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秘書の転職・求人情報

秘書の転職 求人数は98件です。

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検索結果一覧98件(1~51件表示)
    • 入社実績あり

    秘書@東京/プライム上場/残業10H/英語活用

    株式会社小森コーポレーション

    • 上場企業
    • 正社員
    • 土日休み

    【ミッション】KOMORIは紙幣の印刷機器を製造する国内唯一のメーカーとして、確固たる地位を保っており、印刷機器のトップシェアメーカーとして業界を牽引しています。本募集では、総務部秘書課に所属し、経営者の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般をご担当いただきます。【業務内容】・スケジュール管理(社内外の打合せ・会議・出張等の調整)・来客・電話・メール応対(社内外関係者への一次対応・取次)・出張手配(交通機関・宿泊手配、旅程管理)・社内外文書の作成・管理(案内状、礼状、資料等)・役員・関係部署との調整業務・慶弔対応、贈答品手配などの庶務業務 その他付随する各種サポート【募集背景】体制強化【組織構成】■総務部秘書課は 課長1名、メンバー2名(他部署兼務)★計3名【働き方】■残業時間:月平均10時間程度【今後の事業展開】■国内だけでなく世界規模でのシェア拡大を目指しており、世界トップメーカーであるハイデルベルグを相手に海外展開を強化します。また、国内では紙幣印刷機を独占しており、絶対的な安定性を誇ります。安定した国内事業を基盤に、今後は海外事業へと主力を移していきます。■近年、印刷産業を取り巻く技術環境とその事業領域は大きく変化しており、デジタルネットワーク時代の印刷産業は高度情報化社会において、情報価値産業として重要な地位を占めています。同社は独自の技術により、高品質の製品を世界に供給し続け、さらに印刷のFA化にも成功し、その地位を不動のものとしています。■証券印刷事業はKOMORIの大きな柱のひとつであり、グローバル市場は今後も大きく伸びると考えています。特にアジアの人口が増加している地域や、まだKOMORIの機械が少ない中南米やアフリカでも、今後商談が増える見込みであり、今後も世界中の銀行券印刷で証明されている高い信頼性と偽造防止印刷技術を提供し、より幅広い範囲で、国、企業、個人のアイデンティティを守ることに貢献していきたいと考えています。■証券印刷機械とは証券印刷機械は紙幣やパスポートの印刷に使われる印刷機械であり、偽造防止のための特殊な印刷技術と高い信頼性が求められます。印刷機械メーカーの最高技術の粋を集めた印刷機械となっています。

    勤務地
    東京都
    年収
    500万円~750万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.07

    • 入社実績あり

    経営の要となる事務局メンバー

    トヨタバッテリー株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    【業務内容】車載用電池事業を担う当社で以下の業務を担当いただきます○重要会議体運営業務(株主総会・取締役会) ・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営、 ・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成(正確性・法的要件の遵守) ・フォローアップ(決議事項の履行確認)○週次会議体運営業務(全社会議・経営会議等) ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ(決議事項の履行確認)○その他経営サポート関連業務 ・方針管理事務局(方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理) ・商業登記手続き(登記事項の確認・書類準備・司法書士対応) ・個別課題対応(経営からの依頼事項対応、他部門との調整)○改善・デジタル化の推進 ・会議運営のデジタル化(AIツール・議事録自動化等)や業務効率化の企画・実行【仕事の魅力】 ・同社は、トヨタ自動車株式会社100%子会社であり、トヨタのハイブリッド自動車に車載用電池を供給。 トヨタ自動車ではハイブリッド自動車含む多様な電動車両の普及を通じたカーボンニュートラル達成を目指す「マルチパスウェイ」戦略を掲げ、同社はその一役を担っており、トヨタ自動車のグローバル戦略と深く関わる仕事が可能。【キャリアプラン】 ・現在、新居工場(静岡県湖西市)における新たな電気自動車向けの車載用電池の工場を建設、生産準備中である等、事業を拡大中 将来の幹部候補の育成も見据え、能力次第でステップアップできる機会を設け、定期的にキャリア面談を行い意欲のある社員に寄り添う環境づくりを推進【職場のイメージ】・グループ長(課長職)、スタッフ6名で構成・フレックス制度やテレワークを活用し柔軟な働き方が可能【職場のミッション】?・経営への各種サポートを通し、経営方針の実現や事業計画の達成に貢献する【募集背景】 2024年10月1日付で「プライムアースEVエナジー株式会社」から「トヨタバッテリー株式会社」に社名変更し更なる企業プレゼンス向上、会議体運営をはじめとした経営サポート業務の強化を図るための募集です。

    勤務地
    静岡県 愛知県
    年収
    580万円~960万円
    職種
    総務

    更新日 2026.07.08

    • 入社実績あり

    【役員秘書・アシスタント】実働7H/週2在宅/残業20H

    EY Japan株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。※秘書業務未経験の方でも、事務経験を活かし問題なく対応いただけます。■ミッションEAとして、役員やパートナーをはじめとする多様な関係者の業務を円滑に進めるためのサポートを担います。単なる事務作業にとどまらず、業務プロセスの最適化やチーム全体の生産性向上に貢献することが期待されます。自ら情報を収集し、主体的に業務を推進することで、組織全体の信頼と安心を支える重要な役割です。■ 業務内容【EA(秘書兼グループアシスタント)】東京事務所にいる役員(パートナー)等の秘書として、サポートをお願いいたします。秘書業務に加え、非管理職からのご依頼対応(サポート業務)をお願いしております。・オフィス事務全般メール対応(Microsoft Outlook)会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook)部門代表電話対応(Microsoft Teams)郵便物の受領・仕分け・発送資料の印刷・製本挨拶状等の送付先管理・出張・会食等の手配出張手配(出張なび、SAP Concur Travel)会食手配、手土産・慶弔手配・ 経費・手続き関連経費申請・経費精算サポート(SAP Concur Expense)職員の未打刻者に対する安否確認契約書等の代理押印各種手続きに関する問合せ対応・イベント・来客対応会議・イベント運営サポート海外ビジターの受け入れ対応※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など約40名(30代~60代)。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。■ 募集背景EY Japanでは、役員やパートナーを中心に多様な部署・多人数のサポートを担うEA(秘書兼グループアシスタント)ポジションの増員を行います。組織の成長と業務拡大により、より多様なサポート体制の強化が求められています。グローバルな業務環境で、幅広い経験を積みたい方に最適です。■働き方・実働7時間・在宅頻度週に2回程度の在宅勤務※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。・ 平均時間外月間20時間程度・ 繁忙期等補足EA繁忙期:6月~7月監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬~5月中旬)は土祝日勤務あり※4/18~5/22の5週間は1年単位の変形労働時間制の変形シフト制になっております※シフト制にてお休み週2日ございますので、ご安心して下さいませ。■キャリアパス複数部署・多人数のサポートを円滑にこなし、業務プロセスや調整力を身につけていただきます。グローバル大手の業務プロセスを経験し、多様な関係者との調整力やマルチタスク能力が磨くことができます。キャリアの広がりは、EAとしての専門性を高めるだけでなく、将来的には管理職や他部門へのキャリアチェンジも可能です。■ この求人の魅力・グローバル大手の業務プロセスや多様な関係者との調整力を身につけられる・フルフレックスや在宅勤務など、柔軟な働き方が可能・育児中の方も多数活躍しており、ライフステージに合わせた働き方ができる・チームで協力し合う風土があり、バックアップ体制が充実・自発的に動ける方には大きな裁量と成長機会が与えられる■入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

    勤務地
    東京都
    年収
    380万円~450万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.08

    • 入社実績あり

    【社長秘書】月残業10h以下/年休126日/国内シェアトップ

    株式会社原田伸銅所

    • 正社員
    • 未経験可
    • 転勤なし

    社長秘書の業務全般をお任せします。社長が円滑に業務を進められるよう、先回りしたサポートを担っていただくポジションです。外出同行はなく、内勤での調整やサポート業務が中心となります。また、将来的には役員のサポートも担っていただくことを想定しております。【業務内容】■スケジュール調整・管理■電話、メール、来客対応■出張手配、会食・慶弔関連の各種手配■社内外関係者との連絡・調整業務■各種資料作成や事務サポート※他の役員のサポートもお願いする場合がございます。【キャリアパス】将来にわたって秘書職として専門性を磨きながら活躍いただくことを想定しています。また、異動や転勤は想定をしておりません。【募集背景】現任の秘書(40代前半)がおりますが、将来を見据え、後任となる方を募集しています。引継ぎ期間を設け、円滑に業務を引き継いでいただく予定です。【社長について】穏やかで温和なお人柄で、社員とのコミュニケーションを大切にされる方です。出張で本社を離れることも多いですが、相談・報告のしやすい環境です。《同社HP:代表者挨拶ページ》https://harada-shindo.co.jp/aboutus/message/【残業について】残業は月10h以下と少ない環境です。【同社について】◆『りん青銅』の専業メーカー。同社の誇る世界でもトップレベルの設備や合理的な製造工程は、年々高まっていくお客様からの品質ニーズへの迅速な対応や、コスト面での国際市場における十分な競争力の醸成を可能にしております。また顧客満足を第一とする当社は、正確かつ短納期での小回りの利く納入体制を実現し、お客様へのフォローも万全を期しております。◆少数精鋭で、一人ひとりの担当範囲が広く、活躍の場は多数。本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。中途採用者も営業や人事、管理、現場などで中心的役割を担い活躍中。◆受注生産で多くの電機メーカーや自動車メーカーと幅広く取引。最終ユーザーの業界の裾野が広いため業況が安定しています。

