流通・小売・サービス業界の総務の転職・求人情報(2ページ目)

■調剤薬局での計数管理・人員管理等の管理・監督・指導業務等

【期待する役割・魅力】経理・財務部の取りまとめを中心に将来的には管理部門全般のマネジメントをお願いするポジションです。経理周りの業務をケーススタディを経験でき、これからの経理部の整備、構築を担っていただき組織体制強化に貢献をいただきたいと思います。経営者視点での発想で、裁量×スピード感をもって業務を進めていただける環境がございます。働き方としても、ワークライフバランスが良く、基本的に残業する環境ではなく、メリハリをもって勤務されていらっしゃいます。【職務内容】・銀行対応・監査法人対応・単体決算（月次決算、四半期、年次決算）とりまとめ・ 税務申告・ 会計事務所/顧問税理士との連携・ 債権債務管理・ 入出金管理・メンバーの育成、フォロー・決済支払関連業務・業務フロー改革・外部パートナーとの関係性構築【募集背景】将来の管理職候補としてのご採用【組織構成】メンバー2名

【期待する役割】同社では現在「攻めの総務」をテーマとして既存体制の刷新を試みている状況です。リスクマネジメント業務において同社における「リスクとは何か」という定義づけや事業におけるリスクの見直し等、戦略総務性の高いような業務に携割っていただきたいと思います。また、将来の管理職候補としてもご活躍をいただきたいと期待をしており、キャリアステップとしても多岐に渡る選択肢が用意されております。【募集背景】同社のリスク・ガバナンス体制強化に伴う増員募集となります。【職務内容】・リスク管理（危機管理、災害対応、反社対応、防火防災、セキュリティ等）・コンプライアンス対応・コーポレートガバナンスに関わる業務・株主総会・取締役会などの運営※取締役などの経営層への折衝やレポーティング業務等もご担当をいただきます。・文書管理（規程、権限管理、社内稟議、印章管理等）・車両管理（安全運転施策、車両保険等）・その他、福利厚生、庶務 等※近い将来の管理職候補として積極的に業務に関わり、周囲をリードする役割を担って頂きたいと考えております。【魅力】★グループ会社に強固なIPを有している同社！業績も右肩上がりで2025年度には営業利益140億円を目指します！★「戦略総務」として上記業務に携わることが可能であり、裁量権を強く持ってご活躍することが可能です！★年間休日125日などワークライフバランスにも長けており、「あなたらしい」働き方が実現できます！【組織構成】・商事法務、総務、ファシリティ等の業務を行う部署です・同ホールディングスの他、グループ企業のサポートを行います・人員15名（男性7名、女性8名）※平均年齢43歳

ほっかほっか亭総本部など、グループ会社10社以上有する同社の総務部？にて携わっていただきます。株主総会や取締役会の運営などの補佐業務をお任せできる？を募集しております。【業務詳細】■株主総会の運営、関係書類の作成■取締役会の運営補佐■社内規程の整備、運用監視■ファシリティマネジメントの補佐的業務【募集背景】ホールディングス機能強化に伴う増員募集

【職務内容】テレビ通販会社として20年以上歴史のある同社はさらなる新しいビジネス展開を進めております。。これからの戦略的総務として未来を支える人材のためのオフィス環境構築を、そして同社の未来を一緒に創り上げて行きましょう・施設管理業務全般（設備の維持管理、修繕対応、業者との調整など）・ファシリティコンサルテーション（オフィスレイアウト等）・資産管理および備品の調達・管理・その他、総務業務全般【配属部署】法務・総務部【組織構成】法務・総務部:11名

下記業務を中心に総務・法務担当として、幅広い業務をお任せ致します。・契約書のチェック・株主総会や取締役会の運営・外部の弁護士とのやり取り・会社の行事におけるプロジェクトマネジメント・秘書、IR系業務・広報、環境問題（CSRの取り組み）

【期待する役割】今回、経営企画本部 管理部 管理グループのMGRをお任せできる方を募集しております。管理グループは主に、人事・経理領域以外のバックオフィス業務を担当している組織です。■管理グループの業務機能総務、庶務、情報システム、法務、内部監査、経営管理、広報【募集背景】同社は、業界トップである某社の保育園事業を展開するグループ会社として、育児用品のみならず保育領域でも認知度を高めることを目指しています。しかし、現状では、そのための広報経験を持つ人材が不足しているため、外部から広報の経験を持つ方を採用し、認知拡大を強化していきたいと考えています。【組織構成】・MGR１名 ★今回募集ポジションです・メンバー２名(男性１名、女性１名)【職務内容】今回採用する方には以下３つの業務をお任せ予定です。(１)広報領域の強化(２)管理グループのマネジメント(３)管理グループの業務機能のうち、いずれかの業務（ご経験に合わせてお任せします）■広報領域の強化について　※下記一例です(１)HP運用の活性化現在、価値のあるニュースリリースが十分に行えておらず、また、HPのリニューアルも頻繁に行えていない状況です。そして、リニューアルの際には外部に依頼しているため、今後はニュースリリースおよびHP刷新の内製化に取り組みたいと考えています。(２)社外へのブランドアピール保育士採用のための認知拡大が重要な業界であることから、採用部門が最新のSNSを活用して採用活動を強化しています。そこで、採用部署と連携しながら、保育士採用に効果的なSNSなどの最新広報媒体を用いて広報を強化していきたいと考えています。【魅力】■自身の広報スキルを活かし、育児領域でのブランド認知度を高めるチャンスがあります。■保育士採用に効果的なSNSなどの最新広報媒体を使用して、ブランドアピールを強化することができます。■HPやニュースリリースの内製化を通じて、広報業務のスキルをさらに磨くことができます。■経営企画部門での戦略的なバックオフィス業務において主導的な役割を担うポジションのため、MGRとしてメンバーと連携しながら、組織全体の運営を支える重要な役割を担えます。■某社の保育園事業を展開するグループ会社として、業界トップ企業とともに事業を発展させることができます。■総務、庶務、情報システムなど、多岐にわたる業務領域に携わることで、幅広い経験を積むことができます。

