東京都の秘書の転職・求人情報

【職務内容】薄膜デバイス事業部の事業部長の秘書をお任せいたします。スケジュール調整やサポートなどの秘書業務全般（来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し・役員の昼食手配・旅券の購入等）をご担当いただきます。※事業部長とのコミュニケーションは英語となります。秘書のご経験をお持ちでなくとも、英語力を活かしてお仕事されたい方からのご応募、歓迎いたします！【出勤について】事業部長が半分以上は海外のため、在宅での勤務も可能ですが、拝島本社へは定期的な出社が必要となります。※事業部長が日本に出社する際は本社（昭島市松原町3－9－12）もしくは東京クロスポイント（渋谷区千駄ヶ谷5-32-10）へ出勤いただきます。贈答品、食事、出張用チケット等の買い物で月数回程度の外出が発生する可能性があります。【配属先について】薄膜デバイス事業部　正社員89名（男性：78名、女性：11名）【募集背景】業務拡大に伴う増員【勤務地】（１）本社・東京工場（東京都昭島市松原町3－9－12）JR中央線「拝島駅」徒歩8分（２）東京クロス・ポイント（東京都渋谷区千駄ヶ谷5-32-10）「新宿駅」徒歩6分【残業】20～30時間程/月【転勤】当面なし

経営企画チームの一員として、データ管理やレポート作成をメインに、以下の業務を担当いただきます。＜予算・予実管理サポート（メイン業務）＞・3ヵ年の売上・費用・利益の目標作成補助・売上や各部門のKPIデータの更新・管理・BIツールやExcelを用いたレポート作成・データ可視化・経営や部門へのフィードバック資料の作成サポート＜海外戦略推進サポート（サブ業務）＞・海外取引先との基本的なコミュニケーション支援（メール対応・会議調整など）・取引先の要望や意図を正確に把握し、同社代表や関係者に伝達・必要に応じて翻訳・通訳業務の補助【募集背景】事業の成長を支えるため、経営企画業務をサポートするアシスタントポジションを募集します。特に予実管理のデータ整理や資料作成を中心に担当いただきます。またグローバル市場を見据えた事業展開を進める中で、海外戦略を推進する同社代表の海外取引先とのコミュニケーションサポートをお願いする予定です。

＜仕事の内容＞■担当してもらいたい業務やその範囲販売課・営業の実績集計・管理店課・営業の予算作成関連業務部門・店課・営業評価データ作成インセンティブ申請店課・営業年間評価作成■誰に対して仕事をするのか（お客様の特徴等）部門内、及び社内関連部署業務内容割合（おおよそ）社内業務100％（電話対応あり)■仕事のやりがい・Excel、Accessを活用した業務でスキルUP・事業部のシステム担当メンバーとの連携して業務を行うことも　多く知識習得が可能■業務は何名くらいで連携して行うのか･3～4名程度■キャリアパス･社内評価制度に基づき、役職及び職務ランク上下する、評価により将来MGRへの登用もあり■どのような能力が身につくのか・社内システム、業務内容の分析、効率UPにむけたシステム活用＜配属先について＞ビジネスパートナー事業部企画販促1課　男女20名　平均年齢40歳程度（ビジネスパートナー事業部としては　260名程度）業務を主としてメンバーは男性1名（50代）■配属先の雰囲気や魅力事業部はパートナー様向けに販売する部門となり、事業部独自の販促支援、企画を行っている課となります。その中で主に集計業務を行っていただきます。■平均残業時間20時間程度。■在宅勤務率　　週２～３回程度　　※業務内容や社会情勢により変動あり

【職務内容】総務部秘書グループでは会長、社長等のトップ経営層の秘書業務を所掌しています。採用後は、トップ経営層と常時随行する管理職秘書のそれぞれをサポートするプロの秘書としてご活躍いただきます。具体的には以下のような業務を含みます。・来客対応（VIP対応など）・スケジュール管理、調整（会議、出張等）・各種手配、社外活動補佐（出張、会食時の各種手配等）・トップ経営層主催の社内外イベントの企画・運営・慶弔関連対応・各種資料・文書作成、情報収集（会議資料、挨拶状、礼状、社内文書等）ほか【働き方について】フレックスタイム制で標準労働時間帯は8:30-17:30ですが、トップ経営層の秘書であることから、担当する役員の出社時間、退社時間に合わせて出社し、勤務いただくことが多く、早出・残業も必要になります。おおよそ7:00前後の出社を念頭にして頂ければと思います。チームで対応するようにはしており、休暇はもちろん、在宅勤務等もご相談ですが、突発的な残業のお願いがあることはご理解願います。【本ポジションの魅力】国際情勢、日本経済、当社事業環境が大きく動いている中、当社は事業分野が多岐にわたるコングロマリットであることもあり、当社トップ経営層は社内を含め非常に多くのステークホルダーとコミュニケーションを取り、経営をリードしていく必要があります。秘書としては、当社経営層が社外のトップほか重要なキーパーソンと良好な関係を構築していけるよう、直接支えていくやりがいのある仕事です。【組織構成】総務部秘書グループ(11人)【同社について】・三菱グループの創業者岩崎彌太郎は政府より工部省長崎造船局を借り受け、長崎造船所と命名して造船事業を開始したことを契機に 1884年に創業した同社は発電プラントなどの社会インフラ、船舶、航空機などの輸送機器、大型ロケットなどの宇宙機器に至るまで、 エンジニアリングとものづくりのグローバルリーダーとして、社会を牽引しております。・直近2023年度決算で受注高66,840億円、売上収益46,571 億円、当期利益2,220 億円等いずれも過去最高値であり、 NO1重工業メーカーでありながらさらに成長をしております。・在宅勤務、時間単位年休、フレックスタイム制度導入、えるぼし」「くるみん」の各認定等ワークライフバランスを整えた働き方が可能です。・パソナから入社実績が多数あり、選考フローを熟知しておりますので、内定まで丁寧にフォロー致します。

