秘書の新着・更新情報のみ表示の転職・求人情報

担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。【具体的な業務】■定常業務・経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整・電話・メール対応および来客対応・会議や国内外出張の各種手配・調整・交際業務のサポート・事務対応（経費精算・資料作成・管理）■経営サポート業務・経営層と他部門との調整業務・会議資料の作成と進行サポート・プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理・複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。

【募集コース】プロフェッショナル職金融市場部における事務業務全般【業務内容事例】・ 計数管理及び経営宛報告・ 社内外の会議設定、議事録作成・ 予算管理、各種申請業務・ 海外からの出張者のアポイント調整、スケジュール管理、アテンド業務・ マネジメントのアポイント調整やスケジュール管理、来客・電話対応、贈答対応・管理、国内・海外への出張手配【求める人物像】社内外の関係者とスムーズなコミュニケーションが取れ、チームで働くことができる方

半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部長秘書、および庶務・一般事務をお任せします。※秘書業務がメインになりますが、庶務・一般事務業務も発生するため、自身の業務幅を決めずに広くお仕事をしていただける方を歓迎します。＜具体的にお任せする業務＞■秘書業務秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。・スケジュール管理や調整・来客対応やメール対応・出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など）・会議の準備・社内業務サポート（会場準備や関係者への連絡など）■庶務・一般事務業務部内の業務管理、庶務、事務全般を通して、設計開発部の部内運営をすることが主な役割となります。・来客対応・備品管理（発注も含む）や資料作成（頻度少なめ）└ 不足分の発注など　部内展開用の資料・データ入力やファイリング・郵便物の送付など※来客対応はあるものの電話対応は基本的に発生せず、社内関係者と連携して業務を進めていくことが多いです。【配属先】ナノテクノロジーソリューション事業統括本部　評価システム製品本部評価システムセンタ【採用背景】配属部署の評価システム製品本部は当社の中でも半導体製造に伴う評価システム製品の設計開発を担っております。AIや電気自動車の普及、スマート家電の普及など、IT技術の進歩により半導体需要の拡大に伴い事業成長を続けた結果、部署を新設しており、未来に向けて組織の基盤を作っていくため、今回募集しております。【ビジョン・ミッション】設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値2倍化に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。　　　【組織の強み／魅力】・当部は評価システム本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。・個々の裁量が非常に大きく、業務改善を通じて業務効率化を図っていくなど自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。月2回庶務担当メンバーでの定例ミーティングや上司との1on1もあるため、都度アイディアに対するアクション提案の機会も設けており積極的な意見交換ができる体制を整えています。・部署運営を担う運営サポートグループは昨年度新設されたばかりのグループとなります。これから徐々に効率化を図れるよう取り組んでいく方針ですので業務を着実に遂行しながらゆくゆく業務改善に携わっていきたい方にはマッチする環境です。【キャリアパス】基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。※社内公募で他業務にチャレンジすることも可能です。【働き方】在宅可能(働き方によって臨機応変対応可。2～3回/週程度の社員が多いです。)フレックス活用可能■その他＜出張に関して＞基本的にはありません。※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。＜教育／育成支援に関して＞キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等＜その他補足情報＞・入社後すぐは先輩社員のもとOJTを実施していただき、半年から1年を目安に一通りの業務を経験いただきますので、安心してご入社いただけます。

■管理本部長の秘書業務をご担当。（管理本部長アポイント管理など、一般的な秘書業務）【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元東京エレクトロン会長の東様が発起人となり、キオクシア、ソニー、ソフトバンク、デンソー、トヨタ自動車、NEC、NTT、三菱UFJ銀行が出資し、海外では2nm技術を有する米IBMおよびEUV露光装置技術を持つベルギーimecとの協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりサムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

【業務内容】役員秘書として下記業務をお任せ致します。＜業務詳細＞スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部携わっていただきます。※出張、会食への同行は基本的にはございません。【組織構成】総務部：13名（うち秘書担当2名）

