総務の転職・求人情報(19ページ目)

同社総務経理部にて、総務および人事・経理の統轄業務全般を担当していただきます。【具体的な職務内容】・総務（規定管理、契約書管理、株主総会、社内イベント） ・労務管理（給与計算チェック、勤怠管理、社会保険確認） ・経理業務（年次決算、資金繰り管理） ・経営陣へのレポート、提案業務 ・会計事務所や金融機関との折衝、PMI【配属先情報】総務経理部（4名：庶務担当（採用）・経理/勤怠社会保険担当・営業事務担当・仕入れ担当）：平均年齢45歳【お任せしたいミッション】将来的にマネージャー職をお任せし、総務・人事・経理業務全体を見て頂きたい。【転勤】実質無※希望すれば群馬内の他拠点へ転勤可能性あり

～東証プライム上場！サロン専売ヘアケア製品メーカ―である同社にて、総務関連業務をお任せいたします～【業務内容】・給与、社会保険など労務業務・施設関連など庶務業務・文書管理など総務業務・その他、総務業務全般　等※ジョブローテーションで経験していただきます。※労務担当は弊社内に別途おりますので、給与計算・社会保険の事務手続きを主にお任せいたします。【部署構成】総務部全体で21名の内総務担当5名→50代男性、30代男性、20代女性2名、20代男性1名【同社の特徴】◎創業以来着実に成長を遂げており、27期連続増収中でとても安定しているのでライフプランが立てやすいです。◎同社の取引先は、顧客である美容室だけでなく原材料メーカーなど多岐に渡り、その数も膨大ですが、取引先が口をそろえて「コタの社員はみんな明るくて元気」とおっしゃいます。◎同社は年齢、性別、入社歴、所属部署関係なく、誰もが「美容業界の近代化」のためにやりたいことを実現させる環境があります。◎産休・育休制度や時短勤務制度など、ご本人様のライフプランに合わせて活用できます。■同社について：同社は、美容室向け頭髪化粧品メーカーとして創業した当時から「世の中の美容室を一軒でも多く近代経営に導く」、「世の中の女性を一人でも多く髪から美しくする」をミッションとし、美容室とともに歩んでまいりました。”コタ アイケア”、”コタクチュール”等様々な商品を展開しております。

【職務内容】■住友商事本社のオフィス管理・運営業務をサポートする仕事です。【具体的な業務内容】・受付業務関連、来客用会議室運営管理、専用部警備関連、全社行事対応・予算、税務、保険、社内家賃、固定資産管理 等・社内施設管理（食堂施設、接待施設、共用会議室、音響映像システム、駐車場他）また、下記業務はご経験に応じて、ご対応いただく予定です。・オフィスプランニング業務 ・環境マネジメント管理【魅力】総合職平均残業時間は30時間/月。時期により残業時間は多少前後しますが、メリハリをつけて働ける社風です。【募集背景】業務拡大に伴い人員数を増やしたい為【組織構成】現在18名（部長・副部長含む）【変更の範囲】会社の定める業務

ご入社後、下記業務をお任せいたします。【職務内容】■現場管理業務　：　労務管理（現場従事者シフト調整、勤怠管理）、外注業務管理（定期清掃、点検作業などのアレンジ・立会、報告書作成など）■本社管理業務　：　担当先・現場の売上・損益管理（総務部担当者との連携）■顧客折衝業務　：　業務関連事項調整、新規業務営業活動、金額折衝など■組織マネジメント　：　上記①～③の業務を担う営業部組織の内部管理【組織構成】部署人数：25名、平均年齢：40代

【職務内容】総務人事業務を幅広くご担当いただきます。将来の管理職候補としてのご活躍を期待しております。少数精鋭組織のため、裁量が大きく、経営層との距離が近いことが特徴です。社長との直接のコミュニケーションも多くあります。■リスクマネジメント、各種リスク対策■コンプライアンス、法務対応■人事業務（社員教育、評価など）※採用は中途採用のみ■総務業務（資産・設備等管理、社内行事運営、許認可・届出等の各種手続きなど）※建物等修繕・点検、業者による清掃のため、休日対応の場合あり■その他総務、庶務業務※IT系業務も部署業務としては発生しますが、ご経験は必須ではございません。【組織】管理本部　総務部　総務人事グループ 2名管理本部ー総務部ー総務人事グループ　　　　　　　　ー経理グループ　　　　ー業務部(購買/製品検査/物流などを担う部署)総務部責任者（50代男性）のもと、総務人事グループはリーダー（40代女性）・IT管理室長（50代男性）の2名が実務を行っております。※管理本部長が総部長も兼任しております。【募集背景】退職(課長代理)にともなう欠員補充【残業時間】通常月10時間程。多いときでも月20時間程です。残業はできる限りしない考え方のため、メリハリをつけて働くことが可能です。【転勤】基本なし【同社の強み】■同社は「水」に関わるニーズに対して大きな製品から小さな製品までトータルソリューションで提供することで取引先からの信頼を獲得しております。■スプリンクラーやバルブなどに特化した専門商社に比べ、同社は1社でそれらすべてのニーズを満たしつつシステムとして提供することで、競合他社との差別化を図っております。