【職務内容】経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。〈特務業務〉代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行・渉外活動・社内イベントの企画・運営・業界団体の活動支援・リサーチ業務・イベント協賛対応　など〈秘書業務〉代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理・会議の同席、外出（出張）の同行・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成・国内外出張の各種手配、調整・経費精算などの事務処理　・慶弔、各種贈答品手配　・庶務業務（会食の手配など）　・社長以外のエグゼクティブのサポート　など　※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。

【職務内容】中央官庁・地方自治体・民間企業等からの委託するグローバル関連事業（グローバル人材を対象とする就労支援、対日投資支援等）の企画・運営業務です。セミナー担当やマーケティング担当などのオペレーション業務からプロジェクトマネジメント業務まで様々な分野、ポジションの中から、これまでのご経験等にあわせて、業務をお任せします。＜業務内容の一例＞・イベント・セミナー企画、集客、登壇者手配、運営・イベント集客のための周知活動・WEBサイト構築、SNS広告の企画運営・メルマガ配信、チラシ、ポスター等の企画、制作・HP等アクセス解析等マーケティング業務

担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。【具体的な業務】■定常業務・経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整・電話・メール対応および来客対応・会議や国内外出張の各種手配・調整・交際業務のサポート・事務対応（経費精算・資料作成・管理）■経営サポート業務・経営層と他部門との調整業務・会議資料の作成と進行サポート・プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理・複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。

【期待する役割】 3～4名の役員秘書として、主に調整業務を担当いただきます。 【具体的には】◆スケジュール管理・会議の出席者へのコンタクト ◆出張時の経費処理やロジ回りの管理 ◆来客対応・会議準備・情報管理等の各種事務手続き　等【働き方】■平均残業時間：月10時間 ■フレックス制：有（コアタイム：無） ■リモート勤務：原則出社（ご自身やご家庭の状況により配慮可） 【ポジションの魅力】・秘書業務は会社運営において、組織の円滑な運営を支え、経営陣の信頼を得て、その重要性に携わる業務を通し、やりがいのある業務です。・航空宇宙に関わる製品を間近で見ることや、機会があればロケット等の打ち上げを見学できるようなチャンスもあります。・当面は秘書業務を行っていただきますが、秘書業務を通しての経験を活かし、社内の他業種（営業のサポート等）への配置転換も可能です。【組織構成】部長1名　管理職3名　スタッフ7名　パート3名の計14名の組織となります。【募集背景】需要増に伴う、組織強化を目的とした増員募集となります。【企業の魅力】1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。もう一つの経営理念が「人材こそが最大かつ唯一の財産である」です。創造性と意欲のある人材が企業を発展させるという考えのもと、教育研修や福利厚生などの充実や社員一人ひとりが活躍できる環境づくりに取り組んでいます。○2020年11月には社会・経済の変貌や価値観の急速な変化を見据えた事業変革の取り組みとして「プロジェクトChange」を発表しました。従来の事業領域の枠を超えた「暮らしの豊かさ」「脱CO2」「防災・減災」という社会課題の解決を目的とした成長事業の創出にも真正面から取り組んでいます。IHIの掲げる２つの経営理念のもと、これからもたくさんの人々の夢を叶え、世界中で産業と社会を支えていきます。

【期待する役割】所属する役員または社外取締役、顧問等のサポート業務をお任せいたします。【職務内容】・当社役員の秘書業務・スケジュール管理、社内外のアポイント調整　∟電話、メール、SMS対応・来客対応／社内外の会議運営　∟会議アレンジ、スケジュール調整、会議室手配、資料作成補助、印刷等・国内外の出張手配、出張時のトラブル発生時の緊急対応・会食、手土産手配、御礼状等の手配・その他　∟経費精算、資料の作成、書類・郵便物の整理／名刺管理等／慶弔関連等の交際業務・担当役員の管掌部門内の業務サポート　∟資料作成、契約管理等・担当役員の社外所属または所有団体の業務サポート【魅力】＊東証プライム上場、業界トップの安定＆成長企業です。＊社会貢献性の高い事業且つ、働きやすい環境が整っています。【募集背景】事業拡大のため部署を新設。【組織構成】管理部秘書課秘書課課長（30代女性）、【●】、秘書アシスタント（20代女性）【●】＝今回のポジション

東京支社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。【具体的な職務内容】■経費精算業務■社内外のスケジュール調整、管理■各種手配（国内外出張、会食、移動など）■各種応対（電話、来客、メールなど）■各種資料の作成■各種データ整理、管理■他部署との調整、連携■その他部門メンバーのサポート業務・庶務【働き方改革も推進中！】無理な残業や長時間勤務ナシ！国や自治体、企業の環境コンプライアンス業務をサポートしている同社だからこそ、働き方の改革も積極的に推進しています。

これからもM&Aや組織再編、ジョイントベンチャー等の取組みなど変化のある当社にて、業務を円滑に進めるための サポート業務及び副社長2名の秘書業務 をお任せします。【業務内容】■経営サポート業務・社内関係部署との連携、指示の伝達・取引先との連絡調整・各種会議体・社内のプロジェクト管理、部門間の連携強化・経営層の指示に基づくその他の業務サポート・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ■副社長2名の秘書業務・社内外関係者との折衝、会食手配などのスケジュール調整・管理・電話・メールなどの連絡対応・国内外への出張の際の宿泊施設や移動手段の手配・出張の清算や領収書の整理、経費管理・郵送物や配布物の対応・管理、機密文書の管理・保管・来客対応・御礼状の作成・送付など【魅力】■新設組織で裁量を持ち、業務に取り組んでいただけます。■幅広い業務を通じた自身の知見、スキルの向上が図れます。スピード感あふれたプロジェクト推進を体感できます。■語学スキル（英語）を活かしていただけます。【配属部署】経営戦略本部 経営戦略部 秘書G└庶務や総務業務を兼務したメンバー含む５名で構成されており、下記業務の主担当者として組織を牽引いただける方を求めています。【ミッション】2023年1月の合併（※）から２年強が経過し、パーソルグループの中核企業として今まで以上に成長戦略を加速すべく、各組織機能の向上を目指しており、事業毎に配置されていた秘書室を社長直下組織に配置することとしました。2025年1月に新設された秘書グループにて、経営サポート業務を含めてご活躍いただける方を募集しております。（※同社について）カラーの異なる3社が合併し、2023年1月に「パーソルクロステクノロジー」として当社は誕生しました。（「パーソルテクノロジースタッフ株式会社」「パーソルR＆D株式会社」、及び双方の親会社である「パーソルプロフェッショナルアウトソーシング株式会社」と合併）【働き方】■残業時間10～20時間程度。■出張や会食・接待等の同行はなく、必要に応じて月に数回出社いただくこともありますが、基本的にはリモートワークを中心にマンスリーフレックスのなかで柔軟に調整いただくことが可能です。■現在のメンバーは全員が女性、お子様がいらっしゃるメンバーも多いです。

