営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報(9ページ目)

【業務内容】営業・貿易事務業務全般【具体的な職務内容】■ 精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)■営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）■在庫管理■精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配■総務庶務補助（電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他【求める人物像】●改革精神をお持ちで、業務改善を自発的に行える方●協調性があり、コミュニケーション能力に優れている人●突発的な依頼、変更に柔軟に対応出来る方●意欲的に業務に取り組み、自力で解決できる方

国際部の業務管理グループにて計数管理や業務改革をお任せいたします。【具体的には】海外拠点をサポートする体制の構築に携わっていただきます。（例：契約管理、販売管理、拠点月報や軽々会議資料の整理等）【魅力・やりがい】海外事業は今後も大きく伸ばしていく方針で、経営計画でも重要度が高い分野となります。会社の方針として、IT・DX化を進め生産性を高めていきたく、RPA等を積極的に使って業務推進していただきたいと考えております。その他、EPA体制の構築に関する業務にも携わって頂きます。部としても業務効率化・分掌していくことを進めており生成AIなども積極的に使っていただきたいと期待しています。【組織構成】国際部（29名）：部長2名、課長4名、担当者（正社員）23名【募集背景】海外売上高は2020年度82億円～2024年度172億円と右肩上がりで伸びております。今後のさらなる海外マーケット強化のための増員募集です。【出張の有無】年間で１～２回、１回あたり１週間前後の頻度で海外出張の可能性があります。

【職務内容】ViXionの製品開発・生産・販売を支える生産管理部門の一員として、以下のような実務業務を担当いただきます。■生産計画の立案・進捗管理■部品調達・在庫管理（納期調整、発注、在庫量管理）■外部サプライヤーとの連携・進捗フォロー■生産効率やコスト改善のための業務支援■品質向上に向けた管理部門・開発部門との連携■他部門（開発、営業、経営管理等）との調整・情報共有　など【募集背景】事業拡大に伴い、製品開発から販売までのプロセスを支える生産管理業務の実務スタッフを新たに募集します。開発・営業・管理部門との橋渡し役となるポジションです。【会社について】◆ViXion株式会社とは・・・「テクノロジーで人生の選択肢を拡げる」をパーパスに、「見え方」の能力拡張を実現するプロダクトとソリューションを提供するスタートアップ企業です。2021年4月にHOYA株式会社より暗所視支援眼鏡「HOYA MW10 HiKARI」の事業を譲受し営業を開始しました。現在はMW10に加えて、世界初のオートフォーカスアイウェアViXion01シリーズの製造販売を主要事業としています。眼の酷使や加齢にともなう見え方の課題解決をサポートするオートフォーカスアイウェアViXion01および次期モデルViXion01Sは、2023年のクラウドファンディングでの販売開始以降累計1.2万台超を出荷しており、国内外で多くのアワードを獲得するなど本製品が実現する未来に対して大きな期待をいただいています。◆主要受賞歴：グッドデザイン賞ベスト100(日本)、CEATEC AWARD 総務大臣賞(日本)、BEYOND Impact Award 2025(中国)、IFA Next Pitch Battleグランプリ(ドイツ)◆当社の目指す姿当社は、世界中の「見え方」に課題を抱える方々に対し、テクノロジーの力で課題を解決することを通じて、「人生の選択肢の拡大」に貢献します。今後は、ViXion01シリーズのグローバル展開・次期モデルの開発、MW10含む既存製品の改良、新製品の開発など、事業/企業をスケールさせるための施策を次々と展開していきます。【魅力】◆社会的インパクトの大きい事業に携われる人の脳への情報インプットの80%は視覚と言われる中で、2050年には世界人口の50%が近視を患うと予測されています。これは、ビジネス観点で魅力的であること以上に、課題解決による社会的インパクトが極めて大きいことを物語っており、その解決にViXionは挑みます。◆自らの手で企業をスケールさせることができる今後当社がグローバル展開を進める中で、世界中の「見え方」に関する課題を解決すると共に、ViXionの大きなスケールを実現することができます。企業をスケールさせる中のマイルストンの一つとして、将来的にはIPOも見据えています。生産体制の整備や効率化、グローバル展開など、企業スケールに直結する業務に関わることができます。◆多様なエキスパートが揃う精鋭チームで成長を遂げられるマネジメント陣には、元上場企業社長(IPO経験者)、コンサルティングファーム元戦略部門長、日系大手企業出身の製品開発エキスパート等が在籍しています。社外取締役にも資産運用会社社長、デザインファーム創業者等が名を連ねています。R&D部の開発チームには、元グローバル大手電機メーカー、元大手自動車部品メーカー、元大手医療機器メーカー等の出身者が在籍しています。◆キャリアパスの広がり生産計画や部品調達などの業務からスタートし、将来的には生産戦略の立案や、委託製造・サプライチェーン全体のマネジメント、または組織全体の業務設計を担うリーダー・マネージャーへのステップアップが可能です。また、当社は新製品開発・グローバル展開を進めているため、希望と適性に応じて開発部門や事業部門との連携業務や、海外サプライヤーとの渉外業務へと活躍の場を広げることもできます。【働き方】・コアタイムなしのフレックス・リモート、出社をあわせたハイブリッド勤務

