営業事務・営業アシスタントの土日休みの転職・求人情報(5ページ目)

【募集背景】社員採用により体制を強化し、港湾運営業務を継続的・安定的に行うための募集【職務内容】■船舶が着岸するための係留施設、コンテナ積み下ろし専用のガントリークレーン等各種港湾設備の維持管理に伴う事務業務■各種港湾施設の使用申請許可業務■修繕・事業計画、予算等の企画立案■メーカー・保守業者、利用者等関係者との折衝、調整、管理■定期的な見回り　など※お任せする業務は事務業務となります。※入社後、担当部署の先輩社員により丁寧にレクチャーしますのでご安心下さい。※災害発生時（台風など）には休日出勤をお願いすることがあります。【組織構成】業務部：6名（男性5名、女性1名　60代/2名、40代/2名、30代/2名）

会員企業とのリレーション構築や新規獲得に向けた施策実行の事務的なサポートや、研究会や資格試験（G検定・E資格）などの協会主要事業の運営サポートなどを行なっていただきます。【採用背景】同社の事業の柱は「会員事業」と「人材育成」があります。現状は小さな組織のため兼務体制で二つの事業を回しておりますが、急拡大する事業に合わせた体制構築を行うことが必要フェーズとなってきました。その中でも、協会活動でのイベント運営や進捗管理、事務処理など、ステークホルダーの多い中での業務を推進いただく方が圧倒的に不足しております。今回の採用では、事務局の活動を中心にサポートいただける方を募集します。【具体的な職務内容】※ご経験やスキルを考慮し業務アサイン致します■会員との窓口業務や事務対応（請求書、会員管理等）■資格試験事業の運営サポート■コミュニティやイベント運営のサポートイベント■その他事務局運営に付随する事務業務【働き方】基本リモート(週1出社レベル)※基本的にはリモートワークとなります※対外的なイベント時や、社内チームビルディングの際にはオフィスにいらしていただくこともあります【入社後の教育】ご入社後すぐは同社教育制度に加え先輩社員へのOJTもございます。【定年】60歳【同ポジションの魅力】日本の産業競争力強化に直結するAI・ディープラーニングの普及と活用を支援する協会のため、単なる事務作業ではなく、社会の未来を形作る大きな流れの一部になれます。成長著しいAI分野の動向を間近で感じながら働けるため、自身のキャリア形成においても将来性の高い知識や経験を積むことができます。また、会員リレーション（会員の継続・新規獲得に向けた施策）や資格試験の運営、コミュニティマネジメントなど、協会の主要な事業のバックオフィスを支えるため、事業の成功に不可欠な存在として貢献できます。【当法人における資格試験】■G検定（オンラインテスト）https://www.jdla.org/certificate/general/ディープラーニングに関する知識を有し事業活用する人材（ジェネラリスト）育成のための検定試験（累計受験者121,123名、累計合格者：80,087名）■E資格（認定プログラム修了＋CBT）https://www.jdla.org/certificate/engineer/理論を理解しディープラーニングを実装する人材（エンジニア）育成のための資格試験（累計受験者：10,915名、累計合格者：7,885名）■JDLA資格試験合格者コミュニティ（CDLE, Community of Deep Learning Evangelist）https://www.jdla.org/cdle/メンバー累計：5万人強　（※2024年3月現在）【同社の魅力】■AI・ディープラーニングのトップ教授が推進理事長の松尾豊（東京大学大学院工学系研究科 教授）が旗振り役となり、ディープラーニングを事業の核とするスタートアップと研究者が中心となって2017年に設立した一般社団法人です。■右肩上がりの受験者数毎年右肩上がりに受験者数は増加しており、今年には受験者数15万人突破致しました。AIスキルの認定として導入する企業も増えており、今後も受験者数は増える見込みです。■安定した事業構造AIの重要性が増す中で受験者数は増加、東大大学院との連携で技術向上も図っています。一般企業と異なり事業コストが少ないため赤字になりにくく、安定した運営を行えるのが特徴です。■有名企業が会員・賛助https://www.jdla.org/membership/国内外の有名企業が会員となっており、各社で同社検定・資格の導入、同法人から技術支援を行っております。日本のAI・ディープラーニングのスキル向上・世界的な競争力向上を推進いたします。《現在の教会会員》正会員：41社、有識者会員：23名、賛助会員：48社、行政会員：25団体

