東京都の秘書の転職・求人情報

【職務概要】取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。・役員のスケジュール調整・社内外の関係者との連絡や応対・資料、情報の収集や整理・来客受付、電話応対・役員の庶務業務全般（稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備）・国内外の出張手配・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート【雇用形態】契約社員【出向先】SBIインベストメント出向（原籍：SBIホールディングス）【今後のキャリアパス】総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。【ポジションの魅力】社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。【職場の雰囲気】若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

【ミッション】KOMORIは紙幣の印刷機器を製造する国内唯一のメーカーとして、確固たる地位を保っており、印刷機器のトップシェアメーカーとして業界を牽引しています。本募集では、総務部秘書課に所属し、経営者の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般をご担当いただきます。【業務内容】・スケジュール管理（社内外の打合せ・会議・出張等の調整）・来客・電話・メール応対（社内外関係者への一次対応・取次）・出張手配（交通機関・宿泊手配、旅程管理）・社内外文書の作成・管理（案内状、礼状、資料等）・役員・関係部署との調整業務・慶弔対応、贈答品手配などの庶務業務　その他付随する各種サポート【募集背景】体制強化【組織構成】■総務部秘書課は　課長1名、メンバー2名（他部署兼務）★計3名【働き方】■残業時間：月平均10時間程度【今後の事業展開】■国内だけでなく世界規模でのシェア拡大を目指しており、世界トップメーカーであるハイデルベルグを相手に海外展開を強化します。また、国内では紙幣印刷機を独占しており、絶対的な安定性を誇ります。安定した国内事業を基盤に、今後は海外事業へと主力を移していきます。■近年、印刷産業を取り巻く技術環境とその事業領域は大きく変化しており、デジタルネットワーク時代の印刷産業は高度情報化社会において、情報価値産業として重要な地位を占めています。同社は独自の技術により、高品質の製品を世界に供給し続け、さらに印刷のFA化にも成功し、その地位を不動のものとしています。■証券印刷事業はKOMORIの大きな柱のひとつであり、グローバル市場は今後も大きく伸びると考えています。特にアジアの人口が増加している地域や、まだKOMORIの機械が少ない中南米やアフリカでも、今後商談が増える見込みであり、今後も世界中の銀行券印刷で証明されている高い信頼性と偽造防止印刷技術を提供し、より幅広い範囲で、国、企業、個人のアイデンティティを守ることに貢献していきたいと考えています。■証券印刷機械とは証券印刷機械は紙幣やパスポートの印刷に使われる印刷機械であり、偽造防止のための特殊な印刷技術と高い信頼性が求められます。印刷機械メーカーの最高技術の粋を集めた印刷機械となっています。

<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>■業務内容複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。具体的には以下の業務にご対応いただきます。■業務内容（一例）・秘書業務全般 　・スケジュール管理 　・会食セッティング 　・ご案内、お礼状作成 　・出張手配（国内、国外） 　・電話、メール対応・アポイント調整・来客対応 　・慶弔関係、贈答品手配 　・経費請求書処理・名刺管理 　・会議運営補助※こちらは有期雇用契約のポジションとなります。※契約社員での採用となります。（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）■勤務時間など・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。■働き方※実働7時間■休日休暇完全週休二日（土日）祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）、PwC Japan Group day（会社休日）年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

【業務概要】秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。【具体的な業務内容】・社長車管理、経費予算管理などの事務業務・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理・メール対応、報告書の作成・準備・会食、社内外イベントの調整　など【入社後のミッション】まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。【募集背景】CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは：上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。【ポジションの魅力】・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。【働き方】残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。リモートワーク：月6回まで転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。【働きやすい環境】福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

【職務内容】自社製品（建設用クレーン・高所作業車）の稼動情報を収集するのための通信機を、各国の電波法に適応して申請～認証を得るための行政対応を中心とした国際法規事務をお任せします。・国や地域によって異なる電波法とその法改正をチェック通信規格に適応するため、恒常的に申請～認証業務が発生します。・基本的には英文の技術文書や申請書をメールでやり取りする業務がメインです。必要に応じて、海外子会社や現地の協力会社・エージェントと連携する事もあります。

■業務概要事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。■具体的な業務内容・COO業務の戦略的サポート　→スケジュール管理および優先順位の整理 　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成 　→判断事項やTODOの進捗管理 ・情報整理・ドキュメンテーション　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化 　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開 ・社内外の調整・代行　　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整 　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行 ・先回り・段取り業務　→次アクションを見越した事前準備 　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き■期待する具体的な成果 ・COOの判断スピード/質が向上していること ・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること■本ポジションの魅力・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。■本ポジションで得られる経験・スキル・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など）■キャリアパス・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■ 組織構成・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■ 働き方・フルフレックス・基本リモートワーク・残業時間20～30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■ キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■ この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。

