総務の転職・求人情報(18ページ目)

【職務内容】■株主総会対応、取締役会事務局、株式・社債関連事務、持株会事務局、株主対応■不動産管理、リース管理、保険管理、オフィス設備管理■BCM事務局■法令情報発信、コンプライアンスモニタリング、コンプライアンス研修の企画推進■登記業務入社後、上記の中でも特にメインとなる業務は、株主総会、取締役会事務局対応をお任せしたと思っております。また、その他の業務もご希望と適性によってチャレンジが可能です。【募集背景】総務法務部の総務領域の管掌範囲に鑑みて要員検討を行った結果、組織強化のため増員【組織構成】総務法務部　計7名総務と法務の機能を有している部門です。社長直下の組織（部長のレポートラインが社長）です。【働き方】■服装：ビジネスカジュアル※当社は「エブリディカジュアル」という呼称でビジネスカジュアルの服装を推進しています。■フレックス制度あり■月平均残業時間：約20時間■勤務終了時刻から翌日の勤務開始時刻までの時間を11時間以上とするインターバル制度あり【求める人物像】・論理的思考ができ、事務能力の高い方・法令読解力がある方・自ら考え自律的かつ積極的に業務推進ができる方

【募集背景/期待する役割】同社は親会社である「双日」のシンクタンク機能を持ち、国際情勢・政治経済・新領域等の情報収集・分析等のインテリジェンス機能を通じて、マーケットニーズや社会課題の変化を先読み、双日グループの国内外グローバルな価値創造・ビジネスを支援します。経営管理部では、双日グループ連結会社としての適切なガバナンス体制の構築、社内規程・ガイダンスの整備・更新、申請・稟議・運営管理の徹底を行います。今回ご入社いただく方には主任候補として経理業務を中心に、会社の運営・管理の全般を担い、経営支援、会計・税務、人事・総務の他、本社主管部・職能部等との連絡調整窓口の他、幅広い領域に対する管理業務全般を担っていただくことを想定しております。グループリーダーとして、グループの下で自らも率先垂範しつつ、メンバーのサポートいただきながら業務を遂行いただくことを期待しております。【業務詳細】・経理業務：伝票処理（会計システムの操作・管理、仕訳入力）、経費精算（社員の経費申請の内容確認、伝票処理）、出納業務（ネットバンキングでの支払作業、資金管理等）、月次・年次決算資料作成等・予算管理業務：予算会計（月次の予実資料作成等）・人事業務：労務管理（勤怠管理、給与計算、基礎データ作成、勤怠システムの操作・管理等）、その他・総務業務：オフィス管理、備品管理（備品の発注・在庫管理）、規定管理、社内決裁事務局、文書管理、社内定期会議準備、社内システムの管理、社内DX推進【キャリア展開のモデル】経営管理部での業務を通じて、経営ガバナンス体制の強化に貢献し、経営管理全般の実務経験、専門知識を深めるとともに、将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。プレイングマネージャーとしての経験を積むことで、さらなるキャリアアップの機会が広がります。場合によっては研究員や政策渉外の部署への異動の選択も可能です。【その他】双日グループ従業員持株会制度あり。双日グループ中期経営計画達成インセンティブプログラムあり(株式付与)。【組織構成】経営管理部　4名グループ長、メンバー2名、派遣社員1名

同社のシステム担当として、主に社内の販売管理システム利活用のサポートやPCなどの機器管理、一部総務業務の補助をお任せします。PC適性が高ければ未経験からでも大丈夫です。徐々にOJTで業務習得いただきます。【具体的に】・社内の販売管理システムに関するQA対応や社員教育を行います。・ベンダーとの連携・交渉役として、システム改善や障害対応の窓口となります。・また、オンプレミスのサーバー管理やPC約200台の運用・トラブル対応、プリンターやスキャナーなどOA機器全般の管理も担当。・社内からの依頼に応じたデータ作成・提供も行います。・一部、総務業務の補助も発生します。(上記は業務が自走できるようになった際のイメージです)

【会社概要】同社は、「あなた任せから、わたし次第へ。」というパーパスを掲げ、人々が周囲との関係性の中で自らの生き方を自主的に選択し、自分らしい生き方を実現することを支援しています。私たちのミッションは、「DIS+COVER（覆いを外す）」こと。この理念のもと、多角的な事業を通じて、コンテンツを軸にした価値提供を行っています。出版事業では、ビジネス書、自己啓発書、実用書など、さまざまなジャンルの書籍を刊行するほか、電子書籍やオーディオブックなど、多様なメディアを通じてお客様に最適な形式でコンテンツを提供しています。全国約5,000店舗の書店との直接取引やオンライン書店での展開、さらにはアジアやヨーロッパを中心に海外版権の展開も行っており、幅広い層からの支持を得ています。書籍出版で培ったコンテンツ制作の強みを活かし、BtoB事業も展開しています。マーケティングソリューション事業では、企業のブランディングや課題解決を支援しています。また、IT企業を吸収合併したことで得た技術力を活かし、電子書籍やオーディオブックの制作、DX支援を含むデジタルソリューション＆プロダクション事業も展開しています。書籍にとどまらない次世代のデジタルプロダクトの提供を通じて、変革の時代を生きる人々と社会に、真の価値を提供し続けることを目指しています。【仕事内容】全社の業績目標達成・事業成長に向けて、人事・総務・労務・法務など幅広い側面から関わっていただきます。このポジションは、単に事業を支えるだけでなく、事業部門と綿密な連携を取りながら、全社規模での変革を起こすことが求められます。具体的には、組織文化の醸成や人材採用・育成、オフィス環境の整備、労務管理から契約書作成・審査まで、バックオフィス全般を横断的に担うことで、従業員が目標達成に集中できる環境を創り、事業の成長を後押しする重要な役割を果たします。当社は現在、さらなる事業拡大を目指しており、管理部門のプロフェッショナルとして企業成長を支える意欲的な方を求めています。 「自分の力で会社を成長させたい」「課題解決に主体的に取り組みたい」そんな情熱を持った方にとって、大きなやりがいを感じられるポジションです。【業務内容】上長の指導のもと、以下の業務をご担当いただきます。 人事：組織開発（組織文化の醸成・人事制度の設計や運用）・経営人材や専門人材の採用 総務：オフィス環境の整備・各種手続き 労務：労務管理 法務：契約書管理・社内【募集背景】 事業拡大に伴う戦略

～年間の確認検査数４万棟！業界トップクラスの実績がある安定・成長企業株式／上場を見据えて人材を募集／「東京駅」改札より直結でアクセス良好／年休125日／働きやすい環境づくりに注力する企業です◎～【募集背景】同社は事業拡大の中で、管理体制およびコンプライアンスの高度化が急務となっています。これまで属人的・場当たり的に対応してきた人事・総務領域を幅広くご担当いただける方を募集します【期待する役割・ミッション】東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当・総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応・人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応・採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応・一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応・その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般【会社の雰囲気と魅力】　※企業担当が感じた内容・真面目で誠実な方が多い印象です。信頼できる方が多く御在籍されているイメージです。・同社の事業は20年前に民間に開放され、その分野のパイオニアのため、業界内でもシェアを獲得している安定企業です。□■年間の確認検査数4万棟・業界トップクラスの実績がある安定･成長企業■□【働き方】・毎週土曜日はノー残業デー。・パソコンは20時で利用できない設定です。・土曜日は勤務日ですが、平日とは異なり電話や来客も少ないので、有休を取得する社員が多いです（運動会や学芸会など学校行事にも対応しやすいです）。【同社について】　ユーディーアイ確認検査は、関東全域を対象に千葉・埼玉・東京・神奈川で８店舗を展開するSMBCグループの建築確認検査機関で、業務エリアの拡大及び上場を目指しています。　建築確認検査とは、建物が建つ前に図面をチェックして、様々な法規に適合しているかを「確認」し、建築後に基準に沿った建築物になっているかどうかの「検査」を行います。 街の安全と安心を守る為に必要不可欠な検査で、同社はその中でも年間の確認検査数4万棟と業界トップクラスの実績がある安定・成長企業です■2007年以降、新卒採用を毎年行っているため、若さと活気でいっぱいです。■成長意欲や使命感の高い仲間と互いに刺激し合いながら成長を目指せる環境です。■組織の拡大などに伴い、責任あるポストも増えていきます。■新卒及び中途採用者の定着率が高いです。■仕事の充実感とそれに対する報酬あるいは成長している会社に対する期待感のバランスが、良い環境を作っていると思います。■勤務地は首都圏のみですので、生活環境を変えずに勤務し続けられます。

【業務内容】まずは入社・総務全般をご担当いただきます。将来的には、勤怠・労務管理・給与計算等幅広く管理職をお任せする予定です。【働き方】業務によってはマニュアルあり/OJT形式にてフォローします。【キャリアパス】一般職→リーダー職→マネジメント職という流れになります。

オリックス不動産の多様な事業（オフィスビル・商業施設・物流施設・分譲マンションなどの開発、アセットマネジメント、旅館・ホテル・水族館などの施設運営、流通、建物の維持管理）に関して、事業管理の観点から全社的な統制・事業推進を担う業務です。1.事業計画・業績管理・不動産事業全体の事業計画策定のとりまとめ・各事業部門の事業計画進捗モニタリング、業績予測・KPIモニタリング、事業別・案件別の収益分析・進捗管理・経営層向け報告資料作成2.既存事業における助言・協力、および新規事業に関わる調査・企画・推進3.ガバナンス・内部統制関連業務4.会議体の運営【配属部署】※オリックス㈱入社後、オリックス不動産㈱へ出向となります【キャリアプラン】■不動産セグメントでのローテーションを通じて、不動産のスペシャリストとして経験を積んでいただきます。■「自己申告制度」「キャリアチャレンジ制度」等により、不動産関連業務にとどまらずオリックスグループ内の各部門で活躍できる機会もあります。ご自身の能力・適性・意欲次第で、どこまでも成長の可能性は広がる環境です。

