一般事務・庶務のフレックスタイム制度の転職・求人情報(2ページ目)

【職務内容】”水”を通じて社会貢献を行っている同社で、工場などのお客様先や営業担当者から入るメンテナンス工事における受発注業務等の事務作業をお任せします。■営業事務（受発注に関する業務）　・受発注業務（弊社独自のシステム入力、納期管理、検収手続き）　・月締め作業（請求書発行、入金確認、簡単な経理処理）お客様からの注文について、不備が無いか確認の上で専用システムに受注情報を入力。その後の納期変更や検収手続き、経理処理全般を営業担当者の指示で実施して頂きます。■その他業務営業所における一般的な事務全般をお任せします。　・電話・メール対応（取引先や社内との連絡）　・その他、営業員のサポート業務（書類発送など）■バックオフィス業務事務業務を覚えて頂いたのち、慣れてきた段階でバックオフィス業務（見積作成補助）を行って頂きます。営業社員からの指示を受けて、原価見積入手や見積書の作成を対応します。＊上記業務用ツールとして、専用システムのほかに、Excel/Word、メール（Outlook）、Teams（チャット・会議）などを使います。【募集背景】前任(派遣スタッフ)の契約満了に伴う、欠員補充※現状は嘱託スタッフ1名が営業事務業務を行っております。ご入社後は当該スタッフと一緒に業務を行っていただきますので、わからないことなどはすぐに聞ける環境です。【営業所について】営業所には3,4名のメンバーがいますが、ほとんどのメンバーが日中は営業に出てしまうことが多いです。日中は、営業事務の社員と一緒に過ごすことが多いです。日中の営業所は静かですが、その代わりご自分のペースでじっくり仕事に取り組むことができます。（たまに電話やチャットがくることがあります）。お昼は、ご自宅から持ってきたり、近隣のお店に発注したお弁当を事務所内で食べたり、外出したりと思い思いに過ごしています。【魅力】目の前のお客様の課題解決を行うことで感謝されると同時に、SDGSのトレンドが高まる昨今、環境貢献にも携わることができます。また、顧客接点は既存深耕がメインのため、一貫して顧客へ寄り添えます。【その他】・25歳・賃貸でおひとり暮らし想定→約3,600,000円　＊標準賞与年2回、住宅費用補助手当、時間外手当/10時間（月）　込み【働き方】■毎年、4月～6月くらいまでと9月末が業務のピーク時期で、その時期は残業が月10～15時間くらい発生することがあります。■営業所の受電対応などがあるため、基本的には出社となりますが、ご状況により在宅勤務も活用いただける環境です。【業務習得について】同社で扱っている製品やシステムについては、あまり聞いたことのないものも多いかと思いますが、一からしっかりご説明していきますのでご安心ください。また、未経験の業務でも「とりあえず『やってみる』」、「挑戦してみる」という姿勢を大事にしています。

◆業務内容 グループ全体の包括的な管理業務、それに伴う事務処理や庶務業務をご担当いただきます。また、社外、社内それぞれの窓口になっていただくポストとしてもご活躍いただきます。 ＜主な管理業務＞ ・組織管理（登記、契約、規程、慶弔関連業務等） ・労務管理（入退社・異動手続き、勤怠、給与・社保関連業務等） ・安全衛生管理（健診、職場環境整備等） ・施設設備、備品管理（防災、メンテナンス、購買等） ◆仕事のやりがい・魅力 ・総務の仕事は多岐にわたっているため、幅広い知識や業務スキルを身に付けるチャンスがあり、さらに興味がある分野の専門性を高めることも可能です。 ・法人・部署・立場を問わず、社内で最も多くの人たちと知り合い、コミュニケーションが出来る仕事です。 ・会社全体の管理業務に携わる立場として、自分の提案や行動が直接的にスタッフの働きやすさや環境改善に貢献できる部門です。

■あなぶきファシリティサービスの管理部門で、以下のような総務業務を担当いただきます。【具体的には】・社員の社宅や福利厚生などの各種手続き・オフィス環境の整備（書類や備品の発注など）・人事異動に関する諸手続き・会社行事、イベントに関わる業務・電話応対および来客対応など・社用車の管理業務その他、社員サポートに関わる業務全般を担っていただきます。同社は、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。総務部門の担当は、社内の運用体制を整え、円滑な事業経営を支える重要な業務です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。

サービスマンが修理部品を購入するときに使う『パーツカタログ』を作成する仕事です。主な業務は原稿作成とチェック作業で、根気が必要なコツコツした作業が中心です。業務に慣れたのちには、お客様への訪問など、先輩と同行いただくこともあります。集中して作業をすることが得意な方、周りとのコミュニケーションも大事にできる方を歓迎いたします。＜業務内容＞■原稿作成建設機械や産業機械などのパーツカタログ原稿を作成していただきます。パーツカタログの原稿はリスト形式で、その原稿作成に必要な情報を収集し、データベース（Excel）を作成します。　作成したデータベースをもとに、データの統合、加工、差分抽出などを行います。■チェック作業作成した原稿が基準を満たしているか、チェックリストを使って確認していただきます。また、原稿とイラストの情報が一致しているか整合性を確認していただきます。Excelの知識や業務経験がある方は、スキルを活かしていただけます。未経験者でも丁寧に指導しますのでご安心ください。【アピールポイント】各種制度やフレックスタイム制度など、働きやすい環境です。業務に関する相談などは気軽にでき、仕事のノウハウは、経験豊富な上司や先輩が丁寧に教えてくれますので心配ありません。さらに、社員レベルの向上や知識習得のため、多様な社員研修制度も充実しています。また、社員のスキルアップや、チャレンジを応援する社風です。あなたの経験を活かして、われわれと一緒に新しい環境でチャレンジしてみませんか。ダイテックは 1987年にマニュアル企画・制作の専門会社として誕生しました。長く培ってきた技術をもとに、クライアントのビジネスモデルやニーズ、ありたい姿や業務課題を深く理解することに重きを置き、顧客に寄り添うサービスを提案・提供しています。