【同社について】さまざまな雇用形態や条件に答えるHRサービス事業を中心に、福祉用具や介護情報の提供など、働く人と利用する人を双方から支える事業展開で介護・医療の現場を総合的にサポートします。多様な働き方に対応する介護人材サービスの提供で、介護人材不足という社会課題の解決へフルコミットしており、離職率低下・採用コストの最適化も同時に実現しているのが強みです。介護事業者様からの信頼も得られやすく急速に事業を拡大しております。そのため、営業組織の強化も急務となっておりグループの中でも特に採用強化している状況です。【期待する役割】キャリオス 1DAY（介護・看護職専門のスポットワークサービス）のサービスを利用し介護施設などで働くスタッフの方々からの問い合わせ対応をお任せします。【職務内容】・スタッフの方々が迷わずご利用できるように、ナビゲーション準備（FAQやYouTubeでの解説ムービー等）　　　　　　　　・アプリの使用感などスタッフの方々から上がった声を同社のアプリ開発部門にフィードバックしアプリ機能の改善に繋げる・介護・医療領域で競合に打ち勝つサービスへと成長させていくため、対応品質やアプリ改善を通じ、スタッフ様の登録数・稼働数の最大化に貢献。現場との橋渡し役としての達成感があります。【キャリアパス】▼入社後～1年程度研修を経て、ご経験に応じ様々なケースをご担当いただきます。アプリの改善提案や市場動向を押さえながら、担当業務の専門力を用いて自身の目標達成を目指していただきます。▼2年目以降～下位メンバー等への育成・指導等、チームへの貢献が明確にできる状態となっている。▼将来的に～キャリアを積み社内公募やベネッセスタイルケアグループ公募制度などにチャレンジをし、将来的にはご自身で新たなキャリアを創っていただくことも可能です。また常にアップデートされるセルフラーニング用プラットフォーム（Udemy Business）の利用も可能。忙しい業務の合間でも興味ある分野を掘り下げたり、理解が浅い部分は繰り返し学習が可能です。

当社のクラウド型プラットフォーム開発力を活かした、企業向け健康・安全見守りソリューションを提案営業する部門の事務スタッフとして以下の全般業務に従事していただきます。また、一部企画的業務にも従事していただきます。【業務内容】・見積書・契約書などの書類作成・各種営業資料（パンフレット、提案書など）の作成サポート・受発注、在庫管理・市場情報の収集サポート・自社データ（売上、顧客、営業活動履歴など）の収集と分析・売上目標達成に向けた営業戦略の企画立案をサポート・業務資料整理やデータ入力を通じた改善活動のサポート・取引先との窓口業務・その他庶務的付帯業務

【期待する役割】黒部工場にて事務業務をお任せします。【業務内容】■材料の手配・確認■配送の手配・確認■炉の制作に関わる軽作業【仕事の魅力】時間外労働が少なくワークライフバランスが良好！/業界未経験の中途採用者が多く悩みを共感できる！/業務が安定しており景気に左右されない！/重要な社会インフラで地域へ貢献できる喜びがある！/会社として実績が豊富なので、顧客から頼りにされる！/個人の裁量が大きく新しいことにチャレンジできる社風！

【期待する役割】入社後は、一般事務を担当いただきます。【業務内容】■書類作成・データ入力■文書作成、出納■電話対応・来客対応など【当社の魅力】新たな斎場建設の計画がスタートしてから、実際に竣工するまでには5年～10年かかることもあり、長期スパンで顧客との信頼関係構築ができます。新設案件ごとに営業担当はいますが、社員それぞれの強みを活かしながら、チームで成果を追い求めるスタイルであり、会社・拠点の総合力で営業を進めます。そのため受注が決まった際は、全員で喜び合える風土です。

