秘書の未経験可の転職・求人情報

【期待する役割】役員秘書として各種調整や資料作成、社内広報などマルチに活躍いただきます。秘書広報グループでは室長と役員付き秘書と連携を図りながら対応いただくきますので、分からないことがあっても安心です。【職務内容】■資料作成（講演会資料、営業資料、会議資料など）■会議、社内イベント運営（役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など）■スケジュール調整・管理（社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当）■その他：役員出張手配、経費精算処理、電話対応、来客対応、メール確認、作成など【ポジションの魅力・やりがい】■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び役員の秘書は、経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。【募集背景】欠員補充【組織構成】経営企画室　秘書２名【メッセージ】まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事は気軽に質問できる環境です。事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！

《 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般をご担当頂きます！》【職務内容】医療機器を製造販売するために必要な許認可の手続きを行います。■ 血管内治療用カテーテル等の海外薬事申請業務、進捗管理 （新規・更新・変更）　欧州、中東・アフリカ、北米、中南米、アジアのいずれかのエリア■ 薬事規制情報、規格情報の収集、資料作成■ 海外拠点の担当者とのやり取り（メール、電話）■ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等■ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般→予算実績入力、予算会議・KPI資料（ 薬事申請計画・実績等 ）作成など■ 社内関係部署との協業、進捗管理※新しいことにチャレンジしたい方、自分の可能性を広げていきたい方、大歓迎です。★海外薬事業務とは、当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うことです。

《 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般をご担当頂きます！》【職務内容】医療機器を製造販売するために必要な許認可の手続きを行います。■ 血管内治療用カテーテル等の海外薬事申請業務、進捗管理 （新規・更新・変更）　欧州、中東・アフリカ、北米、中南米、アジアのいずれかのエリア■ 薬事規制情報、規格情報の収集、資料作成■ 海外拠点の担当者とのやり取り（メール、電話）■ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等■ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般→予算実績入力、予算会議・KPI資料（ 薬事申請計画・実績等 ）作成など■ 社内関係部署との協業、進捗管理※新しいことにチャレンジしたい方、自分の可能性を広げていきたい方、大歓迎です。★海外薬事業務とは、当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うことです。

【職務内容】中央官庁・地方自治体・民間企業等からの委託するグローバル関連事業（グローバル人材を対象とする就労支援、対日投資支援等）の企画・運営業務です。セミナー担当やマーケティング担当などのオペレーション業務からプロジェクトマネジメント業務まで様々な分野、ポジションの中から、これまでのご経験等にあわせて、業務をお任せします。＜業務内容の一例＞・イベント・セミナー企画、集客、登壇者手配、運営・イベント集客のための周知活動・WEBサイト構築、SNS広告の企画運営・メルマガ配信、チラシ、ポスター等の企画、制作・HP等アクセス解析等マーケティング業務

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

■未経験の方も大歓迎■研修制度有■スピード入社可能■大手企業事務センターにて事務業務やスタッフ管理をお任せ致します。求職者の転職活動をサポートする事務センターにて、SV（管理者）、スタッフ育成担当として事務および管理業務をお任せします。電話対応あり（コールセンター同様に、電話業務がございます。事務８割、電話２割）【事務センター】・受付対応センター管理者・カスタマーサポートセンター管理者・受付事務センター管理者■応募書類の回収・チェック・企業との面接日程調整■転職サポートにおける面談セット業務（電話連絡）■転職サービスに登録されたユーザーのサポート業務（事務、電話連絡、メール）など。★リクルートから業務を委託。また上記に加え、ゆくゆくはスタッフの育成業務、現場からの要望や気づきを上司へ報告、勤務しやすい職場環境づくり、クライアントへの相談など現場スタッフをまとめる管理者としての仕事もお任せしたいと考えています。業務の約8割は現場スタッフのフォローをしつつ事務業務を担当、それ以外の時間で改善提案や職場環境の整備などを行っていただく予定です。

【概要】組織の拡大にともない、社長のもとで学びながら、経営企画／新規事業開発／既存事業へのテコ入れなど、大いにチャレンジしていただくポジションです。1.経営分析2.経営推進3.秘書業務4.事業商談5.事業提携等のプロジェクト管理6.募集要項管理　等など

【業務内容】■会長に帯同しての通訳業務(行き先：タイ、中国、インド、アメリカ、シンガポール、インドネシア等の自動車・二輪関連企業が中心）■国内で海外とのWeb会議での通訳■秘書業務（スケジュール調整、出張手配等）■その他、会長からの要望での翻訳業務等★会長の海外出張や会議に帯同・同席し、商談の場での通訳をお任せします。★話者や聞き手のスピードに合わせた柔軟な通訳を期待致します。【募集背景】業務拡大に伴う増員募集