【募集背景】当社の売上高は急速な拡大を遂げており、組織規模の拡大に伴い、従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる「働く環境」の再構築が急務となっています。これに対応するため、従来の「総務」と「社長室」の機能を統合し、新たに「戦略的施設管理（ファシリティマネジメント）」と「経営直下の特命プロジェクト」を担う専門ポジションを新設いたしました。単なる事務や秘書業務にとどまらず、オフィス移転などの大規模プロジェクトをPMとして牽引し、同時に代表の右腕として高いビジネス感覚とホスピタリティを持って経営をサポートしていただく「社長戦略総務」の中核メンバーを募集いたします。【業務内容】代表直下のポジションとして、戦略的ファシリティマネジメントおよび特命プロジェクトの推進をお任せします。＜戦略的ファシリティマネジメント（オフィス戦略）＞・従業員満足度（EX）向上と組織拡大を見据えたオフィス移転・増床プロジェクトの推進（PMとしての全体統括）・ハイブリッドワーク時代に最適なオフィスレイアウトやファシリティの企画・実行・総務・庶務業務の構築および効率化（経営層の備品管理や社用車管理等を含む）＜社長直下の特命プロジェクト・エグゼクティブサポート＞・経営直下の新規プロジェクト（ホスピタリティ・実店舗運営関連等）の推進支援および外部パートナーとの折衝・代表の意思決定スピードを最大化するための多方面との調整業務・ロジカルな思考力と高いビジネス感覚を用いた、経営層へのレポーティングおよび説明責任の遂行【キャリアパス】社長戦略総務として全社の働く環境と経営基盤を強固にした後、コーポレート部門全体のマネージャーや、新規プロジェクトの事業責任者など、経営に近いポジションでの多様なキャリアパスが広がっています。

＜経営支援・営業支援・海外拠点支援＞【募集背景/期待する役割】ここ数年、コロナ感染症拡大の影響で海外との往来が少なくなっておりましたが、世の中が回復してきている今、業務が増加傾向にあり、事業拡大に伴い募集させていただきます。また組織としては世代交代を考える時期であり、若手から中堅層をお迎えし、将来のチームリーダー候補として専門家になっていただくことを想定しております。【職務概要】■海外業務室では、米州、ベトナム、インド、豪州など双日グループが事業を展開する国・地域を中心とするプロトコール活動支援を行い、双日㈱秘書部と連携して経営支援業務を展開するほか、双日グループの営業支援、海外拠点支援を実施しています。■官公庁や在日大使館、経済団体等との関係を強化・構築し、新しい成長市場における双日グループの事業展開を支援しています。■プロトコール対応の要諦を確立し、属人的ではない組織体制を構築し、業務の質・量の向上を進めています。さらに、海外情勢に関する情報収集・分析・発信を通じて、双日グループの海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援を行っています。【キャリア展開のモデル】海外業務室での業務を通じて、双日グループの海外事業を支援します。プロトコール活動や経済団体や外国機関など幅広い渉外活動の経験が積めます。将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。【本ポジションの魅力】◎親会社である株式会社双日の経営層の方へプレゼンテーションをする機会があるため、経営層の方と密に連携し仕事ができるポジションです。◎社外では各国の大使館の首相との面談調整も行っていただくポジションですので、同社のビジネスチャンスを獲得するという意味でインパクトの大きな業務内容です。◎海外の経済状況や情勢を知り知見が増えます◎英語を活用し業務をすることが可能です！◎女性活躍推薦に優れた企業として令和4年度「なでしこ銘柄」に選定されました。双日の選定は2016年度から7年連続で、選定基準変更後の「なでしこ銘柄」では初の選定となりました！◎フレックス制度やリモートワークを活用し、勤務可能ですので働き方も改善できます！【組織構成】30名・経営管理部　5名・情報調査室　10名・海外業務室　10名　※こちらに配属予定です・官民連携室　5名

Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。【具体的な業務内容】１.アドミニストレーション業務 (80-90%)■受注入力および売上処理■国内外サプライヤーへの発注業務■請求書の作成・発行・処理■顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当いただきます。※現状、配送指示業務も担当いただきます ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします。2. 業務改善・標準化（5-10%）■受注・請求・発注プロセスの可視化■Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減■業務フローの標準化および効率化■その他オペレーション改善プロジェクト3. データ管理・可視化（5-10%）■受注・売上・請求データの正確性維持■SyteLine上での進捗・ステータス管理■業務課題の抽出および改善提案※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります。【ミッション】■営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する■受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する■ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる【配属先】Sales/Service Operation Team■構成　マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名【働き方】■リモート　月4回まで取得可能■フルフレックス■定年　60歳　【オックスフォード・インストゥルメンツとは】■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年にわたり、「イノベーション」は当社の成長と成功の原動力となっています。■次世代半導体・次世代通信・高機能材料・ヘルスケア・ライフサイエンス・量子技術・宇宙科学までアプリケーションは幅広く、当社はそのコア技術を通じて、よりグリーンな世界をめざすお客様の取り組みを支援しています。