【募集背景】定年退職に伴う人員補充と、物流体制の強化を目的として本ポジションを募集しています。現在、物流業界は需要変動や深刻な人手不足、コスト上昇など、多くの課題を抱えており、メーカー便の確保も難しくなっています。こうした環境下で、営業部では配送対応、納入立ち合い、入出庫作業などの物流関連業務が増加し、本来注力すべき提案営業や顧客フォローに十分な時間を割けない状況が続いています。営業活動の質を維持・向上させるためには、物流業務を安定的に支える人員体制の再構築が不可欠です。そのため同社では、物流業務を専門的に担い、現場の負荷軽減とサービス品質向上に貢献いただける方を迎え入れたいと考えています。【業務内容】■九州北部4県（福岡・佐賀・長崎・大分）エリアにおける配送業務・4tユニック車・2t平ボディ車・1t車を使用した建設資材等の配送・回収業務。・顧客先への安全・確実な納品と、運行管理ルールに基づく車両運行を担当。■社領事務所での入出庫および在庫管理業務・外部から納品される製品の受け取り、検品、入庫処理、出庫処理を含む一連の物流管理。・在庫数の正確な把握と棚卸しへの対応。■倉庫内の整理整頓・安全管理業務・倉庫内レイアウトの整備、資材配置の最適化、5S活動の実行。・安全基準の遵守、危険予知活動（KY）などを通じた職場環境の安全確保。■運搬機器の操作（資格保有者）・小型移動式クレーン、フォークリフト等の運搬機器を用いた荷役作業。・機器点検、保守、安全操作の徹底。【キャリアイメージ】入社後3か月程度は、先輩社員と同行しながら、現場での製品納入や積み込み作業の補助、製品知識の習得を中心に業務を覚えていただきます。実際の業務を通じて仕事の流れを掴み、徐々に単独での配送や構内作業をお任せしていきます。業界経験や配送業務の経験がある方は、習熟度に応じて早期に独り立ちいただくことも可能です。将来的には、営業補助業務などを通じて、お客様との関係構築にも携わっていただくことを期待しています。【キャリアイメージ】入社後3か月程度は、先輩社員と同行しながら、現場での製品納入や積み込み作業の補助、製品知識の習得を中心に業務を覚えていただきます。実際の業務を通じて仕事の流れを掴み、徐々に単独での配送や構内作業をお任せしていきます。業界経験や配送業務の経験がある方は、習熟度に応じて早期に独り立ちいただくことも可能です。将来的には、営業補助業務などを通じて、お客様との関係構築にも携わっていただくことを期待しています。【同社について】・1946年創業、70周年以上を迎える総合水インフラ企業。創業以来、「水と共に生きる」という理念の下、「自然環境に配慮した水処理施設の建設施工」、「水処理技術の研究開発」、「耐震性に優れた鋼管の製造・販売」などを通じて、社会に安心・安全な水のインフラを提供しております。・水インフラの設計・施工・運用・メンテナンスまでトータルサポートにより水インフ周りでは国内トップクラスの企業です。国内外合わせて36拠点、グループ会社11社、関わった施設数(浄水場、下水処理場、ポンプ場等)600数以上と多くの実績を世界各国で残しております。・従業員890人の内、機械器具設置105人、1級土木施工管理技士175人、1級電気工事施工管理技士65人、1級管工事施工管理技士91人等多くの専門資格保有者が在籍しております。

同社ビジネスプロセスマネジメント部に所属し、営業事務、一般事務として下記業務に携わって頂きます。■治験のプロセスを分解し、必要な費用を積算し見積書を作成。■PCによる資料・請求関係の明細の作成■社内組織間連携・折衝【就業環境】一人ひとりに適した職場環境の提供を推進しております。結婚や出産・育児等のライフスタイルの変化に対応し、安心 して働き続けられる職場環境や育児支援、職場復帰支援等の制度の整備を進めています。【募集背景】事業拡大による増員です。【安心の働きやすさ】■社員の方々が長期的にそして自身の希望を叶えながら働けるような環境作りを大切にしています。フレックス勤務制度、時短制度、産休育休等の制度が充実し、子育てとも両立させながらの勤務が可能です。■社員数はグループ全体で1,000名超を擁し、新薬開発の推進やグローバル事業拡大を加速させています。一方でフレックスやリモートなど柔軟な働き方を整備し、ワークライフバランスを重視。長期的に成長できる環境が整っています。

