九州エリアの法務の転職・求人特集

総務法務部の部長としてメンバーを率いながら、会社を次のフェーズへリードいただける方を募集しております。
本ポジションは経営陣と経営視点で連携・協議いただく機会も多いため、総務法務という部署の枠に捉われることなく、各バリューチェンの業務フローや組織改定など、各部署と連携しながら、収益・経常利益の引き上げへのアクションも一緒に推進いただきます。

【具体的には】
・総務法務部のメンバーマネジメント
・法務相談や総務関連業務（ファシリティ/オフィス管理/資産・備品管理/BCP関連）※候補者の方のご経験によって決定
・経営方針に関する役員との議論
・株主総会、取締役会の取り仕切り

【募集背景】
取締役が現ポジションを兼務している状況なので、役割分担の明確化のための募集

【組織体制】
総務法務部の中に総務グループと法務グループの2グループがあり、それぞれ3名ずつ在籍しています。

下記の中から、ご経歴・適性をみて業務をご担当頂きます。
・同社に適したコーポレート・ガバナンス強化・推進のための検討とその実行
・会議体の運営（株主総会、取締役会、経営会議等）
・権限事項及び稟議の主管

ご入社後は会社に慣れていただくためにも会議運営、稟議管理といった定例型の業務を中心に、少しずつ株主総会改善検討、取締役会の運営強化といった現在課題が見えている企画型の業務を遂行いただく想定です。
慣れてくれば、より自由に課題解決に向けて行動できる仕事をアサインします。
いずれの業務にも精通したメンバーがいるので、そのメンバーと一緒に仕事を進めていただくイメージです。

＜募集背景＞
同社コーポレート・ガバナンスを強化・推進するための組織強化と将来的な少数精鋭化を見越した業務整理・効率化を実行するため。

＜期待する役割/ミッション＞
・定例型業務は間違いなく安定運用をすること、企画型業務は言語化しにくい課題を言語化し、スケジュールを立てて遂行していくことを期待しています。
・全社の様々な立場の人と関わる部署となります。積極的に他部署の方々と接点を持っていただける行動力があると、仕事が進みます。

＜配属先情報＞
管理本部　総務管理統括部　法務部　ガバナンス法務グループ
※法務部は、「ビジネス法務グループ」、「コンプライアンスグループ」、「ガバナンス法務グループ」の3つのグループから構成されています。
現在、法務部員は総勢17名おり、20代、30代が多く所属しています。
ガバナンス法務グループは、グループ長40代、メンバーは20～60代まで幅広く在籍しています。

【業務内容】
■株式・ガバナンス
法定開示、適時開示その他の株式関連実務
株主総会の企画、準備、運営および事後対応
決算説明会その他の株主・投資家向けイベントの準備・運営
取締役会、経営会議その他の重要会議体の事務局業務
会議体のアジェンダ、資料、論点および意思決定プロセスの高度化
議事録作成、決議事項・対応事項の管理
社内稟議の管理、審査および業務フローの見直し
決裁権限、規程、会議体、業務プロセスの再設計
経営判断に必要な情報の整理および経営陣への提供

※業務の状況に応じ、以下業務も担当可能性有。
■企業法務・事業法務
各種契約書の審査、作成、交渉方針の策定
利用規約、プライバシーポリシー、DPAその他のポリシー・規約の策定・改定
API、AI、データ活用、外部サービス連携等に関する法務設計
SaaS、IT、セキュリティ、知的財産、個人情報保護等に関する法務相談
新規事業、業務提携、アライアンス等に関する法務支援
法的リスクを単に指摘するのではなく、事業上実行可能な条件・運用へ落とし込む意思決定支援
事業部門との協議、交渉方針の整理および経営判断材料の作成
顧問弁護士その他の外部専門家への適切なエスカレーション
外部専門家の成果物、助言内容および費用対効果の評価

■M&A・資本業務提携
M&A、資本業務提携、組織再編等に関する法的論点の整理
案件初期におけるスキーム、主要条件およびリスクの検討
法務デューデリジェンスの設計、外部弁護士との連携および指摘事項の評価
株式譲渡契約、事業譲渡契約、株主間契約その他の関連契約のレビュー・交渉
取締役会その他の社内意思決定プロセスの支援
クロージング対応
PMIにおける規程、決裁権限、契約管理、コンプライアンス、会議体等の統合
買収後の管理機能、ガバナンスおよびリスク管理体制の整備