【職務内容】アシスタントとしてコンサルタント4～5名を担当します。月間150～200件程度のキャンディデイトとのアポイント調整を行います。(1)アシスタント業務、アポイント取得/スケジュール調整(月150～200件)(2)来客対応(3)各種事務手続き(DB更新、郵便物・DMの発送・手配)(4)各種データベースの更新作業【募集背景】同社のコンサルタント人数が増えてきており、サポート業務が増加しております。そのため、コンサルタントサポートに向けた組織強化として募集を開始いたしました。【魅力】■将来的に社内別職種へのキャリアアップも可能です。これまで多くのメンバーがアシスタント入社から、コーポレート部門、リサーチ部門などへのキャリアチェンジしています。■社会保険料の会社負担率が高く、同じ額面でも手取りの高い制度を運用しています。■住宅手当、借上社宅、書籍補助など、福利厚生も充実しています。

新規開設予定（2025/10/1予定）の静岡営業所（仮）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。【業務内容】拠点に在籍する営業担当者のアシスタント業務です。■営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）■契約書作成サポート、ファイリング■クライアント対応（電話、メールなど）■資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般■拠点運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）※顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。【組織構成】10月1日開設予定のため調整中【中途入社事例】幅広い業界から未経験でご入社されています。【整った社内制度】・1時間単位で取得できる「時間休暇」の制度・年度の初めに従業員自身が5日間の希望日を指定して取得する「計画年休」の制度・年度ごとに1回、5営業日連続して休暇を取得した場合、このうち3日間を特別休暇として追加で有給休暇を付与、「連続休暇」の制度（特別休暇3日＋有給休暇2日）※日と合わせて8連休や９連休が取得できるため、夏休みとして使用したり、閑散期に旅行に行ったりと、自分の予定に合わせて活用することが可能です。・対象とする資格の受験料やテキスト代を会社が負担し、資格によって報奨金を支給する「資格取得制度」がございます。【ワークライフバランスを重視／男女ともに働きやすい環境】・従業員の平均残業時間は月10～20時間程度・オンとオフのバランスを各自の裁量で上手に調整していくことで、充実したワーキングスタイルを実現可能です。・会社として各種制度の拡充と取得の奨励にも取り組んだ結果、産休・育休からの復職率100％を達成

【ミッション】・カスタマーサービススーパーバイザーは、社内プロセスへの深い理解と部門ツールに関する包括的な知識を活かして、タイムリーで解決志向の判断を下し、正確かつ効率的な受注処理を推進します。また今後カスタマーサービスの更なる向上を図るために、SAPの導入にインドのIT部門と関わっていただきながら業務を遂行いただくことを期待します。【職務内容】・受注～回収プロセス全体の管理およびSAP関連の導入・調整業務を担当・カスタマーサービス／オーダーマネジメントチームの指導・マネジメントを実施・KPIの設定・分析を通じて業務改善を推進し、サービス品質を向上・トレーニングやメンタリングを通じてチームと他部門のスキル向上を支援・業務フローの文書化、内部監査対応、上位管理職への報告なども担う【組織構成】・カスタマーサービス部-カスタマーサービスチーム：計4名-オーダーマネジメントチーム：計7名【当社の魅力】★代表製品のステラッドは病院やクリニック、研究施設での医療機器滅菌において導入実績が多数あり、減滅菌領域No.1で業界屈指の製品です！★当社はGreat Place to Work Institute Japan（以下GPTWジャパン）が発表した「働きがいのある会社（2023年度）」調査で、認定企業に選出されました。【レポートライン】・カスタマーサービスチームマネージャ（日本地域）【働き方】・リモートワーク：週2~3回実施可能・平均残業時間：20時間・フレックス制度：有【募集背景】・定年退職に伴う欠員補充※ご入社いただく方はこの方から業務を引き継ぎながら行うことを想定しております。【入社時職位】・スーパーバイザー

