不動産・建設業界の総務の転職・求人情報(3ページ目)

不動産総合事業を手掛け、安定した財務基盤で着実に成長を続けている弊社にて、秘書として社員全体が働きやすいオフィス環境の構築をお任せします。まずは秘書の上司からOJTで業務を学んでいただきます。【具体的な仕事内容】 ・秘書業務全般・社長、役員のアポイント管理　・電話応対・訪問顧客の対応・備品管理・請求書の作成や経費精算業務　・契約書ファイリング・議事録（役員面接等）の作成・HPの更新作業補助・オフィスファシリティー等総務事務職の業務もあり【配属先】秘書課：３名体制（20代後半）※弊社は企業理念を大切にしており、理念に共感いただけるメンバーを募集しております。【働き方】年休126日以上/平均残業月20H/土日祝休/長期就業可能【経営理念】　「積極一貫」どんなときでも明るく、元気に、朗らかに生きようとする、強い心の持ち様です。「人とのご縁」を大切にし、お客様との固い信頼関係を築くことで、心を動かす明るい街づくりを目指して社会に貢献します。 【魅力】賃貸事業に強みを持ち、これまでの堅実経営も実を結び安定した財務基盤！積極的なM＆Aで事業領域も拡大中で新しいことにもチャレンジできます！

売上200億円超、設立10年で急成長中の総合不動産企業にて総務業務をお任せします。主務は職場の制度・環境改善のための社内行事や社内制度の検討です。社内行事が多い会社になるので企画・運営をお任せします。【職務内容】■備品管理■文書管理■社内行事■レイアウト変更■広報活動■社内制度の検討■職場環境の改善■行政の届け出業務 等 メンバーマネジメントはもちろん、悩んでいる社員に対して激励するなど、多くの方と関わり合いながら業務に励んでいただきます。 ★人事総務部なので、ゆくゆくは採用業務や社内研修制度の策定、人事評価制度の策定など人事としてのキャリアも歩むことができます。【組織構成】（管理本部/人事総務部）部長1名、課長代理1名、係長2名、主任1名、メンバー1名

業務総務部にて、総務・経理・人事等、スタッフ業務全般の幅広い業務に携わっていただきます。【具体的には】・本部会議等の資料作成、確認、運営・予算策定および実績の管理・研修計画立案、運営・請求書処理、各種申請処理業務■配属部署：建築事業本部 業務総務部の業務課、総務課業務課は会議運営、研修業務、総務課は経理業務、総務業務全般を担当します。★魅力★・5年連続増収増益を達成・安定した経営基盤・野村不動産グループの一員・持続的な成長実績・フルフレックス・週2回程度のテレワーク・住宅手当等、手厚い福利厚生完備・20時にＰＣシャットダウンします・平均残業時間20～30h程度協調性をもった方が多く、コミュニケーションを大切にしながら業務を進める環境

■総務部責任者（経理・人事を含む）経理経験者で、銀行交渉できる方。 ・金融機関との融資など折衝業務・資金管理・予算計画における経費策定・経営審査対応(行政書士補助付き)・月次決算、半期決算、期末決算業務・全社及び各営業所の経理面管理、税務調査対応・リース管理・勘定科目仕訳入力、勘定科目残高管理・売上／原価計上処理、人件費処理・労働保険料書類準備、年末調整対応など

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

■総務及び一般事業務■売上、請求、支払い、仕入れの管理及び関係書類の作成■工事原価管理■電話、来客対応、資料整理などの庶務関係業務■パソコン操作(Excel・Word)■所用の外出あり（社用車使用※軽自動車）

・社内行事など総務、庶務業務・社内規程整備、運用、改定・人事制度、労務管理等

■入社時は下記総務業務を担当していただきます・電話、来客応対・郵便物仕分け、備品発注および管理・社内システム関係業務・ヘルプデスク業務・新卒採用業務の補助・建設業法に関わる業務・社内イベント企画、運営・その他付随業務■将來的には、ローテーションでその他の業務も担当していただく予定です■将来的に管理職となった場合に転勤の可能性があります