■ミッション/組織構成/採用背景 同社ではDEI推進のため、国籍の違いや障がいの有無などにかかわらず、個性や能力を発揮できる環境の整備に取り組んでおります。「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」というミッションの実現に向けて、一緒に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。■仕事の内容 バックオフィス業務全般の推進・改善に纏わるサポート業務をお任せ致します。スタートはコーポレート本部 総合支援部に配属となり、ご自身の適性・ご意向や評価に合わせ配属部門を検討していきます。■どんなキャリアが築けるか これまでの経験や強みを活かし、その方が最も活躍できる場を提供します。スペシャリストとして専門的なのキャリアを積むこともできますし。ジェネラリストとして多様な業務の経験を積むこともできます。合理的な配慮のある中で、ステップアップできる環境が整っています。■どんな環境で働くか【充実のサポート体制】・職場適応援助者（ジョブコーチ）や障害者職業生活相談員が在籍。また、ご希望に応じて、カウンセラーや産業医との面談も可能です。【柔軟な働き方】・週4日はオフィス勤務、1日は在宅勤務を基本としており、フレックス制も導入しているため柔軟な働き方が可能です。【多様なツールと働きやすい環境】・チャットツール（Microsoft Teams、Viber）、ビデオ会議ツール（Zoom、Microsoft Teams）が全社的に導入されており、就業場所に関わらず、円滑なコミュニケーションが可能です。・全フロアに昇降可能デスクが設置されており、好みの高さに調節ができます。・品川駅からオフィスまでは屋根の付いた歩行者用デッキで繋がっており、階段やエスカレーターを使わずに通勤ができます。【福利厚生】・カフェテリア: 朝・昼・夜の3食を無料で提供しており、バラエティ豊かなメニューをご用意しています。毎日飽きることなく、美味しい食事を楽しめます。■会社紹介 楽天グループは、「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」を経営の基本理念とし、ID数1億以上の楽天会員に楽天市場や楽天トラベルなどのインターネットショッピングモール、楽天カード、楽天銀行などの金融サービス、メディアサービス、プロスポーツなど70以上の多様なサービスを提供して人々のライフシーンを幅広くカバーすると同時に、ユーザー様と各種サービスを有機的に結び付けた「楽天エコシステム」という強い基盤のビジネスモデルを築いています。その中で、楽天ペイメントはグループ内のフィンテックグループカンパニーの一員として、「楽天ペイ」「楽天Edy」「楽天キャッシュ」「楽天ポイントカード」「楽天チェック」といった多彩な決済関連サービス、そしてそれらのサービス群に楽天グループのアセットを掛け合わせたマーケティングソリューションを中心とした事業を展開しています。また、「決済 × 金融やコマースをはじめとしたグループ内ドメイン」で数多くのイノベーションを生み出していきます。 テクノロジーの力で、誰でも、どこにいても同じ価値を享受できる世の中へ。 社会におけるデジタル領域が急速に広まる中、決済を介してネットとリアルをよりシームレスにつなぎ、すべての人がテクノロジーという手段を使って安心安全に、そしてより快適に日常の生活が送れること。そんな社会を目指し、あらゆる人々の抱える様々な問題に向き合い、次のステージに向けて共に歩んでいきたいと考えています。

■お任せしたいこと現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。・日程調整、会食設定、資料作成・経費精算・経営会議等の資料作成サポート・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等■職種の魅力一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。■制度待遇の魅力出社リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。

【業務内容】住まい、医療福祉、エンターテイメントなど、豊かな暮らしの実現に関わるあらゆる領域で事業を提供する総合生活企業である当社にて、木下グループの経理部門業務およびマネジメントをお任せいたします。・月次業務・税務・決算業務（月次・年次・連結）・決算申告・予算管理・各種報告資料作成・各子会社、部門との調整業務・マネジメント　などご入社後は、担当会社の日次/月次業務の確認を中心に、当グループの事業理解を深めて頂きながらスタッフの指導等を含め徐々に業務幅を広げて頂く予定です。【組織構成】現在経理部は4部体制になっており(事業領域毎で担当を分けています)、領域毎に在籍する部長のもと、日次・月次業務を中心にお任せしたいと考えています。各部4-6名体制で、年齢は30～40代が中心の組織です(男性が7：3の割合で多いです)。中途入社者も多く、コミュニケーションを取りながらチームで業務を進めています。【各部】部長1名―課長（今回採用ボジション）―スタッフ（3～5名程）【ポジション魅力】上からの意見によるトップダウンではなく、ボトムアップ型で裁量が大きいポジションです。これまでの知見・経験が活かせるフィールドがあることや、中途入社で昇格した部長もおり、キャリアアップも目指していただきやすい環境です。【募集背景】経理部の組織体制の見直しを行っていく中で、業務の属人化の解消、また、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に係る体制構築の強化、グループ通算制度に向けての体制強化による人員募集となります。

