総務のフレックスタイム制度の転職・求人情報(3ページ目)

新規開業TRUNK(HOTEL)SAPPOROにて、施設管理スタッフを募集します。【業務詳細】■ステイクホルダー（顧客、従業員）の満足度向上を図る■ファシリティクオリティの担保、改善、ハード面のバリュー向上を主体的に取り組む■チームの業務が正しく行われているか確認し、より良くするための本質を見抜き、問題提起をする■チームのリソースを最大限に活用し施設の付加価値を生み出す■ハード面の課題に対し、原因の本質を捉え、効率的な改善をする■高品質×スピーディーな修繕を創造する■取引先と良好な関係を構築し、取引先による施工・作業の品質及び進捗の管理■取引先とやり取りした進捗内容の要点をまとめ、レポートラインへの報連相■建物の構造を理解し設備や保守管理の知識を備え適正な管理をする ＜本ポジションの魅力＞■施設管理、施工管理での経験を活かし中心メンバーとしてご活躍いただけます。■ベンチャー気質の高い企業風土であり、整備・完成された環境でone of themとして働くのではなく、組織を醸成し作り上げていくプロセスに関与できる貴重な機会となります。

人事課における、社員の入退社、異動に伴う諸手続きや、給与、勤怠に関する業務をご担当いただきます。（※担当業務は、希望や経験、適性を鑑み決定させていただきます。）同社は、現在3,000名を超える社員が働いており、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。会社の成長を一緒にサポートしてくれるメンバーを募集しています！【主な業務の一例】・入退社、異動に伴う諸手続き・社員・管理員の給与計算や勤怠管理など・社会保険に関する業務・休職・退職等に関する業務・年末調整など・上記に伴う事務作業、パソコンの入力作業、データ管理、ファイリングなどその他、社員サポートに関わる人事業務全般を担っていただきます。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：転居を伴う異動なし

■総務・経理（総合職）総務・経理全般の業務をお願いします。〈具体的にはこんな事〉・財務会計業務（予算および実行管理）から仕分け業務まで　※当面はメイン業務となります・対外業務、イベント管理・就業環境およびコンプライアンスに関する管理業務・社内システム、社内設備建物の管理業務・人事・福利厚生に関する業務※配属については適正を判断の上決定いたします。※その他職務についても将来に渡りスタッフ職として担当いただく可能性があります。

【期待する役割】◆組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス◆働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス”　を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。【職務内容】■総務業務（ファシリティ管理業務）・組織活性化施策やイベントの企画・運営（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応　など）・組織運営関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備　など）　・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）・消防・防災関連業務（BCP 等）　・福利厚生制度管理　　・その他　庶務業務、共益業務【キャリアパス】・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。【組織構成】・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）【働き方】・フレックスタイム制総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。・残業、休日出勤について総務チームの平均残業時間は20時間以下/月（7時間労働）ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みをとっていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。

バックオフィス業務全般をお任せいたします。【職務内容詳細】※部署により職務内容が異なります。１：契約書や稟議書の作成、顧客（ビル入居テナントや店舗責任者）の一時対応、専用システムを用いた工程管理、スケジュール管理社内システムを用いた入金照合や月次レポートの作成等の実務２：団体扱自動車保険の案内（各種契約手続き等）上記業務に加え、下記業務もお任せしていきます。■業務の整理、業務フローの改善・立案■協力会社を巻き込んでの調整業務■内勤スタッフの業務マネジメント【働き方について】フレックスタイム制が定着。お子様のお迎え等のライフイベントに柔軟に対応できます。月の平均残業は15時間以内です。

九州支店にて総務事務をお任せします（2026年4月に九州支店にて新設される部署です）・会議体運営・支店車両・運行管理・支店セキュリティ管理・支店事務用品、貯蔵品・支店会議準備・支店宅急便・郵便物・支店事務所管理・各種貸与品管理　など

