秘書の転職・求人情報

【期待する役割】■Executive Assistantとして、GM（ゼネラルマネジャー／社長）の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン／総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。※Executive Assistant業務の比率は約40％程度で、主たる業務は総務・庶務となる見込みです。【職務内容】■GM（社長）付エグゼクティブアシスタント業務・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付・会議の企画・準備（会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等）・GMが利用するサービスベンダーの管理・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート・国内外出張の手配（フライト、ホテル、移動手段など）・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート・必要に応じて、他ディレクター（役員等）の業務サポート■兼務としてのコーポレートアドミン業務・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当・請求書処理および支払手続きの実施（社内ルールに基づいた正確な処理）・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート・全社イベント／全社事項の運営サポート例：タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務■社内コミュニケーション・社内ニュースレターの制作・運営・各部門からの情報収集・原稿依頼・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理・レイアウトデザインの調整・発行スケジュールおよび配信・展開の管理・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ・コーポレートブランド、トーン＆マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保■追加業務／付加価値となる領域・IT関連の一次窓口・コーディネーション・ITベンダーとの連携・オフィス内システムのサポート・必要に応じたエンドユーザー（従業員）サポート・社外コミュニケーション／PR（広報）に関する事務サポート・必要に応じたウェブサイトのコンテンツ更新や、ベンダーとの調整業務【募集背景】欠員に伴う後任採用となります。なお、現職はExecutive Assistantとしてのポジションですが、後任は「総務および社長室アシスタント」としての採用を予定しております。【組織構成】総務専任担当が1名在籍しており、本ポジションの方には当該担当者と業務を分担しながら、総務および庶務業務全般をご担当いただきます。なお、総務専任担当者は現在人事部長にレポートしておりますが、本ポジションは社長直下でのレポートラインとなります。これは、業務の一部にExecutive Assistant業務が含まれるためです。【働き方】■残業時間：月平均約10時間程度■フレックスタイム制度（コアタイム10:00～15:00）の利用が可能です。■在宅勤務は週2回まで可能ですが、業務の性質上、出社を基本としていただける方を歓迎しております。

【募集背景】現状の体制では運行全体の統制や柔軟な配車対応に限界があり、将来的に配車管理まで担える中核人材の採用を進めています。また、直近社長の交代などにより社内方針に変更があり、役員の対面での商談や会食が増加していく見込みです。役員送迎においては、単なる運転技術だけでなく、守秘性・臨機応変さ・先回りした対応力が重要となるため、ホスピタリティを持ちながら主体的に行動できる方を求めています。【業務内容】役員ドライバーをメインとして、送迎業務を中心にご担当いただきます。単なる送迎対応ではなく、役員のスケジュールや状況変化に応じた柔軟な対応・先回りした行動が求められるポジションです。【具体的には】・役員送迎業務・訪問先／会食先／出張時の送迎対応・運行スケジュール調整・最適ルートの確認、渋滞予測・車両管理（点検／洗車／清掃等）・突発的な予定変更への対応・他ドライバーとの連携・将来的な配車管理／運行管理業務役員の社外活動が増加しており、送迎品質向上および運行管理体制強化を目的とした増員採用です。【現在の組織構成】・正社員1名、業務委託員1名

【期待役割/ミッション】当統括部役員の秘書業務をお任せします。【業務内容】下記業務を担当いただきます。（1）役員のスケジュール管理・調整（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算（3）社外からの来客時の対応（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート【キャリアパス】入社後数年間は、キャリアに応じた業務をご担当いただきます。【背側部門】面光源プロジェクト【働き方】・フレックスタイム制：有(13:00-15:00)・在宅勤務：可(出社がベースになります)・残業時間：20-30時間程度/月【仕事の魅力】■20代～60代の幅広い年齢の社員が在籍し、子育てしながら時短勤務している社員や、ニーズに合わせてフレックスタイム在宅勤務など多様な働き方ができる環境■明るく活発で、相談やコミュニケーションが取りやすい環境【定年】65歳※役職定年無し【数値で見る同社の魅力】■創業1920年自動車用電球の製造・販売から始まった同社。現在は光の総合メーカーとして生活を幅広く支えています。■売上高：約4,724億円(1962年に東証一部上場、以後、売上を拡大しつつ、現在の企業規模まで成長を遂げてきました。)■拠点数：国内32拠点、海外34拠点■平均勤続年数：16.3年■平均年齢：40.9歳■中途比率：43.2%■フレックス制：有(コアタイム：13:00-15:00)■全社平均残業時間：20.3時間/月■有給休暇取得日数：13日/年間※2024年度実績

【職務内容】自社製品（建設用クレーン・高所作業車）の稼動情報を収集するのための通信機を、各国の電波法に適応して申請～認証を得るための行政対応を中心とした国際法規事務をお任せします。・国や地域によって異なる電波法とその法改正をチェック通信規格に適応するため、恒常的に申請～認証業務が発生します。・基本的には英文の技術文書や申請書をメールでやり取りする業務がメインです。必要に応じて、海外子会社や現地の協力会社・エージェントと連携する事もあります。

【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。※秘書業務未経験の方でも、事務経験を活かし問題なく対応いただけます。■ミッションEAとして、役員やパートナーをはじめとする多様な関係者の業務を円滑に進めるためのサポートを担います。単なる事務作業にとどまらず、業務プロセスの最適化やチーム全体の生産性向上に貢献することが期待されます。自ら情報を収集し、主体的に業務を推進することで、組織全体の信頼と安心を支える重要な役割です。■ 業務内容【EA（秘書兼グループアシスタント）】東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。秘書業務に加え、非管理職からのご依頼対応（サポート業務）をお願いしております。・オフィス事務全般メール対応（Microsoft Outlook）会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）部門代表電話対応（Microsoft Teams）郵便物の受領・仕分け・発送資料の印刷・製本挨拶状等の送付先管理・出張・会食等の手配出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）会食手配、手土産・慶弔手配・ 経費・手続き関連経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）職員の未打刻者に対する安否確認契約書等の代理押印各種手続きに関する問合せ対応・イベント・来客対応会議・イベント運営サポート海外ビジターの受け入れ対応※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。■ 募集背景EY Japanでは、役員やパートナーを中心に多様な部署・多人数のサポートを担うEA（秘書兼グループアシスタント）ポジションの増員を行います。組織の成長と業務拡大により、より多様なサポート体制の強化が求められています。グローバルな業務環境で、幅広い経験を積みたい方に最適です。■働き方・実働7時間・フルフレックス・在宅頻度週に2回程度の在宅勤務※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。・ 平均時間外月間20時間程度・ 繁忙期等補足EA繁忙期：6月～7月監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり※4/18～5/22の５週間は1年単位の変形労働時間制の変形シフト制になっております※シフト制にてお休み週2日ございますので、ご安心して下さいませ。■キャリアパス複数部署・多人数のサポートを円滑にこなし、業務プロセスや調整力を身につけていただきます。グローバル大手の業務プロセスを経験し、多様な関係者との調整力やマルチタスク能力が磨くことができます。キャリアの広がりは、EAとしての専門性を高めるだけでなく、将来的には管理職や他部門へのキャリアチェンジも可能です。■ この求人の魅力・グローバル大手の業務プロセスや多様な関係者との調整力を身につけられる・フルフレックスや在宅勤務など、柔軟な働き方が可能・育児中の方も多数活躍しており、ライフステージに合わせた働き方ができる・チームで協力し合う風土があり、バックアップ体制が充実・自発的に動ける方には大きな裁量と成長機会が与えられる■入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

