総務の退職金制度有の転職・求人情報(6ページ目)

総務事務として事務業務メインで会社の管理体制構築に貢献していただきます。総務のお仕事メインでスタートいただきますが、慣れていただいた後には一部簡単な人事・経理系のお仕事もお任せいたします。【職務内容】■電話対応■伝票の処理■各種請求時の確認依頼と各部署との連携■労務関連業務(勤怠管理・給与計算・保険関連の確認) ■人事関連業務(入退社の手続き・メールアドレス管理等) ■その他事務業務【魅力】・創業50年以上の歴史ある老舗企業です。・管理部門の中で協働することが多く、情報を共有しやすい環境です。・年間休日120日あるため、仕事とプライベートのメリハリをつけやすい環境です。【募集背景】増員募集

総務部長として総務・人事・経理系の業務を統括し、会社の管理体制構築に貢献していただきます。 また、プレイングマネージャーとして自ら業務を遂行していただきます。【職務内容詳細】■総務関連業務（各種会議体運営・各種規定の整備・運用等・資産管理・安全運転管理）■労務関連業務（勤怠管理・従業員の健康管理・給与計算・社会保険等）■経理関連業務（月次決算・年次決算・予算編成等）■人事関連業務（採用・社内教育・人事制度構築等）■システム系業務（HP管理、メールアドレス管理、サーバー管理、業務用システム管理等）【魅力】・創業50年以上の歴史ある老舗企業です。・管理部門の中で協働することが多く、情報を共有しやすい環境です。・年間休日120日あるため、仕事とプライベートのメリハリをつけやすい環境です。【募集背景】欠員募集【組織構成】

◆1913年創業以来ずっと黒字経営！安定はもちろん、今なお成長と新サービスを提案し続ける注目企業！今後、売り上げ100億を目指しての管理部門強化です！今後を見据えて人事・総務・経理を横につなげてマネジメント出来る、管理部門全般の社内変革をサポートいただける方を求めています◆【期待する役割】広島市中区の本社にて、管理部門の取りまとめ役をしていただきます。今までのキャリアを活かし新しい発想や改善策を提案いただき、事業拡大に伴う管理部門の基礎作りを一緒に取り組んでいいただけます。【職務内容】組織の中で、経理・人事・総務メンバーがいますので、橋渡しで管理部門全般のコミュニケーションを取りながらマネジメントをお任せします。将来的に、会社の幹部となり一緒に成長していけるポジションです。【業務詳細】ご経験に応じて下記業務のいずれかをお任せします。■経理・請求/支払い関連業務・資金管理業務（支払い・入金など入出金管理）・経費精算・上記などの財務会計に伴うもの※月次決算/年次決算は外部委託していますので、日々のデータ管理がメインです。※将来的には「資金計画管理作成」にも携わり、事業計画実現のための資金の流れを管理・把握していただきます。■人事・新卒/中途採用・給与計算・労務対応・就業規則の改訂や通知・人事評価制度の企画・運用■総務・庶務業務(名刺発注・管理、郵便物受け取り、お中元・お歳暮、年賀状、お礼状、会社カレンダ―、車両管理)・給与業務(交通費管理、年末調整)・社内外慶弔(祝電・弔電手配、生花・香典手配、慶弔見舞金対応)・秘書(電話対応、来客対応)・固定資産管理(オフィス・駐車場・倉庫などの契約管理)・リスクマネジメント(各種災害対策)・安全衛生管理(健康診断病院選定～実施、36協定)・社内インフラ整備(ネットワーク・サーバ管理、電話線管理、オフィスレイアウト管理)・福利厚生(各種社内イベント)・契約書管理(契約書保管)・住民税(各種届作成、給与支払報告書)・勤怠管理(勤務表集計、有給休暇等管理)■その他・各部署での方針を決定する際のマネジメント・会社をよりよくするための発案・改善点のとりまとめ【魅力】1913年ベアリングやオイルシール等の伝導機器部品の販売から創業した老舗専門商社です。JSW・三菱・マツダなどの東証プライム上場企業とのお取引は創業以来続いており、健康経営優良法人2024も取得し、信頼と実績も確かな企業です。そんな中現状時甘んじず中四国方面への販路拡大と、自社製品を組み合わせたパッケージ販売・培ったスキルを使ったコンサル販売・既存商品をリクエストに応じた加工販売・難しい現場の工事・施工の販売などソリューション事業に注力しています。また、2021年以降キントーンにて日報を導入し、自分の仕事の結果・プロセスの見える化を実施。次月の行動計画が立てられることはもちろん、賞与評価もクリアにしています。現在本社をリフォーム中。2階をテレワーク仕様に防音するのはもちろん、社長も含めて社員全員とのフルフラットなオフィスです。相談しやすい雰囲気はもちろん、挨拶や掃除を大切にし、社員にとっても「いい会社」を維持しています。【募集背景】事業拡大のための、増員です。【組織構成】4名