■業務内容・工場の勤怠管理、給与システム管理・伝票処理、帳票管理・工場内インフラ対応（修繕対応など）・本社人事・総務との相互フォロー など■配属先情報磐田工場?管理課■当社の主力製品：自動車用成形天井、ダッシュインシュレーター、サンシェード、ドアトリム、ルーフサイレンサー、フロアサイレンサー、パッケージトレイ、デッキサイドトリム　他■当社の強み：自動車内装部品の独立系サプライヤーとして、60年以上の歴史を持つ当社。国内のあらゆる完成車メーカーの多様なニーズに対し、高い技術力に的確に応えてきました。材料の開発から、設計、製造までトータルプロデュースできるのが当社の強みです。サンシェードや成形天井、ダッシュインシュレーターは、業界トップクラスのシェアを誇ります。その実績からここ10年では、一部品メーカーではなくシステムサプライヤーとしての地位も確立してきました。■当社の特徴：・システムサプライヤー…当社は国内の殆どのカーメーカーと取引のある独立系メーカーです。中でも日産自動車については内装全体を全責任をもって開発・生産するシステムサプライヤー認定企業です。・日本先駆け…当社は成形天井・ダッシュインシュレーターを日本でいち早く開発したメーカーです。■今後の展望：NV（防音部品）も手掛ける当社では、EV車に対応した、走行音を防止する事のできる部品など業界の動向に合わせて変化をしております。

【期待する役割】本社の事業計画に沿った工場の事業管理を推進し、計画策定から実績管理、現場への展開まで一貫して担当していただきます。工場の経営効率向上に向けたデータ分析や報告資料の作成を通じて、各部門と連携しながら工場全体の最適化を図る役割を担っていただきます。【職務内容】■工場事業管理推進(本社日程に沿った工場事業計画、実績管理、現業区への展開）業計画・投資の進捗管理■工場イベント推進（施策整合会、事計ヒアリング、現場確認会報告）■重要来客及び来客対応窓口 等■報告資料作成（パワポ、エクセル（関数）、グラフ作成　（要員分析・２５％削減に対して体質で各課が積み上げたものを分析して工場として再構築）■工場経理との連携により推進【組織構成】工場管理部　15名ほど【魅力】★信頼の部品で世界を走る力に私たちマザーサンヤチヨは、自動車の燃料タンクやサンルーフなど、クルマに欠かせない部品を製造しています。特に、軽量で環境に優しい技術に力を入れ、ホンダをはじめとする多くの自動車メーカーに信頼されています。世界中の道路で活躍するマザーサンヤチヨの技術。環境に優しい未来を一緒に創りませんか？★マザーサングループとはマザーサングループ（Samvardhana Motherson Group）は、インドの自動車部品大手企業グループです。自動車向けのワイヤーハーネス事業を中心に、金属、化学、ゴムなど幅広い分野で50社以上の関連会社を擁しています。

【仕事内容】◇主任クラスのポジション募集◇・給与計算業務 ・勤怠管理や人事手続き（入社・退職・異動など） ・人件費に関するデータのとりまとめや、予算と実績の管理補助 ・社会保険や福利厚生に関する事務処理 ・慶弔に関する社内手続きや対応（祝電・香典・社内通知など）【時間外労働】※36協定における特別条項 あり：機械トラブルや年末等の繁忙期１か月で８０時間以内、１年で７２０時間、年６回まで超勤可能【事業紹介】ＪＴグループ（テーブルマーク商品）の配送、保管を担う物流企業です。月間１，３００台のトラック輸送、保管管理を適切に行いながら、コンプライアンス重視の運営を行っております。★福利厚生について★・誕生日月にプレゼントあり・借上げ社宅を利用時、本人負担は２０％（条件付き）・会社のお弁当を取ると、半額を会社負担・自動販売機の飲み物が全て１００円で購入できます