    勤務地
    埼玉県
    年収
    420万円~620万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.07

    • 入社実績あり

    【秘書】契約社員/英語活用/WLB◎

    PwC Japan合同会社

    • リモートワーク可
    • 英語
    • 未経験可

    <東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象>>■業務内容複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。具体的には以下の業務にご対応いただきます。■業務内容(一例)・秘書業務全般  ・スケジュール管理  ・会食セッティング  ・ご案内、お礼状作成  ・出張手配(国内、国外)  ・電話、メール対応・アポイント調整・来客対応  ・慶弔関係、贈答品手配  ・経費請求書処理・名刺管理  ・会議運営補助※こちらは有期雇用契約のポジションとなります。※契約社員での採用となります。(契約更新および正社員への登用の可能性もあります。)■勤務時間など・勤務時間は平日9:15~17:15が定時です。■働き方※実働7時間■休日休暇完全週休二日(土日)祝祭日、年末年始(12月29日~1月3日)、PwC Japan Group day(会社休日)年次有給休暇(年20日)、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産/育児/介護関係休暇など

    勤務地
    東京都
    年収
    350万円~420万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.02

    • 入社実績あり

    【大阪/年休124日】役員秘書(役員サポート/調整業務)

    阪急阪神不動産株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    【業務内容】プライム上場グループの総合デベロッパーである当社にて、役員の秘書業務をお任せします。■社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等 ■秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理  等【入社後の流れ】まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。※出張等は発生しません【配属組織】総務部 秘書グループ 課長1名、担当5名複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【同ポジションの特徴】・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援・品位やホスピタリティが評価される環境【働き方】・年間休日124日※ライフワークバランスを保ちながら就業することが可能です。同業他社と比較しても非常に高いレベルの就業環境が整っており、実際に他社から入社をした社員も多く在席します。・在宅勤務制度:有・残業時間:20時間/平均 ※勤怠は、PCログをとり、管理を徹底しています。・平均有給休暇取得日数:12.0日(全社)・年に一度従業員満足度調査等があります。そのなかで、自身の異動希望を記載することも可能です。【同社の戦略・ビジョン】・阪急阪神ホールディングスグループは、100年以上の長きにわたる歴史の中で、人々に豊かなライフスタイルを提案し、魅力あふれる沿線づくり、まちづくりに貢献してきました。・同社が手がける大阪・神戸・京都を結ぶ沿線エリアは相対的に人気が高く、まち全体の魅力を高める開発を強みとしています。・同社は、「『安心・快適』、そして『夢・感動』をお届けすることで、お客様の喜びを実現し、社会に貢献する」というグループ経営理念のもと、関西で圧倒的No.1の沿線をつくること、首都圏・海外での事業を拡大させ、総合不動産デベロッパーとして成長していくことを目標としています。・服装も自由かつ、穏やかな社風も魅力的な要素の一つです。

    勤務地
    大阪府
    年収
    600万円~800万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.05

    • 入社実績あり

    【オープンエントリー】障がい者採用(事務・技術)

    株式会社デンソー

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 上場企業

    【募集背景】デンソーは、世界と未来をみつめ、新しい価値の創造を通じて、人々の幸福に貢献することを経営の基本理念としています。「100年に1度のパラダイムシフト」と呼ばれるモビリティ社会の大変革期に突入した今、デンソーは従来のクルマ領域を超えた未来のモビリティ社会に貢献するための競争力を磨き、社会に生み出す価値の最大化を目指しています。そのためには、これまでの当社にはない知見を持たれた外部の優秀人財の積極採用を行っております。【業務内容】■業務概要ご経験やスキル、障がい配慮事項などにより職場(勤務地)を決定いたします。■業務詳細事務系:経営・事業企画、経理、人事・総務、法務、営業、物流管理 等技術系:研究、開発、設計、生産技術、システム、生産技術、品質管理 等※従事すべき業務の変更の範囲:当社HPに記載の事業領域?【備考】カジュアル面談や面接を通して相互理解を深め、ご経験やキャリアを考慮しポジションを調整します

    勤務地
    愛知県
    年収
    366万円~823万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.25

    • 入社実績あり

    ※急募※【秘書】取締役執行役員副社長付/契約社員(出向)

    SBIホールディングス株式会社

    • 急募
    • 上場企業
    • 英語

    【職務概要】取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。・役員のスケジュール調整・社内外の関係者との連絡や応対・資料、情報の収集や整理・来客受付、電話応対・役員の庶務業務全般(稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備)・国内外の出張手配・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート【雇用形態】契約社員【出向先】SBIインベストメント出向(原籍:SBIホールディングス)【今後のキャリアパス】総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。【ポジションの魅力】社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。【職場の雰囲気】若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

    勤務地
    東京都
    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.29

    • 入社実績あり

    【山梨本社】来訪者接遇担当(VIP対応)※プライム上場

    ファナック株式会社

    • 上場企業
    • 正社員
    • 土日休み

    来訪者の方に対して以下の業務を担当していただきます。来訪者のスケジュール管理もお任せします。<1日の流れ>■前日準備・部屋の準備・資料の準備・お土産の準備■当日ご来社時間に合わせたお出迎え対応※来社対応は通常10時~15時が多いです・施設案内・取り次ぎ・お茶出しなどの接遇対応■お見送り後・片付け・事務処理・翌日の準備【業務環境】・来訪者用の宿泊施設や懇親会場(調理師あり)が社内にあり、社内完結での対応が可能・来社頻度:本社への来訪(社長・役員面談):週3件程度・別館(工場見学等)への来訪:週10件程度・海外からの来訪もあり、英語スキルが活かせる環境【配属先の方針】「来訪者にはご満足いただいてお帰りいただく」という考えのもと、受付からはじまる「企業の顔」となるポジションです。具体的にお出迎え、お見送り、取り次ぎ、施設内ご案内、お茶出しなどを担当し、当社の縁の下の力持ちとして接遇業務を遂行していただきます。今回はより多くのお客様に満足していただく対応を実現するため、増員での募集です。【組織】今回配属となる儀典課は5名(20代~30代の女性中心)で構成されています。お互いのことを役職に関わらず「さん」付けで呼びあいフラットな組織です。困った時にはお互いにフォローし合える環境です。【本業務のやりがい】◎プライム上場の製造業である当社で、会社全体を支える総務業務の経験を積むことができます。◎社内外の様々な方と関わることになるため、知見を増やす事ができます。【休日出勤について】年に1-2回程度、社内イベント(展示会)等で休日出勤をお願いする可能性があります。

    勤務地
    山梨県
    年収
    600万円~1100万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.04.06

