総務の未経験可の転職・求人情報(3ページ目)

【ポジション概要】コンサルティング部門内の管理部門 本部スタッフとして、事業法人・官公庁向けに営業するコンサルタントのプロジェクト遂行に際して発生する、契約事務等の間接付帯業務をサポートする業務や、社内ルール・手続き・法令等の遵守を確認・指導する業務を、総合職・一般職のアシスタントとともに担当して頂きます。【ポジションの魅力】■リサーチ・コンサルティング部門の業務管理ポジションであり、社会貢献性の高い事業に関わることができる、社会的意義のあるポジションです。■社風として自由を重視しています。そのため、研究員・コンサルタントのサポート部隊として、　契約回りからコンプライアンス、労務関連など多岐にわたる業務があり、ご自身のやりたい意思により、業務の幅を広げていくことができる環境です。■組織として、年々研究員の数もかなり増加しており、そのため、サポート部隊の体制強化に注力しています。　将来的には、マネジメント・管理職になっていただくことが期待されています。■フレックス制度があり、リモートワークも週3~4日ほど活用することはでき、柔軟な働き方が可能です。■SMBCグループの中の1社で、同組織としても安定して拡大しており、強固な企業基盤がございます。【業務内容】■コア業務(1)本部組織の企画・運営・推進(2)部門共通機能に関する改善企画・推進(3)コンサルティングプロジェクト推進における間接事務の共通支援(4)共に業務を推進する総合職・一般職のマネジメント・育成指導■具体的な業務内容部門全体の本部機能として、ルール/手続きの整理・見直し、各種情報の整理、分掌に応じた業務整理/集中化による効率化推進、各種企画・施策推進、手続き漏れや紛失等の事態発生抑止、本社各部署との交渉・相談などを行っていただきます。【配属部署】事業統括部 管理系スタッフ100名ほど正社員約30名 派遣スタッフ約70名【働き方】リモートルール：週3~4日ほどリモートワークにて勤務可能。【組織構成】：同社に350名ほど在籍している研究員・コンサルタントの支援【キャリア】本人の能力／経験／希望／適性に応じて、管理系スタッフとして、部門全体にわたる共通機能や制度の設計／運用展開等の他、本部施策の企画・運営・推進、DX化推進等を行っていただくこともあります。将来的には、本人の希望・適性、組織の運営状況により、コンサルティング部門内の管理系の他領域(人事・会計・マーケティング・OA企画・推進など)や、業務支援系の領域(コンサルタントのプロジェクト支援の間接事務支援等)への活躍の機会もあり得る。【募集背景】：元々サポート・管理側を数名で行っていたが、研究員・コンサルタントも年々増加しており、サポート側の組織も強化していくため。人員の増加に伴い、管理職候補の採用も進めていくため。

【期待する役割】会社の“日常”を心地よく整えるバックオフィスの仕事です。採用や広報・総務にも関わり、仲間を迎えるシーンや会社の魅力づくりにも参加できます。みんなが働きやすい環境づくりやサポート業務など、日々いろんな経験が積めるポジションです。あなたの気配りやアイデアを、ここで一緒に活かしてみませんか？【職務内容】コーポレートチームの一員として、会社運営を支える幅広い業務をしていただきます。・総務業務全般・採用業務（企画～運用）・人事・労務関連業務・広報業務・SNS運用その他、会社運営に関わる業務全般※業務範囲は多岐にわたるため、状況に応じて柔軟に対応していただきます。“縁の下の力持ち”として会社を支えながら、あなたのアイデアで会社をもっと良くしていく楽しさがあります。【魅力】・総務・人事・採用・広報・SNS運用など、幅広い業務経験を積むことができます。　また多岐にわたる業務を通じて、実践的な知識やスキルが身に付けることができる環境です。・あなたの気づきやセンスが、チーム・会社全体の力になる仕事です。【募集背景】退職に伴う欠員補充、体制強化のための増員募集【組織構成】コーポレート部門：1名【求める人物像】・自分事として仕事に向き合える方・既存のルールに従うだけでなく、ルールを作る側に回れる方・マルチタスクが得意な方

