営業事務・営業アシスタントの新着・更新情報のみ表示の転職・求人情報(2ページ目)

■業務内容◎受発注関連業務∟顧客・ビジネスパートナーとの書類（見積書・契約書・発注書・受注）処理∟付随するメール・電話対応◎エンジニアの勤怠管理・システム登録※稼働量把握の為◎その他付随業務∟社員の経費処理等、事業運営にあたる庶務業務全般■募集背景及び事業の方向性同社は1997年の創業以来、システム開発（SI）やものづくり分野を中心に、お客様の業務を支えるITサービスを提供してきました。長年培ってきた開発力と実績を強みに、現在も安定した成長を続けています。近年は事業の拡大に伴い、営業活動やプロジェクト数も増加しており、営業社員がよりスムーズに業務を進められる体制づくりがこれまで以上に重要になってきました。そのため今回、営業現場を支える営業事務ポジションの体制強化を目的として、新たなメンバーを募集することになりました。営業事務の方には、見積書や契約書、受発注に関する書類対応など、営業活動に欠かせない事務業務を中心にお任せします。特別な専門知識を求めるものではなく、業務はチームで分担しながら進めています。分からない点は周囲に確認しやすく、落ち着いた環境の中で一つひとつ業務を覚えていただける体制です。営業が安心してお客様対応に集中できるよう、バックオフィスから支える存在として、長く安定して働きたい方をお迎えしたいと考えています。■配属部門について配属予定のビジネス推進統括部は現在20名程のメンバーで構成されております。営業メンバーは共通してIT業界で無形商材の営業を経験している者が多いですが営業事務チームは異業種からスタートしたメンバーがほとんど。明るく親切で面倒見の良いメンバーが揃っており、分からないことは気軽に相談できる雰囲気があります。

再保険オペレーションマネージャーは、再保険責任者をサポートし、関係各部署と連携して、社内外のステークホルダーへ正確かつタイムリーな再保険関連の計上・レポーティングを行う役割です。また、AIGジャパンのリスクを軽減するための社内外の特約再保険の手配も担います。大規模なグローバル企業で再保険業務の経験を幅広く積み、将来的にグローバルな再保険リーダーとして成長できるポジションです。【職務内容】・日本の各関連部門および米国（NY）の社内再保険チームの窓口として、再保険オペレーションに関する問い合わせ・依頼に対応 ・社内再保険および外部（条約）再保険の新規手配・契約管理を行い、引受担当、本社再保険チーム、外部ブローカーと連携 ・再保険に関わる保険金回収について、クレーム部門と連携・再保険契約の確認を米国再保険法務チームと連携して実施 ・再保険・財務関連プロジェクトおよび業務改善施策の推進・支援【組織構成】7名明るく透明性のある雰囲気で、メンバー同士相談しやすい環境。【働き方】月に1回は休暇を取得できている。18～19時には退社している。【部門で活躍している社員の傾向】■率先して細かな業務を拾って対応出来る方。■過去の経緯を根気よく調べることが出来る方。【本ポジションの魅力】■AIGビジネスそのものを幅広く関与することによって保険会社の運営を理解することができる。■Globalとの繋がりによって知見を広げることが出来る。

【募集背景】売上好調につき事務職を増員で募集いたします。【業務内容】受注、出荷、売上業務全般・受注対応（MS Forms、メール、営業担当からの依頼等）・メール返信・専用システムへの入力・Excelデータのアップロード・チェック作業・電話対応（取次、問い合わせ対応、出荷状況の回答等）未経験でもしっかりキャッチアップできる体制が整っています。【組織構成】ロジスティクス部　7名　＜組織構成：6名、男性：1名/女性：5名、平均年齢：40代＞【魅力】人事評価制度が整っているので昇給・昇格も目指せます。しっかりと目標設定をして、半年ごとに面談があります。