【業務内容】役員1名の「ビジネス・サブアシスタント」として、1名の役員秘書をサポートいただきながら以下のような業務をご担当頂きます。・会議室調整・来客対応・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理・名刺入力、管理・礼状作成、贈答品手配・会食の手配・出張手配（国内外）、ロジ資料作成・経費精算、その他総務関連【求める人物像】・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方・気配りや先回りした行動ができる方・スピード感を持って業務を進められる方※ご経験に応じて正社員または、契約社員での採用となります。

■千歳事務所にて、副本部長の秘書業務をご担当。（副部長アポイント管理など、一般的な秘書業務）【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元某社会長が発起人となり、某大手企業等が出資し、海外では2nm技術を有する米某社およびEUV露光装置技術を持つベルギー某社との協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

【部署紹介】AI computing本部は、AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。【募集背景】AI computing本部では、体制強化を図るための本部長付の秘書を募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。【職務内容】・本部長のスケジュール管理スケジュール調整、会議の手配、出張の手配などを行います。本部長のスケジュールに関する情報を正確に把握し、スムーズな業務遂行を支援します。・社内外の連絡窓口本部長からの指示、問い合わせなど、社内外からの様々な連絡を受け、迅速かつ適切に対応していただきます。社外のお客様や取引先からの問い合わせにも対応し、会社のイメージを高めることが求められます。・書類の整理・管理本部長からの指示を受け、機密性の高い業務資料やメール、プレゼンテーション資料、会議資料の整理やアーカイブ管理を行い、必要に応じて各種手続きを行います。・本部長のサポート本部長が必要とする情報収集やデータ分析など、本部長が業務を円滑に進めるために必要なサポートを行います。・その他受付対応、郵便物対応チームメンバーの出張等の書類管理電話、メール、来客対応その他、庶務業務

■募集背景西日本地域での業務拡大に伴い、大阪を拠点とする役員を1名増員いたします。これに合わせて秘書体制の強化を図るため、新メンバーとして秘書業務に熱意を持って取り組むことができる方を募集しております。※アソシエイト社員について：人事異動に伴う部署異動はございますが転居を伴う転勤はございません。＜業務概要＞・大阪を拠点とする役員の業務サポート・同社グループ、住友連系企業等の情報連携・社会貢献活動・ＯＢ会の支援　等＜業務詳細＞・役員のスケジュール管理および出張手配・役員車の運行管理（運転士の管理を含む）・役員室内および部内庶務業務対応・部長会などの会議準備と支援・秘書会への参加・来客および電話対応・部内社会貢献活動補助：関西総務部にて実施する障がい者支援や被災地支援等に係る講演会やワークショップの実施補助・OB会の準備と支援　等■魅力・やりがい同社秘書として社内外を問わず人脈のひろがりがありコミュニケーション力も向上できます。役員の業務をサポートすることで、経営視点が身に付き視座が高まり、社内外の人脈が広がります。社会貢献活動に参加することで地域への貢献ができる環境が整っております。■職場紹介・職員の声関西総務部・人事総務チームメンバーは１８名。秘書担当は２名です。役員サポートをはじめとする業務に熱意をもって取り組んでいます。役員から直接感謝の声をいただけるなどやりがいのある職場であり、他社の秘書とも交流があり人脈も広がります。■キャリアパス入社時は関西総務部・人事総務チームに所属し秘書業務を担っていただきます。将来的にはサポート力を生かせるような部署へ異動する可能性もあります。■働き方原則出社となります。なお、秘書間で調整し在宅勤務も可能です。