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

【職務内容】■AGCグループの基準に基づく、事業継続に関わる全社的なリスク管理の推進 ■ISO規格（9001・14001・45001）に基づくマネジメントシステムの見直し・改善 ■BCP（事業継続計画）の策定および運用サポート ■防災訓練の企画・運営、備蓄品の管理 ■法令遵守のモニタリングと社内への情報発信・対応の主導 ■現場の「当たり前」をルール化し、全社員が安全に働ける職場環境づくりに向けた調整と発信【組織構成】コーポレート本部 経営管理部 サステナビリティ企画グループグループリーダー・担当　各1名【採用背景】業務拡大に伴う人員補強【同社の魅力】不定形耐火物のパイオニア企業であり、不定形耐火物に特化しているからこその高い技術力を保持。年間売上80億円程度で顧客が大手メーカー（石油、鉄などのプラントメーカー）がほとんどであるため、業績は非常に安定しています。直近は再生可能エネルギーの発電設備やゴミ焼却場案件等の案件が増えています。

車検のコバック北島店における車検受付や関連する事務処理のお仕事です。①車検の受付対応・チックシートをもとに説明・確認等・車検終了後の出庫対応②電話対応業務・既存のお客様への車検案内等③各種事務処理・車検案内のDM発送、登録事務。車検証発行・郵送、入庫日調整ほか(補足事項)・自動車関連の経験や知識は不問。研修体制や業務マニュアルも充実していて安心です。・お客様対応時も不明なことがあればメカニックのフォローあり。・PCスキルも不問。端末操作もチェック中心で簡単です。

同社の富士宮工場にて、人事総務業務全般をお任せいたします。【具体的な業務内容】・労働基準法・労働安全衛生法・道路交通法・税法等改正や改定に伴う対応。・就業規則・勤怠・給与・賞与（年末調整、算定・月変、残業等労働時間管理含む）。・高卒中途入社退職手続き（外国人雇用や学校訪問、面接等調整、作業服作業靴、ロッカー、入門許可証、入社書類説明等準備含む）・健康保険雇用保険の連絡他。・第１種衛生管理者取得後、毎月労働安全衛生委員会の資料作成、開催、司会進行。メンタルヘルス，健康診断，産業医や主治医との面談や仕事と治療の両立等調整。リスクアセスメントによる現場リスクの低減推進他。各講習案内。労働基準協会部会出席。・労働災害対応、保険手続き。（年度更新含む）・入社時・新安全衛生委員・外国人の労働安全衛生教育，食品安全衛生教育。・防災組織等確認や防災訓練企画実施。・組織図・人員表作成（入退社，異動時）。・従業員への説明対応。各部署の人的問題発生時の対応。

【総合化学メーカー　多角的に事業展開／残業月10時間程度・平均有給取得日数18日／借上げ社宅等の福利厚生充実◎】【職務内容】総合化学メーカーである同社において、主として渉外業務を担当していただきながら、広報、サステナビリティ業務も担っていただきます。当該業務についての将来のリーダー候補のための募集です。各種制度など充実した働きやすい就業環境が魅力です。担当業務は、渉外、広報、サステナビリティと多岐にわたっておりますが、官公庁をはじめとした社内外との調整および折衝を伴うものが多いため、上記業務の知識習得に意欲があり、コミュニケーションスキルがある方を希望いたします（経験の有無は問いません）。東京本社（千代田区大手町）配属予定。将来的に他場所へ異動の可能性もあり。【業務詳細】国や県などの官公庁との窓口業務など社内外との調整および折衝を伴う業務をメインに実施頂き、取材や広告対応、社外発表やサステナビリティ全般も適宜ご担当頂きます。【働き方】残業月10h程度、平均有給日数18日、住宅補助・資格取得奨励金・子供手当有、長期就業可能でホワイトな就業環境が整っております。借上げ社宅もあり、僅かな個人負担額で入居可能です（※規定有）