東証プライム上場の総合精密部品メーカーにて、倉庫業務、出荷対等に携わって頂きます。半導体関連の製品等の管理やデリバリー対応など幅広く担当していただき、効率的な製品の出荷や保管を行うことで、円滑で高品質な製品の提供に寄与できます。【具体的な職務内容】■在庫管理■製品出荷対応■保管業務■製品仕分け　など【組織構成】■勤務地：厚木事業所（神奈川県厚木市酒井1601）■配属予定部署：半導体事業部 生産管理部 生産管理課※入社後すぐ在籍出向となり、出向元がミネベアミツミ株式会社、出向先はミツミ電機株式会社となります。【働き方】■定年：65歳（役職定年無）【半導体事業部について】当社半導体事業部は、アナログ半導体（パワー半導体を含む）を製造しており、自社ブランドの半導体開発から設計、製造まで一気通貫で行う事業とお客様の半導体を受託生産する事業（ファウンドリ）を行っています。アナログ技術を活かす4つの製品領域で高精度・高速・高耐圧・小型化を追求しています。■電池（リチウムイオン電池保護IC、電池残量予測IC、充電制御IC）■電源（システムリセットIC、LDO、DC/DCコンバータ、AC/DC電源用IC）■センサ（MEMSセンサ、温度／電流センサ、AFE/ADC）■IGBT & FRD（EV（自動車）、産機市場向けIGBT）近年、エイブリック社の子会社化やオムロンや日立グループの半導体事業の一部を譲受するなどして、当社の強味をさらに強化し、市場での立ち位置をより明確なものにしております。国内拠点は、厚木、千歳、滋賀（MMIセミコンダクター社）の他、開発センターとして岐阜、群馬に事務所を構えています。海外は生産拠点として、フィリピンにございます。また、ミネベアミツミでは、多種多様な事業を有しているため、モーター事業、電源事業、IoT事業などの様々な事業と密に連携することにより、新たな事業機会や技術力のシナジーを創出することが可能な点は、半導体専業メーカーにはない強みとなっています。【厚木事業所について】厚木事業所は東証プライム上場のミネベアミツミグループの技術開発部門、半導体事業部、ミツミ部品製造部の拠点として広い敷地内に開発環境から生産設備までを兼ね備えた重要な事業所の一つです。

【業務内容】主に、以下の業務をご担当いただきます。・株主総会、取締役会等の重要会議体に関する事務局業務全般・稟議をはじめとする社内意思決定プロセスの適切な運用・管理・担当組織のマネジメント責任者としての組織管理/運営業務全般コーポレートガバナンスの中核を担う立場として、高い倫理観と責任感をもって業務を遂行し、企業価値の向上および経営基盤の強化に寄与していただきます。これまでのご経験を発揮し、ご活躍いただくことを期待しています。本ポジションでは管理職を想定して募集いたします。■働き方フレックス勤務、テレワーク可能（会社ルールに準拠（現状50％以上出社））【キャリアパス】まずは総務部ガバナンスグループにおいて、株主総会、取締役会、稟議等の事務局業務および組織管理・運営業務に関する知見を深めていただきます。全社的な視点および経営理解を醸成していただいたうえで、最終的には同グループを牽引する役割を担っていただくことを想定しています。

【業務内容】（担当業務と役割）■POACAP安全衛生・総務課の業務遂行を担当する。将来的には、組織をリードするポジションを目指すことを期待する。（具体的な仕事内容）■安全衛生に関する法令や手法を常に学び習得する事で拠点無災害活動に取り組む。■第一種衛生管理などの公的資格を取得し、化学物質管理・健康管理を行う。■設備安全対策の推進、化学物質の管理強化、設備起因の防火施策の推進。【この仕事を通じて得られること】■デバイスソリューション事業は、将来性の高い分野です。佐賀拠点の作るコンデンサーは長く顧客に採用され、世界の人々の生活に役立つ機器に使われています。POSCAP安全衛生・総務課は、コンデンサーの生産拠点のなかで、数多くの従業員を支えています。安全衛生業務として、従業員が仕事をするうえで怪我や病気が無いように日々安全を守っています。【ミッション】●デバイスソリューション人事・総務部のミッション人・組織・文化づくりが事業戦略を支え、ピカイチなDS事業部を実現する●POSCAP安全衛生・総務課課のミッション従業員が安心安全で働きやすいPOSCAP BUの職場づくりに取り組みます【募集背景】■人事・総務の活動方針、①事業継続の大前提、社員の安全と安心を担保　② 事業成長を支える人・組織・風土の醸成　③ 業務を通じ、DS人事・総務部の社員自身がピカイチとなる　事をめざし業務に取り組んでいます。POSCAP安全衛生・総務課は、拠点運営の基盤である、安全と安心を担保するための業務を担います。【職場の雰囲気】■デバイスソリューション事業部には数多くの拠点が有り、安全衛生は拠点間交流ができるので情報交換しながら業務を進めることが可能です。■専門性の高い業務に携わり、従事後も多岐にわたる資格取得をすることができます。■職場は、フレックス勤務やリモートワークが活用され、業務内容に合わせた働き方が可能です。【キャリアパス】■安全衛生業務を経験いただいて、総合的なスキルを身につけられるキャリアパスを用意しています。■ご自身のスキルに併せたキャリアアップを支援していきます。

【職務内容】■ 経理業務・月次・年次決算業務・信託財産決算の実施・監査法人・社内外監査対応■ 総務業務・監督官庁への各種資料作成、ヒアリング対応・取締役会・株主総会の運営事務・社内規程の整備・改定・信託業免許の更新手続き、事前折衝・調整【募集背景】2026年2月に産休予定者の欠員補充に加え、近い将来グループ全体の再編を予定。将来的な同ポジションの責任者、または新会社の財務責任者としてご活躍いただける方を募集します！【組織構成】部長社員1名派遣社員パート社員部長は穏やかな人柄で、コミュニケーション・相談がしやすい風通しの良い職場です！【働き方】残業：月10時間程度（繁忙期でも最大20時間前後）【キャリアパス】 会社の再編等で将来的にポストが空く可能性がある為、上の役職を目指すことも、 新会社での財務責任者としてご活躍することも、親会社で経営企画等の業務に携わるチャンスもございます！

グループ会社（国内外合わせて13社）を束ねる同社の円滑な事業活動に向け、ホールディングス本体の総務業務全般を担当いただきます。【主な業務内容】■取締役会の運営（招集通知作成、取締役会資料取りまとめ、議事録作成等）■株式事務（株主名簿管理、株式発行・譲渡手続き等）■会社法・金融商品取引法等に基づく法定開示書類の作成・管理■契約書の作成・管理（NDA、業務委託契約、売買契約など）■社内規程の整備・改定、コンプライアンス体制の構築支援■弁護士・司法書士・証券代行会社、監査法人等との連携・調整）■各種損害保険付保他、ご経験に合わせて契約書の作成・管理（NDA、業務委託契約、売買契約など）やコンプライアンス体制の構築支援などにも関わっていただくことも可能です。【組織構成】■HR＆CS部門 総務法務グループ　マネージャー2名、担当者1名　★　★：今回の募集しているポジション　【期待する役割】■ご入社いただく方には同社における総務全般を牽引いただく存在として期待しています。　総務におけるオペレーションだけでなく、商事法務や企画業務にも取り組んでいただける環境です。【キャリアパス】■入社後しばらくは、総務事務・商事法務全般をお任せしますが、将来的には配属グループのマネジメントもお任せします。また総務部門ワークフローのDX推進にも取り組んでいくため、企画やプロジェクトサポートなどもお任せします。

【期待する役割】同社電装工場にて総務人事の業務全般をお任せします。 【職務内容】・従業員の管理（勤怠管理、人事管理）・設備管理（安全衛生、緑地整備、備品購入管理、施設管理）・給与計算・入退社に伴う手続き（採用、入退社管理、各種保険）・社内の備品管理・その他【魅力】・難しい業務はありません。未経験の方でも丁寧に教えますのですぐに慣れていただけます。・転勤がないため地元に腰を据えて働けます。【募集背景】現担当者が定年を迎えており、その後任を募集しています。【組織構成】管理部：4名└本社：部長（社長が兼務）、総務1名（50代女性）└電装工場（配属先）：総務1名（60代男性）、経理課長1名（30代女性）※電装工場の総務を担当している方から引継ぎを受けていただきます。

【職務概要】国内・海外各拠点のEHS推進活動の統合管理部署にて環境・労働安全衛生に関する業務をご担当いただきます。【職務詳細】・グローバルでのEHS活動統括・推進　：海外各拠点のEHS担当者とのグローバルミーティング（4回／年）を実施　：海外各拠点のEHS監査実施・国内・海外各拠点のEHS担当者との連携・指示・相談・国内各拠点のEHS監査実施　：国内各拠点のEHS担当者とのミーティング（１回／月）　：国内全11拠点に対し各拠点1回／年・事故・労働災害発生の際の現場調査・是正指導・ISO14001／45001（環境・労働安全衛生マネジメントシステム）の認証更新・維持審査対応・環境負荷低減を目的とした、温室効果ガス排出量の削減・水使用量の削減・廃棄物の削減等の目標管理【同社について】同社は世界28の国と地域に事業拠点を持つ、国内トップクラスの売上高を誇る香料会社です。食品や日用品、化粧品に使われる香りはもちろんのこと、香料を創り出す技術を活用し、医薬品やエレクトロニクスといった幅広い分野にも貢献しています。当社の社名が最終製品に刻まれることがないため、B to Cの名の通った企業と比較すると見劣りがするかもしれません。しかし、皆様が朝起きてから夜寝るまでの間に使用している数々の商品には、必ずと言ってよいほど私たちの香料と技術が使われています。実は皆様にとってとても身近な会社です。

