秘書の産休育休制度有の転職・求人情報(2ページ目)

【具体的には】・国内での車の運転・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）・出張／移動に関する実務手配・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集【組織構成】グループ代表室秘書他２人【働き方】9:00～18：00 or 15:00～24：00／休憩60分上記シフトを3名体制で回します。

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

【職務内容】・秘書業務全般・配属部内庶務業務役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。【配属先】海外事業統括本部（執行役員　海外事業統括本部長の秘書）

【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案･推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳（逐次・同時）■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳（英⇔日）■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整　など【組織構成】10名前後のチーム（年齢層は20代～50代まで幅広く在籍）【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり

【具体的職務】■スケジュール管理　　　■出張手配　(国内外）　　■電話応対　 　　■担当者に関わる業務サポート　　■来客対応　　　■会食/手土産の手配　　■経費精算　 　　　　　　■資料準備（印刷・資料修正等） 　　業務に慣れていただいた後、適性・ご志向に応じて担当業務の範囲を段階的に広げていただきます。※マネジメント業務を含みません。【採用背景】事業拡大に伴い増員募集【本ポジションの魅力】■秘書が複数名おりますので、協力しながら業務を進めることができます。■グループ会社6社で様々な事業を行っており、精鋭を選りすぐったプロ集団の中、その担当秘書として経験を積むことができます。【おすすめポイント】■創業20年を超える、プライベート・エクイティ・ファンド（投資ファンド）運営する会社です。■金融業界未経験のメンバーもおり、ご経験がなくても安心して就業頂けます。■中途採用のメンバーが多く、とてもフラットの組織風土です。

【募集背景】企業規模および事業領域の拡大に伴い、役員の業務範囲が広がるとともに、海外グループ会社との連携機会も増加しています。グローバルでのスケジュール管理や各種調整業務の重要性が高まる中、役員の円滑な意思決定と経営活動を支える体制強化を目的として募集します。【業務内容】経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。①秘書業務主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など?経営企画業務経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など【求める人物像】・ 気配り・心配りができ、相手の立場に立って行動できる方・ 機密情報を厳格に取り扱える誠実さ・信頼感のある方・ 変化やイレギュラーな事態にも柔軟かつ冷静に対応できる方・ 役員のスケジュール変更や突発案件に対して、自ら優先順位を整理し相談・対応できる方・ チームワークを大切にし、社内外の関係者との調整を円滑に推進できる方【同社のアピールポイント】役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。■同社グループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。■海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。■経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。【働き方】※時短勤務有り(要相談)

【期待する役割】代表取締役社長の秘書として、社長が経営に集中できる環境を整えていただきます。募集背景としては、同社の拡大成長フェーズにおいて同社代表の多忙なスケジュール管理など、柔軟に対応頂ける方を歓迎します。【職務内容】・スケジュール管理・調整：社内会議、社外の商談・来客などの日程調整と管理・出張手配：交通機関・宿泊の予約、行程表の作成（※同行はありません）・経費関連：社長の経費申請・経費精算の代行、領収書の管理・資料作成：会議資料、議事録、社内外向け文書などの簡単な作成（Word／Excel／PowerPoint）・その他：来客対応、電話・メール対応など秘書業務全般【当ポジションの魅力/やりがい】◎出張・会食の同行なし。社内中心で働けます!　秘書職は「社長の出張や夜の会食に同行するもの」というイメージがあるかもしれませんが、このポジションでは原則として同行はありません。手配やスケジュール調整など、社内から社長を支える業務に専念していただけます。急な宿泊や夜間の拘束が少ないため、プライベートの予定も立てやすい環境です。◎「段取り力」「調整力」が確実に身につきます!　社内外の関係者との日程調整や出張手配を通じて、先回りする力、優先順位をつける力、関係者を巻き込む力が鍛えられます。これらはどの職種でも通用するポータブルスキルです。◎社長にとって初めての専任秘書です! これまで社長自身が行っていたスケジュール管理や経費精算を、秘書として一から担っていただきます。前例がない分、進め方やツールの使い方を社長と相談しながら、ご自身が働きやすい形を作っていけます。

美容外科、AGA、男性総合医療、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている弊社にて、院長 麻生泰の秘書を募集します。【ミッション】・院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務（内勤事務）にご対応いただきます。【業務内容】・スケジュール調整・各種手配（出張や会食など）・社内、社外調整・経費精算対応・来客対応※出張や会食の同行はありません。※チーム制での業務の為、既存メンバーとコミュニケーションを取りながら進められます。※美容クリニックでの一部受付業務有（月2～3日程度）※イベント時の対応有（年1～2回程度）【配属】社?室（外勤秘書5名、内勤秘書2名）※今回は内勤秘書の募集です。

