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以下の秘書業務全般を担当? スケジュール管理: 担当役員や上司の予定調整、会議・出張の手配? 来客・電話対応: 来客の案内、お茶出し、外部からの問い合わせ対応? 書類作成・整理: Word、Excel、PowerPointなどを使用した資料作成やデータ整理? その他サポート: 経費の伝票処理、会食や手土産の手配、庶務全般"

【具体的な業務内容】■見積作成から基幹システム（SAP）を使用しての受発注業務■売上、回収処理、電話や来客対応、在庫や納期管理■社内向け業務（実績や受注残売上残などの資料作り。申請書作成、経費発注、備品管理や郵便物、書類の仕訳など庶務業務）■社外向け業務（電話応対、展示会受付、EDI確認、定型的な英語を使用しての取引先とのメール対応）■伊勢原での客先預かり修理品の管理、出荷業務含む【働き方】■在宅制度　あり（週2-3日程度可能）■残業　平均10-15時間程度■転勤　当面無（将来的に可能性があります。）

プリント基板製造装置・レーザー加工機関連を扱う営業部門における、受注、発注、出荷に伴う入力業務をはじめとした営業事務全般を実施いただきます。【具体的な業務内容】■受発注処理、納期管理、在庫管理■入出荷対応、輸出入関連事務■見積作成～送付、債権回収サポート■営業から依頼される資料作成や調べ物等■電話対応、顧客問い合わせ対応■展示会準備、受付業務、社内庶務全般※部門ごとに仕入先が異なり、それぞれ特性もありますが、基本は基幹システムSAPを使用しており業務の流れは共通しております。基幹システムの他、Excelやアクセス、Wordを含む、複数の業務システムを使用いたします。※主に、社外（国内・海外の仕入先や販売先）、社内（物流センター、管理部門、海外拠点）とのやり取りを、メールや電話にて行っていただきます。【配属先】営業サポート部■人数　11名(派遣社員含む)※グループが分かれており、ご入社後はOJTにて業務を習得いただきます。互いにサポートし合い、日々成長することを大切に業務と向き合っています。部内での業務ローテーションもあります。部門ではチームに分かれて業務効率化を目指したプロジェクト活動も行っています。【魅力】■業界内の最先端製品を取り扱うことにより、やりがいを感じられます。■営業に寄り添いつつも、主体的に業務が進められる環境です。【働き方】■在宅制度　あり（週2-3日程度可能）※単独で業務を遂行できるようになった後、利用可能です。■残業　平均10-15時間程度■転勤　当面無（将来的に可能性があります。）

【業務内容】神奈川本社にて取締役の秘書として、以下の各業務をお任いたします。【業務詳細】・取締役のスケジュール、出張手配・管理・必要書類の保管、管理・経費処理、名刺管理、郵便物手配・交際業務対応、贈答品手配・管理・アポイント調整、来客・電話応対・御礼状、クリスマスカード作成等・出張同行（国内、海外）・その他特命業務【職場環境】◇会社全体でいうと男性8割、女性2割ですが、勤務していただくフロアでは女性が8割、男性が2割の職場です。◇役員秘書は現在1名ですが、同じフロアに総務課、経理課、海外業務課の各部署があり、部署を超えてお互いが助け合いながら、和気あいあいとした雰囲気で働いています。◇お昼休みは自席で食べる人もいれば、会議室でテレビを見ながら、外食をするなど、それぞれお好きな形で取っています。【働き方】年間休日は120日。土日が完全お休みで、一部祝日に出勤する日がありますが、その分をGW、お盆、年末年始に振替えて7～9日間の長いお休みを取っていただけるようになっております。もちろん、産前産後・育児休業の制度もあり（現在取得中の社員あり）、長く安心して働ける環境です。【同社について】1969年創業（本社・神奈川県相模原市）以来、農業・酪農畜産・再資源化・バイオマス等、一貫して「生物資源の循環利用」に関する事業を展開しており、これらの分野に貢献する大型製造機械の製造・輸入・販売をしています。また取扱製品は欧州のパートナー企業との共同開発により生まれ、世界でも業界最先端の技術と性能を誇っています。

【仕事内容】秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。【業務詳細】■秘書業務全般■アポイントやミーティング等のスケジュール管理■社内外の関係者との電話およびメール対応■アポイントに付随する手配業務■その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。【配属部署】経営企画部 秘書課への配属です。社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。【やりがい】■”縁の下の力持ち” として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。■日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。【フィットする人材イメージ】■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

