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東京都の秘書の転職・求人情報

東京都の秘書の転職 求人数は56件です。

東京都の秘書の新着求人としては、アジアンウエイ株式会社・EY Japan株式会社などがあります。

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検索結果一覧56件(1~51件表示)
    • 入社実績あり

    【東京/在宅可/プライム上場】役員秘書(IT領域役員担当)

    スタンレー電気株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 上場企業

    【期待役割/ミッション】当統括部役員の秘書業務とIT推進部における諸業務全般をお任せします。【業務内容】下記業務を担当いただきます。(1)役員のスケジュール管理・調整(2)交通/会食/宿泊手配、経費精算(3)社外からの来客時の対応(4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート(5)IT推進部における諸業務【キャリアパス】入社後数年間は、キャリアに応じた業務をご担当いただきます。その後は適性に応じて、IT推進部内もしくは他部門を含めたローテーションによる育成を想定しています。【配属部署】DX技術本部 ┗IT推進部※25名在籍/平均年齢40歳前後世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。デジタル技術統括部 IT推進部はスタンレーグループ全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画,設計,構築,導入,運用保守になります。【働き方】・フレックスタイム制:有(13:00-15:00)・在宅勤務:可(出社がベースになります)・残業時間:20-30時間程度/月【仕事の魅力】■スタンレーグループ全体でIT変革を進めていきます。各業務において今までのやり方を見直し、新しいやり方に変革していく仕事です。担当者の裁量で、業務効率化はもちろん、ソリューションなどの提案ができる環境■20代~60代の幅広い年齢の社員が在籍し、子育てしながら時短勤務している社員や、ニーズに合わせてフレックスタイム在宅勤務など多様な働き方ができる環境■明るく活発で、相談やコミュニケーションが取りやすい環境【定年】65歳※役職定年無し【数値で見る同社の魅力】■創業1920年自動車用電球の製造・販売から始まった同社。現在は光の総合メーカーとして生活を幅広く支えています。■売上高:約4,724億円(1962年に東証一部上場、以後、売上を拡大しつつ、現在の企業規模まで成長を遂げてきました。)■拠点数:国内32拠点、海外34拠点■平均勤続年数:16.3年■平均年齢:40.9歳■中途比率:43.2%■フレックス制:有(コアタイム:13:00-15:00)■全社平均残業時間:20.3時間/月■有給休暇取得日数:13日/年間※2024年度実績

    勤務地
    東京都
    年収
    500万円~800万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.09

    • 入社実績あり

    パートナー管理 サブリーダー|プライム上場/柔軟な働き方◎

    フューチャー株式会社

    • リモートワーク可
    • 上場企業
    • 正社員

    ◆募集背景会社の成長を「要員確保」と「業務効率化」の側面から支えるSharedServiceCenter(SSC)にて、パートナー(協力会社メンバー)の調達・管理業務を推進し、チームの生産性向上に貢献いただくサブリーダーを募集します。当部門は障がい者採用受入れ部門です。◆主なミッション:パートナー管理業務の推進とチーム運営拡大するプロジェクトを支えるため、ITパートナー(協力会社メンバー)の調達・管理業務のオペレーションを円滑に進めるとともに、チームの業務効率化とメンバー育成を推進していただきます。1.パートナー管理業務の推進とオペレーション統制・パートナー調達・管理プロセス(面談、発注、支払い、メンバー管理、評価など)の日々のオペレーション推進・パートナーリソースを確実に提供するための戦略的な環境づくりサポート(新規パートナー開拓、コミュニケーション構築など)・各プロジェクトとの要員調整・交渉業務のサポート2.チームの業務改善・効率化推進・パートナー調達・管理にかかるプロセスの運用見直し、課題の洗い出しと改善・社内ワークフローの効率化やマニュアル整備など、会社拡大に向けた業務基盤の整備・チームメンバーと共に改善活動を推進し、SSC全体の生産性向上へ貢献3.チームメンバーの育成・サポート(サブリーダー業務)・チームメンバー(現状のリーダーチーム構成を参考に、3~4名程度を想定)の日々の業務指示、進捗管理・メンバーのスキルや習熟度に応じたOJTや業務サポート・メンバーの成長支援とチームの円滑な運営なお、本ポジションは定期的な出社でのご対応が必要になります。◆体制・SSC内のパートナー管理チームに所属いただきます。・チーム構成(想定):リーダー1名、ユニット1名、メンバー(派遣社員・パート・アルバイト含む)6名・リーダーと共にチームをリードし、組織を成長させていく重要なポジションです。◆やりがい、成長・戦略的な要員確保への貢献 会社・グループ会社の拡大を支えるIT人材調達の最前線で活躍でき、ビジネス成長にダイレクトに貢献できます。調達・契約業務に関する専門知識・スキル、戦略的なパートナーシップ構築のスキルが習得できます。・調整・交渉スキルとマネジメントスキルの向上 複数のプロジェクトやパートナー会社など、多岐にわたる関係者との連携を通じて、高度な調整力や交渉力が磨かれます。チームをまとめ、業務改善を推進するリーダーシップとマネジメントスキルが身につきます。・変化への挑戦と変革の推進 非効率な業務を見直し、新しいプロセスや仕組みを作り上げていくため、スピード感をもって変革を推進する経験が積めます。◆求める人物像・難しいことをわかりやすく相手に伝える高いコミュニケーション力・論理的に物事を考える力・難しいことや経験のないことにもひるまない挑戦心・最後まで諦めない熱意・バイタリティ・良いものを取り入れて進化していく柔軟性・新しい環境や状況変化への適応力・自身やチームを成長させようとする向上心

    勤務地
    東京都
    年収
    年収非公開
    職種
    営業事務・営業アシスタント

    更新日 2026.02.03

    • 入社実績あり

    【エグゼクティブアシスタント】秘書兼・サポート

    EY Japan株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    ■募集背景コンサルティング部門の成長により、外部登用パートナーの入社が続いており、エクゼクティブアシスタントの増員が必要となっているため。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート ■ 組織構成部署人数:65名(正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名)※2025年11月時点チームの特徴:多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。■ 働き方・フルフレックス・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります■ この求人の魅力グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。

    勤務地
    東京都
    年収
    600万円~800万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.11

    • 入社実績あり

    秘書(リーダー)【東証プライム上場企業/領域シェアトップ】

    デジタルアーツ株式会社

    • リモートワーク可
    • 上場企業
    • 正社員

    【仕事内容】秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。【業務詳細】◇秘書業務全般・社長および役員のスケジュール調整・管理・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配・社長や役員の出張手配(航空券・宿泊・交通機関の予約調整など)、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応◇経営陣と各部署間の連携サポート・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート◇重要会議の準備・運営サポート・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管◇庶務業務・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持◇チームマネジメント、業務効率化・ 秘書部メンバー(現2名)の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化【配属部署】経営企画部 秘書課への配属です。社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。【やりがい】◇経営層に近い距離で関わることができる社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップできる環境秘書チームのリーダー候補として、現メンバーの育成や組織の業務効率化にも関われるため、マネジメント経験を積みたい方や、組織づくりに携わりたい方にも最適な環境です。◇上場企業で安定したキャリアを築ける上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。◇ホスピタリティが評価される職場「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。【フィットする人材イメージ】■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

    勤務地
    東京都
    年収
    405万円~1000万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.01.28

