総務の正社員の転職・求人情報(9ページ目)

【期待する役割/Mission】総務人事部における管理職候補としての部門牽引、マネジメント、業務推進を期待した採用です。（2022年に業務改革・組織強化を目的に管理部を総務人事部・経理部に体制変更）農業界の変革期に伴い、体制強化・人事制度の見直し、改革に取り組んでいます。【職務内容】■人事制度の見直し、企画、実行■事業環境の変化に対応できる社員の教育・育成、安全衛生に関する意識醸成■中途採用、新卒採用の実務の強化施策の立案・実務※経験や適性に応じて上記を中心とした多面的業務をお任せします。【魅力】住友化学グループにて管理ノウハウやシステムを活かすことが出来ます。/農業界の変革期に伴い、制度見直しや教育など社内改革の主要メンバーとして企画～調整～実行まで【募集背景】欠員補充【組織構成】部長以下5名在籍（部長-部長代行-課長代行-主任-スタッフ2名）うち3名が主に労務業務担当

＜転勤なし！仙台での長期就業可能！仙台市に13ホテルを運営、ホテル意外でも不動産ビジネスも手掛けており、コロナ禍においても昇給・昇格と業績が安定しております＞■業務内容：不動産管理業務自社物件（マンション、アパート、テナントビル、ホテル（１３店舗））の管理、修繕計画、メンテナンス手配の業務他■入社後の流れ：同社関連会社【REI】との連携を含め、既存社員の修繕等に同行して頂きます。その後、修繕計画等のミーティングにも参加して頂き業務の流れを覚えて頂きます。■ホテルグリーンチェーンの魅力：同社が展開するホテルグリーンチェーンは、東北の大都市、仙台を中心に13店舗を展開する仙台特化のグループホテルです。いつも顧客に喜んでもらえるよう、新しいサービスを追い求め、気持ちのいい接客を心掛けています。客室は、顧客に気持ちのいいひと時を過ごしてもらえるよう、シンプルで清潔感があり過ごしやすいと好評です。また、朝食は手作りで顧客へ提供しています。ひとつひとつ心をこめて作った朝食は、一日の始まりをしっかりと迎えるための手伝いをしています。さらに同ホテルは気軽に宿泊できるよう、価格もリーズナブルで対応しています。過ごしやすいホテルづくりのため、必要なものはしっかりと備えています。【歓迎条件】・特定建築物衛生管理技術者、電気主任技術者、ボイラー技士、冷凍機械保安責任者、消防設備士など【応募資格】・建物設備管理に関する実務経験を有する方（年数不問）・電気、空調、給排水、衛生設備などの知識や技術を熟知している方・建物の安全基準や法令に精通しており、適切な管理を行える方・コミュニケーション能力が高く、関係者と円滑に業務を進められる方・チームでの協働を重視し、柔軟な対応ができる方

総務労務業務を中心としたコーポレート業務を幅広く担当いただきます。【業務詳細】・総務業務：物品購入・管理／代表電話応対／助成金の書類作成・申請／損害保険手続／社内業務調整など・人事業務：新卒採用計画、戦略、実務をメインに、ゆくゆくは中途採用業務にも携わっていただきます・労務業務：入退社手続き／勤怠管理・法務業務：リーガルチェック／契約書管理・広報業務：コーポレートサイト管理・社内インフラ維持管理業務：サーバー保守、PC管理【ミッション】・社員が働きやすい環境を作り、会社の魅力を発揮できる業務強化・組織強化施策を期待しております。・業務は多岐に渡りますし、成長中なのでどんどん新しい仕事はありますが、経験の携われる業務からスタートし、徐々に幅を広げていただける事を期待しております。

■当社の総務担当として、以下業務に従事して頂きます。【職務内容】・原価集計（労務費や材料費などの製造原価の集計等）　既に使用しているExcelで入力作業をして頂くので、未経験でも習得できます。・従業員の賃金計算　タイムカードをもとにして工員さんの給与計算をするだけなので専門性は不要。　既に使用しているExcelで入力作業をして頂くので、未経験でも習得できます。・工場で使用する資材の発注や在庫管理　資材の発注や在庫管理をお願いします。・作業員の安全衛生関係業務・外国人実習生の受入れ手続き業務、生活指導　既に勤務しているインドネシア人スタッフ12名のサポートをして頂きます。・その他一般事務【組織構成】・副工場長（部長）、課長代理（30代男性）、派遣スタッフ。工場全体80名程度（正社員15名）で構成されており、9割が男性です。

