秘書の未経験可の転職・求人情報

■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■ 組織構成・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■ 働き方・フルフレックス・基本リモートワーク・残業時間20～30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■ キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■ この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

社長秘書の業務全般をお任せします。社長が円滑に業務を進められるよう、先回りしたサポートを担っていただくポジションです。外出同行はなく、内勤での調整やサポート業務が中心となります。【業務内容】■スケジュール調整・管理■電話、メール、来客対応■出張手配、会食・慶弔関連の各種手配■社内外関係者との連絡・調整業務■各種資料作成や事務サポート※他の役員のサポートもお願いする場合がございます。【同社について】◆『りん青銅』の専業メーカー。同社の誇る世界でもトップレベルの設備や合理的な製造工程は、年々高まっていくお客様からの品質ニーズへの迅速な対応や、コスト面での国際市場における十分な競争力の醸成を可能にしております。また顧客満足を第一とする当社は、正確かつ短納期での小回りの利く納入体制を実現し、お客様へのフォローも万全を期しております。◆少数精鋭で、一人ひとりの担当範囲が広く、活躍の場は多数。本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。中途採用者も営業や人事、管理、現場などで中心的役割を担い活躍中。◆受注生産で多くの電機メーカーや自動車メーカーと幅広く取引。最終ユーザーの業界の裾野が広いため業況が安定しています。

【募集背景】現状の体制では運行全体の統制や柔軟な配車対応に限界があり、将来的に配車管理まで担える中核人材の採用を進めています。また、直近社長の交代などにより社内方針に変更があり、役員の対面での商談や会食が増加していく見込みです。役員送迎においては、単なる運転技術だけでなく、守秘性・臨機応変さ・先回りした対応力が重要となるため、ホスピタリティを持ちながら主体的に行動できる方を求めています。【業務内容】役員ドライバーをメインとして、送迎業務を中心にご担当いただきます。単なる送迎対応ではなく、役員のスケジュールや状況変化に応じた柔軟な対応・先回りした行動が求められるポジションです。【具体的には】・役員送迎業務・訪問先／会食先／出張時の送迎対応・運行スケジュール調整・最適ルートの確認、渋滞予測・車両管理（点検／洗車／清掃等）・突発的な予定変更への対応・他ドライバーとの連携・将来的な配車管理／運行管理業務役員の社外活動が増加しており、送迎品質向上および運行管理体制強化を目的とした増員採用です。【現在の組織構成】・正社員1名、業務委託員1名

<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>■業務内容複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。具体的には以下の業務にご対応いただきます。■業務内容（一例）・秘書業務全般 　・スケジュール管理 　・会食セッティング 　・ご案内、お礼状作成 　・出張手配（国内、国外） 　・電話、メール対応・アポイント調整・来客対応 　・慶弔関係、贈答品手配 　・経費請求書処理・名刺管理 　・会議運営補助※こちらは有期雇用契約のポジションとなります。※契約社員での採用となります。（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）■勤務時間など・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。■働き方※実働7時間■休日休暇完全週休二日（土日）祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）、PwC Japan Group day（会社休日）年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

社長室で、社長のスケジュール調整等で社長業務の効率化をはかり、経営全体のサポートをして頂くお仕事です。※まずはできることからお任せを致します。【お任せしたい業務】・社長のスケジュール管理・会議設定・優先順位の整理、リマインド・来客・電話・メール対応・社内調整・情報整理・ 資料作成、リサーチ・ 会議用資料の作成や修正（PowerPoint、Excel）・ 通販・飲食業界のトレンドや競合情報のリサーチ・ チケット・宿泊手配、会食場所の選定・庶務（総務補助）※会食の同席や出張の同行は原則ありません。　【求める人物像】・経営視点をもって、一緒に成長できる方・優先順位を付けて業務を行い、業務改善に積極的に携われる方・ホスピタリティをもって、周りとの協調性を大事にできる方・自分ごととして業務に向き合い、前向きに改善へ取り組める方【このポジションの魅力】・「会社がどう動いているか」を身近に知ることができ、経営者の考え方・判断の仕方を学ぶことができます・資料作成やリサーチ等に携わる中で、数字を理解し「ビジネスの勘」や「マーケティング的な視点」を持つことができます

【概要】組織の拡大にともない、社長のもとで学びながら、経営企画／新規事業開発／既存事業へのテコ入れなど、大いにチャレンジしていただくポジションです。1.経営分析2.経営推進3.秘書業務4.事業商談5.事業提携等のプロジェクト管理6.募集要項管理　等など