同社の主力事業である転職事業部の営業サポートチームのマネージャー候補のポジションとなります。すでに所属しているメンバーと連携しながら事業部の縁の下の力持ちとして貢献いただきます。【職務内容】主要事業である転職事業部（エンジニアのキャリア採用領域支援）にてBizOps周りのアシスタント業務とアシスタントメンバーのマネジメントを担っていただきます■マネジメント業務・BizOpsチームに所属する正社員メンバー（4名）のマネジメント・メンバーを介してアルバイトメンバー（20名）のマネジメント・フルリモートにて20名ほどのアルバイトメンバーが所属しています・事業部長やカスタマーサクセスMGRと連携した論点設定と後方支援■契約管理・支払い管理・請求書発行■内部統制にまつわる施策の推進■求人審査制の運営と改善■業務改善【チームについて】・事業部長やカスタマーサクセス責任者と連携しながら業務を進めています。・事業部全体では約100名のメンバーが在籍しています・BizOpsチームで正社員4名、アルバイトが20名ほど所属しています<働いているメンバー経歴>・Aさん（30代女性）：Findyに中途入社、以前は医療系人材サービスを運営する会社にてアシスタントリーダーとして勤務、現在は業務フロー改善、求人票のチェック業務を担当・Bさん（20代女性）：Findyに中途入社、カスタマーサクセスとして従事、その後異動にて営業サポートチームに所属、現在は主に業務フロー改善、請求書発行などを担当【働き方について】現状事業部では週4出社を基本としています。

【医療機関・検査機関に向けて製造される専業機器メーカーの営業部門で、海外営業を担当して頂きます】＜具体的には＞■海外代理店のフォロー・受発注・貿易事務・交渉業務・直販全般（貿易事務：輸出入事務手続き・処理全般）（1人当たりの代理店数については、今後の展開次第）■会議時、海外からの問い合わせ時の通訳■海外出張における一連の業務（商品説明、交渉等）■国際的な展示会等へ出展し、販路拡大を行っています。●部門人数：13名（20代1名、30代3名、40代7名、50代2名）

【職務内容】●ライフルスコープ、双眼鏡の受注営業として主に海外顧客の営業を担当していただきます。・通常は諏訪本社にて、電話・Eメールでの調整業務がメインとなり、その他、年に数回海外出張があります。(1回あたり1週間程度)・輸出入手続き(インボイス作成、L/C、入金管理)や社内調整等も合せて担当していただきます。■※英語を活かすことができます。

■観光事業にて、募集型企画旅行の業務をメインに行っていただきます。【具体的には】■旅行に関する営業及び事務■その他(同社観光事業に付随する業務)(変更の範囲)同社の定める業務

産業用ポンプ等の設計・製造・販売を行う同社の業務窓口として、営業担当からの納期や在庫状況の問合せに対する回答（製造や組立と連携）や、お客様に対する伝票・請求書作成などをご担当いただきます。【具体的には】■社内との納期調整（部品の納品タイミング、加工必要時間の確認　等）／出荷などの際にポンプ製品ごとに必要な部品や種類等の、注文内容に問題がないかを確認する重要な業務です■緊急案件に対する運送会社のチャーターなど、受注済み製品の出荷までの管理として、社内外の各所と連携を図りながら指示統制を行う“司令塔”としての役割が期待されるポジションです。※電話やメールでの顧客とのコミュニケーションも発生いたしますが、完全内勤で業務を進めることができます。【組織構成】業務部は現在1名（40代）、アシスタント2名（伝票管理、電話対応、資料管理等）で構成しています。

技術的な問い合わせ窓口として各部署と連携を行いながら、各支店営業担当からの相談に対応します。（故障個所の特定や改善策、使用方法のアドバイス、特注品の相談など）【具体的には】 ■社内営業担当やお客様からの技術的な問い合わせに対して独自調査や各部署と連携して解決を図ります。（ほぼ電話対応中心になります。）※電話応対にあたり製品知識が必要となりますが現場研修にて製品知識を身に着けて頂きますので未経験でも問題ございません。 ※規格品は受注～納品まで業務課で完結しますが、特殊品は制作工程が複雑となるため営業本部が支援しています。