非技術職を対象としたマネジメント業務を中心に携わって頂きます。オープンポジションのため、皆様のご経歴を拝見し、部署やポジションを検討させて頂きます。同社へご興味をお持ちの方のご応募をお待ちしております。【主な業務】・業務／人・組織のマネジメント・KPI管理、業務改善、仕組み化推進　など【働き方について】・2023年度より年間休日が増えました（118日→125日）。　2021年には仙台駅直結のオフィスビルへ移転するなど、　労働環境は年々整備が進んでいます。・服装は自由です。来客対応等ある際は、オフィスカジュアルを推奨しています。・残業は全社的に少なく、月に均すと10～15時間程度。・有給取得率80％以上（2020年データ）。・有給取得日数：14日／年間平均・平均年齢33.3歳。・宮城県に本社を構えており、転勤無く腰を据えて働ける環境です。

当社が手がけるECサイト「みんなのペット健康専門店」のお客さまからのお問合せ対応や各種事務対応を行う運営サポート部門にて管理業務をお任せします。ゆくゆくは市場調査や競合分析をもとに売り上げ向上のための戦略立案や実行、広告戦略の推進、予算管理やKPI達成に向けたアクションプランの策定などもお任せしていきます。　わたしたちは自社でwebサービスを企画・開発・運用しており、サポート部門で受けた顧客の改善要望を即サービスの改善に活かせる環境であることが特徴です。【業務詳細】■EC店舗の運営・管理　∟自社ECサイトの店舗運営の統括　∟販売計画の策定、売上分析、在庫管理、商品戦略の立案・実行　∟サイトの更新、キャンペーン企画、プロモーションの実施■チームマネジメント　∟店舗運営チームおよび顧客対応チームのメンバーのマネジメント、業務進捗管理　∟新人メンバーの育成およびトレーニングプログラムの企画・実行　∟部門目標の設定およびパフォーマンス評価

業界トップクラスのペットマッチングWebサービス企業で、労務・総務業務全般を通して事業成長を支えていただきます。具体的な業務内容は、社会保険手続き、給与計算、労務管理、社内対応、制度づくりなど多岐に渡ります。　従業員が安心して業務に集中できる環境づくりを担う、重要なポジションです。東証プライム上場グループ企業という安定基盤のもと、更なる事業拡大を続ける当社において、従業員満足度向上を追求し、働きがいのある職場環境の実現に貢献していくことが期待されます。【業務内容】■労務対応∟ 社会保険手続き（入退社、扶養、保険料計算、産休育休など）∟ 労働衛生管理（健康診断・ストレスチェックなど）∟ 給与計算、賞与支給業務∟ 勤怠管理、労務管理∟ 社内規程の整備・改定∟ 社内制度・福利厚生構築・運用∟ 監査法人対応∟ 従業員からの問い合わせ、労務相談対応∟ 労使に関する調査・資料作成■総務業務∟ 社内環境整備における社内環境・ルールの整備、固定資産の管理∟ 災害対策における防火防災対策の整備・手配∟ 電話対応、来客対応∟ 備品・施設等の管理　など

当社が手がけるブリーダー直販サイト等の運営サポート部門での管理業務をお任せします。顧客対応ではなくマネジメント業務がメインです。　自社でwebサービスを企画・開発・運用しており、サポート部門で受けた顧客の改善要望を即サービスの改善に活かせる環境であることが特徴です。【業務詳細】会員様やブリーダー様から入る幅広いお問合せ対応や各種事務対応を行う部門にて、下記管理業務をお任せします。■部署の目標設定とそれに向けた施策提案、および施策の進行管理■メンバーの管理（目標管理、モチベーション管理）・育成■イレギュラー案件のエスカレーションについて対応■部署業務効率化■顧客を起点としたサービス体験の改善提案・推進、組織文化の醸成■運営ルールの整備、マニュアル作成

