東京都の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(8ページ目)

【期待する役割】管理部門として会社全体を支えるポジションです。管理部門のメンバーとして、人事・総務などを担当していただきます。習熟度に応じ、幅広く経験いただくことができます。【具体的には】■労務業務(入退社対応・勤怠管理・給与計算・社会保険関連手続きなど※一部は外部に委託)■採用業務(採用の窓口として面接の日程調整やエージェント対応など)■人事制度の整備・策定■規則規程等の改定■経営会議、取締役会、株主総会運営■社内ワークフロー設定、管理■契約書締結、管理■設備、備品管理(オフィス設備の管理、備品・貸与物の調達・管理)■ITインフラの整備■その他人事、総務業務全般【魅力】IPO準備・実現フェーズで経験やキャリアアップを目指せます！【募集背景】増員募集【組織構成】現在コーポレート部門は2名体制です。

【採用背景】事業拡大に伴う増員同社は将来的なプライム市場への鞍替えや、組織規模についても現在の約130名から数百名規模への拡大も想定しています。23年に上場、今後中長期的な視点で取り組むため、コーポレート部門の体制強化を行って参ります。【ミッション】■急速に事業や組織規模が拡大する中、株主総会・取締役会をはじめとする重要な意思決定の場を安定的に運営することが急務をなっております。将来的な市場変更も見据えたガバナンス体制の高度化・機関法務がメインミッションとなります。【具体的な職務内容】■機関法務（株主総会、取締役会、コーポレートガバナンス・コード対応、登記手続き等）■重要会議体運営（経営会議、報酬委員会、コンプライアンス・リスク管理委員等）■株式事務（株主名簿、ストックオプション、従業員持株会等）■押印・契約書管理、社内規程管理■オフィスファシリティ運用■コンプライアンス関連（反社チェック、インサイダー取引防止等）■内部統制・内部監査のサポート■その他総務・庶務業務※主に機関法務に該当する業務を担っていただく想定です。※ご経験に併せて業務をいただきます。【配属組織】総務部門リーダー1名、メンバー1名　※部長はCFOが兼任しています。【働き方】残業：20h時間　※株主総会実施のタイミングは変動ございますリモート：週2～3日程度　※リモート・フレックス制度導入しており、家庭事情の考慮もされます。【同ポジションの魅力】■成長フェーズの上場企業で、様々な業務の中核を担うことができる少数精鋭のチーム体制のもと、株主総会・取締役会の運営やガバナンス体制の整備など、会社運営の基盤となる業務に主体的に関わることができます。将来的な市場変更も見据えた取り組みに携われる点は、成長フェーズにある上場企業ならではの貴重な経験です。■挑戦と安定を両立しながら、着実に成長できる環境ベンチャー企業としてのチャレンジ精神と上場企業としての安定性を併せ持つ環境です。社内には先進技術への探究心が強い優秀なメンバーが多くおり、日々良い刺激を受けています。総務領域においても生成AIやバイブコーディング等の活用に取り組むなど、業務改善や新しい取り組みを主体的に提案・実行できる土壌があります。■多様なキャリアパスを描くことができる上場会社における総務全般の知識とスキルを身に着けながら、将来的には総務のジェネラリストとしてご活躍いただくことも、特定の領域に特化したスペシャリストとしてご活躍いただくことも可能です。【同社の魅力】■「AIを実際のビジネスで使える形にする」会社同社最大の強みは、AIを研究で終わらせず現場で使える形に落とし込む力単なる開発ではなく・戦略立案・AI開発・導入・運用・改善まで一気通貫で支援をしていきます。PoC止まりにならないAIとして評価されています。■自社プロダクト「ABEJA Platform」AI開発～運用までを一括提供する独自基盤になります。・データ収集・分析・学習・運用まで一体化・プログラミング知識がなくてもAI構築可能・継続的に改善できる仕組み⇒企業の「業務そのもの」をAIで変えられます。■上場企業としての成長性｜スタートアップのスピード感＋上場企業の安定性2023年に東証グロース市場に上場世の中のAI普及に伴い売上は年々成長を進めています。今後のAI市場拡大の追い風により売り上げ・事業ともに拡大を進めています。