コミックス・ライトノベル・ゲーム・アニメなどの出版映像業界に強みをもち、ネットワークサービス・エンターテインメント領域でのコンテンツ企画運営を行っている同社にて下記業務をお任せ致します。【具体的な業務内容】■契約書作成・管理（原盤制作委託／原盤制作請負／共同原盤／共同出版／原盤ライセンス契約　等）■契約に付随する計上業務■原盤契約に付随する分配業務 / 社内相談窓口【同社の企業特徴】■IP（知的財産）の展開自社で保有する豊富な知的財産（IP）を活かし、書籍、アニメ、ゲーム、映画、グッズなど多岐にわたるメディアミックスを得意としています。■グローバル展開海外市場向けに日本のアニメやゲーム、書籍を展開しており、世界中にファンを持っています。■デジタルイノベーションデジタル分野への積極的な投資を行い、最新のデジタル技術を駆使したコンテンツの提供を行っています。【企業事業展開(例)】★出版：書籍・出版を軸に新規IPの創出★映像部門：書籍とアニメのメディアミックスを最大化★ゲーム：新規IP創出とゲームによるIPの拡大展開★Webサービス：動画プラットフォーム★教育事業：クリエイティブ分野の専門校運営,オンライン学習システムを開発

【職務内容】当社経営幹部（社長や副社長）による下記活動への参画・調整業務（通訳業務含む）をしていただきます。〈具体的には〉１． 国際的な業界団体（世界鉄鋼協会（worldsteel）ほか）の会議等への定期的な参加２． 海外のパートナー会社との協議、取締役会等への参加・業界団体・海外鉄鋼会社との協議・窓口業務・その他、海外鉄鋼情報収集、海外事業検討・参画【配属先情報】海外事業推進本部　海外事業総括部【出張について】月に1回程度 （アジア・インド・中東・北米・南米・ヨーロッパ・オーストラリアと世界中）【働き方】■寮、社宅有※各配属地の近隣に独身寮を完備※結婚後、賃貸住宅の家賃の一部を会社が負担（月額最大１０万円）する借上社宅制度など有■両立支援制度有※育児休暇：最長3年まで※育児時短勤務：小学校卒業まで2時間/日（参考サイト：https://www.jfe-steel.co.jp/saiyou/culture/welfare.html）【総合職の勤務地区分について】2024年10月に制度改正が行われ、総合職の勤務地区分を以下の2パターンより選択できるようになりました。1. グローバル＝将来的に国内外すべての拠点への転勤の可能性有2. リージョナル＝将来的な転勤の可能性があるエリアが限定的　例：東日本の場合→本社・千葉地区・京浜地区　　　西日本の場合→倉敷地区・福山地区 【同社の特徴】■鋼材輸出比率40%超、世界トップクラスの技術力、国内2位の粗鋼生産量を誇る大手鉄鋼（高炉）メーカー■2050年カーボンニュートラル実現に向け、カーボンリサイクル高炉＋CCU、水素製鉄など超革新的技術開発へ挑戦 同社は日本を代表する大手鉄鋼（高炉）メーカーとして、次代を担う独自性や機能性の高い鉄鋼商品・サービスを提供しています。鉄鋼は、数ある素材の中でも用途が幅広く、裾野が広いのが特徴です。自動車、家電製品、建材、インフラといった、あらゆる分野において必要不可欠な素材であり、古くから産業の発展に大きな役割を担ってきました。鉄鋼製品は、社会の発展フェーズにより、さまざまな性能・ラインナップが求められるため、依然として社会的な意義の大きな素材といえます。また、鉄鋼業はダイナミックな事業であり、グローバルな事業展開などを行うため、他の素材メーカーにはない魅力があります。

GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。【具体的な業務内容】■社内外の会議調整、スケジュール管理■出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）■会食手配、手土産購入■名刺発注、管理、備品発注■会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配■お礼状作成、慶弔手配■経費精算■社内稟議の承認等フォロー、リマインド■その他日用品買い出し等 などその他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。詳細は面接時にお伝えいたします。【魅力】■服装 ・髪型・ ネイル自由！■女性社員が活躍中！（平均年齢30歳前後・産休/育休取得率100％）　？性活躍推進企業として 「えるぼし認定」を取得：https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/■適切な評価制度により柔軟なキャリアステップを目指せます！　∟風通しが良く、意見が通りやすい職場です！【NewsPicks / 樋口龍様 インタビュー記事】不動産×テックの先覚者は、データとグローバルで第二成長期を迎えるhttps://newspicks.com/news/10424522/