◎希望や経験、適性を考慮し、下記いずれかへの配属を想定しております。※ジョブローテーションで多様なキャリアが積める環境です。【証券業務】有価証券運用・資金管理業務等。市場リサーチを行い、売り買いや内部稟議を行います。【融資業務】一般企業向け融資・日本政策金融公庫等の受託貸付・農業関連融資。企業や法人へ資金相談をはじめ本業支援も行います。【リスク管理】会内のリスク管理、融資・証券の審査等を行います。【JA支援・指導】ライフプランに合わせた金融サービスの提供にかかるJA指導【IT・システム企画】金融店舗に関するシステムの導入等に向けた企画、ベンダとの調整・提案【決算業務等】社内経理・決算・資産管理、総務 など■組織構成どの部門も男女問わず20～40代が中心に活躍中証券業務：6名融資：13名リスク管理：5名資産形成：11名JA支援・指導：52名IT・システム企画：10名決算業務：9名■想定残業時間・繁閑の差はありますが、残業時間は月平均10時間程度です。■入会後の流れ・教育体制：階級別・業務別研修、通信教育等、経験年数等に応じて現場OJTや研修がございます。・業務に必要な様々な資格取得のための助成制度があります。■評価制度・半期に一度の業績面談と、年に一度のキャリア面談がございます。■キャリアパス入会後はこれまでの経験を上記業務の担当として発揮いただき、その後、総合職として他部署への配属や活動実績等により、管理職としての登用も想定しています。幅広い業務経験を積むことで、様々なスキルを身に着けることが可能です。

◎希望や経験、適性を考慮し、下記いずれかへの配属を想定しております。※ジョブローテーションで多様なキャリアが積める環境です。【証券業務】有価証券運用・資金管理業務等。市場リサーチを行い、売り買いや内部稟議を行います。【融資業務】一般企業向け融資・日本政策金融公庫等の受託貸付・農業関連融資。企業や法人へ資金相談をはじめ本業支援も行います。【リスク管理】会内のリスク管理、融資・証券の審査等を行います。【JA支援・指導】ライフプランに合わせた金融サービスの提供にかかるJA指導【IT・システム企画】金融店舗に関するシステムの導入等に向けた企画、ベンダとの調整・提案【決算業務等】社内経理・決算・資産管理、総務 など■組織構成どの部門も男女問わず20～40代が中心に活躍中証券業務：6名融資：13名リスク管理：5名資産形成：11名JA支援・指導：52名IT・システム企画：10名決算業務：9名■想定残業時間・繁閑の差はありますが、残業時間は月平均10時間程度です。■入会後の流れ・教育体制：階級別・業務別研修、通信教育等、経験年数等に応じて現場OJTや研修がございます。・業務に必要な様々な資格取得のための助成制度があります。■評価制度・半期に一度の業績面談と、年に一度のキャリア面談がございます。■キャリアパス入会後はこれまでの経験を上記業務の担当として発揮いただき、その後、総合職として他部署への配属や活動実績等により、管理職としての登用も想定しています。幅広い業務経験を積むことで、様々なスキルを身に着けることが可能です。

【期待する役割】総務部配属で人事総務や安全衛生業務など以下の業務をお任せします。将来的には管理職候補として活躍いただくことを期待しています。【具体的職務内容】・採用関連・労務管理・教育訓練対応・安全衛生 ・施設設備管理 ・ＩＳＯ、情報セキュリティ対応・事務業務全般

