キャディ株式会社

【未経験歓迎】★秘書★/ 在宅可 / 東京勤務

■職務内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

■秘書業務
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

■募集背景
これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。
今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。

■仕事のやりがい・魅力
CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

■ミッション：
「モノづくり産業のポテンシャル解放」
モノづくりに携わるすべての人が、本来持っている力を最大限に発揮できる社会を実現する。そのために私たちは、産業の常識を変える「新たな仕組み」をつくります。

■業界課題と当社の取り組み
暮らしを支えるインフラ産業である製造業現場では、紙での図面管理、ベテラン依存や属人化、人手不足など多くの課題が山積しています。
そこで当社は、AI・テクノロジーを活用して企業内のあらゆるデータ・ナレッジを蓄積することで、製造業のサプライチェーンそのものを変革する『AIプラットフォーム』を開発・提供しています。
現在当社は、製造業向けSaaSとしてグローバルトップクラスの成長を遂げており、大手製造業をはじめ中小企業、町工場など多くの製造企業様に導入されています。
グローバル展開も推進しており、現在アメリカをはじめ市場開拓中です。

■事業の今後：
祖業ではモノづくりにおける様々な課題解決を支援してきており、そこで培ったノウハウやテクノロジーをもとに新たなプロダクトを生み出していきます。
アイデアは100個近くに上っており、今後3年で数十個のアプリケーションを展開予定となっております。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
四年制大学卒以上
Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

【歓迎要件】
関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom?を業務で使用されたご経験
ビジネスレベルの英語力