秘書の産休育休実績有の転職・求人情報(2ページ目)

美容外科、AGA、男性総合医療、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている弊社にて、院長 麻生泰の秘書を募集します。【ミッション】・院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務（内勤事務）にご対応いただきます。【業務内容】・スケジュール調整・各種手配（出張や会食など）・社内、社外調整・経費精算対応・来客対応※出張や会食の同行はありません。※チーム制での業務の為、既存メンバーとコミュニケーションを取りながら進められます。※美容クリニックでの一部受付業務有（月2～3日程度）※イベント時の対応有（年1～2回程度）【配属】社?室（外勤秘書5名、内勤秘書2名）※今回は内勤秘書の募集です。

【期待する役割】代表取締役社長の秘書として、社長が経営に集中できる環境を整えていただきます。募集背景としては、同社の拡大成長フェーズにおいて同社代表の多忙なスケジュール管理など、柔軟に対応頂ける方を歓迎します。【職務内容】・スケジュール管理・調整：社内会議、社外の商談・来客などの日程調整と管理・出張手配：交通機関・宿泊の予約、行程表の作成（※同行はありません）・経費関連：社長の経費申請・経費精算の代行、領収書の管理・資料作成：会議資料、議事録、社内外向け文書などの簡単な作成（Word／Excel／PowerPoint）・その他：来客対応、電話・メール対応など秘書業務全般【当ポジションの魅力/やりがい】◎出張・会食の同行なし。社内中心で働けます!　秘書職は「社長の出張や夜の会食に同行するもの」というイメージがあるかもしれませんが、このポジションでは原則として同行はありません。手配やスケジュール調整など、社内から社長を支える業務に専念していただけます。急な宿泊や夜間の拘束が少ないため、プライベートの予定も立てやすい環境です。◎「段取り力」「調整力」が確実に身につきます!　社内外の関係者との日程調整や出張手配を通じて、先回りする力、優先順位をつける力、関係者を巻き込む力が鍛えられます。これらはどの職種でも通用するポータブルスキルです。◎社長にとって初めての専任秘書です! これまで社長自身が行っていたスケジュール管理や経費精算を、秘書として一から担っていただきます。前例がない分、進め方やツールの使い方を社長と相談しながら、ご自身が働きやすい形を作っていけます。

デロイトグループの監査法人の秘書業務をご担当いただきます。■業務内容（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）（30％）会議日程調整・準備、会議室予約（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定■英語使用場面：無日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある■アピールポイント・調整・運営スキルを向上させることができる・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる■キャリアパス（経験）・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当・部門管理、チームメンバーの育成、指導（スキル）秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力■繁忙期、閑散期の有無：無■在宅、出社日数想定出社勤務日数　2日/週想定在宅勤務日数　3日/週※研修、OJT時（期間：入社後1-2ヶ月間）想定出社勤務日数　5日/週想定在宅勤務日数　0日/週■組織構成A＆A EAは、東京、名古屋、関西、西日本のEAで構成される計50名のチームです。（うち、関西は6名のチーム編成）■想定ランクジュニアスタッフ、スタッフ