法務担当として、下記業務をお任せいたします。法務だけではなく、総務も含め上場準備メンバーとして部門横断的な対応も期待しております。上場準備業務の経験は、今後のキャリア形成にも役立ちます。※組織図上、総務部の所属となります。【前提として】経験・スキルに応じてできる部分からお任せします。経験豊富なCFO兼管理部長もおりますので、一緒に伴走していく想定です。■法務(8割は法務を担当いただく想定です。)　・コーポレート・ガバナンス体制の構築　・社内コンプライアンス研修等の実施　・契約書リーガルチェック、法務相談対応　・関連法令の調査、リスク等の洗い出し、リスク低減に向けた対応　・法律事務所等の連携　・各種規程の整備/管理　■総務(1～2割で総務業務もサポートいただきます。)　・経営会議、取締役会、株主総会などの重要会議体の企画/運営　・反社チェック　・BCPの策定、運用　・オフィス環境の整備　・社内イベントの企画・運営　・入退社対応、備品管理など一般的な総務業務■上場準備　・内部通報制度の整備　・機関設計に関する調査、実施　・社内フローの構築　・下請法に関する運用整備（現状、対象外ですが、将来の上場に備えて）

【概要】事業拡大に向けて、総務グループの体制強化をすべく、総務担当としてご活躍いただける方を募集をしております。・事務所の新規開設・移転対応・事務所のレイアウト変更対応・社内決裁ルール制定・改定、遵守促進（稟議・決裁権限・購買統制等）・社用携帯の手配・管理対応・保健管理・名刺発注対応・規程の管理・固定資産管理・事業継続計画（BCP）の策定、運用・社内パーティーなどのイベント運営・郵便・宅急便対応・その他総務業務など

総務職として以下のような業務を幅広くご担当いただきます。几帳面さや責任感が求められます。(1)株式関係業務年1回の株主総会事務局招集通知原稿・想定問答の原稿入力会場備品手配、総会受付持株会事務作業（通帳取扱い有）銀行振込作業　など(2)IR関係東証への開示、問合せ・取材対応、データ入力作業(3)コンプライアンス調査各事業会社に対する、下請法・労基法等の内部調査(4)庶務業務リース物件管理、郵便物管理、備品管理その他、当社が必要とする業務全般を臨機王へんに対応いただける方を歓迎。【魅力】　■安定性(書店事業以外にも安定した収益を確保):大学や公共図書館の運営受託、大学研究者向けの高単価な書物の販売、洋書販売等も展開しております。 ■上場企業の株主総会関連業務やIR関連スキルを積む事ができます。■繁忙期を除き9:00出社-17:30頃帰社がベースとなっております。【グループ会社の事業】・店舗・ネット販売事業（店舗数100店以上）/出版事業/文教市場販売事業/図書館サポ―ト事業（受託館1,600館以上：公共図書館500館以上、大学図書館200館以上、学校図書館他900館以上）/その他事業も展開しております。【組織構成】所属部門：「総務部」　計7名（総務部長1名、男性管理職2名、女性管理職2名、女性スタッフ2名）

【職務内容】・株主総会、取締役会運営全般　・株式関連（株式事務、株式報酬、従業員持株会事務局、インサイダー取引防止対応等）・商業登記、法定公告対応　・コーポレートガバナンス対応・その他証券取引所、諸官庁等への届出等【魅力】★業績右肩上がりを実現している同社！これからの更なる事業成長の最前線で携わることが可能です！★ワークライフバランスにも長けており、「自分らしく」ご就業することが可能です【募集背景】同社の事業拡大に伴う増員募集となります。【組織構成】・商事法務、総務、ファシリティ等の業務を行う部署です・同社の他、フィールズをはじめとしたグループ企業のサポートを行います・人員15名（男性7名、女性8名）※平均年齢43歳

