総務の転職・求人情報(16ページ目)

【職務概要】本ポジションでは、現研究所（平塚市）における事業場内インフラ設備の保守・管理業務を担いながら、新研究所（鎌倉市）の建設段階から関与し、将来を見据えた施設管理体制の構築にも携わっていただきます。研究活動を支えるインフラ設備の最適化・効率的な運用を推進するとともに、総務業務の一部も担うことで、組織全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。【募集背景】現在、同社が神奈川県平塚市に有する研究所における施設管理および総務業務体制の強化のため、担当者を増員募集いたします。あわせて、神奈川県鎌倉市に新設予定の同社中核研究拠点における、研究施設および付属建築物の建設・移転プロジェクトにも参画いただきます。【職務詳細】■研究所における事業場内インフラ設備（電気、空調、給排水、情報インフラ等）の保守管理業務・設備業者や工事会社との調整・折衝・小規模工事の仕様検討・施工管理・廃棄物処理法等の関連法令に基づく廃棄物管理および適正処理対応■総務部業務・各種法令対応（消防・安全衛生・環境関連）および申請・届出・固定資産管理【配属先】総務部【同社について】同社は世界28の国と地域に事業拠点を持つ、国内トップクラスの売上高を誇る香料会社です。食品や日用品、化粧品に使われる香りはもちろんのこと、香料を創り出す技術を活用し、医薬品やエレクトロニクスといった幅広い分野にも貢献しています。当社の社名が最終製品に刻まれることがないため、B to Cの名の通った企業と比較すると見劣りがするかもしれません。しかし、皆様が朝起きてから夜寝るまでの間に使用している数々の商品には、必ずと言ってよいほど私たちの香料と技術が使われています。実は皆様にとってとても身近な会社です。

【業務内容】50年の歴史を持つ当社にて、バックオフィスとして、総務メインに経理や採用などのフォローなど、管理部門において幅広い業務を経験できます。＜業務詳細＞各種団体加入状況と会費管理／会社建物備品火災保険業務／会社資産(土地建物備品)管理／OA機器の取得・保守管理／駐車場の使用・保守管理／会社行事の企画・運営その他／採用業務／資金繰等業務／日常・月次・決算業務／財務諸票･財務分析／当期税金関係納税額管理／所有有価証券の管理運用／固定資産のポジションと管理【組織構成】総務部：4名※総務部長1名＋メンバー3名(経理担当1名、総務担当2名)★将来の総務部長候補としての募集になります★

【期待する役割】当社にて、総務・労務管理業務の全般をお任せします。事業拡大に伴う組織変革を支え、より強固な管理体制を将来の管理職候補として構築していくやりがいがあります。【職務内容】・社内規定の制定・改訂およびコンプライアンス遵守の推進・オフィス環境の整備・三田工場や各拠点との連携・社内行事の企画運営、福利厚生制度の検討・改善・防災計画の策定、安全衛生委員会の運営サポート・社内規程整備、リーガルチェック、官庁対応・その他、経営陣・他部門のサポート業務【組織構成】尼崎本社：2名（総務部長 60歳前＋課長 本ポジション＋女性スタッフ1名40代）三田工場：4名（社員2名＋パート2名）※尼崎本社にて基本的に従事いただきます。【ポジションの魅力】現在、中堅企業から次のステップへと進もうとしている変革期となります。今後の成長余地があり、総務として組織を支えるやりがいを多く感じられる環境です。【当社の魅力】◇創業から続く「良薬をより安く」の理念を基盤に、中堅から大手へと飛躍する変革期の勢いがある環境です。◇営業事務との分業や、土日休みの徹底など、社員のワークライフバランスを重視した文化が根付いています。【同社について】大手薬局等で取り扱われている一般消費者向けのOTC医薬品およびジェネリック医薬品に特化した医療用医薬品の製造・販売を行っている製薬メーカーです。◇主力商品である便秘薬「ビューラック」、「鼻炎薬Ａクニヒロ」、「アレルビ」、ビタミン剤のほか、近年「アダムＡ錠」、「ファモチジン錠クニヒロ」、「ロキソプロフェン錠クニヒロ」を発売しています。■業界内での競争が激化し市場は飽和状態にはあるものの、製品価格での優位性と営業力を強みとしております。■三田工場の増設をはじめ工場設備も増強し、新製品の開発に積極的なため、商品数の拡充・業績のさらなる拡大を図っています。