■同行のグローバル金融犯罪対策室の部長秘書業務を中心にご担当いただきます。【具体的な業務詳細】■当部部長（役員クラス含む）の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配・来客・電話対応■部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷■部内庶務・総務業務 ・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理・各種資料の収集・整理・部内報告事項の取りまとめ・社内外関係者との情報連携・調整業務■その他、部内メンバーの業務サポート※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。【キャリアパス】ご本人の意欲・適性に応じて、秘書としてのスキル向上に加え、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ライン・他部署における企画・管理系業務を中心として、キャリアの幅を広げていただけます。【ポジション概要／募集の背景・目的】グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部内庶務・総務全般を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。【当部で働く魅力】■ グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い、社会的意義の高い分野に関われるマネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界共通の課題として注目が高まっている分野です。当部は、MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。■ 重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境部長秘書として、シニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで、部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて、組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は、本ポジションならではの特徴です。■ 海外拠点との連携を通じ、グローバルな業務対応力・調整力を高められる当部では海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じて、グローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながら、グローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

【業務内容】・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導・会議や出張などスケジュールの調整・会食／交通機関の手配・各種打ち合わせへの参加・会議運営補助・資料の作成、ファイリング・電話、メール対応（日英）・事業アシスタント業務ほか【配属部門】秘書室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします。【代表の人柄について】・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。【ポジションの魅力】・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます【各事業セグメントについて】＜音響関連機器事業＞■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。＜部品・材料事業＞■TEIBOW（テイボー）・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

【仕事内容】秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。【業務詳細】■秘書業務全般■アポイントやミーティング等のスケジュール管理■社内外の関係者との電話およびメール対応■アポイントに付随する手配業務■その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。【配属部署】経営企画部 秘書課への配属です。社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。【やりがい】■”縁の下の力持ち” として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。■日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。【フィットする人材イメージ】■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

【募集背景】急速な事業拡大と組織成長、そして今後の大型上場（IPO）を見据え、代表がより高度な経営判断と戦略実行に集中できる体制構築が急務となっています。今回募集するのは、完成されたプロフェッショナルではなく、「将来、事業責任者や経営幹部を目指して圧倒的に成長したい」と考える次世代のコアメンバーです。「CEOの右腕」という経営の最前列で、泥臭いサポート業務から特命プロジェクトまで「何でもやる」スタンスで挑み、将来の事業推進を担うリーダーへと成長していただける方を募集します。【業務内容】「CEOの時間を創出し、経営の意思決定を最速化すること」 を最初のミッションとして、徐々に事業推進・経営企画的な業務へと業務幅を広げていただきます。1. 攻めのエグゼクティブ・サポート（経営視座を養う第一歩）・経営課題の優先度を理解した上での、戦略的なスケジュール構築・調整・経営会議や重要商談への同席、議事録作成、決定事項のフォローアップ・出張・会食手配、特命に基づくリサーチや資料作成などの幅広い庶務業務※まずはこの業務を通じて、CEOが「いつ・誰と・何を議論し、どう決断しているか」を完全にトレースしていただきます。2. 特命プロジェクトへの参画・推進（自走フェーズ）・経営直下の新規事業立ち上げにおけるリサーチや実務サポート・各事業部と連携した経営課題の抽出および解決策の実行支援・外部ステークホルダー（重要クライアント、投資家等）とのリレーション構築支援【キャリアパス】「超実践型」の経営道場： カオスな成長フェーズにおいて、経営トップの思考プロセスを間近で浴び続けることは、何物にも代えがたい成長機会です。「サポート」で終わらないキャリア： 社長室で経営視座と実行力を身につけた後は、自ら立ち上げた新規事業の責任者や、経営企画部門、各コーポレート部門の要職へステップアップすることが前提のポジションです。

【事業内容】■クラウド型人事労務システム人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算など、人事労務の効率化を支援するクラウドサービスです。人事労務に関わるすべてのデータを集約し、「1つのデータベース」で管理することで、各システムでの情報の登録や変更の手間を削減します。■メディアの運営人事業務に役立つ情報メディア【募集背景】 同社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。【業務内容】 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。【具体的な業務内容】・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整・電話・メール対応・会議／面談の設定、準備、資料作成補助・社内外との連絡・調整・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き・出張時の各種サポート・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配・経費精算、請求書管理・処理・その他、秘書業務および庶務業務全般【ポジションの魅力】 経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。

デロイトグループの監査法人の秘書業務をご担当いただきます。■業務内容（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）（30％）会議日程調整・準備、会議室予約（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定■英語使用場面：無日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある■アピールポイント・調整・運営スキルを向上させることができる・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる■キャリアパス（経験）・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当・部門管理、チームメンバーの育成、指導（スキル）秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力■繁忙期、閑散期の有無：無■在宅、出社日数想定出社勤務日数　2日/週想定在宅勤務日数　3日/週※研修、OJT時（期間：入社後1-2ヶ月間）想定出社勤務日数　5日/週想定在宅勤務日数　0日/週■組織構成A＆A EAは、東京、名古屋、関西、西日本のEAで構成される計50名のチームです。（うち、関西は6名のチーム編成）■想定ランクジュニアスタッフ、スタッフ