【期待する役割】役員の秘書をしていただきます。想定業務は以下の通りです。【業務内容】・スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、・会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、・DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、・資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務※電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などの総務庶務にも一部携わっていただきます。【魅力】同社の「特殊鋼」は、ロケットや航空機、リニアモーターカー、自動車部品、橋梁、キッチン用品、ゴルフクラブ、メガネなど幅広い製品に使用されています。国内外でシェアを拡大し、高度な専門性でものづくりを支えています。特に自動車では総重量の約20％を占め、耐久性・安全性向上に貢献しています。商社はメーカーとユーザーの間で信頼関係を築き、期日通りに高品質な商品を届ける使命があります。顧客の期待に応え、ものづくりに伴走するやりがいがあります。

数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。【具体的な業務内容】■秘書業務全般・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）・国内外出張手配・旅費・経費精算・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）・社内および取引先との各種調整業務・電話・メール対応・社内外イベント手配・サポート等■管掌部門の業務・各種資料作成、データ整理・部門内イベントの企画・運営

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。

●こちらは、障がいをお持ちで、経験者（就業経験あり）の方を対象とした採用となります。●業務内容業務内容は、これまでのご経験やスキルを踏まえて検討いたします。 職種例：データ入力や資料作成などを担う一般事務●職場環境配属先については、これまでのご経験やスキル、障がいの程度を考慮し最終的に決定します。具体的には、選考を通じてお話しさせて頂きます。【同社について】■2008年に設立され、大手の国際会計事務所の一部として活動しています。事業は多岐にわたり、海外ビジネスアドバイザリー、M&Aアドバイザリー、IPO支援、ITコンサルティングなどが含まれています。■社風も穏やかで落ち着いており、人を大切にする風土が根付いています。子育て世代のビジネスパーソンにとっても働きやすい環境です。

社長秘書をご担当いただきます。具体的な業務内容は以下になります。・クライアントとのスケジュール調整（海外クライアントとの英語での調整有）・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール対応・名刺管理・経費精算および管理・契約書や案内状などの書類作成・資料作成・会議準備　など■個人に期待する役割やミッション社長秘書を募集しています。スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、役員級の採用選考のサポート、契約書などの書類作成、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。■仕事の魅力・やりがい創業7年目の第二創業期と位置付けている成長中の会社において、会社の発展をリードする社長を秘書の立場でサポートいただき、さらなる会社の躍進に貢献いただくこと

【仕事内容】当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。【具体的な業務】■社内外スケジュール調整■出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）■車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）■取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート■慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）■各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）■来客応対含むその他サポート業務全般プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。※出張や会食への同行は基本ございません。【会長専属につくまでの流れ】入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャーを実施いたします。その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。【やりがい】■経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます■国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります【配属部署について】配属予定部門： コーポレート統括 管理本部 秘書室 会長秘書グループ

経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）を募集します。現在、当社は事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割です。【具体的な業務内容】■経営陣直下でのリサーチ業務■会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理■タスクやプロジェクトの進捗管理・推進■社内外ステークホルダーとの調整・折衝■組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート■スケジュール調整・管理（単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整）■会議設定、議事録作成■会食・手土産・移動手段の手配 など※必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。【本ポジションの魅力】■上場準備フェーズである当社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる■経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる■一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化■社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる■秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

【募集要項・ご担当いただく業務内容】・代表／役員のスケジュール管理、調整・電話、メール、来客対応・書類作成および管理・関係各所との調整業務・外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など）・慶弔関連手配