【想定される役職】　　課長もしくは主任（本人の能力経験で設定）　　プレーイングマネジャーとしての業務■本社での不動産デベロッパー（アセットマネジメント、用地買収等）業務■営業管理業務　　・営業管理　・営業実務，販路拡大　・人材育成　・営業に付随する業務全般※同社のプレーイングマネジャーは「自分で仕事を見つけてきて、最後までやりきる」そんなイメージです。

同社、総務課にて総務全般をお任せ致します。具体的に、◆商用車のリース契約や車検などの手配◆事務用品や消耗品の購入◆社内広報（社内報・社内イベントの対応）◆労働災害や交通事故予防などの安全に対する取り組み◆社宅手配や管理　など従業員への配付物等の発送や保管などに対して、多少の重量物を取り扱っていただきます。

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の総務業務・ファシリティマネジメント・設備管理業務を担当していただきます。業務の幅は非常に広いですが、上司や先輩社員からの丁寧なOJTを予定しておりますので、第二新卒の方や業務未経験の方も、安心してお仕事に臨むことができ、スキルアップに繋げることができます。職歴も不問なので、これからキャリアを形成したいという方も歓迎しております。また、業務に慣れてきましたら、群馬県藤岡市に位置する同取引先企業の藤岡事業所でのお仕事をお願いすることもございますので、あらかじめご了承ください。【具体的には】■総務・ファシリティ管理業務・日常清掃、人事総務部サポート業務などを担当するチームメンバーの連絡調整・常駐警備、植栽管理、セキュリティシステム、ねずみ昆虫防除などを担当する協力会社との日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐・取引先の人事総務業務サポート(電話応対、セキュリティカードの管理、携帯電話等の管理、ユニフォームの管理など)・作業に伴う取引先への金額交渉や見積もり作成・安全衛生活動の推進■設備管理・各種機器定期保守・生産補助業務・空調設備、排水設備、熱源設備、防消火設備など、工場設備管理に関わる軽微な作業・設備管理業務に関わる協力会社手配、日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐など・環境測定業務（公害関連法規および労働法規に基づく）・製品等の搬送機器の点検保守(フォークリフト、電動リフターなど)・工場建屋の修繕作業

同社の取引先である外資系コンサルティング企業の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスにおける総務・ファシリティ管理サービスの運営チームを管理するファシリティスーパーバイザーを募集いたします。同社のファシリティチームメンバーと協力しながら取引先の希望を汲み取り、オフィス環境の向上や業務効率化を目指しながら、上席に当たるマネージャーとも協力し、取引先の満足度向上に貢献いただきたいと考えております。取引先のコアビジネスの円滑化をサポートし、時には取引先へ新規サービスの提案を行ったり、業務改善のためのPDCAを回すなど、多方面でのご経験を活かすことが出来るポジションとなっております。≪英語の活用シーン≫英語を頻繁に使用するポジションとなっておりますので、語学力を活かしながらグローバルな環境で活躍したいという方をお待ちしております。クライアントが外資系コンサルティング企業となる為、日常的な業務で英語を活用頂きます。【具体的には】・コピーサービス業務（印刷業務、冊子作製、トナーやインクの補充など）・メール室、郵便物対応業務・消耗品・備品・レンタル品の管理・オフィスアクセスカードの管理・パントリーの備品管理・社内イベントサポート・社内オフィスレイアウト変更対応・ベンダーや協力会社の管理、調整・見積り作成、請求、支払い処理・清掃業務（委託先）の管理監督　・上席にあたるゼネラルマネージャーの補佐・ファシリティチームメンバーとのチームビルディング・その他ヘルプデスク業務（名刺作成、食事手配など）