【概要】総合エンジニアリング企業である同社オフィスにて、主に会社法務を担当していただけるスタッフの募集です。【具体例な業務内容】1.株主総会運営、株式事務、コーポレートガバナンス関連業務2.取締役会に関する業務3.決算（決算短信、有価証券報告書等）に関する業務4.建設業法に関する業務5.社内規定に関連する業務【募集背景】出向者の帰任が決まり、増員を目的とした募集となります。【組織構成】総務本部　総務部　総務セクション　9名（ほぼ中途入社/平均年齢40歳）※一般的な総務業務はグループ会社の千代田ユーテック社に委託しております。※主に.株主総会、取締役会の運営に携わっていただきます。【部署の雰囲気】所属員全員が主担当となり、当事者の自覚と専門性をもって業務に取り組んでいます。また、ほぼ中途採用で構成されている部署ですので、入社後も馴染みやすい環境です。【やりがい】株主総会、取締役会など会社の最高機関の運営を担当し、コーポレートガバナンスの常なる向上を目指しています。会社法、金商法といった会社運営に必須の法律知識を修得することができる事に加え、最高機関の運営に携わることができ、非常にやりがいがあります。【企業の魅力】同社は総合エンジニアリング企業として、1948年の設立以来、世界60ヶ国以上の国々において石油や天然ガスなどのエネルギー、化学・石油化学、医薬品、環境技術、再生可能エネルギー、産業設備などの分野で数々のプラントを建設してきました。特にLNG（液化天然ガス）プラント建設の第一人者として、世界のLNGプロジェクトの40%に関与し、計17ヶ国でプロジェクトを手掛ています。【働き方】残業：月20～30時間程度リモートワーク：出社とリモートワーク半々程度転勤：当面なし(総合職のため将来的な可能性はあり)

■業務内容NEC(日本電気)グループで国防を担うIT企業として、防衛省関連システムを中心にシステムの開発/維持/整備を行っている同社で、人事総務担当として、人事領域全般を担い、活躍いただく方を募集します!【総務】■福利厚生■安全衛生管理■不動産管理■株主総会関連■固定資産管理■BCP■届け出関係■関連帳票作成【人事】■採用■入社/異動/退職手続き■関連帳票作成■人材開発/組織開発■労務■人事制度改定■人事情報システム対応■勤怠システム対応 等【組織について】部長含め9名で構成。

労務・総務・人事・経理を行う管理部門にて、下記の業務をお任せします。希望や経験・適性に応じて配属を決定します。■労務・総務・人事・経理全般に関する業務・採用(中途・パート社員)・教育、研修(中途・パート社員)・安全衛生の推進・労務管理・総務に係る業務・福利厚生手配(健康診断、慶弔、社宅、保険、保養施設)・月例給与・賞与計算、退職金、住民税、源泉徴収・社会保険手続き(雇用、労災、健康保険、厚生年金、団体)

労務・総務・人事・経理を行う管理部門にて、下記の業務をお任せします。希望や経験・適性に応じて配属を決定します。■労務・総務・人事・経理全般に関する業務・採用(中途・パート社員)・教育、研修(中途・パート社員)・安全衛生の推進・労務管理・総務に係る業務・福利厚生手配(健康診断、慶弔、社宅、保険、保養施設)・月例給与・賞与計算、退職金、住民税、源泉徴収・社会保険手続き(雇用、労災、健康保険、厚生年金、団体)

【期待する役割】総務業務全般に携わっていただきます。毎年事業拡大していく中でまだ整い切っていない環境を整備することができ、将来的なリーダーを目指すことが可能な環境です。【職務内容】・新規拠点開設に伴う物件調査及び契約関連業務・行政への手続き関連業務・既存拠点の備品発注及び管理、在庫確認・事故対応・その他総務に関わる業務全般【魅力】会社のステージは拡大フェーズであり、事業運営に関わる総務業務に携わることが可能です。【募集背景】拠点拡大により総務業務が増大しているため、担当者の増員が必要となっています。【組織構成】総務・法務ユニット：5名└総務…30代男性1名、30代女性2名└40代男性1名（マネージャー）、20代女性1名＊こんな方にピッタリの職場です＊・成長企業で幅広いバックオフィス業務に携わり、総務としてスキルアップしたい方・コミュニケーションを大切にしながら、社内外の関係者と協力して業務を進めたい方・人や組織を支える仕事にやりがいを感じ、主体的に行動できる方