ほっかほっか亭総本部など、グループ会社10社以上有する同社の総務部？にて携わっていただきます。株主総会や取締役会の運営などの補佐業務をお任せできる？を募集しております。【業務詳細】■株主総会の運営、関係書類の作成■取締役会の運営補佐■社内規程の整備、運用監視■ファシリティマネジメントの補佐的業務【募集背景】ホールディングス機能強化に伴う増員募集

【期待する役割】管理部門として会社全体を支えるポジションです。管理部門のメンバーとして、人事・総務などを担当していただきます。習熟度に応じ、幅広く経験いただくことができます。【具体的には】■労務業務(入退社対応・勤怠管理・給与計算・社会保険関連手続きなど※一部は外部に委託)■採用業務(採用の窓口として面接の日程調整やエージェント対応など)■人事制度の整備・策定■規則規程等の改定■経営会議、取締役会、株主総会運営■社内ワークフロー設定、管理■契約書締結、管理■設備、備品管理(オフィス設備の管理、備品・貸与物の調達・管理)■ITインフラの整備■その他人事、総務業務全般【魅力】IPO準備・実現フェーズで経験やキャリアアップを目指せます！【募集背景】増員募集【組織構成】現在コーポレート部門は2名体制です。

【職務内容】同施設の新設に伴う業務がメインとなりますが、建物管理や備品管理、発注などと多岐に渡ります。ただ手配や発注を行うのではなく、なぜそれが必要なのかを瞬時に考え合理的な判断をして頂きます。そのためには、起きた事象の背景まで読み取り、考え行動する必要があります。■備品の管理、発注（メイン業務）■建物などの管理■各取引先とのやりとり■保険、車両などの管理■問い合わせ対応　【募集背景】事業拡大を続ける当社にて重要ポジションとなる総務職を募集致します【組織構成】事業開発本部 事業企画部(部長1名、課長1名、メンバー5名) 30～40代のメンバーが活躍中です！

【職務内容】備品の管理、発注がメイン業務となり、各施設からの問い合わせや要望に対応頂きます。発注品はオフィス什器など一般的なものや現場で使う医療グローブ、カテーテル、包帯など医療関係だけでなく、電気設備や建物関係など多岐に渡ります。ただ手配や発注を行うのではなく、なぜそれが必要なのかを瞬時に考え合理的な判断をして頂きます。そのためには、起きた事象の背景まで読み取り、考え行動する必要があります。■備品の管理、発注（メイン業務）■各取引先とのやりとり■保険、車両などの管理■問い合わせ対応【募集背景】事業拡大を続ける当社にて重要ポジションとなる総務職を募集します。【組織構成】事業開発本部 事業企画部(部長1名、課長1名、メンバー5名) 30～40代のメンバーが活躍中です！

【主な仕事内容】EHSプログラムの開発と推進を担当頂きます。●UDX（親会社）のEHSプログラムの要件を明確にし日本の法律および規制に準拠したUSJプログラムを開発します●EHSプログラムを開発しすべての部門でプログラムを推進してEHS文化を強化します●インシデントの防止と規制遵守に重点を置きます●USJ全体で安全で健康的な職場環境を確立し推進します。●EHS文化を促進するために、UDXの有無にかかわらず、クライアント、公的機関、および/またはアウトソーシング会社機関の職場の検査/監査を実施します●インシデント調査を実施または参加し、CAPAを特定し必要なレポートを作成します●EHS関連の研修を開発し必要な人に提供しますなど【求める人物像】■チームメンバーおよび関係者と良好な関係を築くことができる方■他者と協力し、他者を巻き込み行動することができる方■データ指向で口頭および書面でのコミュニケーション能力に優れている方■柔軟に問題を解決し、解決策を自発的に提案できる方

【所属】本社総務部の教育事業部門担当として以下業務を担っていただきます。【主な仕事内容】■管掌役員補佐業務・会議資料作成、準備・各種請求処理、経費精算等・教育事業部門ファシリティ全般その他総務、営業事務に跨る業務全般【求人の特徴・募集背景】教育事業部門の総務担当として業務従事いただきます。総務部総務担当は4名おりますが、ここ数年M&Aをしてきた中で教育事業部門の総務業務が一定ボリューム且つ多岐に渡るものになってきたことから、新たに教育事業部門専任の総務スタッフを募集するものです。（増員募集になります）

【徳島本部の総務・人事・労務を統括して担当していただきます】■総務全般、労務・人事管理の実務責任者職務の遂行■老人福祉介護事業に係わる徳島本部の事務スタッフに対して、的確な判断と指示

【募集要項】 以下の業務をお任せいたします。・グループ全社における総務・法務・運輸事業安全推進等に関する事項・株主総会、取締役会の運営および株式事務手続き、社内庶務事項 ・コンプライアンス・リスクマネジメント・個人情報保護、ESGの各委員会事務局【配属先情報】総務部：6名（部長1名、課長2名【内、兼務1名】、リーダー1名、メンバー2名）【求める人物像】 ・他部署間とのやり取りをスムーズに行えるコミュニケーション力のある方・部署内で協力しながら進めていける方