管理部 人事総務課のメンバーとして下記のような業務を想定しています。自らアイディアを出して自由な発想で、企画を立案・推進していただくことが可能な環境です。まずはお任せできる業務から従事していただきます。具体的には・・・■社内イベント関係企画・運営、採用業務■広報関係業務・自社ホームページの運営、更新・SNSを活用した情報発信・情報誌をはじめとした外部対応・問い合わせに対する初動対応■社内ヘルプデスク・簡単なPCセットアップ、ベンダーコントロール・管理しているシステム関係の初動対応※開発業務はございません。【配属組織】管理部　人事総務課　※増田石油株式会社入社後、親会社である株式会社BEYONDに出向となります。　勤務地や待遇面の変更はございません。【業務の広がり】配属は人事総務課となるので、ゆくゆくは労務や採用など総務業務を幅広く従事していただくことが可能です。

【期待する役割】経皮吸収型製剤(貼付剤)に特化し、世界60ヵ国以上に医薬品を輸出している同社にて、人事業務、総務業務全般をお任せします。将来的に幹部候補となっていただくことを期待します。＜具体的には＞■新卒採用・面接・各種イベント（工場見学、合同説明会等）の立案・実施■労務管理・勤怠・休暇管理・就業規則の作成改定・社会保険関連業務・労使協定管理・助成金の申請・入退社手続き■総務・ファシリティー関連業務等【当ポジションについて/魅力】テレワークシステム、フリーアドレスの導入、男性育児休業取得率100％(女性は長年にわたり100％を維持)を実現するなど、社員のワーク・エンゲージメントの向上に努めています。【配属先/部署構成】総務部　11名【求める人物像】■チャレンジ精神と行動力を持った前向きな方【企業の業務概要/魅力】同社は日本で「ロキソニンテープ」といった名称の消炎鎮痛剤を第一三共などの製薬会社を通じて販売しています。久光製薬の「モーラステープ」とともに全国の医療機関で多く処方されており、部活動でけがをした学生や変形性関節症に悩む高齢者らが利用しています。【募集背景】組織体制強化のため。

■工場設備、ユーティリティー設備の省エネ化、効率化等をメインにご担当いただきます。＜具体的な業務内容＞・省エネルギー・GHG削減に関する計画立案・工事積算、実行、検証業務◎日系大手投資ファンドのエンデバー・ユナイテッドと共に、様々な取り組みを行い、製造コストの改善、生産性の向上を実現した結果、業績は急回復しています。まだまだ変革期で、大手の基盤がありながらもスピード感のある社風です。制度の変更により、年次に関わらず、活躍している人材は早くから昇進可能となっており、やりがいも◎です。

新潟本社における人事総務担当として、人事総務業務全般をお任せします。特に同社の人事総務部門は20～30代のメンバーが複数在籍しており、管理職と共にコミュニケーションを取っていただきながら、中核として人事総務の複数領域を担っていただきます。【配属先情報】本社 総務課9名【企業・求人の特色】■三菱マテリアルから独立した、4大焼結メーカーの1社です。大手の基盤を持ちながらも変革を進める有望な企業です。■同社の部品は市場に幅広く受け入れられており、国内・国外を問わず世界中の自動車メーカーが使用しています。日系大手投資ファンドのエンデバー・ユナイテッドと共に、新人事戦略の策定、営業組織の刷新、人事評価・報酬制度の構築等に取り組み、製造コストの改善、生産性の向上を実現した結果、業績は急回復しています。まだまだ変革期で、大手の基盤がありながらもスピード感のある社風です。制度の変更により、年次に関わらず、活躍している人材は早くから昇進可能となっており、やりがいも◎です。