【募集背景】全国46都道府県および海外へ展開する国内最大級のビジネスホテルチェーンとして成長を続ける同社では、事業拡大と店舗数増加に伴い、本社機能の強化を進めています。 ホテル運営だけでなく、企画・開発・建設・ITまでグループ内で一貫して担う事業体制を支えるため、総務部門の役割も年々広がっています。 今回募集するのは、総務業務の枠に留まらず、会社全体の運営基盤を支える「総務×企画×推進」のポジションです。資産管理や会議運営などの定常業務に加え、業務改善や新たな仕組みづくりを主体的に推進いただくため、組織強化を目的とした増員募集を行います。【期待する役割】本ポジションには、総務担当として与えられた業務を正確に遂行するだけでなく、会社や経営層から発信される抽象度の高い課題に対して、自ら情報を収集・整理し、企画立案から実行まで主体的に推進いただくことを期待しています。将来的には、総務部門の中核人材として業務改善や組織運営の高度化をリードし、経営と現場をつなぐ存在として活躍いただくことを期待しています。【業務内容】総務業務全般と、資産管理・会議運営・行政手続き対応など、多岐に渡る業務を担います。通常の総務業務に加え、抽象度の高い依頼を自ら調べ、関係者と調整しながら、企画～実行～完遂まで主担当として推進する役割が求められます。～具体的には～・資産（車両、備品、本社建物等）管理業務・竣工式、その他会社行事対応業務・株主総会や取締役会等の会議事務局、資料収集・整理、議事録作成・社内文書の管理・整理業務・保険対応業務・各種行政手続対応業務・CSR 関連業務・その他庶務全般【ポジションの魅力】■ 総務の枠を超えた企画推進業務に挑戦できる：ルーティンワーク中心の総務ではなく、前例のないテーマや新たな課題に対して、自ら考え形にしていく機会が豊富です。企画立案から導入・運用まで一貫して関わることができます。■ 経営層に近い立場で会社運営を支えられる：株主総会や取締役会運営、行政対応など、会社経営に直結する重要業務に携わります。経営視点やガバナンスへの理解を深めながら成長できる環境です。■ 全国規模の事業を支える本社機能を担える：東横インは日本最大級の客室数を持つホテルチェーンとして全国・海外へ展開しています。本ポジションは、そうした事業運営を支える本社総務として、会社全体に影響を与える仕事に携わることができます。 ■ 主体性が評価される環境：「まずはやってみる」というチャレンジ精神を歓迎する風土があり、年齢や経験年数に関わらず改善提案や新しい取り組みを推進できます。■ 幅広いキャリア形成が可能：総務実務に加え、業務改善、プロジェクト推進、ガバナンス、CSRなど多様な領域を経験できるため、管理部門のゼネラリストとして市場価値を高めることができます。【組織構成】配属先となる総務部は30代～50代を中心とした6名体制です。中途入社者が多く、総務・管理部門経験者だけでなく、多様な業界や職種出身のメンバーが活躍しています。さまざまな知見や経験を持つメンバー同士が協力しながら、会社全体の運営を支えています。少数精鋭組織のため担当領域は幅広い一方で、一人ひとりに裁量が与えられており、主体的に挑戦できる環境です。また、経験豊富な先輩社員によるサポート体制も整っているため、新しい業務や未経験領域にも安心して取り組むことができます。

