営業事務・営業アシスタントの外資系企業の転職・求人情報

海外の各営業拠点が進めているノミネーション案件（顧客から指名を受け、正式受注前の調整段階にある案件）について、本社の立場で進捗を管理・可視化し、関係部門や海外拠点と連携しながら、案件獲得を支援・推進する役割。・海外営業拠点とのTeams会議、メールでの進捗確認・質疑対応・英語による資料作成・確認（案件サマリー、進捗表）・海外出張（必要に応じて発生する可能性あり）※欧州・中国・アジアなど営業拠点【業務の面白み】・海外営業フロントに加え、開発・製造・SCM・財務など、社内のさまざまな部門と日常的に関わります。グローバルかつクロスファンクショナルな調整経験を積むことができます。・管理プロセスの改善や効率化など、「より良いやり方」を提案・実行できる環境です。単に決められた業務をこなすだけでなく、仕組みづくりに関われます。<部署>営業本部 営業支援セクション（6名）※営業支援SCにおいて、部員のうち1名を昇格させる対応を行った。その結果、人員体制上あらたに1名の欠員が生じており、業務体制の維持・強化を目的として募集を行うもの。【配属部署のミッション・業務】サンデン・グローバル各フロントが推進するノミネーション案件について、定められた業務プロセスに基づき、進捗管理、情報集約、関係部門との調整を行い、関連業務を実行する。

テクノロジー コンサルティング本部のセールス部隊は、お客様のさまざまな変革を支援するため、各領域で世界を代表するエコシステムパートナーの製品を提供しています。このセールス部隊で営業事務、営業支援を行っていただきます。・リセール案件の内容に応じて、社内関係部門（クライアント担当部門、経理部門、法務部門 等）と交渉・調整し、案件内容を契約文書（基本契約書、見積書、注文書、注文請書 等）に落とし込んでいただきます。・最終的には、クライアントおよびITベンダーと契約を締結し、その後、社内での売上計上、ITベンダーへの発注から支払までを担当していただきます。・新規案件は営業職と連携して、保守契約等の更新案件は単独で業務を遂行していただきます。

【～世界有数の総合水処理メーカー「ヴェオリア」グループ／残業ほぼ無し／教育体制充実◎／豊富なキャリアパス／水ビジネスのリーディングカンパニー～】【募集背景】欠員補充【業務内容】・データ入力(SAP使用経験あれば尚可）・見積書、請求書、納品書、届け出などの提出に伴う事務作業・役所提出書類作成（入札参加資格申請他）・人事、経理、法務などの社内システムを使用した申請や登録・その他庶務業務【入社後研修】OJTにて学んでいただきますので、未経験者（OJTの期間は3～6ヶ月程度）の方でもしっかりと業務を身につけることができます。【キャリアパス】ご自身の伸ばしたいスキルやキャリアに応じて様々な業務へ挑戦の機会がございます。【身につくスキル】営業事務の実務スキル、役所の届出やSAPなどシステム使用経験、人事・経理・法務の知識など。【働き方】基本的にオフィス出社となります。年休120日、土日祝休み、残業平均10～20時間程度です。 自家用車通勤可。【組織構成】IOM部 巡回点検グループ

【業務概要】同社の成長戦略の中核を担うSAP事業推進に関わる営業業務全般をお任せします。入社当初は、営業活動を支える基盤業務から着実にキャッチアップいただき、将来的には顧客提案や事業拡張に主体的に関わっていただくことを期待しています。【詳細業務】①営業事務（契約処理、請求処理、案件起案等、営業にかかわる事務処理）②SAP事業に関する情報収集（SAPジャパンとの定例会、他社事例の把握 等）③BP（ビジネスパートナー）との商談・関係構築④顧客商談・提案活動への同席・伴走⑤本部内および他部門との横断的な営業連携⑥新規案件の発掘・検討※当面は「営業事務」を重点領域としてご担当いただき、①～⑥は既存メンバーと伴走しながら段階的に習得いただきます。【ポジション魅力】将来性の高いSAP事業：企業の基幹システム刷新需要を背景に、同社としても注力・拡大フェーズにある領域です未経験から入り、事業を動かす側へ：SAPの知識・経験は不問。意欲とキャリア志向を重視します“支える営業”から“創る営業”へ：単なるサポートに留まらず、将来的には事業推進の一員として意見・提案が歓迎される環境です。【配属組織】SAP事業を専門に推進する本部配属となります。経験豊富なマネージャー・メンバーと近い距離で業務を行いながら、営業・企画・アライアンスといった幅広い視点を身につけられる組織です。【おすすめポイント】・SAPという将来性の高い成長事業に未経験から関われる・入社直後は事務中心、将来的に営業・事業推進へと段階的に役割拡張・マネージャー・メンバーと伴走型で成長できる環境・若手でも意見・提案を歓迎するオープンな組織風土・キャリアの方向性・パスを重視した育成スタンス