人事総務部にて下記業務をお任せいたします。■経営企画業務・取締役会の事務局（毎月の開催サポートや議案まとめ・議事録作成等）・株主総会の事務局（年1 回の開催サポートや議案まとめ・株主名簿管理・議事録作成等）・Office ソフト(Word、Excel)を使用した経営管理業務※前任の方の引き継ぎを受けて基本1名で対応をいただきます引き継ぎはしっかり行いますので経営企画業務未経験の方でもご安心ください■システム関連・パソコンの障害対応や端末のキッティング作業・社内IT 環境に関する外部業者との調整・連絡窓口【募集背景】前任の異動による欠員補充【組織構成】人事総務部　4名

同社グループ全体で進行中の大規模オフィス改革に伴い、借入ビルの集約・賃貸借契約業務を担う即戦力人材を募集します。ハイブリッドワークの浸透により、オフィスの在り方が変化する中、約100拠点のオフィス最適化を推進中です。安定した基盤のもと、新しい働き方を支えるオフィス戦略に挑戦できるポジションです。【業務内容】同社グループ全体の借入ビルに関するオフィス集約（統廃合）および賃貸借契約業務全般を担当いただきます。■本社ビルへの集約に関する情報収集・要望調整（親会社との連携）■借入ビルの賃貸借契約業務（ビル選定、契約、入退去対応）■入退去に伴う工事契約、仕様調整（什器・工事・引越し）、工程作成■現場進捗管理・立会い■工事部分の見積り作成同社グループ全体が利用している主に借入ビルに関するオフィス集約（統廃合）、借入ビル賃貸借契約全般を担当頂きます。（担当内で分担）①グループ全体の本社ビルへの集約等に関する周辺業務某社ファシリティ部門と連携して（アウトソーシングとして）、本社を軸とする借入ビル集約に関する各組織からの情報収集/要望調整②借入ビルの各オーナーとの賃貸借契約全般業務・某社ファシリティ部門からのアウトソーシングとして、同社グループか賃貸している大半のビルに関して、ビルの選定、賃貸借契約全般（入退去）、清掃等の付随契約・入退去等に伴う建築・設備工事の契約、仕様調整（什器、工事、引越し）～工程作成～現場進捗管理/立会い（工事のPM／CM領域）の調整や工事部分等の見積り作成など、一部営業フェーズを担当するケースもあります。【業務の魅力】日本のIT業界のトップである同社グループ全体の大規模なオフィス戦略の一端を担います。対象は国内ですが本社含め100近い借入ビルを対象に全体の集約統合、各組織や各プロジェクトのニーズに合わせた入退去支援、全社貢献としての賃料交渉等によるコスト削減等、いずれも全社への貢献度の高い業務となります。また、同社グループ全体がお客様であるため、比較的短時間でグループ内での人脈も広がり、お客様のために考えている様々な提案が随時可能となります。更には弊事業部では今回募集の賃貸借契約関連業務に伴う入退去工事でのレイアウト設計やオフィス構築も担当しているので事業部内で一気通貫で業務を実施できるため、規模感やスピードを実感する事ができます。【キャリアパス】・入社直後は、既存メンバに同行しながら案件を進めていきます。一か月程度で当社独自の手順等をご理解いただき、一人称で個別案件をご担当いただきます。・本人の希望・適正を考慮し、チームリーダーの役割をアサインし、メンバー管理、収支管理を経験し、課長代理、管理職を目指していくことになります。【獲得できるスキル】・プロジェクトマネジメントのスキル・交渉力・不動産関連知識【配属予定部署】部長１名－課長1名－課長代理0名－担当２名－業務職２名－派遣社員1名※候補者の方には「課長代理または主任」のポジションを期待しております。【職場の雰囲気】・チームの雰囲気は、明るく快活でコミュニケーションを取る事が好きなメンバーが多いため、雑談はもちろん自由に意見や考えを言いやすい風通しの良さがあります。・リモートワーク（30%～50%）も活用していますが、ビル選定や退去時原状回復工事等の時には、現場を見ながらお客様と打合せしたり、現場確認もあるので出社や外出もあります。・残業は平均30時間/月程度です。業務の特性上、稀に土日・祝日の出勤もありますが、休日出勤した分は、平日に振替休日を取ることができます。

【期待する役割】公共緑化や「住友林業の家」の造園・外構工事を展開する同社の「経営管理部」にて、総務・庶務全般を担っていただきます。【職務内容】・会議運営（取締役会など）・物品調達関連、事務所の管理・書類管理・法務業務（登記、建設業法・建築士法等の許可申請手続き）・与信審査関係、社内規程等の管理・官公庁や親会社からの調査対応　　　等【魅力】業務が幅広い分野に渡ります。地味な仕事ですが住友林業グループの会社経営・運営に携われるやりがいのある仕事です。【キャリアパス】バックオフィスの中でゼネラルにご活躍できます。また、管理職候補のポジションになりますので、頑張り次第では十分にキャリアアップを狙えるポジションです。【募集背景】体制強化のための増員募集【組織構成】経営管理部 総務管理グループ 総務チーム：7名└チームマネージャー1名、★、メンバー5名、嘱託1名★…貴殿に期待するポジション

【募集背景】総務チームのマネジメント体制の強化に伴い、増員で募集致します。当社の事業成?・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、管財関連(事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。現在はマネージャー(総務チームを担当する管理職)をシニアマネージャーが兼務している状況となっておりますので、ご入社後早いタイミングでマネージャーとなって頂く事を想定しています。【ミッション】総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。【職務内容】※以下業務のマネジメントをお任せします。■機関法務・経営?・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局?・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局?・グループ会社の各種統制■管財?・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理?・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理■総務・庶務?・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理?・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務■役員秘書?・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務?・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入?・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務【組織構成】総務部：シニアマネージャー(1)?－?マネージャー(シニアマネジャー兼務)?－?リーダー(1)★?－?スタッフ(8)【ポジションの魅力】売上高約1,200億円、従業員約550名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことことができます。事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。【職場の雰囲気／働き方】旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転した新本社オフィスは東京駅直結で明るく開放的な雰囲気です。（東京駅からは雨に濡れずに入館できます）フリーアドレスのため、ときどきの業務に応じてコミュニケーションを取りやすいエリア・席、集中したいエリア・席などを選択することが自由にできます。一人ひとりの自立的な行動・企画提案を歓迎する風土があり、業務提案の社内コンテストの開催や終業後のラウンジスペースでの任意の懇親もよくあります。テレワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています(恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています)。【桐井製作所について】会社設立以来、一貫して建築用鋼製下地材を中心とする各種建築用金属製品の製造販売が強み。地震大国日本の建物の天井を支える「耐震天井」を始めとして、天井や壁、床などの内装建材を自社開発し、都庁や丸ビル・ランドマークタワーなどに採用。天井建材は耐震への関心が高まっている日本では非常にニーズも高くなっております。

【職務概要】・グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。・本ポジションは、グループ全拠点のオフィスファシリティマネジメント領域を担い、開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更のプロジェクト管理を担当いただきます。・パーソルグループの事業会社の経営戦略・事業課題に対して、ファシリティ活用効果を最大化するプランニングとプロジェクト実行マネジメントをリードいただきます。【業務内容】■グループ各社の拠点オフィスの入居・改修・原状回復等のプロジェクト管理業務・プロジェクトの概算工事費/概算スケジュールの算出・グループ各社への要件ヒアリング/調整/とりまとめ・外部ベンダーへの要件提示/見積取得/交渉/ベンダー選定/発注・工事中の進捗管理（スケジュール/予算/品質管理等）・工事完了後の入居・引越しに伴う管理等【組織の将来】当組織は、AI・DX化推進を見越した“新しいオフィスの在り方”を、試行していくフェーズにあります。レイアウト設計やデジタルツールの導入、オフィスの最適化などを企画からリードし、グループ全体の生産性とコラボレーションを高める仕組みづくりを推進していきます。【組織構成】2025年8月1日付でパーソルファシリティマネジメント(株)を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。【本ポジションの魅力】・ホールディングスの立場でグループ全体の施策ついて改善案等を自ら考えて立案・推進ができます・全国に展開する多数のグループ各社オフィスを対象に、ファシリティマネジメント全般を担当いただく想定です。規模・仕様が多様なため、ファシリティマネジメントの知見・スキルを広く発揮できる環境です。・発注者側の立場で、プロジェクトの上流工程から参画でき、企画設計から携わることが可能です。・ファシリティ領域だけではなく、発注や購買、サプライチェーンの構築など幅広くスキルを伸ばしていくことが可能です。【求める人物像】・関係構築に長けており、新しい環境でも自律的に対応できる方・柔軟性があり、部門間の調整や円滑なコミュニケーションが可能な方

【募集背景】創業7期目を迎え、現在IPOに向けた本格準備フェーズに入っております。加えて、M&Aや新規事業の推進によりグループ子会社が増加しており、ホールディングス体制の下でのガバナンス強化が重要テーマとなっています。その為、今後のグループ拡大を見据え、総務・ガバナンス機能を高度化・標準化できるコアメンバーを募集いたします。将来的には、グループ全体の総務責任者として体制構築を牽引いただくことを期待しております。【業務内容】管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。■ガバナンス・統制構築・社内規程の整備／改訂／運用管理・株主総会／取締役会の事務局運営・契約書および重要文書の管理体制構築・反社会的勢力チェック体制の整備・内部通報制度の運用・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備■J-SOX・IPO準備対応・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計・監査法人／主幹事対応サポート・グループ子会社を含む内部統制整備・IPO関連イベント／ロードショー準備 ■Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応・個人情報管理規程の整備・運用・情報資産管理台帳の整備・社内教育・監査対応・インシデント対応フローの設計■グループ管理・子会社管理体制の整備・モニタリング・グループ間規程整合性の確保・ホールディングス体制下での統制設計■オフィス・拠点管理・複数拠点のオフィス統括管理・設備改善／ファシリティマネジメント・社内イベント企画運営【求める人物像】・スピード感を持ってすべての業務を推進できる方・協調性を持って経営陣やすべてのステークホルダーや部下とコミュニケーションを主体的にとれる方・会社の成長のために、当事者意識高くコミットいただける方・教科書論だけではなく、実態を踏まえた提案が可能な方弊社の採用基準は部門に関わらず人柄を重視しております。主体的でステークスホルダー誰に対しても思いやりを思って接することが出来るような方を求めています。【身に着けられる経験】・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験・グループ経営における統制設計経験・子会社管理・ホールディングス体制構築経験・J-SOX導入フェーズの実務経験