【職務概要】国内・海外各拠点のEHS推進活動の統合管理部署にて環境・労働安全衛生に関する業務をご担当いただきます。【職務詳細】・グローバルでのEHS活動統括・推進　：海外各拠点のEHS担当者とのグローバルミーティング（4回／年）を実施　：海外各拠点のEHS監査実施・国内・海外各拠点のEHS担当者との連携・指示・相談・国内各拠点のEHS監査実施　：国内各拠点のEHS担当者とのミーティング（１回／月）　：国内全11拠点に対し各拠点1回／年・事故・労働災害発生の際の現場調査・是正指導・ISO14001／45001（環境・労働安全衛生マネジメントシステム）の認証更新・維持審査対応・環境負荷低減を目的とした、温室効果ガス排出量の削減・水使用量の削減・廃棄物の削減等の目標管理【同社について】同社は世界28の国と地域に事業拠点を持つ、国内トップクラスの売上高を誇る香料会社です。食品や日用品、化粧品に使われる香りはもちろんのこと、香料を創り出す技術を活用し、医薬品やエレクトロニクスといった幅広い分野にも貢献しています。当社の社名が最終製品に刻まれることがないため、B to Cの名の通った企業と比較すると見劣りがするかもしれません。しかし、皆様が朝起きてから夜寝るまでの間に使用している数々の商品には、必ずと言ってよいほど私たちの香料と技術が使われています。実は皆様にとってとても身近な会社です。

【職務内容】アルミナ繊維製品の製造工場における環境安全をご担当いただきます。・環境・安全衛生に関する社内ルール/運用の整備（手順書・基準・帳票の作成、改定） ・ISO14001（環境）運用の推進（目標管理、内部監査、是正処置、マネジメントレビュー支援）・法令順守対応（環境関連届出、測定・報告、行政／監査・立入対応）・排水・廃棄物管理の実務運用（排水管理、委託先管理、記録・マニフェスト等の管理）・化学物質管理の運用（SDS管理、保管・表示、リスクアセスメント支援）・安全衛生活動の企画・運営（安全衛生委員会、KY/ヒヤリハット、現場巡視、是正フォロー）・労働災害・環境事故の未然防止と初動対応（再発防止策の立案、教育、水平展開）・作業手順・工程の標準化支援（QC工程表等の整備・更新、現場教育の仕組み化）・施設・建屋・インフラの維持管理のハブ業務（点検計画、修繕手配、協力会社管理、工事安全管理）・予算・投資の支援（修繕費／外注費の予実管理、見積査定、稟議資料作成）【やりがい】グローバルマーケットシェアNo.1製品の安定供給を担う工場で、環境・安全衛生の中核としてルール整備、リスク低減施策、監査対応、協力会社管理まで裁量をもって推進いただきます。工場全体のリスクと生産の両立を支える、影響範囲の大きいポジションです。【働き方について、福利厚生について】・社歴や年次によらず、能力により、全社的に影響のある立場でご活躍頂く機会もあります。・引っ越し費用手当あり（条件あり）IUJターン歓迎。【同社について】三菱ケミカル株式会社のアルミナ繊維事業が、マフテック株式会社として独立した素材メーカーとなります。主に、結晶質アルミナ繊維MAFTECおよびMAFTEC OBMの製造、販売を手掛けています。現在、気候変動問題をはじめ、環境に配慮した企業活動が求められている中で、マフテックグループでは、自動車の排ガス浄化装置（触媒コンバータ）において、走行中の振動や衝撃からセラミック触媒担体を守る把持材（サポート材）の技術開発、製造、販売を通じ、長年に亘り世界中で利用され、環境対策に寄与した実績を有しています。【同社の魅力】設立3年の新しい会社ですが、既に自動車業界では世界トップ級シェアを持つ点がビジネス上の強みです。一方、新規ビジネスの開発や事業開拓にもエネルギッシュに力を注いでいる点も魅力です。社内はスタートアップの雰囲気はもちろん、自由闊達なコミュニケーションを重んじています。意思決定も迅速なため、社歴や年次によらず、自発性をもってチャレンジできる環境とメンバーが揃っています。早い段階から自ら裁量をもって活動、活躍できるのも特徴の一つです。【同社製品「MAFTEC」について】Al源とSi源を元に独自の製法により作られる結晶質アルミナ繊維「MAFTEC」は耐熱性に優れ、1,600℃という超高温下でも安定した機能性を発揮する上、1,300℃でも実用的な弾力性(クッション性)を維持します。主に製鉄所などの炉内断熱材や、自動車の排ガスを浄化する触媒コンバータにおいて走行中の振動や衝撃からセラミック触媒担体を守る把持材(サポート材)として、長年に亘り世界中で実績を有しております。また、その他さまざまな分野でも応用可能です。【坂出工場について】・社員の声https://maftec.co.jp/careers/