【期待する役割】法人金融部門のリレーションシップマネージャー(以下、RM)サポート業務※候補者の適正業務経験などを踏まえて、下記内容を実施していただきます。【職務内容】・RMの各種行内手続き全般のサポート・諸届対応（代表者変更、住所変更など）対応など・メール等での顧客とのコミュニケーション（庶務的な業務を想定）・法人顧客の決算書、試算表などのシステム登録サポート・契約書作成サポート（契約書チェック、押印手続きなど）・不動産業者との登記書類関係のやり取りゆくゆくは・ASC～AVPグレードの方への業務指導、各種プロセスの改善（Web化、他部門と連携した業務プロセス改善）【働き方】・平均残業時間：5～10時間程度・リモートワーク：可・フレックス：有【評価に関して】年に1度個人の目標を設定し、定量面・定性面で評価をされます。【同社の魅力】■中途入社比率7割、女性比率4割、外国籍多数在籍などダイバーシティに富んだ職場です。行員同士を互いに個人と尊重し、役職関係なく「さん」づけで呼び合うなど、立場や年齢、経歴の垣根を越えた風通しの良い社風です。■全社としては週1回早帰りの退行日を設定したり、年2回のリフレッシュウィークの実施、連続5日間休暇の義務化なども行っており、平均残業時間は10.5時間程度です。

・海外子会社の財務データチェック・親会社へ承認願いや関連書類の作成補助・年次予算計画策定と月次予測作成の補助・その他事務作業

同社は、国内にある米軍基地内での工事、及び民間企業向けの工事を請け負う総合建設会社です。営業事務スタッフは、工事部門の受発注や、請求書等の事務サポートを行うお仕事です。外国籍の社員も多数在籍している国際色豊かな環境で、日本企業にはない事務経験ができる職場です。▼主な業務内容：工事案件受発注管理、基幹システムへのデータ入力協力会社への発注、その他書類作成請求書処理工事担当者の事務サポート社内外からの問合せ対応 等＜働く環境＞従業員の約半数が英語スピーカーで、英語を日常的に活用業務改善・作業効率化に意欲的な環境ワークライフバランスを推奨し、休暇を取りやすい産育休の復職率100％ （パパ育休も推奨）＜活躍中の人材＞留学 / ワーキングホリデー経験者（20代～40代）海外からの就労者サポート意欲の高い方産後・子育て中・子育て後の転職者【１日の流れ例】08:00 出勤 (小田急線相模大野駅から徒歩３分)09:00 チームミーティング10:00 工事進捗確認 (メールやMS Teamsを使用し、工事部門担当者との確認作業)12:00 昼食休憩 (お弁当持参、または、近隣レストラン、コンビニ多数)13:00 請求書・注文書確認等17:00 退社

群馬県高崎市に位置する、当社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に当社メンバーと共に常駐していただき、客先人事総務部のアシスタントとして事務的な作業を中心とした各種サポート業務をご担当いただきます。客先常駐勤務ではございますが、当社チームメンバーも多く在籍しておりますので、OJT形式で丁寧な研修を実施させていただきます。【主な業務内容】・人事関連業務のサポート（書類作成、問い合わせ対応など）・来訪者応対・代表電話取次・ユニフォーム・清掃資材等の物品発注および管理・携帯電話・複合機・小荷物輸出入等のサービス発注および管理・セキュリティシステムの取り扱い・上記の他、当社受託業務全般の遂行とサポート　等【募集概要】国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡当ポジションの方には、群馬県高崎市に位置する、当社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に当社メンバーと共に常駐していただき、客先人事総務部のアシスタントとしてご活躍いただきます。