【期待される役割】世界有数の米系法律事務所で活躍するパートナー弁護士・アソシエイト弁護士を支えるリーガルセクレタリーポジションです。単なる事務サポートではなく、弁護士が案件業務に集中できる環境を整えることがミッションとなります。スケジュール管理や会議調整、英文メール対応、出張手配などを通じて、弁護士の業務遂行を支援していただきます。また、少数精鋭の組織であるため、担当弁護士だけでなくセクレタリーチーム内で協力しながら、柔軟に業務を進めていくことが期待されています。【職務内容】パートナー弁護士およびアソシエイト弁護士のサポート業務全般を担当いただきます。・スケジュール管理、会議・アポイント調整・国内外出張の手配および旅程管理・英文・和文メール対応・各種資料、文書作成サポート・来客対応、会議準備・経費精算、請求関連業務・書類管理、ファイリング・その他弁護士サポート業務全般※社内メールや海外オフィスとのコミュニケーションなど、日常的に英語を使用する環境です。【組織構成】東京オフィスは約20名の少数精鋭組織です。パートナー弁護士：3名カウンセル弁護士：1名アソシエイト弁護士：5名パラリーガル：3名セクレタリー：5名（うち1名産休中）その他管理部門セクレタリーチームは30代～40代が中心で、産休・育休取得実績もあり、長期的に活躍している社員が多い環境です。【魅力】◆世界トップクラスの法律事務所で働けるクロスボーダー案件を多数手掛けるグローバル法律事務所にて、ハイレイヤー層を支える経験を積むことができます。◆英語力を活かせる環境海外オフィスとのメールやアメリカの弁護士とのやり取りなど、日常的に英語を使用する環境です。◆働きやすい就業環境残業は月10～15時間程度を想定。産休・育休取得実績もあり、長期的なキャリア形成が可能です。◆少数精鋭ならではの裁量弁護士との距離も近く、単なる事務職ではなくプロフェッショナルを支える重要なポジションとして活躍できます。【キャリアパス】まずはリーガルセクレタリーとして弁護士サポート業務を担当いただきます。その後は経験や志向に応じて、・担当弁護士領域の拡大・シニアセクレタリー・セクレタリーチームリーダー・オフィスアドミニストレーション領域など、専門性を高めながらキャリアを築くことが可能です。また、グローバルファームならではの環境で、英語力やエグゼクティブサポートスキルをさらに磨いていくことができます。

【期待する役割】国内トップクラスシェアを誇る安定企業である当社にて、秘書業務と総務業務を兼務いただきます。※1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。◇業務割合・秘書業務7～8割・総務業務2～3割　程度を想定【職務内容】＜役員秘書業務＞代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。（業務の一例）◇スケジュール・行動管理会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備◇来客・対外対応電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断◇文書・資料作成挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理◇社内調整役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告＜総務・庶務業務＞総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。＜グローバル対応（※歓迎要件）＞今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。【募集背景】現在、秘書業務は派遣社員の方が担っておりますが、会社として重要な情報を扱う機会が増加している現状を踏まえ、体制強化のために正社員として採用する方針となりました。現在の派遣社員の契約が9月末で終了するため、その後任として活躍いただける方を募集します。【組織構成】総務部部長1名（男性）、メンバー4名（30代1名、40代1名、50代2名）

経営陣の最も近くで事業成長を支え、複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。【募集背景】medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まる一方で、社内外との調整や会議運営などの業務も増加しています。そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより重要な業務に集中できる環境づくりを担うExecutive Assistant（役員秘書）を募集します。【ミッション】経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。【主な業務内容】～役員サポート～■複数役員のスケジュール管理および調整■社内外関係者との各種調整■会食・出張・移動手配■メールや各種コミュニケーションの一次対応■タスク管理およびリマインド■経費精算および各種事務手続き■会議・意思決定支援～経営会議等の会議体運営～■アジェンダ整理■会議資料の準備・収集■議事録作成■アクション管理およびフォローアップ■事業サポート～タスク管理およびリマインド～■関係部署との連携・調整■会議アクションの進捗フォロー■各種情報整理およびレポーティング■その他～機密情報の管理～■契約書や各種書類の管理■来客対応■特命案件への対応【魅力】■既にトップシェアとなっているAIカルテ自動入力サービスを軸に、今後さらなるプロダクトの提供も予定されているほど明確なビジョンがあります。■「量は質を凌駕する」「凡事徹底」この二つの社風を徹底的に落とし込むことで強い営業組織を作っている段階で、成長していくためには今しかないチャンスです。■複数の役員と連携しながら、経営や事業運営を間近で学ぶことが可能です。■将来的には経営企画、事業企画、Chief of Staffなどへのキャリア拡張も可能

