秘書の女性が活躍中の転職・求人情報

当社代表取締役社長および常勤取締役、計2名の担当秘書としてご活躍していただきます。役員が業務に専念することができる、重要な意思決定に集中できる環境を作っていただくことに専念していただきます。非常に柔軟性を求められる業務です。【業務内容】■スケジュール管理役員へスケジュールの申し送り社内、社外共にスケジュールの調整■資料の準備■会食の手配■そのほか事務作業等※出張動向や会食への同席はございません。※リモートワークでの勤務は基本不可です。緊急対応ができるよう出社を基本的にお願いしております。【社内環境】代表取締役および常勤取締役がMTGするメンバーは、社外で仕事をしていることが多く、打合せの日程調整等をチャット中心（まれに電話）になります。

◆募集背景プロジェクトに参画している協力会社のメンバー（パートナー）の管理業務になります。会社、グループ会社の拡大に伴い、パートナーの人数が増え、管理業務が増加しています。また、更なる会社の拡大に向けて要員確保の強化が必須となっており、一緒にパートナー確保、管理を行う仲間を募集します。◆職務内容職務は大きく2つ・パートナー調達にかかるプロセスの運用、社内のワークフローの効率化など非効率な業務を徹底的に見直し、今後の会社拡大に向けた業務整備・パートナーリソースを確実に提供するための環境作り（戦略的パートナーシップの構築、新規パートナー開拓など）◆業務の詳細・パートナー調達業務（面談、発注、支払業務など）・パートナー管理業務（メンバ管理、評価など）・パートナーとのコミュニケーション構築、新規開発業務・プロジェクトとの調整　など◆成長機会・調達に係る契約業務の知識・スキルを習得することができます。・調整、交渉力などのスキルが磨けます。・複数のプロジェクトやパートナー会社など関係者と上手く連携しながら　仕事を進めていくため調整力がつきます。◆向いている人材・システム調達業務を携わりたい方・SEの調達力を磨きたい方・スピード感があり変化に対し工夫や変革を推進してきた方◆チーム構成・責任者：1名・リーダー：1名・メンバー：3名

【職務内容】中央官庁・地方自治体・民間企業等からの委託するグローバル関連事業（グローバル人材を対象とする就労支援、対日投資支援等）の企画・運営業務です。セミナー担当やマーケティング担当などのオペレーション業務からプロジェクトマネジメント業務まで様々な分野、ポジションの中から、これまでのご経験等にあわせて、業務をお任せします。＜業務内容の一例＞・イベント・セミナー企画、集客、登壇者手配、運営・イベント集客のための周知活動・WEBサイト構築、SNS広告の企画運営・メルマガ配信、チラシ、ポスター等の企画、制作・HP等アクセス解析等マーケティング業務

【ミッション】楽天ペイメントでは、障がいのある方も健常者も含め、働く一人ひとりを尊重し、思いやりの心を持つ文化を育んでいます。仲間とワークライフバランスを保ちながら成長したい方を求めています。様々なバックグラウンドを持つ仲間が集まり、今後のさらなる発展に向けて組織の多様化を目指して採用活動を行っています。【職務内容】楽天ペイメントでは、ご経験やご興味に合わせて、ビジネスに関わる幅広いポジションをご用意しています。想定される業務の一例は以下の通りです。- 新規営業、コンサルティング営業、アライアンス営業、営業企画- 顧客獲得マーケティング、顧客開発マーケティング、マーケティング戦略、顧客分析・調査、加盟店分析- 顧客獲得マーケティング、顧客育成マーケティング、マーケティング戦略、顧客分析・調査、加盟店分析- Webディレクター、開発ディレクター、アートディレクター- 企画（システム、製品、サービス、不正防止）- ビジネスプロセス改善（BPR）、コンタクトセンター企画・運営- 管理会計、財務・経理、総務、法務、リスク管理・ガバナンス、情報セキュリティ、内部監査、コンプライアンス、人事企画、採用、教育・開発、給与・社会保険、労使関係- エンジニア（フロントエンド・バックエンド）【どんなキャリアを築けるか】バックオフィス関連業務のサポートを通じて、人事・総務・財務関連事務・経理職の専門知識を習得します。業務経験を通じてスペシャリストとゼネラリストの両方のキャリアを歩むことができます。【会社紹介】楽天グループは、ユーザーと様々なサービスを有機的に結びつける「楽天エコシステム」という強固なビジネスモデルを確立しています。楽天ペイメントは、そのグループ会社であるフィンテックグループの一員として、楽天ペイ、楽天Edy、楽天キャッシュ、楽天ポイントカード、楽天チェックなど、決済に関わる様々なサービスと、それらのサービスを楽天グループのアセットと掛け合わせたマーケティングソリューションを展開しています。また、「決済×金融・コマース」などグループ横断領域で数々のイノベーションを生み出していきます。テクノロジーの力で、誰もがどこでも同じ価値を享受できる世界へ。社会のデジタル領域が急速に広がる中、決済を通じてネットと領域をよりシームレスにつなぎ、テクノロジーを活用して誰もが安心・安全に、より快適に日常生活を送れるようにする必要があります。そんな社会を目指して、私たちは全ての人が抱える様々な課題に向き合い、共に次のステージへ歩んでいきたいと考えています。【施設】品川駅直結のコンコースで階段やエスカレーターを使わずに通勤できます。また、オフィス内に社員食堂があり、多彩な食事が3食無料で提供されます。和食・洋食・中華に加え、ハラルフードも取り揃えております。

