東京都の一般事務・庶務の転職・求人情報(3ページ目)

■同社において下記業務をお任せ致します。・国県等への技術的申請書類業務（経済産業省補助金申請等）（図面、調査・実績報告書等の作成）・工作機械・工場に係る申請業務全般・資材・部材手配・得意先・客先からの問合せ・注文対応【変更範囲：なし】パソコン業務と補助金申請・工場内でのチェック業務が半々くらいです。「変更範囲：変更なし」

■業務内容:秘書チームの業務全般・経営陣の外出同行（社用車運転）・会議室予約等のオフィス運営事務・その他関連業務■組織構成：総務部計7名、そのうち秘書チーム3名

・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配（国内・国外出張）・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度：週1日程度。（会長のスケジュールによって取れない場合はございます）残業時間：月10時間程度

【期待する役割】グループ全体の経理・管理会計業務全般および関連する事務作業など経理業務全般をお任せします。【職務内容】・出納管理・経費精算・伝票記帳・整理・決算業務・資金管理・調達・財務戦略立案・経理機能の徳島→東京事務所へのリプレイス業務【魅力】経理、財務を幅広くご経験が積めます。【募集背景】経理部長が退職し後任不在のためと組織強化のため【組織構成】経理部7名：マネージャー3名（40～50代女性）、メンバー4名（20～50代　男性1名女性3名）

【職務内容】入社後は、一般事務の業務を行っていただきます。【具体的な業務】・資料や請求書等の作成業務・契約事務業務、契約書および申込書の管理・電話応対を含む、庶務業務・その他定型事務業務【配属先】経験や適性に応じて決定いたします。【事業内容】同社の中核事業は、ローン事業、信用保証事業、モーゲージバンク事業(預金業務を行わなず住宅ローンを提供する、ノンバンク系金融事業)の３つでございます。ローン事業では、1987年に低金利・大型枠の商品を発売し、プレミアム・カードローンの先駆者となりました。ローン事業で培った与信・オペレーションノウハウを活かして、信用保証事業へも注力しております。現時点で、全国250社以上の金融機関と提携しております。長く注力してきたモーゲージバンク事業は、現在業界シェア2位まで拡大しました。【同社の魅力】■同社の大きな魅力である働きやすさは数字にも表れております。└平均勤続年数：19.9年　(日本平均：10年強)└有給取得率:93.2%　(日本平均：60%強)└女性管理職比率:30.3%　(日本平均：10%強、政府目標:30%)■長期的な働きやすさ・WLBの両立支援└男女比＝6:4└女性社員の産休・育休取得率:100%└育休後の復職率:100%■勤務時間の柔軟さ└フレックス制あり(シフト制部署除く)└時間単位での年次有給制度→フレックス制を活用しにくい事情をお持ちの方は、年間5日分の年次有給を1時間単位に分割して取得可能■社風└新卒・中途入社、ワーママなど様々な社員がいる中、お互いが「さん」呼びで、フランクな雰囲気└若手が中心となり新商品開発やメインプロモーションを行うことも多く、チャレンジしやすい環境(研修制度や先輩フォローもあり)

【職務内容】入社後は、総務にて事務関連の業務をご担当いただきます。【具体的な業務】・データ入力業務・電話応対、郵便を含む庶務業務・会計伝票処理・その他定型事務業務【配属先】総務部

顧客リピート率90％以上！業界トップクラスの美容鍼灸サロンを運営する同社にて問い合わせ対応や事務業務などを担当いただきます。 【業務詳細】事務サポート：契約管理/受発注/請求・支払処理など■問い合わせ対応：TEL/Mail/チャットでのやりとり ■予約内容をPC入力（PCのタイピングが出来ればOKです。） ■在庫管理、商品の発送準備　化粧品など弊社商品の管理 ■その他経理業務のサポートなども担当いただきます。 【働き方】月単位のシフト制（08:00-17:00,10:00-19:00,12:30-21:30 等）