    • 入社実績あり

    役員秘書【新大阪】≪東証プライム上場≫

    IDEC株式会社

    • 上場企業
    • 土日休み
    • 完全週休2日制

    【仕事内容】正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。【業務内容】取締役、役員サポート業務 ・スケジュール調整、管理、連絡(社内外) 例)面談の設定、お店の予約など・来客対応(案内、お茶出し)・各種調査・資料の作成・通訳業務など※配属先②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。【配属先①】配属部署:秘書室担当:日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書   役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります【配属先②】配属部署:本部 エグゼクティブアシスタント担当:取締役、外国籍執行役員の秘書(本部内 部長クラスのアシスタント等も含む)   取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。   将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。   外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。《IDEC株式会社とは…》■1945年の創業以来、制御機器の総合メーカーとして歩み、2005年には和泉電気株式会社から現在のIDEC株式会社へと商号を変更。「HMI(ヒューマンマシンインターフェース)」を核に、人と機械の接点を支えるグローバル企業です。 《企業特徴》■制御技術・安全技術を核とした「技術力」に強みがあり、国内外で数多くの特許を保有。10万機種以上の幅広い製品ラインアップを誇ります。■「安全」に対する圧倒的な意識を持ち、国際的な安全規格(ISO/IEC)の策定にも深く関与。「ルールを作れるメーカー」として世界から信頼されています。■非常停止用押ボタンスイッチは、国内シェア約70%、世界でもトップクラスのシェアを誇ります。■3ポジションイネーブルスイッチ(ロボット操作時の安全装置)は、世界シェア約90%と独占的な地位を築いています。■グローバル展開を加速させており、2017年にはフランスのスイッチメーカーAPEM社をグループ化。海外売上比率は60%を超え、世界中に開発・生産・販売拠点を有しています。■M&Aも積極的◎・2023年にはフランスの電動アシストホイールメーカーを子会社化・2025年には㈱東京センサを子会社化 など■独自の「セーフティポテンシャル構造」など、製品が故障しても安全側に働く設計思想を徹底しており、産業現場の「ゼロ災」に貢献しています。■製造現場だけでなく、駅のホームの非常ボタンやエレベーター、自動ドア、医療機器など、人々の生活の安全を支える幅広い分野でIDECの製品が採用されています。■労働力不足と高齢化を背景に自動化と生産性向上のニーズ増加。IDECが強みとするFA機器やAGVなどのロボットの需要は大きくなると予想されており、将来性のある企業です。 《データで見るIDECの魅力》●キャリア採用比率:93.5%(2023年度実績。東洋経済新聞より)●有給休暇取得状況:平均有給取得日数15.6日(取得率:84.2%)●ワークライフバランス:フルフレックスタイム制度、全社月平均残業時間7.9h程度、年間休日127日●グローバル企業:海外社員比率71%/経営層や管理職が海外の方というケースも多く、英語力を存分に活かせる環境です。●業績はV字回復中 ※2026年度半期決算・売上341億円(前年同期比 +3.1%)・営業利益26億円(前年同期比 +68.4%) 《福利厚生・環境》■カフェテリア形式の社員食堂: 本社にはお洒落なメニューや日替わりメニュー、無料ドリンクが充実した食堂があります。■持株会・共済会: 従業員の資産形成や生活をサポートする制度が充実。■教育研修: 安全に関する専門資格「セーフティアセッサ」の取得支援など、プロを育てる環境があります。【下記ご志向性をお持ちの方にお勧めです!】■英語を活用できるグローバルな職場で働きたい⇒海外売り上げ比率60%・海外社員比率71%■成長したい・挑戦したい⇒中途入社者が主役になれる文化と、グローバルな仕事機会■安定している企業で働きたい⇒特定分野での圧倒的シェアと、1945年創業の堅実な経営基盤

    勤務地
    大阪府
    年収
    600万円~
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.03

    • 入社実績あり

    【エグゼクティブアシスタント】秘書兼・サポート/基本在宅

    EY Japan株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    ■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2~4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント(EA)の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート ■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■ 組織構成・部署人数:65名(正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名)※2025年11月時点チームの特徴:多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■ 働き方・フルフレックス・基本リモートワーク・残業時間20~30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■ キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■ この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。

    勤務地
    東京都
    年収
    600万円~800万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

    • 入社実績あり

    (障がい者採用)バックオフィスサポート業務[楽天ペイメント]

    楽天ペイメント株式会社

    • リモートワーク可
    • 転勤なし
    • 土日休み

    ■ミッション/組織構成/採用背景 同社ではDEI推進のため、国籍の違いや障がいの有無などにかかわらず、個性や能力を発揮できる環境の整備に取り組んでおります。「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」というミッションの実現に向けて、一緒に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。■仕事の内容 バックオフィス業務全般の推進・改善に纏わるサポート業務をお任せ致します。スタートはコーポレート本部 総合支援部に配属となり、ご自身の適性・ご意向や評価に合わせ配属部門を検討していきます。■どんなキャリアが築けるか これまでの経験や強みを活かし、その方が最も活躍できる場を提供します。スペシャリストとして専門的なのキャリアを積むこともできますし。ジェネラリストとして多様な業務の経験を積むこともできます。合理的な配慮のある中で、ステップアップできる環境が整っています。■どんな環境で働くか【充実のサポート体制】・職場適応援助者(ジョブコーチ)や障害者職業生活相談員が在籍。また、ご希望に応じて、カウンセラーや産業医との面談も可能です。【柔軟な働き方】・週4日はオフィス勤務、1日は在宅勤務を基本としており、フレックス制も導入しているため柔軟な働き方が可能です。【多様なツールと働きやすい環境】・チャットツール(Microsoft Teams、Viber)、ビデオ会議ツール(Zoom、Microsoft Teams)が全社的に導入されており、就業場所に関わらず、円滑なコミュニケーションが可能です。・全フロアに昇降可能デスクが設置されており、好みの高さに調節ができます。・品川駅からオフィスまでは屋根の付いた歩行者用デッキで繋がっており、階段やエスカレーターを使わずに通勤ができます。【福利厚生】・カフェテリア: 朝・昼・夜の3食を無料で提供しており、バラエティ豊かなメニューをご用意しています。毎日飽きることなく、美味しい食事を楽しめます。■会社紹介 楽天グループは、「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」を経営の基本理念とし、ID数1億以上の楽天会員に楽天市場や楽天トラベルなどのインターネットショッピングモール、楽天カード、楽天銀行などの金融サービス、メディアサービス、プロスポーツなど70以上の多様なサービスを提供して人々のライフシーンを幅広くカバーすると同時に、ユーザー様と各種サービスを有機的に結び付けた「楽天エコシステム」という強い基盤のビジネスモデルを築いています。その中で、楽天ペイメントはグループ内のフィンテックグループカンパニーの一員として、「楽天ペイ」「楽天Edy」「楽天キャッシュ」「楽天ポイントカード」「楽天チェック」といった多彩な決済関連サービス、そしてそれらのサービス群に楽天グループのアセットを掛け合わせたマーケティングソリューションを中心とした事業を展開しています。また、「決済 × 金融やコマースをはじめとしたグループ内ドメイン」で数多くのイノベーションを生み出していきます。 テクノロジーの力で、誰でも、どこにいても同じ価値を享受できる世の中へ。 社会におけるデジタル領域が急速に広まる中、決済を介してネットとリアルをよりシームレスにつなぎ、すべての人がテクノロジーという手段を使って安心安全に、そしてより快適に日常の生活が送れること。そんな社会を目指し、あらゆる人々の抱える様々な問題に向き合い、次のステージに向けて共に歩んでいきたいと考えています。

    勤務地
    東京都
    年収
    300万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.07

    • 入社実績あり

    【富山】秘書主任※東証プライム上場/世界トップシェア多数

    株式会社不二越

    • 上場企業
    • 正社員
    • 土日休み

    【秘書資格等は不要/サポート業務へやりがいがある方からのご応募歓迎!/世界トップシェア商品多数/創業90年以上・プライム上場の総合機械メーカー】■業務内容・秘書室に所属し、役員の秘書業務全般をお任せ致します。<具体的には> ・スケジュール管理 ・電話、メール、来客対応 ・出張、会食、手土産の手配 ・慶弔関係の手配と対応 ・資料の作成・管理◆業務の変更の範囲:会社の定める業務■ポジションへの期待・当社の秘書室においてご自身の知識・経験を基に、機転を利かせた細やかな対応をし、活躍いただくことを期待しています。■募集背景・組織構成面の編成により秘書業務をお任せできる有能人材を必要としています。【魅力】■同社は東証プライム上場の切削工具・ベアリング・産業用ロボットの製造を中心とするメーカー企業です。社員も連結で約7,500人在籍し、ロボット・工具・工作機械・ベアリング・油圧機器・カーハイドロリクス・特殊鋼・工業炉の8事業を展開しています。■同社の技術は世界的な少子高齢化による労働人口の減少を背景として、人手不足の解消、生産性の向上などのニーズの需要があり、世界の生産現場に寄与しています。■同社は世界シェアNO.1の製品も多く所有、海外拠点も32カ所と多く、グローバルに活躍の場を広げています

    勤務地
    富山県
    年収
    550万円~870万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.08