    • 入社実績あり

    【役員秘書・アシスタント】実働7時間/週2在宅/残業20時間

    EY Japan株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。■ 募集背景前任者の部署異動に伴う補充■ 業務内容【EA(秘書兼グループアシスタント)】東京事務所にいる役員(パートナー)等の秘書として、サポートをお願いいたします。・オフィス事務全般メール対応(Microsoft Outlook)会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook)部門代表電話対応(Microsoft Teams)郵便物の受領・仕分け・発送資料の印刷・製本挨拶状等の送付先管理・出張・会食等の手配出張手配(出張なび、SAP Concur Travel)会食手配、手土産・慶弔手配・ 経費・手続き関連経費申請・経費精算サポート(SAP Concur Expense)職員の未打刻者に対する安否確認契約書等の代理押印各種手続きに関する問合せ対応・イベント・来客対応会議・イベント運営サポート海外ビジターの受け入れ対応※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など約40名(30代~60代)。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。■働き方・在宅頻度週に2回程度の在宅勤務※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。・ 平均時間外月間20時間程度・ 繁忙期等補足EA繁忙期:6月~7月監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬~5月中旬)は土祝日勤務あり※4/18~5/22の5週間は1年単位の変形労働時間制の変形シフト制になっております※シフト制にてお休み週2日ございますので、ご安心して下さいませ。■入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

    勤務地
    東京都
    年収
    350万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.12

    • 入社実績あり

    社長室スタッフ【上場/フレックス】

    株式会社クロス・マーケティンググループ

    • フレックスタイム制度
    • 上場企業
    • 正社員

    M&Aによる事業拡大や新規事業の立ち上げにより、多忙を極める社長をサポートし、グループ全体の成長をさらに加速させるため、社長の右腕として活躍してくださる方を募集します。社長の指示に基づき、多岐にわたる業務を柔軟かつ迅速に実行していただきます。【業務内容】・社長サポート業務: 社長の意図や指示を正確に理解し、業務を代行・サポート・情報収集・資料作成: 社長が必要とする情報をリサーチし、会議資料やプレゼンテーション資料にアウトプット・社内外との調整: 役員、グループ会社、取引先、株主など、社内外の関係者との連絡・調整・イベント同行: 外部のセミナーやイベント、会食などへの同行・その他: 政策秘書的な業務全般【同社について】クロス・マーケティンググループは、「未来をつくろう。」というミッションを掲げ、総合マーケティングソリューション企業として、リサーチ・インサイト事業とデジタルマーケティング事業の2つの事業を柱に据え、DX(デジタルトランスフォーメーション)化を加速することで、さらなる成長を追求しています。前中期計画では過去最高の売上・利益を更新しましたが 、私たちの挑戦はまだ道半ばです。5年以内に連結売上高500億円を達成し、社会に新たな価値を生み出し続ける「ジェネレイトカンパニー」となることを目指しています 。成長の原動力は、グループの力を結集する中期テーマ「Unite & Generate」です 。積極的なM&A や生成AIへの投資 を通じて常に事業を革新し、変化し続けています。このダイナミックな変革期に、急成長する事業の中核として、前例のない挑戦を共に楽しみ、会社の、そしてご自身の未来を創り上げていただきたいと考えています。【選考フロー】面接基本2~3回+適性テスト 1次(人事)→適性テスト→最終(役員+CEO)→会食※候補者によりフローが変わる可能性もございます

    勤務地
    東京都
    年収
    500万円~900万円
    職種
    プロダクトマーケティング

    更新日 2026.03.03

    • 入社実績あり

    【東京/統括管理】プライム上場/年間休日124日

    株式会社ミロク情報サービス

    • 上場企業
    • 正社員
    • 土日休み

    【部門の役割】株式会社ミロク情報サービスの関係会社を管理規程に基づき統括管理する部門です。以下のような役割を担っています。(1) 経営ビジョンを確実に実行させるために子会社に中期経営計画を立案させ、併せて単年度予算編成、組織編成を行わせる。(2) 予算統制を実施し、堅実に予算遂行を達成させ、目標とする利益確保に努める。(3) 的確な経営分析に基づいた、グループ経営判断に役立つ資料を作成する。(4) 市場分析、リスク管理を徹底し、安定した経営の基盤を支える。(5) 関係会社における新規事業創出の検討、事業の支援。(6) 連結経営を重視し、グループ全体の資産の有効活用、人材の活性化を図る。(7) M&A、資本業務提携の企画立案・実施。(8) 関係会社、グループ会社の経営支援・業務支援。リスク管理体制の強化【業務内容】以下の業務からご本人の希望や経験、適正、スキルを考慮して業務を分担する予定です。①関係会社の月次業績管理(状況の分析および業績改善計画の立案支援を含む)②関係会社と当会社経営との全体的調整(折衝を含む)③子会社の親会社機関での承認事項および報告事項の対応(会社間の調整および資料作成支援を含む)④子会社への当会社社内規定の制定および改廃の周知(当会社における他部門との調整業務を含む)⑤子会社と個別管理部門の調整(個別管理部門の教育企画等を含む)⑥子会社の内部統制有効性評価(評価項目の企画、検討、調整を含む)⑦子会社の会議体へのオブザーバーとしての参加⑧関係会社への役職員の派遣に関する統括(派遣ルールの策定や改廃企画を含む)⑨関係会社連絡会議の開催(他会議との議題調整を含む)⑩子会社リスク管理委員会の開催(他会議との議題調整を含む)⑪関係会社に対する議決権の行使(当会社内での議論が必要な場合の折衝等を含む)⑫関係会社の業績評価(評価基準の策定や運用管理を含む)⑬子会社の取締役・監査役選定の起案(選定基準の策定や運用管理を含む)⑭子会社役員向け研修の企画・運営(研修項目の企画、講師選定等を含む)⑮子会社の中期経営計画策定の支援およびグループの中期経営計画との連携支援(当会社における他の部門との連携・調整業務を含む)MJSグループの経営戦略や子会社の年度予算の取りまとめ、統制を行うなど、経営に近い立場で様々な経験を積むことができます。【魅力ポイント】・社長室の一員として経営陣とともに、MJSグループの経営戦略や子会社の年度予算の取りまとめ、統制を行うなど、経営に近い立場で様々な経験を積むことができます。・専門性の高い業務を主体となって行うことができます。・テレワーク勤務可(週1~3回程度)・時差出勤可

    勤務地
    東京都
    年収
    580万円~700万円
    職種
    経営企画・事業企画

    更新日 2026.02.04

    • 入社実績あり

    【新宿】予算・実績等の管理/プライム上場企業

    株式会社ミロク情報サービス

    • 上場企業
    • 正社員
    • 土日休み

    【部門の役割】同社の関係会社を管理規程に基づき統括管理する部門です。以下のような役割を担っています。(1) 経営ビジョンを確実に実行させるために子会社に中期経営計画を立案させ、併せて単年度予算編成、組織編成を行わせる。(2) 予算統制を実施し、堅実に予算遂行を達成させ、目標とする利益確保に努める。(3) 的確な経営分析に基づいた、グループ経営判断に役立つ資料を作成する。(4) 市場分析、リスク管理を徹底し、安定した経営の基盤を支える。(5) 関係会社における新規事業創出の検討、事業の支援。(6) 連結経営を重視し、グループ全体の資産の有効活用、人材の活性化を図る。(7) M&A、資本業務提携の企画立案・実施。(8) 関係会社、グループ会社の経営支援・業務支援。リスク管理体制の強化【業務内容】以下の業務からご本人の希望や経験、適正、スキルを考慮して業務を分担する予定です。①関係会社の月次業績管理(各子会社の業績数値の取りまとめが中心)②関係会社と当会社経営との全体的調整(会議スケジュールの調整や提出物の期限管理等が中心)③子会社の親会社機関での承認事項および報告事項の対応(書類のやり取りや承認状況の管理が中心)④子会社への当会社社内規定の制定および改廃の周知(各子会社の規定改廃状況の管理が中心)⑤子会社と個別管理部門の調整(会議スケジュールの調整や提出物の期限管理等が中心)⑥子会社の内部統制有効性評価(評価日程の期限管理や書類提出状況の管理が中心)⑦子会社の会議体へのオブザーバーとしての参加⑧関係会社への役職員の派遣に関する統括(派遣状況の管理が中心)⑨関係会社連絡会議の開催(招集連絡、参加者管理等、会議開催事務が中心)⑩子会社リスク管理委員会の開催(招集連絡、参加者管理等、会議開催事務が中心)⑪関係会社に対する議決権の行使(書類のやり取りや承認状況の管理が中心)⑫関係会社の業績評価(評価状況の管理が中心)⑬子会社の取締役・監査役選定の起案(選定状況の管理が中心)⑭子会社役員向け研修の企画・運営(招集連絡、参加者管理等、研修開催事務が中心)⑮子会社の中期経営計画策定の支援およびグループの中期経営計画との連携支援(各子会社の計画数値の取りまとめが中心)MJSグループの経営戦略や子会社の年度予算の取りまとめ、統制を行うなど、経営に近い立場で様々な経験を積むことができます。【魅力ポイント】・社長室の一員として経営陣とともに、MJSグループの経営戦略や子会社の年度予算の取りまとめ、統制を行うなど、経営に近い立場で様々な経験を積むことができます。・専門性の高い業務を主体となって行うことができます。・テレワーク勤務可(週1~3回程度)・時差出勤可