■業務内容役員秘書業務および総務室業務全般主に担当するのは社長秘書としての業務となります。所属する総務室の業務も一部担当頂く可能性があります。・役員秘書（社長秘書をメインに、その他役員へのフォロー業務もあり）　－スケジュール管理　－出張・会食等手配業務　－来客・電話・メール対応、文書作成　－稟議起案、伝票入力　－役員の業務フォロー、渉外業務、など　－贈答品手配、慶弔対応など

会社運営の根幹となる総務部門の会社法実務の他、総務全般の業務に関わって頂きます。具体的には下記の業務を予定。・株主総会運営・定款・各種規程の作成・改定・稟議書、契約書等の文書管理・印章管理業務、等その他、メンバーマネジメントもお任せする予定です。

★代表取締役社長（オートモーティブ事業本部兼任）の秘書業務を担当いただきます。＜社長（事業部長を兼務）の秘書業務＞・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定　等 （OutlookやTeamsを使用）・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡・出張や外出の手配（月3～5回程度）・備品や物品の発注・管理　（社内システム使用）・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）・郵送物・DHLの発送/受領・ファイリング、資料の保管・回付・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）＜来客および海外来訪者の対応＞・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定　等・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ

■採用背景:今回は、運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。現責任者の業務を早期に担っていただき、各拠点での方針を引き継いでいってもらいます。■業務内容:総合物流業務における以下業務の管理を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、当社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。

■企業概要株式会社ROBOT PAYMENT（ロボットペイメント）はECサイトの黎明期である2000年に創業しました。インターネット決済代行の必要性と事業としての永続性を感じ、サービスを開始。以来、Fintech領域で事業を展開し、2021年9月には東証マザーズ（現グロース）市場へ上場いたしました。当社は、商取引においてお金の流れを阻害する 「慣習」「非効率」「与信」3つの壁に対して、お金をつなぐ様々な革新的サービスで解決いたします。日本における中小企業や基幹産業が持つ本来の力を発揮できるよう、お金の流れを潤滑にし、その結果、商取引が円滑に進み、新たな価値が次々と生まれる機会を創出してまいります。そして日本の経済力を底上げし、 企業が持続的に成長できる環境を提供します。将来的には、日本の企業や人々がどんどん夢に挑戦し、前進していく生き生きとした社会の実現を目指しています。■業務概要役員の秘書業務・サポート業務のほか、事業拡大に必要となるあらゆる業務を役員と一緒に進めていただきます。■業務内容詳細・役員の日程調整・契約関連の手続き・稟議処理・MA業務のサポート・経営会議資料の更新（作成ではなく、固定した内容の更新業務となります）・会議への参加及び議事録の作成・タスク管理・実績等数字のシート入力及び分析作業・社内イベントの調整（総務部門と連携）・その他雑務事業内容・サービス紹介■サブスクペイ”企業の売上向上・経理業務のDX化を推進！” ◎利用実績14,000社！創業以降「かんたんに導入でき、売上がアップする決済サービス」をコンセプトに開発を重ね、毎年進化を続けている、当社の主要事業です。主に消費者向けECを始めとしたインターネット上で販売などを行う事業者、及び企業間ビジネスを行う事業者に対して、インターネット決済を代行するサービスを行っています。事業者は様々な決済手段を金融機関やカード会社との手続きなどの手間を割くことなく利用することができます。特にサブスクリプションビジネスの支援に強みを持っています。■請求管理ロボ”毎月の請求業務を80%削減するクラウドサービス”◎ 導入実績700社以上！2014年8月にサービスを開始した請求・集金業務を管理・統合・自動化するクラウドサービスです。企業ごとに独自のプロセスを持つ請求・集金業務のパターンを認識・学習し、オートメーション化を実現できます。経理業務のDX化を実現し、負担となっている毎月の請求業務から解放します。またBPOや債権保証のオプションも利用でき、業務効率化・収益向上・資金繰り改善に貢献します。