    • 入社実績あり

    【大府】役員ドライバー(将来的な配車管理候補)/プライム上場

    愛三工業株式会社

    • フレックスタイム制度
    • 上場企業
    • 正社員

    【募集背景】現状の体制では運行全体の統制や柔軟な配車対応に限界があり、将来的に配車管理まで担える中核人材の採用を進めています。また、直近社長の交代などにより社内方針に変更があり、役員の対面での商談や会食が増加していく見込みです。役員送迎においては、単なる運転技術だけでなく、守秘性・臨機応変さ・先回りした対応力が重要となるため、ホスピタリティを持ちながら主体的に行動できる方を求めています。【業務内容】役員ドライバーをメインとして、送迎業務を中心にご担当いただきます。単なる送迎対応ではなく、役員のスケジュールや状況変化に応じた柔軟な対応・先回りした行動が求められるポジションです。【具体的には】・役員送迎業務・訪問先/会食先/出張時の送迎対応・運行スケジュール調整・最適ルートの確認、渋滞予測・車両管理(点検/洗車/清掃等)・突発的な予定変更への対応・他ドライバーとの連携・将来的な配車管理/運行管理業務役員の社外活動が増加しており、送迎品質向上および運行管理体制強化を目的とした増員採用です。【現在の組織構成】・正社員1名、業務委託員1名

    勤務地
    愛知県
    年収
    500万円~850万円
    職種
    その他の販売員・サービススタッフ

    更新日 2026.06.25

    • 入社実績あり

    【神奈川】役員秘書◆英語が活かせる/リモート可/プライム

    株式会社マクニカ

    • リモートワーク可
    • 正社員
    • 土日休み

    【具体的な業務内容】当社の役員秘書として、以下の業務をお任せいたします。※実際に担当いただく役員については、入社されたタイミングで割り振らせていただきます。必要に応じて、将来的に担当役員の交代も発生いたします。担当役員数なども現時点では未定です。■スケジュール管理(比率としては1番多いです。)■国内・海外の出張手配■顧客先アポイント調整■電話応対■資料作成(英語資料含む)■挨拶状、礼状等の作成など※重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生いたします。※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。【英語の使用について】海外仕入れ先のお客様が来社された際やスケジュール調整などで使用(メール・会話両方)しますが、毎日使用するわけではございません。英語が話せるメンバーが多く、今回ご入社いただく方にも一定レベルの英語力は期待しております。【募集背景】退職者の欠員補充【期待すること】・仕事を円滑に回していただくことはもちろんですが、受け身の姿勢ではなく積極的に、時には担当役員に対して自分の意見を伝えることができる自発性をもって業務いただくことを期待いたします。・また1人で2-3名の役員をご担当いただく場合もあるため、マルチタスク力を発揮いただくことも期待いたします。【配属先】社長室 ■人数 20名前後(秘書)■年齢層 20代4、5名 その他30-40代【組織について】■新横浜地区にはマクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。職場環境は、元気・活気が溢れる穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。■社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。■全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。【当社の魅力】・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向、順調に業績を伸ばしています。・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。・日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。【働き方】■早朝、夜間、休日対応 無し■社外へのアポイント同行 ほぼ無し■残業時間 10~15時間程度■在宅勤務 週2-3回程度実施可能※出社併用、フル在宅勤務ではございません。■有休 ご自身のご希望に合わせて取得いただけます。※育休などの出入りも多く、働きやすい環境です。■定年 60歳

    勤務地
    神奈川県
    年収
    500万円~900万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

    • 入社実績あり

    【静岡県島田市】新規製品の企画・営業~企画から販売まで一貫担

    矢崎総業株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    【募集背景】戦略製品・新規事業の拡大に伴い、受注活動強化のため新たなメンバーを募集します。【部・チームのミッション・業務概要】・他部署と連携した営業推進、支援・製品戦略の立案とその立案した製品の売り込み活動(メーター・ヘッドアップディスプレイ/電子制御ユニット・センサ等)・売込み活動として海外のOEMにも実施するため、海外出張の経験も可能(国内出張:1回/月 海外出張:2回/年 程)・開発、営業、製造側と連携して商品企画立案【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】・ビジネスとしての一番重要な役割・ミッションを持っており、個々の成果がわかり易く、やりがいがある業務。・開発、営業、製造と連携するため、多くのスキルを持った人材と交流して、自己スキルアップにもつながる業務【1日の業務イメージ】※一例です・社内会議 事業企画会議(統括部内・開発・営業・製造部門との打ち合わせ)・顧客対応(出張含む) 戦略製品の拡販に向けた、お客様への提案・打ち合わせ・社内展開 顧客への提案結果をもとに、開発・営業・製造部門と方向性をすり合わせ・資料作成(メイン業務) 上記の打ち合わせに向けた企画資料・提案資料の準備【部・チームの人数や雰囲気】・事業推進部の組織として   電子推進チーム:4名 (若手中心のメンバー)、HMI推進チーム:5名(ベテランから若手まで所属)  部長含め 10人構成・電子推進チームは、中途採用が多く所属しており、事業立案など企業として初めて実施する業務でもあり、事業部内で、メンバー同士 協力しながら業務を進めている。部内の雰囲気は非常に良い。(メンバーや上司含め相談しやすい)・部内メンバーは非常に明るいメンバーが多い・メンバー全員が新しいスキルを身に着けるため外部研修etc.を受講しスキルアップをできる部署である

    勤務地
    静岡県
    年収
    400万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.05.22

    • 入社実績あり

    【東京】オペレーションコーディネーター◆フルフレックス

    オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 外資系企業

    Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務(受注、発注、配送、請求)を担当し、ERP(SyteLine)および標準業務プロセス(SOP)に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。【具体的な業務内容】1.アドミニストレーション業務 (80-90%)■受注入力および売上処理■国内外サプライヤーへの発注業務■請求書の作成・発行・処理■顧客および社内からの問い合わせ対応(電話・メール・Teams)※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当いただきます。※現状、配送指示業務も担当いただきます ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします。2. 業務改善・標準化(5-10%)■受注・請求・発注プロセスの可視化■Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減■業務フローの標準化および効率化■その他オペレーション改善プロジェクト3. データ管理・可視化(5-10%)■受注・売上・請求データの正確性維持■SyteLine上での進捗・ステータス管理■業務課題の抽出および改善提案※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります。【ミッション】■営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する■受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する■ERPシステム(SyteLine)を活用したオペレーション運用を定着させる【配属先】Sales/Service Operation Team■構成 マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名【働き方】■リモート 月4回まで取得可能■フルフレックス■定年 60歳 【オックスフォード・インストゥルメンツとは】■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年にわたり、「イノベーション」は当社の成長と成功の原動力となっています。■次世代半導体・次世代通信・高機能材料・ヘルスケア・ライフサイエンス・量子技術・宇宙科学までアプリケーションは幅広く、当社はそのコア技術を通じて、よりグリーンな世界をめざすお客様の取り組みを支援しています。

    勤務地
    東京都
    年収
    500万円~600万円
    職種
    営業事務・営業アシスタント

    更新日 2026.07.03

    • 入社実績あり

    役員秘書(働き方◎所定労働7時間15分×残業月10時間程度)

    日鉄鉱業株式会社

    • リモートワーク可
    • 上場企業
    • 正社員

    【業務概要】秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。【具体的な業務内容】・社長車管理、経費予算管理などの事務業務・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理・メール対応、報告書の作成・準備・会食、社内外イベントの調整 など【入社後のミッション】まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。【募集背景】CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは:上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。【ポジションの魅力】・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。【働き方】残業:10時間程度 ※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。リモートワーク:月6回まで転勤:当面なし ※ただし総合職のため可能性はございます。【働きやすい環境】福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。■制度:財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備 など■教育研修:階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣 など

    勤務地
    東京都
    年収
    550万円~900万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.11

    • 入社実績あり

    【静岡県牧之原市】【収益改善企画(トヨタグループ)】収益改善

    矢崎総業株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    【募集背景】トヨタ自動車様と共にこれまで推進してきた原価低減活動において、今後もこの成果を維持・発展させ、顧客との信頼関係をさらに強化していくため、顧客と協働しながらコスト最適化や製品価値向上に貢献できる意欲ある方を募集いたします。【部・チームのミッション・業務概要】トヨタグループに納入するワイヤーハーネス製品の収益確保を前提に、VA・収益改善・SSAに関わる活動の取り纏めと推進を図る。【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】チームの役割は主に3つです。 ①VA業務:設計担当部署と一緒に、品質を担保しながらコストを下げる検討を進めます ②収益改善業務:設計担当部署や製造現場と一緒に、安価材料・安価部品への切替や現地調達化を進めます ③SSA(Smart Standard Activity)業務:設計担当部署や製造現場、トヨタグループ様と一緒に、設計・評価・ものづくりの基準適性化を進めていきます矢崎社内の様々な部署と連携しながら、新たなアイテムの発掘や、車両への織り込み、実績管理、顧客への報告など、活動推進に関わる業務全般を行います。【部・チームの人数や雰囲気】派遣社員含め10名弱、各自コツコツ業務を進め困った際は皆で協力して相談に乗ってくれる雰囲気があります。業務の幅が広いため、現在在籍するメンバーも設計、営業、事務など様々な経歴を持っています。設計担当部署と協力しながら課題解決を進めるため、多角的な視点や知識を身につけることができます。チームで知見を共有しながら業務を進めるため、様々な車両や技術に触れながら成長できる環境です。