【職務内容】銀行のシステム部門で総務担当として組織全体の効率的な運営のサポート・経理、予算管理、資産管理および労務管理等業務・総務業務全般（コンピューターセンターの入館権限／ファシリティの管理、システム資産の管理）・請求および支払管理（請求書の作成／発行、入金確認、支払管理）【募集背景】電子契約やインボイスなど総務業務のデジタル化に伴い、業務スタイルの見直しおよび変革に対応することを目的とした体制強化のため採用したいと考えております。【このポジションの魅力】銀行のシステム部門において、組織の運営に必要不可欠なポジションであり、独自のスキルやアイディアを活かし、組織の発展に貢献することができます。

【期待する役割】ガスメーターと水道メーターの製造を手掛ける当社にて、課長クラスとして、人事総務領域を幅広くご担当いただきます。【職務内容】具体的に、以下の業務を行っていただきます。◆人事・労務領域　　・人事制度企画、運営　　・採用業務（採用企画、学校訪問、説明会、採用面接運営等）　　・労務（労務処理、手続き等）　　・入退社、雇用手続き等　　・賃金、給与処理◆総務領域　　・リスク、コンプライアンス　　・会社行事　　・文書管理　　・安全衛生関連　　・その他総務関連業務【組織構成】4名（総務部長、副部長、係長、メンバー）【当社の特徴】当社は1933年（昭和8年）の創業以来、水道メーター・ガスメーターの開発・製造・販売を手掛ける老舗企業です。メーターにマイコンを組み入れ、ガス漏れや、震度5以上の地震等を検知しガスを遮断するシステムは、当社が業界に先駆けて開発したものであり、既存のメーターにとどまらず、「メーターと通信の融合」をキーワードに独自製品の開発も積極的に行っています。当社ではメーターに付加価値を加えた新たなサービスを次々と展開していますが、近年開発した「ガスるっく」は、スマートフォンやタブレット端末から、ガスの使用量や料金の確認、ガスの開閉などができる画期的なシステムです。他にもガスを時間帯別・用途別に分けて計れるようにし、料金プランの設定ができる商品およびシステムの開発や、振込用紙がなくても携帯電話を使ってコンビニでガスの料金を支払うことができる「eガスチケット」等、時代のニーズに合わせたサービスを生み出しています。また高齢化社会に対応し、メーターを通信回線で結び、水やガスの使用状況で安否を確認する「見守りサービス」も開始しています。

同社にて総務業務をはじめ管理部門前大庵を幅広くお任せいたします。【具体的には】・安全衛生・庶務（PC・社有車・備蓄品等 社用物資の管理）・DX推進・採用人事・人材育成・経理・建設業許可や経営事項審査等の事務業務在籍中の社員と分業し、ご経験を活かし たサポートまたはリーディングをお願いしたいと考えています！【働き方改革への取り組み】 ペーパーレス化、グループウェア導入などの業務効率化の取り組みを進めています。建設現場ではDXを推進しており、総務として施工現場の意見をききながら、必要な対策に取り組む必要があります。業務効率化のノウハウや経験を当社の発展に活かしていただきたいです。業務の効率化をはかることで、建設業界にかかる2024年問題に対応していくなど、働き方改革に積極的に取り組んでいます。

【職務内容】■Tier1として自動車向けホーンの生産を行う同社総務部にて、BCP(事業継続計画)のとりまとめ、加速するカーボンニュートラルの対応を中心にお任せします。ご経験に合わせて、その他総務業務も担当いただきます■完成車メーカーとの折衝を通して、実態調査･データの結果提出、規格に基づいた運用を行っていただく他、自動車業界の変革に対応すべく、自社取り組みの改善･見直しも専任で推進いただきます。■現在複数名で兼務している業務を専任で、他メンバーと協力しながら担当いただきます 《働きやすさ》残業は月10時間程度。17時半～18時頃にはほとんどの社員が退社。2017年に社屋を新たにし、綺麗で快適なオフィス環境です《会社の強み～圧倒的な製品力・安定性～》◆最後は人間の耳でチェックするなど性能だけでなく音色にもこだわった 製品を生産。優れた音質が支持を得て、業界国内トップクラスの自動車ホ ーンメーカーとして国内主要自動車メーカーへの安定した取引を維持。 ◆トヨタ車の約6割、スバル車の約5割に同社のホーンが搭載されており、 今後も安定した需要を見込んでいます。【組織構成】総務部6名　部長1名、労務担当2名、教育担当1名、総務担当1名【採用背景】対応強化のため、専任ポジションの増員採用。

