総務の産休育休制度有の転職・求人情報(9ページ目)

【業務概要】当社茨城工場にて総務業務全般をご担当いただきます。・勤怠管理、給与計算・福利厚生施策の運用や従業員サポート・来客・電話対応、郵便物の管理【組織構成】総務部門は複数名体制で、経験豊富なメンバーが在籍しております。【業務の魅力】幅広い業務領域を経験でき、調整力や事務処理能力、課題解決力を高められます。工場全体を支える実感が得られるやりがいあるポジションです。【就業環境】・転勤無し　※勤務地限定社員としての雇用となります。・年間休日120日・月平均残業20時間・基本勤務時間8:00～16:45※繁忙期等の際には、10:00～18:45、13:00～21:45の出勤をお願いする可能性があります。

【仕事概要】当社は、1997年に建設業を祖業として創業し、2011年から建設現場のDXに貢献するソフトウェア「SPIDER＋」の提供を開始、2021年に上場しました。「SPIDER＋」は建設業界を代表するお客様をはじめ全国2,200社超に導入され、多くの建設現場で活用されています。建設業界の人手不足という社会課題をテクノロジーで解決するべく、建設DXのリーディングカンパニーとして事業拡大を進めています。事業の成長に伴い、上場企業としてのガバナンスと、成長企業としてのスピードの両立が総務に求められています。本ポジションでは、 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。当社の総務は、オフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用（法務的な審査を除く）、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。事業の拡大に伴い、総務に求められる役割も広がっています。依頼されたことを対応するサポートにとどまらず、事業の動きを理解したうえで、社員が本業に集中できる環境を先回りしてつくる。そんな「事業成長を支える総務」として、通常業務を自律的に回しながら、業務のボトルネックを見つけ、改善を企画・実行していただくことを期待しています。将来的には、定型業務はAIやシステムに任せ、人は人にしかできない業務に集中する。総務が会社の状態を先回りして把握し、オフィスなどについても中長期の視点で提案できる。そんな「総務の機能」を一緒につくっていただきたいと考えています。【業務内容】■総務業務・オフィス設備の維持・管理・稟議など社内申請手続きの管理・運用・固定資産の管理・賃貸借契約の管理・運用・文書管理・社印・社長印等の保管および押印管理・株主総会関連業務（ハード面）・その他、一般的な庶務業務■改善・企画業務・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行・業者選定、契約更新の交渉・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化・他部署と連携した業務フローの見直し

当社グループ国内外拠点の安全衛生業務全般をご担当いただきます。【主な業務内容】①国内外の労働災害分析と資料作成・会議での説明②法改正への対応業務、労働安全衛生法に関する国内外拠点の相談窓口③教育講師（雇入時教育、危険体感トレーナーなど）当社グループは、労働者の安全と健康を確保することが事業を行う上での最優先事項であると考えているため、全社一丸となって安全文化構築へ向けた活動を推進しております。今回、さらなる推進を図っていくためのメンバーを募集しております。

総務部門の総合職として、ファシリティ管理からサステナビリティ推進、リスクマネジメント、社内規程整備まで、会社の基盤を支える幅広い総務業務を横断的にお任せします。決まったルーティンをこなすだけでなく、現在進行中の全社プロジェクトや未着手の組織課題の仕組み化・改善を主体的に推進していただくポジションです。■主な業務内容○サステナビリティ・ESG推進　・CO2削減施策の企画・推進、省エネ法対応、GHGプロトコル等各種レポート作成　等○リスクマネジメント・BCP　・災害初動体制の整備、BCPマニュアル改定、安全衛生委員会の企画・運営　等○ファシリティ・設備管理　・本社・拠点の建物設備・営繕計画、委託先管理（設備・清掃・警備等）、営業車管理　等○規程・ガバナンス整備　・社内規程・内規の策定・改定、各種運用ルールの標準化　等○福利厚生・全社施策　・社宅管理、食堂管理、改善活動事務局、周年行事・社内イベントの実施　等※その他 総務に関わる業務をお願いすることがございます。■配属部署：総務チーム■求める人物像 ・要件や方針が固まりきっていない課題に対して、主体的に情報を集め、仮説を立てて前に進められる方・社員や現場の声・実情に真摯に耳を傾け、寄り添う親しみやすさを持ちつつ、経営的な観点（リスク・コスト・法的妥当性）から判断を下せる方・多岐にわたるタスクを優先順位をつけながら遂行することができる方