【業務内容】取締役会や株主総会といった各会議体運営、および、安全衛生管理関連業務をメインにお任せいたします。【詳細】＜メイン業務＞１）各会議体運営（株主総会/取締役会/経営会議/各種委員会等）-会社法に基づき会議体運営に関わる業務全般の構築業務、付議する議案内容の理解と把握-会議体運営の構築に関わる課題点の洗い出し、運営方法の改善、業務再構築-会社法に準ずるルールや業務内容チェック２）安全衛生管理関連-労働安全衛生法に基づく安全管理・衛生管理に関わる業務全般-衛生委員会の運営に関わる業務全般-安全衛生管理関連業務に関わる課題点の洗い出し、運営方法の改善、業務再構築-労働安全衛生法に準ずるルールや業務内容チェック＜その他、採用する方の適性やスキル、ご希望等を鑑みてアサインする可能性のある業務内容＞-BCP、リスク管理-ファシリティ管理、消防法に基づく防火防災対策の企画、KDDI本体との連携体制の強化-季節的に突発発生する会社イベント対応【補足事項】auエネルギーホールディングス株式会社での採用となりますが、入社後すぐに、auエネルギー＆ライフ株式会社、auリニューアブルエナジー株式会社の計2社へ兼務出向し、同業務に携わっていただきます。＜下記詳細＞・雇用元：auエネルギーホールディングス株式会社・兼務出向先：auエネルギー＆ライフ株式会社、auリニューアブルエナジー株式会社【期待する役割】本業務に関して、現状の課題点を洗い出し、障壁となる点を１つ１つ改善し、業務再構築、品質向上、効率性アップに繋げる為に、全体をリードしていただく役割を期待しております。【オンボーディング体制】全社共通のオリエンテーションを実施し、社内制度の説明やOAシステムセットアップなどの各種コンテンツを用意しております。また、配属組織での業務は、OJTや定期的な1on1をメインに日々の業務をサポートします。【社内研修制度（例）】・コアスキル研修、でんき勉強会、社内勉強会など（過去の勉強会動画の視聴も可能）【組織構成】総務部は、計9名で構成されております（派遣社員を除く）レポートライン：部長（50代中盤/男性）中途入社比率：9名のうち、中途4名（30～40代）年齢構成：60代1名、50代3名、40代3名、30代2名男女比：男性8名、女性1名【働き方】・リモートワーク勤務は選択可能（個人の業務内容やバランスによるが、週2日程度が目安となる）・残業時間は、月30～35時間程度が平均となります。・フレックスタイム制度あり（コアタイムなし／所定労働7.5時間 ※休憩60分）※試用期間中のフレックスタイム制勤務は適用外となります。【キャリアパス】将来的には、個人のキャリアパスを尊重しますが、マネジメントへ成長していただくステップだけでなく、高い専門性をもってエキスパート職を目指していただく等、柔軟なキャリアパスの広がり方があります。会社の特徴としては、2022年4月に、KDDI社のエネルギー事業部をスピンオフする形で設立した会社である為、KDDIグループとして、安定性やリソースの多様性は享受しつつ、一方で、スタートアップ企業のようなスピード感のある成長を感じることができる環境があります。また、社内各社・各部と広く関わる機会が多い事から、カウンターパートとして協業力を発揮し、業務を通じて事業成長に貢献できるやりがいを感じることが出来ます。