【期待する役割/Mission】総務人事部における管理職候補としての部門牽引、マネジメント、業務推進を期待した採用です。（2022年に業務改革・組織強化を目的に管理部を総務人事部・経理部に体制変更）農業界の変革期に伴い、体制強化・人事制度の見直し、改革に取り組んでいます。【職務内容】■人事制度の見直し、企画、実行■事業環境の変化に対応できる社員の教育・育成、安全衛生に関する意識醸成■中途採用、新卒採用の実務の強化施策の立案・実務※経験や適性に応じて上記を中心とした多面的業務をお任せします。【魅力】住友化学グループにて管理ノウハウやシステムを活かすことが出来ます。/農業界の変革期に伴い、制度見直しや教育など社内改革の主要メンバーとして企画～調整～実行まで【募集背景】欠員補充【組織構成】部長以下5名在籍（部長-部長代行-課長代行-主任-スタッフ2名）うち3名が主に労務業務担当

当社が手がけるブリーダー直販サイト等の運営サポート部門での管理業務をお任せします。顧客対応ではなくマネジメント業務がメインです。　自社でwebサービスを企画・開発・運用しており、サポート部門で受けた顧客の改善要望を即サービスの改善に活かせる環境であることが特徴です。【業務詳細】会員様やブリーダー様から入る幅広いお問合せ対応や各種事務対応を行う部門にて、下記管理業務をお任せします。■部署の目標設定とそれに向けた施策提案、および施策の進行管理■メンバーの管理（目標管理、モチベーション管理）・育成■イレギュラー案件のエスカレーションについて対応■部署業務効率化■顧客を起点としたサービス体験の改善提案・推進、組織文化の醸成■運営ルールの整備、マニュアル作成

当社が手がけるECサイト「みんなのペット健康専門店」のお客さまからのお問合せ対応や各種事務対応を行う運営サポート部門にて管理業務をお任せします。ゆくゆくは市場調査や競合分析をもとに売り上げ向上のための戦略立案や実行、広告戦略の推進、予算管理やKPI達成に向けたアクションプランの策定などもお任せしていきます。　わたしたちは自社でwebサービスを企画・開発・運用しており、サポート部門で受けた顧客の改善要望を即サービスの改善に活かせる環境であることが特徴です。【業務詳細】■EC店舗の運営・管理　∟自社ECサイトの店舗運営の統括　∟販売計画の策定、売上分析、在庫管理、商品戦略の立案・実行　∟サイトの更新、キャンペーン企画、プロモーションの実施■チームマネジメント　∟店舗運営チームおよび顧客対応チームのメンバーのマネジメント、業務進捗管理　∟新人メンバーの育成およびトレーニングプログラムの企画・実行　∟部門目標の設定およびパフォーマンス評価

業界トップクラスのペットマッチングWebサービス企業で、労務・総務業務全般を通して事業成長を支えていただきます。具体的な業務内容は、社会保険手続き、給与計算、労務管理、社内対応、制度づくりなど多岐に渡ります。　従業員が安心して業務に集中できる環境づくりを担う、重要なポジションです。東証プライム上場グループ企業という安定基盤のもと、更なる事業拡大を続ける当社において、従業員満足度向上を追求し、働きがいのある職場環境の実現に貢献していくことが期待されます。【業務内容】■労務対応∟ 社会保険手続き（入退社、扶養、保険料計算、産休育休など）∟ 労働衛生管理（健康診断・ストレスチェックなど）∟ 給与計算、賞与支給業務∟ 勤怠管理、労務管理∟ 社内規程の整備・改定∟ 社内制度・福利厚生構築・運用∟ 監査法人対応∟ 従業員からの問い合わせ、労務相談対応∟ 労使に関する調査・資料作成■総務業務∟ 社内環境整備における社内環境・ルールの整備、固定資産の管理∟ 災害対策における防火防災対策の整備・手配∟ 電話対応、来客対応∟ 備品・施設等の管理　など