【運輸事務全般管理業務】・車両管理・乗務員のスケジュール管理・配車ルート管理・顧客折衝・集車手配・労務管理等【時間外労働】※36協定における特別条項 あり：機械トラブルや年末等の繁忙期１か月で８０時間以内、１年で７２０時間、年６回まで超勤可能【事業紹介】ＪＴグループ（テーブルマーク商品）の配送、保管を担う物流企業です。月間１，３００台のトラック輸送、保管管理を適切に行いながら、コンプライアンス重視の運営を行っております。※会社見学は随時受付しております。★福利厚生について★・誕生日月にプレゼントあり・借上げ社宅を利用時、本人負担は２０％（条件付き）・会社のお弁当を取ると、半額を会社負担・自動販売機の飲み物が全て１００円で購入できます

【職務内容】■住友商事本社のオフィス管理・運営業務をサポートする仕事です。ゆくゆくは、管理職となっていただき、マネジメントも担っていただきます。【具体的な業務内容】・オフィスプランニング業務 ・受付業務関連、来客用会議室運営管理、専用部警備関連、全社行事対応・予算、税務、保険、社内家賃、固定資産管理 等・社内施設管理（食堂施設、接待施設、共用会議室、音響映像システム、駐車場他）また、下記業務はご経験に応じて、ご対応いただく予定です。・オフィスプランニング業務 ・環境マネジメント管理※丁寧にレクチャーしていきますので、初めての業務も安心して取り組むことができます。【魅力】★コーポレート部門平均残業時間は20時間/月。時期により残業時間は多少前後しますが、メリハリをつけて働ける社風です。★フレックス制で柔軟に働くことができます。休みも取得しやすい環境です。★住友商事本社のビルで働くことができます。★従業員食堂利用可能です！安価でメニューも豊富にございます。★充実した福利厚生がございます。年1回宿泊補助も利用可能です(1万1千円)。【募集背景】組織拡大に伴い、人員数を増やしたい為【組織構成】現在20名（部長・副部長含む）※40代の方が多い職場です。【変更の範囲】会社の定める業務

★商用車シェア8割を誇るいすゞグループの自動車部品Tier1メーカー★★メンバー1人1人の裁量権大！／月残業20h程で働き方◎／社宅・家族寮など福利厚生充実／／フレックス制度有り／平均有休取得日数14.4日★／平均勤続年数15年【具体的業務】機械加工・組立、鋳造、鍛造の技術を有する【うごくモノ】を力強く支えるいすゞグループの自動車部品メーカーである同社にて、土浦工場の環境安全業務を担当頂きます。＜環境関連業務＞■環境ISO対応（ISO14001審査・内部監査準備　等）■作業環境管理および改善（粉じん、騒音、振動、照度等）■廃棄物管理、リサイクル推進■環境委員会等の事務局■化学物質による健康障害防止対策と有害物暴露低減措置■産廃適正処理の対応と環境パトロール・現場調査＜安全関連業務＞■リスクアセスメントや潜在的な危険や不安全行動・設備の特定■安全文化の醸成と従業員の意識向上（安全衛生関係の教育や啓発活動）■労働災害・火災・事故発生時の初動対応■安全衛生委員会等の事務局＜その他業務＞■法令・社内基準の遵守管理（労働安全衛生法、公害防止法 等）■保健師を中心に健康・衛生関連業務も実施しています【配属先・組織構成】管理部門　人事労務部　土浦安全健康グループ計5名（グループリーダー30代男性1名、30代男性1名・女性1名、20代男性1名・女性1名）【同社についての魅力】＜安定した経営基盤＞主要顧客であるトラック（商用車）業界は、まだまだ馬力のあるディーゼルエンジンが求められる事に加え、東南アジアからも引き続きニーズがあり、電気化が進む車業界の中でも後退する事なく供給を続けております。一方で、将来のEV化に向け研究開発への投資を推進しEV製品（e-Axle、e-PTO等）の開発を促進。加えて新たな柱として、産業機械・産業用ロボット向けの製品拡販に向けた工場建設など大規模先行投資を通じて競争優位性の確立を進めています。<国内トップクラスの技術力＞商用車シェア8割を有するいすゞ自動車含む商用車分野だけでなく、産業用機械やロボット業界からも同社の機械加工・組立や鋳造の技術は求められており、大手企業からのニーズに応えております。特に、鋳造の技術は、国内トップ5に位置する技術力を誇ります。また鋳造・鍛造・加工の技術を持つ企業は国内で唯一であり、これらを組み合わせた同社にしかできない技術への引き合いが高まっております。