【募集背景】売上好調につき事務職を増員で募集いたします。【業務内容】1.　破損品認定された手術用器械の管理業務　　・フローの結果に基づき、廃棄処理、修理対応　　・修理の場合、仕入れ先に確認、見積もり取得、仕入れ先に発送を購買担当と協力して行う2.　貸出器械の返却時の過不足に関する問い合わせ対応　　・主に委託先の倉庫担当者からの問い合わせ対応。必要に応じて顧客へ連絡。3.　カスタマーサービス共通業務　　・出荷業務　　・売上処理　　・問い合わせ対応【組織構成】ロジスティクス部　7名　＜組織構成：6名、男性：1名/女性：5名、平均年齢：40代＞【キャリア】カスタマーサービス（破損品担当）スタッフは、業務を通じて組織全体を支える重要な役割を果たします。将来的には部署内の全般的な業務や、器械の品質管理等の専門性を身に付けることで、ロジスティックス部での昇進が可能です。【魅力】人事評価制度が整っているので昇給・昇格も目指せます。しっかりと目標設定をして、半年ごとに面談があります。

【デジタル（マーケティングDX）コンサルティング事業紹介】マーケティングDXコンサルティングはクライアントの経営戦略・事業戦略に基づいたデジタルマーケティングの推進組織やシステム構想の設計、KPI/KGIの設定やアクションプランづくり等、戦略から実際の運用までをクライアントと一体となったプロジェクトで推進します。【コンサルティングテーマ例】　BtoBデジタル活用営業モデル構築プロジェクト / ＜新規事業＞デジタル活用営業モデル構築プロジェクト / CRM・MA・SFAツール導入プロジェクト / Webマーケティング診断 / デジタルマーケティング人材育成 / Webサイト構築・Webプロモーション推進プロジェクト【コンサルアシスタントの仕事内容】　AIエージェント、AI分析ツール、AIナレッジツールの活用を業務の重点に、　コンサルタントの活動サポートに取り組んでいただきます。　具体的には、プロジェクトのスケジュール調整、ミーティング資料の一部作成、　オンラインセミナーや企業視察研究会の運営事務局等のアシスタント業務です。　　　その中でも特にデジタルマーケティングに関連するコンサルティング業務を　中心に取り組んでいただきます。　・クライアント訪問、議事録作成（コンサルタント同行）　・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の　　事前準備、当日運営、日程調整　・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）　・案件にかかわる情報のトスアップ　・社内システムの運用促進（他部署との連携）　・ウェビナーや説明会の事務局運営　・契約関係の手続き　・コンサルティングナレッジの管理　・同社マーケティング専門サイトへの提言　【作成する資料や報告書例】　・ＰＥＳＴ・５フォース、４Ｐ／４Ｃ分析をＡＩ分析ツールを活用して作成　・会議アジェンダ、会議スケジュール、会議メンバー表を作成　・ポジショニングマップを作成　・GA４やMAツール（HubSpot）データの集計分析【コンサルティングの全体像】１．コンサルティング（プロジェクトの実行）　現状把握～課題発見～対策検討～実行支援～成果報告　・プロジェクトメンバー選定やスケジュール調整、プロジェクト進捗管理　・クライアントとのコミュニケーションツールの導入　・現状把握：調査→経営者とのミーティング、資料提出依頼　　　　　　　分析→業界や顧客、組織体制、制度など　・報告会の設定、報告書作成　・コンサルティング関わる契約締結などの実務　・コンサルティング内容の記録（議事録作成等）　・継続契約のための現状分析・調査から提案（リピートのクライアント7割）２．顧客創造（コンサルティング提案のためのソリューション営業活動）　アポイント獲得～訪問～提案～クロージングを行う　・クライアントやアライアンス先からの紹介、　　専門サイトからの問合せなどからクライアント訪問　・クライアントへのインタビューから現状把握し、チームで提案の方向性を協議　・企画提案書を作成し、クライアントへ企画提案　・既存顧客70%、新規開拓30％、主な提案サービスはコンサルティング・教育３．研究会、セミナー　研究会・セミナーの企画、当日のコーディネーターなどの運営