【募集背景】創業7期目を迎え、現在IPOに向けた本格準備フェーズに入っております。加えて、M&Aや新規事業の推進によりグループ子会社が増加しており、ホールディングス体制の下でのガバナンス強化が重要テーマとなっています。その為、今後のグループ拡大を見据え、総務・ガバナンス機能を高度化・標準化できるコアメンバーを募集いたします。将来的には、グループ全体の総務責任者として体制構築を牽引いただくことを期待しております。【業務内容】管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。■ガバナンス・統制構築・社内規程の整備／改訂／運用管理・株主総会／取締役会の事務局運営・契約書および重要文書の管理体制構築・反社会的勢力チェック体制の整備・内部通報制度の運用・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備■J-SOX・IPO準備対応・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計・監査法人／主幹事対応サポート・グループ子会社を含む内部統制整備・IPO関連イベント／ロードショー準備 ■Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応・個人情報管理規程の整備・運用・情報資産管理台帳の整備・社内教育・監査対応・インシデント対応フローの設計■グループ管理・子会社管理体制の整備・モニタリング・グループ間規程整合性の確保・ホールディングス体制下での統制設計■オフィス・拠点管理・複数拠点のオフィス統括管理・設備改善／ファシリティマネジメント・社内イベント企画運営【求める人物像】・スピード感を持ってすべての業務を推進できる方・協調性を持って経営陣やすべてのステークホルダーや部下とコミュニケーションを主体的にとれる方・会社の成長のために、当事者意識高くコミットいただける方・教科書論だけではなく、実態を踏まえた提案が可能な方弊社の採用基準は部門に関わらず人柄を重視しております。主体的でステークスホルダー誰に対しても思いやりを思って接することが出来るような方を求めています。【身に着けられる経験】・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験・グループ経営における統制設計経験・子会社管理・ホールディングス体制構築経験・J-SOX導入フェーズの実務経験

同社は現在、IPO準備を本格化しており、ガバナンス体制の強化が重要なテーマとなっています。本ポジションでは、株主総会・取締役会運営を中心に、規程整備やファシリティ管理など、コーポレート機能全般を幅広く担っていただきます。特に株主総会・取締役会関連業務については、リーダーとして主体的に推進いただける方を求めています。【具体的には】■株主総会・取締役会関連・株主総会の企画・運営（招集通知作成、議案整理、想定問答作成、会場手配、当日運営）・取締役会の事務局運営（議案取りまとめ、議事録作成、スケジュール調整）・コーポレートガバナンス強化に向けた体制整備・情報管理■規程・文書・ガバナンス関連・社内規程、定款、各種ルールの整備および改訂・社用印章の管理方針・運用ルールの策定および社内周知・文書管理（保存・廃棄・電子化等）に関する運用ルールの策定・推進■ファシリティ管理・保険（火災・賠償責任・動産等）の企画・提案・契約管理・運用・賃貸物件の契約更新、条件交渉、関連手続き・警備・防災に関する基本方針の立案および運用管理・固定資産管理（棚卸スケジュール策定、実査、台帳管理）・通信設備・社用車・運搬具の管理・運用【組織構成】管理本部　人事部　総務グループ部長以下メンバー4名（派遣含む）【キャリアパス】入社時はメンバークラスを想定しておりますが、ご本人の希望や評価に応じて、総務グループリーダーへの昇格も可能です。【ポジションとしての魅力】■上場直前期にある同社では、ガバナンス体制の強化が急務となっており、株主総会・取締役会関連業務のリード経験を積むことができます。■中途入社の社員も多く在籍しており、馴染みやすい環境です。組織規模も大きすぎないため、個人の裁量が広く、会社への貢献度を実感しやすい点も魅力です。【同社について】★産業用光学レンズで世界トップシェアのグローバルメーカー★■産業用光学レンズ業界のグローバルメディア「2024Innovators Awards」プログラムの審査において、レンズ、照明、光学製品カテゴリー部門にて最優秀賞を受賞致しました。■国内産業用光学レンズ市場は2024年に約85億米ドル規模で、2033年には124億米ドルに達する見通し。2026年以降、年平均成長率は約5.5％と堅調に推移する予測です。■東南アジア・ヨーロッパ・北中米と幅広いエリアに海外拠点を展開し、マシンビジョンレンズの本数で世界シェアは10%強を占め、世界トップクラスです。■工場での外観検査に用いられ、電子部品や半導体のクラック検出、食品や医療品の異物混入検査、自動車部品の塗装ムラに最適です。

【デバイスソリューション人事・総務部のミッション】事業の継続的な成長・拡大に向けて、『人づくり』を通じて、事業基盤の確立と従業員の幸せを実現することがデバイスソリューション人事・総務部のミッションとなります。【セラミック事業基盤強化課のミッション】・事業基盤強化部のミッションを千歳拠点に落とし込んだ活動を推進する。・拠点内に他事業部が並存しており、他事業部との連携も推進する【募集背景】事業存続の前提である安全・コンプライアンス第一の実現を司り現場を支える事業基盤機能をデバイスソリューション事業部傘下に新設するにあたり、防火防災の専門家および拠点総務業務を率先垂範できる人財を募集する【担当業務と役割】拠点の人事戦略実現に向け、施策立案・積極推進いただける方を募集します・防火防災業務推進　PID内外の知見を活用し、災害未然防止を推進する。公的機関との連携を密にし、法令順守および適切な拠点運営を牽引する・総務業務推進　前任者の総務業務を推進、業務委託先の清掃・食堂・保安業者と連携し、適切な関係性および業務委託を牽引する【具体的な仕事内容】・施設（環境）と連動し拠点事業基盤（防火・防災管理）を強化・各種届出等のコンプライアンス強化に向け行政との連携、届出管理を徹底する（消防法、危険物/毒劇物、建築法、公害防止（水質、大気）等））・PID/DS方針をもとに拠点計画への落込み、実行・拠点総務機能のあり方検討および推進・事業環境、職場環境の変化に対応した職場環境改善・地域、行政との連携強化、社会貢献等・総務機能にリンクした人材育成計画の立案/育成（防火、危険物管理等）・拠点有資格者の計画的な育成【この仕事を通じて得られること】・工場で第一人者の防火防災知識を得ることが出来ます。・当社は私たちの拠点だけでなく、全社で防火防災・総務に対し取り組んでいます。知識向上の一環として、他拠点方とのヒューマンネットワークの構築機会が多いこともあり、自身の成長の後押しにも繋がると考えています。【職場の雰囲気】・現在はベテラン・若手が入り交じっておりますが、職場内の風通しはよく、年齢や役職に関係なく何でも言い合える職場風土です。・従業員が安心して安全に働く環境づくり、お困りごとの解決をスピード感よく取り組む部門ですので、ひとつひとつのことに達成感を感じられる職場です。・業務の性質上、会社に出社しての業務スタイルとなっていますが、研修等は自宅ですることも可能です。・安全が損なわれる事態が発生した時は休日も業務になることがあります。【キャリアパス】防火・防災、総務関連も業務のみでなく、施設・安全衛生関連の業務を一部として行うことがあります。【人柄・コンピテンシー】・周囲とコミュニケーションがスムーズにとれる・常に学ぶことを貪欲にできる・積極的に自ら改善や新規プロジェクトの提案ができる・チームマネジメントに関し、積極的にリーダーシップが取れる・能動的、主体的に活動し、最後までやり遂げる強い意志(やる気)をお持ちの方

同社のIR・広報担当として、投資家・株主・メディアに向けた情報発信を担っていただきます。経営陣と密に連携し、企業の成長フェーズにおける重要な判断を支える役割です。多様なステークホルダーとの調整やコミュニケーションを通じて、信頼関係を築きながら業務を推進していただける方を求めています。【主な業務内容】■IR業務・投資家・株主向け情報開示（決算説明資料、適時開示書類の作成）・決算説明会の企画・準備・運営・IRイベントの企画・運営・株主総会対応■PR／広報業務・企業ブランド戦略の企画・実行・メディア対応（取材調整、プレスリリース作成）・社内広報（イントラネット更新、社内報の企画・制作）・危機管理広報（リスク発生時の対応）【組織構成】■ファイナンシャル・プランニング部門　広報IRグループ・部長 1名・マネージャー 1名・★ 今回募集ポジション経営陣との距離が近く、意思決定の背景を理解しながら業務を進められる環境です。少数精鋭のチームで、自ら提案しながら動ける風土があります。【魅力】■IRと広報の両面を担うため、専門性を深めながら経営に近い視点を養うことができます。　投資家対応やメディア戦略を通じて、企業価値向上に直接貢献できる手応えのあるポジションです。【キャリアパス】■IR・広報領域で経験を積んだ後は、事業計画の立案や会社全体の方向性づくりなど、より上流の業務へと活躍の場を広げられます。　経営層と近い立場で、企業価値を高めるための発信や企画に携わりながら、専門性を軸としたキャリア形成が可能です。【同社の特徴】・東証スタンダード市場上場のホールディングス企業として、国内外13社のグループを統括しています。・近年はM&Aによりグループ規模を急速に拡大しており、「中期経営計画2027」で掲げた営業利益目標は2026年3月期に前倒し達成見込みです。・主力事業であるメモリーモジュールの設計・販売、デバイスへのデータ書込みサービスなどの成長を見込み、積極的な設備投資を続けています。

【募集背景】コーポレートガバナンス・コードの対応をふまえ、当社グループにおいてコーポレートガバナンス関連業務（取締役会やグループ経営戦略会議の運営等）の強化が必要であり、新設された当部門においてご活躍いただける方を募集します。【職務内容】■取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）■社内外役員との各種調整業務■コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務■役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等【魅力】 ■新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。■各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。■経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。【働き方】■残業15時間以下■リモートワーク可能■フレックス制度あり