【テレビ朝日ミュージックとは！？】株式会社テレビ朝日が100％出資をしている音楽を中心とした総合エンターテイメントカンパニー！「ケツメイシ」や「湘南乃風」・「ソナーポケット」・「平井大」など名だたるアーティストが所属をしております。その他アーティストに紐づく単位で「ライブ制作」や「マーチャンダイジング事業」・「ファンクラブ運営」など多事業展開を実現していおります。テレビ朝日グループの安定母体もありながらダイナミックな事業展開が出来る同社！年次・社歴・ポジションなど関係なくクリエイティブな提案も可能であり、「チャレンジ」が推奨されております。これからの日本を問わない音楽業界をさらに盛り上げる1社としてこれからも事業成長を実現します！【募集背景】総務人事課の業務をメインで管理・担当していただく予定です。以下に挙げる業務をメンバーと分担しながらおこなっていただきます。副部長クラスの方は全体の業務管理が必要となりますので、自分＜総務人事課＞■人事業務・採用（新卒・中が担当していない業務内容もある程度把握しておいていただく必要があります。【職務内容】■人事・労務業務・給与計算/賞与計算業務・社会保険・住民税手続き・勤怠管理業務・入社、退社業務・ウェルネスサポート業務（健康診断/人間ドック/産業医の管理・運営/休職対応）・採用（新卒・中途）・研修・人材（組織）配置・組織変更関連業務・人事評価・人事制度企画立案■総務業務・庶務（備品管理）・オフィス環境整備・資産管理（社有車/倉庫管理）・福利厚生(保養所/フィットネスジムの管理・運用)・社内行事の企画・運営・保険関連・不動産関連・取締役会/株主総会　など・広報業務■情報システム業務・ヘルプデスク・PC設定・IT資産管理・セキュリティ対策・ネットワーク・サーバー構築・社内システムの開発・メンテナンス＜入社後に期待すること＞人事業務・総務業務・情報システム業務など、幅広く担当していただきます。当社ではIP創出に力を入れておりますので、新規案件の立ち上げに関する、新たな制度設計や規定の改定・過去に前例のない対応を求められることも珍しくありません。同じ事だけをひたすら繰り返すというよりは、日々生まれる新しい課題を面白いと思って柔軟に取り組める方が向いています。また、問題解決の際、経営陣の意向をしっかりと理解し、外部専門家とやり取りすることがあります。その際、当社の意向を正確に伝え、当社の利益に最大限繋げられるようなコミュニケーション能力が必須となります。経営層のパートナーとして事業戦略を深く理解し、経営と現場の架け橋となり、当社の事業の成長に貢献していただきたいと考えております。【部門について】部長（女性・50代）総　務　人　事　課　→課長（女性・30代後半）、スタッフ（女性・40代前半）、スタッフ（女性・30代前半）、スタッフ（女性・20代後半）、スタッフ（女性・20代半ば）、情報システム　課　→課長（男性・40代後半）※それぞれの課長と部長の間に入っていただくポジションを想定しています。

法務・コンプライアンス室では、取引先との各種契約書のレビューや締結支援をはじめ、コンプライアンスの徹底、社内規程の整備、法令対応、紛争・トラブルの未然防止など、企業活動に伴う法的リスクの予防と解決に取り組んでおります。【募集背景】同社は、創業以来黒字経営を続けるSIer（システムインテグレーター）です。自社開発製品の展開に加え、ベトナム子会社との連携によるオフショア開発を推進するなど、精力的に事業展開を進めております。さらにこのたび東証スタンダード市場へ上場し、今後は上場企業としてのガバナンス体制の強化、各種開示対応、株主総会・取締役会運営、コンプライアンスやリスクマネジメントの高度化など、法務部門に求められる役割も一層広がっています。こうした成長フェーズにある当社で、契約審査や法令対応にとどまらず、上場企業としての基盤づくりを一緒に支えていただける新たなメンバーを募集いたします。これまで培われたご経験を活かし、会社の成長を法務の側面からともに推進していただける方のご応募をお待ちしております。【具体的な業務内容】■契約関連業務：取引先との各種契約審査（秘密保持契約、業務委託契約又は売買契約など）の審査又は起案に関する業務■コンプライアンス関連業務：コンプライアンス教育、内部通報窓口又は反社チェックなどに関する業務■コーポレート関連業務：株主総会や取締役会の管理運営事務、株式管理又はPマーク管理などに関する業務■その他業務：規程・マニュアルの作成、法令制定・改廃状況の調査、官公庁届出/調査対応又は紛争対応などに関する業務【得られるスキル】契約審査などのビジネス法務だけでなくコーポレート関連の法務業務まで幅広く経験することができます。【入社後の流れ】契約関連業務が法務業務の基本となりますので、まずは契約審査をメインの業務としてお任せします。この業界の契約に慣れていない新任の方については、マネジャーが指導・サポートする予定です。契約関連業務と並行して、少しずつ他の業務もお任せします。どの業務をお任せするかは経験や力量を勘案のうえ、ご本人と話しながら決めていく予定です。【働き方】■月の平均残業時間：10時間程度※決まった繁忙期は特にありません。【組織構成】■配属先情報：経営管理本部 法務・コンプライアンス室 法務チーム現在4名体制:室長（40代）、チームメンバー3名（20代、30代、40代）

