東京都の一般事務・庶務の転職・求人情報(3ページ目)

顧客リピート率90％以上！業界トップクラスの美容鍼灸サロンを運営する同社にて問い合わせ対応や事務業務などを担当いただきます。 【業務詳細】事務サポート：契約管理/受発注/請求・支払処理など■問い合わせ対応：TEL/Mail/チャットでのやりとり ■予約内容をPC入力（PCのタイピングが出来ればOKです。） ■在庫管理、商品の発送準備　化粧品など弊社商品の管理 ■その他経理業務のサポートなども担当いただきます。 【働き方】月単位のシフト制（08:00-17:00,10:00-19:00,12:30-21:30 等）

【採用背景】東京本社の機能拡充のため、東京勤務にて募集します 【業務内容】■社内規程・ルール制定等　既存の規程の改定・修正を担当いただきます（法改正にともなう規程の見直しや業務や、改定が必要な規程等を見極め順次修正していきます）。　新規制定や大きな改定については上司(総務課長)がおこない、そのサポートとして業務を進めていただくことを想定しています。■福利厚生全般担当　まずは本社(東京オフィス)で管理する福利厚生の運用を担当いただきます。　徐々に社宅管理を含め他拠点で管理する福利厚生の運用をお任せして、ゆくゆくは新規導入から運用、既存運用まで福利厚生に係る全般を担当いただきたいと考えています。【業務の流れ】新規企画立案⇒導入⇒運用⇒日々管理⇒課題抽出⇒改善【配属組織】管理本部 ES・人事総務部 総務課 本社【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】■今回 総務経験が浅い方でもご応募歓迎です！　これから総務業務を深めていきたい方にはピッタリの求人です。■40代の上司のもと、本社総務の幅広い経験を積むことができます

★ODA事業/海外民間等受注案件/海外事務所運営支援にかかる国内・海外のアドミ業務全般をご担当頂きます★【業務内容】・国内外の会計処理・事業部決算・国内外の総務事務・国内・海外現地協力会社との契約対応・現地ローカルスタッフの雇用契約対応・現地レンタル契約等対応（自動車等） など【部門構成】・約10名程度【キャリアパス】・採用当初は日本雇用/東京勤務が前提ですが、3年程の大型プロジェクトも複数あり、各海外事務所の事務支援業務及び、プロジェクトのアドミニストレーション支援業務等を担当いただくことになります。・海外への出張の頻度はプロジェクトの受注状況によって異なります。(一度の出張期間は数日・2週間程度が一般的)【募集背景・魅力】海外での開発コンサル事業や、日本の技術等を用いた海外での各種事業にアドミニストレーションの側面から従事していく仕事となります。 世界で活躍する企業としての基盤強化の役割を担うこととなります。【ベネフィット】①長期的に働き続けられる環境◇育休制度：女性社員は育児休暇取得率・復帰率100％。◇人材の育成：技術士、RCCMや一級建築士等業務上必要な資格取得を推奨するとともに、援助金の支給や、社内講習会・研修会・模試試験等を行っています。また、高い知見を業務に発揮できるよう、階層別の研修制度や大学院（博士課程）社会人入学制度等、幅広いサポート体制で、社員の育成に取り組んでいます。②フレックスタイム制度フレックスタイム制度（コアタイム10：00～15：00）を導入し、 月間の所定労働時間の範囲内で自身に合わせた柔軟な働き方ができます。※入社後半年間は適用外となります。③ワークライフバランス◇毎週水曜日はノー残業デーとなっております。◇平均退社時間：事務系［18：50］

CS部門契約チームにて、クライアントである医療機関との契約関連業務を担っていただきます。【募集背景】組織強化に伴う増員採用【具体的な業務】■契約関連業務の統括・書類作成（契約書、見積書、各種申請書の作成および管理）■ クライアントとの調整業務（契約締結時の条件交渉、契約更新対応） ■ 法務部門との連携（法改正に対応した契約内容の更新・調整） ■ データ管理（契約情報、顧客データ、受注情報の正確な登録・管理）■ 業務委託メンバーへの業務調整・指導（質疑対応、業務効率化の支援）【働き方】■在宅勤務可能、基本的には週2回以上は出社■4月に契約更新のタイミングが多いため、1～3月が繁忙期■繁忙期でも遅くても業務は20時までに終了■平均残業時間20～30時間【組織構成】■CS部門契約チーム（社員1名、派遣社員1名、業務委託3名）※社員の方が現在営業サポート業務と兼務しているため、入社後は契約業務をメインで担っていただくことを想定しています。【キャリア】■まずは業務になれて頂きながら、ゆくゆくは派遣・業務委託のメンバーを取りまとめるリーダーとしての活躍を想定しています。■また、ご経験とマネジメントスキルを鑑みながら、将来的には課長としてのご活躍を期待しています。

ソーシャルイノベーション推進部ファイナンス推進課にて個人・法人向け不動産担保融資やマンションの管理組合向け融資業務の事務や業務改善を担当していただきます。定常業務を対応しつつ、改善活動など他メンバーへの牽引力のある役割を担っていただきます。部門戦略方針としては「情報収集力を高め、より質の高い目線を持った「効率化・コスト削減」を展開するバックヤード体制構築」を目指しています！■融資営業区が展開している管理組合向け融資・個人向け不動産担保融資の業務・契約入力～融資金送金～書類発送業務～担保設定手続き・火災保険契約業務（申し込み・審査・契約締結アシスタント業務は除く）■既存顧客対応・各種変更届対応・書類発送業務・完済対応・延滞督促（初期延滞顧客への架電）・延滞顧客からの受電業務　・受電業務（一部初期延滞督促業務も含みます）・業務改善活動（運用面～基幹システム改善）※延滞督促業務は経験豊富なメンバーが担当しています。※2つの営業部門の業務区となります。融資の契約入力から完済まで一気通貫で対応いただきます。

丸紅グループやグループ外顧客向けに行っている損害保険及び生命保険の販売において、事務・リテール部門を行う営業サポート部内の課に所属いただきます【具体的職務内容】＜法人・事務＞法人損害保険の事務業務を担当します■法人損害保険の申込書等作成・保険料請求■社内管理システムへの入力■保険会社システムでの入力計上■(非対面での)更改手続き■各指標管理　など＜リテール・事務＞個人向けの損害保険・生命保険に関する営業事務を担当します■団体制度加入者の損保・生保や、■個人加入の損保・生保について、保険内容のご案内や説明、事務手続きを、保険会社のシステム等を利用し、主にメール・電話・郵送にて行います【配属先】■営業サポート部（法人サポート課・リテールサポート課）　41名（男性3名、女性38名、年齢層：27～64歳/平均48歳）