【募集コース】プロフェッショナル職金融市場部における事務業務全般【業務内容事例】・ 計数管理及び経営宛報告・ 社内外の会議設定、議事録作成・ 予算管理、各種申請業務・ 海外からの出張者のアポイント調整、スケジュール管理、アテンド業務・ マネジメントのアポイント調整やスケジュール管理、来客・電話対応、贈答対応・管理、国内・海外への出張手配【求める人物像】社内外の関係者とスムーズなコミュニケーションが取れ、チームで働くことができる方

配属先、担当業務については、ご本人のスキル/経験、障がい内容等を考慮の上、決定いたします。【具体的な業務内容】自発的に動き、業務改善を行いながら日々情報収集に励むことのできる自律型人材を求めています。障がい内容への配慮は会社/スタッフ双方に最大限致しますのでチャレンジ精神旺盛なあなたと是非一緒にお仕事をさせて下さい。※障がい内容や希望職種に合わせて柔軟に配属先を選定させて頂きます。職種例に記載のない業務でも可能です。※契約社員での就業可能性ございます。

【業務詳細】本ポジションは運営面の責任者として、受注契約から研修終了までの全工程を管理し、顧客側の担当者と連携、進捗管理を行っていただいています。対外コミュニケーションの基本はメールとなりますが、Zoom等のオンライン会議上で進捗確認をすることもあります。①研修運営の設計・進捗管理　【(例) 日本語研修７割／グローバル研修３割】コンサルタントが受注したテーラーメイド型研修を滞りなく実施するため、ゴールの設定、タスクの洗い出し、スケジュール・役割分担の設計、進捗管理といった、一連の研修運営をお任せします。②ステークホルダーとのコミュニケーション 【日・英】・顧客、受講者、講師などの各ステークホルダーに対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現・研修内容に対する問合せ対応・一連のプロセスを通じた関係者との関係構築③業務改善・標準化オペレーションプロセスの改善の他、効率化、標準化の企画・実行をお任せします。④人材育成新入社員への業務指導やチーム内メンバーの育成サポートをお任せします。その他、研修設営、部門内外のイベントサポートがあります。③④は個人の特性や能力に応じて入社直後からチャレンジすることも可能です。【配属予定部門】グロービスの法人部門グロービスの法人部門は、「人材育成・組織開発を通じて、企業の創造と変革を促進する」ことをミッションとしています。その中でも、2012年に発足した私たちは、1社でも多くの顧客に対し、質の高い教育サービスを提供することを目指しています。

■メンバー業務・各種書類の審査、不備確認業務・申込書や添付書類の記載内容チェック・申込書のデータ入力、データ精査・書類の作成、発送作業・電話対応■管理者業務・プロジェクトの管理業務全般（納期、品質、収支など）・人材管理・育成（勤怠管理、シフト作成、採用、研修など）・クレーム対応、メンバーからのエスカレーション対応・各種分析、報告、レポート【具体的には】＜銀行・証券＞・口座開設、NISA口座、マイナンバー対応、入出金等の窓口業務、電話対応やデータ入力等の後方での事務業務・融資やローン、投資信託・外貨に関する業務、銀行への照合業務や各種事務業務＜生保・損保＞・保険会社や販売代理店での、保険給付金の手続き、顧客からの問い合わせ対応・生命保険や損害保険に関わる事務業務・各種資料作成や事務フォロー、顧客データの管理、分析などエクセルでの専門スキル業務・コールセンターでの問い合わせ対応、チャット対応、チャットボット構築※配属先は、経験を踏まえ判断いたします【部門】多摩センター（正社員：62名　契約社員：239名）2022年4月1日現在金融業界・領域でのカード、証券、生保分野における武器作り・仕組化の推進、および専門人材の育成を積極的におこない、競合優位性のあるセンターを目指す。

【職務内容】・各種会議体（株主総会・取締役会・経営会議等）の運営及び周辺業務（議事録作成含む）・稟議受付・管理事務（稟議受付、稟議許可番号採番、許可条件・留意事項管理等）・役所への登記・各種資格 / 許認可等の申請業務（全省庁統一入札参加資格の申請、管理等）・対外発信及び広報に関する業務（官報掲載、会社四季報 未上場会社版 掲載等）・各種支払い処理・代表取締役社長・取締役副社長・監査役・営業本部長の秘書業務・その他月報取り纏め(各本部長へ記入依頼・社長へ確認依頼・親会社への提出）【本ポジションの魅力】大手総合商社三井物産グループの「航空宇宙・防衛」の専門商社である同社の経営企画部門で重要会議代の運営、社長・監査役等の秘書、各種事務業務を経験できます。会社の中枢部門で高い役職の方と共に仕事をすることでスキルアップが可能です。【組織構成】経営企画室 【同社について】・大手総合商社三井物産グループの「航空宇宙・防衛」の専門商社であり、安定的な経営基盤がございます。・三井物産本体には航空宇宙・防衛関連の事業部がないため、当社はグループ内でも独立性が高く、裁量の幅が広い点も魅力です。・ヘリコプターや航空機、宇宙・防衛・セキュリティ関連機器において官公庁や大手重工/電機メーカーと取引多数で日本の安全保障に貢献してきた歴史がございます。・社員数約120名の規模とそれぞれの意見が経営層にも伝わりやすいコンパクトな会社です。また、社風も裁量もって働くことができる会社であり、業務において挑戦したいこと・改善したいことを受け止めてくれる会社です。・在宅勤務制度・時差出身制度・1時間単位有休制度等従業員一人一人の状況に応じた働き方が可能です。・パソナから入社実績のある企業で、内定まで丁寧にサポートいたします。