◆タツタテクニカルセンター（京都府木津川市）において、ファシリティマネジメント業務全般をご担当いただきます。そのうち、特に施設・設備のメンテナンスをお任せします。【具体的には】■設備メンテナンス計画の立案、実施、工事管理■建物設備に関する更新、自主保全業務（メンテナンス対応）■空調、ネットワークの設計、メンテナンス ■BCP対応及びセキュリティ対応 ■投資計画業務の支援（設備投資担当の業務を一部サポートしていただきます）※補足：・メンテナンス担当2名、設備投資担当1名のチーム体制で業務対応していただきます。・事業部の他2拠点（京都工場、仙台工場）の担当者とは、定期的に情報共有を行っております。・社外については、官公庁、電気・ガス、施工業者等の対応にも携わっていただきます。 ・経験・適性に応じて、現メンバーの教育についてもお任せする可能性がございます。・メンテナンス対応のため、休日出勤がございます（月に2回程度、時期により変動あり）。【魅力】◎将来的には、経営的・長期的な視点からファシリティ管理を行っていただき、中長期保全計画などについても、立案・管理に携わっていただく予定です。◎BCPやカーボンニュートラル等に関わる幅広い分野に関われることに面白味があります。◎ファシリティ担当の中でも、各々専門分野をもって業務を進めていくため、自分のペースで仕事ができます。◎全員がフラットな関係性ですので、上下関係に縛られない意見交換ができるような自由な環境があります！【組織構成】SE事業本部　企画管理部　ファシリティ担当　12名・20代3名、30代5名、40代2名、60代2名　※部長を除く・テクニカルセンター勤務　5名

環境関連業務（脱炭素・エネルギー管理）を担う部門での課責任者候補を求めています。【職務内容】■グローバル拠点に対しての脱炭素・環境負荷低減の推進及び進行統制・他拠点（各国）に対してのエネルギー管理推進・統制・環境関連施策の企画（エネルギー削減、水資源管理、産業廃棄物削減など）・エネルギー、水利用、廃棄物データの収集の分析・レポーティング・課組織の管理（目標・計画・進捗）・他拠点（各国）の担当者との業務連携【募集背景】現在、部責任者が課責任者を兼務中で、課責任者専任の人材を募集。サステナビリティ関連業務が拡大したことにより、課責任者専任での業務管理が必要となったため。【組織構成】総務本部　環境安全部　管理課（課責任者1名※部責任者兼任、他スタッフ男性2名、女性2名）

【職務内容】経理業務を中心に取り組んで頂き、総務分野など幅広くご担当いただきます。■経理・財務業務・経理業務全般（納品書作成、売上計上、請求書発行、振替伝票起票）・月次決算および年次決算（貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書）・EDIデータ入力・下記主資料作成（資金繰り表作成、売掛金一覧作成、税理士へ資料提出）・償却資産管理、預金口座管理・財務：銀行提出資料作成・財務：小口現金締め集計、資金繰り表作成、銀行残高照会・口座振替、銀行折衝(借入)■総務業務・ISO14001取りまとめ、環境監査対応、・産業廃棄物処理数量報告 (PRTR等)・健康診断手配・MSDS維持・更新・購買業務（発注部材の荷受け、納期管理）【当社について】半導体の研磨や洗浄を一貫工程で高精度に仕上げ、小ロットかつ迅速な対応が可能なことが強みです。特に、研削と研磨の両方が必要なインフラ系製品向けの半導体には強みがあります。国内大手メーカーからの引き合いも多く黒字決算を続けており、これらの高い技術力でさらなる国内販路拡大および海外展開も睨んでいます。直近では、工場の新設や大規模な設備投資もおこなっており、ますます成長が見込まれています。また、転勤なしや再雇用制度の充実など長く安定して働ける環境です。【勤務地】■兵庫県西宮市中島町８番５号※JR「甲子園口駅」・阪急「西宮北口」駅より徒歩10分程度

総務業務をはじめ管理部門全体の人員マネジメントから組織マネジメントまで全体管理をお任せ致します。【管理部門業務】・安全衛生・庶務（PC・社有車・備蓄品等 社用物資の管理）・DX推進・採用人事・人材育成・経理・建設業許可や経営事項審査等の事務業務ご経験を活かし たサポート並びに人員管理をお願いしたいと考えています！【働き方改革への取り組み】 ペーパーレス化、グループウェア導入などの業務効率化の取り組みを進めています。建設現場ではDXを推進しており、総務として施工現場の意見をききながら、必要な対策に取り組む必要があります。業務効率化のノウハウや経験を当社の発展に活かしていただきたいです。業務の効率化をはかることで、建設業界にかかる2024年問題に対応していくなど、働き方改革に積極的に取り組んでいます。

VTuber事務所を運営する当社の総務として就業していただきます。従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、同社の活動を支えていただく重要なお仕事です。【業務内容】・オフィス清掃・備品管理、補充・業者受付、電話対応・社内向けマニュアルの作成・株主総会対応・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート

