「エグゼクティブアシスタント」を含む転職・求人の検索結果

★同社はグロース市場上場の体験型投資学習アプリなどを提供するFintech企業です。主に「投資・金融教育」を軸にサービス展開を行っており、ゲーム感覚で体験できることで金融リテラシーの向上に貢献しています。★今回のポジションは、累計1,100万DLの投資学習アプリを展開する上場企業が新たに立ち上げた「ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業」において、役員陣が事業推進に100％集中できるよう、スケジュール管理や日英のコミュニケーション全般をサポートいただくポジションです。外国人役員の秘書業務およびバイリンガルサポートを中心に幅広くご対応いただきます。【同社事業について】noteよりご紹介しておりますのでぜひご覧ください。https://note.com/gm_ai_blockchain【募集背景】同社の新規事業は立ち上げ半年が経過しており、今後の事業拡大において組織強化を行っていきたいと考えています。現在常駐する日本人が社内の通訳や調整業務も兼務しており、その対応業務を新たに入られる方に担当いただきたいと考えており募集を行っております。【この仕事で得られること】1.最前線の「経営のリアル」に触れる経験 取締役3名が直結する環境のため、秘書として一番近い距離で経営陣の意思決定のスピード感や議論を体感できます。2.グローバル×先端領域（金融IT/Web3）での実績 多国籍チームでの日常的な日英サポートを通じ、変化の激しい「金融×IT」領域の最先端の知見や専門用語に自然と触れることができます。3.上場企業グループにおけるプロフェッショナルな実績グローバル役員を支えるハイレベルなアシスタントスキルを磨き、市場価値の高いシニアアシスタントへと成長できます。【具体的な業務】ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業において、以下の業務を担当いただきます。●エグゼクティブサポート（スケジュール・ロジ手配等）：約60％・秘書・アシスタント業務・スケジュール管理、会議調整（国内外・複数タイムゾーン対応）・出張手配（航空券・ホテル・旅程管理等）●バイリンガルサポート（通訳・翻訳・コミュニケーション）：約40％・日本語⇔英語間のコミュニケーションサポート・会議、社内外ミーティングにおける通訳・翻訳補助・会議議事録作成（日英双方）・各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳※日常的に英語でのコミュニケーションとなっており、会議や調整業務も英語で対応する環境です。※秘書としての出張同行は基本的に発生せず、出張先のホテルの手配などを対応します。＜利用ツール＞Microsoft Office・Google Workplaceなど【組織構成】ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業チーム：5名（内３名が取締役）国際色豊かなチームとなっており、共通語は英語です。5名の内3名はアメリカの方、2名が日本人です。【今後のキャリアパス】同社は年功序列ではなく、個人のパフォーマンスや成果、意欲を正当に評価し、役割としてしっかりと還元するカルチャーです。実績次第で以下のような多様なキャリアを描くことが可能です。

【仕事内容】正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。【業務内容】取締役、役員サポート業務　・スケジュール調整、管理、連絡（社内外）　例）面談の設定、お店の予約など・来客対応（案内、お茶出し）・各種調査・資料の作成・通訳業務など※配属先②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。【配属先①】配属部署：秘書室担当：日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書　　　役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります【配属先②】配属部署：本部　エグゼクティブアシスタント担当：取締役、外国籍執行役員の秘書（本部内 部長クラスのアシスタント等も含む）　　　取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。　　　将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。　　　外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。《IDEC株式会社とは…》■1945年の創業以来、制御機器の総合メーカーとして歩み、2005年には和泉電気株式会社から現在のIDEC株式会社へと商号を変更。「HMI（ヒューマンマシンインターフェース）」を核に、人と機械の接点を支えるグローバル企業です。 《企業特徴》■制御技術・安全技術を核とした「技術力」に強みがあり、国内外で数多くの特許を保有。10万機種以上の幅広い製品ラインアップを誇ります。■「安全」に対する圧倒的な意識を持ち、国際的な安全規格（ISO/IEC）の策定にも深く関与。「ルールを作れるメーカー」として世界から信頼されています。■非常停止用押ボタンスイッチは、国内シェア約70％、世界でもトップクラスのシェアを誇ります。■3ポジションイネーブルスイッチ（ロボット操作時の安全装置）は、世界シェア約90％と独占的な地位を築いています。■グローバル展開を加速させており、2017年にはフランスのスイッチメーカーAPEM社をグループ化。海外売上比率は60%を超え、世界中に開発・生産・販売拠点を有しています。■M＆Aも積極的◎・2023年にはフランスの電動アシストホイールメーカーを子会社化・2025年には㈱東京センサを子会社化　など■独自の「セーフティポテンシャル構造」など、製品が故障しても安全側に働く設計思想を徹底しており、産業現場の「ゼロ災」に貢献しています。■製造現場だけでなく、駅のホームの非常ボタンやエレベーター、自動ドア、医療機器など、人々の生活の安全を支える幅広い分野でIDECの製品が採用されています。■労働力不足と高齢化を背景に自動化と生産性向上のニーズ増加。IDECが強みとするFA機器やAGVなどのロボットの需要は大きくなると予想されており、将来性のある企業です。 《データで見るIDECの魅力》●キャリア採用比率：93.5%（2023年度実績。東洋経済新聞より）●有給休暇取得状況：平均有給取得日数15.6日(取得率：84.2%)●ワークライフバランス：フルフレックスタイム制度、全社月平均残業時間7.9h程度、年間休日127日●グローバル企業：海外社員比率71％/経営層や管理職が海外の方というケースも多く、英語力を存分に活かせる環境です。●業績はV字回復中　※2026年度半期決算・売上341億円(前年同期比 ＋3.1%)・営業利益26億円(前年同期比 ＋68.4%) 《福利厚生・環境》■カフェテリア形式の社員食堂： 本社にはお洒落なメニューや日替わりメニュー、無料ドリンクが充実した食堂があります。■持株会・共済会： 従業員の資産形成や生活をサポートする制度が充実。■教育研修： 安全に関する専門資格「セーフティアセッサ」の取得支援など、プロを育てる環境があります。【下記ご志向性をお持ちの方にお勧めです！】■英語を活用できるグローバルな職場で働きたい⇒海外売り上げ比率60％・海外社員比率71％■成長したい・挑戦したい⇒中途入社者が主役になれる文化と、グローバルな仕事機会■安定している企業で働きたい⇒特定分野での圧倒的シェアと、1945年創業の堅実な経営基盤

■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■組織構成・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■働き方・フルフレックス・週3日～在宅勤務可能・残業時間20～30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。・フルフレックス、基本在宅勤務と非常に柔軟な働き方が可能です