配属先、担当業務については、ご本人のスキル/経験、障がい内容等を考慮の上、決定いたします。【具体的な業務内容】自発的に動き、業務改善を行いながら日々情報収集に励むことのできる自律型人材を求めています。障がい内容への配慮は会社/スタッフ双方に最大限致しますのでチャレンジ精神旺盛なあなたと是非一緒にお仕事をさせて下さい。※障がい内容や希望職種に合わせて柔軟に配属先を選定させて頂きます。職種例に記載のない業務でも可能です。※契約社員での就業可能性ございます。

通信教育教材「進研ゼミ 」を運営しているベネッセグループに関するお仕事になります。営業サポート事務として、高校（全国を対象）の先生に対し、新商品やイベント事（講演会など）を電話にて、ご案内いただくことを中心としお任せ致します。パソコンを活用いただく頻度も高いため、コピーや保存、Excelでの表作成など苦手意識をお持ちではない方を求めています。PCスキルは文字入力、コピーや保存が出来るが必須になります。

■メンバー業務・各種書類の審査、不備確認業務・申込書や添付書類の記載内容チェック・申込書のデータ入力、データ精査・書類の作成、発送作業・電話対応■管理者業務・プロジェクトの管理業務全般（納期、品質、収支など）・人材管理・育成（勤怠管理、シフト作成、採用、研修など）・クレーム対応、メンバーからのエスカレーション対応・各種分析、報告、レポート【具体的には】＜銀行・証券＞・口座開設、NISA口座、マイナンバー対応、入出金等の窓口業務、電話対応やデータ入力等の後方での事務業務・融資やローン、投資信託・外貨に関する業務、銀行への照合業務や各種事務業務＜生保・損保＞・保険会社や販売代理店での、保険給付金の手続き、顧客からの問い合わせ対応・生命保険や損害保険に関わる事務業務・各種資料作成や事務フォロー、顧客データの管理、分析などエクセルでの専門スキル業務・コールセンターでの問い合わせ対応、チャット対応、チャットボット構築※配属先は、経験を踏まえ判断いたします【部門】多摩センター（正社員：62名　契約社員：239名）2022年4月1日現在金融業界・領域でのカード、証券、生保分野における武器作り・仕組化の推進、および専門人材の育成を積極的におこない、競合優位性のあるセンターを目指す。

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム

【期待する役割】役員秘書としてスケジュール管理や会食先の手配、来客対応などの業務をお任せします。秘書業務をメインにしながら、一部総務部門での業務もご担当頂きます。（役員と同行の外出はありません）【職務内容】・役員のスケジュール管理・出張の手配・来客対応・パソコンによる各種書類作成 等【魅力】年間休日120日以上（土日祝休）/平均残業時間月10時間程度でワークライフバランスの良い働き方が可能【募集背景】増員

■アルミニウム加工製品の製造工程の事務をお任せ致します。【業務内容】・製造事務や一般事務・生産スケジュールの進捗確認・購買発注業務・実績集計・勤怠管理【業務イメージ】基本的にその日のスケジュールを自身で組立て活動いただきます。・データ入力PC（専用システム・EXCEL）・納期を確認しながら不具合なく生産が出来ているかをチェック・チームで仕事を進めるため部署内や関係者への報連相・ミーティングへの参加など・事務所での仕事：工場での仕事＝５：５・場合によっては、生産の補助業務も含む・事務所内は空調完備・現場業務中は作業着、ヘルメットを着用

【募集背景】2016年2月　同社が発足。某社などを含むグループ会社が一体となり、現在第二創業期を迎えています。グループ経営における変革期の今、経営者のすぐ側で「企業の成長を支え、自らの成長を究めたい」という強い意志をお持ちの方を求めています。【業務内容】当グループの歴史/伝統/文化を理解いただき、社外（経済界、政財界など）との渉外及び永続的関係性構築をお任せいたします。グループの経営に直接かかわる重要な機密情報及び業務の為、詳しいミッションについては、面接の場でお伝えさせていただきます。【同社について】食品・住宅・教育・レジャーなど多様な事業をグループ一丸となって推進しています。創業70年以上の盤石な歴史・実績に加えて更なる事業成長を実現するため、2016年にHD化されました。【代表取締役社長 池田基煕ついて】50代パワフルで熱心。エージェントの皆さま 経営者個人、経営者の家族や友人を含む関係者、また各部署における責任者たちの人間性までを把握

*保険代理店の事務業務を行います。(※外回り等、営業業務はありません。) *オフィス内での営業サポート、その他、電話対応や来客対応も行います。

・当財団は、埼玉県内の産業経済の健全な発展に貢献する事を目的として、行政、中堅、中小企業をはじめ各方面のニーズにお応えできるよう各種事業を行っています。・埼玉県内の経済・産業動向、企業経営等に関する調査研究、情報収集および経済情報誌の企画・編集を行い、併せてその成果を多方面に提供することにより、地域経済・ 産業の健全な発展に寄与することを目的とします。【配属想定先と働き方】・配属想定先：同社公益財団法人・人員数：約18名程度（パートナー社員含む）【業務内容】・地域コンサルティンググループに所属し、自治体からの計画策定等の受託事業を行っていただきます。受託事業の内容としては、総合振興計画、産業振興、まちおこし、商店街活性化など、産業振興に係わる分野をお願いします。・また、年間に1つのテーマで自主研究を行っていただき、Ａ４で4ページのレポートにまとめていただきます。・その他、若干の事務作業をお願いすることがあります。【テレワーク】・週に１～２回程度【残業】・ほぼなし※同社公益財団法人へ出向となります