同社では、「企業の成長は人。社員は価値創出の源泉」という考えのもと、半導体製造装置業界で世界No.1の企業を目指しております。また、人材の多様性（性別、障がい、国籍、年齢、人種、信条など）を尊重し理解することを大切にしており、多様な価値観の中で組織強化をしていくことを目的とし今回の募集に至りました。＜職務内容＞■同社では、オープンポジションとして採用を実施しており過去のご経歴や求職者様のご意向を考慮し最も活躍可能性のある業務内容やポジションの提供をさせていただいております。下記、具体的な業務事例となります。 ・機械設計などのエンジニア業務 ・環境安全の推進業務 ・人事（教育関連制度担当） ・一般事務（各部門の事務アシスタント） 【就業場所の施設状況等】 　・出入口段差なし 　・階段手すり（両側にあり） 　・車椅子用トイレあり 　・エレベーターあり 　・建物内車椅子移動スペースあり 　・マイカー通勤可（無料駐車場あり） 　・健康管理室あり（車いす可能） 　・社内従業員食堂あり ■参考サイト：東京エレクトロンの歴史https://www.tel.co.jp/about/milestones/index.html

【期待する役割】常勤役員をサポートする秘書業務全般をお任せします。＜具体的には＞・役員（取締役・監査役等）のスケジュール管理・調整・会議・打ち合わせの準備（資料作成、議事録作成、会場手配など）・出張手配（交通機関・宿泊・ビザ申請など）および経費精算・来客対応、おもてなし全般手配、電話・メール対応・役員が関係する諸団体の事務局業務・役員プライベートサポート（イベント企画補助、ギフト手配など）・その他、役員業務全般に関わるサポート業務【配属先】秘書室　秘書課【募集背景】6月の定時総会後に担当役員が変更となる予定のため、新体制に合わせた秘書ポジションの採用を検討しております。

【期待する役割】同社の総務業務全般を担当いただきます。【職務内容】■ファシリティ管理（施設営繕、備品・車両・賃貸・リース管理　等）■社内ポータル運用、会社案内等製作物作成■出張管理（宿泊・交通費精算）■環境対策（産業廃棄物管理　等）■社内規程・マニュアル整備/運用■福利厚生イベントの企画/実行■株主総会/業務会の事務局運営【募集背景】会社分割により新設された生産会社における体制強化のための募集【組織構成】事業管理部6名（部長1名、課長2名、担当3名）

【期待する役割】管理部門マネージャーとして、上場準備（N-3）フェーズにおけるバックオフィス実務の中核を担っていただきます。特に、2月に予定されている監査対応に向け、管理部長の直下で監査法人との実務的なやり取りや資料準備、指摘事項への対応を主体的に推進していただく役割を期待しています。日常の経理・財務を中心としたバックオフィス業務を安定的に運営しながら、規程や業務フローの整備、内部管理体制の強化にも携わっていただきます。単なるオペレーション担当にとどまらず、「今のやり方で上場に耐えうるか」という視点を持ち、改善提案や仕組みづくりにも積極的に関与していただくポジションです。将来的には、管理部門の業務高度化や組織拡大を支えるキーパーソンとして、会社の成長と上場準備を実務面から力強く支えていただくことを期待しています。【業務内容】■監査法人対応の実務・監査資料の作成・整理・質疑応答対応、指摘事項への対応・改善■経理・財務業務・月次・年次決算の実務・会計データ管理、証憑管理■内部管理体制の整備支援・規程・マニュアル作成・業務フローの可視化・改善■人事・労務・総務などバックオフィス業務の実務対応【魅力】■少数精鋭のベンチャーで高裁量に取り組めます。■AI・IoT・PLCを組み合わせた先端プロジェクトに関われます。■技術面・現場対応の両面で成長しながら、工場のDXを直に推進できるポジションです。■東洋経済「すごいベンチャー100」に選出！