    勤務地
    静岡県
    年収
    400万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.16

    • 入社実績あり

    【東京】役員運転手<土日祝休み>

    株式会社足利銀行

    • フレックスタイム制度
    • 正社員
    • 土日休み

    ■役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担う ■車の運転が好きな方を歓迎! ■U・I ターン歓迎! ■転勤なし【職務内容】★役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担っていただける方を募集します。役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務もお任せします。●役員の専属ドライバー●効率的かつ安全な運転業務●役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務●運転業務がない場合には社内の総務業務をお手伝い頂く事もございます。【配属部署】総務部【魅力】■土日祝休 ■平均残業時間17H ■平均有給取得日数13.1日 ■一昨年度育休取得100%(女性54名/男性131名)■5営業日連続休暇、リフレッシュ休暇3日、ファミリーサポート休暇2日、記念日休暇、健康休暇、結婚などの特別休暇■スマートワーク運動(フレックス制度活用推進)・男性育休取得率100%、女性のキャリア改革(育児時短勤務期間延長)■各地に独身寮有(5千円程度/月)■社宅有(2~3万程度/月)■将来性と豊かなマーケット:栃木県は農業・工業・観光業・中小法人と豊かな商圏であり全国TOPの県民所得だからこそ、お金の流動に銀行は欠かせないマーケットです。そのようなマーケットでNo.1シェアを獲得しています。めぶきFGを背景とした広域情報ネットワークに強みをもつ銀行です。地方銀行の中でも高い収益力を有しており、安定して働ける基盤があります。【企業説明】足利銀行は、栃木県に本店を置き、北関東および埼玉県を主要営業エリアとする地方銀行です。創業から128年「地域と共に生きる」を経営理念とし、地域の皆さまと共に成長してきました。2016年には常陽銀行との経営統合により「めぶきフィナンシャルグループ」(以下、めぶきFG)を設立。地方銀行業界で全国2位の総資産を誇ります。北関東を中心とした広域ネットワークを活かし、お客様が抱える幅広いニーズに最適なコンサンルティングを提供すべく事業を拡大展開しております。★当行では、更なる歴史をつなぎ、地域の皆さまにより有益なサービスを提供していくために、最前線で活躍する多様なキャリアをもった人材の中途採用に取り組んでおります。【特徴・やりがい】★入行後はOJTをはじめ、業務別に充実した研修制度を整備しています。★資格取得制度やeラーニングにより行員の自己啓発をサポート。毎期多くの公的資格取得者が誕生しています。

    勤務地
    栃木県
    年収
    400万円~550万円
    職種
    その他の販売員・サービススタッフ

    更新日 2026.07.02

    • 入社実績あり

    通信法規/東証プライム

    株式会社タダノ

    • フレックスタイム制度
    • 上場企業
    • 正社員

    【職務内容】自社製品(建設用クレーン・高所作業車)の稼動情報を収集するのための通信機を、各国の電波法に適応して申請~認証を得るための行政対応を中心とした国際法規事務をお任せします。・国や地域によって異なる電波法とその法改正をチェック通信規格に適応するため、恒常的に申請~認証業務が発生します。・基本的には英文の技術文書や申請書をメールでやり取りする業務がメインです。必要に応じて、海外子会社や現地の協力会社・エージェントと連携する事もあります。

    勤務地
    香川県 東京都
    年収
    500万円~600万円
    職種
    インフラエンジニア(通信系)

    更新日 2026.05.27

    • 入社実績あり

    【Fintech×Saas】COO専属補佐(事業企画)

    株式会社ROBOT PAYMENT

    • リモートワーク可
    • 上場企業
    • 正社員

    ■業務概要事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。■具体的な業務内容・COO業務の戦略的サポート →スケジュール管理および優先順位の整理  →会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成  →判断事項やTODOの進捗管理 ・情報整理・ドキュメンテーション →Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化  →経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開 ・社内外の調整・代行  →CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整  →外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行 ・先回り・段取り業務 →次アクションを見越した事前準備  →リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き■期待する具体的な成果 ・COOの判断スピード/質が向上していること ・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること■本ポジションの魅力・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境:COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。・大きな裁量と柔軟な対応力:決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。・キャリアの広がり:会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。■本ポジションで得られる経験・スキル・経営者の意思決定プロセスの理解(社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる)・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル(市場調査・競合分析・財務分析など)・社内外の重要な関係者との折衝・調整力(社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応)・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験(リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる)・IR・投資家対応の基礎知識(資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など)■キャリアパス・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

    勤務地
    東京都
    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.04.06

    • 入社実績あり

    【宇都宮市】役員運転手<土日祝休み>

    株式会社足利銀行

    • フレックスタイム制度
    • 正社員
    • 土日休み

    ■役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担う ■車の運転が好きな方を歓迎! ■U・I ターン歓迎! ■転勤なし【職務内容】★役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担っていただける方を募集します。役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務もお任せします。●役員の専属ドライバー●効率的かつ安全な運転業務●役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務●運転業務がない場合には社内の総務業務をお手伝い頂く事もございます。【配属部署】総務部【魅力】■土日祝休 ■平均残業時間17H ■平均有給取得日数13.1日 ■一昨年度育休取得100%(女性54名/男性131名)■5営業日連続休暇、リフレッシュ休暇3日、ファミリーサポート休暇2日、記念日休暇、健康休暇、結婚などの特別休暇■スマートワーク運動(フレックス制度活用推進)・男性育休取得率100%、女性のキャリア改革(育児時短勤務期間延長)■各地に独身寮有(5千円程度/月)■社宅有(2~3万程度/月)■将来性と豊かなマーケット:栃木県は農業・工業・観光業・中小法人と豊かな商圏であり全国TOPの県民所得だからこそ、お金の流動に銀行は欠かせないマーケットです。そのようなマーケットでNo.1シェアを獲得しています。めぶきFGを背景とした広域情報ネットワークに強みをもつ銀行です。地方銀行の中でも高い収益力を有しており、安定して働ける基盤があります。【企業説明】足利銀行は、栃木県に本店を置き、北関東および埼玉県を主要営業エリアとする地方銀行です。創業から128年「地域と共に生きる」を経営理念とし、地域の皆さまと共に成長してきました。2016年には常陽銀行との経営統合により「めぶきフィナンシャルグループ」(以下、めぶきFG)を設立。地方銀行業界で全国2位の総資産を誇ります。北関東を中心とした広域ネットワークを活かし、お客様が抱える幅広いニーズに最適なコンサンルティングを提供すべく事業を拡大展開しております。★当行では、更なる歴史をつなぎ、地域の皆さまにより有益なサービスを提供していくために、最前線で活躍する多様なキャリアをもった人材の中途採用に取り組んでおります。【特徴・やりがい】★入行後はOJTをはじめ、業務別に充実した研修制度を整備しています。★資格取得制度やeラーニングにより行員の自己啓発をサポート。毎期多くの公的資格取得者が誕生しています。

    勤務地
    栃木県
    年収
    400万円~550万円
    職種
    その他の販売員・サービススタッフ

    更新日 2026.07.02

  • 【監査アドバイザリー事業部】【札幌】アシュアランス業務のデリバリサポート

    監査法人

    • 未経験可

    アシュアランス業務のサポート(データ入力、資料作成、チェック業務など標準化した事務作業他)を行っていただきます。【業務内容】・補助金関連の検査・精算業務(主に証憑突合と報告のための基礎情報作成等)・内部監査・J-SOX Testing(主に証憑突合や内部監査調書のドラフティング等)・開示関連業務(数値入力・確認作業等)・経理BPO業務サポート・その他アドバイザリー業務に係るサポート【勤務形態】在宅勤務(必要に応じて札幌事務所への出社有、月数回程度)業界未経験者も活躍できる環境です

