秘書の産休育休制度有の転職・求人情報(2ページ目)

東証スタンダード上場の水産食品に強い食品メーカーである同社にて、秘書業務全般をお任せ致します。【メイン業務】・スケジュール管理・来客・電話・メール対応・文書作成・管理・弔電手配、お礼状作成・出張手配・経費精算・その他、上記業務に関連する業務【組織構成】総務部 秘書グループ（2名）【就業環境】平均残業時間15~20時間程度【同社とは】食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。また、様々な技術を駆使し、他社では類を見ない３温度帯でのビジネス展開を実現しています。大手コンビニエンスストアにて馴染みの商品提供：20年以上の多数取引実績があり、健康志向が強まっている昨今、水産における中食ニーズは拡大傾向であり、新商品開発や女性顧客層の開拓にも意欲的です。【同社の魅力】★非常に成長性のある企業です日本全国のセブンイレブンに毎日おいしい商品を卸しています。今後も安定して商品を日本中にお届けできるよう、国内で工場の増設も予定しております。また、日本国内に留まらず世界にも目を向けて事業を拡大しております。

★外国語での対応が可能な方を募集！ビザ申請サポートあり！★★ライフライン契約代行新事業の立ち上げメンバーになりませんか？★「新生活のタイミングになくてはならない企業に」電気・水道・ガス・インターネットなど、生活に欠かせないインフラサービスの契約をサポートしている当社。賃貸物件に住む際の開栓・開通の申込みを、1つの電話で解決できる便利なサービスを提供しています。この度、外国籍のお客様に向けてサービスを提供するチームを立ち上げることになりました！母国語を活かして、ご活躍いただける方をお待ちしております！【職務内容】引っ越しを控えた外国人の方に対して、電気・ガス・水道などのライフラインに関するご案内を行います。連携している不動産会社からの連絡に基づいて業務を進めるため、クレームはほとんどありません。また、情報入力や書類作成などの事務業務もお任せします。【魅力】★服装・髪型自由★8か国のメンバーで構成されたグローバルな部署★未経験からマネージャー職へのキャリアアップが叶う企業です

【仕事の内容】某社の第?号社内ベンチャーとして2000年に創業した同社にて、当社社?の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同?はございません。?脈や経験をフルに活かして企業を成?させてきただけあり?動?や統率?に溢れた社?で、?通しの良い環境です。【詳細】■社内外の連絡事項?配・?書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の?配など。■?部営業部?、管理部?のサポートもお任せしたいと思っております。★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。【配属先情報】■社?室?※現在他業務と兼任して社?のサポートを?っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる?を募集します。【?物】礼儀礼節がしっかりしている?(社?にかわり電話対応等ある為) ≪働く環境について≫■?社後は、現在社?のサポート業務を?っている者や管理部?の社員によるサポートがあります。 ■社?は18:00前に退社されることが多いので、ワークライフバランスは保っていただけます。■社?不在の際には管理部の?伝いをして頂くこともございます。

GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(2~3名程度担当を想定)秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。【具体的な職務内容】　・社内外の会議調整、スケジュール管理・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）・会食手配、手土産購入・名刺発注、管理、備品発注・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配・お礼状作成、慶弔手配・経費精算・社内稟議の承認等フォロー、リマインド・その他日用品買い出し等 などその他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。詳細は面接時にお伝えいたします。【その他】■ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。■チームについて現在4名の秘書が在籍しております。(2025年8月末時点)和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。弊社は?性活躍推進企業として 「えるぼし認定」もされており、女性が働きやすい環境となっております。https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/