あなぶきハウジングサービスにおける内部監査業務全般をお任せします。※監査対象は本社がメイン■本部監査：各部門への内部業務監査計画の立案、および実施（立案・実施・調書作成、フォロー等　※）※テーマ毎で監査に取組。監査結果を分析・報告し、業務改善に向けての意見書の作成、フォロー実施。◆【雇入れ後】内部監査　【変更の範囲】現状なし《業務の特徴》・２週間くらいの出張が4～5回/年あり・業務改善に向けて、経営との距離も近く、遣り甲斐ある業務です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：ブロック制度（会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度）を採用。　異動が発生する場合は本人の希望や家庭事情等を事前に確認しています。転居をともなう異動が発生する場合は、各種手当あり。

【ミッション】楽天ペイメントでは、障がいのある方も健常者も含め、働く一人ひとりを尊重し、思いやりの心を持つ文化を育んでいます。仲間とワークライフバランスを保ちながら成長したい方を求めています。様々なバックグラウンドを持つ仲間が集まり、今後のさらなる発展に向けて組織の多様化を目指して採用活動を行っています。【職務内容】バックオフィス業務全般の推進・改善に関わるサポート業務を受託します。あなたの志向性やこれまでの経験を踏まえて配属先を決定します。以下はビジネスの一例です。・備品の発注・管理・社内施設の管理・保守社内イベントの運営・契約に関する管理及び運用業務・素材の制作とリフォーム・社内ポータル等の運用・保守【どんなキャリアを築けるか】バックオフィス関連業務のサポートを通じて、人事・総務・財務関連事務・経理職の専門知識を習得します。業務経験を通じてスペシャリストとゼネラリストの両方のキャリアを歩むことができます。【会社紹介】楽天グループは、ユーザーと様々なサービスを有機的に結びつける「楽天エコシステム」という強固なビジネスモデルを確立しています。楽天ペイメントは、そのグループ会社であるフィンテックグループの一員として、楽天ペイ、楽天Edy、楽天キャッシュ、楽天ポイントカード、楽天チェックなど、決済に関わる様々なサービスと、それらのサービスを楽天グループのアセットと掛け合わせたマーケティングソリューションを展開しています。また、「決済×金融・コマース」などグループ横断領域で数々のイノベーションを生み出していきます。テクノロジーの力で、誰もがどこでも同じ価値を享受できる世界へ。社会のデジタル領域が急速に広がる中、決済を通じてネットと領域をよりシームレスにつなぎ、テクノロジーを活用して誰もが安心・安全に、より快適に日常生活を送れるようにする必要があります。そんな社会を目指して、私たちは全ての人が抱える様々な課題に向き合い、共に次のステージへ歩んでいきたいと考えています。【施設】品川駅直結のコンコースで階段やエスカレーターを使わずに通勤できます。また、オフィス内に社員食堂があり、多彩な食事が3食無料で提供されます。和食・洋食・中華に加え、ハラルフードも取り揃えております。

【期待する役割】社長、営業責任者がスピード感をもって新規事業、新規顧客開拓へ着手ができるような円滑なオペレーション構築【職務内容】・契約書作成・決済（物件引き渡し）に伴う事務対応・管理職のスケジュール管理・顧客への訪問・同行・公的書類の回収など【組織構成】東京本社には営業6名、営業事務2名在籍しておりますが、本ポジションは代表取締役ならびに営業部管理職(次長代理）の直轄です。【同社について】東京本社には33歳の営業リーダーを筆頭に20代～30代前半を中心にしながら不動産業界の経験豊富な50代までの様々な年代の方で構成されております。社内は誰かが大変そうにしていたら助けるといった雰囲気なので、全員で協力しながら取り組める、そんなアットホームな社風です。

【期待する役割、業務内容】適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。■複数名（2名が多い）の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）■事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）■担当執行役員のプロジェクトサポート業務【おすすめポイント】■働き方・環境・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できます。・セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境です。■入社後のサポート・チューター制度を導入しており、同社での仕事に慣れるまでの支援有り・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備【組織構成】セクレタリー：46名

■管理本部長の秘書業務をご担当。（管理本部長アポイント管理など、一般的な秘書業務）【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元東京エレクトロン会長の東様が発起人となり、キオクシア、ソニー、ソフトバンク、デンソー、トヨタ自動車、NEC、NTT、三菱UFJ銀行が出資し、海外では2nm技術を有する米IBMおよびEUV露光装置技術を持つベルギーimecとの協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりサムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

【業務内容】役員秘書として下記業務をお任せ致します。＜業務詳細＞スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部携わっていただきます。※出張、会食への同行は基本的にはございません。【組織構成】総務部：13名（うち秘書担当2名）

当社グループ会社への総務業務のサービス提供、業務プロセス改善、課題推進および秘書業務を担って頂きます。【具体的には】・オフィスリニューアルプロジェクトに参画し、オフィス運用構築やレイアウト検討、各部門との調整など・受付、電話交換等の業務委託先管理、業務プロセス改善など・本社ビル(東京ミッドタウン)に入居しているグループ会社へ共通サービス提供に伴う、契約管理など・会議室やセキュリティに関する課題抽出、課題対応など※将来的に秘書業務をお任せする可能性もございます。

【業務内容】役員1名の「ビジネス・サブアシスタント」として、1名の役員秘書をサポートいただきながら以下のような業務をご担当頂きます。・会議室調整・来客対応・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理・名刺入力、管理・礼状作成、贈答品手配・会食の手配・出張手配（国内外）、ロジ資料作成・経費精算、その他総務関連【求める人物像】・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方・気配りや先回りした行動ができる方・スピード感を持って業務を進められる方※ご経験に応じて正社員または、契約社員での採用となります。