【業務概要】営業アドミニストレーターは、営業事務＋インサイドセールスのようなポジションです。基本的にはオンラインビジネスにおける EC チームの営業担当者として、業務支援をしながら、エンドユーザー及び代理店の価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、出荷納期などをミスなくマネジメントするのがメインのミッションとなります。また、時にはエンドユーザーに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】及び、再度購入意欲（リピーター）を高める【アフター・サービス】をいかに迅速かつ的確に提案できるかが求められる、決断力と損得勘定の天秤を駆け引きする非常にやりがいのあるポジションです。最終的なキャリアパスとしてはより上流の工程であるプロダクトマネージャー（EC ストアマネージャー）などのポジションを用意しており、将来的なキャリアビジョンも良いポジションとなっています。【主な担当業務内容】？ 自社直販サイトにおける運営（仕入・在庫・販売台数・トラフィック・プロフィット、施策など）？ オペレーション業務：商品登録、ページメンテナンス、ページ翻訳ローカライズ化、顧客問合せ対応（インバウンド問合せ、返品返金、クレーム対応）、予算申請と請求？ 集計及びレポート業務：売上集計、インセンティブ集計、請求金額の確認、クーポン割引金額の集計？ アフィリエイト関連の集計・分析・請求？ 価格.com 関連の登録・修正・最適化？ プレゼントキャンペーンの集計・発送業務？ 決済代金回収業者、物流業者への対応と管理【担当製品】ノートパソコン、スマートフォン、デスクトップパソコン、ポータブルゲーム機

グローバル技術統括センターの生産技術企画部門における下記の業務を主に担当いただきます。＜鉛蓄電池の部材調達に関する下記業務＞・サプライヤーへの注文書発行・サプライヤーからの請求書処理・当社内における費用配賦処理・事業部からの見積依頼書の受付、申込書の受付・手順書の作成　等

【期待する役割】同社・ベネフィット営業推進部では、Aonのグローバル拠点との連携を活用しての外資系企業日本法人のお客様、日系企業等、法人のお客様への団体保険のアレンジメント、運営のお手伝いをさせていただいています。今回募集するポジションは某日系企業の団体保険、及び団体保険に付随して募集される任意加入の生命保険についての一斉募集、保全、請求に関わる事務を担っていただく業務となります。【業務内容】団体保険募集方針の検討・決定パンフレット等募集資材の作成団体保険に関する申込書の送付・受付電話、メールによるお客様問合せ対応請求書発行・保険料計上その他団体保険の募集・保全・請求に関わる業務【配属部門】ベネフィット営業推進部【働き方】業務の性質上、週に3から4日は出社での勤務となります。

【期待する役割】リサイクルした貴金属（金・銀・プラチナ・パラジウム等）の売買に関わる販売管理業務（バックオフィス）に従事いただきます。【職務内容】1) 貴金属の現物取引やヘッジ取引に係る受発注登録（システム入力）2) 請求書発行3) 債権管理4) 工場への出荷手配5) 輸出入手配　等事務全般【ご入社後】入社後はサポートを受けながら業務を行っていただき、将来的にはリーダーとしての活躍を期待しております。同じ部署のメンバーが丁寧に指導するため、分からないことなど何でも聞ける環境ですので、安心して取り組んでいただけます。【配属】企画管理部　業務管理グループ/7名体制※20代から40代の男女7名、中途入社者が多数在籍しております。【働き方】・平均残業時間：10時間程度/月・フレックス制度：有（コアタイムなし）・リモートワーク：無（※特別なご事情を除き、出社勤務となります）・転勤：当面なし。(総合職採用のため規定上転勤の可能性はございます）・週休3日モデル：1日の労働時間を9:00～19:00に変更し、平日に月間2日の休日を取得する選択的週休3日「週休3日モデル」を推進しています。労働時間を柔軟に増減させることで柔軟に休みを取得できます。（※管理監督者である管理職は本運用適用外）・インターバル11：勤務終了から翌日の勤務開始までの時間を11時間以上に義務付ける制度運用あり