【社長秘書】東証プライム上場／組織改革フェーズに携われるポジション～働きやすさとやりがいの両立が叶う環境～【募集背景】　同社は現在、経営改革・企業価値向上を加速するフェーズにあります。その中で、社長および取締役の業務サポートを担っていただける秘書職を募集しています。【業務内容】■取締役のスケジュール管理■経費処理■電話メール郵便対応■相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ)■取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有)■その他事務業務※社長との距離も近く、信頼を築きながら成長できるポジションです。～出張頻度～国外：年2～3回、国内：年１～２回あるかないかほど。【配属先】秘書課１名（35歳女性　※元CAの方）【ポジションの魅力】◎経営陣と距離が近く、意思決定の場を間近で経験できます◎社長や経営幹部の視点に触れながら、キャリアアップできる環境◎「変化を楽しめる」方にフィットするポジションです【同社への入社の決め手】■同社の過去の件も含め、組織変革にタイミングにジョインできるのはココしかないと決意したため■働き方改善を目指し入社。福利厚生や穏やかな社風にも魅力を感じ入社【働きやすさについて】■完全週休二日制（土日祝）■離職率（2024年3月期）：9.0％■全社平均時間外労働時間：16.4h■パパ育休取得率：71.4%■年次有給取得率：80.5%・中途社員の3年定着率：94.1%・2024年 東洋経済『有給取得率ランキング』：不動産業界トップクラス【受賞歴】■健康経営優良法人認定(８年連続）

★外国語での対応が可能な方を募集！ビザ申請サポートあり！★★ライフライン契約代行新事業の立ち上げメンバーになりませんか？★「新生活のタイミングになくてはならない企業に」電気・水道・ガス・インターネットなど、生活に欠かせないインフラサービスの契約をサポートしている当社。賃貸物件に住む際の開栓・開通の申込みを、1つの電話で解決できる便利なサービスを提供しています。この度、外国籍のお客様に向けてサービスを提供するチームを立ち上げることになりました！母国語を活かして、ご活躍いただける方をお待ちしております！【職務内容】引っ越しを控えた外国人の方に対して、電気・ガス・水道などのライフラインに関するご案内を行います。連携している不動産会社からの連絡に基づいて業務を進めるため、クレームはほとんどありません。また、情報入力や書類作成などの事務業務もお任せします。【魅力】★服装・髪型自由★8か国のメンバーで構成されたグローバルな部署★未経験からマネージャー職へのキャリアアップが叶う企業です

【期待する役割】同社の将来を担う薬剤師や医療事務員などの採用活動の事務全般と補助を行っていただきます。採用関連の事務業務が中心とはなりますが、部門で発生する事務業務、補助なども行っていただく場合がございます。また時にはいろいろなアイディアを出していただくこともあります。【職務内容】■薬剤師・医療事務等の新卒採用および中途採用業務に関わる事務および補助全般■上記以外の人材採用に関わる補助および事務全般■採用・研修部でのその他関連業務※労務的な業務は行いません【募集背景】業務拡大による増員。【組織構成】採用・研修部24名（男性10名、女性14名）【希望する人物像】■コミュニケーションスキルがあり、奉仕の精神で自発的に考え行動できる方■快活で物事に柔軟、臨機応変に対応でき、周囲を上手く巻き込める方■責任感のある方、仕事を一人で抱え込ます適度に周りと協調できる方■未経験や領域外の業務にも興味を持ち、果敢に挑戦できる方■必要な知識の習得や情報収集を怠らず、新しいアイディアや考え方が出せる方■報告、連絡、相談がこまめで上手な方■労務的な知識があれば望ましい

【期待する役割】当社にて、自社製品の原料の安定供給と生産工程の効率化を目的とした研究業務をお任せいたします。数年後は顧客からの依頼を基に実験をする事はなく、現在扱っている製品の見直し作業が主な業務になります。【職務内容】有機合成品、錫化合物、有機酸類、高純度液体について、原料選定・使いこなし、工程の改善、設備の改善、新規製品の開発など【働きやすさ】「仕事と子育て両立の為の行動計画」を策定し、子供参観日にも取り組み、家庭があってより良い仕事が出来る環境作りを目指しております。【昭和グループの管理姿勢】作業を標準化し、時間を創出することで生まれるゆとりが従業員一人ひとりの仕事へのやりがい、健康、充実に繋がるようにしていきます。