    勤務地
    東京都
    年収
    480万円~600万円
    職種
    経営企画・事業企画

    更新日 2026.02.04

    • 入社実績あり

    通信法規/東証プライム

    株式会社タダノ

    • フレックスタイム制度
    • 上場企業
    • 正社員

    【職務内容】自社製品(建設用クレーン・高所作業車)の稼動情報を収集するのための通信機を、各国の電波法に適応して申請~認証を得るための行政対応を中心とした国際法規事務をお任せします。・国や地域によって異なる電波法とその法改正をチェック通信規格に適応するため、恒常的に申請~認証業務が発生します。・基本的には英文の技術文書や申請書をメールでやり取りする業務がメインです。必要に応じて、海外子会社や現地の協力会社・エージェントと連携する事もあります。

    勤務地
    香川県 東京都
    年収
    500万円~600万円
    職種
    インフラエンジニア(通信系)

    更新日 2026.02.19

    • 入社実績あり

    【Fintech×Saas】COO専属補佐(事業企画)

    株式会社ROBOT PAYMENT

    • リモートワーク可
    • 上場企業
    • 正社員

    ■業務概要事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。■具体的な業務内容・COO業務の戦略的サポート →スケジュール管理および優先順位の整理  →会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成  →判断事項やTODOの進捗管理 ・情報整理・ドキュメンテーション →Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化  →経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開 ・社内外の調整・代行  →CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整  →外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行 ・先回り・段取り業務 →次アクションを見越した事前準備  →リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き■期待する具体的な成果 ・COOの判断スピード/質が向上していること ・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること■本ポジションの魅力・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境:COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。・大きな裁量と柔軟な対応力:決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。・キャリアの広がり:会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。■本ポジションで得られる経験・スキル・経営者の意思決定プロセスの理解(社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる)・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル(市場調査・競合分析・財務分析など)・社内外の重要な関係者との折衝・調整力(社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応)・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験(リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる)・IR・投資家対応の基礎知識(資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など)■キャリアパス・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

    勤務地
    東京都
    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.02.26

    • 入社実績あり

    (障がい者採用)バックオフィスサポート業務[楽天ペイメント]

    楽天ペイメント株式会社

    • リモートワーク可
    • 転勤なし
    • 土日休み

    ■ミッション/組織構成/採用背景 同社ではDEI推進のため、国籍の違いや障がいの有無などにかかわらず、個性や能力を発揮できる環境の整備に取り組んでおります。「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」というミッションの実現に向けて、一緒に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。■仕事の内容 バックオフィス業務全般の推進・改善に纏わるサポート業務をお任せ致します。スタートはコーポレート本部 総合支援部に配属となり、ご自身の適性・ご意向や評価に合わせ配属部門を検討していきます。■どんなキャリアが築けるか これまでの経験や強みを活かし、その方が最も活躍できる場を提供します。スペシャリストとして専門的なのキャリアを積むこともできますし。ジェネラリストとして多様な業務の経験を積むこともできます。合理的な配慮のある中で、ステップアップできる環境が整っています。■どんな環境で働くか【充実のサポート体制】・職場適応援助者(ジョブコーチ)や障害者職業生活相談員が在籍。また、ご希望に応じて、カウンセラーや産業医との面談も可能です。【柔軟な働き方】・週4日はオフィス勤務、1日は在宅勤務を基本としており、フレックス制も導入しているため柔軟な働き方が可能です。【多様なツールと働きやすい環境】・チャットツール(Microsoft Teams、Viber)、ビデオ会議ツール(Zoom、Microsoft Teams)が全社的に導入されており、就業場所に関わらず、円滑なコミュニケーションが可能です。・全フロアに昇降可能デスクが設置されており、好みの高さに調節ができます。・品川駅からオフィスまでは屋根の付いた歩行者用デッキで繋がっており、階段やエスカレーターを使わずに通勤ができます。【福利厚生】・カフェテリア: 朝・昼・夜の3食を無料で提供しており、バラエティ豊かなメニューをご用意しています。毎日飽きることなく、美味しい食事を楽しめます。■会社紹介 楽天グループは、「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」を経営の基本理念とし、ID数1億以上の楽天会員に楽天市場や楽天トラベルなどのインターネットショッピングモール、楽天カード、楽天銀行などの金融サービス、メディアサービス、プロスポーツなど70以上の多様なサービスを提供して人々のライフシーンを幅広くカバーすると同時に、ユーザー様と各種サービスを有機的に結び付けた「楽天エコシステム」という強い基盤のビジネスモデルを築いています。その中で、楽天ペイメントはグループ内のフィンテックグループカンパニーの一員として、「楽天ペイ」「楽天Edy」「楽天キャッシュ」「楽天ポイントカード」「楽天チェック」といった多彩な決済関連サービス、そしてそれらのサービス群に楽天グループのアセットを掛け合わせたマーケティングソリューションを中心とした事業を展開しています。また、「決済 × 金融やコマースをはじめとしたグループ内ドメイン」で数多くのイノベーションを生み出していきます。 テクノロジーの力で、誰でも、どこにいても同じ価値を享受できる世の中へ。 社会におけるデジタル領域が急速に広まる中、決済を介してネットとリアルをよりシームレスにつなぎ、すべての人がテクノロジーという手段を使って安心安全に、そしてより快適に日常の生活が送れること。そんな社会を目指し、あらゆる人々の抱える様々な問題に向き合い、次のステージに向けて共に歩んでいきたいと考えています。

    勤務地
    東京都
    年収
    300万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.02.08

    • 入社実績あり

    CEO秘書

    株式会社PICK

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    ■お任せしたいこと現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。・日程調整、会食設定、資料作成・経費精算・経営会議等の資料作成サポート・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等■職種の魅力一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。■制度待遇の魅力出社リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。

    勤務地
    東京都
    年収
    350万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.09.30