当社グループ会社への総務業務のサービス提供、業務プロセス改善、課題推進および秘書業務を担って頂きます。【具体的には】・オフィスリニューアルプロジェクトに参画し、オフィス運用構築やレイアウト検討、各部門との調整など・受付、電話交換等の業務委託先管理、業務プロセス改善など・本社ビル(東京ミッドタウン)に入居しているグループ会社へ共通サービス提供に伴う、契約管理など・会議室やセキュリティに関する課題抽出、課題対応など※将来的に秘書業務をお任せする可能性もございます。

◎製造事務全般・自社製品の製造管理業務・部品発注、システム入力、工程管理・来客，窓口対応・電話対応・納品請求書発行・業務上の資料作成・製品出荷梱包及び入荷受付・その他付随する業務・将来的に期待する役割/　・代表者の右腕として、企画立案の相談相手や、代表者と供に事業運営に取り組んで頂きたい。

【募集背景】複数の物流施設用地を取得、施設開発が進行しており、事業拡大に伴う人員・組織の補強です。バックオフィス担当の役員の元で、行動力・思考力を活かして広くキャッチアップいただくことを期待します。【職務内容】　主に物流施設の開発、運営を行う不動産アセットマネジメント会社における秘書業務、総務業務をご担当いただきます。■総務業務：オフィス備品管理、ファイリング、電話対応、来客対応、経費精算取りまとめ■社長秘書業務：スケジュール管理、アポイント調整、会食手配、手土産手配、案内状作成等　■人事業務補助：採用業務補助（面接候補者/人材紹介会社とのスケジュール調整等）、休暇管理【働き方】■コミュニケーションを重視しているため現状は出社の形態をとっています。（お子様のご都合など有事の際はリモートの相談は可能です）■残業時間　平均５～10時間程度/繁忙期20時間程度【魅力】投資家からの十分な資金基盤もあり、数十億～数百億円規模までの案件を幅広く扱う一方、設立間もないことから少数にて大型事業に携われる面白味があります。■少数精鋭のため、自らの思いや考え及び一定の裁量をもって業務を進めて頂くことができます■社長直下の案件でスピード感をもって進めることができます　■将来的な会社の中核メンバーを目指して、会社・組織を作り上げられるポジションです【社長のご経歴】中央信託銀行株式会社（現三井住友信託銀行）にて約10年間、銀行業務、不動産証券化業務および不動産仲介業務を行う。2006年、株式会社プロロジスに入社。バイスプレジデント事業企画部長として物流施設のアクイジション事業に従事し、大手企業が保有する数百億円の物流施設のバルク案件等を担当。その後、2009年のGLプロパティーズ株式会社（現 日本GLP株式会社）会社設立時より参画し、新規開発、リーシング等を統括したほか、複数の開発ファンドの立ち上げ及び大型ポートフォリオの取得などを実現。執行役員投資開発本部長として新規開発事業、 リーシング事業およびプロジェクトマネジメント事業を統括。2021年3月に同社を設立し、代表取締役社長に就任。