■コンプライアンス・リスク管理
コンプライアンス・リスク管理委員会その他の会議体運営内部通報、重大なコンプライアンス事案、不正・不祥事等の初動対応
労務紛争、懲戒、休職・復職、退職その他の重要人事労務案件における法務支援
訴訟、労働審判、行政対応その他の紛争対応
重大リスクの認識、初動、報告およびエスカレーション基準の整備
再発防止策の設計および実施状況のモニタリング
事業継続、情報管理、個人情報保護その他の全社的リスクへの対応

■規程・内部統制
社内規程体系の見直し
決裁権限規程、文書管理規程、コンプライアンス関連規程等の策定・改定
規程、業務フロー、システム設定および実際の運用の整合性確保
事業成長、M&A、組織変更等に耐えられる管理基盤の設計
内部監査、経理、人事、情報システム等との連携
統制のための統制を増やすのではなく、事業スピードとリスク管理を両立する運用の構築

■AI・Legal Ops・業務改善
生成AIを活用した契約審査、法務相談、規程改定、会議体運営等の効率化
法務・総務業務の棚卸し、廃止、自動化、標準化および外部化
AIとバックオフィス支援人材を組み合わせた法務提供体制の設計
契約・相談・会議体等のナレッジ蓄積および再利用の仕組み化
業務の処理件数ではなく、意思決定の迅速化、待ち時間削減、品質向上等の成果指標の設計
Backlogその他の社内ツールを活用した案件管理、可視化、進捗管理
新しいツール導入に伴うセキュリティ、個人情報、知的財産等のリスク整理

■組織・メンバーマネジメント
法務総務ユニットの目標設定、案件配分および優先順位付け
メンバーの育成、評価、フィードバック
案件の品質管理および重要案件への関与
メンバーが自律的に判断できる基準、テンプレート、ナレッジの整備
個人に依存せず、組織として継続可能な業務体制の構築
経営陣、他部門、外部専門家との連携
採用、オンボーディングおよび組織設計

【配属】
経営管理本部 管理部 法務総務ユニット
管理部長兼法務総務ユニットリード：1名、法務担当：1名、総務担当：2名　※2026年8月時点
入社後は管理部長から法務総務ユニットのマネジメントを引き継ぎ、株式・ガバナンス領域を主軸として、法務総務機能全体をリードしていただく想定です。

【働き方】
・業務習得後週3～4日程度出社想定
・月平均17時間（2025年度実績）
・服装自由

【期待する役割】
総務課長は、会社全体の円滑な運営を支える総務業務を取りまとめ、課のメンバーを指導・育成しながら日常業務の遂行を統括する役割を担います。会社規程や契約書、重要文書の管理、株主総会や取締役会の運営など、組織運営の基盤を支えるとともに、オフィス環境や備品・設備の整備、情報セキュリティや危機管理体制の実行を通じて、社員が安心して働ける職場環境を実現します。部門長や経営陣と連携しながら、現場実務とマネジメントの両面でリーダーシップを発揮することが求められます。

【募集背景】
これまで総務課は課長が不在で、事業運営に最低限必要な機能しか備えていなかった。しかし、事業の拡大に伴い管理機能の強化が必要なため、日常業務のマネジメントや体制づくりを専門的に担う必要性が高まっている。そこで今回、新たに総務課長を配置し、実務とメンバーをリードしながら、組織基盤の強化を推進していただける方を募集することになった。

【職務内容】
下記のうちまずは契約関連法務の業務からメインでお任せし、その後他総務領域の業務にも携わっていただきたいと考えております。
プレイングマネージャーとして積極的に実務を推進していただける方を募集しております。
■契約、印章、重要文書等の管理・保管の実施をする
■契約書の作成・管理や業法の対応について、弁護士などの専門家との調整を通じて、会社の取引が円滑で安全に進むよう支える
■会社規程の策定、改廃、運用を管理する
■課の従業員の業務進捗管理、育成・指導を実施する
■BCPの策定、災害対策などの危機管理を実施する
■個人情報、情報セキュリティ管理を実施する
■株主総会、取締役会等の運営を行う

【組織構成】
■総務課1名（メンバー1名）