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

【採用背景】東京本社の機能拡充のため、東京勤務にて募集します 【業務内容】■社内規程・ルール制定等　既存の規程の改定・修正を担当いただきます（法改正にともなう規程の見直しや業務や、改定が必要な規程等を見極め順次修正していきます）。　新規制定や大きな改定については上司(総務課長)がおこない、そのサポートとして業務を進めていただくことを想定しています。■福利厚生全般担当　まずは本社(東京オフィス)で管理する福利厚生の運用を担当いただきます。　徐々に社宅管理を含め他拠点で管理する福利厚生の運用をお任せして、ゆくゆくは新規導入から運用、既存運用まで福利厚生に係る全般を担当いただきたいと考えています。【業務の流れ】新規企画立案⇒導入⇒運用⇒日々管理⇒課題抽出⇒改善【配属組織】管理本部 ES・人事総務部 総務課 本社【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】■今回 総務経験が浅い方でもご応募歓迎です！　これから総務業務を深めていきたい方にはピッタリの求人です。■40代の上司のもと、本社総務の幅広い経験を積むことができます

CS部門契約チームにて、クライアントである医療機関との契約関連業務を担っていただきます。【募集背景】組織強化に伴う増員採用【具体的な業務】■契約関連業務の統括・書類作成（契約書、見積書、各種申請書の作成および管理）■ クライアントとの調整業務（契約締結時の条件交渉、契約更新対応） ■ 法務部門との連携（法改正に対応した契約内容の更新・調整） ■ データ管理（契約情報、顧客データ、受注情報の正確な登録・管理）■ 業務委託メンバーへの業務調整・指導（質疑対応、業務効率化の支援）【働き方】■在宅勤務可能、基本的には週2回以上は出社■4月に契約更新のタイミングが多いため、1～3月が繁忙期■繁忙期でも遅くても業務は20時までに終了■平均残業時間20～30時間【組織構成】■CS部門契約チーム（社員1名、派遣社員1名、業務委託3名）※社員の方が現在営業サポート業務と兼務しているため、入社後は契約業務をメインで担っていただくことを想定しています。【キャリア】■まずは業務になれて頂きながら、ゆくゆくは派遣・業務委託のメンバーを取りまとめるリーダーとしての活躍を想定しています。■また、ご経験とマネジメントスキルを鑑みながら、将来的には課長としてのご活躍を期待しています。

【職務内容】これまでの人事/給与業務の知識/経験を活かして、「COMPANY」という人事システムを活用し、給与計算業務のオペレーション改善提案/顧客対応を担当していただきます。※「COMPANY」はグループ会社で開発している人事パッケージシステムです。【具体的な業務】スキルや経験にあわせて、以下のような業務をお任せします。1：人事給与業務のオペレーション2：顧客への報告、改善内容の提案3：運用整備(ドキュメント、業務整理)※基本的にクライアント先に常駐することはありません。　 自社内で受託業務に対応します。【組織】・約50名(11チーム/1チーム2～8名程度)　20代～50代まで在籍しています。【魅力】・基本的に「COMPANY」を導入している企業様および導入予定の企業様のため、　クライアントのほとんどが大手企業です。　(従業員数2,000名～35,000名程度の案件があります)・大手企業の人事運用がわかり、1企業の人事よりも幅広い人事ノウハウが身につきます。・お客様の要望を聞きながらオーダーメイドで設計していくため、課題解決のマニュアルはなく、高い解決力・交渉力が身に付きます。　(オーダーメイドのため高単価・高品質なサービスであることが私たちの強みの一つでもあります）・COMPANYというシステムを扱うため、業務知識だけではなくシステムにも強くなれます。【入社後は】・入社者の適性に応じて個別でカリキュラムを設定し、1週間前後の研修を行います。・その後はOJT形式で仕事を覚えていただきます。・ご志向に応じて運用→導入コンサルタント側へ異動することも可能です。【働き方】・残業時間は月20時間程度(担当プロジェクトにより繁閑期は異なります)・在宅勤務も導入しておりますが、在宅勤務が難しいプロジェクトもあり、現状の在宅勤務率は4割程度です。また、在宅勤務を導入しているプロジェクトでも、月中旬の給与計算繁忙時期はほぼ出社となります。出社が多い分、日々のコミュニケーション量は増えるため、ちょっとした質問や悩みごと等も相談しやすく、入社後のキャッチアップのサポートやその後の業務フォローなども積極的に行っております。・繁忙期　3月～4月（年度末・初の対応）　5月中旬～6月中旬（住民税対応）　10月～翌1月（年末調整対応）　※毎月中旬頃は、当月給与計算対応で繁忙となります。・閑散期　2月、8月（年次業務が少ないため）＜求める人物像＞1.コミュニケーション能力・目標に向けて他者と協力的に仕事を進めることができる・状況を読み、メンバーを動かすことができる統率力がある2.マインド・ポジティブな考え方やモチベーションを維持できる・責任感を持って主体的に動き、納期を意識して業務を完遂させることができる3.問題解決能力・現状や課題をロジカルに分析し、所与の条件として受け入れ課題解決のために適切な計画をたてることができる4.柔軟性/変化への適応力・計画等が変更になっても変化を受け入れることができる・マルチタスクでの業務遂行ができる