    年収
    250万円~290万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.07

    • 入社実績あり

    【群馬/太田市】社長秘書職◆残業月平均10時間

    しげる工業株式会社

    • 正社員
    • 学歴不問
    • 転勤なし

    ■スケジュール管理・社長や経営陣の会議、出張、アポイントメントなどを調整し、スケジュールを管理します。・優先順位をつけて、社長の時間を最適に活用できるようにサポートしていただきます。■メール・電話対応・社長宛の電話やメールの対応をし、必要なものは転送したり、重要なメッセージを伝えたりしていただきます。・社長の名前で書類やメールを送ることもあるため、ビジネスマナーや言葉遣いには細心の注意を払っていただきます。■地域の社会活動、全国の各団体への連絡や調整■お茶出しや食事出し等■同社の魅力について:(1)働きやすい環境同社は完全週休2日制で年間休日も121日ございます。また積極的にDX化を進めており社員の負担を少なくするような取り組みをしているため長期にわたり就業が可能な環境となっております。(2)多数の大手企業様との取引による安定性同社は株式会社SUBARU様、日産自動車株式会社様、株式会社クボタ様、株式会社小松製作所様など、大手製造業メーカー様とお取引をさせていただいております。(3)スキルアップできる環境同社の生産技術職では上流工程はもちろんのこと海外事業にも携わることができます。そのため新たなスキルや経験を積んでいくことができます。■同社の概要:同社は、1960年太田市において、京和装備株式会社(1957年設立、現しげるテック株式会社)から自動車艤装部品工場として分離独立するかたちで設立されました。現在は自動車メーカーの技術パートナーとして、お客様と共に製品の新たな価値を創造しつづけ、乗る人に愛されるクルマづくりを進めていきます。

    勤務地
    群馬県
    年収
    360万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.05.21

    • 入社実績あり

    【東広島/本社】海外事業に関する業務・役員秘書業務

    株式会社ヒロタニ

    • 英語
    • 正社員
    • 転勤なし

    当社は『チームヒロタニで「明るく楽しく。そして挑戦。」』というビジョンを掲げています。明るく前向きに業務に取り組んでいただける方を募集しております。総合管理本部・総務部・海外事業係のスタッフとして業務を行っていただきます。【業務内容詳細(業務が多い順番に並べています)】・英語資料の翻訳・外国企業とのメールのやり取り・役員の出張精算・役員面会時のお茶出し・会食会場や出張先ホテルの予約・海外企業とのWeb会議出席、翻訳、議事録作成・海外案件の社内とりまとめ・役員海外出張の同行 等<通勤について>同社は東広島に位置しております。社員の方は約6割が東広島から通勤されていらっしゃいますが、廿日市や呉から通われている方もいらっしゃいます。交通費も支給されますので、ご安心ください。(上限7万円)<同社魅力>同社は自動車の内装外部品の開発・製造を手掛ける自動車部品メーカーです。「至福の音」:幸せを感じる静かで心地よい空間。「至高の美」:触れて使いたくなる上質な質感と美しさ。「至適の熱」:快適な温度で安心感が生まれる空間。より快適な車内空間を実兼すべく、幅広い技術開発に取り組んでおります。自動車という側面にとどまることなく、あらゆる多角的な側面で社会に貢献しております。その中には、吸音パーテーションがあります。これは自動車部品の音響技術を活用しており、間仕切りタイプと卓上タイプ、さらには6色展開で用途やデザインでお選びいただけます。

    勤務地
    広島県
    年収
    420万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.05.22

    • 入社実績あり

    【福岡市/博多区】秘書(社長室)

    株式会社エモテント

    • 正社員
    • 未経験可
    • 転勤なし

    社長室で、社長のスケジュール調整等で社長業務の効率化をはかり、経営全体のサポートをして頂くお仕事です。※まずはできることからお任せを致します。【お任せしたい業務】・社長のスケジュール管理・会議設定・優先順位の整理、リマインド・来客・電話・メール対応・社内調整・情報整理・ 資料作成、リサーチ・ 会議用資料の作成や修正(PowerPoint、Excel)・ 通販・飲食業界のトレンドや競合情報のリサーチ・ チケット・宿泊手配、会食場所の選定・庶務(総務補助)※会食の同席や出張の同行は原則ありません。 【求める人物像】・経営視点をもって、一緒に成長できる方・優先順位を付けて業務を行い、業務改善に積極的に携われる方・ホスピタリティをもって、周りとの協調性を大事にできる方・自分ごととして業務に向き合い、前向きに改善へ取り組める方【このポジションの魅力】・「会社がどう動いているか」を身近に知ることができ、経営者の考え方・判断の仕方を学ぶことができます・資料作成やリサーチ等に携わる中で、数字を理解し「ビジネスの勘」や「マーケティング的な視点」を持つことができます

    勤務地
    福岡県
    年収
    480万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.01

    • 入社実績あり

    社長秘書 東広島市 年間休日114日

    創建ホーム株式会社

    • 正社員
    • 転勤なし
    • 退職金制度有

    【期待する役割】社長の業務を円滑に進めるため、多岐に渡るサポート全般を担当頂きます。会社全体の動きや流れを把握しながら、経営者の施行や判断背景に触れることができる、とてもやりがいのあるポジションです。【職務内容】■スケジュール・調整業務社長のスケジュール管理、会議や来客の調整、出張手配、各部署や取引先との連絡調整■情報整理業務社内外から集まる情報の整理・要約を行い、必要な情報をわかりすく端的に伝えるための資料作成や、情報伝達を担う■社内外対応業務社内外への発信内容の確認や、取引先・関係機関とのやり取りを行う【魅力】経営の現場を間近に感じることができます【募集背景】新規ポジション創設の為(2名採用予定)

    勤務地
    広島県
    年収
    320万円~400万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.04.09

    • 入社実績あり

    未経験歓迎【警備事業部 管制(管理事務)】定着率95%以上

    株式会社足利建機産業

    • 正社員
    • 未経験可
    • 転勤なし

    警備現場とスタッフを繋ぐ司令塔として、適切なスタッフ配置やスケジュール管理、緊急時の対応指示を行う管制業務をお任せします。≪詳細≫ ■警備員の配置連絡・受注管理 ■現場巡察・指導対応 ■警備員の入社書類・健康診断管理 ■車両書類の更新チェック ■警備業法書類の作成補助 ■備品管理・緊急対応など先輩社員が親切・丁寧に説明をしながら業務を覚えていただくので、未経験の方も安心して働ける環境です。真面目で仕事熱心な方、安定収入で働きたい方、手に職をつけたい希望がある方、大歓迎です。【働き方について】年間休日110日でワークライフバランスを確保。未経験者も大歓迎です。先輩社員が一つひとつの業務を親切・丁寧に教えるため、安心してスタートできます。【同社の強み】県内トップクラスの機械メンテナンス実績や多角的な事業展開により、景気に左右されない安定基盤を誇ります。【配属先情報】警備事業部 管制

    勤務地
    栃木県
    年収
    412万円~500万円
    職種
    総務

    更新日 2026.06.24

    • 入社実績あり

    【福岡】社長秘書

    株式会社ファインテック

    • 正社員
    • 転勤なし
    • 土日休み

    同社は、お客様が真に求める切断品質を提供できる日本で唯一の産業用刃物メーカーです。切断ワークのさまざまな課題を解決できる、最高水準の加工技術を持ち、医療機器開発にも取り組んでいます。社長のスケジュール調整等で社長業務の効率化をはかり、円滑に業務に専念できるように陰ながらサポートするとともに経営のサポートをして頂くお仕事です。・社長のスケジュール管理 ・依頼された資料作成(パワーポイント使用) ・社長が出席した各会議にて決まったアクションアイテムの進捗確認等を社長に代わって出席部課長に対して行って頂く

    勤務地
    福岡県
    年収
    350万円~550万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.01

    • 入社実績あり

    【九大病院内】研究と事業をつなぐ施設の受付・運営サポート

    株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ

    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制

    【募集背景・期待する役割】同社は福岡地所グループのシェアード会社として、バックオフィス業務全般を集約しておりますが、まだまだ各グループ会社の業務集約が出来ていない為、まずはグループ会社に出向頂き、業務を進めながら、集約効率化できる内容の把握に取り組んでいただきます。【業務内容】親会社である福岡地所へ出向後下記業務をお任せします。業務詳細 :ライフサイエンス・バイオ分野に特化したスタートアップ支援および賃貸型研究施設の受付・事務作業(箱崎の九大病院内のラボでの勤務となります)【主な業務】・受付、案内業務・利用者のオリエンテーション・支払い・請求業務・稟議起案・SNS更新・イベント告知・施設管理(清掃、整理)・その他庶務業務