同社、総務課にて総務全般をお任せ致します。具体的に、◆商用車のリース契約や車検などの手配◆事務用品や消耗品の購入◆社内広報（社内報・社内イベントの対応）◆労働災害や交通事故予防などの安全に対する取り組み◆社宅手配や管理　など従業員への配付物等の発送や保管などに対して、多少の重量物を取り扱っていただきます。

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の総務業務・ファシリティマネジメント・設備管理業務を担当していただきます。業務の幅は非常に広いですが、上司や先輩社員からの丁寧なOJTを予定しておりますので、第二新卒の方や業務未経験の方も、安心してお仕事に臨むことができ、スキルアップに繋げることができます。職歴も不問なので、これからキャリアを形成したいという方も歓迎しております。また、業務に慣れてきましたら、群馬県藤岡市に位置する同取引先企業の藤岡事業所でのお仕事をお願いすることもございますので、あらかじめご了承ください。【具体的には】■総務・ファシリティ管理業務・日常清掃、人事総務部サポート業務などを担当するチームメンバーの連絡調整・常駐警備、植栽管理、セキュリティシステム、ねずみ昆虫防除などを担当する協力会社との日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐・取引先の人事総務業務サポート(電話応対、セキュリティカードの管理、携帯電話等の管理、ユニフォームの管理など)・作業に伴う取引先への金額交渉や見積もり作成・安全衛生活動の推進■設備管理・各種機器定期保守・生産補助業務・空調設備、排水設備、熱源設備、防消火設備など、工場設備管理に関わる軽微な作業・設備管理業務に関わる協力会社手配、日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐など・環境測定業務（公害関連法規および労働法規に基づく）・製品等の搬送機器の点検保守(フォークリフト、電動リフターなど)・工場建屋の修繕作業

同社の取引先である医療機器メーカーの東京オフィスに同社メンバーと常駐していただき、オフィス内の総務事務業務全般のご対応をお願いいたします。当社メンバーは他にマネージャー1名とスタッフ1名の3名体制でのチームとなっており、総務の目線から取引先企業の業務効率改善や職場環境をより良くするための施策や提案をしていただきたいと考えております。【主な業務内容】・書類や備品の管理、注文整理・郵便物受取、仕分け、代理配送・社宅・社用車の管理・請求書の社内システムへの入力、集計・受電対応、受付対応・社内システムの管理運用（ご入社後にレクチャーいたします）・その他オフィス内のファシリティ管理・業務効率改善案の提案、それに伴うお客様の対応窓口・当社の総務チームスタッフの管理・その他、社内総務、庶務業務全般

同社本社にて、全社的な労働安全衛生に関する取りまとめをご担当するHSEスーパーバイザーとしてご活躍いただきます。全国に展開する同社取引先のオフィスや工場などで、同社クライアントからのHSEに関する要望への提案、HSE活動に関するレポーティング、HSEに関する業務仕様の折衝、作業手順などの作成、職場内でのリスクアセスメント、同社社員に対してHSEに関する通知・教育・アドバイス、安全衛生委員会の開催など、社員の安全と健康、環境を守るための施策をご担当いただきたいと考えております。【主な業務内容】・職場の安全基準の策定・運用（リスクアセスメント、作業手順の策定、PPE（個人保護具）の管理など）・労災や事故の報告・調査、是正措置の立案・実施・従業員向けの安全研修の企画・避難訓練、各種トレーニングの実施・監査の実施、安全パトロール、設備や作業環境のチェック・産業廃棄物の適切な処理方法の指導、リサイクルの推進・職場環境のモニタリング（騒音、化学物質、空気質など）・健康診断の管理、メンタルヘルス対策の管理・感染症対応策（手洗い・消毒の徹底、テレワーク推奨など）・安全衛生に関するクライアント対応（レポーティング・提案・サポートなど）・親会社であるSodexoのHSE施策を日本国内に適した形で導入・海外拠点との情報共有・緊急事態対応計画（ERP）の策定・BCP（事業継続計画）の策定・運用　等