CS部門契約チームにて、クライアントである医療機関との契約関連業務を担っていただきます。【募集背景】組織強化に伴う増員採用【具体的な業務】■契約関連業務の統括・書類作成（契約書、見積書、各種申請書の作成および管理）■ クライアントとの調整業務（契約締結時の条件交渉、契約更新対応） ■ 法務部門との連携（法改正に対応した契約内容の更新・調整） ■ データ管理（契約情報、顧客データ、受注情報の正確な登録・管理）■ 業務委託メンバーへの業務調整・指導（質疑対応、業務効率化の支援）【働き方】■在宅勤務可能、基本的には週2回以上は出社■4月に契約更新のタイミングが多いため、1～3月が繁忙期■繁忙期でも遅くても業務は20時までに終了■平均残業時間20～30時間【組織構成】■CS部門契約チーム（社員1名、派遣社員1名、業務委託3名）※社員の方が現在営業サポート業務と兼務しているため、入社後は契約業務をメインで担っていただくことを想定しています。【キャリア】■まずは業務になれて頂きながら、ゆくゆくは派遣・業務委託のメンバーを取りまとめるリーダーとしての活躍を想定しています。■また、ご経験とマネジメントスキルを鑑みながら、将来的には課長としてのご活躍を期待しています。

【業務内容】電力小売事業における契約書類や各種報告書の作成・管理業務をお任せします。ご経験・スキルに応じて、書類作成・更新業務を中心に担当いただきます。＜定型業務＞・契約約款・重要事項説明書の修正案作成・各種書面の更新業務（文書管理、バージョン管理）・Web掲載の手配・電力小売事業に関する各種報告書の作成・社外向け報告書の作成＜非定型業務＞※スキルに応じてお任せいたします・契約約款・重要事項説明書の新設・改訂案作成・社外向け資料の内容検討・作成・提携先電力会社との内容確認・調整【組織構成】アライアンス推進部は、計5名で構成されております。（派遣社員を除く）業務毎にチーム編成しており、兼務者も居りますが、各チーム２～３名の編成となっております。（内訳）レポートライン：部長（30代後半/男性）年齢構成：40代2名、30代3名中途入社：3名（30代～40代で構成）【働き方】・リモートワーク勤務は選択可能（個人の業務内容やバランスによるが、週2日程度が目安となる）・残業時間は、月20～25時間程度が平均となります。・休日出勤：無し・フレックスタイム制度あり（コアタイムなし／所定労働7.5時間 ※休憩60分）※試用期間中のフレックスタイム制勤務の適用はありません。【オンボーディング体制】・OJTで業務に徐々に慣れていただきます。（基本的にチームとして関係各所と連携をしながら業務を進めていきますのでご安心ください）・電力業界特有の知識は社内研修や社内資料にて共有し、学ぶことが可能です。

【業務内容】スキル・ご経験に応じて、まずは定型業務を中心にお任せし、徐々に業務の幅を広げていただきます。＜定型業務＞・WEBサイト更新（文言・画像差替）・指示書作成・方針・ルールに基づくコンテンツチェック・バナー等のデザイン資産管理＜非定型業務＞（スキルに応じて）・新規LP制作／UI設計・ABテスト設計・分析・UX改善施策立案・クリエイティブルール制作・アプリ新機能企画【組織構成】部署名：UI・UXデザイン部レポートライン：部長（40代／男性）人数：9名（部長含む、派遣社員を除く）中途比率：9名中4名中途入社年齢構成：50代3名、40代2名、30代4名【働き方】・リモートワーク：個人の業務内容やバランスによりますが、週2日程度が目安・残業時間：月平均20～25時間程度・フレックスタイム制：あり、コアタイムなし／所定労働7,5時間（休憩60分）※試用期間中はフレックスタイム制適用外となります。【オンボーディング体制】入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。【社内研修制度（例）】・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など（過去の勉強会動画の視聴も可能）