【職務内容】アルミナ繊維製品の生産設備の保全・管理。具体的には以下。◆設備投資に関する業務　・設備投資仕様検討、予算策定、工事進捗・安全管理◆設備の技術改善・改良に関する業務◆設備の管理、保全計画策定・実行、修繕費の管理　【やりがい】グローバルマーケットシェアNo1製品の安定供給のために、設備管理・改善を担う要職。生産性向上等、自ら提案し、自ら業務遂行実施可能です。【働き方について、福利厚生について】・社歴や年次によらず、能力により、全社的に影響のある立場でご活躍頂く機会もあります。・引っ越し費用手当あり（条件あり）IUJターン歓迎。【新潟/上越の魅力】・新潟は美味しいお米、日本酒、日本海の魚が楽しめます。・上越市は、海も山も近く、アウトドア好きには好立地です。【同社について】三菱ケミカル株式会社のアルミナ繊維事業が、マフテック株式会社として独立した素材メーカーとなります。主に、結晶質アルミナ繊維MAFTECおよびMAFTEC OBMの製造、販売を手掛けています。現在、気候変動問題をはじめ、環境に配慮した企業活動が求められている中で、マフテックグループでは、自動車の排ガス浄化装置（触媒コンバータ）において、走行中の振動や衝撃からセラミック触媒担体を守る把持材（サポート材）の技術開発、製造、販売を通じ、長年に亘り世界中で利用され、環境対策に寄与した実績を有しています。【同社の魅力】設立3年の新しい会社ですが、既に自動車業界では世界トップ級シェアを持つ点がビジネス上の強みです。一方、新規ビジネスの開発や事業開拓にもエネルギッシュに力を注いでいる点も魅力です。社内はスタートアップの雰囲気はもちろん、自由闊達なコミュニケーションを重んじています。意思決定も迅速なため、社歴や年次によらず、自発性をもってチャレンジできる環境とメンバーが揃っています。早い段階から自ら裁量をもって活動、活躍できるのも特徴の一つです。【同社製品「MAFTEC」について】Al源とSi源を元に独自の製法により作られる結晶質アルミナ繊維「MAFTEC」は耐熱性に優れ、1,600℃という超高温下でも安定した機能性を発揮する上、1,300℃でも実用的な弾力性(クッション性)を維持します。主に製鉄所などの炉内断熱材や、自動車の排ガスを浄化する触媒コンバータにおいて走行中の振動や衝撃からセラミック触媒担体を守る把持材(サポート材)として、長年に亘り世界中で実績を有しております。また、その他さまざまな分野でも応用可能です。【上越工場について】・社員の声https://maftec.co.jp/careers/

【募集背景】欠員補充となります。【業務内容】■総務業務・オフィスマネジメント（レイアウト変更など）・防災管理（ビル防災室との折衝等）・BCP（事業継続計画）運営・安全衛生委員会運営・社内イベント運営・社宅管理・社有車（リース車両/アルコールチェック/事故対応等）管理・マイナンバー・資産管理・その他総務関連庶務業務（請求書処理等）■採用業務・採用関連事務（面接の日程・場所調整）・面接官対応（１次面接）・入社後トレーニング取り纏め・派遣社員サポート・その他採用関連庶務業務※派遣社員１名と連携しながら業務を遂行いただきます。【組織構成】人事総務部 4名【働き方】残業時間：～20h/月年間休日:129日