大手広告代理店やSP制作会社、メーカー、事業会社から依頼を受け、大型のイベント実施管理を行う当社にて、営業や役員の“右腕”として、会議調整・進捗管理・社内外調整を横断的に支えるポジションです。【業務内容】〇営業部門の事務サポート全般・見積書・契約書・請求書などの各種書類作成・管理発送、社内外との連絡事項の共有や進捗確認・顧客データ・営業進捗の管理（Excel、CRMシステム等を使用）・社内外のスケジュール調整、会議設定、議事録作成・来客・電話対応、メールでの問い合わせ対応・備品の在庫管理・発注、郵送物の受け取りや発送、オフィス内の整理整頓・清掃などの庶務全般〇秘書・アシスタント業務・社内DX推進（提案、運用調整、社内への活用促進）・業務企画・業務改善（業務フロー見直し、マニュアル化、標準化、自動化、属人化解消）・社内企画・経営推進支援（社内ポータル、ナレッジ共有、管理基盤整備、新規提案）・経営層のスケジュール管理、部署内会議の準備、社内書類の管理などのバックオフィス業務・社内外文書・資料の作成補助・慶弔・贈答・イベント関連のサポート業務※原則オフィス勤務です。【求める人物像】・誰かをサポートすることにやりがいを感じる方・周囲の状況を見て、先回りした対応ができる方・柔軟な対応力と臨機応変なコミュニケーションが取れる方・成長企業で自分の業務領域を広げたい方・イベント・エンタメ・広告など、人の心を動かす仕事に興味がある方・自身の経験や成果を正当に評価され、さらなるキャリアアップを目指したい方・「言われたことをこなす」のではなく、自ら考えて行動し、成果につなげることを楽しめる方【評価制度（インセンティブ）】成果はしっかり給与に還元します！当社では、担当した案件や業務における成果・貢献度を正当に評価し、インセンティブとして還元しています。年次や年齢だけで評価するのではなく、「どれだけ成果を出したか」「どれだけ会社・案件に貢献したか」を大切にしているため、経験や実績を活かして高い成果を上げた方は、その分しっかりと収入アップを目指せます。【組織構成】同ポジションは現在30代前半の女性2名(東京本社・大阪支社)が担当しています。【当社の特徴】大手広告代理店や大手企業などから依頼を受け、イベントの制作から当日運営・管理を行っています。業界トップクラスの実績を誇っており、誰もが名前を知っているプロモーションやイベントの企画・運営・制作・施工を行っています。※制作例：東京ゲームショウ、東京モーターショー、東京ガールズコレクション、ニコニコ超会議、サマーソニック、コミックマーケット、東京国際映画祭など■イベント実績一例東京モーターショー、東京国際映画祭、お台場夢大陸、東京マラソン、サマーソニック、東京ゲームショウ、コミックマーケット、ジャンプフェスタ、ULTRAJAPAN、ニコニコ超会議、全国高校生シャドウバース選手権、ROCKINJAPANFESTIVAL、フジロックフェスティバル、東京ガールズコレクション、テレ朝サマーステーション、サッカー日本代表応援キャンペーン他

◆募集背景経営管理業務の中で主に法務部門の業務を担いながら、役員業務の支援をしていただくスタッフの募集です。事業拡大に伴い、法務部門の強化が急務となっています。その中心プレイヤーとして、企業の成長に貢献したいとお考えの方、法務実務のスキルアップを目指されている方のご応募をお待ちしています（法務実務のご経験がなくても、対応可能な業務です）。◆業務内容以下の業務を担っていただきます。まずは１）をご担当いただき、業務に慣れてきたら、２）もお願いしたいと考えています。１）法務業務支援・法務業務支援（契約書チェック窓口、各部門・弁護士・法務担当役員との連携、修正依頼書面作成、契約締結・署名依頼、締結文書管理、各種雛形管理等）２）役員業務支援・株主総会・取締役会運営支援（アジェンダ作成、議事録作成、株主・役員連絡窓口、定款・登記管理等）・グループ会社統括支援（各社窓口、各社情報管理、体制変更支援等）・役員渉外支援（外部との連絡窓口、予定調整、情報とりまとめ、資料作成支援等）

【業務内容】ポピンズグループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援する」というミッションのもと、保育・ベビーシッター・介護事業を推進しています。現在「第2創業期」として事業拡大やDX推進、新規事業の立ち上げを精力的に進めており、経営陣の意思決定や全社プロジェクトのスピード感が一段と増しています。こうした経営変革期において、グループCEOが本来の戦略業務・意思決定に集中できるよう、正確かつスピーディなスケジュール管理・調整、文書作成、各種アテンド・庶務実務を担っていただくサポートスタッフを募集します◇スケジュール管理・調整業務・社内外との面談・会議・会食等の調整（優先順位に応じた柔軟なスケジュール組み）・来客対応・アテンド（お茶出し、案内等）、応接室の手配・出張手配（新幹線・航空券・宿泊施設等の手配および旅費精算）◇文書管理・資料作成サポート・経営会議・取締役会等の会議資料の印刷・準備・事前格納・簡易な報告書、お礼状、各種提出書類の作成・校正・管理・議事録の作成支援および会議後のタスク・ToDo管理サポート◇慶弔・贈答品・外部対応・お中元・お歳暮・慶弔関係の手配および台帳管理◇社長室内の庶務・事務改善・備品管理・購買・請求書処理（経理システムへのデータ入力等）【求める人物像】・ポピンズのミッションへの共感・ホスピタリティと気配り（先回りしてサポートできる細やかさ）・柔軟性と臨機応変さ（突然のスケジュール変更等にも冷静に対応できる方）・守秘義務の遵守と誠実さ（経営に関する機密情報を適切に取り扱える方）