代表様の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。【具体的な業務内容】・社内外スケジュールの調整/管理・国内外出張手配（1～5件／月）・来客対応/会議設営（5～10件/日）・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ（4～5件/週）・郵便物の管理/対応・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件/週）・配車およびドライバースケジュールの調整/連携・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務【募集背景】当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。【本ポジションの魅力】・幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。・スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。・経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

【部署紹介】AI computing本部は、AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。【募集背景】AI computing本部では、体制強化を図るための本部長付の秘書を募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。【職務内容】・本部長のスケジュール管理スケジュール調整、会議の手配、出張の手配などを行います。本部長のスケジュールに関する情報を正確に把握し、スムーズな業務遂行を支援します。・社内外の連絡窓口本部長からの指示、問い合わせなど、社内外からの様々な連絡を受け、迅速かつ適切に対応していただきます。社外のお客様や取引先からの問い合わせにも対応し、会社のイメージを高めることが求められます。・書類の整理・管理本部長からの指示を受け、機密性の高い業務資料やメール、プレゼンテーション資料、会議資料の整理やアーカイブ管理を行い、必要に応じて各種手続きを行います。・本部長のサポート本部長が必要とする情報収集やデータ分析など、本部長が業務を円滑に進めるために必要なサポートを行います。・その他受付対応、郵便物対応チームメンバーの出張等の書類管理電話、メール、来客対応その他、庶務業務

労務、総務業務をメインでお任せいたします。【具体的な業務内容】■労務・総務業務（9.5割）給与関連/賞与関連/勤怠関連/労務管理/社会保険関連/健康診断/その他総務一般■社長秘書（0.5割）予定確認/社長身の回りの環境整備/社長関係書類の作成等補助/お茶・コーヒー手配等々※出張等は一切発生いたしません。ご経験やご希望に応じて、以下業務もお任せする可能性がございます。■社員研修の運営■採用関連新卒採用(説明会の司会、受付など)/キャリア採用（中途採用）/障がい者雇用等■会議等の企画運営全体会議、各式典、研修等の企画・運営【組織構成】総務経理課：6名（課長1名/課長代理2名/一般職3名）【当ポジションの魅力】・労務・総務・人事・秘書業務など幅広い業務に携わることができます。・完全週休二日/土日祝休み/年休121日/月残業時間平均20H程度/転勤なし【会社の特徴・魅力】■「水」と「空気」と「電気」で生命と暮らしを支えるライフライン産業アステムは地域やお客様のライフラインである「給水設備」「空調設備」「電気設備」を創り24時間守っています。お客様の「生命」と「暮らし」を支えるライフライン産業ですので、社会的使命が大きくお客様からは大変頼りにされており、やりがいがある仕事です。ライフライン産業なので不況の影響も受けず、安定した業績をあげています。■トータルで設備をお守りするワンストップソリューション体制アステムは調査・診断、設計、工事、メンテナンス、24時間対応と一貫体制でお客様の給排水設備、空調設備、電気設備を創り守っています。

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。（※出向とは異なります）特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。【具体的には】・アセットマネジメントチーム全体のサポート（秘書および総務業務）・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など）・新入社員および退職者のデータ申請作業・社内ミーティングの設定（英語対応あり）・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配・経費精算業務・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等

＜経営支援・営業支援・海外拠点支援＞【募集背景/期待する役割】ここ数年、コロナ感染症拡大の影響で海外との往来が少なくなっておりましたが、世の中が回復してきている今、業務が増加傾向にあり、事業拡大に伴い募集させていただきます。また組織としては世代交代を考える時期であり、若手から中堅層をお迎えし、将来のチームリーダー候補として専門家になっていただくことを想定しております。【職務概要】海外業務室では、米州、ベトナム、インド、豪州など同社グループが事業を展開する国・地域を中心とするプロトコール活動支援を行い、同社秘書部と連携して経営支援業務を展開するほか、同社グループの営業支援、海外拠点支援を実施しています。・官公庁や在日大使館、経済団体等との関係を強化・構築し、新しい成長市場における同社グループの事業展開を支援しています。・プロトコール対応の要諦を確立し、属人的ではない組織体制を構築し、業務の質・量の向上を進めています。さらに、海外情勢に関する情報収集・分析・発信を通じて、同社グループの海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援を行っています。【具体的な業務内容】・プロトコル支援業務、官公庁・大使館・経済団体との関係構築・同社グループの職能部・営業部支援及び海外地域の活動支援・海外５極各拠点とのコミュニケーション等を通じた海外情報収集・分析・発信【キャリア展開のモデル】海外業務室での業務を通じて、同社グループの海外事業を支援します。プロトコール活動や経済団体や外国機関など幅広い渉外活動の経験が積めます。将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。【本ポジションの魅力】◎親会社である株式会社同社の経営層の方へプレゼンテーションをする機会があるため、経営層の方と密に連携し仕事ができるポジションです。◎社外では各国の大使館の首相との面談調整も行っていただくポジションですので、同社のビジネスチャンスを獲得するという意味でインパクトの大きな業務内容です。◎海外の経済状況や情勢を知り知見が増えます◎英語を活用し業務をすることが可能です！◎女性活躍推薦に優れた企業として令和4年度「なでしこ銘柄」に選定されました。同社の選定は2016年度から7年連続で、選定基準変更後の「なでしこ銘柄」では初の選定となりました！◎フレックス制度やリモートワークを活用し、勤務可能ですので働き方も改善できます！【組織構成】30名・経営管理部　5名・情報調査室　10名・海外業務室　10名　※こちらに配属予定です・官民連携室　5名