【職務内容】経理業務全般をお任せします。事業拡大フェーズにあり、経理オペレーションの再構築や新規プロジェクトの会計処理設計など、仕組みづくりに関わる機会も豊富です。たとえば、前年度には支払い業務フローの見直しを主導し、月末処理工数を約40％削減した実績もあります。【具体的には】■日々の経理財務業務（毎日）請求書管理や日々のユーザーに対する支払い業務などサービスを運営するにあたって必要不可欠な業務■月次決算業務（月初1営業日から5営業日まで）請求書のとりまとめから仕訳起票、自社プロダクトから生成される自動仕訳が正しいかどうかの検証作業など■四半期/年度決算（3ヶ月に1度）法定決算業務として、連結・単体の開示書類の作成上記に加え、IR・法務部門と連携した東証への適時開示対応■その他業務業務改善や各種法制度への対応、経理財務業務をより生産性高くできるツールの導入、その他の事務処理など。※スキルや意向を踏まえてお任せします！【利用ツールと環境】■会計システム：freee■稟議・経費・請求書管理システム：バクラク■開示関連システム：プロネクサス works■コミュニケーションツール：Slack■情報共有ツール： Notion■その他情報連携：G-drive, box, zoom, google meet【組織・チームのミッション】我々経理財務グループは、企業全体のビジョンとミッションを支え、事業の成長と安定性を確保する役割を担います。透明性のある財務報告や戦略的な資金管理、多角化する事業への管理作業支援、リスク管理を通じて、企業の持続的成長と人々に機会を提供するという社会的使命を達成することを目指します。【このポジションで働く魅力】複数プロダクトによるポートフォリオ経営という創業第二フェーズに近い今のステージにおいて、プロセスの構築、会計処理の決定など経理としての成長機会が豊富にあります。部のスタンスとしてやりたいと思う強い意志があればよほどのことがない限り自ら参画することができる環境でもあります。また、決算業務や開示対応などだけではなく会計システム改善のプランニングや、新たなツールの導入に関する方針策定などスキルや希望に応じて業務幅をひろげていただくことも可能です！PMI（事業統合に伴う業務フローの構築）などに関われる環境も珍しいため、成長機会の多いポジションです。【キャリアパス】同社のサービス経済圏の拡大を進めるにあたり、同社の機能追加、新規事業、M&Aなど多種多様な事業規模の拡大方向が考えられます。それぞれの施策に応じて経理財務で対応することも多種多様にわたります。例えば■会計システム開発のプランニング■SQLやGAS、ツールを用いたプロセスの自動化■新規会計論点に対する当社方針の決定■開示業務への関与　など【キャリアパス例】■1～2年目：経理業務全般に携わり、月次決算や四半期決算業務を習得。業務改善やツール導入などで効率化を図る。■3年目以降：開示書類作成や新規会計論点への対応、PMI（事業統合業務）の支援を行い、経理のエキスパートとしてキャリアを積む。　経理部門のリーダーの道に進む場合は、経営戦略に基づく会計システムの開発や、財務戦略を担う役割を果たす。【スピード感のある成長ができる】同社の企業成長に伴い、PMI業務や新規事業対応など、経理としてのスキルアップが可能です。今後さらなる事業成長を遂げるためにはコーポレートとしてやるべきことが多く、エキスパート領域、マネジメント領域ともに比較的早期のタイミングから希望に応じて様々な業務に関与することができます。

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！【魅力ポイント】・2020年設立のスタートアップで、設立4年目で上場を成し遂げた企業です！・現在は外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大中で、売上高はYonY200%程度の成長や高い営業利益率と収益性の高い事業経営を展開しており、新規顧客数も右肩上がりに増えております！・新卒の20代前半の若手社員から50代社員まで年齢問わず幅広い層の社員が在籍して活躍しており、ボードメンバーはキーエンス出身者や大手銀行出身者で構成され、スタートアップながらも堅実な経営を推進して企業です！

同社の事業領域である決済代行サービスとは、ショップ・サービスを運営する企業と決済サービスを提供する企業の間に入り、「システム」「契約」「お金」を繋ぐサービスです。同社では企業が自社でクレジットカードをはじめ様々な決済手段を自社で導入するよりもスムーズかつ効率的に決済サービスを利用できるよう幅広い決済手段に対応しています。キャッシュレスの社会への普及に合わせ、決済数の大幅な増加・決済手段の多様化が継続して続く環境化で当社も規模およびサービス増加に合わせた決済インフラ基盤に求められる信頼性、機能拡充に対応していくための技術部の成長は必須となっており、本ポジションを募集することとなりました。【具体的な業務】システムオペレーション担当として、同社決済システムの運用保守業務に従事していただきます。顧客や、社内関連部門からの問い合わせ対応や障害発生時の対応、メンテナンス業に対応していただきます。また日々の運用改善の業務もお任せしたいと考えています。■同社が推進する決済システムに関する既存サービスの運用保守業務■問い合わせ対応、障害対応、メンテナンス対応■ITILベースでの運用改善