【業務内容】プライム上場グループの総合デベロッパーである当社にて、役員の秘書業務をお任せします。■社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定　等 ■秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 　等【入社後の流れ】まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。【配属組織】総務部　秘書グループ　課長1名、担当5名複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【同ポジションの特徴】・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援・品位やホスピタリティが評価される環境【働き方】・年間休日124日※ライフワークバランスを保ちながら就業することが可能です。同業他社と比較しても非常に高いレベルの就業環境が整っており、実際に他社から入社をした社員も多く在席します。・在宅勤務制度：有・残業時間：20時間/平均　※勤怠は、PCログをとり、管理を徹底しています。・平均有給休暇取得日数：12.0日(全社)・年に一度従業員満足度調査等があります。そのなかで、自身の異動希望を記載することも可能です。【同社の戦略・ビジョン】・阪急阪神ホールディングスグループは、100年以上の長きにわたる歴史の中で、人々に豊かなライフスタイルを提案し、魅力あふれる沿線づくり、まちづくりに貢献してきました。・同社が手がける大阪・神戸・京都を結ぶ沿線エリアは相対的に人気が高く、まち全体の魅力を高める開発を強みとしています。・同社は、「『安心・快適』、そして『夢・感動』をお届けすることで、お客様の喜びを実現し、社会に貢献する」というグループ経営理念のもと、関西で圧倒的No.１の沿線をつくること、首都圏・海外での事業を拡大させ、総合不動産デベロッパーとして成長していくことを目標としています。・服装も自由かつ、穏やかな社風も魅力的な要素の一つです。

来訪者の方に対して以下の業務を担当していただきます。来訪者のスケジュール管理もお任せします。＜1日の流れ＞■前日準備・部屋の準備・資料の準備・お土産の準備■当日ご来社時間に合わせたお出迎え対応※来社対応は通常10時～15時が多いです・施設案内・取り次ぎ・お茶出しなどの接遇対応■お見送り後・片付け・事務処理・翌日の準備【業務環境】・来訪者用の宿泊施設や懇親会場（調理師あり）が社内にあり、社内完結での対応が可能・来社頻度：本社への来訪（社長・役員面談）：週3件程度・別館（工場見学等）への来訪：週10件程度・海外からの来訪もあり、英語スキルが活かせる環境【配属先の方針】「来訪者にはご満足いただいてお帰りいただく」という考えのもと、受付からはじまる「企業の顔」となるポジションです。具体的にお出迎え、お見送り、取り次ぎ、施設内ご案内、お茶出しなどを担当し、当社の縁の下の力持ちとして接遇業務を遂行していただきます。今回はより多くのお客様に満足していただく対応を実現するため、増員での募集です。【組織】今回配属となる儀典課は5名（20代～30代の女性中心）で構成されています。お互いのことを役職に関わらず「さん」付けで呼びあいフラットな組織です。困った時にはお互いにフォローし合える環境です。【本業務のやりがい】◎プライム上場の製造業である当社で、会社全体を支える総務業務の経験を積むことができます。◎社内外の様々な方と関わることになるため、知見を増やす事ができます。【休日出勤について】年に1-2回程度、社内イベント（展示会）等で休日出勤をお願いする可能性があります。

【仕事内容】正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。【業務内容】取締役、役員サポート業務　・スケジュール調整、管理、連絡（社内外）　例）面談の設定、お店の予約など・来客対応（案内、お茶出し）・各種調査・資料の作成・通訳業務など※配属先②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。【配属先①】配属部署：秘書室担当：日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書　　　役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります【配属先②】配属部署：本部　エグゼクティブアシスタント担当：取締役、外国籍執行役員の秘書（本部内 部長クラスのアシスタント等も含む）　　　取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。　　　将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。　　　外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。《IDEC株式会社とは…》■1945年の創業以来、制御機器の総合メーカーとして歩み、2005年には和泉電気株式会社から現在のIDEC株式会社へと商号を変更。「HMI（ヒューマンマシンインターフェース）」を核に、人と機械の接点を支えるグローバル企業です。 《企業特徴》■制御技術・安全技術を核とした「技術力」に強みがあり、国内外で数多くの特許を保有。10万機種以上の幅広い製品ラインアップを誇ります。■「安全」に対する圧倒的な意識を持ち、国際的な安全規格（ISO/IEC）の策定にも深く関与。「ルールを作れるメーカー」として世界から信頼されています。■非常停止用押ボタンスイッチは、国内シェア約70％、世界でもトップクラスのシェアを誇ります。■3ポジションイネーブルスイッチ（ロボット操作時の安全装置）は、世界シェア約90％と独占的な地位を築いています。■グローバル展開を加速させており、2017年にはフランスのスイッチメーカーAPEM社をグループ化。海外売上比率は60%を超え、世界中に開発・生産・販売拠点を有しています。■M＆Aも積極的◎・2023年にはフランスの電動アシストホイールメーカーを子会社化・2025年には㈱東京センサを子会社化　など■独自の「セーフティポテンシャル構造」など、製品が故障しても安全側に働く設計思想を徹底しており、産業現場の「ゼロ災」に貢献しています。■製造現場だけでなく、駅のホームの非常ボタンやエレベーター、自動ドア、医療機器など、人々の生活の安全を支える幅広い分野でIDECの製品が採用されています。■労働力不足と高齢化を背景に自動化と生産性向上のニーズ増加。IDECが強みとするFA機器やAGVなどのロボットの需要は大きくなると予想されており、将来性のある企業です。 《データで見るIDECの魅力》●キャリア採用比率：93.5%（2023年度実績。東洋経済新聞より）●有給休暇取得状況：平均有給取得日数15.6日(取得率：84.2%)●ワークライフバランス：フルフレックスタイム制度、全社月平均残業時間7.9h程度、年間休日127日●グローバル企業：海外社員比率71％/経営層や管理職が海外の方というケースも多く、英語力を存分に活かせる環境です。●業績はV字回復中　※2026年度半期決算・売上341億円(前年同期比 ＋3.1%)・営業利益26億円(前年同期比 ＋68.4%) 《福利厚生・環境》■カフェテリア形式の社員食堂： 本社にはお洒落なメニューや日替わりメニュー、無料ドリンクが充実した食堂があります。■持株会・共済会： 従業員の資産形成や生活をサポートする制度が充実。■教育研修： 安全に関する専門資格「セーフティアセッサ」の取得支援など、プロを育てる環境があります。【下記ご志向性をお持ちの方にお勧めです！】■英語を活用できるグローバルな職場で働きたい⇒海外売り上げ比率60％・海外社員比率71％■成長したい・挑戦したい⇒中途入社者が主役になれる文化と、グローバルな仕事機会■安定している企業で働きたい⇒特定分野での圧倒的シェアと、1945年創業の堅実な経営基盤