【募集背景】急速な事業拡大と組織成長、そして今後の大型上場（IPO）を見据え、代表がより高度な経営判断と戦略実行に集中できる体制構築が急務となっています。今回募集するのは、完成されたプロフェッショナルではなく、「将来、事業責任者や経営幹部を目指して圧倒的に成長したい」と考える次世代のコアメンバーです。「CEOの右腕」という経営の最前列で、泥臭いサポート業務から特命プロジェクトまで「何でもやる」スタンスで挑み、将来の事業推進を担うリーダーへと成長していただける方を募集します。【業務内容】「CEOの時間を創出し、経営の意思決定を最速化すること」 を最初のミッションとして、徐々に事業推進・経営企画的な業務へと業務幅を広げていただきます。1. 攻めのエグゼクティブ・サポート（経営視座を養う第一歩）・経営課題の優先度を理解した上での、戦略的なスケジュール構築・調整・経営会議や重要商談への同席、議事録作成、決定事項のフォローアップ・出張・会食手配、特命に基づくリサーチや資料作成などの幅広い庶務業務※まずはこの業務を通じて、CEOが「いつ・誰と・何を議論し、どう決断しているか」を完全にトレースしていただきます。2. 特命プロジェクトへの参画・推進（自走フェーズ）・経営直下の新規事業立ち上げにおけるリサーチや実務サポート・各事業部と連携した経営課題の抽出および解決策の実行支援・外部ステークホルダー（重要クライアント、投資家等）とのリレーション構築支援【キャリアパス】「超実践型」の経営道場： カオスな成長フェーズにおいて、経営トップの思考プロセスを間近で浴び続けることは、何物にも代えがたい成長機会です。「サポート」で終わらないキャリア： 社長室で経営視座と実行力を身につけた後は、自ら立ち上げた新規事業の責任者や、経営企画部門、各コーポレート部門の要職へステップアップすることが前提のポジションです。

【職務内容】役員の秘書（主に社長）、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ（会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など）■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート　など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】総務・エンゲージメント部　総務グループ秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です（男性4名、女性7名）。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。■入社時期　　2027年1月または2月頃を予定■業務内容【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。■英語使用場面日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）■アピールポイント【プロフェッショナルファームで働く魅力】・合同会社デロイト トーマツは、日本の経済・社会に貢献するために多様な専門家が集う国内最大規模のプロフェッショナルファームです。・デロイト トーマツ グループの総合力と国際力を活かし、複数専門分野を掛け合わせて、戦略立案から実行支援までEnd-to-Endのサービスを提供しており、Consultative（コンサルティング部門）では、コンサルティングサービスを通じてクライアント及び社会全体の持続的な成長や新産業創造を支援しています。・日本で約2万人、グローバルでは150カ国に約45万人を擁するデロイトの一員として役員に伴走しながら、その活躍とパフォーマンス最大化を支え、ビジネスの成長と社会への価値創出に貢献できるポジションです。【EAチームの雰囲気】EAチームには多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍しており、互いを尊重しながら協力して業務を進める風土が根付いています。日常的に情報共有や相談がしやすく、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。役員やコンサルタントからも、EAは専門性を持つ重要な存在として認識されており、相互にリスペクトを持って働いています。【充実したサポート体制】・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。　※2026年秋頃豊洲エリアへの移転を予定しておりますが、円滑な役員サポートのため、EAは現在の就業場所である二重橋ビルから変更の予定はございません。■キャリアパス・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です。・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます。・ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

デロイトグループの監査法人の秘書業務をご担当いただきます。■業務内容（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）（30％）会議日程調整・準備、会議室予約（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定■英語使用場面：無日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある■アピールポイント・調整・運営スキルを向上させることができる・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる■キャリアパス（経験）・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当・部門管理、チームメンバーの育成、指導（スキル）秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力■繁忙期、閑散期の有無：無■在宅、出社日数想定出社勤務日数　2日/週想定在宅勤務日数　3日/週※研修、OJT時（期間：入社後1-2ヶ月間）想定出社勤務日数　5日/週想定在宅勤務日数　0日/週■組織構成A＆A EAは、東京、名古屋、関西、西日本のEAで構成される計50名のチームです。（うち、関西は6名のチーム編成）■想定ランクジュニアスタッフ、スタッフ