【ミッション】オーダーテキングチームの一員として、SAPで正式に販売注文が作成されるまでのすべての事前販売活動を管理する役割を担います。これには、顧客注文の受領・確認、SAPへの販売注文入力、販売活動を支援するための事務作業の実施などが含まれます。これらの管理を通じて、注文受領から納品、請求書発行までのスムーズな連携が必要です。【職務内容】・販売チームと顧客と協力して注文詳細を確認する・購入注文書の完全性と正確性を認するSAPに注文を入力し、CPQ（構成、価格設定、見積もり）の転送を含む注文入力のエラーを処理し、問題を迅速に解決する・調達チームに購入注文書を依頼する必要に応じて前注文を入力するエンドユーザー顧客や配送先住所などのマスターデータを管理する ・顧客と送スケジュールを共有するシステム（SAP）に配送指示を入力する・倉庫からの出荷を確認し、売上認識を確保する・内部および外部ソースから配送関連情報を収集する関連部門と顧客と連絡を取必要に応じて配送日を調整する・購入注文の詳細とリクエストを確認し、フォローアップする承認と確認を処理する・配送スケジュールを含む、さまざまな顧客の問い合わせに対応する　　

【お任せする業務内容】環境プラントの建設及び改良工事の受注後に発生する交付金業務を担当いただきます。業務の概要は次の通りです。■交付金申請業務の支援・交付対象内外の仕分け一事業の中でも交付金の対象範囲内となる工事と対象範囲外の工事があるため、環境省の規定に基づき対象内外を適切に区分し、交付対象内の根拠資料を作成します。・事業計画書の作成自治体が国へ交付金申請をするためには、当該年度の交付金対象内事業費が必要となります。そのため、工事工程を基に年度毎に交付対象内事業費を算出した年度別事業計画書を作成します。これに基づき自治体は当該年度の交付申請を実施します。■実績報告業務の支援廃棄物処理施設等の建設工事は性能発注であり、契約後の設計協議により年度当初の申請に対して年度末の実績で工事項目が変更となることが多々あります。そのため工事実績を現場，ゼネコンなどと打合せし確認し、事業計画を実績時の内容に改訂します。■各年度出来高検査・竣工検査対応・工事費積算要領の作成各年度末の出来高検査並びに竣工検査時には、工事明細を確認できる内訳明細書が必要となります。内訳明細書の作成に当たっては、採用する材料単価、労務単価、更には採用歩掛り等の積算方法について、あらかじめ客先及びコンサルとの事前協議が必要であり、過去の社内対応実績を基に積算の規準を提案し、三者協議の上決定します。・工事費内訳明細書の作成工事費積算要領に基づき、プラント工事及び土木建築工事の内訳明細書を作成します。年度末には当該年度の内訳明細書を作成し、竣工時には全体内訳明細書を作成して年度の出来高検査並びに竣工検査の対応に当たります。内訳作成の際は、将来的な会計検査を見越して交付金対象内外区分を明確に判別できる構成にするよう配慮します。・諸経費の計算公共工事における共通仮設費、現場管理費、一般管理費の諸経費は、環境省の規定により受給できる金額に制限があるため、規定に基づく経費率により諸経費を算出します。■会計検査対応の支援会計検査院による監査が実施される際は、交付金業務担当【出張頻度】月に1～2回の出張を伴います。【将来的なキャリアパス】当面は当部署で、専門性を高めていただきたいと考えています。将来的に、組織状況やご希望に応じて、社内の別本部やコーポレート部門での経理、総務等へのローテーションも可能と考えています。【採用背景・事業を取り巻く状況】環境プラント、廃棄物処理施設は全国に1000か所以上あり、一定の耐用年数が経つと建て替えが必要となります。今後、この建て替えの需要が増加傾向となります。また、国からの補助金を利用しますが、適切に運用されるよう詳細な規定に則り申請を行う必要があります。需要増に加え、この専門性、ノウハウ伝承のため、体制を強化したくキャリア採用を実施します。

【募集背景/ミッション】今後の海外ビジネス拡大を踏まえ、組織強化のための増員です。入社後は支払い条件やINCOTEMSなどを、貿易実務を通して学んでいただき貿易事務から営業まで、幅広く業務を行っていただく予定です。その後、営業業務の補助を行いながら製品知識を得つつ、業務フローを学んで頂きます。これらの過程を通して営業か、営業事務が良いかの適性を見極め、当人と確認しながらお任せする業務を決めていきます。【職務内容】■海外各エリア(北米、中国、韓国、台湾、トルコ、エジプト、インド等の製鉄会社や製紙会社、化学系顧客、鉄道顧客に対し自社製品（ユニバーサルジョイント、熱交換器）や鉄道市場向け商品の販売、海外調達先の調査など語学を活用した仕事ができます。■海外全般に携わる業務全般・顧客管理、仕入れ先の調査、市場調査・開拓・引合から売上、代金回収　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　■海外営業部への配属を予定*総合職のため将来は転勤・ジョブローテーションの可能性あり（海外を含む）【働き方】出張：あり※担当国により、年4回程度、１週間程度の出張となります。月平均残業時間：15時間程度【魅力】多くの中途入社社員が活躍しております。初めは先輩社員が同行し、フォローします。

