- 入社実績あり
【エグゼクティブアシスタント】秘書兼・サポートEY Japan株式会社
EY Japan株式会社
■募集背景
コンサルティング部門の成長により、外部登用パートナーの入社が続いており、エクゼクティブアシスタントの増員が必要となっているため。
■ ミッション
入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。
■業務内容
※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※
・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)
②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
■英語活用場面
・基本的には、日程調整時に英語活用します。
・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。
※英語がお得意な方には、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。
■ 組織構成
・部署人数:65名(正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名)※2025年11月時点
チームの特徴:多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。
・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします
■ 働き方
・フルフレックス
・基本リモートワーク
・残業時間20~30時間
・実働7時間労働
・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります
■ この求人の魅力
グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。
多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。
バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。
明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。
東京都
600万円~800万円
秘書