【仕事の内容】弊社リテール営業部で、小売り用冷凍フルーツ・冷凍野菜の営業アシスタントを募集します。当社が輸入している安全で美味しいフルーツや野菜の販売に係る営業アシスタントになります。■1.海外取引先との連絡調整業務：メール(英文メールが主流)、電話及びズーム等でのオンライン会議 ■2.書類作成・管理：見積書、請求書、納品書、契約書、プレゼン資料等の作成と管理(英語での作成も含む) ■3.翻訳業務：製品カタログやマニュアル、社内文書などの翻訳(日本語⇔英語) ■4.営業担当者のサポート：スケジュール調整、データ集計・分析、社内外イベントのサポート等、営業活動全般の補佐(海外出張対応も有)【当社の強み】グローバルな会員制倉庫店、大手コンビニ・大手スーパー等を通じて、世界中の多様な食品を消費者に提供しています。 営業部門は取引先・消費者のニーズを捉え、商品開発からプロモーションまで手掛けており、自分のアイデアが商品化されるチャンスがあります。 国内外の情報・商品にも携われ、多様な業務経験から食品に関する幅広い知識スキルが向上し、多様な職種にもチャレンジが可能です。【配属先情報】リテール部門：部長1名、次長1名、課長1名、係長１名、担当者8名の総勢12名【採用背景】増員

【職務内容】（１）既存顧客に対して満足度の高いクライアントサービスを提供する海外顧客に対する定期的な報告や、臨時のリクエスト（運用状況に関する問い合わせ、契約の変更など）の背景を的確に把握し、社内の関係部署（運用、トレーディング、リスク管理、オペレーション、法務及びコンプライアンス）と連携して、遅滞なく対応する。（２）海外見込み顧客からの質問状に対して、効果的な回答作成を行う。（３）見込み投資家に対して効果的な戦略紹介を行うため、運用チームの協力を得ながらマーケティング資料を作成し、コンプライアンスチームの承認を得る。（４）設定された運用資産残高の積み上げ目標に対し、チーム員として間接的に貢献する（５）見込み顧客に対して、コールドコールや電話・ビデオ会議、海外出張を伴う面談などのサポートを行う（６）CRMシステム上に、顧客情報や運用ニーズ、コミュニケーションの履歴を登録し、営業記録と案件管理のサポートを行う【配属先】ビジネス・デベロップメント本部グローバル・ビジネス・デベロップメント部【魅力】・同社は運用者との距離が非常に近い為、第一線の運用戦略や企業分析を学ぶことが出来る環境です。・同社は独立系であることから、非常に自由度が高く、お客様に喜んでいただけるサービスの提供に専念出来ます。

■メディカル事業管理業務■メディカル事業における予算・実績管理■事業採算性の検討■取締役秘書業務※ 営業企画、生産企画、IE、原価管理などの経験が活かせる業務です※同社従業員の約半数が、中途入社の方、また毎年新規入社者も、約半数が中途入社の方となり、中途入社の方が多く活躍されております。【配属部署】メディカル_管理室

【募集背景】企業全体でプロジェクトの依頼が入るものの、人手が足りずにお断りをしている状況です。より質の高いサービスを多くのお客様に提供するための増員募集となります。【業務内容】営業職のサポート業務を幅広くご担当頂きます■プレゼン資料、物件資料等の作成、整理、ファイリング■営業と同行して顧客対応、顧客訪問■プロジェクト推進アシスタント（社内外の連絡調整・資料作成等の営業サポート）■その他、営業を支えるアシスタント業務を幅広くおまかせします※内勤：外勤＝6：4※営業数字のノルマはありません【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月20時間以内でワークライフバランス◎・数字目標はなく、安心してサポート業務に専念可能・内勤・外勤のバランスがあり、事務職ながら外出や顧客同席で成長できる・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。

総務として、主に以下のような業務に携わっていただきます。また、一部営業サポートもお任せいたします。▼総務・備品の管理、発注・オフィス環境の管理・社内行事の手配・PC、iPhoneのキッティング　等▼営業事務・出張手配・契約書作成・電話、メール、郵送物対応・文書管理　等事務職のため、難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼致します。そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。