    • 入社実績あり

    グローバルビジネス事務局運営

    デロイトトーマツグループ合同会社

    • 管理職・マネージャー経験
    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度

    ■業務内容PMO 業務サポートリーダー会議運営全般:資料作成、日程調整、各種リーダー会議設定、会議議事録作成、会議後フォローアップ、イベント運営:準備、ロジスティクス、経費精算海外営業支援:デロイトメンバーファームからのアドホックリクエスト対応ファンド運営:受付、資料作成、アドミンサポート■出社/在宅勤務 想定出社勤務日数 2日/週■担当法人 グループ全体■英語使用場面・頻度日次で会議、メール、Teams でのチャット■アピールポイント【Japanese Services Group(JSG)について】海外における日本企業特有のニーズに対応するため設立された専門業務グループ、Japanese Services Group(JSG)は、50年以上の歴史と実績をもつ、デロイトトーマツグループを中核としたグローバルネットワークです。本ポジションは、このグループを率いるGlobal JSG Leaderおよび各地域のJSGリーダーの活動をサポートするために東京を拠点に組成されたサポートチームのメンバーです。JSGは、デロイト グローバルにおける注力領域として定義されており、注目度も年々高まっています。ご担当いただく業務やキーステークホルダーとのコミュニケーションを通じて、そのスケールの大きさを実感いただけるポジションです。また、組織およびリーダーが、フレキシブルかつ新しいことに挑戦し続けるスタイルであり、積極的な提案が実際の取り組みに反映されるなど、継続的な成長・やりがいや達成感を感じていただけるお仕事です。・日本および海外 メンバーファーム のリーダー陣とのコミュニケーションを通じて、デロイト グローバル ネットワークの一員としての実感を持ちながらお仕事に従事いただけます・海外における日系企業の事業活動における課題や発展への理解を深めることができます・実際の業務、社内学習プログラムを活用し、ビジネス英語のブラッシュアップが可能です・経験豊富かつ強いリーダーシップを持つリーダーへのサポートを通じ、プロアクティブな業務経験を積んでいただくことができます・様々なバックグランドのリーダー、チームメンバーと、フレキシブルな環境でお仕事ができます■キャリアパスデロイト トーマツ グループ、Japanese Services Groupチームの中でのイニシアティブリード、チームリードなどのキャリアアップデロイト トーマツ グループ、Growth内でのイニシアティブリード、チームリードなどのキャリアップデロイト アジアパシフィックなど、海外メンバーファームでの活躍--------------------------------------------------【数字で見るDTG】https://www2.deloitte.com/jp/ja/careers/dtcs/experienced-hires/about2.html「※企業紹介動画もあるので是非ご参照ください。https://www.youtube.com/watch?v=GjJJ7K6vhTw 」東京事務所は豊洲エリアへの移転を計画中(2026年春予定)

    勤務地
    東京都
    年収
    年収非公開
    職種
    総務

    更新日 2026.03.03

    • 入社実績あり

    【多摩センター】金融業界BPOのバックオフィス管理者候補

    SCSKサービスウェア株式会社

    • フレックスタイム制度
    • 正社員
    • 未経験可

    ■メンバー業務・各種書類の審査、不備確認業務・申込書や添付書類の記載内容チェック・申込書のデータ入力、データ精査・書類の作成、発送作業・電話対応■管理者業務・プロジェクトの管理業務全般(納期、品質、収支など)・人材管理・育成(勤怠管理、シフト作成、採用、研修など)・クレーム対応、メンバーからのエスカレーション対応・各種分析、報告、レポート【具体的には】<銀行・証券>・口座開設、NISA口座、マイナンバー対応、入出金等の窓口業務、電話対応やデータ入力等の後方での事務業務・融資やローン、投資信託・外貨に関する業務、銀行への照合業務や各種事務業務<生保・損保>・保険会社や販売代理店での、保険給付金の手続き、顧客からの問い合わせ対応・生命保険や損害保険に関わる事務業務・各種資料作成や事務フォロー、顧客データの管理、分析などエクセルでの専門スキル業務・コールセンターでの問い合わせ対応、チャット対応、チャットボット構築※配属先は、経験を踏まえ判断いたします【部門】多摩センター(正社員:62名 契約社員:239名)2022年4月1日現在金融業界・領域でのカード、証券、生保分野における武器作り・仕組化の推進、および専門人材の育成を積極的におこない、競合優位性のあるセンターを目指す。

    勤務地
    東京都
    年収
    440万円~620万円※経験に応ず
    職種
    スーパーバイザー・エリアマネージャー

    更新日 2025.07.10

    • 入社実績あり

    あなぶきハウジングサービス 内部監査 事務職(東京・正社員)

    株式会社穴吹ハウジングサービス

    • 管理職・マネージャー経験
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    あなぶきハウジングサービスにおける内部監査業務全般をお任せします。※監査対象は本社がメイン■本部監査:各部門への内部業務監査計画の立案、および実施(立案・実施・調書作成、フォロー等 ※)※テーマ毎で監査に取組。監査結果を分析・報告し、業務改善に向けての意見書の作成、フォロー実施。◆【雇入れ後】内部監査 【変更の範囲】現状なし《業務の特徴》・2週間くらいの出張が4~5回/年あり・業務改善に向けて、経営との距離も近く、遣り甲斐ある業務です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について:ブロック制度(会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度)を採用。 異動が発生する場合は本人の希望や家庭事情等を事前に確認しています。転居をともなう異動が発生する場合は、各種手当あり。

    勤務地
    東京都
    年収
    450万円~
    職種
    内部監査・内部統制

    更新日 2025.12.25

  • 【東京/海外営業事務(総合職)】アニメ・番組を世界へ/大手テレビ局G/年休123日◎

    メディア・広告・出版・印刷関連

    • 英語

    【仕事内容】総合職としてご入社いただき、日本のアニメ・番組を世界へ届けるための品質・収益管理を担っていただきます。営業資料の翻訳進行、コンテンツ監修、印税(ロイヤリティ)管理が主な業務です。具体的には、海外営業部を支える重要なバックオフィス業務です。 ■ローカライズ:商談資料や字幕翻訳の外注先連携、進行管理 ■監修:宣伝画像やグッズが仕様通りか、ブランドイメージを守れているかを細かくチェック ■ロイヤリティ:海外取引先からの印税報告を管理・請求し、事業収益を確定させる業務 高い英語力と正確性で、グローバル展開を支えます。【求める人物像】 ■「究極の間違い探し」が得意な、細部までこだわりを持てる方 ■地味な作業や細かいチェックも、責任感を持ってコツコツと正確に進められる方 ■海外取引先や親会社など、多様な関係者と柔軟かつ円滑にコミュニケーションが取れる方 ■自らの立場や案件の状況を理解し、案件を円滑に進められる方【配属先情報】■海外営業部:12名

    年収
    640万円~1040万円
    職種
    営業事務・営業アシスタント

    更新日 2026.03.11

  • 社長室(エグゼクティブアシスタント)│横断的なサポート

    アジアンウエイ株式会社

    • リモートワーク可
    • 正社員
    • 転勤なし

    広報・Webマーケティングから社長室業務、DXサポートまでを横断的に担い、経営と現場をつなぐエグゼクティブアシスタントポジションです。単なる秘書・事務ではなく、自ら考えて動き、必要な仕事を創り出しながら、経営・事業のハブとして価値を発揮していただくことを期待しています。【具体的には】■社長直下での情報整理、資料作成、社内外調整、会議運営サポート■コーポレートサイト/採用サイトの運用・改善、SNS・Webコンテンツ制作ディレクション■新規事業・新施策に関するリサーチ、資料作成、社内プロジェクト推進サポート■業務フロー整理、ITツール導入支援、アナログ業務のデジタル化推進■「社内で誰もやっていないこと」を拾い、仕組み化・実行までつなげる役割【ポジションの魅力】■経営者の右腕として、意思決定の背景や思考プロセスを間近で学べる■広報・Webマーケ・DX・事業企画など幅広い領域を横断し、総合的なビジネススキルが身につく■前例に縛られず、仕組みや文化を自ら創れるフェーズで働ける■将来は社長室責任者、広報責任者、DX推進など多様なキャリアに広がる

    勤務地
    東京都
    年収
    400万円~550万円
    職種
    総務

    更新日 2026.03.12

  • 役員秘書【フレックス/在宅可/増員採用】

    ノーリツ鋼機株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 上場企業

    【業務内容】・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導・会議や出張などスケジュールの調整・会食/交通機関の手配・各種打ち合わせへの参加・会議運営補助・資料の作成、ファイリング・電話、メール対応(日英)・事業アシスタント業務ほか【配属部門】秘書室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします。【代表の人柄について】・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。【ポジションの魅力】・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます【各事業セグメントについて】<音響関連機器事業>■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて<すべての人が音楽でつながる世界>の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30%以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。<部品・材料事業>■TEIBOW(テイボー)・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

    勤務地
    東京都
    年収
    年収非公開
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.05