【仕事内容】秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。【業務詳細】◇秘書業務全般・社長および役員のスケジュール調整・管理・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応◇経営陣と各部署間の連携サポート・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート◇重要会議の準備・運営サポート・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管◇庶務業務・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持◇チームマネジメント、業務効率化・ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化【配属部署】経営企画部 秘書課への配属です。社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。【やりがい】◇経営層に近い距離で関わることができる社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップできる環境秘書チームのリーダー候補として、現メンバーの育成や組織の業務効率化にも関われるため、マネジメント経験を積みたい方や、組織づくりに携わりたい方にも最適な環境です。◇上場企業で安定したキャリアを築ける上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。◇ホスピタリティが評価される職場「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。【フィットする人材イメージ】■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

■業務内容・秘書室に所属し、役員の秘書業務全般をお任せ致します。＜具体的には＞　・スケジュール管理　・電話、メール、来客対応　・出張、会食、手土産の手配　・慶弔関係の手配と対応　・資料の作成・管理◆業務の変更の範囲：会社の定める業務■ポジションへの期待・当社の秘書室においてご自身の知識・経験を基に、機転を利かせた細やかな対応をし、活躍いただくことを期待しています。■募集背景・組織構成面の編成により秘書業務をお任せできる有能人材を必要としています。【魅力】■同社は東証プライム上場の切削工具・ベアリング・産業用ロボットの製造を中心とするメーカー企業です。社員も連結で約7,500人在籍し、ロボット・工具・工作機械・ベアリング・油圧機器・カーハイドロリクス・特殊鋼・工業炉の８事業を展開しています。■同社の技術は世界的な少子高齢化による労働人口の減少を背景として、人手不足の解消、生産性の向上などのニーズの需要があり、世界の生産現場に寄与しています。■同社は世界シェアNO.1の製品も多く所有、海外拠点も32カ所と多く、グローバルに活躍の場を広げています

【ミッション/背景】精密プラスチック加工を強みとし、半導体や自動車、光学、バイオなどの分野でグローバルに事業を展開する同社の経営企画部門にて、秘書業務を中心に、経営管理・戦略立案をお任せします。メンバー1名が、経営企画業務と役員秘書業務を兼任しておりますが、今後は経営企画機能の強化に向け、企画業務へより一層注力できる体制への移行を進めていきたいと考えています。そのため、役員秘書業務を主軸として担っていただく後任ポジションを新たに募集することとなりました。役員秘書としての実務を通じて役員の業務遂行を支えるとともに、経営企画部の一員として経営に近い立場で業務に携わっていただくことを期待しています。会社全体の動きや意思決定の背景を俯瞰的に理解しながら、部門運営を支える役割を担っていただける方をお迎えしたいと考えています。【入社後にお任せしたい業務】1．役員秘書業務（約30％）担当役員のスケジュール管理および調整業務、出張・会食等に関する各種手配、役員の業務が円滑に進むような日常的なサポート業務全般2．会議体の事務局業務（約30％）経営層・全社横断の会議体に関する事務局対応（日程の調整、会議資料の取りまとめ・配布）、会議当日の運営サポート、議事録の作成および決定事項・論点の整理3．部門庶務業務（約20％）所属部門における各種庶務業務（経費精算、請求書処理 等）4．オフィス管理に関する庶務業務（約20％）総務業務に近い。ウォーターサーバー管理、レイアウト管理。・英語使用頻度：会話→無し　/　メール→1日3～4件・出張：なし【将来的にお願いしたい業務】■全社的な課題・リスクへの企画提案、トップサポート（約50％）■内部統制に関する事務局・運営支援（約50％）【配属先】経営企画管理本部　経営企画部（5名）部門?：50代 男性　※経営執行役員正社員内訳：男性 2名・女性 2名(30代 1名/40代 2名/50代 1名)社歴は多様ながら全員中途でのご入社です。得意分野を生かしながらチームで部門運営にあたっております。少人数組織であるため、職域を明確に分けるよりも役割を越えて協力しながら業務を進めております。【魅力】■経営層とコミュニケーションを取りながら、将来的には戦略立案等にも関わることができます。■会社・人事組織ともに過渡期であり、成長を遂げる企業且つ課題がめまぐるしく変わる中でスピーディーに経験を積むことが可能です。■東証プライム市場上場、自己資本比率93.7%の安定基盤の上で、グローバルにご活躍いただけます。■年間休日123日、フレックス制など働きやすさにも会社として力を入れております。【働き方】■原則出社（上?の許可を得てスポットでの利用可）■転勤　当面無し■英語使用頻度：会話→ほぼ無し■出張：【エンプラスの会社概要】微細加工技術に定評のある精密プラスチック加工のトップメーカーです。東証プライム上場・海外高売上比率が約8割の世界的に活躍するグローバル企業です。一般のプラスチックとは異なり、高精密な機能性プラスチックの開発を行う「エンジニアリング プラスチック（エンプラ）事業」からスタートしました。現在は、プラスチックギヤを中心に高精度・高機能プラスチックの開発・生産を行う「エンプラ事業」を基幹に据え、ナノ単位の技術で超精密光学製品を提供する「オプト事業」、半導体の性能確認試験に使用されるICソケットを主力とした「半導体機器事業」、省エネを実現する照明手段として期待が高まるLEDを支える「ディスプレイデバイス事業」など多くの分野で展開しています。いずれも、高精度、高機能を満たす卓越した技術力で、業界で確固とした地位を築いています。