■About Alibaba Group1999年に設立されたAlibaba Groupは、世界最大級の流通総額を誇るオンラインモバイルコマース企業です。「あらゆるビジネスの可能性を広げる力になる」というミッションのもと、オンラインコマース、クラウド、AI、物流など幅広い分野で世界をリードしています。■About Alibaba Japan私たちAlibaba Japanでは、Alibaba Groupおよび関連エコシステムが保有する旅行・決済・地図などのプラットフォーム（Fliggy、Alipay、Amap等）を活用し、日本企業や自治体のインバウンドマーケティングを支援しています。中国を中心とした海外旅行者に向けて、日本の観光地・商業施設・ブランドの魅力を発信し、訪日旅行の促進と消費拡大を目指しています。また、ビッグデータ、AI、位置情報データなどのテクノロジーやデジタルマーケティングソリューションを活用し、訪日旅行者の行動データ分析や精緻なターゲティングを通じて、日本企業のインバウンド戦略の高度化やDX推進にも取り組んでいます。私たちは、日本と海外をつなぐ架け橋として、自治体や企業と連携しながら、インバウンド需要の創出と地域経済の活性化に貢献しています。■ポジション概要B2Bインバウンド事業部において、事業運営を支えるBusiness Development Support（BDS）ポジションです。チームメンバーと連携しながら、プロジェクト進行管理、社内調整、契約・請求業務、データ管理などを担当し、案件がスムーズに進行するようサポートしていただきます。社内の複数部署と連携するため、調整力やタスク管理力を活かして活躍する事ができます。■主な業務内容社内調整・進行管理?社内関係部署（法務・財務・広告運営チームなど）との調整?プロジェクト進行の管理およびサポート?社内申請フローの整理および進行確認契約・請求関連業務?契約書（NDA・業務委託契約など）の作成・確認・管理?契約に関する社内手続きおよび社内共有?請求書の発行・管理および入金状況の確認業務サポート（BDS業務）?提案資料や見積書作成のサポート?取引先との簡単な連絡対応?ミーティング調整、議事録作成データ管理・レポーティング?案件管理台帳の更新?売上および案件進行状況の管理?社内レポートの作成※業務内容は、将来的な組織体制や事業方針の変更により変更となる場合があります。

【職務内容】同社サービスの営業事務として、法人顧客の対応ならびにセールス業務のサポートをしていただきます。■契約関連処理■請求/支払業務■営業オペレーションの進行管理・ステータス確認など■営業プロセス、バックオフィス業務の効率化■社内ルール、マニュアル整備など【組織・チームのミッション】同社のサービスは、人手不足の企業とフリーランスとして働くスキル人材をマッチングするエージェントサービスです。企業側は手間な業務を優秀な人材に"まるっと"お任せすることで、より生産性の高い業務に時間を充てることができ、人材側は、自身の知識・スキル・経験を活かした仕事に希望の条件で参画することができます。2023年11月にサービスを開始した新規事業ですが、同社の人材データベースをフルに活かした精度の高いマッチングで、サービス開始から圧倒的な速度で急成長を遂げております。今後さらに成長を加速させ、フリーランス活用という新しい人材不足のソリューションを社会に実装することで同社のビジョン・ミッションを実現します。【このポジションで働く魅力】■成長フェーズの組織において、業務フローを自分で構築していく経験が得られます■自事業部だけでなく同社社全体と横断的に連携してプロジェクトを推進する機会が豊富にあります■スピード感ある環境で、複数業務を同時に進める実践力が身につきます【キャリアパス】成長フェーズの企業において、日々変容する業務への対応の経験と組織拡大における役割の拡張を通じ、守りのバックオフィス業務に留まらないキャリアが描けると思います【Vision】一人ひとりが「自分のストーリー」を生きていく世の中をつくる【Mission】スキル・知識・経験の可視化とマッチングを通じて、あらゆる人にバッターボックス（機会）を提供していきます。EC型のマーケットプレイスであるスキルマーケットに加え、同社の経済圏構想の元で事業の多角化を通じてすべてが揃うサービスプラットフォームを確立し、人の可能性を最大化することを目指します。現在は、マーケットプレイス事業、エージェント事業、新規事業（SaaS事業）を展開しています。