【職務内容】これまでの人事/給与業務の知識/経験を活かして、「COMPANY」という人事システムを活用し、給与計算業務のオペレーション改善提案/顧客対応を担当していただきます。※「COMPANY」はグループ会社で開発している人事パッケージシステムです。【具体的な業務】スキルや経験にあわせて、以下のような業務をお任せします。1：人事給与業務のオペレーション2：顧客への報告、改善内容の提案3：運用整備(ドキュメント、業務整理)※基本的にクライアント先に常駐することはありません。　 自社内で受託業務に対応します。【組織】・約50名(11チーム/1チーム2～8名程度)　20代～50代まで在籍しています。【魅力】・基本的に「COMPANY」を導入している企業様および導入予定の企業様のため、　クライアントのほとんどが大手企業です。　(従業員数2,000名～35,000名程度の案件があります)・大手企業の人事運用がわかり、1企業の人事よりも幅広い人事ノウハウが身につきます。・お客様の要望を聞きながらオーダーメイドで設計していくため、課題解決のマニュアルはなく、高い解決力・交渉力が身に付きます。　(オーダーメイドのため高単価・高品質なサービスであることが私たちの強みの一つでもあります）・COMPANYというシステムを扱うため、業務知識だけではなくシステムにも強くなれます。【入社後は】・入社者の適性に応じて個別でカリキュラムを設定し、1週間前後の研修を行います。・その後はOJT形式で仕事を覚えていただきます。・ご志向に応じて運用→導入コンサルタント側へ異動することも可能です。【働き方】・残業時間は月20時間程度(担当プロジェクトにより繁閑期は異なります)・在宅勤務も導入しておりますが、在宅勤務が難しいプロジェクトもあり、現状の在宅勤務率は4割程度です。また、在宅勤務を導入しているプロジェクトでも、月中旬の給与計算繁忙時期はほぼ出社となります。出社が多い分、日々のコミュニケーション量は増えるため、ちょっとした質問や悩みごと等も相談しやすく、入社後のキャッチアップのサポートやその後の業務フォローなども積極的に行っております。・繁忙期　3月～4月（年度末・初の対応）　5月中旬～6月中旬（住民税対応）　10月～翌1月（年末調整対応）　※毎月中旬頃は、当月給与計算対応で繁忙となります。・閑散期　2月、8月（年次業務が少ないため）＜求める人物像＞1.コミュニケーション能力・目標に向けて他者と協力的に仕事を進めることができる・状況を読み、メンバーを動かすことができる統率力がある2.マインド・ポジティブな考え方やモチベーションを維持できる・責任感を持って主体的に動き、納期を意識して業務を完遂させることができる3.問題解決能力・現状や課題をロジカルに分析し、所与の条件として受け入れ課題解決のために適切な計画をたてることができる4.柔軟性/変化への適応力・計画等が変更になっても変化を受け入れることができる・マルチタスクでの業務遂行ができる

戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。＜具体的には＞①役員秘書業務全般・スケジュール管理、調整・国内外の出張手配、出張費等の経費精算・会食、慶弔関連の手配・役員の業務サポート・その他付随業務②庶務全般・郵便物の仕分け、発送および受取・電話対応・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート＜部門について＞戦略投資管理部は下記事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です。・コーポレートファイナンス・アセットソリューション・再生可能エネルギー・海外事業■働き方：＜新卒・キャリア採用者比率＞新卒とキャリア採用者の比率が5：5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。＜ワークライフバランス＞有給休暇取得率：70.9％（2023年3月期）平均残業時間/月：23.0時間（2023年3月期）テレワーク制度フレックスタイム制度（コアタイムなし）育児休業復職率：95％（2022年3月期）

■同社において下記業務をお任せ致します。・国県等への技術的申請書類業務（経済産業省補助金申請等）（図面、調査・実績報告書等の作成）・工作機械・工場に係る申請業務全般・資材・部材手配・得意先・客先からの問合せ・注文対応【変更範囲：なし】パソコン業務と補助金申請・工場内でのチェック業務が半々くらいです。「変更範囲：変更なし」

【職務内容】業務内容：以下の法務業務を中心にご担当いただきます：・契約書のドラフト作成、原本管理および電子データ管理・契約書の報告書作成および契約状況の社内共有・契約条件の履行状況の確認・管理・契約有効期限の管理および更新対応・知的財産権（特許・商標等）の管理、外部委託先（弁理士事務所等）との連絡・調整・法令調査、社内規程の整備・更新支援・その他、法務関連業務全般【魅力】★人工呼吸器をメインとして、当社はホームケア、病院設備、産婦人科向けなど様々な製品ラインナップを揃えております。またイタリアとフランスには製造拠点も保有しており、オリジナル商品も展開しております。【その他】■定年：60歳/役職定年：なし

CS部門契約チームにて、クライアントである医療機関との契約関連業務を担っていただきます。【募集背景】組織強化に伴う増員採用【具体的な業務】■契約関連業務の統括・書類作成（契約書、見積書、各種申請書の作成および管理）■ クライアントとの調整業務（契約締結時の条件交渉、契約更新対応） ■ 法務部門との連携（法改正に対応した契約内容の更新・調整） ■ データ管理（契約情報、顧客データ、受注情報の正確な登録・管理）■ 業務委託メンバーへの業務調整・指導（質疑対応、業務効率化の支援）【働き方】■在宅勤務可能、基本的には週2回以上は出社■4月に契約更新のタイミングが多いため、1～3月が繁忙期■繁忙期でも遅くても業務は20時までに終了■平均残業時間20～30時間【組織構成】■CS部門契約チーム（社員1名、派遣社員1名、業務委託3名）※社員の方が現在営業サポート業務と兼務しているため、入社後は契約業務をメインで担っていただくことを想定しています。【キャリア】■まずは業務になれて頂きながら、ゆくゆくは派遣・業務委託のメンバーを取りまとめるリーダーとしての活躍を想定しています。■また、ご経験とマネジメントスキルを鑑みながら、将来的には課長としてのご活躍を期待しています。