【期待する役割】管理アシスタントは、MIM Japan の役員および従業員全体をサポートする管理および秘書業務を遂行し、CIO の監督下で、メットライフ関連会社に所属するエグゼクティブ アシスタント間の責任分野を調整します。このポジションでは、マネージャーから割り当てられた他の業務を遂行するよう求められる場合があります。採用される候補者は、非常に信頼され、組織力があり、優れた対人スキルとマルチタスク スキルを持つ人物である必要があります。【職務内容】・適切なオフィス システムと手順を使用して事務作業を実行します。・オフィスを維持し、備品を調達し、日々の管理を行い、着信または訪問者をスクリーニングして適切な担当者に転送します。・会社の役員、従業員、および社内訪問者が社内の予定をスケジュールし、必要に応じて物流を調整し、カレンダーを維持できるように支援します。・会社の役員と従業員が出張を計画し、経費を処理するのを支援します。・会社のポリシーとプロトコルに従って、新入社員と退職者のオンボーディング/オフボーディングをサポートします。・販売資料の印刷を含むマーケティング イベントや顧客との会議の準備で営業担当者をサポートします。・関連会社に駐在するエグゼクティブ アシスタントの連絡担当者になります。The Administrative Assistant performs administrative and secretarial duties supporting overall MIM Japanexecutives and employees, and coordinates amongst executive assistants residing with MetLife affiliatedcompanies on the areas of its responsibilities under the supervision of CIO. The position may be asked to carryout other duties as assigned by its manager. The successful candidate will be a highly trusted and organizedindividual, and has exceptional interpersonal and multi‐tasking skills.

【ポジション概要】同行及び同フィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントする２名の秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する同行のマネジメントをサポートいただきます。【業務内容・役割】具体的には下記のような業務内容を想定しています。■CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務（スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等）■部内庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等）【配属予定部署】サイバーセキュリティ推進部 サイバーセキュリティグループ【配属予定部署_詳細】同行およびグループ全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や教育等を担う組織です。インシデントレスポンス、セキュリティ監視、脅威インテリジェンス、セキュリティ対策製品の導入等の外部脅威への対応も担います。【魅力・やりがい】日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、同行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。【想定キャリアパス】秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し同行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

コミックス・ライトノベル・ゲーム・アニメなどの出版映像業界に強みをもち、ネットワークサービス・エンターテインメント領域でのコンテンツ企画運営を行っている同社にて下記業務をお任せ致します。【具体的な業務内容】■契約書作成・管理（原盤制作委託／原盤制作請負／共同原盤／共同出版／原盤ライセンス契約　等）■契約に付随する計上業務■原盤契約に付随する分配業務 / 社内相談窓口【同社の企業特徴】■IP（知的財産）の展開自社で保有する豊富な知的財産（IP）を活かし、書籍、アニメ、ゲーム、映画、グッズなど多岐にわたるメディアミックスを得意としています。■グローバル展開海外市場向けに日本のアニメやゲーム、書籍を展開しており、世界中にファンを持っています。■デジタルイノベーションデジタル分野への積極的な投資を行い、最新のデジタル技術を駆使したコンテンツの提供を行っています。【企業事業展開(例)】★出版：書籍・出版を軸に新規IPの創出★映像部門：書籍とアニメのメディアミックスを最大化★ゲーム：新規IP創出とゲームによるIPの拡大展開★Webサービス：動画プラットフォーム★教育事業：クリエイティブ分野の専門校運営,オンライン学習システムを開発

【職務内容】当社経営幹部（社長や副社長）による下記活動への参画・調整業務（通訳業務含む）をしていただきます。〈具体的には〉１． 国際的な業界団体（世界鉄鋼協会（worldsteel）ほか）の会議等への定期的な参加２． 海外のパートナー会社との協議、取締役会等への参加・業界団体・海外鉄鋼会社との協議・窓口業務・その他、海外鉄鋼情報収集、海外事業検討・参画【配属先情報】海外事業推進本部　海外事業総括部【出張について】月に1回程度 （アジア・インド・中東・北米・南米・ヨーロッパ・オーストラリアと世界中）【働き方】■寮、社宅有※各配属地の近隣に独身寮を完備※結婚後、賃貸住宅の家賃の一部を会社が負担（月額最大１０万円）する借上社宅制度など有■両立支援制度有※育児休暇：最長3年まで※育児時短勤務：小学校卒業まで2時間/日（参考サイト：https://www.jfe-steel.co.jp/saiyou/culture/welfare.html）【総合職の勤務地区分について】2024年10月に制度改正が行われ、総合職の勤務地区分を以下の2パターンより選択できるようになりました。1. グローバル＝将来的に国内外すべての拠点への転勤の可能性有2. リージョナル＝将来的な転勤の可能性があるエリアが限定的　例：東日本の場合→本社・千葉地区・京浜地区　　　西日本の場合→倉敷地区・福山地区 【同社の特徴】■鋼材輸出比率40%超、世界トップクラスの技術力、国内2位の粗鋼生産量を誇る大手鉄鋼（高炉）メーカー■2050年カーボンニュートラル実現に向け、カーボンリサイクル高炉＋CCU、水素製鉄など超革新的技術開発へ挑戦 同社は日本を代表する大手鉄鋼（高炉）メーカーとして、次代を担う独自性や機能性の高い鉄鋼商品・サービスを提供しています。鉄鋼は、数ある素材の中でも用途が幅広く、裾野が広いのが特徴です。自動車、家電製品、建材、インフラといった、あらゆる分野において必要不可欠な素材であり、古くから産業の発展に大きな役割を担ってきました。鉄鋼製品は、社会の発展フェーズにより、さまざまな性能・ラインナップが求められるため、依然として社会的な意義の大きな素材といえます。また、鉄鋼業はダイナミックな事業であり、グローバルな事業展開などを行うため、他の素材メーカーにはない魅力があります。

GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。【具体的な業務内容】■社内外の会議調整、スケジュール管理■出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）■会食手配、手土産購入■名刺発注、管理、備品発注■会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配■お礼状作成、慶弔手配■経費精算■社内稟議の承認等フォロー、リマインド■その他日用品買い出し等 などその他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。詳細は面接時にお伝えいたします。【魅力】■服装 ・髪型・ ネイル自由！■女性社員が活躍中！（平均年齢30歳前後・産休/育休取得率100％）　？性活躍推進企業として 「えるぼし認定」を取得：https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/■適切な評価制度により柔軟なキャリアステップを目指せます！　∟風通しが良く、意見が通りやすい職場です！【NewsPicks / 樋口龍様 インタビュー記事】不動産×テックの先覚者は、データとグローバルで第二成長期を迎えるhttps://newspicks.com/news/10424522/

■SummaryWe are looking for talent managers for our VTuber groups hololive English and HOLOSTARS English, who will be supporting our talents with their activities, growth, and self-actualization.■Work Details・Handling the motivations of our talents.・Schedule management and goal planning.・Handling communications with other departments.・Attending events, advertisements, and recordings together with talents.・Tech support and troubleshooting.・Stream support.