【期待する役割】常勤役員をサポートする秘書業務全般をお任せします。＜具体的には＞・役員（取締役・監査役等）のスケジュール管理・調整・会議・打ち合わせの準備（資料作成、議事録作成、会場手配など）・出張手配（交通機関・宿泊・ビザ申請など）および経費精算・来客対応、おもてなし全般手配、電話・メール対応・役員が関係する諸団体の事務局業務・役員プライベートサポート（イベント企画補助、ギフト手配など）・その他、役員業務全般に関わるサポート業務【配属先】秘書室　秘書課【募集背景】6月の定時総会後に担当役員が変更となる予定のため、新体制に合わせた秘書ポジションの採用を検討しております。

【募集背景】戦略製品・新規事業の拡大に伴い、受注活動強化のため新たなメンバーを募集します。【部・チームのミッション・業務概要】・他部署と連携した営業推進、支援・製品戦略の立案とその立案した製品の売り込み活動(メーター・ヘッドアップディスプレイ/電子制御ユニット・センサ等)・売込み活動として海外のOEMにも実施するため、海外出張の経験も可能(国内出張：１回/月　海外出張：2回/年　程)・開発、営業、製造側と連携して商品企画立案【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】・ビジネスとしての一番重要な役割・ミッションを持っており、個々の成果がわかり易く、やりがいがある業務。・開発、営業、製造と連携するため、多くのスキルを持った人材と交流して、自己スキルアップにもつながる業務【1日の業務イメージ】※一例です・社内会議　事業企画会議（統括部内・開発・営業・製造部門との打ち合わせ）・顧客対応（出張含む）　戦略製品の拡販に向けた、お客様への提案・打ち合わせ・社内展開　顧客への提案結果をもとに、開発・営業・製造部門と方向性をすり合わせ・資料作成（メイン業務）　上記の打ち合わせに向けた企画資料・提案資料の準備【部・チームの人数や雰囲気】・事業推進部の組織として　　　電子推進チーム：４名　（若手中心のメンバー）、HMI推進チーム：5名（ベテランから若手まで所属）　　部長含め　10人構成・電子推進チームは、中途採用が多く所属しており、事業立案など企業として初めて実施する業務でもあり、事業部内で、メンバー同士　協力しながら業務を進めている。部内の雰囲気は非常に良い。（メンバーや上司含め相談しやすい）・部内メンバーは非常に明るいメンバーが多い・メンバー全員が新しいスキルを身に着けるため外部研修etc.を受講しスキルアップをできる部署である

<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>■業務内容複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。具体的には以下の業務にご対応いただきます。■業務内容（一例）・秘書業務全般 　・スケジュール管理 　・会食セッティング 　・ご案内、お礼状作成 　・出張手配（国内、国外） 　・電話、メール対応・アポイント調整・来客対応 　・慶弔関係、贈答品手配 　・経費請求書処理・名刺管理 　・会議運営補助※こちらは有期雇用契約のポジションとなります。※契約社員での採用となります。（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）■勤務時間など・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。■働き方※実働7時間■休日休暇完全週休二日（土日）祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）、PwC Japan Group day（会社休日）年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

■業務概要事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。■具体的な業務内容・COO業務の戦略的サポート　→スケジュール管理および優先順位の整理 　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成 　→判断事項やTODOの進捗管理 ・情報整理・ドキュメンテーション　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化 　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開 ・社内外の調整・代行　　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整 　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行 ・先回り・段取り業務　→次アクションを見越した事前準備 　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き■期待する具体的な成果 ・COOの判断スピード/質が向上していること ・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること■本ポジションの魅力・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。■本ポジションで得られる経験・スキル・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など）■キャリアパス・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■ 組織構成・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■ 働き方・フルフレックス・基本リモートワーク・残業時間20～30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■ キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■ この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

■ミッション/組織構成/採用背景 同社ではDEI推進のため、国籍の違いや障がいの有無などにかかわらず、個性や能力を発揮できる環境の整備に取り組んでおります。「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」というミッションの実現に向けて、一緒に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。■仕事の内容 バックオフィス業務全般の推進・改善に纏わるサポート業務をお任せ致します。スタートはコーポレート本部 総合支援部に配属となり、ご自身の適性・ご意向や評価に合わせ配属部門を検討していきます。■どんなキャリアが築けるか これまでの経験や強みを活かし、その方が最も活躍できる場を提供します。スペシャリストとして専門的なのキャリアを積むこともできますし。ジェネラリストとして多様な業務の経験を積むこともできます。合理的な配慮のある中で、ステップアップできる環境が整っています。■どんな環境で働くか【充実のサポート体制】・職場適応援助者（ジョブコーチ）や障害者職業生活相談員が在籍。また、ご希望に応じて、カウンセラーや産業医との面談も可能です。【柔軟な働き方】・週4日はオフィス勤務、1日は在宅勤務を基本としており、フレックス制も導入しているため柔軟な働き方が可能です。【多様なツールと働きやすい環境】・チャットツール（Microsoft Teams、Viber）、ビデオ会議ツール（Zoom、Microsoft Teams）が全社的に導入されており、就業場所に関わらず、円滑なコミュニケーションが可能です。・全フロアに昇降可能デスクが設置されており、好みの高さに調節ができます。・品川駅からオフィスまでは屋根の付いた歩行者用デッキで繋がっており、階段やエスカレーターを使わずに通勤ができます。【福利厚生】・カフェテリア: 朝・昼・夜の3食を無料で提供しており、バラエティ豊かなメニューをご用意しています。毎日飽きることなく、美味しい食事を楽しめます。■会社紹介 楽天グループは、「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」を経営の基本理念とし、ID数1億以上の楽天会員に楽天市場や楽天トラベルなどのインターネットショッピングモール、楽天カード、楽天銀行などの金融サービス、メディアサービス、プロスポーツなど70以上の多様なサービスを提供して人々のライフシーンを幅広くカバーすると同時に、ユーザー様と各種サービスを有機的に結び付けた「楽天エコシステム」という強い基盤のビジネスモデルを築いています。その中で、楽天ペイメントはグループ内のフィンテックグループカンパニーの一員として、「楽天ペイ」「楽天Edy」「楽天キャッシュ」「楽天ポイントカード」「楽天チェック」といった多彩な決済関連サービス、そしてそれらのサービス群に楽天グループのアセットを掛け合わせたマーケティングソリューションを中心とした事業を展開しています。また、「決済 × 金融やコマースをはじめとしたグループ内ドメイン」で数多くのイノベーションを生み出していきます。 テクノロジーの力で、誰でも、どこにいても同じ価値を享受できる世の中へ。 社会におけるデジタル領域が急速に広まる中、決済を介してネットとリアルをよりシームレスにつなぎ、すべての人がテクノロジーという手段を使って安心安全に、そしてより快適に日常の生活が送れること。そんな社会を目指し、あらゆる人々の抱える様々な問題に向き合い、次のステージに向けて共に歩んでいきたいと考えています。