■電気工事会社、電機店から電気設備資材の受注、在庫管理、発注。

ご入社後、下記業務をお任せいたします。【職務内容】■現場管理業務　：　労務管理（現場従事者シフト調整、勤怠管理）、外注業務管理（定期清掃、点検作業などのアレンジ・立会、報告書作成など）■本社管理業務　：　担当先・現場の売上・損益管理（総務部担当者との連携）■顧客折衝業務　：　業務関連事項調整、新規業務営業活動、金額折衝など■組織マネジメント　：　上記①～③の業務を担う営業部組織の内部管理【組織構成】部署人数：25名、平均年齢：40代

～年間の確認検査数４万棟！業界トップクラスの実績がある安定・成長企業株式／上場を見据えて人材を募集／「東京駅」改札より直結でアクセス良好／年休125日／働きやすい環境づくりに注力する企業です◎～【募集背景】同社は事業拡大の中で、管理体制およびコンプライアンスの高度化が急務となっています。これまで属人的・場当たり的に対応してきた人事・総務領域を幅広くご担当いただける方を募集します【期待する役割・ミッション】東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当・総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応・人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応・採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応・一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応・その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般【会社の雰囲気と魅力】　※企業担当が感じた内容・真面目で誠実な方が多い印象です。信頼できる方が多く御在籍されているイメージです。・同社の事業は20年前に民間に開放され、その分野のパイオニアのため、業界内でもシェアを獲得している安定企業です。□■年間の確認検査数4万棟・業界トップクラスの実績がある安定･成長企業■□【働き方】・毎週土曜日はノー残業デー。・パソコンは20時で利用できない設定です。・土曜日は勤務日ですが、平日とは異なり電話や来客も少ないので、有休を取得する社員が多いです（運動会や学芸会など学校行事にも対応しやすいです）。【同社について】　ユーディーアイ確認検査は、関東全域を対象に千葉・埼玉・東京・神奈川で８店舗を展開するSMBCグループの建築確認検査機関で、業務エリアの拡大及び上場を目指しています。　建築確認検査とは、建物が建つ前に図面をチェックして、様々な法規に適合しているかを「確認」し、建築後に基準に沿った建築物になっているかどうかの「検査」を行います。 街の安全と安心を守る為に必要不可欠な検査で、同社はその中でも年間の確認検査数4万棟と業界トップクラスの実績がある安定・成長企業です■2007年以降、新卒採用を毎年行っているため、若さと活気でいっぱいです。■成長意欲や使命感の高い仲間と互いに刺激し合いながら成長を目指せる環境です。■組織の拡大などに伴い、責任あるポストも増えていきます。■新卒及び中途採用者の定着率が高いです。■仕事の充実感とそれに対する報酬あるいは成長している会社に対する期待感のバランスが、良い環境を作っていると思います。■勤務地は首都圏のみですので、生活環境を変えずに勤務し続けられます。

【業務内容】本社にて以下の総務関連業務をお任せします。【具体的には】■社内外をつなぐ窓口としての役割（外部へ書類送付、通信管理、問い合わせ等）■オフィス全体の管理（事務所、備品、車両、書類、社内行事）■執務室の庶務業務（来客応対、受付、電話対応、各部署の補佐）■施設管理、災害対策（BCP）、事故対応　■経費削減　→　当社では優先課題ではないが適正に使用されるようにする必要あり※業務範囲が多岐にわたります。（専門担当部署が存在しない業務も担うため）※ご経験に応じてお任せする業務を決定していきます。

【業務内容】本社にて以下の総務関連業務をお任せします。【具体的には】■社内外をつなぐ窓口としての役割（外部へ書類送付、通信管理、問い合わせ等）■オフィス全体の管理（事務所、備品、車両、書類、社内行事）■執務室の庶務業務（来客応対、受付、電話対応、各部署の補佐）■施設管理、災害対策（BCP）、事故対応　■経費削減　→　当社では優先課題ではないが適正に使用されるようにする必要あり※業務範囲が多岐にわたります。（専門担当部署が存在しない業務も担うため）※ご経験に応じてお任せする業務を決定していきます。