  • グループセクレタリー【Senior Associate】

    戦略・会計・人事系コンサルティング

    • 管理職・マネージャー経験

    【期待する役割、業務内容】適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。■複数名(2名が多い)の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)■事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等)■担当執行役員のプロジェクトサポート業務【おすすめポイント】■働き方・環境・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社)・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できます。・セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境です。■入社後のサポート・チューター制度を導入しており、同社での仕事に慣れるまでの支援有り・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備【組織構成】セクレタリー:46名

    年収
    650万円~850万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.12.03

  • 秘書

    ハードウェア・ソフトウェアベンダー

    【事業内容】■クラウド型人事労務システム人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算など、人事労務の効率化を支援するクラウドサービスです。人事労務に関わるすべてのデータを集約し、「1つのデータベース」で管理することで、各システムでの情報の登録や変更の手間を削減します。■メディアの運営人事業務に役立つ情報メディア【募集背景】 同社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。【業務内容】 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。【具体的な業務内容】・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整・電話・メール対応・会議/面談の設定、準備、資料作成補助・社内外との連絡・調整・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き・出張時の各種サポート・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配・経費精算、請求書管理・処理・その他、秘書業務および庶務業務全般【ポジションの魅力】 経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。

    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.13

  • 【日本橋】/営業事務

    株式会社小竹組

    • 正社員
    • 転勤なし
    • 土日休み

    【職務内容】■明治28年創業、130年以上の歴史を持ち、香川県では県内2位のシェア、年率6.6%以上を誇る同社の東京支店にて、営業事務をお任せします。 ■見積もりや受発注などは本社で行うため、顧客対応、資料作成、社内調整などの業務をご担当いただきます。【同社について】■官公庁、商業施設、マンション、個人邸宅、オフィス、工場、寺社仏閣とあらゆる物件、10億円~30億円程度の案件を得意としており、スケールの大きな県内有数のシンボル案件を受注しています。【同社の特徴】 ◇同社では官公庁、商業施設、マンション、オフィス、工場とあらゆる物件に携わらせていただいています。 ◇役職をつけて呼ぶ文化もなければ、社長室もなく、上下関係をあまり感じないフラットな社風です。 ◇充実した福利厚生:特にキャリアを支援し、建築士、施工管理技士の資格学校の費用補助を100%させていただいています。

    勤務地
    東京都
    年収
    320万円~400万円
    職種
    営業事務・営業アシスタント

    更新日 2026.02.05

  • 【東京】代表秘書※秘書未経験者歓迎

    医療機関

    【具体的には】随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。・代表スケジュール管理(外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール)・出張/移動に関する実務手配・国内での車の運転・来客、会食対応(会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配)・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集

    年収
    700万円~1000万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.05

  • 入札/公共調達に関するサポート【RIC】

    その他(コンサルティング系)

    • 英語
    • 未経験可

    【担当業務】G&PS Risk Teamは、グループ全体における、官公庁の入札など公共調達に係るプロセス全体のリスクを管理する部門であり、全ての活動がコンプライアンスを遵守し適切に行われるよう、グループ内各社の関連部門と連携して、改善助言や支援を行う専門チームです。【担当領域】官公庁への入札など、個別の公共調達において対応が求められる要件や制限事項、契約条項等を把握し、各エンゲージメントチームの対応状況をレビューします。必要に応じてグループ内のリスク関連部門とも連携して、改善のための助言・支援を行います。また、公共調達に関連する、競争参加資格や各種公的資格・証明の取得及び維持・管理、上記レビューを実施するための社内システム(プロセス)の企画・改善・運営等も、チームメンバーと一緒に行います。【部門からのメッセージ】われわれのPurposeである“Building trust in society and solving important problems”「社会における信頼を構築し、重要な課題を解決する」を体現するための重要な組織としてPublic Service チームを位置づけています。その中で、RIC xLoS RQ G&PS Risk Teamは公共調達に係るプロセス全体を常に最適化された状態に保つ役割を担う、非常に重要なチームです。公共調達は年々複雑化と共に要求レベルも上昇しており、臨機応変且つ正確な対応が求められます。幅広い視野をもって取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。

    年収
    年収非公開
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.06

  • 役員・社長秘書

    銀行

    【業務内容】ご経験や適性等によって各種業務をご担当いただきます。・事業継続計画(BCP)に関連する企画・立案・推進・総務・庶務に関連する業務・広報(社内外)に関する業務・重要会議体(取締役会、経営会議等)の運営事務局・株主総会、登記・ステークホルダーマネジメント・他、各種経営管理業務※入社後は、OJTを通じて業務知識やスキルを習得していただきます。適性やキャリアプランに応じて、担当業務や役割を決定します。【組織体制】コーポレートコミュニケーショングループ 経営管理チーム 7名在籍※金融業界だけでなく、様々な業界出身者が活躍しています。【本ポジションの魅力】・革新的なサービスを次々に生み出している新しい銀行で経営企画や広報・総務といった広範な業務に携われます。これまでのご経験に基づいたキャリア構築だけでなく、新しいことにチャレンジし、新たなスキルの習得が可能です。・また、銀行ながらIT企業/ベンチャー企業でもありチャレンジできる環境の下、プロジェクトマネジメント等の経験を積んでいただくことで、業務プロセスの構築スキルやインターネット企業的なスピード対応力、推進力、改善志向、顧客志向を身につけていただくことが可能です。

    年収
    400万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.01.05

  • 【海外業務室】政策・渉外担当/出社・在宅ハイブリッド勤務可

    シンクタンク

    <経営支援・営業支援・海外拠点支援>【募集背景/期待する役割】ここ数年、コロナ感染症拡大の影響で海外との往来が少なくなっておりましたが、世の中が回復してきている今、業務が増加傾向にあり、事業拡大に伴い募集させていただきます。また組織としては世代交代を考える時期であり、若手から中堅層をお迎えし、将来のチームリーダー候補として専門家になっていただくことを想定しております。【職務概要】■海外業務室では、米州、ベトナム、インド、豪州など双日グループが事業を展開する国・地域を中心とするプロトコール活動支援を行い、双日㈱秘書部と連携して経営支援業務を展開するほか、双日グループの営業支援、海外拠点支援を実施しています。■官公庁や在日大使館、経済団体等との関係を強化・構築し、新しい成長市場における双日グループの事業展開を支援しています。■プロトコール対応の要諦を確立し、属人的ではない組織体制を構築し、業務の質・量の向上を進めています。さらに、海外情勢に関する情報収集・分析・発信を通じて、双日グループの海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援を行っています。【キャリア展開のモデル】海外業務室での業務を通じて、双日グループの海外事業を支援します。プロトコール活動や経済団体や外国機関など幅広い渉外活動の経験が積めます。将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。【本ポジションの魅力】◎親会社である株式会社双日の経営層の方へプレゼンテーションをする機会があるため、経営層の方と密に連携し仕事ができるポジションです。◎社外では各国の大使館の首相との面談調整も行っていただくポジションですので、同社のビジネスチャンスを獲得するという意味でインパクトの大きな業務内容です。◎海外の経済状況や情勢を知り知見が増えます◎英語を活用し業務をすることが可能です!◎女性活躍推薦に優れた企業として令和4年度「なでしこ銘柄」に選定されました。双日の選定は2016年度から7年連続で、選定基準変更後の「なでしこ銘柄」では初の選定となりました!◎フレックス制度やリモートワークを活用し、勤務可能ですので働き方も改善できます!【組織構成】30名・経営管理部 5名・情報調査室 10名・海外業務室 10名 ※こちらに配属予定です・官民連携室 5名