同社の取引先である外資系製薬会社の東京オフィスに同社のメンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務業務全般、ファシリティ管理をご担当していただきます。チームメンバーと協力しながら取引先オフィスの職場環境の向上および改善にご協力いただきたいと考えており、業務を通じて誰かのサポートをしたいという方に非常にマッチしているポジションでございます。分からないことがあっても当社メンバーからの丁寧なレクチャーがございますので、安心して業務に取り組んでいただける環境がございます。【具体的には】＜総務・ファシリティ業務＞・郵便物対応（配布、仕分け、代理配送など）・備品、消耗品の補充・落とし物や残置物の管理・清掃サポート（ゴミの回収対応手続きなど）・パントリー管理（飲料水・軽食の補充、納品書管理、機器の不具合対応など）・産業廃棄物回収対応（業者対応、明細作成、廃棄物置き場の管理など）・クライアントへの業務効率改善案の提案＜ヘルプデスク業務＞・取引先からの問い合わせやリクエストへの対応・会議室、社内行事、イベントのサポート　等

同社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付をご担当していただきます。クライアント企業の顔として、スピーディかつ正確で落ち着きのある対応が求められるポジションとなっております。英語コミュニケーション、その他受付業務以外での総務業務のサポート等、ご自身の今後のキャリアにも大きく繋がるご経験を積むことができます。【具体的には】・受付、来客対応・訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供・ビジターの会議室への案内・会議室管理（設備不具合があった際の初期対応）・会議室予約管理システム対応（予約の作成・変更・各種情報入力作業を含む管理全般）・代表電話業務・会議やイベント用のレイアウトプランニングおよび関係部門との調整・総務・庶務業務サポート・資料作成、メール対応　等

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。（※出向とは異なります）特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。【具体的には】・アセットマネジメントチーム全体のサポート（秘書および総務業務）・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など）・新入社員および退職者のデータ申請作業・社内ミーティングの設定（英語対応あり）・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配・経費精算業務・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等

同社の取引先である外資系製薬会社の富士工場に同社メンバーと共に常駐していただき、取引先工場内における総務・ファシリティ関連業務全般を担当していただきます。取引先企業の従業員様と日々のコミュニケーションを密に取り、顧客満足度の維持向上に努めていただきたいと考えております。【総務・ファシリティ業務全般】・清掃、害虫駆除、造園、食堂、自販機等などのオフィス設備に関わる管理の為のベンダー管理や業者手配、日時調整、作業立ち合い、管理監督補佐等・メール室対応（郵便、宅配便の代理受付、配布等）・受付業務（来訪者の応対、電話応対、セキュリティカードの管理、会議室・応接室管理、遺失物管理）・工場内外の巡回・上記に関わる報告書作成などの事務処理・備品管理、事務用品などの在庫管理、注文整理　・協力会社スタッフや業務委託業者の管理監督サポート・上席に当たるマネージャーのサポート 等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・搬送機器・非常用発電機など）の定期保守点検・廃棄物管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃・上記業務に関するお客様との打ち合わせや提案、資料作成、作業計画の策定・協力会社やベンダーとのコミュニケーションおよびスタッフ管理・設備における緊急トラブル対応・安全衛生活動の推進（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの受付業務をご担当いただきます。クライアント企業の顔として、ホスピタリティを意識した接客や、会議室の管理などのサポート業務をお任せいたします。【具体的には】・受付、来客対応・訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供・お客様の案内・会議室管理・資料作成、メール対応　等英語を用いる機会も多く、グローバルな環境でのお仕事ができます！ゆくゆくは同社受付チームのリーダーを担っていただくことを想定しております！

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の施設管理業務の業務責任者としてメンバーの先頭に立っていただき、同社が取引先から請け負う各種工場施設管理業務のサービス遂行、上席に当たるマネージャーの補佐および、取引先とのコミュニケーションやご要望のヒアリングなどを通じて、取引先工場の正常な運営に貢献いただくと同時に、工場施設の改善や効率化にご協力いただきたいと考えております。【具体的には】・施設内の常駐警備、人事総務、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃など、工場施設管理業務に関する業務遂行・取引先および協力会社等との打ち合わせやコミュニケーション・当社チームメンバーの管理・上席に当たるマネージャーの補佐・各種施設トラブルへの対応・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・当社サービスの改善及び提案・同取引先の藤岡事業所の管理サポート・休日の業務立会い（振休休暇取得可）