【具体的な業務内容】当社の役員秘書として、以下の業務をお任せいたします。※実際に担当いただく役員については、入社されたタイミングで割り振らせていただきます。必要に応じて、将来的に担当役員の交代も発生いたします。担当役員数なども現時点では未定です。■スケジュール管理（比率としては１番多いです。）■国内・海外の出張手配■顧客先アポイント調整■電話応対■資料作成（英語資料含む）■挨拶状、礼状等の作成など※重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生いたします。※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。【英語の使用について】海外仕入れ先のお客様が来社された際やスケジュール調整などで使用（メール・会話両方）しますが、毎日使用するわけではございません。英語が話せるメンバーが多く、今回ご入社いただく方にも一定レベルの英語力は期待しております。【募集背景】退職者の欠員補充【期待すること】・仕事を円滑に回していただくことはもちろんですが、受け身の姿勢ではなく積極的に、時には担当役員に対して自分の意見を伝えることができる自発性をもって業務いただくことを期待いたします。・また1人で2-3名の役員をご担当いただく場合もあるため、マルチタスク力を発揮いただくことも期待いたします。【配属先】社長室　■人数　20名前後（秘書）■年齢層　20代4、5名 その他30-40代【組織について】■新横浜地区にはマクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。職場環境は、元気・活気が溢れる穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。■社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。■全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。【当社の魅力】・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向、順調に業績を伸ばしています。・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。・日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。【働き方】■早朝、夜間、休日対応　無し■社外へのアポイント同行　ほぼ無し■残業時間　10～15時間程度■在宅勤務　週2-3回程度実施可能※出社併用、フル在宅勤務ではございません。■有休　ご自身のご希望に合わせて取得いただけます。※育休などの出入りも多く、働きやすい環境です。■定年　60歳

同社は、お客様が真に求める切断品質を提供できる日本で唯一の産業用刃物メーカーです。切断ワークのさまざまな課題を解決できる、最高水準の加工技術を持ち、医療機器開発にも取り組んでいます。社長のスケジュール調整等で社長業務の効率化をはかり、円滑に業務に専念できるように陰ながらサポートするとともに経営のサポートをして頂くお仕事です。・社長のスケジュール管理　・依頼された資料作成（パワーポイント使用）　・社長が出席した各会議にて決まったアクションアイテムの進捗確認等を社長に代わって出席部課長に対して行って頂く

【募集背景・期待する役割】同社は福岡地所グループのシェアード会社として、バックオフィス業務全般を集約しておりますが、まだまだ各グループ会社の業務集約が出来ていない為、まずはグループ会社に出向頂き、業務を進めながら、集約効率化できる内容の把握に取り組んでいただきます。【業務内容】親会社である福岡地所へ出向後下記業務をお任せします。業務詳細 ：ライフサイエンス・バイオ分野に特化したスタートアップ支援および賃貸型研究施設の受付・事務作業（箱崎の九大病院内のラボでの勤務となります）【主な業務】・受付、案内業務・利用者のオリエンテーション・支払い・請求業務・稟議起案・SNS更新・イベント告知・施設管理（清掃、整理）・その他庶務業務

■役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担う　■車の運転が好きな方を歓迎！　■U・I ターン歓迎！　■転勤なし【職務内容】★役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担っていただける方を募集します。役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務もお任せします。●役員の専属ドライバー●効率的かつ安全な運転業務●役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務●運転業務がない場合には社内の総務業務をお手伝い頂く事もございます。【配属部署】総務部【魅力】■土日祝休　■平均残業時間17H　■平均有給取得日数13.1日　■一昨年度育休取得100%（女性54名/男性131名）■5営業日連続休暇、リフレッシュ休暇3日、ファミリーサポート休暇2日、記念日休暇、健康休暇、結婚などの特別休暇■スマートワーク運動(フレックス制度活用推進)・男性育休取得率100%、女性のキャリア改革（育児時短勤務期間延長）■各地に独身寮有（5千円程度/月）■社宅有（2～3万程度/月）■将来性と豊かなマーケット：栃木県は農業・工業・観光業・中小法人と豊かな商圏であり全国TOPの県民所得だからこそ、お金の流動に銀行は欠かせないマーケットです。そのようなマーケットでNo.１シェアを獲得しています。めぶきFGを背景とした広域情報ネットワークに強みをもつ銀行です。地方銀行の中でも高い収益力を有しており、安定して働ける基盤があります。【企業説明】足利銀行は、栃木県に本店を置き、北関東および埼玉県を主要営業エリアとする地方銀行です。創業から128年「地域と共に生きる」を経営理念とし、地域の皆さまと共に成長してきました。2016年には常陽銀行との経営統合により「めぶきフィナンシャルグループ」（以下、めぶきFG）を設立。地方銀行業界で全国２位の総資産を誇ります。北関東を中心とした広域ネットワークを活かし、お客様が抱える幅広いニーズに最適なコンサンルティングを提供すべく事業を拡大展開しております。★当行では、更なる歴史をつなぎ、地域の皆さまにより有益なサービスを提供していくために、最前線で活躍する多様なキャリアをもった人材の中途採用に取り組んでおります。【特徴・やりがい】★入行後はOJTをはじめ、業務別に充実した研修制度を整備しています。★資格取得制度やeラーニングにより行員の自己啓発をサポート。毎期多くの公的資格取得者が誕生しています。

■スケジュール管理・社長や経営陣の会議、出張、アポイントメントなどを調整し、スケジュールを管理します。・優先順位をつけて、社長の時間を最適に活用できるようにサポートしていただきます。■メール・電話対応・社長宛の電話やメールの対応をし、必要なものは転送したり、重要なメッセージを伝えたりしていただきます。・社長の名前で書類やメールを送ることもあるため、ビジネスマナーや言葉遣いには細心の注意を払っていただきます。■地域の社会活動、全国の各団体への連絡や調整■お茶出しや食事出し等■同社の魅力について:(1)働きやすい環境同社は完全週休2日制で年間休日も121日ございます。また積極的にDX化を進めており社員の負担を少なくするような取り組みをしているため長期にわたり就業が可能な環境となっております。(2)多数の大手企業様との取引による安定性同社は株式会社SUBARU様、日産自動車株式会社様、株式会社クボタ様、株式会社小松製作所様など、大手製造業メーカー様とお取引をさせていただいております。(3)スキルアップできる環境同社の生産技術職では上流工程はもちろんのこと海外事業にも携わることができます。そのため新たなスキルや経験を積んでいくことができます。■同社の概要:同社は、1960年太田市において、京和装備株式会社(1957年設立、現しげるテック株式会社)から自動車艤装部品工場として分離独立するかたちで設立されました。現在は自動車メーカーの技術パートナーとして、お客様と共に製品の新たな価値を創造しつづけ、乗る人に愛されるクルマづくりを進めていきます。