    勤務地
    福岡県
    年収
    350万円~500万円
    職種
    受付

    更新日 2026.05.12

    • 入社実績あり

    【未経験可!】熊谷市/品質保証・報告書作成業務

    株式会社テクノプロ テクノプロ・エンジニアリング社

    • 正社員
    • 土日休み
    • 退職金制度有

    【業務内容】●調達先の QA(Quality Assurance)調査・調達先との連絡、調査内容の確認、報告書の作成等●計測器の校正管理業務・計測器の登録管理、外部委託先への校正依頼、帳票処理、伝票処理等●その他 ・小集団活動、業務処理手順書の改訂、資料作成、電話対応、英訳、ホームページ作成等【体制】メンバー5名以上【アピールポイント】・産業機器業界など「ものづくり」に関して細かな製品から大型の製品まで、なかなか体験できない経験が魅力です。・最近大きくニーズが増えている品質に関する業務であり様々なケースで今後求められる技術です。・機電系の分野を知るうえで、取り掛かりとしては良い現場です。※在宅勤務/出勤のハイブリッドになります。

    勤務地
    埼玉県
    年収
    350万円~
    職種
    品質管理・品質保証

    更新日 2025.12.08

    • 入社実績あり

    【札幌】社長室/社長秘書/経営企画/プロジェクト管理

    ワンダーストレージホールディングス株式会社

    • 正社員
    • 未経験可

    【概要】組織の拡大にともない、社長のもとで学びながら、経営企画/新規事業開発/既存事業へのテコ入れなど、大いにチャレンジしていただくポジションです。1.経営分析2.経営推進3.秘書業務4.事業商談5.事業提携等のプロジェクト管理6.募集要項管理 等など

    勤務地
    北海道
    年収
    370万円~650万円
    職種
    経営企画・事業企画

    更新日 2026.03.03

    • 入社実績あり

    【札幌/総務秘書(係長~課長クラス)】業界未経験歓迎

    株式会社D&Dマネージメント

    • 正社員
    • 学歴不問
    • 退職金制度有

    【募集背景】当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dホールディングスグループの一員です。現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、それにともないバックオフィス業務も増えてきています。こうした事業成長を支えるため、グループ全体の管理体制をより強化していく必要があり、今回、新たに総務秘書スタッフを募集することとなりました。社内の円滑な運営を支える、総務及び秘書業務全般に幅広く携わっていただける方を歓迎いたします。【仕事内容】全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える総務(秘書)スタッフ(係長~課長クラス)を募集します。【業務内容】■経費精算、請求書処理■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配■取締役会対応■文書作成・管理■会議準備■電話・メール応対■来客・お茶出し対応■その他庶務その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。【仕事の魅力】①OJTを通じて、信頼できる先輩のもとで一から学べる環境があります。②M&Aも活用したグループ拡大戦力を積極的に推進し、中途入社の方でも活躍ができます。③自動車に関わる上流から下流までを事業として扱っている為、多様なニーズにグループ全体で解決策を提供できる事が強みです。④大手にはないフットワークの軽さと風通しの良さが自慢です。【部署構成】8名(本部長含む)【備考】石垣島/宮古島レンタカー研修制度有り(最大14日間)※入社後すぐに(株)D&Dホールディングス北海道支社へ出向していただきます

    勤務地
    北海道
    年収
    472万円~657万円
    職種
    総務

    更新日 2025.09.05

    • 入社実績あり

    CEO秘書

    株式会社PICK

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 正社員

    ■お任せしたいこと現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。・日程調整、会食設定、資料作成・経費精算・経営会議等の資料作成サポート・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等■職種の魅力一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。■制度待遇の魅力出社リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。

    勤務地
    東京都
    年収
    350万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.09.30

    • 入社実績あり

    【那覇】オンライン秘書(未経験者歓迎) ※転勤なし

    株式会社シーエー・アドバンス

    • ベンチャー企業
    • 未経験可
    • 転勤なし

    ■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成 等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社 オンライン秘書チーム

    勤務地
    沖縄県
    年収
    243万円~
    職種
    秘書

    更新日 2026.04.16

    • 入社実績あり

    秘書【大阪/転勤なし】

    株式会社タブチ

    • 正社員
    • 転勤なし
    • 土日休み

    当社役員(主に2名)のアシスタント業務を担当いただきます。【具体的内容】■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応 など※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。【配属先】管理本部 秘書室

    勤務地
    大阪府
    年収
    500万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.07.18

  • 役員秘書(Executive Assistant)

    株式会社medimo

    • 管理職・マネージャー経験
    • 正社員
    • 学歴不問

    経営陣の最も近くで事業成長を支え、複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。【募集背景】medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まる一方で、社内外との調整や会議運営などの業務も増加しています。そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより重要な業務に集中できる環境づくりを担うExecutive Assistant(役員秘書)を募集します。【ミッション】経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。【主な業務内容】~役員サポート~■複数役員のスケジュール管理および調整■社内外関係者との各種調整■会食・出張・移動手配■メールや各種コミュニケーションの一次対応■タスク管理およびリマインド■経費精算および各種事務手続き■会議・意思決定支援~経営会議等の会議体運営~■アジェンダ整理■会議資料の準備・収集■議事録作成■アクション管理およびフォローアップ■事業サポート~タスク管理およびリマインド~■関係部署との連携・調整■会議アクションの進捗フォロー■各種情報整理およびレポーティング■その他~機密情報の管理~■契約書や各種書類の管理■来客対応■特命案件への対応【魅力】■既にトップシェアとなっているAIカルテ自動入力サービスを軸に、今後さらなるプロダクトの提供も予定されているほど明確なビジョンがあります。■「量は質を凌駕する」「凡事徹底」この二つの社風を徹底的に落とし込むことで強い営業組織を作っている段階で、成長していくためには今しかないチャンスです。■複数の役員と連携しながら、経営や事業運営を間近で学ぶことが可能です。■将来的には経営企画、事業企画、Chief of Staffなどへのキャリア拡張も可能

    勤務地
    東京都
    年収
    440万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

  • 役員秘書【フレックス/在宅可/増員採用】

    ノーリツ鋼機株式会社

    • リモートワーク可
    • フレックスタイム制度
    • 上場企業

    【業務内容】・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導・会議や出張などスケジュールの調整・会食/交通機関の手配・各種打ち合わせへの参加・会議運営補助・資料の作成、ファイリング・電話、メール対応(日英)・事業アシスタント業務ほか【配属部門】秘書室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします。【代表の人柄について】・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。【ポジションの魅力】・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます【各事業セグメントについて】<音響関連機器事業>■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて<すべての人が音楽でつながる世界>の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30%以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。<部品・材料事業>■TEIBOW(テイボー)・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

    勤務地
    東京都
    年収
    年収非公開
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.05

  • 【秘書/グループ全社】残業20h程度/フレックス◎

    投資銀行・投資信託・投資顧問

    【具体的職務】■スケジュール管理   ■出張手配 (国内外)  ■電話応対    ■担当者に関わる業務サポート  ■来客対応   ■会食/手土産の手配  ■経費精算        ■資料準備(印刷・資料修正等)   業務に慣れていただいた後、適性・ご志向に応じて担当業務の範囲を段階的に広げていただきます。※マネジメント業務を含みません。【採用背景】事業拡大に伴い増員募集【本ポジションの魅力】■秘書が複数名おりますので、協力しながら業務を進めることができます。■グループ会社6社で様々な事業を行っており、精鋭を選りすぐったプロ集団の中、その担当秘書として経験を積むことができます。【おすすめポイント】■創業20年を超える、プライベート・エクイティ・ファンド(投資ファンド)運営する会社です。■金融業界未経験のメンバーもおり、ご経験がなくても安心して就業頂けます。■中途採用のメンバーが多く、とてもフラットの組織風土です。

    年収
    400万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.06

  • 技術事務職【EV事業部】

    その他インターネット関連

    • 副業制度あり

    今回募集するポジションは、「技術事務職」になります。施工管理や、電機施工のご経験を活かして、日本のEV車インフラ普及に貢献できるポジションです。EV充電器設置に関する現地調査、技術検討、図面制作を行う協力会社との技術的なやり取りと、助成金申請業務を担っていただきます。また、ゆくゆくは協力会社が行っている図面作成などの技術業務の習得も期待しています。【業務内容】同社サービスの事業成長の最大化を目指し、全国の商業施設や宿泊施設・飲食店、公共施設等をに向けた、EV充電器設置の工程がスムーズに行われるように工程管理を行っていただきます。状況に応じ人員を増員しますが当面は、一人目の施工管理職として、部内の専門家としての役割を担っていただきたいです。<具体的な業務>■協力会社が行う下記業務の工程管理 1,EV充電器設置に向けた現地調査・技術検討 2,CADを使った配線図・施工図面の作成 3,電力会社・行政への申請書類作成■助成金申請に必要な技術資料の取りまとめ■協力会社との工程調整・進捗管理※現場常駐ではなく、オフィスを拠点とした内勤中心のポジションです

    年収
    500万円~800万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.02

  • 【創業者秘書/個人付】国内外展開ホテル/同行・残業ほぼ無し!