同社の取引先である外資系製薬会社の東京オフィスに同社のメンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務業務全般、ファシリティ管理をご担当していただきます。チームメンバーと協力しながら取引先オフィスの職場環境の向上および改善にご協力いただきたいと考えており、業務を通じて誰かのサポートをしたいという方に非常にマッチしているポジションでございます。分からないことがあっても当社メンバーからの丁寧なレクチャーがございますので、安心して業務に取り組んでいただける環境がございます。【具体的には】＜総務・ファシリティ業務＞・郵便物対応（配布、仕分け、代理配送など）・備品、消耗品の補充・落とし物や残置物の管理・清掃サポート（ゴミの回収対応手続きなど）・パントリー管理（飲料水・軽食の補充、納品書管理、機器の不具合対応など）・産業廃棄物回収対応（業者対応、明細作成、廃棄物置き場の管理など）・クライアントへの業務効率改善案の提案＜ヘルプデスク業務＞・取引先からの問い合わせやリクエストへの対応・会議室、社内行事、イベントのサポート　等

同社本社にて、全社的な労働安全衛生に関する取りまとめをご担当するHSEスーパーバイザーとしてご活躍いただきます。全国に展開する同社取引先のオフィスや工場などで、同社クライアントからのHSEに関する要望への提案、HSE活動に関するレポーティング、HSEに関する業務仕様の折衝、作業手順などの作成、職場内でのリスクアセスメント、同社社員に対してHSEに関する通知・教育・アドバイス、安全衛生委員会の開催など、社員の安全と健康、環境を守るための施策をご担当いただきたいと考えております。【主な業務内容】・職場の安全基準の策定・運用（リスクアセスメント、作業手順の策定、PPE（個人保護具）の管理など）・労災や事故の報告・調査、是正措置の立案・実施・従業員向けの安全研修の企画・避難訓練、各種トレーニングの実施・監査の実施、安全パトロール、設備や作業環境のチェック・産業廃棄物の適切な処理方法の指導、リサイクルの推進・職場環境のモニタリング（騒音、化学物質、空気質など）・健康診断の管理、メンタルヘルス対策の管理・感染症対応策（手洗い・消毒の徹底、テレワーク推奨など）・安全衛生に関するクライアント対応（レポーティング・提案・サポートなど）・親会社であるSodexoのHSE施策を日本国内に適した形で導入・海外拠点との情報共有・緊急事態対応計画（ERP）の策定・BCP（事業継続計画）の策定・運用　等

同社の取引先である医療機器メーカーの東京オフィスに同社メンバーと常駐していただき、オフィス内の総務事務業務全般のご対応をお願いいたします。当社メンバーは他にマネージャー1名とスタッフ1名の3名体制でのチームとなっており、総務の目線から取引先企業の業務効率改善や職場環境をより良くするための施策や提案をしていただきたいと考えております。【主な業務内容】・書類や備品の管理、注文整理・郵便物受取、仕分け、代理配送・社宅・社用車の管理・請求書の社内システムへの入力、集計・受電対応、受付対応・社内システムの管理運用（ご入社後にレクチャーいたします）・その他オフィス内のファシリティ管理・業務効率改善案の提案、それに伴うお客様の対応窓口・当社の総務チームスタッフの管理・その他、社内総務、庶務業務全般

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。（※出向とは異なります）特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。【具体的には】・アセットマネジメントチーム全体のサポート（秘書および総務業務）・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など）・新入社員および退職者のデータ申請作業・社内ミーティングの設定（英語対応あり）・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配・経費精算業務・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・搬送機器・非常用発電機など）の定期保守点検・廃棄物管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃・上記業務に関するお客様との打ち合わせや提案、資料作成、作業計画の策定・協力会社やベンダーとのコミュニケーションおよびスタッフ管理・設備における緊急トラブル対応・安全衛生活動の推進（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの受付業務をご担当いただきます。クライアント企業の顔として、ホスピタリティを意識した接客や、会議室の管理などのサポート業務をお任せいたします。【具体的には】・受付、来客対応・訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供・お客様の案内・会議室管理・資料作成、メール対応　等英語を用いる機会も多く、グローバルな環境でのお仕事ができます！ゆくゆくは同社受付チームのリーダーを担っていただくことを想定しております！