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。■入社時期　　2027年1月または2月頃を予定■業務内容【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。■英語使用場面日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）■アピールポイント【プロフェッショナルファームで働く魅力】・合同会社デロイト トーマツは、日本の経済・社会に貢献するために多様な専門家が集う国内最大規模のプロフェッショナルファームです。・デロイト トーマツ グループの総合力と国際力を活かし、複数専門分野を掛け合わせて、戦略立案から実行支援までEnd-to-Endのサービスを提供しており、Consultative（コンサルティング部門）では、コンサルティングサービスを通じてクライアント及び社会全体の持続的な成長や新産業創造を支援しています。・日本で約2万人、グローバルでは150カ国に約45万人を擁するデロイトの一員として役員に伴走しながら、その活躍とパフォーマンス最大化を支え、ビジネスの成長と社会への価値創出に貢献できるポジションです。【EAチームの雰囲気】EAチームには多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍しており、互いを尊重しながら協力して業務を進める風土が根付いています。日常的に情報共有や相談がしやすく、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。役員やコンサルタントからも、EAは専門性を持つ重要な存在として認識されており、相互にリスペクトを持って働いています。【充実したサポート体制】・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。　※2026年秋頃豊洲エリアへの移転を予定しておりますが、円滑な役員サポートのため、EAは現在の就業場所である二重橋ビルから変更の予定はございません。■キャリアパス・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です。・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます。・ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

社長秘書をご担当いただきます。具体的な業務内容は以下になります。・クライアントとのスケジュール調整（海外クライアントとの英語での調整有）・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール対応・名刺管理・経費精算および管理・契約書や案内状などの書類作成・資料作成・会議準備　など■個人に期待する役割やミッション社長秘書を募集しています。スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、役員級の採用選考のサポート、契約書などの書類作成、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。■仕事の魅力・やりがい創業7年目の第二創業期と位置付けている成長中の会社において、会社の発展をリードする社長を秘書の立場でサポートいただき、さらなる会社の躍進に貢献いただくこと

【期待する役割】役員の秘書をしていただきます。想定業務は以下の通りです。【業務内容】・スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、・会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、・DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、・資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務※電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などの総務庶務にも一部携わっていただきます。【魅力】同社の「特殊鋼」は、ロケットや航空機、リニアモーターカー、自動車部品、橋梁、キッチン用品、ゴルフクラブ、メガネなど幅広い製品に使用されています。国内外でシェアを拡大し、高度な専門性でものづくりを支えています。特に自動車では総重量の約20％を占め、耐久性・安全性向上に貢献しています。商社はメーカーとユーザーの間で信頼関係を築き、期日通りに高品質な商品を届ける使命があります。顧客の期待に応え、ものづくりに伴走するやりがいがあります。

【担当業務】G&PS Risk Teamは、グループ全体における、官公庁の入札など公共調達に係るプロセス全体のリスクを管理する部門であり、全ての活動がコンプライアンスを遵守し適切に行われるよう、グループ内各社の関連部門と連携して、改善助言や支援を行う専門チームです。【担当領域】官公庁への入札など、個別の公共調達において対応が求められる要件や制限事項、契約条項等を把握し、各エンゲージメントチームの対応状況をレビューします。必要に応じてグループ内のリスク関連部門とも連携して、改善のための助言・支援を行います。また、公共調達に関連する、競争参加資格や各種公的資格・証明の取得及び維持・管理、上記レビューを実施するための社内システム（プロセス）の企画・改善・運営等も、チームメンバーと一緒に行います。【部門からのメッセージ】われわれのPurposeである“Building trust in society and solving important problems”「社会における信頼を構築し、重要な課題を解決する」を体現するための重要な組織としてPublic Service チームを位置づけています。その中で、RIC xLoS RQ G&PS Risk Teamは公共調達に係るプロセス全体を常に最適化された状態に保つ役割を担う、非常に重要なチームです。公共調達は年々複雑化と共に要求レベルも上昇しており、臨機応変且つ正確な対応が求められます。幅広い視野をもって取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。

営業・顧客・社内関係部門のハブとして、Order to Cash（受注～売上・回収）プロセス全体を管理・推進するSales Operations職となります。日々のオペレーションを正確に遂行するだけでなく、関係部署との連携、課題解決、レポーティングを通じてビジネスに直接インパクトを与える重要な役割です。また、将来的にはマネージャーとしてチームをリードすることも期待されるポジションです。【具体的な業務内容】■ERPシステムを用いた見積・商談（Opportunity）の作成および顧客への提供■ERP上でのSales Order作成および正確な管理・更新■Order to Cashプロセス全体の管理 ■フォーキャスト入力・更新■受注処理■装置納入・搬入調整■検収・売上計上■入金フォロー（Financeと連携）■営業・顧客・社内各部門（Finance / Logistics / Service等）との連携・調整■顧客要望や納期・対応遅延に関するエスカレーションおよびフォロー■複雑な顧客問い合わせ対応（電話・メール等）■最新フォーキャスト維持のための営業との密なコミュニケーション■レポート作成（週次・月次・四半期）および売上・リスク分析■非定型案件や例外対応における関係者調整■情報共有を徹底し、チーム内の業務重複を防止※海外とのメールやり取り、グループMTGやPJTで英語を多用いたします。【募集背景】社内異動者の欠員補充【配属】■人数　5名※日本にいるメンバーは現在2名となります。■レポートライン　日本人マネージャー■部下　将来的に可能性あり【働き方】■フルフレックス※基本的には9-17時半勤務となります。■残業時間　10-15時間程度(3か月)■基本出社■出張　10%　※年1回研修のために出張が発生いたします。