【業務概要】・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（1）取締役会運営・株主総会事務業務　※入社後まずお任せしたい業務・総会資料・議事録の作成・登記関連手続き・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）・社外への情報提供・議事録管理・役員承諾書の作成・管理　等（2）会社規程類の管理業務・社内規程の改定審査・管理・法務部門・監査部門との連携・規程文書の一元管理（3）保険業務・顧客対応・損害保険の契約締結、更新・管理・保険事故対応・保険金請求書類の作成・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）（4）防災・危機管理対応・BCP（事業継続計画）の整備・災害訓練の企画・実施・自治体との災害協定の締結など（5）役員の秘書業務・社内外のスケジュール調整・来訪者対応・役員報酬制度の管理・支払手続き（6）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務・備品管理・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等【募集背景】●配属組織のミッション職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践する。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていく。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指す。●募集背景同社は、地域の安定的な電力供給を担う企業として、長年にわたり安全かつ着実な事業運営を行ってまいりました。一方で、昨今のエネルギーを取り巻く環境は急速に変化しており、不確実性の高い社会情勢に対応できる組織づくりが求められています。そのような中、総務部門においても、従来型の枠組みにとらわれず、他社の優れた企業文化や視点を取り入れながら、業務の在り方そのものを見直すことが必要となっています。特に、取締役会や株主総会の運営、社内規程・制度の整備、防災危機管理など、組織の根幹を支える総務業務は今後ますます重要となる見込みです。現在、業務量の増加および人員体制の偏りにより、要員不足が顕在化しており、これを契機に組織のバイアスを打破できるような、多様な視点を持つ人材を求めています。同社では、単なる実務遂行にとどまらず、主体的に課題を見出し、改善提案から実行までリードできる方を歓迎します。キャリアで培った経験と柔軟な発想で、共に組織の変革を推進していただける方のご応募をお待ちしております。

【募集背景】要員不足の状況において人事異動による社員配置が難しい状況のため、なるべく優秀な人財を中途採用したい。【配属部署のミッション】総務部門は社内外の多様な意見を束ね、会社全体を支える礎。ＤＸ・ＡＸの技術革新、要員・施工力の減少など、事業環境の変化に柔軟に対応し、業務革新を進めるため、技術・制度を現場目線で最適化するよう具体的にカスタマイズすることが、新たな価値を創出する基盤となる。　会社を変革させる原動力は、従業員一人ひとりの成長と挑戦。自身の成長・挑戦とともに、それぞれの職場の従業員に、安全・健康で、イキイキと業務を遂行いただけるよう環境を整え、成長・挑戦の後押しをする。【業務内容】■法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。■社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。■一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（１）取締役会運営・株主総会事務業務（資料・議事録作成など） (２）会社規程類管理業務（３）渉外業務（自治体対応など）、保険業務（損害保険の契約締結・管理など）（４）役員の秘書（社内外の調整業務など）（５）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務【配属部署】総務部　総括グループ　計15名程度所属