◎同社ではグローバルで事業展開する自動車メーカーのファイナンス部門として業務を行っております。この度、バックオフィス担当として以下業務をお任せする方を募集します。■金融事務業務・システムを使用し契約書の不備チェック（目安：平均約20～30件／日） ・契約書内容のマスターへの入力、明細書の作成、郵送手続き 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・リースの見積もり書作成／解約試算作成／保険見積もり作成 （目安：平均各5～6件/日）・各種ＩＴプロジェクトサポート・自動車税の支払い管理・その他ＰＪとのプロジェクト参加／融資業務サポート／各種資料作成／発送業務／ファイリング業務■各種問い合わせ対応 ・販売店や顧客からの問い合わせ対応 ／ドイツ本社からの来客・連絡対応■その他庶務 ・郵便物の集荷／発送手続き／事務機器の補充／FAX受け渡し／来客対応等

◎人事労務課にて秘書業務（専務担当）をお任せ致します。■各部署、役員（社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精■名刺、挨拶状のデータベース管理■社長秘書や在籍部署のサポート※ まずは専務秘書業務を習得して頂いた後、必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性がございます。【働き方】□専務の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）□専務の動き（在宅勤務・出張等）と合わせた在宅勤務も可能です。

【業務内容】・代表直下の社長室における業務・業務内容・代表の秘書業務・社外広報の素案作成・役員秘書・電話応対・郵便物の仕分け

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

日本を代表するスポーツメーカーである同社にて役員秘書の業務をお任せ致します。【業務詳細】・役員に係る秘書・庶務事項・全社に係る文書管理・受付・役員指示事項に関する全社伝達・報告・管理業務◆同社の魅力★スタンダード上場／従業員数2,403名（2022年3月期 連結）のグローバルスポーツメーカーです。自己資本比率も直近5年で約70％と、非常に高い水準を維持しており、安定した経営を実現しております。★中国・台湾・アメリカ・ドイツほか8ヵ所に海外現地法人の拠点があり、グローバル展開を進めております。バドミントン・テニス・ゴルフを３本柱に世界的な地位を確立しています。★女性管理職や外国籍の社員も多数おり、ダイバーシティの推進を推し進めているため、風通しが良く、多種多様な人財と気持ちよく働くことができる環境です。★平均勤続年数15.1年（2023年3月現在）、全社平均の月所定外労働時間13.3時間（2022年度）、週に1回程度リモートワーク可能、家族手当・住宅手当有（※支給要件あり）と、離職率も低く、腰を据えて働きやすい環境が整っております。

■業務内容役員秘書業務および総務室業務全般主に担当するのは社長秘書としての業務となります。所属する総務室の業務も一部担当頂く可能性があります。・役員秘書（社長秘書をメインに、その他役員へのフォロー業務もあり）　－スケジュール管理　－出張・会食等手配業務　－来客・電話・メール対応、文書作成　－稟議起案、伝票入力　－役員の業務フォロー、渉外業務、など　－贈答品手配、慶弔対応など

会社運営の根幹となる総務部門の会社法実務の他、総務全般の業務に関わって頂きます。具体的には下記の業務を予定。・株主総会運営・定款・各種規程の作成・改定・稟議書、契約書等の文書管理・印章管理業務、等その他、メンバーマネジメントもお任せする予定です。

～賃貸斡旋店舗数業界トップクラスのアパマンショップを運営・不動産業界におけるIT革新のパイオニア企業／グループをまとめる代表秘書をお任せ～【担当業務】賃貸業界で1000店舗以上を展開する、同社の「社長秘書」として勤務して頂きます。具体的には…■代表のスケジュール調整■国内海外出張の手配・管理■来客対応・電話応対■その他秘書業務全般※送迎・同行はほぼありません。入社後は、主な業務となる、スケジュール調整の一部分からお任せする形となり、先輩社員と分担をして行っていきます。【配属先】社長室　２名　社長室に配属となり、秘書業務は20代後半～30代の女性社員で担当しております。※現在のメンバーも秘書歴が浅く、即戦力としてご活躍いただける方を募集しております。【働き方】月30時間を超える残業は禁止となっております。土日祝日が休日となり、平均残業時間は20時間となります。社内には育児休業からの復帰者も多く、時短勤務等の働き方も柔軟性があります。【会社について】　賃貸物件を取り扱うアパマンショップをメイン事業とする他、シェアサイクル・シェアパーキングなどの事業、コワーキングスペース運営や、1000を超える店舗を統括するシステム・利用者向けのアプリ等、独自のシステム開発や、AI・ITテクノロジーを駆使した業務自動化など、多角的なビジネスを行っています。また、会社として、少子化対策、地方創生、災害支援にも力を入れており、政府・公的機関と連携した支援や、スポーツ振興なども手掛け、社会貢献を目指しています。様々な新規事業を展開する同社は、現在積極的に海外進出も行っており、代表自ら現地へ出向くこともあり、そういった海外出張の手配等もお任せしていきます。