    年収
    600万円~1000万円
    職種
    リサーチャー・データ集計

    更新日 2026.02.18

  • 【東京】秘書室長候補/転勤無/スタンダード上場※confidential

    医療機器メーカー

    • 未経験可

    【業務内容】秘書室の室長補佐として、会社のミッションを理解し、役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートしてください。秘書は幹部を支えることで企業全体を俯瞰できるポジションです。業務を通じて秘書室の視座を高めてください。【業務詳細】・スケジュール設計・全体調整(業界/学術界/行政機関/メディア等)・メンバーのマネジメントや育成、役割分担の最適化・秘書業務全般の統括(会議調整、メール対応、来客・出張対応、情報管理など)・経営層と連携した情報整理・文書作成・対外発信支援・名刺管理ツール等を活用した関係者情報の可視化とリレーション深耕・さまざまなステークホルダーとの調整、交渉※その他、求人詳細につきましてはご面談時にお伝え致します【働き方】・平均残業時間は20時間程度です(過去実績)・時差出勤、週1日の在宅勤務可・転勤無し

    年収
    750万円~900万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.02.25

  • 【東京】経営投資アドバイザリー(次世代経営幹部候補)

    投資銀行・投資信託・投資顧問

    【当社の将来を担う採用】■社長直下で企業の経営活動を学ぶことができる■企業内外でのスキルアップの研修制度が充実■失敗したとしても、成功までチャレンジし続ける、そのような方を募集【業務内容】■当社の「負けない投資」は年に1~2回だけ起こる転換点(株価暴落)にだけ買うという手法 その時のみ、1~2カ月のルーティンワーク(事務業務、お客様との連絡などの顧客管理など)が発生■それ以外の8~10カ月はルーティンワークがないため、将来のための勉強・スキルアップに取り組む 具体的には、投資に関する知識を初め、政治経済、会計や経営、外部でのプログラミング等、自身の向上心に併せて研修制度は多岐に渡る※下記、教育研修制度要参照【教育研修制度】2種類のスキルアップ項目を定めています。【1】会社で学べるスキルアップ項目キーとなる部分は社長が直接教えます■証券用語がわかる■投資に関する知識の習得■政治・経済がわかる■管理会計・予算の作成と予実管理・経営分析や経営管理ができる【2】外部スクール等で学ぶスキルアップ項目費用は会社負担(事前にレポートを提出)■Wordの入力スピード、機能の習得■Excelによるグラフ作成や関数、マクロ■スマホのスムーズな活用■Illustrator・Photoshopによる簡単なWeb制作・修正■簡単なプログラミング(PHP・VBAなど)【将来のキャリアパス】■昇給も随時 それぞれの習得項目について社長と話し合い、目標の達成度合いを鑑みて昇給■役員を目指して育成 近い将来、役員としてのキャリアを目指せる環境 当社で自らの市場価値を共に高めていきましょう

    年収
    600万円~1000万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.12.17

  • 【管理部門全般の業務】英語活用/世界16カ国に展開/裁量権◎

    機械・精密機器商社

    • 英語

    これまでのご経験や希望を踏まえて徐々に業務をご担当いただきます。【具体的職務】・就業規則の修正対応・人材紹介会社との折衝/採用アシスタント・経費精算、会計処理の補助、給与振込・営業、技術員、海外ビジターの出張手配・社用車の管理 ・会食手配や打ち合わせのアポ取得・オフィスシステムの管理維持 ※ゆくゆくお任せする可能性がある業務 ・商品の受発注に関する顧客サポート・見積書や営業資料の翻訳、展示会サポート・顧客データベース情報更新 ◎本社オーストリアとのやり取りで日常的に英語を使用します。【組織構成】KEBA Japan日本支社:13名(支社長/営業:2名/アシスタント:2名/エンジニア:8名)※社員平均年齢:20代から50代まで幅広い世代の方が在籍しています。【ポジションの魅力】これまで培った知見を基に語学力やバックオフィスの様々な業務を担当いただきます。勤めている社内でしか使えないスキルではなく、将来を通して活躍できるスキルを身に着けることが出来るため、バックオフィスとしてキャリア形成されたい方に理想的な環境です。【当社の特徴】1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」の 3 つの事業を行っております。当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。

    年収
    450万円~600万円
    職種
    総務

    更新日 2026.03.09

  • 社長秘書 ※未経験向け

    レストラン・フード

    • 未経験可

    2000年に創業した総合商社の弊社にて、当社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。【募集背景】事業拡大に伴う新規ポジション募集となります。【詳細】■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。

    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.10

  • 【秘書】未経験歓迎◆通訳・翻訳・営業サポート

    メディア・広告・出版・印刷関連

    • 英語
    • 未経験可

    【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案・推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳(逐次・同時)■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳(英⇔日)■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整 など【組織構成】10名前後のチーム(年齢層は20代~50代まで幅広く在籍)【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり

    年収
    500万円~800万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.09

  • ITヘルプデスク【オフィス環境◎】

    その他インターネット関連

    【会社概要】NHN JAPAN株式会社は、2017年6月に実施した当社グループの組織再編ならびに機構改革によって、グループ各社の事業戦略支援をミッションとする新たな体制へ移行しました。広報を含む管理部門、経営支援部門は全て親会社であるNHN JAPAN株式会社に所属をし、各全体の事業支援を行っております。【仕事内容】◆社内ITヘルプデスク業務・IT環境の整備・運用 【具体的には】 ・社内ITヘルプデスク全般  └PC・スマートフォン管理 (キッティング作業、セットアップ、配布・回収、台帳管理、アカウント関連業務)  └ソフトウェアライセンス管理 (インストール・アンインストール・クラウド製品の検討)  └問合せ対応 (PC、ソフトウェア、複合機、電話、スマートフォン、会議システム、等多岐に渡ります)  └設備管理 (複合機・電話・TV会議システムなどの接続試験、メンテナンス)  └大規模案件 (OSを更改リプレース、事業部単位のリプレース等が発生することがあります)  └検証業務 (新規導入機材の検証・レポート作成等)       └各種報告 (タスク管理システムへの案件ごとの進捗報告・週次報告等)  └請求処理などの事務  └在庫管理 などご経験、スキルに合わせて担当いただきます。【組織について】コーポレートITとして、NHN JAPANグループ全体のIT環境、社内のIT機器整備及び、ヘルプデスク業務を行っています。 第一の役割は、事業に支障が無いようにIT環境を支援する事であり、トラブルが発生した場合等は、迅速な解決が求められます。 対応幅が広く、正解の見えづらい中での対応も行いますので、広い視野と、柔軟な思考が求められる部署です。 ■チームメンバー 男性:6名(マネージャー含む) 女性:3名★魅力/待遇■自律的なキャリアを築くための、成長支援制度Study制度による書籍・講座支援、Skill研修やリーダーシップ教育など職種別研修に加え、社内公募制度で挑戦を後押し。学びは社内で共有され、個人の成長が組織全体の力へとつながる文化が根付いています。■心と身体を癒し、モチベーションを高める充実のオフィス環境マッサージ師常駐のマッサージルームやインストラクター在籍のジム、シャワー室を完備。カフェやライブラリーでは、種類豊富なドリンクや書籍を楽しめる環境を整備し、心身の健康と業務効率を両立させています。■NHNアトリエを通じて生まれる「つながり」と「豊かさ」毎日無料で提供される日替わり弁当や、ドリンク・アイスが楽しめるカフェスペースを通じて、社員同士の交流と日常の豊かさを支援。社内イベントやパーティーも盛んで、社内のつながりを深めています。■グループ全体を支える、活発な交流と学びの文化部門や役職を越えた交流を促す「Night Meet Up」では、軽食やボードゲームを楽しむ会に加え、役員によるトークセッションも実施。経営層と現場が直接意見を交わし、協業の質を高める機会に。年1回の「WE! FAMILY」では家族・社員間のつながりも育まれます。▼個別の制度・福利厚生は以下のURLをクリックしてご確認ください▼https://recruit.nhn-japan.com/benefit

    年収
    450万円~650万円
    職種
    総務

    更新日 2026.03.12

  • 【汐留】役員秘書◆プライム上場/フレックス有◆

    機械・精密機器メーカー

    【職務内容】役員の秘書(主に社長)、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ(会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など)■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です(男性4名、女性7名)。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます!※育休取得率 女性100%、男性70%(2024年1月-2024年12月取得)【同社について】国内シェア1位!品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております!世界の大手石油会社への販売実績もございます。

