東京都のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(7ページ目)

同社、人事部 人事総務グループ 東部セクションにて、HRBP（Human Resources Business Partner）として、北海道・東北・首都圏・群馬・長野県の営業拠点を中心とした約220名の社員の人事・総務業務をご担当いただきます。【具体的に】■人事制度の運用（社内人事制度・人事規程の適用、組織、異動、人材育成、休職・復職、表彰、評価など）■総務業務（安全衛生管理、オフィス環境整備、防災対応など）■拠点責任者や社員とのコミュニケーションを通じた課題解決・制度運用の推進　等※業務内容は、これまでのご経験や適性を考慮して決定します。人事業務のご経験があれば、スムーズに業務を進めていただける内容です。社内制度やルールについては、入社後に習得いただければ問題ありません。■出張基本的に東日本支店へ出勤※必要に応じて年数回の当日・宿泊の出張あり【宿泊を伴う出張詳細情報】出張目的：式典対応、社員フォロー面談、事務所運営対応　等出張場所：北海道・東北・群馬・長野県・大阪など■本ポジションの魅力担当エリアが広く、現場に近い立場で人事・総務業務を推進できる、実務と現場をつなぐやりがいのあるポジションです。各拠点の責任者や社員と密に連携しながら、組織運営に貢献いただきます。また、経営層や事業部門と連携しながら、HRBPとしての視点で組織づくりに関わることができるため、戦略人事としての経験を積むことが可能です。将来的には、人事部門の幹部候補としての活躍を期待しており、長期的なキャリア形成を支援します。人事・総務のプロフェッショナルとしての成長はもちろん、COE（センター・オブ・エクセレンス）領域での制度設計など、専門性を高めるステップアップの機会もあります。■部門の雰囲気同社の人事部門は、営業職・設計職と同じ執務スペースで業務を行っており、現場に近い距離感で活気ある職場環境です。中途入社の社員も多く、自然と協力体制が築かれており、親しみやすく、意見交換がしやすい風土が根付いています。少人数のチームで構成されており、チームワークを重視した和やかな雰囲気の中で、日々の業務に取り組んでいます。新しく加わる方も、すぐに馴染みやすく、周囲と連携しながら働ける環境です。【同社の特徴】パナソニックグループの圧倒的な顧客基盤を活用し、案件90％は元請けでの受注となっております。／お客様に対して、設計から施工、メンテナンスまで通気一貫したご提案が可能です。／環境対策に強みをもつ同社では、省エネや環境負荷低減に即した案件を伸ばしております。【魅力】Panasonicグループの法務担当であるため、グループ各社の法務担当者と交流する機会が多くあります。（法務責任者の交流の場もあり）また、Panasonicグループとして提供されている法務研修があり、必要に応じて研修を受けることが可能です。■現場後方支援専門部署の設立■過重労働防止システム・20時以降および休日は上司の承認がなければPCが稼働しません■取引先への理解・社長発信にて、工期や働き方への協力依頼■業務システムの見直し・改善・重複する作業の見直し、削減・Excel管理→システム化による省力化※その他業務フロー・内容の見直しを行い、効率化・外部委託化をすることで時間外労働の削減に取り組んでいます【風土】一人ひとりがやりたいことを尊重し、 新しいことに挑戦できる風土があります。中途入社も多い組織となっており、中途入社者の方も馴染み安く、キャリア形成し易い環境です。

【仕事内容】同社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は同社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。今回の募集は、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなど経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、ビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。このポジションは、新しく設定する役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しながら役割や業務を積み上げていただきます。【ミッション】資料収集、資料作成（Excel・PowerPoint等）、資料管理、データ分析、営業補助業務（会議や商談同行など）、プロジェクトアシスタント、社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務【採用背景】社長をはじめとする経営陣は、前述の通りトップセールスを行いながら経営の役割を行っています。同社の事業の拡大と、同社グループとの連携も深くなっている状況もあり、ご自身の役割もここ数年で拡大している状況の中で、今回、秘書的な役割だけでなく、経営陣の右腕として動いていただけるポジションが必要と判断しました。

当社の総務業務全般・労務管理担当として、オフィス運営や派遣スタッフの業務管理中心にご担当いただきます。日々の調整業務に加え、社員研修旅行などの社内イベント運営もお任せします。業務内容：? 総務業務（オフィス設備管理、郵送・FAX管理、顧客情報登録、名刺発注、その他基本的総務業務）? 派遣スタッフの業務進捗管理・業務優先度の判断? Salesforceからのデータ抽出、Excelを用いた得意先リスト作成? 労務管理関連の資料作成や実務サポート? 社長秘書的なサポート業務（レストラン予約、来客対応、お礼状送付 など）? 社員研修旅行の準備・当日運営／月１回の食事会運営? 社内外関係者との調整・コミュニケーション【働き方】基本オフィス出社、仕事に慣れてきて派遣スタッフの業務管理ができるようになれば週1,2リモート可能