広島オフィスにて経理・総務・労務などバックオフィス業務全般を担当主な業務・支払いや取引に関するメール・電話対応・営業事務（見積書、契約書作成、顧客管理）・書類チェック、振込対応、管理・経費精算・補助金／助成金対応・法務対応（登記・契約確認など）・社内規則の作成／更新・備品管理・健康診断手配・電話受付対応・各部署のサポート【会社特徴】■全国200超の港と500社以上の小売・飲食店をリアルタイムで結ぶBtoBマーケットプレイス 「UUUO(ウーオ)」 を展開しています。水産業界のDXにつながるサービスで、例えるなら水産品に特化したBtoB版メルカリのようなサービスです！■日本の水産流通は古くから人の手を介して行われることが多く、販路や仕入れ先が限定的になりがちでした。また、電話・FAX・対面のセリが前提の構造のためデジタル化が進みづらく生産性の向上に長年課題を抱え続けていました。■通常、漁師さんが魚を釣り上げてから私達生活者の元に届くまでには4～5の業者・工程をはさむことが一般的ですが、ウーオを使うことでそれらが大幅に短縮・効率化され漁師さんにも生活者にも恩恵をもたらすサービスです。【求める人物像】■ウーオのビジョン・ミッション・バリューへ共感いただける方■周囲を巻き込んで、協力を引き出すことができる方■離脱の原因を定量・定性の両側面から捉えて改善施策を推進できる方■個人ではなくチームで成果を出すことに興味がある方

≪業界経験不問！三菱電機Gのビル設備・メンテナンス事業を展開する安定企業／土日祝休・年休128日／充実の社宅制度(家賃の最大8割を会社規定に基づき会社が負担)/昇降機のメンテナンス実績業界No.1 ／自社保有の研修施設でスキルを磨ける！≫■業務内容：主に同社が契約しているお客様のビルにて設備（空調・冷熱機器等）の維持管理業務を担当していただきます。■業務詳細：主に宮城県内の同社契約のお客様ビルにて、空調・冷熱機器等の保守・修理を、協力会社と連携し実施いただきます。上記以外にも、業務に付随する事務業務（PC操作、システム入力）も実施いただきます。■業務の特徴：◇宮城県内を中心としたビル設備の保守・修理を担当していただきます。◇月間の残業時間は平均30～40時間程度です。■同社の強み：◇東京都内に自社の研修施設（宿泊施設併設）を保有しており、現物の機器を使用して技術を学ぶことができ、入社後約1年間は各種研修会への参加やOJTによる教育を計画しています。

【期待する役割/業務内容】■同研究所の施設を設備の保守・保全業務と夜勤業務を行っていただきます。先輩社員が丁寧に指導いたしますので安心して業務を学ぶことが出来ます。【日勤の業務】 ・研究設備/施設内の空調・機械・電気設備の管理業務 ・敷地内の植栽管理　をお任せします 【夜勤業務】■設備故障等の緊急対応（修理等）の管理がメインとなります。基本的には緊急対応がない場合は仮眠もOKの待機室で待機いただきます。【社会への貢献度が高さと働きやすさがアピールポイント！】 ■農薬の安全性試験について網羅した国内唯一の研究機関であり農薬業界ではかなりの知名度がございます。 ■完全週休二日制の年休123日でリフレッシュ休暇もあり働きやすい環境で業務に集中できます。

【期待する役割】バックオフィス担当として、日々の管理業務を正確かつ着実に遂行し、会社の成長を足元から支えていただくポジションです。管理部長・管理部門マネージャーの指示のもと、経理業務を中心に担当しながら、上場準備に伴う業務量増加や体制整備にも携わっていただきます。【業務内容】①を中心に②、③の業務もご担当いただきます。①経理・財務・日次/月次決算： 仕訳入力、経費精算、売掛金・買掛金の管理、月次試算表の作成。・資金繰り管理： 現預金の管理、支払業務、キャッシュフローのモニタリング。・顧問税理士対応： 決算申告のサポート、税務調査への対応。・予算管理（予実管理）： 各部署の予算と実績の乖離をチェックし、経営陣へ報告。②労務・入退社手続き/社会保険実務： 雇用契約書の締結、社会保険/労働保険の手続き。・勤怠管理/給与計算： 勤怠システムの運用、月次の給与計算、賞与/年末調整。・就業規則の整備： 会社のフェーズに合わせた規程の作成/改定（働き方のルール化）。・福利厚生/安全衛生： 健康診断の実施、メンタルヘルスケア、オフィス環境の改善。③法務・契約書レビュー/作成： 秘密保持契約（NDA）、業務委託契約、取引基本契約などのチェック。・登記/議事録作成： 株主総会や取締役会の運営、議事録の作成、登記変更手続き。・コンプライアンス/許認可： 業界特有の許認可（ISMSやPマーク等）の取得/更新管理。・顧問弁護士対応： 専門的な法的判断が必要な際の窓口業務。【魅力】■少数精鋭のベンチャーで高裁量に取り組めます。■AI・IoT・PLCを組み合わせた先端プロジェクトに関われます。■技術面・現場対応の両面で成長しながら、工場のDXを直に推進できるポジションです。■東洋経済「すごいベンチャー100」に選出！