クリニック のバックオフィス業務をお任せします。【期待する役割】数字管理やシフト管理などを通じて、チームがスムーズに働ける環境づくりを担う重要な役割です。【職務内容】・クリニックの売上などの数値集計・管理・スタッフのシフト作成・調整・クリニック運営に関わる各種データの集計・その他各種事務/バックオフィス関連業務【魅力】配属先チームは、エネルギッシュでスピード感のある環境です。・意見が飛び交う・意志決定が早い・チームで成果を出す文化良い意見はすぐに取り入れ、業務に反映させる、風通しの良い環境となっております。【募集背景】欠員補充【組織構成】6名(本部長、課長、マーケティング2名、コンシェルジュチーム1名、カウンセラー1名)

～600兆円の金融資産をお預かりし保管・決済を担う「資産管理専門銀行」／国内最大級の資産管理専門銀行として日本の金融インフラを支えています～■採用背景金融インフラである同社において、首都圏での広域災害発生時でも業務継続できるようデュアルオフィスとして2023年2月より稼働開始した岡山拠点。今後、「貯蓄から投資へ」という流れが一層加速する中、東京の本店と連携しながら、莫大な預かり資産の安定的な管理業務を行っていきます！現在、スタッフを含め約25名が在籍しており、今後さらなる事業拡大を見据えて新たな仲間を募集いたします。■業務内容年金基金、信託銀行、投信委託会社などの機関投資家からお預かりした金融資産の管理を行います。具体的には、機関投資家から資産運用のための有価証券(株式や債券、デリバティブ商品など)取引に関する指示を受け、約定、決済等のオペレーションや計理処理、お客さま向けのレポート作成等を行います。作業としてはPC上でのシステム照会や取引内容照合が中心となるため、基本的なPCスキルが求められますが、入社後は数か月にわたるOJT研修を予定しておりますので、入社後も安心して業務を習得いただくことが可能です。もちろん、各業務をおひとりで進めるのではなく岡山拠点と本店のチームメンバーで分担・協力しながら作業を進めていきますのでご安心ください。■配属先について入社後、本店（東京）で半年～1年程度業務を経験いただいた後、岡山拠点配属となります。配属後は原則岡山拠点での勤務となりますが、本人希望等により本店（東京）で勤務していただく可能性もございます。■職場環境・チームで協力して業務に取り込む風土が根付いており、役職や入社年次に関係なく気軽に話せる雰囲気があります。そのため、報告や相談もしやすくコミュニケーションが活発な環境です。・晴海拠点とリアルタイムでの情報共有が可能なため、業務中に不安を感じた際もすぐに相談できる体制が整っています。・業務未経験でもOJTからの指導や自社eラーニングの活用などで、ご入社後も安心してキャッチアップいただけます。・各種制度・支援活動等により仕事と育児や介護を両立をサポートする体制も整備されています。

～国内最大級の資産管理専門銀行として日本の金融インフラを支えています～■同社概要同社は、機関投資家(年金基金、信託銀行、投信委託会社など)から資産を預かり、様々な資産運用に関わるバックオフィス業務と、同時に高付加価値の資産管理サービスを提供する資産管理専門の信託銀行です。■業務内容投信委託会社様からお預かりした資産管理に係る業務をお任せします。同社では、直近新規受託により投信関連事務サービスのシェアを拡大しており、より一層人員基盤強化を図ることが急務となっております。各担当者とチームワークをとりつつ、今後の投信関連サービスの構築と安定運営を推進いただきます。また、いずれは事務企画・業務改善・制度対応等各種案件もお任せいたします。＜業務例＞・投信基準価額の算出・ディスクロージャー、各種報告書等作成・ファンド監査対応（財務諸表等作成）・資金の受入・解約・償還手続き・決算処理・投資信託業務に関する証券取引、為替取引、資金決済等■配属先投信関連部署（運用サービス各部）を予定しております。※ご経験に応じて他部署への配属の可能性もございます。■職場環境・役職や入社年次を意識せず意見を出し合うような自由闊達な社風です。・各部全体人数は50～100名、うち各課は15～20名。1つの部が2～4課で構成。・様々な年代（20～50代）、バックグラウンド（新卒・中途・出向）の社員が在籍。・入社後の研修制度も充実（ご経歴に応じてのOJT、自己啓発支援、自社人材育成プログラムの整備等）。・産前産後休暇完備等、働きやすい環境づくりに力を入れています。リモートワークを取り入れながらの勤務も可能です。

～金融インフラを支える国内最大級の資産管理銀行/残業月20H程度/専門性・マーケット知識が身に付く/営業からのキャリアチェンジ歓迎//キャリアパス豊富/第二新卒歓迎～■カストディとは？カストディ＝資産管理業務を指します。同社では、年金基金や銀行、生命保険会社といった機関投資家を通じ、みなさんの大切な資産をお預かりし管理を行っています。■業務内容機関投資家から資産運用のための株式・債券などの有価証券の取引に関する指示を受け、データの記録管理を行います。(業務例:約定管理、決済、口座残高管理、権利処理、レポーティング)またそれに伴う事務企画や業務改善、法令対応等もお任せします。■本求人の魅力(1)業界の将来性資産運用事業に不可欠な金融資産の保管や決済を担う「資産管理専門銀行」です。600兆円を超える資産をお預かりしており、日本の金融インフラを担っています。(2)高い専門性が身につけられる専門性の高い金融知識、業務改善のためのITスキル、事務企画スキルが身につく業務です。(3)女性の働きやすさ同社は、プラチナくるみんの認定を受けており、仕事と育児の両立がしやすい環境が整っています。（産育休取得率100％）■就業環境・残業は月20～30時間程度です。(繁忙期は増加する場合があります。)・夜8時以降の残業は原則禁止で、トラブル対応、顧客対応などに基本的に限定されます。・ライフイベントに合わせて、産前産後休業、育児休業、時短・時差勤務、看護休暇等の制度が利用可能です。■研修制度新入社員3年間育成プログラム 、基幹人材育成プログラム、階層別研修等、研修制度が整っており、未経験者でも安心です。■組織構成・組織の男女比率は4:6で女性の行員も多く、ライフイベントによる働き方の変化にも柔軟に対応可能な環境です。・当行は新卒、中途、株主からの出向者など、様々なバックグラウンドを持つ社員から構成されており、中途入社者でも馴染みやすい環境です。■キャリアパス総合職採用のため、平均3～5年程度に1度異動がございます。顧客の業界、扱う商品で組織を構成しており、ご希望や適正に応じて資産管理業務におけるゼネラリスト、エキスパートどちらも目指すことが可能です。

◎ご経験・ご希望・障がいを十分考慮し、配属を決定致します。■一般事務■システムエンジニア■経理事務■広報　など★同社は障がい者採用を積極的に行っており、雇用率は6%～7%となっております。　ご希望や業務範囲に十分考慮しておりますので、働きやすい環境です。