社長秘書として、スケジュール管理や各種業務サポートや社内外の関係部門と幅広くコミュニケーションを取りながら、当社の事業および社長業務のサポートを頂きます。【具体的には】■関係会社を含めた役員・部長・担当者との業務調整■社内外からのアポイント調整■取締役会や経営会議、来訪者の面談等のスケジュール管理■国内・海外への出張手配　電話対応■各種書類作成　お礼状など代筆業務■書類並びに名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理【業務で使用するソフト】Microsft Office 365（outlook, Word, Excel, PowerPoint）の実務利用経験【働き方について】平均残業時間：10～20時間/月出張：有　国内・海外各拠点との打ち合わせ（～1週間程度を想定）【配属組織】秘書グループ：管理職1名、担当者3名、嘱託社員1名　5名体制（2026年9月1日時点）【募集背景】経営トップの業務支援体制を強化し、社内外との調整業務や来客・出張対応、情報管理などを円滑かる迅速に遂行するため、社長秘書を増員し、経営活動のさらなる効率化と高度化を図る。

グループ会社（国内13社・海外1社）の経営管理を行う当社にて、秘書・庶務事務をお任せいたします。【業務内容】■秘書業務・代表取締役会長兼グループCEOおよび代表取締役社長兼COOの2名を担当し、スケジュール管理、社内外の会議・会食の日程調整、来客対応、出張・慶弔・贈答品の手配、経費精算、資料準備などの秘書業務をお任せします。■庶務業務・電話・郵便物対応、文書管理、備品発注、会議室管理、社内行事の準備、請求書処理、オフィス環境整備などの庶務業務にも携わっていただきます。【配属先情報】HR&CS部門総務法務：4名（総務課長1名、法務課長1名、総務担当1名、秘書・庶務担当1名）

【募集背景】企業規模および事業領域の拡大に伴い、役員の業務範囲が広がるとともに、海外グループ会社との連携機会も増加しています。グローバルでのスケジュール管理や各種調整業務の重要性が高まる中、役員の円滑な意思決定と経営活動を支える体制強化を目的として募集します。【業務内容】経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。①秘書業務主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など?経営企画業務経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など【求める人物像】・ 気配り・心配りができ、相手の立場に立って行動できる方・ 機密情報を厳格に取り扱える誠実さ・信頼感のある方・ 変化やイレギュラーな事態にも柔軟かつ冷静に対応できる方・ 役員のスケジュール変更や突発案件に対して、自ら優先順位を整理し相談・対応できる方・ チームワークを大切にし、社内外の関係者との調整を円滑に推進できる方【同社のアピールポイント】役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。■同社グループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。■海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。■経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。【働き方】※時短勤務有り(要相談)

【期待する役割】代表取締役社長の秘書として、社長が経営に集中できる環境を整えていただきます。募集背景としては、同社の拡大成長フェーズにおいて同社代表の多忙なスケジュール管理など、柔軟に対応頂ける方を歓迎します。【職務内容】・スケジュール管理・調整：社内会議、社外の商談・来客などの日程調整と管理・出張手配：交通機関・宿泊の予約、行程表の作成（※同行はありません）・経費関連：社長の経費申請・経費精算の代行、領収書の管理・資料作成：会議資料、議事録、社内外向け文書などの簡単な作成（Word／Excel／PowerPoint）・その他：来客対応、電話・メール対応など秘書業務全般【当ポジションの魅力/やりがい】◎出張・会食の同行なし。社内中心で働けます!　秘書職は「社長の出張や夜の会食に同行するもの」というイメージがあるかもしれませんが、このポジションでは原則として同行はありません。手配やスケジュール調整など、社内から社長を支える業務に専念していただけます。急な宿泊や夜間の拘束が少ないため、プライベートの予定も立てやすい環境です。◎「段取り力」「調整力」が確実に身につきます!　社内外の関係者との日程調整や出張手配を通じて、先回りする力、優先順位をつける力、関係者を巻き込む力が鍛えられます。これらはどの職種でも通用するポータブルスキルです。◎社長にとって初めての専任秘書です! これまで社長自身が行っていたスケジュール管理や経費精算を、秘書として一から担っていただきます。前例がない分、進め方やツールの使い方を社長と相談しながら、ご自身が働きやすい形を作っていけます。