【職務内容】新薬及びジェネリック医薬品、並びに臨床検査薬・機器の開発・製造・販売を行う同社にて、法務業務をご担当いただきます。下記(1)の業務に加え、適宜(2)(3)(4)の業務を担当して頂きます。(1)契約審査・ドラフト（英文契約が約30%）主な契約類型：売買、製造委受託、研究･開発・出願、ライセンス、M&A、投資、各種試験・業務委受託、賃貸借、秘密保持等(2)リスク管理・コンプライアンス体制の整備・推進・与信管理・債権保全回収、独禁法、取適法、贈賄防止、安全保障貿易管理、景表法、個人情報保護法、著作権、インサイダー取引防止、内部通報等のリスク管理・コンプライアンスに係る体制整備、周知、運用、有事対応・委員会事務局業務(3)各種紛争、新規ビジネス、事業譲渡・提携、投資、グループ会社管理等における法務的事項に関する検討・対応、及びこれらに関する弁護士等の専門家との協働＊案件の比較的早い段階から関与することが多いです。(4)株主総会運営、コーポレートガバナンス、株式等のコーポレート系業務【今後の職務内容】入社時：国内外の契約審査+経験のある業務※上記（1）は必ず、経験なければ秘密保持契約書から将来的：上記（2）～（4）業務　事務局やコンプライアンス、紛争相談や株主総会をお任せします。【募集背景】海外案件の増加、コンプライアンスの重要性の高まり、合理的経営判断のための法務支援の必要性等、法務の役割はますます大きくなっており、幅広い法務業務を担える人材を求めています。【人員構成】法務部6名（部長１名（40代男性）、課長1名（40代男性）、メンバークラス4名（20代～40代、女性3名・、男性１名））【業務の魅力・やりがい】同社グループは、従業員数が1000人に満たない中堅製薬企業ですが、新薬及びジェネリック医薬品から臨床検査薬・機器やヘルスケア商品まで幅広い製品について、開発・製造・販売のすべてを手掛けており、海外展開にも注力していますので、様々な経験を積んで頂くことができます。また、同社の法務部門は上記のとおり様々な法務業務を担いつつ、専門性を追求しています。ライセンス契約を審査するには、民法だけでなく、特許法、独禁法等の知見も必要ですし、継続的売買契約では与信管理・債権保全への目配せも欠かせません。個人情報保護法の相談を受けたところ、実は景表法の問題が隠れていることもあります。日々、知らないこと、分からないことに直面しますが、様々なことを経験し、法務パーソンとして着実に成長できる環境です。人財育成のためOJTに力を入れていますので、医薬品業界の経験がない方でも心配して頂く必要はありません。また、部員同士、協力して仕事を進める文化が根付いていますので、困ったときは気軽に相談できる雰囲気です。【仕事の進め方 】担当業務のルーティンと、適宜上司へ業務状況報告、確認【中途入社者事例】活躍状況：プロパー、中途関係なく活躍している社員は評価される。期待すること：主体的・積極的な業務への取り組み。【配属部門の位置づけ、事業戦略】開発や研究を行う同社において、企業価値を高め、事業の発展に貢献する部門です。【強みや特性】他社との差別化：総務部は、法務担当と総務（管財、庶務）担当に分かれていますが、株主総会など会社行事は部全体で担当を行います。【人員構成】法務部6名（部長１名（40代男性）、課長1名（40代男性）、メンバークラス4名（20代～40代、女性3名・、男性１名））【男女人数】男3名　女3名【職場の雰囲気】円滑なコミュニケーションが取れる環境会社全体としても中途入社が多く、新卒入社との間に垣根もありませんので、馴染みやすいです。