【期待する役割】代表秘書として各種調整や資料作成、社内広報などマルチに活躍いただきます。秘書広報グループでは室長や同僚秘書と連携を図りながら対応いただくきますので、分からないことがあっても安心です。【職務内容】■資料作成（講演会資料、営業資料、会議資料など）■会議、社内イベント運営（役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など）■スケジュール調整・管理（社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当）■その他：役員出張手配、経費精算処理、電話対応、来客対応、メール確認、作成など【ポジションの魅力・やりがい】■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。【募集背景】欠員補充【組織構成】経営企画室　秘書２名【メッセージ】まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事は気軽に質問できる環境です。事業成長に伴い経営層からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下でサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム

【担当業務】G&PS Risk Teamは、グループ全体における、官公庁の入札など公共調達に係るプロセス全体のリスクを管理する部門であり、全ての活動がコンプライアンスを遵守し適切に行われるよう、グループ内各社の関連部門と連携して、改善助言や支援を行う専門チームです。【担当領域】官公庁への入札など、個別の公共調達において対応が求められる要件や制限事項、契約条項等を把握し、各エンゲージメントチームの対応状況をレビューします。必要に応じてグループ内のリスク関連部門とも連携して、改善のための助言・支援を行います。また、公共調達に関連する、競争参加資格や各種公的資格・証明の取得及び維持・管理、上記レビューを実施するための社内システム（プロセス）の企画・改善・運営等も、チームメンバーと一緒に行います。【部門からのメッセージ】われわれのPurposeである“Building trust in society and solving important problems”「社会における信頼を構築し、重要な課題を解決する」を体現するための重要な組織としてPublic Service チームを位置づけています。その中で、RIC xLoS RQ G&PS Risk Teamは公共調達に係るプロセス全体を常に最適化された状態に保つ役割を担う、非常に重要なチームです。公共調達は年々複雑化と共に要求レベルも上昇しており、臨機応変且つ正確な対応が求められます。幅広い視野をもって取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。

【業務内容】秘書室の室長補佐として、会社のミッションを理解し、役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートしてください。秘書は幹部を支えることで企業全体を俯瞰できるポジションです。業務を通じて秘書室の視座を高めてください。【業務詳細】・スケジュール設計・全体調整（業界／学術界／行政機関／メディア等）・メンバーのマネジメントや育成、役割分担の最適化・秘書業務全般の統括（会議調整、メール対応、来客・出張対応、情報管理など）・経営層と連携した情報整理・文書作成・対外発信支援・名刺管理ツール等を活用した関係者情報の可視化とリレーション深耕・さまざまなステークホルダーとの調整、交渉※その他、求人詳細につきましてはご面談時にお伝え致します【働き方】・平均残業時間は20時間程度です（過去実績）・時差出勤、週1日の在宅勤務可・転勤無し

アシュアランス業務のサポート（データ入力、資料作成、チェック業務など標準化した事務作業他）を行っていただきます。【業務内容】・補助金関連の検査・精算業務（主に証憑突合と報告のための基礎情報作成等）・内部監査・J-SOX Testing（主に証憑突合や内部監査調書のドラフティング等）・開示関連業務（数値入力・確認作業等）・経理BPO業務サポート・その他アドバイザリー業務に係るサポート【勤務形態】在宅勤務（必要に応じて札幌事務所への出社有、月数回程度）業界未経験者も活躍できる環境です

2000年に創業した総合商社の弊社にて、当社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。【募集背景】事業拡大に伴う新規ポジション募集となります。【詳細】■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。

【職務内容】・秘書業務全般・配属部内庶務業務役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。【配属先】海外事業統括本部（執行役員　海外事業統括本部長の秘書）

【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案･推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳（逐次・同時）■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳（英⇔日）■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整　など【組織構成】10名前後のチーム（年齢層は20代～50代まで幅広く在籍）【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり

【ミッション】総務課の一員として、バックオフィス業務や経営層の業務支援を幅広く担当いただきます。社員が安心して働ける環境を整え、また経営陣の業務を円滑に進めるための実務サポートを行う重要なポジションです。【所属部門役割】事業規模が拡大しつつある当社において、総務全般の企画および管理を担当。親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として、総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えています。【具体的な業務内容】・部門全体のスケジュール・会議調整、各課との連携・調整業務・会議資料や報告書の作成補助、稟議・契約・押印手続き対応・出張・会食などの手配、社内イベントや施策準備の運営サポート・備品・会議室・社内環境の管理や発注など、日常運営業務全般・社員からの問い合わせ対応、文書管理、その他総務業務サポート【ポジション・企業魅力】エネルギー事業の中核を担っており、総務では100名規模の社員を支えています。事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中で、安定した業務運営を支える総務課の役割は非常に重要です。今回のポジションでは、庶務・事務業務にとどまらず、経営層のスケジュール管理や出張手配、社内手続きの支援など、業務を円滑に進めるための「実務の要」としての役割を担っていただきます。細やかな気配りや丁寧な対応が求められますが、その分、チームや会社全体から感謝される機会も多く、やりがいを実感できるポジションです。また、総務課内外での幅広い業務に関わることで、バックオフィスの実務力を高めながら、柔軟な対応力や調整力といったスキルも自然と身についていきます。営業部門や他部署の動きを先回りし、全体がスムーズに動くよう支える“営業アシスタント的な伴走力”も歓迎します。人をサポートすることにやりがいや喜びを感じられる方にとって、非常にフィットする環境です。安定した環境で事務スキルを活かしたい方にも、新たなキャリアを築きたい方にも適した職場です。