    不動産

    【募集背景】同グループは全国・海外への展開を継続し、さらなる成長を続けています。その中で、創業者の日々の活動をより円滑にサポートする体制強化のため、専属秘書を募集いたします。【期待する役割】単なる事務サポートではなく、お取引関係先・運転手など多岐にわたる関係者との窓口となり、きめ細かな対応・配慮を発揮いただくことを期待しています。また、創業者との距離が近いポジションだからこそ、ホスピタリティマインドを持ち、信頼関係を構築しながら長期的にご活躍いただきたいと考えています。【業務内容】個人付創業者秘書として、下記の業務に従事して頂きます。・お取引先やお知り合い等のアポイント調整(電話、メール対応)・運転手とのスケジュール管理・連携・昼食の手配・事務対応(コピー・メール・FAX)・ホームページの更新【魅力】■全国・海外へ拡大する成長企業グループ:同グループは全国最大級の客室数を誇るホテルチェーンを運営し、国内のみならず欧州・米国・アジアにも事業を展開しています。今後もさらなる出店拡大を進めており、安定性と成長性を兼ね備えた環境です。■秘書業務に集中できる働き方:創業者への同行や長時間残業はほとんどなく、主な業務はアポイント調整やスケジュール管理、各種手配業務となります。経営層を支えるやりがいを感じながらも、無理のない働き方を実現できるポジションです。■高い裁量と信頼を得られる環境:創業者ご本人やお取引先など多方面との調整役としてご活躍いただきます。高いホスピタリティや調整力を活かしながら、信頼関係を築いていける仕事です。

    年収
    年収非公開
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.08

  • 生産・製造管理

    その他メーカー

    【業務内容】・商品の申請、承認作業(申請書・申請資料の作成・申請、社内・グループ会社・関係者との折衝、他)・ロイヤリティ関連実績報告書等の作成・提出、租税書類の作成・提出、支払い処理、他・契約締結サポート(契約内容チェック、社内・グループ会社との折衝、先方への打診、他)・証紙の手配業務サポート(証紙の申請、受領、検品チェック、依頼元へのお渡し、他)・輸入許諾書の手配・その他付随業務(専用システムの使用、管理表の更新、ファイリング、スキャン業務、等)

    年収
    457万円~936万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.08

  • 社長秘書 ※未経験向け

    レストラン・フード

    • 未経験可

    2000年に創業した総合商社の弊社にて、当社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。【募集背景】事業拡大に伴う新規ポジション募集となります。【詳細】■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。

    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.07

  • 【長野】秘書《東証プライム上場》

    電気・電子・半導体メーカー

    • 管理職・マネージャー経験
    • 英語

    当社取締役の秘書業務をお任せ致します。グローバルに展開する当社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。《秘書未経験の方も歓迎です!》【具体的な業務内容】■来客対応■スケジュール管理■文書・資料作成■部門間調整■英文通訳■その他庶務コーポレート部門(環境推進部署)における、社内調整ならびに資料作成(PowerPointとExcel)をお任せします。【働く環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。【配属先情報】長野本社【会社概要】産業用大判インクジェットプリンタに集中特化。他メーカーが参入しにくい分野で世界でもトップを走り続けています。インクジェットプリンタのマルチドロップ制御技術、カッティングプロッタの制御技術等、弊社の独自技術は豊富。現在も全売上の約8%を開発投資に回し、新技術・新製品の開発に積極姿勢を取っています。また、全従業員中のエンジニアの比率は30%を超え、非常に技術を大事にしています。【おすすめポイント】★プライム上場産業用大判インクジェットプリンタやカッティングプロッタで国内売上NO.1、世界シェアトップクラス★定年後も長期的にご活躍可能!役職定年が無く、継続就業をご希望されれば役職はそのままで就業いただけます。★住宅手当支給及び単身の場合帰省手当支給(月2回まで、クルマ使用可能)★不況にも強い経営体質業界は多岐に渡り、世界各国ワールドワイドな事業展開をしております。★海外売上比率70%以上

    年収
    500万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.07

  • 【築地】役員秘書(特殊鋼専門商社/自動車・建設機械等に使用)

    化学・繊維・素材商社

    【期待する役割】役員の秘書をしていただきます。想定業務は以下の通りです。【業務内容】・スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、・会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、・DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、・資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務※電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などの総務庶務にも一部携わっていただきます。【魅力】同社の「特殊鋼」は、ロケットや航空機、リニアモーターカー、自動車部品、橋梁、キッチン用品、ゴルフクラブ、メガネなど幅広い製品に使用されています。国内外でシェアを拡大し、高度な専門性でものづくりを支えています。特に自動車では総重量の約20%を占め、耐久性・安全性向上に貢献しています。商社はメーカーとユーザーの間で信頼関係を築き、期日通りに高品質な商品を届ける使命があります。顧客の期待に応え、ものづくりに伴走するやりがいがあります。

    年収
    350万円~450万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.07

  • 【社長室】社長秘書

    その他(流通・小売・サービス系)

    • 副業制度あり

    【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー(DX)領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX(社員の仕事のやりがい)」から「CX(お客様のより良い体験)」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週2~3日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員3名+派遣1名体制となっております。【業務詳細:必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

    年収
    550万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.06

  • 役員秘書【東証プライム上場】

    ゲーム

    グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています)【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配                ■資料作成・管理                ■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴(ごく稀に)■その他突発で発生する業務 等※役員との同行業務は原則としてありません。

    年収
    450万円~740万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.04

  • 入札/公共調達に関するサポート【RIC】

    その他(コンサルティング系)

    • 英語
    • 未経験可

    【担当業務】G&PS Risk Teamは、グループ全体における、官公庁の入札など公共調達に係るプロセス全体のリスクを管理する部門であり、全ての活動がコンプライアンスを遵守し適切に行われるよう、グループ内各社の関連部門と連携して、改善助言や支援を行う専門チームです。【担当領域】官公庁への入札など、個別の公共調達において対応が求められる要件や制限事項、契約条項等を把握し、各エンゲージメントチームの対応状況をレビューします。必要に応じてグループ内のリスク関連部門とも連携して、改善のための助言・支援を行います。また、公共調達に関連する、競争参加資格や各種公的資格・証明の取得及び維持・管理、上記レビューを実施するための社内システム(プロセス)の企画・改善・運営等も、チームメンバーと一緒に行います。【部門からのメッセージ】われわれのPurposeである“Building trust in society and solving important problems”「社会における信頼を構築し、重要な課題を解決する」を体現するための重要な組織としてPublic Service チームを位置づけています。その中で、RIC xLoS RQ G&PS Risk Teamは公共調達に係るプロセス全体を常に最適化された状態に保つ役割を担う、非常に重要なチームです。公共調達は年々複雑化と共に要求レベルも上昇しており、臨機応変且つ正確な対応が求められます。幅広い視野をもって取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。

    年収
    350万円~450万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

  • 検索結果一覧98件(1~51件表示)

    秘書は経営陣の信頼と戦略的判断を支える最高峰の職種であり、単なるスケジュール管理者ではなく、経営サポートのプロフェッショナルです。経営層のスケジュール管理(国内外の出張手配、会議設営)、機密文書・情報管理、ステークホルダーとの関係構築・調整、経営会議の議題準備、重要な人的ネットワークの維持・活用などを高度に遂行します。秘書技能検定1級(准秘書から段階的取得)、または経営層との信頼関係構築に必要な国際儀礼・ビジネスマナーの深い理解が求められます。

    現代の秘書職は、デジタル化による業務効率化の推進役でもあります。クラウドスケジューリングシステム、情報セキュリティ管理(機密性の確保)、複数言語対応による国際的な経営サポート、経営層のステークホルダー管理システムの構築・運用が新たな職務です。また、経営戦略立案への実務的なサポート(市場調査、資料作成支援)、役員人事や組織改革に関する機密情報の適切な管理も信頼の基礎となります。さらに、取締役会・経営会議の運営補佐を通じて、企業統治(コーポレートガバナンス)への直接的な関与も増加しています。

    キャリア展開としては、秘書職での経験を基盤に、経営企画部門への転換、役員人事・組織開発部門への活動、または取締役室・会長室における経営直属職への昇進が考えられます。複数言語対応と国際的なビジネス理解を深めることで、グローバル企業の経営本部での活躍やエグゼクティブアシスタント職への昇華も実現可能です。

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