【業務内容】スキル・ご経験に応じて、まずは定型業務を中心にお任せし、徐々に業務の幅を広げていただきます。＜定型業務＞・WEBサイト更新（文言・画像差替）・指示書作成・方針・ルールに基づくコンテンツチェック・バナー等のデザイン資産管理＜非定型業務＞（スキルに応じて）・新規LP制作／UI設計・ABテスト設計・分析・UX改善施策立案・クリエイティブルール制作・アプリ新機能企画【組織構成】部署名：UI・UXデザイン部レポートライン：部長（40代／男性）人数：9名（部長含む、派遣社員を除く）中途比率：9名中4名中途入社年齢構成：50代3名、40代2名、30代4名【働き方】・リモートワーク：個人の業務内容やバランスによりますが、週2日程度が目安・残業時間：月平均20～25時間程度・フレックスタイム制：あり、コアタイムなし／所定労働7,5時間（休憩60分）※試用期間中はフレックスタイム制適用外となります。【オンボーディング体制】入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。【社内研修制度（例）】・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など（過去の勉強会動画の視聴も可能）

【ミッション】同社のアセットマネジメント部にて、操業中の発電所の収益最大化と安定運営のため、発電所の稼働状況の管理、保守・修繕の調整、契約・予算・収支の管理、リスク対応、パートナ企業・地権者・自治体との調整、SPC（発電事業を遂行するための子会社）運営を行うにあたってのアドミ業務をお任せいたします。【具体的な業務】①支払、入金処理・社内会計システムの入力・請求書の受領／確認／支払処理・請求書発行／入金処理・出張精算②契約管理・社内稟議／書類押印システムの入力代行・契約書、注文書の押印申請・行政向け書類（申請書等）の社内押印手続き、書類郵送・各種書類管理システム（ファイル）入力および更新③一般事務、庶務（問合せ電話対応含む）④経産省報告補助・毎月の集計データの仕分け、仕訳データの運転費用報告書への転記・半期ごとの発電データから発電報告書への転記⑤SPC会社法対応・SPC取締役会／株主総会開催準備※①②③が主業務となり、部の状況に応じて業務を調整しつつ④もしくは⑤の業務を対応【募集背景】案件増加にともなう組織強化を目的としています。【組織構成】・部長(50代男性)・業務職5名（40代女性3名、30代女性2名　※内1名育休中）・派遣社員3名【働き方】フレックス制度：有在宅勤務　　　：週２～３日可（上限：2か月単位で60%在宅勤務可）平均残業時間　：10～30時間/月(所定労働時間：7時間15分/日)【本ポジションの魅力】・国内風力/太陽光プロジェクト操業に関する幅広い知識を得ることができます。・会社の収益基盤を管理する部署として直接的な収益に貢献できます。

【ミッション】総務課の一員として、バックオフィス業務や経営層の業務支援を幅広く担当いただきます。社員が安心して働ける環境を整え、また経営陣の業務を円滑に進めるための実務サポートを行う重要なポジションです。【所属部門役割】事業規模が拡大しつつある当社において、総務全般の企画および管理を担当。親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として、総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えています。【具体的な業務内容】・部門全体のスケジュール・会議調整、各課との連携・調整業務・会議資料や報告書の作成補助、稟議・契約・押印手続き対応・出張・会食などの手配、社内イベントや施策準備の運営サポート・備品・会議室・社内環境の管理や発注など、日常運営業務全般・社員からの問い合わせ対応、文書管理、その他総務業務サポート【ポジション・企業魅力】エネルギー事業の中核を担っており、総務では100名規模の社員を支えています。事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中で、安定した業務運営を支える総務課の役割は非常に重要です。今回のポジションでは、庶務・事務業務にとどまらず、経営層のスケジュール管理や出張手配、社内手続きの支援など、業務を円滑に進めるための「実務の要」としての役割を担っていただきます。細やかな気配りや丁寧な対応が求められますが、その分、チームや会社全体から感謝される機会も多く、やりがいを実感できるポジションです。また、総務課内外での幅広い業務に関わることで、バックオフィスの実務力を高めながら、柔軟な対応力や調整力といったスキルも自然と身についていきます。営業部門や他部署の動きを先回りし、全体がスムーズに動くよう支える“営業アシスタント的な伴走力”も歓迎します。人をサポートすることにやりがいや喜びを感じられる方にとって、非常にフィットする環境です。安定した環境で事務スキルを活かしたい方にも、新たなキャリアを築きたい方にも適した職場です。