◎上場企業向けの株式実務サポート、　コンサルティング業務をご担当頂きます。【職務内容】■株主総会運営・株式関連の実務面のサポート■コーポレートガバナンス・コードやIRに関する情報提供■担当企業の財務分析レポート作成■ガバナンス、IR、役員報酬制度等のコンサルティング商品の提案　など【魅力】□証券代行業のシェア率は業界トップクラス。専門性が身につく仕事です。□上場企業の企業価値向上を実現するパートナーとして、これまでの実績とノウハウを活かし株式・ガバナンスの課題顕著化・課題解決をトータルでサポートしています。□コーポレートガバナンス・コード改訂予定もあり、証券代行のマーケットは拡大しています。昨今の環境変化に求められるガバナンス強化や投資家との建設的な対話の実現等のサポートを通じて、専門性を身に付けることが可能です。□株式法務やIR/SR分野の専門コンサルティング部署へのキャリアパスもご用意しています。□人事制度の改定があり、本拠地制度を導入。主として勤務する地域（本拠地）を登録し、原則としてその地域内や近隣でのみ異動を行うスタイルを選択できます。テレワークも可能です。□中途入社者の方も活躍中！穏やかな方が多く、馴染みやすい風土です。【補足】□未経験の方も、独自の研修カリキュラムと先輩社員の丁寧なＯＪＴによりいち早く独り立ちできるよう全力でバックアップします。既に多くのキャリア人材が活躍しています。

◎上場企業向けの株式実務サポート、　コンサルティング業務をご担当頂きます。【職務内容】■株主総会運営・株式関連の実務面のサポート■コーポレートガバナンス・コードやIRに関する情報提供■担当企業の財務分析レポート作成■ガバナンス、IR、役員報酬制度等のコンサルティング商品の提案　など【魅力】□証券代行業のシェア率は業界トップクラス。専門性が身につく仕事です。□上場企業の企業価値向上を実現するパートナーとして、これまでの実績とノウハウを活かし株式・ガバナンスの課題顕著化・課題解決をトータルでサポートしています。□コーポレートガバナンス・コード改訂予定もあり、証券代行のマーケットは拡大しています。昨今の環境変化に求められるガバナンス強化や投資家との建設的な対話の実現等のサポートを通じて、専門性を身に付けることが可能です。□株式法務やIR/SR分野の専門コンサルティング部署へのキャリアパスもご用意しています。□人事制度の改定があり、本拠地制度を導入。主として勤務する地域（本拠地）を登録し、原則としてその地域内や近隣でのみ異動を行うスタイルを選択できます。テレワークも可能です。□中途入社者の方も活躍中！穏やかな方が多く、馴染みやすい風土です。【補足】□未経験の方も、独自の研修カリキュラムと先輩社員の丁寧なＯＪＴによりいち早く独り立ちできるよう全力でバックアップします。既に多くのキャリア人材が活躍しています。

【会社概要】当社は、楽天保険グループを構成する楽天生命、楽天損保、楽天インシュアランスプランニングの持株会社として、保険グループの戦略策定および子会社の経営管理を行っております。【業務内容】楽天保険グループにおいて、単なる一般的なBCP対応に留まらず、保険会社としての特性を深く理解し、当社の事業継続計画を抜本的に強化・推進いただける専任のプロフェッショナルを募集いたします。特に、損害保険業界における知見と経験をお持ちの方を迎え、有事の際にもお客様への責任を全うできる、盤石な事業継続体制の構築を共に目指したいと考えております。■BCPの企画・立案・推進：当社の事業特性を踏まえた、より実効性の高い事業継続計画の策定、定期的な見直し、改善活動の主導。■リスクアセスメント・分析：保険会社特有のリスク（大規模災害、システム障害、サイバー攻撃、パンデミック、風評被害など）を深く掘り下げて特定・評価し、事業継続への影響度を分析。具体的な対策の立案と実行。■訓練・教育の実施：BCP の実効性を高めるための高度な訓練計画の策定、実施、結果の評価。経営層から従業員までを対象とした、BCPに関する専門的な教育・啓発活動の企画・実行。■関係部署との連携強化：各部署の事業継続計画担当者、特に損害サービス部門、リスク管理部門、情報システム部門、企画部門などとの密接な連携、情報共有、調整。部門横断的なBCP推進体制の構築。■外部機関との連携：金融庁、業界団体、再保険会社、外部ベンダー、業務委託先などとの連携を強化し、最新情報やベストプラクティスの収集、協定締結等の推進。特に、外部委託先のBCP管理体制への助言・指導。■BCP関連規定の整備：BCPに関する規程、マニュアル等の作成・改訂、およびその運用定着化。■その他：BCPに関連する業務全般および経営層への定期的な報告。《応募時のお願い事項》・TOEICの受検有無、もしくは英語力について※受験有の場合は点数も記載ください。※受験経験無の方の場合、最終面接前に企業負担でご受検いただきます。

■業務内容：法務実務の担当として、マネージャーと密に連携を取りながら、主体的に取り組んでいただけることを期待しています。一部別の方がメインで担っている総務関連の実務サポートについてもご対応いただく可能性がございます。全体の割合としては、法務が８～９割程とほとんどメインとなる予定です。＜法務＞・契約書作成、審査・事業部門からの問い合わせ対応・コンプライアンス、監査対応※契約書常に10件程ご担当いただく想定です。英語の契約書を現メンバーが対応しているので国内メインの対応を予定しております。＜総務（サポート）＞・株主総会、取締役会関連事務・社内規程の整備・稟議、書類管理・行政機関からの問い合わせ対応■組織構成管理部総務グループマネージャー１名　法務メンバー１名　総務メンバー2名　サポート１名■募集背景：2001年の設立以来、着実な成長を続けてきた当社。さらなる経営基盤の強化を目指し、これまで派遣スタッフが担っていた法務機能を正社員へ切り替え、組織の完全内製化を進めることとなりました。 当社の管理部門は各メンバーが自律して業務を遂行する組織です。今回は、自ら進んで調査し、主体的に実務を動かせる方を、次世代のコアメンバーとしてお迎えします。■当社について：◇年間調査実績6,600件以上／取引企業数：1,100社以上丁寧なヒアリングと柔軟なプランニングにより、無駄なコストを省きながらクライアントの目的を達成する調査を実現しています。◇マーケットリサーチサービスに関する国家／国際規格「JIS Y20252（ISO20252）20252：2019」を取得2006年にISO（国際標準化機構）が発行した、マーケットリサーチのサービスに関する国際規格のことで、組織が一貫した品質を提供できることを証明するためのガイドラインとなっています。

【業務内容】総務業務全般（担当者毎に分担しているため、下記全てを担っていただくわけではありません。）１.固定資産関連：固定資産判定、システム登録、台帳管理、棚卸、リース資産判定など2.車両管理、交通安全企画・管理、防火・防災管理3.経費精算管理・承認4.宿舎管理5.社内行事企画・運営6.社員からの問合せ対応（主に福利厚生や不動産関連などの相談）7. 環境関連：GHG排出量（電力・ガソリンなど）のデータ取得、集計、分析、削減方策検討8.システム関連：総務関連の各種システムの保守、システム変更など9.DX推進10.総務業務の企画立案※出張について：国内は無し、海外出張は稀にあり。【配属先】管理本部　人事総務部　名古屋管理課・落ち着いた雰囲気で、真面目かつ誠実な社員が多い組織です。・中途入社者も多く、馴染みやすい環境です。【期待する役割/キャリアパス】名古屋管理課のリーダー的存在をお任せする予定です。ご自分の役割を認識され自ら率先して行動でき、周囲の方から感謝される「よく気が付く人」にご入社いただきたいと考えております。一緒に頑張りましょう。【ポジションの魅力】・東証プライム上場／世界2位シェアの空調技術を持つ安定企業・世界60ヶ国以上で事業展開するグローバルカンパニー・キャリア入社多数／風通しも良い穏やかな組織文化です・離職率も低く長期的に就業が可能です。・平均年収1,080万円超の高待遇企業【働き方・環境】・リモートワーク制度あり　※慣れていただいてからリモート可能となります。・残業月30h程度／年間休日123日／ホワイト500認定（健康経営優良法人）・各種福利厚生も充実しており非常に働きやすい環境が整っております。【同社について】大型ビル向け空調設備や産業空調設備の設計・施工を行う「環境システム事業」と、自動車塗装プラントの設計・施工を行う「塗装システム事業」を展開。創業以来100年以上にわたり、「空気」の可能性を追求し続ける技術力を強みとしています。自動車塗装プラント事業では国内1位・世界2位の実績を誇ります。

★適性と希望を基に総務人事、経理、資材調達のいずれかに配属となります。※希望職種は選考の中でお伺いします！★海外在住者向け：ビザサポートあり(全額企業負担)/最終面接は対面実施(渡航費用+1泊分の宿泊費用負担あり)/引越サポートあり◎【職務内容】会社を根幹から支えるとともに社員をバックアップする部門です。一般的には事務のイメージが強いですが、社内外問わずたくさんの方と接する機会が多いのが当社の特徴です。関係者と円滑なコミュニケーションを取りながら会社全体を見ながら業務を行うポジションです。人事・各部署の業務が円滑に進められるようサポートする役割を担います。・採用業務、海外人材の入社後の教育など幅広く仕事をお任せする予定です。経理・経理実務（仕訳、連結決算、税法、会計等）を担当します。・決算業務では同グループ（国内・海外）全体が対象になります。資材調達：・工場全体の効率や品質を上げる業務を担当頂きます。・海外から部品を購入することもあります。・仕入れ元に交渉説明をしに行くこともあり、言語を活かして活躍頂けるポジションです！【ポイント！】当社の業界で世界シェア40％ですが、今後の目標は世界シェアNO.1になることです。そのためには、新製品の開発や営業活動も大事ですが、社員が安心し、集中して業務に取り組める環境を作ることも重要です。世界シェアNO.1という目標達成に向けて全社一丸となって取り組んでします。【教育制度】①集合研修（年間約10講座）:外部講師による階層別、ビジネススキル研修を社内で実施②通信教育補助制度：通信教育受講費用を一部補助する制度③Eラーニング：約2000コースの中から自由に受講可能