クライアント企業の給与計算業務、社会保険・労働保険手続き、労務相談などをご担当いただきます。【業務内容】■クライアント企業の給与／賞与計算・チェックおよび、社会保険／労働保険の手続き・チェック業務■年末調整■助成金申請■労務相談■社労士補助業務※配属先：日本クレアス社会保険労務士法人

自社ならびにオーナーが保有する物件の資産価値向上業務を行うPMのサポート業務を担当頂きます。【具体的には】・入居募集図面の作成、WEB登録、オーナー様への送金伝票の起票、契約更新チェック、入退去契約書類の作成/確認、電話対応、請求書/解約書類の作成と発送※サポート職メンバー人数：5～10名　PM職メンバー人数：5～10名

当社子会社にて、役員サポート業務を担当いただきます。（当社で雇用後、子会社へ出向いただきます)■事務処理（各種必要書類の作成、準備、スケジュール調整など）■一部渉外対応ガスエンジン発電機の製造、販売、保守の事業を展開。「震災から生まれた非常用発電機」をキャッチコピーに、非常用発電として発電機を製造。小型化の成功により屋上に設置可能なため水没の心配もなく、プロパンガスでも利用できる利点があり、機動性が特徴。大手自動車メーカーのエンジン開発経験などの技術者が一丸となっており、高い技術力を誇る。中核事業への展伸を期待し、当社としても注力している子会社になります。

【フェリー運航に係る輸送に関する業務をお任せします】■乗用車・貨物車両(トレーラ等)の予約業務(ブッキング業務 電話・メール・専用Webシステムより予約有)■車両管理(修理、車検等)■資材手配・管理(荷物の梱包材など)■フェリーの乗船及び下船車両(トレーラ)の集配業務補佐(配車、協力会社との打ち合わせ補佐等)■お客様からの問い合わせ対応、電話応対、来客応対、メール(outlookやサンダーバードを主に使用)対応■同社独自の営業管理システムへのデータ入力及び資料作成※徳島が中間港(東京⇔徳島⇔九州)、停泊時間が2時間あります。1日2便発着があるので様々な調整業務が発生します。※総合職の為、他の事業部門へ異動する場合あり【職場環境】事業所人数:31名/部署人数:男性7名・女性5名/同業務者:男性5名・女性3名(平均年齢:35歳)【募集背景】欠員補充【入社後の流れ・教育研修】OJT【就業部署】フェリー事業部 営業企画部【企業・求人PRポイント】◎食事手当等、諸手当が充実しており福利厚生しっかりあります♪◎同業務社員が活躍中!丁寧にレクチャーします☆◎長距離輸送において今後も有効な輸送手段として社会貢献しております。◎陸路トラックと比較し、船舶の方がCO2排出量は少なく、地球環境に優しい会社です。◎生産性向上を常に考え、改良、改善を実行することで成長し続けています。

【具体的な仕事内容】プロダクト開発本部の中で、まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった ＋αのことにも取り組んでいただきます。状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。具体的な業務例は以下の通りです。【オペレーションサポート】■プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計/人事異動/パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）■プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）■プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート■テスト用アイテム（モバイル端末/テストカード/カードリーダーなど）の貸与と管理■郵送物対応および文書管理業務■セキュリティ/コンプライアンス関連業務■社内ミーティング/イベントの運営【経理・発注サポート】■請求書管理■月次支払対応（主にパートナースタッフ）■開発関係業務委託の発注対応【その他サポート業務】■業務プロセスのマニュアル化/仕組み化■プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営■ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）【ポジションの魅力】自らプロセスを改善することで、ルールを明確化し、誰が見ても分かる管理状態をつくった、といった目に見える成果を出すことができ、組織の生産性向上に直接貢献できる点が、このポジションの大きな魅力です。【ミッション】プロダクト開発本部は、FinTechサービスを担うグループ内各社と連携しながら、「キャッシュレス決済サービス」「ポイントカードサービス」などの決済サービスの開発・戦略・企画を推進しています。同社全体の約半数を占める、事業成長の根幹を支える大規模な組織です。プロダクト開発本部統括部は単なるバックオフィスにとどまらず、人員・予算・情報・開発案件管理を通じて本部のパフォーマンスを最大化する役割を担っています。例えるなら、プロダクト開発本部の事業成長をけん引するコーポレート部門です。開発やプロジェクト管理に専念するプロフェッショナルが数多く在籍するプロダクト開発本部において、本部全体の「オペレーションデザイン」を担うシェアードサービスとして機能しています。中でもオペレーション管理チームは、人員管理、総務、経理といった多岐にわたるビジネスオペレーションを効率的かつ戦略的に実行することで、開発メンバーがコア業務に一層コミットできる強固な土台を構築しています。【部署紹介/組織構成】オペレーション管理チームには間接雇用者を含めると8名が在籍しています。全員が女性です。組織運営グループには約25名が在籍しています。オペレーション管理チームの社員には中途入社もおり、そのバックグラウンドは、貿易/保険等と様々です。全員がBtoCでのお客様対応を経験しています。

■日本の物流業界を支える「トラックファンド(R)」の運営を、バックオフィスからサポートするお仕事です。契約書管理や投資家向け資料の作成、資金管理などを通じて、ファンド運営がスムーズに進むよう社内外の関係者と連携しながら業務を進めていただきます。【具体的業務】■書類・データ管理・トラックファンド(R)関連契約書の確認、管理・ファンドに関する管理用データ、管理表の作成・更新・各種資料・情報の管理■資金管理・ファンドの入出金など資金管理・投資家への分配金管理・資金管理に関する社内手続き■会計・決算サポート・税理士法人が作成する決算書、試算表の確認・税理士法人との連携・申告、納税等の期日管理■期日管理・業務運営管理・ファンド運営に関する各種業務の期日管理・月次スケジュールに沿った業務進行管理・ファンド関連契約や支払いに関する社内承認手続き・ファンド事務業務のマニュアル改訂・ルール制定【働く環境】・チームで役割分担をしながら業務を進めており、周囲と協力しながら仕事を行えます。・業務マニュアルや過去資料を参考にしながら業務を進められるため、専門知識がなくてもキャッチアップが可能です。【リアライズコーポレーションとは】同社は、独自開発した「トラックファンド（R）」により、運送会社に「借りる経営」を推進しています。車両を運送会社へリースし、その車両を投資対象資産としてファンドを組成し、販売・運用までワンストップで行っています。「トラックファンド（R）」は、大型トラック等を投資対象とし、当社がアセットマネジメントを行い、運送会社からの車両リース料金を原資として投資家に配当を行います。運送会社についても、当社が車両をリースバックすることでキャッシュフローや財務内容を抜本的に改善できます。画期的で高付加価値・社会貢献性の高いビジネスモデルにより、全国の提携金融機関からも高い支持を受け、紹介による急成長を実現しております。市場のニーズは高まっているため、大きな伸びしろもあります。私たちの生活になくてはならない日本の物流網を支えることで、私たちの生活を守ることに寄与しています。