■暗号資産交換業を営む同社の管理業務担当者の募集です。【入社してお任せしたいこと】　　　　　　　　　　　　　　●新規利用申込者のKYC業務（本人確認書類/専用WEBツールによるチェック）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　●取引モニタリング　　　　　　　　　　　　　　　　　 ●顧客管理、電話やメールでの各種問い合わせ　　　　　　●受注管理【将来的にお任せしたいこと】　　　　　　　　　　　　　　●顧客分析 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　●UI改善提案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　■配属先情報：管理部

【職務詳細】■マニュアル作成■各種テスト・検証作業　などの幅広い業務に携わって頂きます。※先輩方が丁寧に教えてくれるので安心してください。※お客様と話す機会もありますので、コミュニケーションを取りながら業務を進める事ができる方歓迎します※まずはスキルにあった仕事から始めていただけます。※システムエンジニアやプログラマへのキャリアアップも可能です。

【期待する役割】アカウントサービス(事務)のお仕事をお願いします。【入社後の業務内容】・データ入力・クライアント向け分析資料作成・保険内容に関する資料作成・電話応対・プロデューサー(営業)およびアカウントエグゼクティブ(保全管理)のサポート業務(外出無し）【魅力】企業のリスクマネジメントを考え、企業と二人三脚で進める業界です。保険仲立人という企業のリスクマネジメントに寄り添え、ご自身の事務スキルを磨くことができます。【募集背景】増員

【職務内容】■部品リスト作成（購買への指示、協力業者や社内関係者とのやり取り含む）■部材手配用の簡単な作図（タイルなどの加工図、寸法指示図など）【組織構成】バンクチュール事業部　技術開発部　製造設計課【募集背景】増員による募集

・給与集計業務（出勤簿・申請書のチェックを行い集計する）・売上表作成・消耗品発注（消耗品の在庫を確認し、必要数量の発注）・支払表作成（購入品の請求書が届いたら発注金額と確認しまとめる）・原価表作成等（利益確認）・来客対応・電話応対・塗装服や手袋の洗濯・実習生の寮管理他【想定残業時間】5時間/月【募集背景】部署異動に伴う人員補充【組織構成】メンテナンス担当5名、事務1名、技能実習生4名　※九州事業所(メンテナンス事業部)

■組合員に対する定期的なフォロー■主に介護職種に従事する外国人技能実習生・特定技能者の仕事・生活面でのフォロー■ノルマは無く実習生の方、受け入れ先組合員様、通訳者と信頼関係を築き円滑に業務を行える様に働きかけを行うことが重要な役割です。　新規のご提案は基本的には代表、事務局長、担当職員が行っています。■担当エリアは広島を中心に中国地方、関西、関東、東北と広範囲に及びます。　実習生、特定技能の多くがミャンマーやカンボジア、ベトナムから日本へ来ており、日本と海外の架け橋となるべく国内を飛び回りアクティブに活躍したい方を求めております！■人員構成：・広島本社は事務局含め3名、常勤通訳1名・東京は2名【協同組合ひふみの特徴】■サポート力：外国人技能実習生、特定技能者の日本での生活における小さな困りごとにも真摯に向き合い、徹底したフォローを行っています。■コスト競争力：グループ内に入国前講習を行う学校を持っていることで費用面を抑制することができコスト競争力につながっています。■事業にかける思い：事務局長の亀高様が初めて外国人技能実習生制度に関わったのは前職の社会福祉法人にお勤めの時でした。カンボジアの送出し機関で学ぶ実習生の人柄や熱意を直接肌で感じ大きな感動を覚えたそうです。その時芽生えた「これから日本の介護業界で活躍するであろう外国人人財を自分の手で育てたい」という思いを実現すべく現在も事業運営をされています。今回ご入職いただく方にも熱意ある外国人技能実習生の頼れる存在として活躍いただきたいと考えております！