※2020年に東芝グループからM&Aし経営統合した「UT東芝」での募集です。ご入社後にUT東芝に出向いただきます。【募集背景】UT東芝では、派遣サービス大手のUTグループの採用ノウハウと、東芝グループの関係性や知見を活かして、東芝グループ各社向けに派遣サービスをはじめとする幅広い人材サービスを展開しています。事業の基盤を支えるコンプライアンス・契約管理担当者を募集しています。安定した業務遂行の他、AIや様々なアイデアを活用した業務効率化にも積極的に取り組んでいきたい、という方を積極的にお待ちしています！【職務内容】コンプライアンス・契約管理に関わる以下の業務をご担当頂きます。■労働関連契約対応（雇用契約等の審議、締結手続き、契約管理、等）■労災対応（インシデント対応、グループ会社への報告、等）■安全衛生対応（安全衛生委員会の運営、健診管理、産業医面談対応、安否確認、等）■労使協定対応（36協定、等）■その他、総務庶務関係（押印管理、ビル管理、名刺管理、等）■上記に関わる業務効率化【働き方】■テレワーク：週1－2回程度可能■月平均残業時間：20時間以内【福利厚生】■社宅制度あり（家賃約7割補助）■大手メーカー転籍制度（Next UT）・東芝グループなどへの正社員転籍が可能■資格取得支援・受験費用補助＋学習サポートあり■生活サポート制度（UTライフサポート）・保険／住宅ローン等を社員特別価格で利用可能■資産形成支援・社員持株会／確定拠出年金制度あり【同社について】UTグループと東芝の合弁会社で、製造業向けの人材派遣・請負サービスを提供しています。東芝グループの生産現場を中心に、安定した案件基盤と技術領域の広さが特徴です。未経験から技術職に挑戦できる育成体制と、長期就業を前提としたキャリア支援が強みです。

●品質・環境企画部のミッションコンプライアンス遵守を大前提に、他社との品質優位性確保とグローバル同一品質を実現することでお客様の満足と信頼を得るためにビジネスユニット・拠点と連携しながら、事業部を牽引・ガバナンスする●品質管理・環境戦略課のミッション電子材料事業部における、品質・環境ガバナンスの強化.（品質問題、環境事故、法令・法規違反の未然防止）●募集背景グローバルな視点で製品および梱包資材等に対しての環境規制が厳格化される傾向にあり、当事業部製品（梱包資材含む）の製品含有化学物質管理の強化が必要となってきております。製品含有禁止物質の規制違反を未然防止するために、メンバーの補充を行い事業部の管理体制を強化します。●担当業務と役割事業部における環境法令・法規違反未然防止のために、環境法令・法規の制定・改定に関する最新情報を入手し各事業所へ展開する。環境法令・法規の制定・改定による影響及び対応の要否判断を行い、必要に応じて各事業所対応の見届けを行う。●具体的な仕事内容ＰＩＤ社からの調査依頼や通達を各事業所へ展開し、ＰＩＤ社への取りまとめ報告、通達の対応状況の確認を行う。各事業所の環境内部監査を実施し、管理レベルの向上を図る。●この仕事を通じて得られること・地球環境規模での環境問題に対応は全世界共通の課題であり、環境業務を通じて地球環境の改善を行うことに社会貢献を実感できる業務であります。・国内外の製造拠点との協業することにより、折衝、調整を行うスキルを向上することができます。また、国内外拠点への出張、意見交換等を通じて幅広い知見を得ることができます。●職場の雰囲気当課の業務は、品質管理・製品環境・カーボンニュートラルの３業務がありますが、各担当とのコミュニケーションもとりながら、和やかな雰囲気の中で各々業務を遂行しています。●キャリアパス・製品含有化学物質管理はどの事業体でも共通する業務であり、業務の一区切りの段階で電子材料事業部内または他事業部との配置転換を選択し、個人のキャリアを伸ばすことが可能です。・電子材料事業部内のれあれば、国内（郡山事業所、四日市事業所）海外（上海工場、蘇州工場、広州工場、台湾工場、タイ工場）での活動の選択肢があります。

経営企画チームを統括して管理・運営していただきます。（入社後3年以内を想定）【募集背景】組織強化のための増員です。全社的な経営方針や事業計画の企画～調整・運営をはじめ、同社グループのコーポレート活動や事業活動などの情報を戦略的に社内外に発信することで、コーポレートブランドを高め、企業価値の向上に貢献しています。今回、会社全体の経営・事業戦略に自ら積極的に取り組んでいく意欲のある方を募集しています。【仕事内容概要】■経営企画業務（中期経営計画の策定・進捗管理・計数管理・PDCA etc）■事業推進業務（予算編成・管理、M&A・業務提携、新規事業案件化 etc）■サステナビリティ推進業務（戦略・方針策定、重要課題の設定・PDCA、開示資料作成 etc）■時流や業界、顧客動向の情報収集【ポジションの魅力】■能力開発面でも、経営戦略立案・財務・管理会計、事業投資・事業計画など幅広い知識を吸収できる機会があります。■経営企画チームは現在部門長含む5名と少数精鋭のチームです。自ら学び、提案して仕掛けていくことで、自律して動ける方にとっても馴染みやすい環境です。■経営層とのコミュニケーションを通じて、経営の最前線の状況を把握し、評価・分析・提案する経験が得られます。■IT業界全般の知識やデジタルトランスフォーメーションについて学ぶことができる■全社レベルでの経営企画に関する知識を習得できます。■ESG/SDGs推進に関する知識を習得できます。■将来のリーダー・マネジャー候補としてのチーム運営が可能です。【組織構成】経営企画部　13名（男性5名、女性8名）うち管理職　2名（部長1名、グループマネジャー1名）┗経営企画チーム（管理職2名、メンバー5名）30代前半～40代前半┗IRチーム（管理職1名、メンバー2名）30代後半～40代前半┗広報・PRチーム（管理職1名、メンバー3名）20代■経営企画経験者、IR経験者、広報・PR経験者、社長秘書経験者など、さまざまなメンバーと一緒に働くことができます。■社内コミュニケーションとして、定例会議（部会など）にて情報交換、経営企画、IR、広報各チームでの打ち合わせを実施しています。【定年/役職定年】■定年60歳■再雇用65歳まで■役職定年なし【キャリア】■同社グループ全体において経営企画業務の実務を担当していただきます。（経営計画策定・予算策定・計数管理・M&A・新規事業案件化・各種全社政策の立案提案など）これまでのご経験を参考に、ご自身に適した業務から優先的にお任せしていきますのでご安心ください。■将来的には経営企画業務だけに留まらず、IRや広報・PRなどのキャリアを伸ばせます。また、将来のリーダー・マネジャー候補者としてのチーム運営面も含めてステップアップしていただきます。【同社の魅力】■活発な意見交換ができる社風創業55年とIT業界の中では歴史が長く、プライム上場企業でありながら、堅苦しさはあまりなく社員同士の意見交換は自由闊達に行われています。■年功序列ではない風土年齢や立場に関係なく、自分が考えたことをどうやって実現させていくか、という課題解決の視点に立ち、みんなで相談しながら進めていく風土があります。【働き方】効率よく業務を進めて、できる限り定時内で業務を終わらせられるように取り組んでいます。子育てをしているメンバーも多く、お互いに支えあいながら働いています。■社員定着率　96.1％（離職率5%）■平均残業時間　18.6時間／月■平均勤続年数　15.5年■産前産後休暇 取得率　100%■女性育児休業 取得率　100%/男性休取得率　57.1%■育児休業復帰率　100%■定年60歳/再雇用制度65歳まで※全て2022年度実績

総務人事担当【GSXグループ／WLB充実◎】

【仕事内容】・人事・労務管理業務を中心に担当いただき、働きがいのある職場作りを推進できる方を募集します。【メインミッション】《労務系》・労務管理（36協定管理／異動関連業務等）や各種制度の詳細設計などを行っていただきます。・勤怠管理・給与計算 　など

【仕事内容】住宅ローン手続き/火災保険の提案/登記の手続き/入金確認

人事労務・総務業務を主とし、部門?および経営層と連携して組織強化に貢献いただける方を募集します。【募集背景】事業拡大に伴う増員です。【職務詳細】主な業務は、人事・労務管理、総務業務が中心となります。大会社ではないため、同じ管理部門内で経理の業務支援なども部分的には発生しますが、いずれの業務も新規事業におけるバックオフィス機能強化に必須であり、積極的に貢献いただける方を期待します。【組織構成】現在、人事労務はMGR職１名のみとなっています。業務遂行にあたっては、スタッフ職でありながらも、他部門との円滑なコミュニケーション能力や、スピード感を持った業務推進力・課題解決力等、積極性が必要です。少数精鋭を掲げる当社のコーポレートスタッフとして、活躍の場を拡げてみませんか。親会社であるTOPPANとの連携・調整も場合によっては発生するため、社内スタートアップの業務経験なども活かせるポジションです。【サービスについて】●とどくすり:　https://todokusuri.com/clinic/●とどくすり for Special Care:　https://todokusuri.com/specialcare/

【ミッション】同社は富士フイルムグループで複合機及びITソリューションサービスを提供しています。募集する職務役割については特に限定しておらず（採用枠の設定を行っておりません）、応募される方のご経験やご要望、またその時点における弊社の人事戦略にもとづき配置を決定いたします。障がい者雇用の基本方針である『共有価値「多様性の尊重」を大切にし、法の精神にのっとり、障がいを持つ人も障がいのない人たちと同じように働ける会社となることを目指します』をもとに、環境や組織風土を整備・構築しています。現在、約150名の障がい者のかたが、さまざまな部署で活躍しています。【勤務地】・研究/開発　海老名・横浜など神奈川県のR&D拠点・経理/人事/総務などコーポレートスタッフ　本社（六本木）（一部、神奈川県のR&D拠点もあります）【魅力】●同社は早い段階から育児休職制度、家族介護制度など仕事と両立を支援する就労環境づくりに早くから取り組んでまいりました。その結果現在では活用することで仕事を継続できることが当たり前という風土が定着しています。有休休暇は半日や時間単位での取得が可能です。●フレックスタイム制/年間休日123日/完全週休二日と働きやすい環境◎　リモート週２まで。出社＋在宅の日は出社としてカウント。●在宅勤務は育児や介護等ライフステージの変化に応じて拡大可能●非常に穏やかな社風●スペシャリスト、マネジメントどちらの志向でもキャリアアップ可能