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の施設管理業務の業務責任者としてメンバーの先頭に立っていただき、同社が取引先から請け負う各種工場施設管理業務のサービス遂行、上席に当たるマネージャーの補佐および、取引先とのコミュニケーションやご要望のヒアリングなどを通じて、取引先工場の正常な運営に貢献いただくと同時に、工場施設の改善や効率化にご協力いただきたいと考えております。【具体的には】・施設内の常駐警備、人事総務、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃など、工場施設管理業務に関する業務遂行・取引先および協力会社等との打ち合わせやコミュニケーション・当社チームメンバーの管理・上席に当たるマネージャーの補佐・各種施設トラブルへの対応・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・当社サービスの改善及び提案・同取引先の藤岡事業所の管理サポート・休日の業務立会い（振休休暇取得可）

同社の取引先である外資系日用品メーカーの藤岡事業所に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の各種ユーティリティ設備の保守管理をご担当いただきます。空調・給排水・消防・熱源設備の保守点検業務、生産関連設備の測定業務、同社受託の各施設管理サービスの遂行など、多岐に渡る業務をメンバーと協力してご対応いただきたいと考えております。【具体的には】・空調・給排水・消防・熱源設備を中心とした設備管理・生産設備の測定作業・工場建屋や施設などの軽微な修繕作業・取引先担当者様との設備に関する打ち合わせ及びコミュニケーション・協力会社の管理・修繕・改修工事等のプロジェクト管理・夜間及び休日の緊急対応サポート（別途手当支給）※当直勤務無し・同取引先の高崎工場での設備管理業務サポート　等

総務経理を含むバックオフィス全般業務を統括するポジションをお任せいたします。【具体的には】■小口現金管理■会計ソフト入力■勤怠管理■社会保険手続き■資材管理■現場スケジュール管理サポート■請求管理■工事事務 等メンバーと業務を分担し、一緒にやりながら覚えていただきます。建設業特有の専門用語や業界知識は都度お教えしますので、業界未経験の方でもご安心ください。現状、各種業務のマネジメントを営業所長が務めています。所長の右腕として、これらの業務をマネジメントしていただくことを期待しています。【配属先情報】部署平均年齢33歳【働き方】現在、DXの推進などを通じて、残業時間の短縮や有給消化の推奨、年間休日の増加など、働きやすい環境の整備をグループ一丸となって進めております。当部署は明るく前向きな社員が多く、また「経営」に近いポジションで力を発揮していただける部署でもあります。【求める人物像】■人とのコミュニケーションが好き■臨機応変な対応ができる■チームワークを意識して仕事ができる

【期待する役割】アカウントサービス(事務)のお仕事をお願いします。【入社後の業務内容】・データ入力・クライアント向け分析資料作成・保険内容に関する資料作成・電話応対・プロデューサー(営業)およびアカウントエグゼクティブ(保全管理)のサポート業務(外出無し）【魅力】企業のリスクマネジメントを考え、企業と二人三脚で進める業界です。保険仲立人という企業のリスクマネジメントに寄り添え、ご自身の事務スキルを磨くことができます。【募集背景】増員

■業務内容：・電話応対、フロント補佐・陸運支局へ書類提出、引き取り・売上、仕入れ伝票処理・車輌回送等・保険業務（車検取扱いや、お客様からのお問い合わせ対応等）あおもり若者定着奨学金返還支援 サポート企業（2024年度採用、2025年度採用）

■総務部へ配属し法務業務をご担当いただきます。・コーポレートガバナンス体制の整備、企画、運営等に関する業務・各種会社規定の改廃/整備・株主総会、取締役会の企画/運営等・定款や株式取扱規則作成、株主名簿の管理などの株式事務業務・各種事業免許に関する法的申請/更新手続き・コンプライアンスに関する社員教育などの業務・グループ子会社管理　等【募集背景】不動産総合デベロッパーから「ソーシャルビジネスカンパニー」へと変貌を遂げる中2030年をめどに、ビジネスと社会課題の解決を目的とするソーシャルビジネスの割合を50:50にする目標を掲げています。その目標を実現するためにM&Aやグループ企業全体の法務管理を行うメンバーを増員することが目的です。【平均的な残業時間】20～30時間/月