【期待する役割】海外子会社および国内関係部門と密に連携し、各種産業用シール製品の拡販を支える営業支援の中核メンバーとしてご活躍いただきます。海外子会社の営業活動を実務面から支えつつ、国内工場との調整役として円滑な案件推進を担い、EBJおよびEKKグループ全体の事業拡大・収益力強化に貢献することを期待しています。【業務内容】イーグル工業（EKK）の子会社であるイーグルブルグマンジャパン（EBJ）において、海外子会社による各種産業用シール製品の営業・販売活動のサポート業務をご担当いただきます。国内工場と海外子会社をつなぐ「橋渡し役」として、事業拡大を支える重要なポジションです。■海外子会社（主に太平洋西側エリア）の拡販活動・引合獲得に関するサポート■引合獲得から受注までの一連の営業事務業務（見積対応、受注処理、納期管理 など）■国内生産現場との調整・連携業務■海外子会社および顧客との同行訪問による営業活動（海外出張あり）■海外子会社の営業担当としての業務支援・一部営業業務の担当※営業活動と営業事務の業務があります。※業務範囲は、これまでのご経験や適性に応じて柔軟にお任せします。〈取り扱う製品〉メカニカルシール等 各種産業用シール〈海外子会社の主な顧客〉海外の化学ブラントをはじめとした石油・化学・製鐵・紙パルプ・発電などのユーザー企業や、プラント設備に使用されるポンプ・コンプレッサー・撹拌機等の機器メーカー【募集背景】イーグル工業株式会社は、メカニカルシールをはじめとする密封技術の総合メーカーとして、自動車、産業機械、半導体、船舶、航空宇宙分野など幅広い産業を支えてきました。今後さらなる事業成長を見据え、販売拡大および収益力強化を目的に、即戦力としてご活躍いただける人材を募集します。【組織構成】■配属予定部署：GI営業部　海外営業課（9名）平均年齢：37歳50代：1名40代：3名30代：2名20代：2名派遣社員：1名※男性3名・女性6名の組織です。【働き方】■勤務地：東京本社（東京都港区芝公園2-4-1　芝パークビルB館14Ｆ）※入社はイーグル工業株式会社ですが、イーグルブルグマンジャパン株式会社へ出向していただき業務を行っていただきます。■在宅勤務：月8回可能※社員のほとんは8回フルに活用しており、柔軟な働き方が可能です。■残業時間：平均30時間（残業代は別途全額支給）※残業０の社員も多数います。■フレックス制度：有り（コアタイム無し）■社宅制度／独身寮：有■海外出張は不定期で発生する可能性有【福利厚生】■NOKグループならではの手厚い住宅補助や各種制度が整っており、入社後の生活をしっかり支えてくれます。働きやすさと暮らしやすさ、どちらも大切にしたい方にぴったりの環境です。https://www.nok-recruit.com/shinsotsu/workstyle/benefit/■イーグルブルグマンジャパン（EagleBurgmann Japan）とは「EKK（イーグル工業）」と「ブルグマン（Freudenbergグループで欧州のシール会社）」が市場のバッティングを防ぐために設立した合弁会社です。https://www.ekkeagle.com/jp/ebj/

【期待する役割】海外販売会社との受注業務を中心に、伝票・輸出管理書類の作成や問合せ対応を通じて、円滑な受注・出荷体制を支える役割を担っていただきます。また、生産工場や社内関係部門との調整役として、納期・仕様の調整や営業活動のサポートを行い、海外事業の安定運営と販売促進に貢献いただくことを期待しています。【業務内容】■海外営業伝票各種の作成及び管理■輸出管理書類の作成及び管理■海外販社からの問合せ窓口（納期、仕様問合せ等）■生産工場との取次、調整■営業サポート全般■販売促進【募集背景】退職に伴う欠員補充を目的とし、今後も安定した事業運営を行うため、新たな人材を募集しています。【働き方】■平均残業時間：約20時間/月■リモートワーク：週2日まで利用可能※入社後は業務をなるべく覚えていただくため、しばらくの間は出社がメインとなります