同社の取引先である外資系日用品メーカーの藤岡事業所に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の各種ユーティリティ設備の保守管理をご担当いただきます。空調・給排水・消防・熱源設備の保守点検業務、生産関連設備の測定業務、同社受託の各施設管理サービスの遂行など、多岐に渡る業務をメンバーと協力してご対応いただきたいと考えております。【具体的には】・空調・給排水・消防・熱源設備を中心とした設備管理・生産設備の測定作業・工場建屋や施設などの軽微な修繕作業・取引先担当者様との設備に関する打ち合わせ及びコミュニケーション・協力会社の管理・修繕・改修工事等のプロジェクト管理・夜間及び休日の緊急対応サポート（別途手当支給）※当直勤務無し・同取引先の高崎工場での設備管理業務サポート　等

総務経理を含むバックオフィス全般業務を統括するポジションをお任せいたします。【具体的には】■小口現金管理■会計ソフト入力■勤怠管理■社会保険手続き■資材管理■現場スケジュール管理サポート■請求管理■工事事務 等メンバーと業務を分担し、一緒にやりながら覚えていただきます。建設業特有の専門用語や業界知識は都度お教えしますので、業界未経験の方でもご安心ください。現状、各種業務のマネジメントを営業所長が務めています。所長の右腕として、これらの業務をマネジメントしていただくことを期待しています。【配属先情報】部署平均年齢33歳【働き方】現在、DXの推進などを通じて、残業時間の短縮や有給消化の推奨、年間休日の増加など、働きやすい環境の整備をグループ一丸となって進めております。当部署は明るく前向きな社員が多く、また「経営」に近いポジションで力を発揮していただける部署でもあります。【求める人物像】■人とのコミュニケーションが好き■臨機応変な対応ができる■チームワークを意識して仕事ができる

■業務内容：・電話応対、フロント補佐・陸運支局へ書類提出、引き取り・売上、仕入れ伝票処理・車輌回送等・保険業務（車検取扱いや、お客様からのお問い合わせ対応等）あおもり若者定着奨学金返還支援 サポート企業（2024年度採用、2025年度採用）

■総務部へ配属し法務業務をご担当いただきます。・コーポレートガバナンス体制の整備、企画、運営等に関する業務・各種会社規定の改廃/整備・株主総会、取締役会の企画/運営等・定款や株式取扱規則作成、株主名簿の管理などの株式事務業務・各種事業免許に関する法的申請/更新手続き・コンプライアンスに関する社員教育などの業務・グループ子会社管理　等【募集背景】不動産総合デベロッパーから「ソーシャルビジネスカンパニー」へと変貌を遂げる中2030年をめどに、ビジネスと社会課題の解決を目的とするソーシャルビジネスの割合を50:50にする目標を掲げています。その目標を実現するためにM&Aやグループ企業全体の法務管理を行うメンバーを増員することが目的です。【平均的な残業時間】20～30時間/月

【期待する役割】結晶光学材の分野で世界トップシェアを誇る同社にて、安全管理業務全般をお任せ致します。＜具体的に＞■労働安全、環境法令への対応及び各種申請業務■労働安全及び環境管理業務及びその改善、企画、提案■ISO（14001、45001）事務局■安全衛生委員会の開催及び社内外の会議・行事の発信■工場(館林/上尾)の巡視※訪問頻度：館林工場・本社　2～3日に1回/上尾工場：週1回程度【採用背景】現在上記実務を課長が担っており、今後課長がマネジメント業務に専念する為に、実務の後任者を採用いたします。【配属先情報】製造部安全環境課：3名（課長、メンバー２名）【本ポジションの魅力】★三井勤続Gトップレベルの福利厚生/働きやすい環境に自信あり★残業平均5時間程度で提示には帰宅する習慣がある為、仕事とプライベートの両立がしやすい環境です

【期待する役割】総務部門責任者【職務内容】同社管理部にて、総務全般、経理、人事と幅広い業務に従事して頂きます