秘書の産休育休実績有の転職・求人情報(2ページ目)

■概要日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、経営陣をサポートする役員秘書を募集いたします。役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える重要なポジションとして、長期的にご活躍いただける方を求めています。■業務内容役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。≪役員対応≫・スケジュール管理　・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配・電話対応、連絡事項伝達　・役員指示への対応　・昼食手配・車の手配≪関連事務業務≫ ☆全体の6割程度☆・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配　・OBとの連絡、OB会運営・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理　・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理・マニュアル作成　・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理≪その他庶務≫・デスク回りの清掃　・贈答品の管理、配布　・社内配布物対応・倉庫管理、整理　・その他関連業務　・総務部内業務補助【魅力】経営層と直接関わりながら、企業運営の中枢を支える重要な役割を担っていただきます。堅苦しすぎない社風の中で、幅広い業務を通じてビジネスマナーや事務処理能力を高められるだけでなく、経営視点での物事の捉え方も自然と身につけることができます。また、定型業務とイレギュラー対応のバランスが取れており、日々の業務に変化とやりがいを感じていただける環境です。「今日はこんなことがあって…」と笑い話になるような出来事もあり、メリハリのある毎日を過ごせます。チームでのサポート体制もしっかり整っており、困った時には気軽に声をかけ合える雰囲気です。周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる、風通しの良い働きやすい職場環境となっています。【募集背景】事業拡大に伴う増員募集となります。

■業務内容:秘書チームの業務全般・経営陣の外出同行（社用車運転）・会議室予約等のオフィス運営事務・その他関連業務■組織構成：総務部計7名、そのうち秘書チーム3名

【職務内容】役員の秘書（主に社長）、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ（会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など）■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート　など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です（男性4名、女性7名）。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。