事業部内の全てのグループと密に連携を取りながら、部署に関わるあらゆる業務を進行していきます。「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」をはじめとした、全国の自治体に向けたサービスに関連する一連の業務を行います。具体的には、納品のご案内から制作進行管理、印刷手配後の広告売上計上まで、業務範囲は多岐にわたります。立ち上げ間もない事業部のため、業務の効率化やフロー整備など、取り組むべき課題は数多くあります。営業支援グループは、日々のオペレーションだけではなく、業務を見直し、より円滑に進むよう整えていく役割も重要視されているポジションです。なお、契約社員、派遣、業務委託の方々も在籍中のため、マネジメントポジションも目指せます。主な業務内容１．自治体向け納品物の進行管理２．出稿広告の進行管理３．売上計上３．その他事務回り全般４．業務改善【具体的には】既存自治体への納品案内・進行管理　L お電話・メールを用いた納品のご案内　L 自治体との協定書・合意書等各種書類の取り交わし　L 制作進行状況の確認広告制作の進行管理　L 制作進行状況の確認　L 自治体における広告審査対応売上計上に関わる業務　L 広告掲載申込書の作成・送付　L 売上登録その他一般事務　L 受電対応　L 郵送対応　等【主な社内ツール】・Slack・スプレッドシート・kintone・メールワイズ事業部は立ち上がって数年のため、業務フローの整理や効率化などの課題がございます。主体的に業務改善をおこなった経験をお持ちで、・仕組みづくりに興味がある方・何事にもポジティブ思考で取り組める方にぜひお会いしたいと考えております。フレックス勤務・リモート勤務が可能です。

◎同社は、航空宇宙・宇宙開発・産業機器などの分野で使われる炭素繊維・先進複合材料を手がける、米国本社の日本法人です。航空機やロケット、衛星構造材にも用いられる軽量・高性能な素材を通じて、次世代の空と宇宙のものづくりを支えています。【業務内容】■購買注文管理（PURCHASE ORDER ADMINISTRATION）a) 顧客からの購買注文の主要な受領窓口として対応し、見積書、注文書、受注確認、支払い、出荷書類、請求書、梱包明細、品質証明書など、実行に関するすべてのやり取りを管理する。b) 必要に応じて、社内手順に従って購買注文を社内システムに入力する。c) 顧客に対し、電子および紙のすべての書類を迅速に提供する。d) 顧客見積の一覧を維持し、地域営業チームおよび経営陣向けのレビュー用レポートを作成する。e) 特定顧客向けの価格表を作成・維持する。f) サンプル注文の手配や顧客との調整を通じて、営業チームの新規ビジネス開発を支援し、納期を確保する。g) 要請に応じて、未収金回収のための売掛金管理をサポートする。 ■納品・物流（DELIVERY & LOGISTICS）h) 顧客および営業チームと協力し、需要予測の確認や購買注文の適時発行を通じて納品精度を向上させる。i) 海外工場からのレポートを確認し、納品状況を追跡する。遅延や懸念がある場合は、営業チームや工場と積極的に連携し、納期遵守を実現する。j) 顧客、営業チーム、経営陣の要望に応じて、スケジュールやカスタマイズされたステータスレポートを作成する。k) 出荷書類、請求書、証明書、梱包明細など、すべての出荷情報を事前に顧客へ通知する。l) 必要に応じて、顧客への情報提供や出荷問題の解決のため、運送業者・フォワーダーと連携する。 ■品質問題対応（QUALITY CONCERN HANDLING）m) 顧客と直接やり取りして必要情報を取得し、社内関係者と連携しながら、製品、書類、梱包に関連する資材問題を解決するためのワークフローを管理する。n) 製造拠点や現地リソースと協力し、書類、梱包、物流、非技術的な製品問題を含む顧客の品質クレームを解決する。o) 必要に応じて保証請求を社内システムに入力し、商業・技術・管理部門と連携して、承認された請求の迅速なクレジット処理を確保する。 ■顧客満足プロジェクト（CUSTOMER SATISFACTION PROJECTS）p) 顧客との強固な関係を構築・維持し、期待を超えるサービスを目指す。q) 未充足の顧客ニーズを特定し、納期遵守、品質、物流、イノベーション、財務パフォーマンスなどの重要分野に焦点を当て、顧客価値を高める戦略的プロジェクトを提案する。※生産拠点がヨーロッパやアメリカに現地工場があり、日々各地のプロダクトマネージャーとのやり取りが英語で発生します。韓国・台湾のクライアントとの対応時も主に英語使用です。【組織構成】※和気あいあいとした雰囲気！　営業：2名　CSRチーム：2名【魅力】文化的にダイナミックさがあり飽きがこないので長く続けられます！社歴の長い先輩社員からレクチャーを受けれます！また少数精鋭の為、チーム一体となってお仕事が出来ます。