不動産総合事業を手掛け、安定した財務基盤で着実に成長を続けている弊社にて、秘書として社員全体が働きやすいオフィス環境の構築をお任せします。まずは秘書の上司からOJTで業務を学んでいただきます。【具体的な仕事内容】 ・秘書業務全般・社長、役員のアポイント管理　・電話応対・訪問顧客の対応・備品管理・請求書の作成や経費精算業務　・契約書ファイリング・議事録（役員面接等）の作成・HPの更新作業補助・オフィスファシリティー等総務事務職の業務もあり【配属先】秘書課：３名体制（20代後半）※弊社は企業理念を大切にしており、理念に共感いただけるメンバーを募集しております。【働き方】年休126日以上/平均残業月20H/土日祝休/長期就業可能【経営理念】　「積極一貫」どんなときでも明るく、元気に、朗らかに生きようとする、強い心の持ち様です。「人とのご縁」を大切にし、お客様との固い信頼関係を築くことで、心を動かす明るい街づくりを目指して社会に貢献します。 【魅力】賃貸事業に強みを持ち、これまでの堅実経営も実を結び安定した財務基盤！積極的なM＆Aで事業領域も拡大中で新しいことにもチャレンジできます！

世界規模の認知度を誇るVTuber事務所「ホロライブプロダクション」。女性タレントが所属している「ホロライブ」のタレント、タレントマネージャーがより働きやすい環境を整えるタレントマネージャーアシストデスク業務に携わっていただきます。タレントに向けた連絡はタレントマネージャーに集約されるため、必要な情報を適切に汲み取り展開していく重要なお仕事です。基本的にオフィス内での業務を担当していただきます。■業務内容・議事録作成や各種リマインドなどのタレントマネージャーのサポート業務・社内各部署との連携・協議・業務改善施策の検討/導入（ワークフローの整備/各種資料・ナレッジの整備/など）・その他関連業務具体的には・・・OJT期間終了後、各タレントマネージャーチームにアサインされます。タレントに関する情報はタレントマネージャーに集約されるため、情報の取りこぼしがないようタレントマネージャーのサポートとして各タレントへの連絡内容の中から必要な情報を抽出し、期日の調整やリマインドを行っていただきます。■どのようなバックグラウンドの人が活躍しているか業界未経験者の方も多く中途入社で活躍している組織です。秘書経験者や営業事務経験者のほかに、業務改善のために意欲的に取り組まれていた方など多様な人材が集まっております。入社後はOJT期間を通して組織と業務をキャッチアップいただき、徐々に引き継いで一人立ちをしていただきます。

KPMG FASの全社企画部門（経営企画、事業企画、マーケティング、リサーチ等）のグループセクレタリーとして、スケジュール管理及び顧客データ管理と各種資料作成など秘書業務全般をご担当頂きます。【具体的には】・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理・電話応対、名刺管理・国内・海外への出張手配等・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング・基幹業務システム（SAP）での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

当社子会社にて、役員サポート業務を担当いただきます。（当社で雇用後、子会社へ出向いただきます)■事務処理（各種必要書類の作成、準備、スケジュール調整など）■一部渉外対応ガスエンジン発電機の製造、販売、保守の事業を展開。「震災から生まれた非常用発電機」をキャッチコピーに、非常用発電として発電機を製造。小型化の成功により屋上に設置可能なため水没の心配もなく、プロパンガスでも利用できる利点があり、機動性が特徴。大手自動車メーカーのエンジン開発経験などの技術者が一丸となっており、高い技術力を誇る。中核事業への展伸を期待し、当社としても注力している子会社になります。

東証スタンダード上場の水産食品に強い食品メーカーである同社にて、秘書業務全般をお任せ致します。【メイン業務】・スケジュール管理・来客・電話・メール対応・文書作成・管理・弔電手配、お礼状作成・出張手配・経費精算・その他、上記業務に関連する業務【組織構成】総務部 秘書グループ（2名）【就業環境】平均残業時間15~20時間程度【同社とは】食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。また、様々な技術を駆使し、他社では類を見ない３温度帯でのビジネス展開を実現しています。大手コンビニエンスストアにて馴染みの商品提供：20年以上の多数取引実績があり、健康志向が強まっている昨今、水産における中食ニーズは拡大傾向であり、新商品開発や女性顧客層の開拓にも意欲的です。【同社の魅力】★非常に成長性のある企業です日本全国のセブンイレブンに毎日おいしい商品を卸しています。今後も安定して商品を日本中にお届けできるよう、国内で工場の増設も予定しております。また、日本国内に留まらず世界にも目を向けて事業を拡大しております。

【期待する役割】★英語力を活かしてご活躍いただきます！【職務内容】★オープンポジション★ご経歴・得意分野を考慮の上配属いたします！（ex. 海外企業とのやり取り／海外子会社とのやり取り　等）【就業環境】ひとりひとりに適した職場環境の提供を推進しております。結婚や出産・育児等のライフスタイルの変化に対応し、安心して働き続けられる職場環境や育児支援、職場復帰支援等の制度の整備を進めています。グループの女性社員比率は79.1％、女性管理職比率は44.9％となっています。誰もが活躍できる職場環境を提供したいと考えています。【募集背景】グループ規模拡大にての業務量増加につき、増員募集

【業務内容】広報業務をメインとした幅広い業務をお任せいたします。【具体的には】・事業の広報PR戦略の企画立案・プレスリリース作成・取材仕込み、取材対応・イベント企画立案および運営・オウンドメディアの企画～運営、ライティング業務・コーポレートページの企画運営・社内報やパンフレット、その他ブランディングにまつわる冊子制作・YouTubeの企画～運営・SNSの企画運営・経営目線でのメディアの改善　等〈公式YouTubeチャンネル『Northsand Channel』〉・社内コミュニケーション活性化推進◎どんな『提案』でも大歓迎です。【働く環境】■まだまだ成長期にあたる当社では、個人が会社に与える影響力が大きいため 裁量の大きい環境で責任をもって働いていただきます。社員1人1人の多様性を尊重し、風通しがよく、意思決定が早い社風です★当社はGPTW社が主催する2023年度「働きがいのある会社」調査にて6年連続ベストカンパニーに選出されました！当社では『はたらく一人ひとりの想いを大事する』ことを重視しているため、仕事の進め方も、個人の自由をできるだけ尊重できるようにしています。自分で考え、本当に「良い」と思った方法で、一緒に会社を創っていきませんか？