以下の業務をお任せいたします。＊ 会社の備品購入・管理、電話応対(英語含む)、来客応対、郵便物管理(EMSを含む)、 メールの送受信(英語含む)、庶務＊ 出張手続(海外含む):列車・航空券手配、宿泊先手配、空港送迎手配、入国に必要な手続(ESTA等)＊ UNHCR(国連難民高等弁務官事務所)と協力しての海外難民、国内避難民視力支援活動に関わる業務全般 (海外送付先との事務連絡、寄贈メガネのリスト作成、進捗管理、海外へのメガネ発送等)＊ 役員のスケジュール管理、アポイントメント受付・調整 、店長研修会資料作成(月1回)、講演会資料作成、社歴資料整理・作成＊ 情報収集・要点整理:指示されたことについてネット検索等で(英語のサイトを含む)調べて要点をまとめる

■期待する役割スーパーロピアなどを展開し、40社以上のグループ会社を持ち、「食の製造小売（SPA）」を掲げ、高い成長を誇る当社の【役員秘書 兼 経営企画】として、秘書実務に加え、グループ経営に直結する企画・管理業務をお任せします。※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業を展開しています。■業務詳細※グループ役員（一部）の共通秘書の業務全般をお任せいたします。また、秘書業務以外においては経営企画業務も一部担当していただきます。【秘書業務】・スケジュール調整/管理(社内・社外)・出張/会食/手土産の手配・資料作成/管理・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算・その他役員に係る事務関連対応※海外とのやり取りも発生します。【経営企画】 ・経営会議、重要会議体の運営および議事録作成・アクションの進捗管理・経営判断に必要なデータ収集・分析、プレゼン資料の作成・グループ各社、各部門との連携・調整■就業環境：・東京駅直結の丸の内オフィスで勤務いただきます。・協調性のあるメンバーも多く、助け合いながら業務を行っております。・手を挙げることでチャレンジしやすい環境のため、若手から裁量を持って働くことも可能です。■同社についてロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。

当社は『チームヒロタニで「明るく楽しく。そして挑戦。」』というビジョンを掲げています。明るく前向きに業務に取り組んでいただける方を募集しております。総合管理本部・総務部・海外事業係のスタッフとして業務を行っていただきます。【業務内容詳細(業務が多い順番に並べています)】・英語資料の翻訳・外国企業とのメールのやり取り・役員の出張精算・役員面会時のお茶出し・会食会場や出張先ホテルの予約・海外企業とのWeb会議出席、翻訳、議事録作成・海外案件の社内とりまとめ・役員海外出張の同行　等＜通勤について＞同社は東広島に位置しております。社員の方は約6割が東広島から通勤されていらっしゃいますが、廿日市や呉から通われている方もいらっしゃいます。交通費も支給されますので、ご安心ください。(上限7万円)＜同社魅力＞同社は自動車の内装外部品の開発・製造を手掛ける自動車部品メーカーです。「至福の音」：幸せを感じる静かで心地よい空間。「至高の美」：触れて使いたくなる上質な質感と美しさ。「至適の熱」：快適な温度で安心感が生まれる空間。より快適な車内空間を実兼すべく、幅広い技術開発に取り組んでおります。自動車という側面にとどまることなく、あらゆる多角的な側面で社会に貢献しております。その中には、吸音パーテーションがあります。これは自動車部品の音響技術を活用しており、間仕切りタイプと卓上タイプ、さらには6色展開で用途やデザインでお選びいただけます。

【仕事内容】株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。■役員のスケジュール調整■役員宛ての電話初期対応■役員宛て郵便物の対応■地域商店街様とのやり取り■株主総会や取締役会の議事録作成■その他総務業務など※入社後すぐに、経営母体である株式会社コメ兵ホールディングスへ出向となります。（労働条件等の変更はございません。）

社長室で、社長のスケジュール調整等で社長業務の効率化をはかり、経営全体のサポートをして頂くお仕事です。※まずはできることからお任せを致します。【お任せしたい業務】・社長のスケジュール管理・会議設定・優先順位の整理、リマインド・来客・電話・メール対応・社内調整・情報整理・ 資料作成、リサーチ・ 会議用資料の作成や修正（PowerPoint、Excel）・ 通販・飲食業界のトレンドや競合情報のリサーチ・ チケット・宿泊手配、会食場所の選定・庶務（総務補助）※会食の同席や出張の同行は原則ありません。　【求める人物像】・経営視点をもって、一緒に成長できる方・優先順位を付けて業務を行い、業務改善に積極的に携われる方・ホスピタリティをもって、周りとの協調性を大事にできる方・自分ごととして業務に向き合い、前向きに改善へ取り組める方【このポジションの魅力】・「会社がどう動いているか」を身近に知ることができ、経営者の考え方・判断の仕方を学ぶことができます・資料作成やリサーチ等に携わる中で、数字を理解し「ビジネスの勘」や「マーケティング的な視点」を持つことができます

【期待する役割】社長の業務を円滑に進めるため、多岐に渡るサポート全般を担当頂きます。会社全体の動きや流れを把握しながら、経営者の施行や判断背景に触れることができる、とてもやりがいのあるポジションです。【職務内容】■スケジュール・調整業務社長のスケジュール管理、会議や来客の調整、出張手配、各部署や取引先との連絡調整■情報整理業務社内外から集まる情報の整理・要約を行い、必要な情報をわかりすく端的に伝えるための資料作成や、情報伝達を担う■社内外対応業務社内外への発信内容の確認や、取引先・関係機関とのやり取りを行う【魅力】経営の現場を間近に感じることができます【募集背景】新規ポジション創設の為（2名採用予定）

【業務内容】●調達先の QA(Quality Assurance)調査・調達先との連絡、調査内容の確認、報告書の作成等●計測器の校正管理業務・計測器の登録管理、外部委託先への校正依頼、帳票処理、伝票処理等●その他 ・小集団活動、業務処理手順書の改訂、資料作成、電話対応、英訳、ホームページ作成等【体制】メンバー5名以上【アピールポイント】・産業機器業界など「ものづくり」に関して細かな製品から大型の製品まで、なかなか体験できない経験が魅力です。・最近大きくニーズが増えている品質に関する業務であり様々なケースで今後求められる技術です。・機電系の分野を知るうえで、取り掛かりとしては良い現場です。※在宅勤務/出勤のハイブリッドになります。