■概要NEC(日本電気)グループで国防を担うIT企業として、防衛省関連システムを中心にシステムの開発/維持/整備を行っている当社で、人事総務担当として、人事領域全般を担い、活躍いただく方を募集します!【総務部】部長含め9名で構成。【総務】■福利厚生■安全衛生管理■不動産管理■株主総会関連■固定資産管理■BCP■届け出関係■関連帳票作成【人事】■採用■入社/異動/退職手続き■関連帳票作成■人材開発/組織開発■労務■人事制度改定■人事情報システム対応■勤怠システム対応 等

【職務内容】アルミナ繊維製品の製造工場における環境安全をご担当いただきます。・環境・安全衛生に関する社内ルール/運用の整備（手順書・基準・帳票の作成、改定） ・ISO14001（環境）運用の推進（目標管理、内部監査、是正処置、マネジメントレビュー支援）・法令順守対応（環境関連届出、測定・報告、行政／監査・立入対応）・排水・廃棄物管理の実務運用（排水管理、委託先管理、記録・マニフェスト等の管理）・化学物質管理の運用（SDS管理、保管・表示、リスクアセスメント支援）・安全衛生活動の企画・運営（安全衛生委員会、KY/ヒヤリハット、現場巡視、是正フォロー）・労働災害・環境事故の未然防止と初動対応（再発防止策の立案、教育、水平展開）・作業手順・工程の標準化支援（QC工程表等の整備・更新、現場教育の仕組み化）・施設・建屋・インフラの維持管理のハブ業務（点検計画、修繕手配、協力会社管理、工事安全管理）・予算・投資の支援（修繕費／外注費の予実管理、見積査定、稟議資料作成）【やりがい】グローバルマーケットシェアNo.1製品の安定供給を担う工場で、環境・安全衛生の中核としてルール整備、リスク低減施策、監査対応、協力会社管理まで裁量をもって推進いただきます。工場全体のリスクと生産の両立を支える、影響範囲の大きいポジションです。【働き方について、福利厚生について】・社歴や年次によらず、能力により、全社的に影響のある立場でご活躍頂く機会もあります。・引っ越し費用手当あり（条件あり）IUJターン歓迎。【同社について】三菱ケミカル株式会社のアルミナ繊維事業が、マフテック株式会社として独立した素材メーカーとなります。主に、結晶質アルミナ繊維MAFTECおよびMAFTEC OBMの製造、販売を手掛けています。現在、気候変動問題をはじめ、環境に配慮した企業活動が求められている中で、マフテックグループでは、自動車の排ガス浄化装置（触媒コンバータ）において、走行中の振動や衝撃からセラミック触媒担体を守る把持材（サポート材）の技術開発、製造、販売を通じ、長年に亘り世界中で利用され、環境対策に寄与した実績を有しています。【同社の魅力】設立3年の新しい会社ですが、既に自動車業界では世界トップ級シェアを持つ点がビジネス上の強みです。一方、新規ビジネスの開発や事業開拓にもエネルギッシュに力を注いでいる点も魅力です。社内はスタートアップの雰囲気はもちろん、自由闊達なコミュニケーションを重んじています。意思決定も迅速なため、社歴や年次によらず、自発性をもってチャレンジできる環境とメンバーが揃っています。早い段階から自ら裁量をもって活動、活躍できるのも特徴の一つです。【同社製品「MAFTEC」について】Al源とSi源を元に独自の製法により作られる結晶質アルミナ繊維「MAFTEC」は耐熱性に優れ、1,600℃という超高温下でも安定した機能性を発揮する上、1,300℃でも実用的な弾力性(クッション性)を維持します。主に製鉄所などの炉内断熱材や、自動車の排ガスを浄化する触媒コンバータにおいて走行中の振動や衝撃からセラミック触媒担体を守る把持材(サポート材)として、長年に亘り世界中で実績を有しております。また、その他さまざまな分野でも応用可能です。【坂出工場について】・社員の声https://maftec.co.jp/careers/