今回募集するポジションは、「技術事務職」になります。施工管理や、電機施工のご経験を活かして、日本のEV車インフラ普及に貢献できるポジションです。EV充電器設置に関する現地調査、技術検討、図面制作を行う協力会社との技術的なやり取りと、助成金申請業務を担っていただきます。また、ゆくゆくは協力会社が行っている図面作成などの技術業務の習得も期待しています。【業務内容】同社サービスの事業成長の最大化を目指し、全国の商業施設や宿泊施設・飲食店、公共施設等をに向けた、EV充電器設置の工程がスムーズに行われるように工程管理を行っていただきます。状況に応じ人員を増員しますが当面は、一人目の施工管理職として、部内の専門家としての役割を担っていただきたいです。＜具体的な業務＞■協力会社が行う下記業務の工程管理　1,EV充電器設置に向けた現地調査・技術検討　2,CADを使った配線図・施工図面の作成　3,電力会社・行政への申請書類作成■助成金申請に必要な技術資料の取りまとめ■協力会社との工程調整・進捗管理※現場常駐ではなく、オフィスを拠点とした内勤中心のポジションです

■SummaryWe are looking for talent managers for our VTuber groups hololive English and HOLOSTARS English, who will be supporting our talents with their activities, growth, and self-actualization.■Work Details・Handling the motivations of our talents.・Schedule management and goal planning.・Handling communications with other departments.・Attending events, advertisements, and recordings together with talents.・Tech support and troubleshooting.・Stream support.

【職務内容】・秘書業務全般・配属部内庶務業務役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。【配属先】海外事業統括本部（執行役員　海外事業統括本部長の秘書）

【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案･推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳（逐次・同時）■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳（英⇔日）■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整　など【組織構成】10名前後のチーム（年齢層は20代～50代まで幅広く在籍）【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり

【職務内容】役員の秘書（主に社長）、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ（会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など）■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート　など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】総務・エンゲージメント部　総務グループ秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です（男性4名、女性7名）。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。

2000年に創業した総合商社の弊社にて、当社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。【募集背景】事業拡大に伴う新規ポジション募集となります。【詳細】■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。

【募集背景】さらなる事業展開を視野にいれた増員・生産性向上をめざした欠員補充【業務内容】・社長秘書業務サポート（社長第１・第２秘書の秘書業務サポート）・社長以外の役員秘書業務（スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理など）・経営資料の作成補助（EXCEL、WORD、PowerPoint）・電話・来客応対【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月20時間以内でワークライフバランス◎・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

■ 募集背景事業拡大および経営体制強化に伴い、代表をパートナーとして支え、社長室機能を高度化できる方を募集します。■ 仕事内容代表取締役社長の意思決定および事業推進を支える、「経営アシスタント／役員秘書」としての役割を担っていただきます。単なるサポートではなく、先回りした提案・調整・情報整理を通じて、経営の生産性を最大化するポジションです。〈具体的な業務内容〉・社長のスケジュール設計／優先順位付け・重要会議のアジェンダ設計、資料整理、事前インプットの構造化・社内外ステークホルダーとの調整・折衝（経営レイヤー含む）・各種プロジェクトの進行サポート／タスク管理・意思決定に必要な情報収集・リサーチ・簡易分析・会食／出張／重要来客対応のディレクション・社長室業務の仕組み化・改善（業務設計・効率化）〈主な使用ツール〉・Slack・Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント、カレンダー等）■ 配属・社長室への配属となります・秘書・総務メンバーと連携しながら業務を推進いただきます・単なるサポートではなく、チームをリードしながら業務改善・高度化を担うポジションです

【業務概要】創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業の代表取締役社長の秘書業務を行っていただきます。具体的には以下業務です。・日程調整・メール対応（整理・一次対応）・タスク管理／情報整理（ToDo管理）・資料作成／ドキュメント整理・出張／会食／各種手配・予約・各種サポート業務（手配・買い物等）【同社について】・2020年創業、創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業です。・AI画像検査機と専用カメラを軸に各工場ラインに最適な機器・ソフトを組み合わせ、稼働可能な検査ラインを設計・構築しています。また、同社は特定のベンダーに依存せず、ベンダーフリーの立場で最適な機器を選定し、顧客ごとにカスタマイズされたシステムを提供します。・東京大学出身の優れたAI技術者が取締役として複数名在籍し、リーダーシップを発揮しながら最先端のAI技術開発をリード。他社には真似できないスピードで革新的なAIソリューションを顧客に提供しています。・スタートアップには珍しく、創業以来、常に黒字経営。2025年2月期の業績は前期比、売上高152％の成長を実現しています。