役員のサポート業務(営業、マーケティング、役員車の運転など)〈主な業務〉役員のサポート業務(役員より指示有り)・営業・マーケティング・各種手配業務・役員の送迎・その他雑務※信頼できる方に、長く勤めてもらいたいと思っています。同社は、平均勤続年数が非常に長い、働きやすい会社です。能力に応じて昇給します。

・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配（国内・国外出張）・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度：週1日程度。（会長のスケジュールによって取れない場合はございます）残業時間：月10時間程度

【期待する役割】それぞれの施設には、医師や看護師など、若い方からベテランの方まで幅広くいらっしゃいます。そういった専門職のスタッフたちと連携を取りながら、理事長をはじめとする経営本部と協力して同法人の今後の戦略策定・実行等幅広く行って頂きます。【職務内容】下記の事業領域において、アシスタント業務全般をご対応いただきます。・経営管理・企画領域：各地拠点のデータ分析や資料作成等・M&A・PMI業務領域：契約書対応、議事録作成、行政対応等・その他：各関係者のスケジュール調整、外部業者とのコミュニケーション対応等、手紙などのやりとりやお歳暮など贈答品発注※当社は役員秘書のようなポジションを置いていないため、取引先との手紙やり取りや贈答品管理・発注など、一部秘書的業務も含みます。ただ、アシスタントメンバーが複数名おり、分担いたしますので、秘書的業務のみのお仕事になることはありません。【魅力】・2025年9月現在北海道から熊本県まで合計20法人、43箇所の病院、診療所（医科、歯科）、美容皮膚科、介護施設、訪問看護、訪問介護事業などの運営をしています。売上規模は連結70億円ほどです。【勤務地】東京都千代田区内神田オフィスor関西オフィスor九州オフィス及び採用活動や候補者の面談の際などは全国出張あり（最大でも週２~3日程度目安）【募集背景】組織拡大に伴う増員【組織構成】

【社長秘書】東証プライム上場／組織改革フェーズに携われるポジション～働きやすさとやりがいの両立が叶う環境～【募集背景】　同社は現在、経営改革・企業価値向上を加速するフェーズにあります。その中で、社長および取締役の業務サポートを担っていただける秘書職を募集しています。【業務内容】■取締役のスケジュール管理■経費処理■電話メール郵便対応■相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ)■取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有)■その他事務業務※社長との距離も近く、信頼を築きながら成長できるポジションです。～出張頻度～国外：年2～3回、国内：年１～２回あるかないかほど。【配属先】秘書課１名（35歳女性　※元CAの方）【ポジションの魅力】◎経営陣と距離が近く、意思決定の場を間近で経験できます◎社長や経営幹部の視点に触れながら、キャリアアップできる環境◎「変化を楽しめる」方にフィットするポジションです【同社への入社の決め手】■同社の過去の件も含め、組織変革にタイミングにジョインできるのはココしかないと決意したため■働き方改善を目指し入社。福利厚生や穏やかな社風にも魅力を感じ入社【働きやすさについて】■完全週休二日制（土日祝）■離職率（2024年3月期）：9.0％■全社平均時間外労働時間：16.4h■パパ育休取得率：71.4%■年次有給取得率：80.5%・中途社員の3年定着率：94.1%・2024年 東洋経済『有給取得率ランキング』：不動産業界トップクラス【受賞歴】■健康経営優良法人認定(８年連続）

【仕事内容】同社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は同社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。今回の募集は、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなど経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、ビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。このポジションは、新しく設定する役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しながら役割や業務を積み上げていただきます。【ミッション】資料収集、資料作成（Excel・PowerPoint等）、資料管理、データ分析、営業補助業務（会議や商談同行など）、プロジェクトアシスタント、社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務【採用背景】社長をはじめとする経営陣は、前述の通りトップセールスを行いながら経営の役割を行っています。同社の事業の拡大と、同社グループとの連携も深くなっている状況もあり、ご自身の役割もここ数年で拡大している状況の中で、今回、秘書的な役割だけでなく、経営陣の右腕として動いていただけるポジションが必要と判断しました。