■日本の物流業界を支える「トラックファンド(R)」をご提案する法人投資家向けファンド営業をサポートするお仕事を担っていただきます。ファンド案件に関する各種業務の期日や進捗管理等を通じて営業や社内外の関係者と連携しながら業務を進めていただきます。【具体的業務】■トラックファンド(R)の契約書の確認・管理■営業データの入力・管理■ファンド案件に関する進捗管理■ファンド案件に関する各種業務の期日管理■ファンド案件に関する資金管理(IB管理)■提携先対応■電話・メール　　等【働く環境】■会社や事業についての入社時研修の他、OJT形式で実務を通じて業務を覚えていただきます。■チームで役割分担をしながら業務を進めており、周囲と協力しながら仕事を行えます。【リアライズコーポレーションとは】同社は、独自開発した「トラックファンド（R）」により、運送会社に「借りる経営」を推進しています。車両を運送会社へリースし、その車両を投資対象資産としてファンドを組成し、販売・運用までワンストップで行っています。「トラックファンド（R）」は、大型トラック等を投資対象とし、当社がアセットマネジメントを行い、運送会社からの車両リース料金を原資として投資家に配当を行います。運送会社についても、当社が車両をリースバックすることでキャッシュフローや財務内容を抜本的に改善できます。画期的で高付加価値・社会貢献性の高いビジネスモデルにより、全国の提携金融機関からも高い支持を受け、紹介による急成長を実現しております。市場のニーズは高まっているため、大きな伸びしろもあります。私たちの生活になくてはならない日本の物流網を支えることで、私たちの生活を守ることに寄与しています。

■業務内容：法務実務の担当として、マネージャーと密に連携を取りながら、主体的に取り組んでいただけることを期待しています。一部別の方がメインで担っている総務関連の実務サポートについてもご対応いただく可能性がございます。全体の割合としては、法務が８～９割程とほとんどメインとなる予定です。＜法務＞・契約書作成、審査・事業部門からの問い合わせ対応・コンプライアンス、監査対応※契約書常に10件程ご担当いただく想定です。英語の契約書を現メンバーが対応しているので国内メインの対応を予定しております。＜総務（サポート）＞・株主総会、取締役会関連事務・社内規程の整備・稟議、書類管理・行政機関からの問い合わせ対応■組織構成管理部総務グループマネージャー１名　法務メンバー１名　総務メンバー2名　サポート１名■募集背景：2001年の設立以来、着実な成長を続けてきた当社。さらなる経営基盤の強化を目指し、これまで派遣スタッフが担っていた法務機能を正社員へ切り替え、組織の完全内製化を進めることとなりました。 当社の管理部門は各メンバーが自律して業務を遂行する組織です。今回は、自ら進んで調査し、主体的に実務を動かせる方を、次世代のコアメンバーとしてお迎えします。■当社について：◇年間調査実績6,600件以上／取引企業数：1,100社以上丁寧なヒアリングと柔軟なプランニングにより、無駄なコストを省きながらクライアントの目的を達成する調査を実現しています。◇マーケットリサーチサービスに関する国家／国際規格「JIS Y20252（ISO20252）20252：2019」を取得2006年にISO（国際標準化機構）が発行した、マーケットリサーチのサービスに関する国際規格のことで、組織が一貫した品質を提供できることを証明するためのガイドラインとなっています。

【期待する役割】東京支店の営業課メンバーのサポーターとして、当社が請け負う施工案件の請求書等書類作成やメール・電話対応をお願いします。社内の営業課メンバーをサポートしていくポジションです。営業課以外にも、工事課や総務課など広く関わりがあります。積極的にコミュニケーションを取りながら、周囲とよく協力できる方を期待しています。【職務内容】・各種 顧客提出書類の作成（請求書、工事手順書、報告書、計画書など）・施工後の伝票情報整理・営業課メンバーのサポート※施工内容については徐々に覚えていって頂ければOKです【魅力】・スキルとスタンス次第で、多様な経験を積むことができます。・経験豊富なコーポレートメンバーと連携し、仕事を進めていきます。【部署・組織構成】支店長1名（50代男性）、営業事務メンバー4名（男性1名、女性3名）、営業課メンバー12名（男性11名、女性1名）【求める人物像】・社内の各部署のメンバーと柔軟に連携をとっていただける方・積極的に提案し、主体的に動くことができる方【募集背景】体制強化のための増員募集└会社規模拡大に伴い受注案件が増加しており、ポジション人員を増員することになりました。経験豊富な先輩がOJTで指導します。

※入社後すぐに、関連会社スターフィルター株式会社へ出向して頂きます。【募集背景/ミッション】自社ブランドの日用品（キッチン・掃除領域）がECモール（楽天・Amazon等）およびSNSで高い評価を受け、売上が拡大しています。事業成長に伴い、受発注・在庫・物流オペレーションの体制強化を目的として、営業アシスタントを募集します。【職務内容】営業アシスタントとして、EC運営を支える受発注・在庫・物流関連業務を中心にご担当いただきます。＜具体的には＞■自社ECおよび各モール（楽天市場・Amazon等）の受注処理■物流会社との連携および納品スケジュール調整（FBA納品含む）■発注業務（数量管理、発注書作成）■在庫状況の管理および需給調整■外部カスタマーサポートとの連携・エスカレーション対応■売上入力・請求書処理などバックオフィス業務■受注～在庫～出荷に関する業務フローの改善※単なるオペレーションに留まらず、業務改善にも関わっていただくポジションです※現在営業アシスタントをしている40代女性からOJTで業務を教わっていく流れになります。月1回の人事面談や周囲も相談しやすいメンバーが多いのでサポート体制は整っています。【働き方】■月平均残業時間：10時間未満■フレックス制度：あり■テレワーク：可能【取扱製品について】■レンジフードフィルター（楽天ランキング1位獲得実績あり）■エアコン・換気口用フィルター（花粉・カビ対策）■キッチン周辺商品（油はねガード、排気口カバー等）生活に密着した日用品であり、安定した需要があります。【ポジションの魅力】■成長事業に携われる　EC・SNSで人気の自社ブランドの拡大フェーズに関与可能■業務改善に関われる　オペレーション設計・効率化にも主体的に関与できる■働きやすい環境　残業月10時間未満／フレックス制度あり■チーム体制　OJTおよび相談しやすい環境で安心して業務習得可能【同社の魅力】同社では、中国ビジネスならではのスピード感とダイナミックさを日々実感しながら仕事を進めることができます。変化の激しい環境だからこそ、臨場感あふれるビジネスや、国際的な視点での取引に携われることが大きな魅力です。また、現在の日中関係が必ずしも良好とはいえない状況でも、当社は商社としての強みを発揮しています。メーカーではなく商社というポジションならではの柔軟性があり、仮に他社が取引から撤退した場合でも、新たなビジネスチャンスが広がります。これまでたび重なる日中関係の変化も乗り越えてきた実績とノウハウがあるため、安定して事業を継続できる環境です。国際的なフィールドで挑戦したい方にとって、やりがいの大きい職場です。