経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）を募集します。現在、当社は事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割です。【具体的な業務内容】■経営陣直下でのリサーチ業務■会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理■タスクやプロジェクトの進捗管理・推進■社内外ステークホルダーとの調整・折衝■組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート■スケジュール調整・管理（単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整）■会議設定、議事録作成■会食・手土産・移動手段の手配 など※必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。【本ポジションの魅力】■上場準備フェーズである当社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる■経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる■一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化■社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる■秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

◆業務概要社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。◆配属先組織社長・役員直属◆職務詳細・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応ほか◆募集背景当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。◆働き方コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。◆魅力・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。

【募集要項・ご担当いただく業務内容】・代表／役員のスケジュール管理、調整・電話、メール、来客対応・書類作成および管理・関係各所との調整業務・外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など）・慶弔関連手配

社長秘書をお任せいたします。迅速かつ正確な対応を通じて、経営効率が向上するよう社長の業務を円滑にできるように貢献していただける方を歓迎します。【具体】■経営陣（代表取締役・役員）のスケジュール管理・調整■会議・出張手配、関連資料作成■会食・お土産の選定、お店手配■社内外との折衝・連絡・調整業務■来客対応・電話応対■社内文書・報告書類の管理・整理■その他秘書業務全般

当社子会社にて、役員サポート業務を担当いただきます。（当社で雇用後、子会社へ出向いただきます)■事務処理（各種必要書類の作成、準備、スケジュール調整など）■一部渉外対応ガスエンジン発電機の製造、販売、保守の事業を展開。「震災から生まれた非常用発電機」をキャッチコピーに、非常用発電として発電機を製造。小型化の成功により屋上に設置可能なため水没の心配もなく、プロパンガスでも利用できる利点があり、機動性が特徴。大手自動車メーカーのエンジン開発経験などの技術者が一丸となっており、高い技術力を誇る。中核事業への展伸を期待し、当社としても注力している子会社になります。

■業務内容:秘書チームの業務全般・経営陣の外出同行（社用車運転）・会議室予約等のオフィス運営事務・その他関連業務■組織構成：総務部計7名、そのうち秘書チーム3名

・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配（国内・国外出張）・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度：週1日程度。（会長のスケジュールによって取れない場合はございます）残業時間：月10時間程度

【仕事内容詳細】 まずは業内容、市場状況、ホテル開発の考え方等、会社の業務内容を理解することから始めていただきます。その後、先輩と一緒に行動しながら仕事を覚え、物件担当者として日本全国に出店する場所を提案していきます。出店候補地は会社に入る案件情報が基となります。 ◆出店検討と調査業務 新規ホテル出店候補地の市場調査をしていただきます。 立地条件やその周辺状況及び案件の現況を調査し、出店の可能性を検討します。 ◆案件における投資額の計算 案件情報や企画図面を基に建築費の試算をし、ホテル建築事業への投資額を算出していただきます。 更に建築主様、収支シミュレーションを作成します。 ◆資料作成、契約書整備 案件調査、資金計画をまとめ、資料を作成していただきます。 案件は社内にてプレゼンをして推進していき、契約締結まで進めます。 ◆着工から竣工まで 案件は成約までではなく、着工からホテルオープンまでも担当します。 ◆契約満了店への対応 契約が満了を迎える店舗オーナー様への対応を行っていきます。

◎人事労務課 秘書担当として下記業務をお任せ致します。（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）■各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精■名刺、挨拶状のデータベース管理■社長秘書や在籍部署のサポート※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、　秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。【働き方】■役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）■役員の動き（在宅勤務・出張等）や他の秘書と調整の上、在宅勤務も可能です。

数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。【具体的な業務内容】■秘書業務全般・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）・国内外出張手配・旅費・経費精算・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）・社内および取引先との各種調整業務・電話・メール対応・社内外イベント手配・サポート等■管掌部門の業務・各種資料作成、データ整理・部門内イベントの企画・運営

【期待する役割】COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。【職務内容】・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理・社内各部門との調整・情報共有・外部パートナー、取引先との連絡・折衝対応・各種資料・文書の作成および管理・プロジェクト進行に伴う進捗管理・調整業務・技術担当者・協力会社との業務連携（主に中国語）・国内外出張時の調整・同行

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

【募集背景】欠員【業務内容】(1)各種研修プログラムやプログラム実施に向けた書類・手続き案内・データ入力(2)各種研修プログラムに関する書類作成(3)各種データ入力(4)資料やご案内等の発送作業(5)オリエンテーション等の説明会資料準備その他、電話対応などの一般事務も含まれます。