    年収
    480万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.05

  • 秘書担当(副社長担当)

    銀行

    ◎人事労務課にて秘書業務(専務担当)をお任せ致します。■各部署、役員(社長、専務、監査役等)、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録■各種会議(web会議含む)、面談スケジュール設定(社長、専務、監査役に関係するもの)、会議室予約■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精■名刺、挨拶状のデータベース管理■社長秘書や在籍部署のサポート※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。【働き方】□専務の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。(8時間/日勤務、月間残業30時間程度)□専務の動き(在宅勤務・出張等)と合わせた在宅勤務も可能です。

    年収
    430万円~630万円※経験に応ず
    職種
    秘書

    更新日 2025.07.03

  • 【社長秘書】東証プライム/完全週休2日制/働きやすさ◎

    不動産

    • 未経験可

    【社長秘書】東証プライム上場/組織改革フェーズに携われるポジション~働きやすさとやりがいの両立が叶う環境~【募集背景】 同社は現在、経営改革・企業価値向上を加速するフェーズにあります。その中で、社長および取締役の業務サポートを担っていただける秘書職を募集しています。【業務内容】■取締役のスケジュール管理■経費処理■電話メール郵便対応■相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ)■取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有)■その他事務業務※社長との距離も近く、信頼を築きながら成長できるポジションです。~出張頻度~国外:年2~3回、国内:年1~2回あるかないかほど。【配属先】秘書課1名(35歳女性 ※元CAの方)【ポジションの魅力】◎経営陣と距離が近く、意思決定の場を間近で経験できます◎社長や経営幹部の視点に触れながら、キャリアアップできる環境◎「変化を楽しめる」方にフィットするポジションです【同社への入社の決め手】■同社の過去の件も含め、組織変革にタイミングにジョインできるのはココしかないと決意したため■働き方改善を目指し入社。福利厚生や穏やかな社風にも魅力を感じ入社【働きやすさについて】■完全週休二日制(土日祝)■離職率(2024年3月期):9.0%■全社平均時間外労働時間:16.4h■パパ育休取得率:71.4%■年次有給取得率:80.5%・中途社員の3年定着率:94.1%・2024年 東洋経済『有給取得率ランキング』:不動産業界トップクラス【受賞歴】■健康経営優良法人認定(8年連続)

    年収
    536万円~610万円※経験に応ず
    職種
    秘書

    更新日 2025.06.24

  • 営業

    不動産

    • 管理職・マネージャー経験

    【仕事内容詳細】 まずは業内容、市場状況、ホテル開発の考え方等、会社の業務内容を理解することから始めていただきます。その後、先輩と一緒に行動しながら仕事を覚え、物件担当者として日本全国に出店する場所を提案していきます。出店候補地は会社に入る案件情報が基となります。 ◆出店検討と調査業務 新規ホテル出店候補地の市場調査をしていただきます。 立地条件やその周辺状況及び案件の現況を調査し、出店の可能性を検討します。 ◆案件における投資額の計算 案件情報や企画図面を基に建築費の試算をし、ホテル建築事業への投資額を算出していただきます。 更に建築主様、収支シミュレーションを作成します。 ◆資料作成、契約書整備 案件調査、資金計画をまとめ、資料を作成していただきます。 案件は社内にてプレゼンをして推進していき、契約締結まで進めます。 ◆着工から竣工まで 案件は成約までではなく、着工からホテルオープンまでも担当します。 ◆契約満了店への対応 契約が満了を迎える店舗オーナー様への対応を行っていきます。

    年収
    年収非公開
    職種
    マーケティング全般

    更新日 2025.06.24

  • 【秘書業務担当】総合広告代理店×会社安定性◎

    メディア・広告・出版・印刷関連

    ■概要日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、経営陣をサポートする役員秘書を募集いたします。役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える重要なポジションとして、長期的にご活躍いただける方を求めています。■業務内容役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。≪役員対応≫・スケジュール管理 ・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配・電話対応、連絡事項伝達 ・役員指示への対応 ・昼食手配・車の手配≪関連事務業務≫ ☆全体の6割程度☆・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配 ・OBとの連絡、OB会運営・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理 ・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理・マニュアル作成 ・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理≪その他庶務≫・デスク回りの清掃 ・贈答品の管理、配布 ・社内配布物対応・倉庫管理、整理 ・その他関連業務 ・総務部内業務補助【魅力】経営層と直接関わりながら、企業運営の中枢を支える重要な役割を担っていただきます。堅苦しすぎない社風の中で、幅広い業務を通じてビジネスマナーや事務処理能力を高められるだけでなく、経営視点での物事の捉え方も自然と身につけることができます。また、定型業務とイレギュラー対応のバランスが取れており、日々の業務に変化とやりがいを感じていただける環境です。「今日はこんなことがあって…」と笑い話になるような出来事もあり、メリハリのある毎日を過ごせます。チームでのサポート体制もしっかり整っており、困った時には気軽に声をかけ合える雰囲気です。周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる、風通しの良い働きやすい職場環境となっています。【募集背景】事業拡大に伴う増員募集となります。

    年収
    420万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.12.15

  • 社長秘書(拡大成長中でスピード感ある環境/裁量のある働き方が可能)

    金融コンサルティング

    同社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。【業務内容】■電話・メール応対■来客応対■スケジュール管理■各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔)■郵便物・名刺管理■ファイリング■社内文書作成(会議資料・議事録等)■挨拶/お礼状作成・発送■お中元・お歳暮の発注■資料収集/ライティング上記に加え、管理部門での総務業務がございます【職務環境】配属先の部門は現在20名在籍しています。代表直下の部門で、スピード感がある環境です。

    年収
    450万円~650万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.07.30

  • 【総務人事部長採用】デベロッパー/年休126日/WLB◎

    不動産

    不動産総合事業を手掛け、安定した財務基盤で着実に成長を続けている弊社にて、秘書として社員全体が働きやすいオフィス環境の構築をお任せします。まずは秘書の上司からOJTで業務を学んでいただきます。【具体的な仕事内容】 ・秘書業務全般・社長、役員のアポイント管理 ・電話応対・訪問顧客の対応・備品管理・請求書の作成や経費精算業務 ・契約書ファイリング・議事録(役員面接等)の作成・HPの更新作業補助・オフィスファシリティー等総務事務職の業務もあり【配属先】秘書課:3名体制(20代後半)※弊社は企業理念を大切にしており、理念に共感いただけるメンバーを募集しております。【働き方】年休126日以上/平均残業月20H/土日祝休/長期就業可能【経営理念】 「積極一貫」どんなときでも明るく、元気に、朗らかに生きようとする、強い心の持ち様です。「人とのご縁」を大切にし、お客様との固い信頼関係を築くことで、心を動かす明るい街づくりを目指して社会に貢献します。 【魅力】賃貸事業に強みを持ち、これまでの堅実経営も実を結び安定した財務基盤!積極的なM&Aで事業領域も拡大中で新しいことにもチャレンジできます!