【業務内容】■労務管理給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。・給与計算、年末調整、社保手続きのデータ連携および最終検収（社労士法人との調整がメイン）・jinjerを用いた入退社手続き、休職・復職者の面談および復帰支援・法改正に伴う就業規則や社内規定の改定・運用・エンゲージメントサーベイの実施と分析・労使トラブル・メンタルヘルス対応・労基署・社労士への窓口対応■総務業務組織の状況に応じ、人事労務と並行して以下の総務領域をリードいただきます。・オフィス環境の維持管理・安全衛生・防火防災体制の整備・損害保険・火災保険の管理・ベネフィットステーションの運用・社内イントラの更新【仕事の魅力】■jinjer（勤怠・人事労務・サイン）をフル活用し、アナログな作業は最小化。「制度設計」や「リスクマネジメント」といった、より高度な判断業務に充てられます。■給与計算や社保実務は外部委託しています。「制度設計」「法改正への戦略的対応」「組織構築」といった、本来の専門性が問われる業務に注力いただけます。■人事労務部はオペレーションに留まらず、事業成長を最大化させるための組織です。経営陣と近い距離で、あなたの専門知識が企業成長に直結する手応えを感じられます。【募集概要】累計30件以上のM&Aを実現し、急成長を遂げている東証プライム上場企業の同社。本ポジション配属のグループ会社は、マッチングビジネスのプロフェッショナル集団である「じげんグループ」の関連子会社です。社名の由来でもある「未来（Mira）」×「笑顔（笑＝エクス）」を体現する「子育て支援・ベビーシッター事業」を展開しています。本ポジションでは、グループ会社の人事労務・総務領域を統括するマネージャー候補を募集します。給与計算や社保手続きなどの定型業務は、システム（jinjer）とアウトソースを徹底活用。事務作業に忙殺されるのではなく、規程の設計、労務リスクの予見、法改正への戦略的対応といった「組織のコンディションを最適化する判断」に専念いただけます。経理スキル（決算経験等）をお持ちの方は、将来的に「経営管理部長候補」として、財務と労務の両輪で経営を支えるキャリアパスもご用意しています。

【現状・募集背景】2025年12月に総務部を独立・新設しましたが、現在は部長1名・メンバー1名という極めて少数精鋭の体制となっています。今後、さらなる多拠点展開を見据える中で、部長と連携しながら現場をリードし、組織の土台（ゼロイチ）を共に作り上げていく実務リーダーの存在が不可欠となっています。【仕事内容】〇総務機能の確立と業務移管（ゼロイチの仕組みづくり）└ 旧部門（法務コンプライアンス部）からのファシリティ管理等の実務引き継ぎ└ 移管された業務の標準化、および効率的な業務フローの設計・マニュアル作成└ 東京本社の総務体制を現場サイドから構築・運用└ 社内規程の整備サポートおよび重要文書の管理体制の確立〇 東京拠点総務全般の実行と現場支援└ オフィス環境の整備、設備・備品管理などのファシリティ業務全般の遂行└ 固定資産や消耗品の管理、および業者選定・購買実務のリード└ 従業員が安心して業務に集中できるような迅速かつきめ細やかな現場サポート└ 拠点における生産性向上のための環境改善提案と実行〇 経営サポートおよび多拠点展開への参画└ 取締役会・株主総会などの重要会議体における設営・運営実務のサポート└ 将来的な新規拠点（大阪以外の拠点）立ち上げ時の現地調査や開設準備の実行└ 成功した業務モデルの他拠点への横展開および標準化の推進〇チームリード・メンバーフォロー└ 既存メンバー（1名）と連携したタスク管理および実務の進捗確認└ 部長（1名）の指示を具体的なアクションに落とし込む現場の司令塔業務└ 他部署（営業・開発等）との円滑な連携および調整業務

【背景と理由】総務セクション ファシリティ管理グループにて、主にファシリティマネジメント業務を担うスタッフの採用を希望しています。これまで事務所の規模拡大・国際化に伴い、オフィスの増床や新規立ち上げ等、ファシリティ管理グループの業務も拡大・多様化してきました。当事務所では、今後より一層オフィス環境の改善に力を入れていく予定のため、経験や知識を活かして、国際的な大規模法律事務所にふさわしく、弁護士・スタッフがオフィスに出勤したくなるような魅力あるオフィス環境作りを共にしていただける方を募集します。【職務内容】建築業界やファシリティマネジメント部門等でのご経験を活かし、発注者側でのファシリティマネジメント業務を担当していただきます。・オフィス開設等における一からの企画立案・推進（国内・海外の新規拠点立上げ、レイアウト変更等）・設計者や施工者との折衝・調整 ・工事の工程管理（スケジュール作成・進捗管理・品質管理・安全管理）・社内弁護士や他部署との調整業務・見積書の査定、設計図・施工図の確認・契約書の締結業務対応・その他建物管理、庶務業務【求める人物像】・建築デザイン事務所や設計事務所での実務経験をお持ちの方・建設・改修工事における施工管理、または建築設計（意匠／構造／設備）の経験がある方・ファシリティマネジメントやコンストラクションマネジメントの実務経験がある方・工事の工程管理（スケジュール管理・進捗管理）に自信のある方・CAD（AutoCAD）による図面作成経験がある方・業者折衝や見積調整、社内関係者との調整・交渉を円滑に進められるコミュニケーション力のある方※同事務所は複合ビルを利用しているころから、内装工事が主になるため、ビル管理や設備管理のご経験はミスマッチとなる可能性が高いです。また、業者側としての思考が強い方もミスマッチになる可能性が高いため、これまでの経験を活かしながら企業のファシリティマネジメント担当者として臨機応変に対応できる方が望ましいです。

【業務内容】■以下に記載する総務業務全般をご担当いただきます。・防火・防犯・自然災害対策に関する業務・本社オフィスのレイアウトおよび施設・設備管理に関する業務・社用車の管理・運用、安全運転管理に関する業務・持株会の運営・損害保険等の契約管理・社会貢献活動（寄付、賛助、加入団体等）に関する業務・株主総会の運営補助・その他庶務業務全般【配属組織】管理部総務室：6名・平均年齢　46歳・男女比　3：3【やりがい・職場環境・魅力など】・世の中の様々な食べ物に同社の提案内容が活かされています。・1時間単位での有休取得や時差出勤、在宅勤務など、ワークライフバランスを意識した働き方が可能です。・年齢や性別、入社形態に関わらず、様々なメンバーが働いている職場です（20代8名、30代4名、50代3名）。・繁忙期（3月）は残業時間が30～35時間程度になります。・工事の立会いなどにより、年に数回休日出勤が発生することがあります。【キャリアパス】・入社後は社内研修やOJTを通して業務に慣れて頂きます。・公募での異動制度（SHOWA・キャリチャレ制度）もあり、希望部署への異動に挑戦できる機会もあります。・さらに、管理職へステップアップし、マネージャーを目指すこともできます。【新卒在籍率など】・離職率　　　　　　　　　　　：全社：3.１%（2023年度）　・新卒入社3年後在籍率　：89％（2024年4月時点）・モデル年収　　　　　　　　：35歳（13年目）年収594万円（月給34.9万＋賞与）※残業代等除く

■募集背景事業拡大に伴う増員となります。■仕事内容管理本部にて、総務業務を中心に管理部門全般の業務を担当いただきます。会社の成長を支える組織基盤の整備・社内ルールの整備・規程管理を担うポジションです。■主な業務【総務業務】・社内規程の整備・改定（就業規則、各種規程など）・社内ルールの策定・運用・取締役会・社内会議の運営サポート・契約書管理・文書管理・社内制度の整備【人事総務】・人事制度の運用サポート・評価制度・昇格制度の運用・労務管理・社会保険・雇用保険手続き【組織運営】・管理部門の業務改善・社内オペレーションの整備・経営陣への制度提案■この仕事の魅力【会社のルール作りに関われる】規程整備や制度設計など、会社の基盤づくりに関わることができます。【経営に近いポジション】経営陣と連携しながら組織運営・制度整備に関われる環境です。■組織構成所属組織名：管理本部男女比/7：3【管理本部長】管理本部長/50代男性【監査】監査役/50代男性【経理】経理担当/40代男性経理担当/20代女性【労務・システム】労務担当/40代女性システム担当/30代男性【総務・人事】総務・人事チーム長/30代男性新卒採用・総務担当/30代女性中途採用・総務担当/30代男性

【募集背景】創業70周年を迎えた同社では、安定した事業基盤のもとさらなる組織体制強化を進めています。今回は、管理部門全体を支える総合職の増員募集です。【業務内容】・ファシリティ関連業務、BCP業務・内部統制、リスクマネジメント・経理・財務関連業務ほか労務業務・外注・購買に関する業務管理※一つの分野からスタートし、将来的に複数領域をお任せする予定です。　上記領域のうち、経理業務および総務領域のご経験のある方を募集しております。【配属先】大阪本社～社風について～・自由な社風で、意見が言いやすい環境です。・穏やかで誠実な方が多い印象で、中途入社比率も高いため、馴染みやすい環境です。【魅力ポイント】・業界2位の建設コンサル大手：社会インフラを支える安定企業×海外・新規事業など成長性も抜群・幅広いキャリア形成：総務・経理・内部統制など幅広く経験可能。　将来的なゼネラリスト・マネジメント候補へ・実働7時間×残業代1分単位支給×水曜ノー残業デー・週2リモートワーク可能、時差出勤制度ありでWLBが整います。