【概要】組織の拡大にともない、社長のもとで学びながら、経営企画／新規事業開発／既存事業へのテコ入れなど、大いにチャレンジしていただくポジションです。1.経営分析2.経営推進3.秘書業務4.事業商談5.事業提携等のプロジェクト管理6.募集要項管理　等など

【期待する役割】代表秘書として各種調整や資料作成、社内広報などマルチに活躍いただきます。秘書広報グループでは室長や同僚秘書と連携を図りながら対応いただくきますので、分からないことがあっても安心です。【職務内容】■資料作成（講演会資料、営業資料、会議資料など）■会議、社内イベント運営（役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など）■スケジュール調整・管理（社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当）■その他：役員出張手配、経費精算処理、電話対応、来客対応、メール確認、作成など【ポジションの魅力・やりがい】■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。【募集背景】欠員補充【組織構成】経営企画室　秘書２名【メッセージ】まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事は気軽に質問できる環境です。事業成長に伴い経営層からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下でサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！

【募集背景】当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dホールディングスグループの一員です。現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、それにともないバックオフィス業務も増えてきています。こうした事業成長を支えるため、グループ全体の管理体制をより強化していく必要があり、今回、新たに総務秘書スタッフを募集することとなりました。社内の円滑な運営を支える、総務及び秘書業務全般に幅広く携わっていただける方を歓迎いたします。【仕事内容】全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える総務（秘書）スタッフ（係長～課長クラス）を募集します。【業務内容】■経費精算、請求書処理■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配■取締役会対応■文書作成・管理■会議準備■電話・メール応対■来客・お茶出し対応■その他庶務その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。【仕事の魅力】①OJTを通じて、信頼できる先輩のもとで一から学べる環境があります。②M＆Aも活用したグループ拡大戦力を積極的に推進し、中途入社の方でも活躍ができます。③自動車に関わる上流から下流までを事業として扱っている為、多様なニーズにグループ全体で解決策を提供できる事が強みです。④大手にはないフットワークの軽さと風通しの良さが自慢です。【部署構成】8名（本部長含む）【備考】石垣島/宮古島レンタカー研修制度有り（最大14日間）※入社後すぐに(株)Ｄ＆Ｄホールディングス北海道支社へ出向していただきます

■お任せしたいこと現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。・日程調整、会食設定、資料作成・経費精算・経営会議等の資料作成サポート・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等■職種の魅力一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。■制度待遇の魅力出社リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム

当社役員（主に2名）のアシスタント業務を担当いただきます。【具体的内容】■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応　など※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。【配属先】管理本部　秘書室

・スケジュール管理、ＰＣでの書類作成・来客対応、経理業務、営業事務他＊マイカー通勤の駐車場料金無料＊資格取得費用の会社補助あり＊ＵＩターン歓迎

【業務内容】・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導・会議や出張などスケジュールの調整・会食／交通機関の手配・各種打ち合わせへの参加・会議運営補助・資料の作成、ファイリング・電話、メール対応（日英）・事業アシスタント業務ほか【配属部門】秘書室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします。【代表の人柄について】・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。【ポジションの魅力】・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます【各事業セグメントについて】＜音響関連機器事業＞■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。＜部品・材料事業＞■TEIBOW（テイボー）・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

【業務概要】創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業の代表取締役社長の秘書業務を行っていただきます。具体的には以下業務です。・日程調整・メール対応（整理・一次対応）・タスク管理／情報整理（ToDo管理）・資料作成／ドキュメント整理・出張／会食／各種手配・予約・各種サポート業務（手配・買い物等）【同社について】・2020年創業、創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業です。・AI画像検査機と専用カメラを軸に各工場ラインに最適な機器・ソフトを組み合わせ、稼働可能な検査ラインを設計・構築しています。また、同社は特定のベンダーに依存せず、ベンダーフリーの立場で最適な機器を選定し、顧客ごとにカスタマイズされたシステムを提供します。・東京大学出身の優れたAI技術者が取締役として複数名在籍し、リーダーシップを発揮しながら最先端のAI技術開発をリード。他社には真似できないスピードで革新的なAIソリューションを顧客に提供しています。・スタートアップには珍しく、創業以来、常に黒字経営。2025年2月期の業績は前期比、売上高152％の成長を実現しています。

総合不動産ディベロッパーとして事業を展開する当社にて、取締役秘書、一般事務の兼任をご担当いただきます。【職務内容】■取締役秘書業務全般・スケジュール管理・名刺管理・懇意先の慶弔窓口・案内状、お礼状手配・交通手段、ホテル手配・経費使用稟議申請　等■一般事務・各種申請業務・郵便受付・資料作成補助（Excel、PPT等）・契約書等の管理業務　等

【メイン業務】・業務用洗濯機の3Dモデルからパーツリストの作成・部品校正の基幹システムへの登録【その他業務】・取扱説明書の修正作業・各種資料の作成・作成資料のシステム登録作業・講習や展示会等で出張が発生する可能性があります

広報・Webマーケティングから社長室業務、DXサポートまでを横断的に担い、経営と現場をつなぐエグゼクティブアシスタントポジションです。単なる秘書・事務ではなく、自ら考えて動き、必要な仕事を創り出しながら、経営・事業のハブとして価値を発揮していただくことを期待しています。【具体的には】■社長直下での情報整理、資料作成、社内外調整、会議運営サポート■コーポレートサイト／採用サイトの運用・改善、SNS・Webコンテンツ制作ディレクション■新規事業・新施策に関するリサーチ、資料作成、社内プロジェクト推進サポート■業務フロー整理、ITツール導入支援、アナログ業務のデジタル化推進■「社内で誰もやっていないこと」を拾い、仕組み化・実行までつなげる役割【ポジションの魅力】■経営者の右腕として、意思決定の背景や思考プロセスを間近で学べる■広報・Webマーケ・DX・事業企画など幅広い領域を横断し、総合的なビジネススキルが身につく■前例に縛られず、仕組みや文化を自ら創れるフェーズで働ける■将来は社長室責任者、広報責任者、DX推進など多様なキャリアに広がる