当社取締役の秘書業務をお任せ致します。グローバルに展開する当社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。《秘書未経験の方も歓迎です！》【具体的な業務内容】■来客対応■スケジュール管理■文書・資料作成■部門間調整■英文通訳■その他庶務コーポレート部門（環境推進部署）における、社内調整ならびに資料作成（PowerPointとExcel）をお任せします。【働く環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。【配属先情報】長野本社【会社概要】産業用大判インクジェットプリンタに集中特化。他メーカーが参入しにくい分野で世界でもトップを走り続けています。インクジェットプリンタのマルチドロップ制御技術、カッティングプロッタの制御技術等、弊社の独自技術は豊富。現在も全売上の約8%を開発投資に回し、新技術・新製品の開発に積極姿勢を取っています。また、全従業員中のエンジニアの比率は30％を超え、非常に技術を大事にしています。【おすすめポイント】★プライム上場産業用大判インクジェットプリンタやカッティングプロッタで国内売上NO.1、世界シェアトップクラス★定年後も長期的にご活躍可能！役職定年が無く、継続就業をご希望されれば役職はそのままで就業いただけます。★住宅手当支給及び単身の場合帰省手当支給（月2回まで、クルマ使用可能）★不況にも強い経営体質業界は多岐に渡り、世界各国ワールドワイドな事業展開をしております。★海外売上比率70%以上

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

【期待する役割】物質規制を守るための確認・データ収集・分析を?い、環境改善策に活?します。環境安全衛?に関する点検業務、労働環境の安全性向上に貢献します。品質管理に関連する?書の作成・管理業務を担当します。【職務内容】・原材料、廃棄物の化学物質の調査やデータ管理・サプライヤーへの調査依頼、情報収集・ISO管理、各種?書作成・教育訓練管理【同社の特色】精密金属部品で培った技術力を活かして、ユニークなオリジナル商品の開発や、農業などの異業種参入にも積極的にチャレンジしています。

【募集背景】組織拡大による新ポジションの設置による増員【本ポジションについて】このポジションでは、マネジメントメンバー(5名)を全面的にサポートするアシスタント業務をお任せします。「正確な事務処理能力」と「高いコミュニケーションスキル」が求められ、組織の業務効率と生産性を飛躍的に高める重要な役割を担っています。※マネジメントスタッフ1名が指揮命令者となり、チームに属さない独立したポジションです。（組織変更もありますので、チームに所属いただく可能性もございます。）【業務内容】■保険グループマネジメント（5名）のサポート全般・スケジュール、期日管理・出張手配・文書（議事録作成、報告書作成等）作成■財務関連のサポート業務・月次、四半期、年度、予算編成等の資料作成等・取引先からの業績開示依頼対応■法務関連のサポート業務・内部および外部監査の準備と対応の支援。・顧問弁護士事務所等とのやり取りのサポート・コンプライアンス態勢整備のサポート【組織構成】保険グループ：44名■マネジメント：５名■営業チーム：６チーム（各チームにマネージャー１名、営業スタッフ3～5名で構成されています。）■アシスタントチーム：１チーム（マネージャー１名、スタッフ８名、営業スタッフのアシスタント業務を行うユニットです。）※20代から60代まで広く在籍、新卒も定期的に入社しています。■平均年齢：40歳■男女比率：３:７■新卒中途比率：２:８■トップが外国籍の男性スタッフになりますので、コミュニケーションは英語になります。■その他のマネジメント(男性１名、女性３名)、スタッフは、全員が日本人となります。【保険部の魅力】■柔軟な労働環境・2024年度の部門平均残業時間は15時間/月です。・在宅勤務制度あり（週２日が上限）・フレックスタイム制度あり（コアタイム10-16時 / 稼働日ｘ8時間を満たすよう月で調整）・産育休を取得したスタッフは全員、復帰しています。■風通しのよい企業風土・役職、入社年次、年齢、性別等に関係なく、お互いが敬意を持ち、チームワークを大切にするフラットな組織を目指しています。・若い方でもやる気がある方にはどんどんチャレンジいただける環境です。・個人の裁量が大きく、自ら考えて行動できる方にとてもフィットします。【保険部について】外資系企業からの依頼に基づく保険のコンサルティング業務（リスクマネジメント）を行う組織です。■取り扱い商品・損害保険火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険 など・生命保険団体生命保険、団体医療保険 など