株式実務・規程管理を軸に、全社ガバナンス強化や総務業務の効率化・高度化を推進いただきます。【具体的には】■上場会社における株式関連実務■社内規程の制定・改定・廃止および規程体系の整理■各部門からの規程に関する問い合わせ対応■株式・規程管理に関する業務プロセスの改善および運用体制の構築■規程・社内FAQへのAI活用など、総務業務のデジタル化・効率化の企画・推進■業務手順やノウハウの整理・標準化入社後は、これまでの経験に応じて株式実務または規程管理を中心に担当し、将来的には総務領域における企画業務にも携わっていただくことを想定しています。【業務で使用するソフト】Microsoft 365（Outlook, Word, Excel, PowerPoint）の実務利用経験【配属組織について】総務グループ：管理職1名、担当者6名(40代2名、30代1名、20代3名)、嘱託社員1名、派遣社員2名　10名体制（2026年10月1日時点）【やりがい・魅力】上場企業のガバナンス強化や規程体系の見直しなど、全社に影響を与える企画業務に携わることができます。AI活用による業務改善にも挑戦でき、専門性を活かしながら組織づくりに貢献いただきます。【募集背景】規程体系の抜本的な見直しや、社内FAQ対応のAI自動化など、全社横断的な企画業務を推進するため、総務人事部総務グループの体制を強化します。現在、株式実務や規程管理に関する専門人材が不足しており、一部の業務が特定の社員に依存しています。今後のガバナンス強化に加え、規程整備、業務継承および事業継続体制の強化を図るため、1名採用します。【働き方】出張：有　国内・海外各拠点との打ち合わせ～1週間程度を想定残業：10～20時間程度

【採用背景】組織運営を支える管理業務の強化および業務効率化の推進を目的とした募集です。執務環境の整備や各種管理業務に加え、デジタル化や業務改善などにも取り組んでおり、変化に対応しながらより良い職場環境づくりを推進しています。関係部署と連携し、主体的に課題解決や改善提案に取り組んでいただける方をお迎えしたいと考えています。【業務内容】社内の働く環境や業務基盤を支える総括業務を担当いただきます。執務環境の維持・改善、備品や社用車の管理、各種ルールの整備・運用、社内情報発信など、幅広い業務を通じて円滑な組織運営を支えていただきます。また、関係部署や協力会社と連携しながら、業務の効率化や運用改善にも取り組んでいただきます。現場の要望を汲み取り、より働きやすい環境づくりを推進するポジションです。【具体的な業務内容】① 執務環境の整備・オフィスレイアウト変更や設備改修の企画・調整・関係部署や協力会社との折衝、進行管理・職場環境向上に向けた改善活動② 備品・物品管理・備品・消耗品の発注、在庫管理・棚卸し業務・管理方法の見直しや効率化③ 社用車管理・点検・車検・修理の手配・利用部署や取引先との調整・運用改善の推進④ 規程類・社内情報管理・社内ルールの制定・改定・運用・社内イントラネットの更新・運営・各種情報の発信・管理業務を進める中では、多くの関係者と連携しながら課題解決や業務改善を行います。また、デジタル化や業務プロセスの見直しなど、生産性向上に向けた取り組みにも携わっていただきます。【仕事のやりがい、魅力】・幅広い業務を通じて視野を広げられる：様々な部署と関わりながら業務を進めるため、会社全体を俯瞰して理解できるポジションです。幅広い知識や調整力を身につけることができます。・職場環境づくりを通じて組織に貢献できる：働く環境の改善や業務効率化を推進することで、多くの社員を支えるやりがいがあります。自身の取り組みが目に見える形で成果につながる仕事です。・多くの関係者と協力しながらプロジェクトを推進できる：社内外のさまざまな関係者と連携しながら業務を進めるため、調整力や折衝力を磨くことができます。・業務改善や新たな仕組みづくりに挑戦できる：既存の運用を見直し、より効率的な仕組みの構築に携わることができます。自らのアイデアを活かしながら組織運営の改善に貢献できる環境です。【組織のミッション】当部門は、執務環境の整備や各種管理業務を通じて、社員が安心して働ける職場環境づくりを支えています。関係部署と連携しながら業務改善や効率化を推進し、組織全体の生産性向上と円滑な事業運営に貢献することをミッションとしています。【キャリアパス】入社後は総括業務を中心に経験を積み、組織運営を支える幅広い知識と調整力を身につけていただきます。その後は、関連する管理部門での経験や業務改善・DX推進などのプロジェクトへの参画を通じて、より専門性の高いキャリア形成が可能です。将来的には、チームやプロジェクトを牽引するリーダー、さらには組織運営を担う管理職として活躍いただくことを期待しています。【働き方】・残業時間:月20~30時間程度・転勤:ほぼなし・出張:日帰り出張程度(他工場への訪問等)・在宅勤務:可能ですが、業務の性質上、出社比率は高めです