    年収
    450万円~650万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.07.29

  • 会長秘書

    その他(コンサルティング系)

    • 未経験可

    ・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配(国内・国外出張)・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度:週1日程度。(会長のスケジュールによって取れない場合はございます)残業時間:月10時間程度

    年収
    450万円~550万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.12.25

  • エグゼクティブ秘書

    その他インターネット関連

    • 副業制度あり

    数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。【具体的な業務内容】■秘書業務全般・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)・国内外出張手配・旅費・経費精算・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)・社内および取引先との各種調整業務・電話・メール対応・社内外イベント手配・サポート等■管掌部門の業務・各種資料作成、データ整理・部門内イベントの企画・運営

    年収
    430万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.01

  • バックオフィス担当

    その他(金融系)

    ◎この度、バックオフィス担当として以下業務をお任せする方を募集します。ご経験を積んでいただきながら、長期的に同社にてキャリアアップいただける方の応募をお待ちしております。【業務内容】■金融事務業務・新業務システムの習熟、新システム使用したリース、ローン業務の推進・契約書内容のチェック、登録、明細書の作成、郵送手続き                                   ・リースの見積試算書作成/解約試算作成/保険見積もり作成 ・新システムの操作方法の案内・各種ITプロジェクトサポート                                                 ・その他各種プロジェクト参加/融資業務/各種資料作成/発送業務/ファイリング業務・業界の動向リサーチ、法務面の情報リサーチ■各種問い合わせ対応 ・販売店や顧客からの問い合わせ対応 /ドイツ本社からの来客・連絡対応■その他庶務業務 ・郵便物の集荷/発送手続き/事務機器の補充/FAX受け渡し/来客対応等

    年収
    500万円~700万円
    職種
    営業事務・営業アシスタント

    更新日 2025.08.06

  • 役員サポート(子会社出向)

    その他(コンサルティング系)

    • 管理職・マネージャー経験

    当社子会社にて、役員サポート業務を担当いただきます。(当社で雇用後、子会社へ出向いただきます)■事務処理(各種必要書類の作成、準備、スケジュール調整など)■一部渉外対応ガスエンジン発電機の製造、販売、保守の事業を展開。「震災から生まれた非常用発電機」をキャッチコピーに、非常用発電として発電機を製造。小型化の成功により屋上に設置可能なため水没の心配もなく、プロパンガスでも利用できる利点があり、機動性が特徴。大手自動車メーカーのエンジン開発経験などの技術者が一丸となっており、高い技術力を誇る。中核事業への展伸を期待し、当社としても注力している子会社になります。

    年収
    350万円~450万円※経験に応ず
    職種
    一般事務・庶務

    更新日 2024.05.15

  • 東京【取締役サポート】イベント会社のエグゼクティブアシスタント

    その他(流通・小売・サービス系)

    • 未経験可

    【仕事内容】同社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は同社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。今回の募集は、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなど経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、ビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。このポジションは、新しく設定する役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しながら役割や業務を積み上げていただきます。【ミッション】資料収集、資料作成(Excel・PowerPoint等)、資料管理、データ分析、営業補助業務(会議や商談同行など)、プロジェクトアシスタント、社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務【採用背景】社長をはじめとする経営陣は、前述の通りトップセールスを行いながら経営の役割を行っています。同社の事業の拡大と、同社グループとの連携も深くなっている状況もあり、ご自身の役割もここ数年で拡大している状況の中で、今回、秘書的な役割だけでなく、経営陣の右腕として動いていただけるポジションが必要と判断しました。

    年収
    465万円~850万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.01.14

  • 【東京】ドライバー兼代表秘書※秘書未経験者歓迎

    医療機関

    【具体的には】・国内での車の運転・代表スケジュール管理(外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール)・出張/移動に関する実務手配・来客、会食対応(会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配)・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集【組織構成】グループ代表室秘書他2人【働き方】9:00~18:00 or 15:00~24:00/休憩60分上記シフトを3名体制で回します。

    年収
    450万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.05

  • 役員秘書ポジション★フルフレックス/全社残業10H/福利厚生

    不動産金融

    【募集背景】当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。【業務内容】役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整)社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口来客対応・電話・メール応対会議資料・プレゼン資料作成サポート出張手配(交通・宿泊・アジェンダ管理)出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む)経費精算、請求関連処理必要に応じたリサーチや臨時タスク対応贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

    年収
    560万円~
    職種
    秘書

    更新日 2026.02.13

  • 【品川】秘書◆正社員◆年休125日※土日祝・フルフレックス

    リース

    • 管理職・マネージャー経験

    戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。<具体的には>①役員秘書業務全般・スケジュール管理、調整・国内外の出張手配、出張費等の経費精算・会食、慶弔関連の手配・役員の業務サポート・その他付随業務②庶務全般・郵便物の仕分け、発送および受取・電話対応・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート<部門について>戦略投資管理部は下記事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です。・コーポレートファイナンス・アセットソリューション・再生可能エネルギー・海外事業■働き方:<新卒・キャリア採用者比率>新卒とキャリア採用者の比率が5:5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。<ワークライフバランス>有給休暇取得率:70.9%(2023年3月期)平均残業時間/月:23.0時間(2023年3月期)テレワーク制度フレックスタイム制度(コアタイムなし)育児休業復職率:95%(2022年3月期)

    年収
    350万円~450万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.01.13

  • 【LS事業本部】部長/戦略秘書

    その他(流通・小売・サービス系)

    • 副業制度あり

    【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー(DX)領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX(社員の仕事のやりがい)」から「CX(お客様のより良い体験)」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】リネンサプライ事業本部の部長クラス(複数名)に専属で伴走し、急成長を続ける事業運営が滞りなく進むよう、「時間・情報・意思決定の質」を最大化するマネジメントサポート役を担っていただきます。単なるスケジュール調整に留まらず、経営・事業会議の設計と運営支援や複数幹部の優先順位を踏まえた高度なタスクマネジメント、情報整理・資料作成を通じた意思決定支援を通じて、部長陣の“右腕”として組織パフォーマンスを底上げする役割です。【募集背景】ヤマシタのリネンサプライ事業は、グループの基盤事業として安定成長を続けながら、同時にDX・業務改革・拠点再編など、大きな変革フェーズに入っています。長期ビジョン2030の達成に向け、事業規模拡大、組織の高度化マネジメントレイヤーの意思決定スピード向上が求められており、部長クラスの業務負荷・調整業務は年々増大しています。そこで今回、事業本部の中枢を専属で支えるプロフェッショナル秘書を増員し、経営・事業運営のスピードと質をさらに高めるための採用を行います。【業務詳細】■役員・部長クラスのスケジュール/タスクマネジメント・複数名の幹部のスケジュール調整・優先順位管理・会議体・出張・外部アポイントの設計と最適化■事業運営に関わる調整・運営支援・事業部会議の運営補助、資料準備、議事整理・関係部門・外部パートナーとの調整・連携■業務インフラ・実務サポート・移動・宿泊手配、経費処理・電話・来客対応、各種事務手続き■意思決定を支える情報整理・会議資料・プレゼン資料作成補助・論点整理、情報の構造化、要点の可視化【業界の成長性とやりがい】日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。【ポジションの魅力】■3000人規模企業の「経営の内側」を体感できる部長クラスの意思決定プロセス、事業戦略の立案・実行の現場を最前線で見ることができ、営視点を身につけられる希少な秘書ポジション。■事業成長に直結する手応えあなたの調整力・段取り力が、会議の質を上げ、意思決定を速め、組織の生産性を高めるという形で、事業成果にダイレクトに影響する実感を得られる。■秘書としての市場価値が一段上がる複数幹部対応、高度なタスクマネジメント、資料作成・論点整理、経営視点での業務設計を経験することで、「一般事務型」ではなく“エグゼクティブパートナー型秘書”としてのキャリアを築ける。

    年収
    500万円~630万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.01.17

  • 役員秘書/最大週3日リモート/残業25H

    その他(コンサルティング系)

    同社の役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。■業務内容【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。■英語使用場面日常的にスケジュール調整において使用。(頻度・使用機会は配置先によって異なる)■アピールポイント【コンサルティングファームで働く魅力】・同社は日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、同社は戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。?・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】・同社は職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定■キャリアパス・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます■従事すべき業務の変更の範囲変更の範囲 会社の定める職務--------------------------------------------------

    年収
    年収非公開
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.05

  • 旅行事務

    その他(流通・小売・サービス系)

    【募集背景】欠員【業務内容】(1)各種研修プログラムやプログラム実施に向けた書類・手続き案内・データ入力(2)各種研修プログラムに関する書類作成(3)各種データ入力(4)資料やご案内等の発送作業(5)オリエンテーション等の説明会資料準備その他、電話対応などの一般事務も含まれます。

    年収
    300万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.02.05

  • 検索結果一覧56件(1~51件表示)

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