【業務内容】総務業務全般（担当者毎に分担しているため、下記全てを担っていただくわけではありません。）１.固定資産関連：固定資産判定、システム登録、台帳管理、棚卸、リース資産判定など2.車両管理、交通安全企画・管理、防火・防災管理3.経費精算管理・承認4.宿舎管理5.社内行事企画・運営6.社員からの問合せ対応（主に福利厚生や不動産関連などの相談）7. 環境関連：GHG排出量（電力・ガソリンなど）のデータ取得、集計、分析、削減方策検討8.システム関連：総務関連の各種システムの保守、システム変更など9.DX推進10.総務業務の企画立案※出張について：国内は無し、海外出張は稀にあり。【配属先】管理本部　人事総務部　名古屋管理課・落ち着いた雰囲気で、真面目かつ誠実な社員が多い組織です。・中途入社者も多く、馴染みやすい環境です。【期待する役割/キャリアパス】名古屋管理課のリーダー的存在をお任せする予定です。ご自分の役割を認識され自ら率先して行動でき、周囲の方から感謝される「よく気が付く人」にご入社いただきたいと考えております。一緒に頑張りましょう。【ポジションの魅力】・東証プライム上場／世界2位シェアの空調技術を持つ安定企業・世界60ヶ国以上で事業展開するグローバルカンパニー・キャリア入社多数／風通しも良い穏やかな組織文化です・離職率も低く長期的に就業が可能です。・平均年収1,080万円超の高待遇企業【働き方・環境】・リモートワーク制度あり　※慣れていただいてからリモート可能となります。・残業月30h程度／年間休日123日／ホワイト500認定（健康経営優良法人）・各種福利厚生も充実しており非常に働きやすい環境が整っております。【同社について】大型ビル向け空調設備や産業空調設備の設計・施工を行う「環境システム事業」と、自動車塗装プラントの設計・施工を行う「塗装システム事業」を展開。創業以来100年以上にわたり、「空気」の可能性を追求し続ける技術力を強みとしています。自動車塗装プラント事業では国内1位・世界2位の実績を誇ります。

【仕事内容】・人事・労務管理業務を中心に担当いただき、働きがいのある職場作りを推進できる方を募集します。【メインミッション】《労務系》・労務管理（36協定管理／異動関連業務等）や各種制度の詳細設計などを行っていただきます。・勤怠管理・給与計算 　など

【仕事内容】住宅ローン手続き/火災保険の提案/登記の手続き/入金確認

【業務内容】■人事部 人事企画課においてCoE（Cente of Excellence）として、人事制度企画・運用、採用、人材開発、教育訓練、労政、給与福祉、海外人事などを推進する人事機能の専門組織です。・人事制度の企画・運用（育成プラン、幹部開発、評価、表彰、賃金処遇制度など）・採用（キャリア採用、新卒採用の企画・実務）・全社横断的な人・組織・文化に関する人事課題解決の企画及び実践・ピープルアナリティクスによる課題抽出と解決策の立案・実践※業務内容は、これまでのご経験や適性を考慮して決定します。　人事業務のご経験があれば、スムーズに業務を進めていただける内容です。　社内制度やルールについては、入社後に習得いただければ問題ありません。※将来的には、拠点人事(HRBP)業務など幅を広げていただく機会もございます。【働き方】■出張基本的に東日本支店へ出勤※必要に応じて年数回の当日・宿泊の出張あり【宿泊を伴う出張詳細情報】出張目的：研修事務局、採用広報・面談、式典対応、社員フォロー面談、打ち合わせ等出張場所：大阪、名古屋　を中心に全国■本ポジションの魅力当社は従業員約850人規模のエンジニアリング会社で、本社人事の役割を担っていただきます。将来的には人事部門の幹部候補としての活躍を期待しており、中長期的なキャリア形成を支援します。パナソニック創業者松下幸之助の経営理念を学び、パナソニックグループで経営実践に貢献できるポジションで、会社として重要な人・組織・文化を担う重要な役割で、業務を通じて人事分野の専門性を高めることができます。制度を作り上げるだけでなく、各拠点人事（HRBP）と連携しながら、組織運営に貢献いただくことでやりがいを感じることができます。わからないことがあれば、周囲のメンバーに気軽に相談できる環境です。■部門情報〇部門の雰囲気人事企画課は、新卒・キャリア入社、若手、男女、多様なメンバーで構成されるダイバーシティチームです。職務経験や背景の異なるチームのため自由闊達な意が見交換行われています。和気あいあいあいとした雰囲気です。人事業務を役割分担し人事、関連職場と連携しながら仕事を進めています。