【募集背景】管理部門の若返りおよび体制強化を進めるための増員募集です。大阪管理部では、これまでベテランメンバーが中心となって支社運営を支えてきましたが、今後の世代交代と組織の活性化を見据え、次世代の中核を担って頂ける方を募集致します。【ミッション】関西支社にてバックオフィス全般、及び営業職の方のサポート業務をご担当頂きます。管理部門の部門長候補としてご活躍頂く事が期待されています。※マネジメントについては将来的にお任せしたいと考えているため、ご入社のタイミングでご経験の有無は問いません。【職務内容】営業メンバーが最大のパフォーマンスを発揮できるよう、多角的な支社運営・管理業務を担当します。■組織の活性化・サポート： 販促業務の企画・推進、営業活動のサポート■ファシリティ＆リスクマネジメント： 総務管理、オフィス環境の保守営繕、車両運行管理（安全な事業運営の基盤づくり）ガバナンス・財務管理： 伝票承認、経費処理、コンプライアンスの担保【組織構成】大阪管理部：総合職・一般職含め10名程度※関西支店には220～230名在籍しております。【ポジションの魅力】■360年の歴史を持つ安定企業で、「次世代の組織」を動かす当事者になる：当社は伝統ある専門商社ですが、現在はITを活用した働き方改革や新規事業（AI・ロボット等）への挑戦など、変革期の真っ只中にあります。守るべき伝統と、攻めるべき変革の両方にバックオフィスの中心から関われる、非常にエキサイティングなフェーズです。■「管理部門全般」マルチスキルの習得：単一の事務作業にとどまらず、総務、財務、ファシリティ、労務管理まで、支社運営に必要なバックオフィススキルを網羅的に身につけることができます。■経営・マネジメント視点：早い段階から「部門長候補」として、支社のコスト管理や業務効率化の提案に携わります。一プレイヤーから「組織をマネジメントする人材」へと視座が高まり、ビジネスパーソンとしての市場価値・付加価値を飛躍的に向上させることが可能です。●「あなたのおかげで助かった」が直接聞ける喜び：約10名の温かみのある組織だからこそ、自分のサポートや業務改善が、営業メンバーの成果や支社の働きやすさに直結している実感をダイレクトに味わうことができます。関西支社にて営業職の方のサポートをしていただきたいと思います。【入社後のキャリアパス】主任⇒課長補佐⇒課長⇒担当部長⇒部長⇒副本部長⇒本部長⇒役員※役職についてはそれぞれ昇格要件を定めております。特に部長試験については、昇格要件の中にTOEIC550点以上を取得する事を設けており、グローバル意識をもった従業員への育成を促進しております。また、当社ではチャレンジキャリア制度として、「海外駐在員選抜制度」・「社内ＦＡ制度」・「社内公募制度」・「キャリアパス制度」等を設け、社員が他部署へチャレンジする事を目指せる制度を設けております。【◆YUASAについて◆】2026年で創業360年/幅広い分野の商品・サービスを提供する複合型専門商社・当社は、創業から360年の長い歴史を持ち、有形無形の「信用力」を培っています。・「モノづくり」「すまいづくり」「まちづくり」「くらしづくり」の4つのビジネスフィールドに対し、産業機器、工業機械、住設・管材・空調、建築・エクステリア、建設機械などの幅広い商材を提案し、市場課題や社会課題の解決に貢献しています。・強固な販売先網・仕入先網を持ち、2万6千社以上のネットワークを活用しています。・これにより、数限りない情報の活用と迅速な行動が可能といった特徴を持っています。・近年は、M＆Aを推進し国内シェアの拡大や工業分野を中心としたグローバル事業の拡大に注力しています。専門商社グループとして、業界トップレベルの収益構造を持つ企業への成長を目指しています。・今後は、農業・介護・ロボット（AI）などの新たな事業分野にも積極的に進出していく予定です。