【業務内容】ご経験や適性に合わせて、担当いただく業務の幅やウェイトを柔軟に決定します。◆人事労務：・入退社・休職・社会保険手続きの管理・給与計算の確認および勤怠管理・社労士・行政書士との連携（給与計算や法改正対応など）・社員との人事面談・個別労務イシューへの対応◆採用：・中途採用の一連のプロセス（求人票作成、母集団形成、面接設定、オファー面談）・入社後のオンボーディングプログラム実施◆経理：・経費精算、請求書の発行・管理・各種税務納付の実行、税理士との連携◆総務：・備品・IT資産（PC等）の管理・オフィス環境の整備・維持【ポジションの魅力】・圧倒的な成長速度： ∟バックオフィスの全領域を一人で担当するため、短期間で「経営管理のゼネラリスト」としての市場価値が高まります。・高い裁量権： ∟プロセスの改善提案などが通りやすく、自分の仕事がダイレクトに組織の成長に繋がります。・グローバルな就業環境：∟韓国本社との連携も発生し、韓国語を日常的に使用しながら業務を行っていただくため、グローバルかつ成長フェーズの環境で業務経験を積むことができます。

【募集背景】事業拡大に伴う増員です。【業務内容】総務実務はもちろん、段階的に企画やプロジェクト推進もお任せしていきます。2024年に社長が代わり、「第二創業期」として社内の様々な領域で変化が起こっています。これから先を長期的に見据え、現在・その先のトレンドは何なのか、予測しながら柔軟な組織を創っている最中です。その過程の組織、体制を一緒に創っていただける方を募集しています【具体的には】・ファシリティ管理（オフィス設備・社用車・備品 等）・契約書管理、文書管理、社内規程の整備・運用・各種外部業者対応（ビル管理、清掃、IT、福利厚生 等）・BCP／リスクマネジメント関連業務・コンプライアンス・ガバナンス対応・全社総会の企画運営・各種企画（業務効率化、業務フロー改善 等）【業務の流れ】既存の海外メーカーとの関係を深めながら、業界の最新動向や新製品情報を積極的に収集していただきます。∟具体的には、各種学会やセミナーへの参加を通じて、製品や市場情報のキャッチアップを行います。新製品を国内に展開する際には、販売戦略やマーケット展望を社内関係者に提案し、プレゼンテーションを担当していただきます。その後、メーカーとの契約締結を経て、日本市場での新製品ローンチまでのプロセスをチームと連携しながら推進していただきます。【組織構成】総務人事部6名構成：総務人事部長（総務課長、人事課長を兼務）40代男性/30代男性2名/30代女性2名/総務人事総括顧問1名)【配属部署】事業推進本部　総務人事部　総務課会社の健全な経営を支えるための基盤づくりはもちろん、業務改善や企画も並行して行う「守り」と「攻め」を両方兼ね備えた部署です。「総務人事部」には、「総務課」と「人事課」の2課が内包されていますが、2課にはあまり垣根がなく、各々の専門領域を持ちながらも混ざり合って仕事を行っています。経営層との距離も近く、上位目線を持って業務をすることができます。【働き方】・リモートワーク、フレックス制度も利用可能です。・月の残業時間は平均約~20h以内です。■同社の魅力：・売上においては右肩上がりを続けております。ステイホーム期間中に美容治療を受けようという需要が増えたことにより、美顔器などホームケア製品の売上も好調です。・医学的根拠のある製品を市場に提供するために社内の体制が整えています。臨床、薬事、品質保証など、安全を確保するための部門を社内で保有しています。購入後も看護師によるトレーニングや、エンジニアによる機械のメンテナンスなど、導入後も安心もサポートしています。

【業務内容】1.危機管理・防災/減災対策・各種自然災害ほか危機への備えについて関係部門の対応を主導、危機発生時の危機管理本部立ち上げ、事務局対応2.文書・情報管理・社内文書および文書管理システムの管理・運用、情報セキュリティの統括管理3.不動産管理、建屋・執務環境整備・働きやすさ、モチベーション向上に寄与する執務環境維持・整備・新建屋建設プロジェクト対応4.各種式典・OB会・各種式典(初出式、社長就任式等）、OB会等の事務局対応5.総務・保安、社有車および安全運転管理、経費予算管理 ほか6.渉外対応・その他・渉外(住友連係、近隣)、代表電話対応（苦情対応等を含む）ほか【仕事の魅力】■会社の中枢的な仕事に携わり成長できます会社の意思決定を行う会議体の事務局で会社の方向付けに関与したり、グループ全体の総務統括部門として会社の中枢的な業務に携わることができ、重要性の高い業務経験を通じてスキルアップできます。また、自らの仕事が会社成長、社会貢献などに結びつく仕事です。■新規案件に携わることができます定型業務のみならず新規案件も多くあり、新規案件の担当者としてゼロから企画～実行まで関係部署と調整しながら携わることができます。■社内の多くの部署と関わる仕事ができ、視野や人脈が広がります部内完結する業務は少なく、例えば研究開発、工場、営業、間接部門など多くの方と協力しながら進める業務が多い為、視野や人脈が広がります。■部内業務の積極的なDX化、RPA化にも携われます部内の業務の効率化、DX化、RPA化の推進しており、DXやRPAが未経験の方も、社内研修も通じてスキルを習得し、実際に活用できます。【募集背景】業務拡大による募集【配属組織について】総務部20名（兼務含む）管理職3名(管理職比率15%)女性社員6名(女性比率30%)【組織の雰囲気】・積極的なチャレンジを推奨しており、若手であってもアイデアを提案することができる・役職間の壁がなく、役員・管理職・一般でもコミュニケーションすることができる【その他働き方】在宅頻度　(人によって０回/1～2回/週 程度)フレックス制度利用可能休日出勤　基本的になし

本ポジションでは、TOAの事業基盤を支える総務企画機能の中核として、営繕・管財、環境、安全衛生、社内イベントなど、総務領域全般に関わる企画立案および推進を担っていただきます。土地・建物・設備といった社有資産の管理方針の検討や、電話設備・通信機器・複合機などの情報通信インフラの最適化、災害対策やセキュリティ体制の高度化など、社内インフラ全体を俯瞰した企画・改善を行います。また、温室効果ガス（Scope1・2・3）の把握や環境負荷低減に向けた施策の企画・推進など、サステナビリティに関する中長期的な取り組みにも携わります。職場環境の改善施策や社内制度・運営の企画、取締役会・株主総会、各種社内行事の企画・運営など、組織運営を支える企画業務を、社内外の関係者と連携しながら推進していく役割です。業務にあたっては、Excelを中心としたOfficeソフトやSharePointを活用し、業務プロセスの可視化・効率化を企画面からリードしていただきます。加えて、外部パートナーとの折衝や社内部門との調整を通じて、企画を実行フェーズまで落とし込み、全社的な最適化を実現する推進力が求められます。営繕・管財の実務経験や、社内イベント・環境施策の企画運営経験を活かしながら、総務企画、サステナビリティ、総務DXといった新たな領域へも挑戦できるポジションです。<担当業務内容>? 総務業務（営繕・管財、安全衛生管理、環境負荷低減、各種社内支援企画など）・土地、建物、構築物、設備等の管理・情報通信機器等の管理（電話設備、通信機器、複合機等）・災害対策およびセキュリティシステムの維持・管理・環境負荷低減に関する企画・管理・推進・職場環境整備の企画、実施、管理・取締役会、株主総会の企画・運営・社内行事の運営　他【求める人物像】? 総務という幅広い業務範囲に柔軟に対応し、様々な業務にチャレンジする意欲のある方? 業務に関連する外部との人脈形成、情報収集、交渉を積極的に行う方? バイタリティがあり、人当たりの良い方コンプライアンス、ガバナンス意識の高い方

同社の総務業務全般を担当いただく予定です。ご経験に合わせて、下記業務いずれかをお任せします。・ファシリティ管理・備品管理・発注業務・郵便物・宅配便の受け取り、仕分け、発送手配・安否確認システムの整備・訓練、防災備蓄品の管理・社内重要行事の運営: 株主総会や創立記念式典の企画・会場設営・当日の運営・リスクマネジメント：リスクマネジメント委員会の事務局業務、グループ重要リスク対策の進捗管理など・BCP：全社BCPの取りまとめ、BCP訓練の計画・実施・グローバル保険管理: 損害保険の契約・更新、保険金請求サポート、グローバル保険プログラム（マスターポリシー）の最適化など・部門予算管理: 予実管理およびコスト最適化の提案

【ミッション】プライム市場上場　創業以来70年以上の水処理大手オルガノ社にて安全衛生管理を主務とし、いずれかの工場内業務（施工管理、検査、購買、総務）との兼務（もしくは将来的に主務）をご担当いただきます。【具体的には】・安全パトロール、安全指導、安全リスクアセスメント・安全衛生委員会、安全衛生協議会進行、議事書類作成・定期的な安全衛生活動報告と本社関連部署への報告・連絡(書類作成、メールやウエブ会議など)・防災活動推進（避難訓練、社内安全講習等）・施工管理：装置組立業者指導、スケジュール管理・検査：受入品、出荷品の検査・購買：手配/査定業務、業者へのスケジュール管理・総務：建物設備管理、事務作業等）外出、出張あり（出張頻度：年１～２回程度）、休日出勤の可能性あり【働き方】・フレックス制度：あり※フレックスタイム制度は、その適用により業務遂行に支障がある方は利用できません。【企業の魅力】・同社は、プライム市場上場　創業以来70年以上にわたり、日本における水処理のパイオニアとして、電子産業・食品・化学・医製薬・発電・上下水などのあらゆる分野の「水」を扱い、産業の発展に貢献してきた「総合水処理エンジニアリング企業」です。・国内・台湾・中国とも好調継続。中国の伸長に加え新たに米国で大型の半導体プロジェクトの受注に成功。・特に不純物を極限まで除去した「超純水」製造技術が強み：超純水は半導体、電子部品の洗浄工程で使用されています。