【職務内容】＜総務業務＞■社用車管理（リース契約、メンテナンス）■複合機、電話設備管理■損害保険管理（自動車保険含）■契約管理　ほか＜経理業務＞■日常経理（買掛・売掛管理、伝票処理・記帳など）のチェック■月次決算業務のチェック■年次決算業務■税務（顧問税理士に委託している為、その対応）■連結パッケージ（DIVA）作成■J-SOX対応■監査法人対応■営業債権 与信管理■親会社との会計情報交換　ほか＜その他 管理部門業務全般＞【働き方のイメージ】■入社後、まずは総務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは経理業務も含め幅広くご担当いただきます。■月次や年次決算等、時期により繁閑の差はありますが、月平均残業時間は10時間程度で非常に働きやすい環境です。■業務の性質上、時期により国内の各営業所への指導や監査立ち合い対応での出張機会が年に複数回発生します。■総合職ではありますが、本ポジションであれば基本的に転勤はありません。東京本社で安定就業可能です！■定年：60歳（65歳まで再雇用制度有）【魅力】総務・経理をはじめ、管理部門全般の幅広い経験が身につくだけでなく、会社全体を見渡しながら営業や経営を支えることができます。将来的には経理責任者を目指していただくことも可能です。【募集背景】組織力強化のため、募集いたします。【組織構成】管理本部 総務経理部（8名）部長1名、課長代理2名、メンバー5名【同社の事業優位性】同社では、国内外100社を超える耐食分野に特化した優良メーカーの製品を取り扱っているため、タンクやポンプ、配管やバルブといった耐食配管材料を中心としたバラエティ豊かな商品をラインナップに取り揃えています。工場新設の際は様々な企業より製品を取り寄せるといった手間が掛かりがちですが、同社では工事にかかる製品を一括で揃えられる利便性があります。

環境・安全業務サステナビリティスタッフとして以下業務をお任せいたします。・新事業拡大に伴う環境安全組織運営の拡充・環境安全衛生事務局・ＩＳＯ１４００１、ＩＳＯ４５００１に準じたマネジメントシステムの運営・環境安全衛生活動の推進（リスクマネジメント、省エネ、ＳＤＧＳ、コンプライアンス、排水管理等）【働き方】・年間休日123日、残業月20h程度・有給消化率7割以上・平均勤続年数（男性：11.6年、女性：11.5年）・在宅勤務月4回まで可能【同社の特徴】 ・同社では、ライフサイクルが短い電子部材を扱っている為、数年サイクルで商品開発・改善に取り組む必要があります。 ・常により良いモノを生み出す為に変える事、改善する事を仕事の原点に置き、組織の枠を超えたチームで取り組み、着実に成果に繋げていく事を目指しています。

・建物設備計画の立案・推進・各種契約管理(水高熱需給、基幹設備、保守等)・各種法令申請、届け出・請求、支払管理※具体的な業務は経験・知識・適性等を考慮し決定させていただきます。【募集ポジション】係長・係長補佐(主任)、主任補佐(一般職)※業務委託先などの関係会社に一定期間出向する場合あり