【業務内容】海外メーカーとのWeb会議やトレーニング時のアシスタント・通訳（技術的な内容）海外メーカーとのコレポン（トラブルレポートの日英翻訳など）医療機器、診療サポート機器の品質保証業務一般消費者向け美容家電の品質保証業務美容医療レーザーに着目し国内で先駆者になることで海外メーカーから高い信頼獲得。美容・医療用機器等のメーカーである当社にて、輸入、自社開発医療機器の品質保証業務を主体となって進めることができます。社内教育システムを通して医療系知識を増やすことができます。慣れてきたら在宅勤務、フレックス勤務などライフスタイルに合わせて働くことができます。※海外メーカーとのWeb会議は朝または夜に実施することが多く、深夜までかかることは基本的にありません。■同社の魅力：・売上においては右肩上がりを続けております。ステイホーム期間中に美容治療を受けようという需要が増えたことにより、美顔器などホームケア製品の売上も好調です。・医学的根拠のある製品を市場に提供するために社内の体制が整えています。臨床、薬事、品質保証など、安全を確保するための部門を社内で保有しています。購入後も看護師によるトレーニングや、エンジニアによる機械のメンテナンスなど、導入後も安心もサポートしています。

セールス部門の受注・計上業務のオペレーション統括を中心に、業務フローの構築やチームマネジメントなど、実務の枠を超えて組織を牽引していただくポジションです。 現在は正社員2名、パートスタッフ7名の計9名体制ですが、事業拡大に伴いオペレーションの複雑性が増しています。まずは、実際の業務を通して事業理解とオペレーションの全体像を把握していただいた後、パートメンバーへの業務指示や進捗管理、クオリティ担保といった「統括・管理」の役割を担っていただくことを期待しています。 将来的には、管理部門のマネージャーや経営企画、DX推進など、全社横断的なキャリアへ広げていくことが可能です。【業務内容】※マネジメントだけでなく、ご自身でも手を動かしていただくプレイングリーダーとしての立ち位置となります。・受発注管理および売上計上業務の統括・パートスタッフ（約7名）への業務指導、進捗管理・複数システムを横断したデータ管理、運用・見積書作成、出荷手配、在庫管理の監督・営業、SCM、経理部門などとの社内連携・調整・営業数値の集計・分析 ・ECサイトの運用管理・AIツールやITシステム導入による業務自動化の企画・推進・上記に伴う、社内規定の見直しや業務フローの改善【得られる機会】定型業務に留まらず、チーム全体のオペレーション設計を主導できます。PM経験や部門間調整スキルに加え、将来的にマネジメント職や専門職（経営企画・財務等）へ進むための高度なバックオフィススキルを習得できます。【スタートアップならではの環境】年次や役職に関わらず、良いアイデアは即座に採用されるフラットな社風です。既存のやり方に縛られず、AIツールの導入や新システムの提案など、ご自身の裁量で組織をアップデートしていく手応えを感じられます。また、日々の業務が「地球環境への貢献」に直結していることを実感できる、社会的意義の大きなポジションです。【同社の魅力】・累計約230億円の資金調達を国内外の事業会社から実施しており、数少ない日本のユニコーン企業として、サステナビリティ（持続可能性）のビジネス領域でグローバルのトップ・プレイヤーになることを目指し、成長を続けています。・22年秋には国内最大級の第一号のリサイクルプラントを神奈川県横須賀市と協業して立ち上げました。使用済みの弊社新素材製品や廃プラスチックを回収し、自動選別・再生する循環システムを構築します。・21年には海外での現地法人、JVを設立、海外の成形メーカー大手の販売契約を締結、韓国のSKグループと135億円の資本業務提携を合意し、成長産業であるスタートアップの歴史に一石を投じています。

【期待する役割】役員の秘書をしていただきます。想定業務は以下の通りです。【業務内容】・スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、・会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、・DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、・資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務※電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などの総務庶務にも一部携わっていただきます。【魅力】同社の「特殊鋼」は、ロケットや航空機、リニアモーターカー、自動車部品、橋梁、キッチン用品、ゴルフクラブ、メガネなど幅広い製品に使用されています。国内外でシェアを拡大し、高度な専門性でものづくりを支えています。特に自動車では総重量の約20％を占め、耐久性・安全性向上に貢献しています。商社はメーカーとユーザーの間で信頼関係を築き、期日通りに高品質な商品を届ける使命があります。顧客の期待に応え、ものづくりに伴走するやりがいがあります。

【ミッション】同社のカーボンニュートラル事業にて、営業事務をお任せいたします。本ポジションでは、営業事務担当としてサポートのみならず幅広い業務における専門性を高め、メンバーのパフォーマンスを最大化することがミッションです。グループ内の多岐にわたる業務を自律的、積極的に推進いただける方を募集しています。【主な業務】■需要家の脱炭素化に関する課題に対するソリューション提案・営業を行う部署にて、下記業務をお任せいたします。・発注書作成・請求書関連業務(受領後処理、発行手続き)・月次報告用データ入力・営業担当フォロー、経理部局フォロー・契約書管理(捺印手続き、締結処理、文書管理)・関連子会社における株主総会・取締役会に関する招集通知作成、日程調整、議事録の作成、司法書士への依頼等・交際費関連申請、手土産手配、郵便対応、備品購入等【やりがい、魅力】・本ポジションは、単なるサポート業務ではありません。プロジェクトの進行の「要」として多岐にわたる業務をご担当いただきます。・これまでのサポート経験を活かしつつ、組織がスムーズに動いていけるように、より裁量を持って働きたい方に最適なポジションです。