◎この度、バックオフィス担当として以下業務をお任せする方を募集します。ご経験を積んでいただきながら、長期的に同社にてキャリアアップいただける方の応募をお待ちしております。【業務内容】■金融事務業務・新業務システムの習熟、新システム使用したリース、ローン業務の推進・契約書内容のチェック、登録、明細書の作成、郵送手続き 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・リースの見積試算書作成／解約試算作成／保険見積もり作成 ・新システムの操作方法の案内・各種ITプロジェクトサポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・その他各種プロジェクト参加／融資業務／各種資料作成／発送業務／ファイリング業務・業界の動向リサーチ、法務面の情報リサーチ■各種問い合わせ対応 ・販売店や顧客からの問い合わせ対応 ／ドイツ本社からの来客・連絡対応■その他庶務業務 ・郵便物の集荷／発送手続き／事務機器の補充／FAX受け渡し／来客対応等

当社の海外事業を担う国際部の管理グループ業務管理チームにて計数管理や業務改革をお任せいたします。【具体的には】■海外子会社の決算数字のまとめ（月報、契約書管理、売上の予実管理、RCEPなどの関税の免税対応、拠点決算資料のとりまとめ、軽々会議資料の整理等）■海外拠点のマネジメント（拠点の運営状況を把握し日本側の管掌部門と拠点との橋渡し等）【魅力・やりがい】当部は今後IT・DX化を進め生産性を高めていきたく、RPA等を積極的に使って業務推進をしていきます。入社後はRPAを用いた業務改革を企画・推進業務をぜひ牽引いただきたいです。新設のチームでもあり、業務の幅を広げていってくれる人材を求めています。海外事業は今後も大きく伸ばしていく方針で、経営計画でも重要度が高い分野となります。その他、EPA体制の構築に関する業務にも携わって頂きます。部としても業務効率化・分掌していくことを進めており生成AIなども積極的に使っていただきたいと期待しています。【組織構成】国際部（29名）：部長2名、課長4名、担当者（正社員）23名【募集背景】海外売上高は2020年度82億円～2024年度172億円と右肩上がりで伸びております。今後のさらなる海外マーケット強化のための増員募集です。【出張の有無】年間で１～２回、１回あたり１週間前後の頻度で海外出張の可能性があります。

M&A事業部の営業事務として、以下の業務をお任せいたします。【職務内容】■M&A売却案件の資料作成■電話/メールでの顧客対応■顧客サポート業務、営業担当者のサポート業務全般■顧客からの各種提出物（各種書類・電子データ等）の管理◎先輩社員からしっかりと教わりながらできるので安心して取り組むことができます。◎ご経験やご希望に応じてさまざま業務に挑戦できる環境です。将来的には管理職も目指していただけます。【募集背景】既存事業拡大・新規事業展開による増員のため【事業部について】M&A仲介事業を展開しているコンサルティング事業部の配属となります。＜構成＞事業部長、営業部長2名、営業部長代行1名、営業グループ長4名、営業スタッフ35名、企画スタッフ2名、営業事務スタッフ12名。

【職務内容】■輸出入業務の管理および実務全般、輸送手配および物流・在庫管理■貿易書類の作成・管理（インボイス、パッキングリスト、原産地証明書など）■貿易関連のデータ分析および報告書作成■取引先とのコミュニケーションおよび調整、社内関連部門（生産・物流）との調整■海外営業の内勤サポート（営業資料の作成、顧客データ管理、営業チームとの連携、雑務など）【求める人物像】・チームワークを重視し、協調性のある方（営業との連携、サポート）・問題解決能力が高く、柔軟な対応ができる方・自発的に業務を進められる方・貿易および海外営業に対する興味・関心が高い方【組織構成】グローバル海外統括本部 海外営業推進部 業務推進課部長1名(男性)課長1名(男性)、係長1名（女性）、係2名（女性）