【業務内容】総務関連施策等において各グループ会社のニーズを掴み、各所調整や社内整備の実施（もしくは実施に対するサポート）を行います。入社後は総務業務全般を一通り担当いただき、ご経験や適性の合った業務をお任せします。各グループ会社のニーズを掴み、各所調整や社内整備の実施・サポート、従業員の働く環境を整える業務をメインにご担当いただきます！【詳細】■全国にあるグループ各事業所の管理物件の維持管理全般、テナントビル各種対応等　※現地を訪問して作業いただく場合もございます。■経営支援（株主総会・取締役会事務局補佐、役員との調整）■消耗品、機器、備品、貸与物等の管理、寮社宅管理■電話・メール対応・従業員の福利厚生業務管理（福利厚生ツール、慶弔対応など）【組織構成】■経営戦略本部総務部：部長1名（50代女性）∟経営戦略本部総務部総務課：課長（部長兼務）、課長代理1名（女性40代）、メンバー9名（うち秘書2名、ドライバー1名）∟経営戦略本部総務部施設戦略課：課長1名（50代男性）、課長代理2名（50代女性、30代男性）、メンバー1名（40代男性）※施設戦略課については、グループ保有施設の保守管理などに特化しております。【総務部/役割】総務部全体では、株主総会や取締役会運営等の経営サポート、ファシリティ管理や、不動産契約等の契約管理に加え、従業員のためのバリューアップセンターとなるべく、多様な働き方のサポートや業務効率を上げるための施策検討に取り組んでおります。

【募集背景】近年リモートワークなどの従業員の働き方の変化や、新事業に伴う新しい工程の導入、高齢化など、様々な労働災害のリスクが高まっています。また、南海トラフ地震の発生確率の引き上げ、豪雨や異常気象といった自然災害のリスクの高まりに備える必要があります。このような環境変化に対し、従業員一人一人が注意し、いざという時に対応できる組織を創っていきたく、新たな人材を募集いたします。【ミッション】東海地区担当事業所における、安全、防災面での管理・運営業務をお任せします。【職務内容】■職場の安全点検、労働災害防止対策の実施■安全教育・研修の企画・実施■設備導入時や化学物質導入時の順法対応■自然災害（地震・風水害等）対応体制の整備・推進＊将来的には、業容の拡大も視野に入れていただきたいと考えています【リモートワークについて】現場密着の業務である事から、基本的に行っていません。（状況に応じて要相談）【コニカミノルタコネクト社の事業内容】コニカミノルタグループの拠点運営・管理、ファシリティマネジメント、間接業務効率化などを担う専門機能会社★建築・土木・空調・電気・化工・機械・計装など専門技術者がチームなり、コニカミノルタグループ各社の生産・開発部門の技術者と連携して生産、工程改良の設備課題に応えていきます。中小規模修繕工事のほか長期間にわたる大規模工場建設もあります。★コニカミノルタの各事業に貢献している使命感をもち、専門エンジニアリング社員が連携しながら仕事に取り組んでいます。★設備や工程が安定稼働し製品が出来上がることにより、達成感とやり甲斐を感じることができます。

【期待する役割】■同社の鹿島製油所における、総務・法務業務をお任せいたします。■また、事務所設備をはじめとした働く環境の整備により、社員のエンゲージメントおよび生産性を向上させることを目指して、取り組みを進めておりますので、本取り組みの推進もお任せいたします。 【募集背景】事業強化の為の増員募集です。同社では「安全とコンプライアンス」を最優先と掲げ、製油所の操業を行っております。法務に関する専門性・経験を基に、コンプライアンス推進にかかる諸施策を企画・推進できる人材を求め、募集しております。 【職務内容】■鹿島製油所総務グループにおける、総務・法務業務全般。■主な業務は、文書管理、法務、不動産・事務所設備管理、秘書、広報、CSR、経理業務等。 【組織構成】■配属グループ（予定）：鹿島石油（株）　鹿島製油所総務グループ※入社時点で鹿島石油（株）に出向扱いとなります■部署の人数：561名■配属グループの人数：22名■部署の平均年齢：39.1歳■配属グループの平均年齢：41.9歳■中途採用者の割合：13%【働き方】■就業時間：８時００分～１６時３０分■テレワーク頻度：適宜可能 【仕事のやりがい】■エネルギーの安定供給のため、365日24時間操業する製油所を、総務・法務の専門性を活かして支えることのできる仕事です。 【入社後のキャリアパス】■鹿島製油所の管理部門でキャリアを積み上げていただくことを想定しています。■数年以内にチームリーダーとして活躍いただくことを想定しています。■本人が異動を希望する場合は、本社および他事業所での勤務の可能性もあります。