【期待する役割】BPO推進部は、単なる事務処理部門ではなく、「業務を預かる責任者」としてサービス全体を支える役割を担っています。本ポジションでは、・決められた業務を正確に実行する力・関係者と調整しながら業務を前に進める推進力・現状に満足せず、より良い形を考え続ける改善意識これらを発揮し、業務品質・顧客満足度・運用効率の向上を継続的に実現していく存在となることを期待しています。【職務内容】＜サービス運用に関わるオペレーション業務＞・受託業務に関わる事務運営全般 └各種登録データの確認、突合、確定作業・公共事業者との各種調整・交渉・支払い業務（請求処理・支払処理 等）・社内関係部署との連携、課題対応・業務改善提案・上記に付随する事務業務全般 ＜既存顧客/パートナー企業対応に関わる業務＞・既存顧客からの問い合わせ対応（電話・メール）・顧客との面談・折衝（オンライン／対面）・関係パートナー企業との業務調整および改善提言・関係パートナー企業の進行管理 ＜新規顧客に関わる業務＞・問い合わせのあった新規顧客への初期対応（電話・メール）・サービス内容の案内および要望のヒアリング・必要に応じた打ち合わせ対応（オンライン／対面）・契約手続きに関する事務対応および関係各所との調整※新規開拓営業（テレアポ・飛び込み等）はありません。【募集背景】体制強化のための増員募集【組織構成】業務本部（全体）19名BPO推進部　9名【5分でわかる会社紹介】＊＊理念と利益を両立させる、ビリングシステムの強さの秘密＊＊https://www.wantedly.com/companies/company_1375435/post_articles/999639↑↑ビリングシステムってどんな会社？？ぜひご一読ください↑↑

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する同社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関する営業事務業務をお任せします。専門知識は入社後に習得できますのでご安心ください!具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成補助・電力・農転申請のための書類作成・準備補助(一部外注との調整あり)・協力業者との調整、書類・情報確認・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理補助

【当社採用業務におけるサポート業務を担って頂きます】ご入社後まずは能力開発業務のサポート業務を担当頂く予定です。その後はご経験やスキルを見ながら、健康推進に関する業務サポートを含め、お任せする範囲を検討していきます。■能力開発業務サポート：・社内研修における募集案内の作成・掲載、受講者集約・登録、アンケート等の対応・新入社員研修等における外部研修会場および宿泊先の手配・新入社員およびキャリア採用社員の受入準備 (PC手配、社員証手配、システム登録 等)・通信講座やeラーニングの申込の手続き等日本橋本社配属となり、当センターと同じフロアには、人事・総務部、リクルートセンター、法務・CSR部、経営企画本部等のコーポレート部門の社員がおります。【部署の紹介】・能力開発・健康推進センター　・能力開発グループ：全社横断的な人財の能力開発に関する企画・運営　・健康推進グループ：全社的な健康推進活動および本社地区社員の健康管理業務の推進■能力開発・健康推進センター（センター長含め10名強の組織）　能力開発グループ（グループリーダー含め8名　※兼務者含む）男性3名、女性5名（20代1名、30代 ｰ、40代3名、50代～4名）【身につくスキル・やりがい】・能力開発のサポート業務においては、社内の様々な部署や社外との関わりを持つことになり、コミュニケーションスキルならびに調整能力を身に着けることができます。■入社後は能力開発グループにおける事務職を担って頂く予定ですが、ご本人の希望や適性に鑑みながら、将来的には職務の幅出しとして、事業部での事務職などへ異動する機会もございます。また、総合職へのコース転換制度もございますので、将来的に総合職を目指して頂くことも可能です。残業時間：10～30時間/月　※シーズンにより差異あり

【職務内容】役員の秘書（主に社長）、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ（会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など）■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート　など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です（男性4名、女性7名）。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。

100年を超える歴史を有し、企業保険分野における有数の保険代理業（代理店）事業を展開する当社にて、個人向け損害保険およびグループ団体保険の募集をお任せいたします。【具体的職務内容】■既往顧客（みずほグループの従業員、取引企業の従業員）の個人契約の満期対応、これに付随する変更契約・新規契約手続きおよび商品説明■電話・メールでの顧客対応（簡単な事故受付含む）■団体保険契約の書類封入・加入者集計等の募集作業ならびに加入・異動手続き■社内システムや保険会社ネットワークを通した計上業務、各種郵送業務　他【魅力・働き方】■上場企業や地域でも有数の企業取引があり、その企業に勤める従業員様や、みずほグループの従業員様等、幅広いお客様をご担当いただきます。■月6回までリモートワーク可能（試用期間経過後）、通常業務に支障が出ない範囲で柔軟に働いていただければと考えております。

■日本の物流業界を支える「トラックファンド(R)」の運営を、バックオフィスからサポートするお仕事です。【具体的業務】■金融事務(ファンド営業事務)：契約内容の確認およびデータ入力、案件の進捗、期日管理　等■金融事務(ファンド事務)：ファンドに関する書類・データ管理、ファンドに関する資金管理　等■総務事務：契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理　等■営業事務：契約書や申請書の作成・管理、営業データの入力・管理、電話・メール対応　等■コンサルティング事務：案件の進捗管理、債権管理、グループ会社の計数管理　等■損害保険事務：車両事故発生時の顧客対応、関係各所との連絡調整、損害保険金受け取りまでの一連の手続き対応　等■人事事務：新卒・中途採用の事務運営、労務関連業務　等)■経理事務：月次・年次決算業務、日次業務、会計事務所対応　等【リアライズコーポレーションとは】同社は、独自開発した「トラックファンド（R）」により、運送会社に「借りる経営」を推進しています。車両を運送会社へリースし、その車両を投資対象資産としてファンドを組成し、販売・運用までワンストップで行っています。「トラックファンド（R）」は、大型トラック等を投資対象とし、当社がアセットマネジメントを行い、運送会社からの車両リース料金を原資として投資家に配当を行います。運送会社についても、当社が車両をリースバックすることでキャッシュフローや財務内容を抜本的に改善できます。画期的で高付加価値・社会貢献性の高いビジネスモデルにより、全国の提携金融機関からも高い支持を受け、紹介による急成長を実現しております。市場のニーズは高まっているため、大きな伸びしろもあります。私たちの生活になくてはならない日本の物流網を支えることで、私たちの生活を守ることに寄与しています。