【仕事内容】秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。【業務詳細】■秘書業務全般■アポイントやミーティング等のスケジュール管理■社内外の関係者との電話およびメール対応■アポイントに付随する手配業務■その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。【配属部署】経営企画部 秘書課への配属です。社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。【やりがい】■”縁の下の力持ち” として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。■日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。【フィットする人材イメージ】■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

役員秘書としてご勤務頂きます。【主な業務内容】・スケジュール管理および調整・会議の準備、役員室の環境整備・メール、社内チャットツールの管理・社内外との諸連絡・調整・書類の作成、修正・出張手配および経費精算・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）・会社イベントでの接客応対・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)・慶弔関連手配その他、役員のサポート業務全般【求める人物像】・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方・人をサポートする事が好きな方・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方・マルチタスクが得意な方・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。

【事業について】同社グループはイノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。インターネット・ショッピングモールをはじめ、旅行予約サイトなどのECサービス、金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。【業務内容】役員1名の「ビジネス・サブアシスタント」として、1名の役員秘書をサポートいただきながら以下のような業務をご担当頂きます。・会議室調整・来客対応・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理・名刺入力、管理・礼状作成、贈答品手配・会食の手配・出張手配（国内外）、ロジ資料作成・経費精算、その他総務関連【求める人物像】・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方・気配りや先回りした行動ができる方・スピード感を持って業務を進められる方※ご経験に応じて正社員または、契約社員での採用となります。

アニメ事業において、主幹事作品を中心に海外セールスにおける納品業務をご担当いただきます。特に、素材納品に関わるプロジェクト管理や推進でご活躍できる方を募集しています。【具体的な業務内容】・海外の配信プラットフォームへの配信素材の納品業務・海外のライセンシーへの宣伝素材の監修と納品業務・製作委員会の窓口業務・納品業務設計や業務効率化の推進【募集背景】近年、日本のアニメが全世界に広がり、新しいファンを次々と獲得している中で、日本のもつ質の高いコンテンツ力のポテンシャルは大きく、同社グループとしても新しいデジタルの力で、そのポテンシャルの最大化を目指しております。数年前よりアニメ製作領域には参入しておりますが、今後より多くのステークホルダーの皆様のご協力の下、全世界に感動と熱狂を届けるアニメコンテンツを作るべく体制を強化したいと考えております。【本ポジションの魅力】■メディア事業・モバイルゲーム・イベント事業・グッズ事業等多角的なコンテンツ展開が可能な素地があり、これまでにない新しいアニメ作りができる舞台があります。■2025年のIR資料に明記の通り、メディア事業からメディア＆IP事業として組織名称が変更するなどIPコンテンツへの注目度が高い状況です。【組織構成】アニメIP事業本部：80名程度・アニメ（制作、ライセンス関連）・グローバル：5名（役員2名、マネージャー、現場2名）※配属先・宣伝・MD（グッズ、タイアップなど）

【部署紹介】AI computing本部は、AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。【募集背景】AI computing本部では、体制強化を図るための本部長付の秘書を募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。【職務内容】・本部長のスケジュール管理スケジュール調整、会議の手配、出張の手配などを行います。本部長のスケジュールに関する情報を正確に把握し、スムーズな業務遂行を支援します。・社内外の連絡窓口本部長からの指示、問い合わせなど、社内外からの様々な連絡を受け、迅速かつ適切に対応していただきます。社外のお客様や取引先からの問い合わせにも対応し、会社のイメージを高めることが求められます。・書類の整理・管理本部長からの指示を受け、機密性の高い業務資料やメール、プレゼンテーション資料、会議資料の整理やアーカイブ管理を行い、必要に応じて各種手続きを行います。・本部長のサポート本部長が必要とする情報収集やデータ分析など、本部長が業務を円滑に進めるために必要なサポートを行います。・その他受付対応、郵便物対応チームメンバーの出張等の書類管理電話、メール、来客対応その他、庶務業務

◎人事労務課にて秘書業務（専務担当）をお任せ致します。■各部署、役員（社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精■名刺、挨拶状のデータベース管理■社長秘書や在籍部署のサポート※ まずは専務秘書業務を習得して頂いた後、必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性がございます。【働き方】□専務の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）□専務の動き（在宅勤務・出張等）と合わせた在宅勤務も可能です。