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

【仕事内容】総合職としてご入社いただき、日本のアニメ・番組を世界へ届けるための品質・収益管理を担っていただきます。営業資料の翻訳進行、コンテンツ監修、印税（ロイヤリティ）管理が主な業務です。具体的には、海外営業部を支える重要なバックオフィス業務です。 ■ローカライズ：商談資料や字幕翻訳の外注先連携、進行管理 ■監修：宣伝画像やグッズが仕様通りか、ブランドイメージを守れているかを細かくチェック ■ロイヤリティ：海外取引先からの印税報告を管理・請求し、事業収益を確定させる業務 高い英語力と正確性で、グローバル展開を支えます。【求める人物像】 ■「究極の間違い探し」が得意な、細部までこだわりを持てる方 ■地味な作業や細かいチェックも、責任感を持ってコツコツと正確に進められる方 ■海外取引先や親会社など、多様な関係者と柔軟かつ円滑にコミュニケーションが取れる方 ■自らの立場や案件の状況を理解し、案件を円滑に進められる方【配属先情報】■海外営業部：12名

【業務内容】住まい、医療福祉、エンターテイメントなど、豊かな暮らしの実現に関わるあらゆる領域で事業を提供する総合生活企業である当社にて、木下グループの経理部門業務およびマネジメントをお任せいたします。・月次業務・税務・決算業務（月次・年次・連結）・決算申告・予算管理・各種報告資料作成・各子会社、部門との調整業務・マネジメント　などご入社後は、担当会社の日次/月次業務の確認を中心に、当グループの事業理解を深めて頂きながらスタッフの指導等を含め徐々に業務幅を広げて頂く予定です。【組織構成】現在経理部は4部体制になっており(事業領域毎で担当を分けています)、領域毎に在籍する部長のもと、日次・月次業務を中心にお任せしたいと考えています。各部4-6名体制で、年齢は30～40代が中心の組織です(男性が7：3の割合で多いです)。中途入社者も多く、コミュニケーションを取りながらチームで業務を進めています。【各部】部長1名―課長（今回採用ボジション）―スタッフ（3～5名程）【ポジション魅力】上からの意見によるトップダウンではなく、ボトムアップ型で裁量が大きいポジションです。これまでの知見・経験が活かせるフィールドがあることや、中途入社で昇格した部長もおり、キャリアアップも目指していただきやすい環境です。【募集背景】経理部の組織体制の見直しを行っていく中で、業務の属人化の解消、また、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に係る体制構築の強化、グループ通算制度に向けての体制強化による人員募集となります。

◎製造事務全般・自社製品の製造管理業務・部品発注、システム入力、工程管理・来客，窓口対応・電話対応・納品請求書発行・業務上の資料作成・製品出荷梱包及び入荷受付・その他付随する業務・将来的に期待する役割/　・代表者の右腕として、企画立案の相談相手や、代表者と供に事業運営に取り組んで頂きたい。

☆今回採用するポジション同社は、大手デベロッパーやゼネコンが参入しづらい複雑な不動産案件――共有者多数の土地や山林など――を積極的に取得し、開発技術と調整力を武器に「価値ゼロの土地から、社会に必要とされる資産」を創出してきた不動産開発会社です。「社長の頭の中を、誰にでも伝わる言葉と資料に変える」経営の“影の右腕”というべき、特別なポジションです。同社では、日々さまざまな構想が生まれています。それは開発のスキームであったり、不特法ファンドの制度設計であったり、M&Aによる地域再生であったり、実に多様です。しかし、それを形にして社内外に伝えるためには――「社長が話す内容を、そのままの熱量で、構造的に伝えられる」人が必要です。本ポジションでは、不動産売買・賃貸借・業務委託などの各種契約対応を中心に、社内外のスキーム構築を法的に支える役割を担っていただきます。顧問弁護士3事務所とも連携しながら、代表・開発チームと連動して、案件の“着実な推進”を後押しする法務体制を一緒に築いていきましょう。【業務内容】・売買契約書、賃貸借契約書、業務委託契約書などの作成・修正・管理・契約リスクの整理、レビュー、顧問弁護士との連携・取引先・投資家向け契約書対応（不特法スキーム含む）・社内契約書フォーマットの整備、コンプライアンス体制の補佐・行政対応に付随する申請書類の法的確認【歓迎要件】・広報のご経験がある方・行政書士資格をお持ちの方・法務や財務に関する経験がある方・営業のご経験がある方・現職で役付きで働かれている方・宅建士資格をお持ちの方

■業務内容:秘書チームの業務全般・経営陣の外出同行（社用車運転）・会議室予約等のオフィス運営事務・その他関連業務■組織構成：総務部計7名、そのうち秘書チーム3名

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。

【業務内容】秘書室の室長補佐として、会社のミッションを理解し、役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートしてください。秘書は幹部を支えることで企業全体を俯瞰できるポジションです。業務を通じて秘書室の視座を高めてください。【業務詳細】・スケジュール設計・全体調整（業界／学術界／行政機関／メディア等）・メンバーのマネジメントや育成、役割分担の最適化・秘書業務全般の統括（会議調整、メール対応、来客・出張対応、情報管理など）・経営層と連携した情報整理・文書作成・対外発信支援・名刺管理ツール等を活用した関係者情報の可視化とリレーション深耕・さまざまなステークホルダーとの調整、交渉※その他、求人詳細につきましてはご面談時にお伝え致します【働き方】・平均残業時間は20時間程度です（過去実績）・時差出勤、週1日の在宅勤務可・転勤無し

【当社の将来を担う採用】■社長直下で企業の経営活動を学ぶことができる■企業内外でのスキルアップの研修制度が充実■失敗したとしても、成功までチャレンジし続ける、そのような方を募集【業務内容】■当社の「負けない投資」は年に1～2回だけ起こる転換点（株価暴落）にだけ買うという手法　その時のみ、1～2カ月のルーティンワーク（事務業務、お客様との連絡などの顧客管理など）が発生■それ以外の8～10カ月はルーティンワークがないため、将来のための勉強・スキルアップに取り組む　具体的には、投資に関する知識を初め、政治経済、会計や経営、外部でのプログラミング等、自身の向上心に併せて研修制度は多岐に渡る※下記、教育研修制度要参照【教育研修制度】2種類のスキルアップ項目を定めています。【1】会社で学べるスキルアップ項目キーとなる部分は社長が直接教えます■証券用語がわかる■投資に関する知識の習得■政治・経済がわかる■管理会計・予算の作成と予実管理・経営分析や経営管理ができる【2】外部スクール等で学ぶスキルアップ項目費用は会社負担（事前にレポートを提出）■Wordの入力スピード、機能の習得■Excelによるグラフ作成や関数、マクロ■スマホのスムーズな活用■Illustrator・Photoshopによる簡単なWeb制作・修正■簡単なプログラミング（PHP・VBAなど）【将来のキャリアパス】■昇給も随時　それぞれの習得項目について社長と話し合い、目標の達成度合いを鑑みて昇給■役員を目指して育成　近い将来、役員としてのキャリアを目指せる環境　当社で自らの市場価値を共に高めていきましょう