【募集背景】事業拡大に伴う増員です。【職務詳細】●調剤事務・受付、電話応対・書類整理・PC入力・自社システムを用いた処方せん管理業務・レセプト請求・在庫管理補助（※薬剤師の指示のもと）など※「とどくすり薬局」は、TOPPANグループの子会社が運営している、オンライン薬局です。独自のシステムを使用して、処方せん管理や、服薬指導～お薬の発送などの進捗管理を行いながら、患者様や医療機関様へ、安心・便利な新しい価値をお届けしています。調剤事務の経験のみならず、新サービス対応のオペレーション改善など、幅広い経験を積むことができます。【サービスについて】本サービスでは、専門薬剤師などによる相談受付やプライバシーに配慮した各種支援より、希少疾患をはじめとした専門的な疾患に特化した患者様サポートを実現しています。また、弊社の提供する処方せん薬宅配サービス「とどくすり」によるプライバシーに配慮した服薬指導・処方せん薬発送、専門疾患において必要な福祉手続きや医療機関との連携などの相談対応など、患者様に寄り添ったサービスを展開しています。　●とどくすり for Special Care:　https://todokusuri.com/specialcare/従来の薬局サービスでは取り残されがちな希少疾患・難病の患者様に対し、医療機関経由でサービスをご紹介・お届けするため、医療機関・医師への提案活動を一緒に行って頂ける方を募集しております。また、希少疾患・難病ではないがオンライン診療やお薬の配送を必要としている患者様、門前薬局での待ち時間に課題をお持ちの患者様向けにも「とどくすり」サービスをお届けするため、広く病院・診療所向けの提案活動も行って頂く予定です。●とどくすり:　https://todokusuri.com/clinic/【業務のやりがい・魅力】とどくすり for Special Careは一度ご利用いただくと非常に高い継続率を誇っています。それはひとえに希少疾患・難病の患者様が普段の生活の中で、プライバシー配慮や薬剤の持ち運びに課題をお持ちであることの表れと考えられます。提案活動は医療機関・医師向けの活動ではありますが、サービスをご利用された患者様の評価の声を直接お聞きすることで社内貢献を肌で感じることができることが一番のやりがいと考えています。一般的な医療機関向け営業の多くはBtoBですが、当社の営業はBtoBでありながらも患者様と直接接点を持つ薬局プラットフォーム事業の為、患者様の声を反映した営業や企画開発が可能な点が魅力だと考えています。

【ミッション】総務課の一員として、バックオフィス業務や経営層の業務支援を幅広く担当いただきます。社員が安心して働ける環境を整え、また経営陣の業務を円滑に進めるための実務サポートを行う重要なポジションです。【所属部門役割】事業規模が拡大しつつある当社において、総務全般の企画および管理を担当。親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として、総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えています。【具体的な業務内容】・部門全体のスケジュール・会議調整、各課との連携・調整業務・会議資料や報告書の作成補助、稟議・契約・押印手続き対応・出張・会食などの手配、社内イベントや施策準備の運営サポート・備品・会議室・社内環境の管理や発注など、日常運営業務全般・社員からの問い合わせ対応、文書管理、その他総務業務サポート【ポジション・企業魅力】エネルギー事業の中核を担っており、総務では100名規模の社員を支えています。事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中で、安定した業務運営を支える総務課の役割は非常に重要です。今回のポジションでは、庶務・事務業務にとどまらず、経営層のスケジュール管理や出張手配、社内手続きの支援など、業務を円滑に進めるための「実務の要」としての役割を担っていただきます。細やかな気配りや丁寧な対応が求められますが、その分、チームや会社全体から感謝される機会も多く、やりがいを実感できるポジションです。また、総務課内外での幅広い業務に関わることで、バックオフィスの実務力を高めながら、柔軟な対応力や調整力といったスキルも自然と身についていきます。営業部門や他部署の動きを先回りし、全体がスムーズに動くよう支える“営業アシスタント的な伴走力”も歓迎します。人をサポートすることにやりがいや喜びを感じられる方にとって、非常にフィットする環境です。安定した環境で事務スキルを活かしたい方にも、新たなキャリアを築きたい方にも適した職場です。

■業務内容:秘書チームの業務全般・経営陣の外出同行（社用車運転）・会議室予約等のオフィス運営事務・その他関連業務■組織構成：総務部計7名、そのうち秘書チーム3名

・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配（国内・国外出張）・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度：週1日程度。（会長のスケジュールによって取れない場合はございます）残業時間：月10時間程度

【職務内容】入社後は、一般事務の業務を行っていただきます。【具体的な業務】・資料や請求書等の作成業務・契約事務業務、契約書および申込書の管理・電話応対を含む、庶務業務・その他定型事務業務【配属先】経験や適性に応じて決定いたします。【事業内容】同社の中核事業は、ローン事業、信用保証事業、モーゲージバンク事業(預金業務を行わなず住宅ローンを提供する、ノンバンク系金融事業)の３つでございます。ローン事業では、1987年に低金利・大型枠の商品を発売し、プレミアム・カードローンの先駆者となりました。ローン事業で培った与信・オペレーションノウハウを活かして、信用保証事業へも注力しております。現時点で、全国250社以上の金融機関と提携しております。長く注力してきたモーゲージバンク事業は、現在業界シェア2位まで拡大しました。【同社の魅力】■同社の大きな魅力である働きやすさは数字にも表れております。└平均勤続年数：19.9年　(日本平均：10年強)└有給取得率:93.2%　(日本平均：60%強)└女性管理職比率:30.3%　(日本平均：10%強、政府目標:30%)■長期的な働きやすさ・WLBの両立支援└男女比＝6:4└女性社員の産休・育休取得率:100%└育休後の復職率:100%■勤務時間の柔軟さ└フレックス制あり(シフト制部署除く)└時間単位での年次有給制度→フレックス制を活用しにくい事情をお持ちの方は、年間5日分の年次有給を1時間単位に分割して取得可能■社風└新卒・中途入社、ワーママなど様々な社員がいる中、お互いが「さん」呼びで、フランクな雰囲気└若手が中心となり新商品開発やメインプロモーションを行うことも多く、チャレンジしやすい環境(研修制度や先輩フォローもあり)

【職務内容】入社後は、総務にて事務関連の業務をご担当いただきます。【具体的な業務】・データ入力業務・電話応対、郵便を含む庶務業務・会計伝票処理・その他定型事務業務【配属先】総務部