【募集詳細】グループ全体のオフィス戦略を推進するポジションとして、本社および各拠点のファシリティマネジメント業務をお任せします。単なる施設管理にとどまらず、グループ全体の働き方改革や生産性向上を支える重要な役割を担っていただきます。社内外の関係者と連携しながら、オフィス環境の最適化を実現していくポジションです。【業務内容】本ポジションでは、大規模なオフィス統合・移転プロジェクトを中心に、企画から実行、運用まで一貫して関わっていただきます。①本社ビル等におけるオフィス集約及びセットアップオフィス構築・運用グループの中核である豊洲本社ビルにおける入退去対応、セットアップオフィスの構築・運用を行います。また新たに準自社ビルに位置づけられる大井町トラックスへのオフィス集約や新規構築を推進いただきます。②借入ビルの新規調達及び契約管理グループ全体が利用している借入ビルに関するオフィス集約（統廃合）支援・賃貸借契約全般となります。借入ビル入退去支援（ビル選定、賃貸借契約等）をファシリティサービスとしてオールインワンで提供しています。③全社共用オフィス・シェアオフィス運用シェアードオフィスサービス提供会社とのコーポーレート契約及び利用組織との契約・問合せ対応・費用請求等を行っています。また本社ビルほか拠点ビル内に備えられた全社共用オフィスの構築・運用を担っています。④オーダーメイドオフィス構築オフィス構築にかかる要件定義、レイアウト作成、見積作成、工程管理ほかプロジェクトマネジメント全般を担っています。リースモデルを採用、解約什器を中古リースにて再利用などコスト最適化と省資源化にも貢献しています。専門性を活かしながら、関係各所と対等にやり取りを行い、プロジェクトを推進していく役割です。■各入居組織からの要望ヒアリング・調整・クロージング■入退去に伴う計画立案およびプロジェクト推進■セットアップオフィスの構築・運用・維持管理■利用組織との手続きや社内取引等契約管理・会計処理全般■レイアウトや環境設計、建築・設備工事の仕様調整■工事会社やビルオーナーとの折衝・工程管理【ポジションの魅力】本ポジションの魅力は、「スケール」「影響力」「成長機会」の3点に集約されます。まず、グループ約100拠点を対象としたオフィス戦略に携わるため、一般的なファシリティ業務と比較して圧倒的なスケール感があります。数万㎡規模のプロジェクトを推進する経験は、専門性の深化にも直結します。また、賃料交渉や拠点集約によるコスト最適化など、経営インパクトの大きい施策にも関与できる点も大きな特徴です。オフィスという観点から、全社の働き方改革や生産性向上に直接貢献することができます。さらに当組織では、戦略立案から実行、運用までを一気通貫で担っています。そのため、机上の企画にとどまらず、自ら関わった施策の成果を実感しやすく、スピード感をもって成長できる環境です。グループ全体が“お客様”となるため、関係者との接点も多く、短期間で人脈や視座を広げられる点も魅力です。