【職務内容】アルミナ繊維製品の生産設備の保全・管理。具体的には以下。◆設備投資に関する業務　・設備投資仕様検討、予算策定、工事進捗・安全管理◆設備の技術改善・改良に関する業務◆設備の管理、保全計画策定・実行、修繕費の管理　【やりがい】グローバルマーケットシェアNo1製品の安定供給のために、設備管理・改善を担う要職。生産性向上等、自ら提案し、自ら業務遂行実施可能です。【働き方について、福利厚生について】・社歴や年次によらず、能力により、全社的に影響のある立場でご活躍頂く機会もあります。・引っ越し費用手当あり（条件あり）IUJターン歓迎。【新潟/上越の魅力】・新潟は美味しいお米、日本酒、日本海の魚が楽しめます。・上越市は、海も山も近く、アウトドア好きには好立地です。【同社について】三菱ケミカル株式会社のアルミナ繊維事業が、マフテック株式会社として独立した素材メーカーとなります。主に、結晶質アルミナ繊維MAFTECおよびMAFTEC OBMの製造、販売を手掛けています。現在、気候変動問題をはじめ、環境に配慮した企業活動が求められている中で、マフテックグループでは、自動車の排ガス浄化装置（触媒コンバータ）において、走行中の振動や衝撃からセラミック触媒担体を守る把持材（サポート材）の技術開発、製造、販売を通じ、長年に亘り世界中で利用され、環境対策に寄与した実績を有しています。【同社の魅力】設立3年の新しい会社ですが、既に自動車業界では世界トップ級シェアを持つ点がビジネス上の強みです。一方、新規ビジネスの開発や事業開拓にもエネルギッシュに力を注いでいる点も魅力です。社内はスタートアップの雰囲気はもちろん、自由闊達なコミュニケーションを重んじています。意思決定も迅速なため、社歴や年次によらず、自発性をもってチャレンジできる環境とメンバーが揃っています。早い段階から自ら裁量をもって活動、活躍できるのも特徴の一つです。【同社製品「MAFTEC」について】Al源とSi源を元に独自の製法により作られる結晶質アルミナ繊維「MAFTEC」は耐熱性に優れ、1,600℃という超高温下でも安定した機能性を発揮する上、1,300℃でも実用的な弾力性(クッション性)を維持します。主に製鉄所などの炉内断熱材や、自動車の排ガスを浄化する触媒コンバータにおいて走行中の振動や衝撃からセラミック触媒担体を守る把持材(サポート材)として、長年に亘り世界中で実績を有しております。また、その他さまざまな分野でも応用可能です。【上越工場について】・社員の声https://maftec.co.jp/careers/

学会活動が円滑に進むよう、多くの専門家と連携しながら運営を支える仕事です。本会は、我が国の原子力・エネルギー分野を支える学術団体で、社会貢献性の高い仕事であり、長期的に安定して働ける環境を備えてます。【具体的職務】■委員会運営（委員管理、会議準備、出欠管理、資料作成・整理、Web会議運営、会議出席、議事録チェック、旅費精算、Webサイト更新作業、等）■部会・連絡会支払処理（旅費・謝金、購入品の費用生産、セミナー収支報告チェック、請求書・領収書発行）■本会年次大会（春の年会・秋の大会）運営業務■書籍販売業務（受注、請求書作成、発送）、定期購読者対応、在庫管理■ほかの委員会運営担当者サポート■ほかの事業課業務サポート【求める人物像】・自分で考え、行動できる方・主体的に改善提案ができる方・複数の業務を整理して進めることが得意な方・人とのコミュニケーションを大切にできる方・気配りを持って業務を進められる方・社会貢献性の高い組織で長く働きたい方

【募集背景】欠員補充となります。【業務内容】■総務業務・オフィスマネジメント（レイアウト変更など）・防災管理（ビル防災室との折衝等）・BCP（事業継続計画）運営・安全衛生委員会運営・社内イベント運営・社宅管理・社有車（リース車両/アルコールチェック/事故対応等）管理・マイナンバー・資産管理・その他総務関連庶務業務（請求書処理等）■採用業務・採用関連事務（面接の日程・場所調整）・面接官対応（１次面接）・入社後トレーニング取り纏め・派遣社員サポート・その他採用関連庶務業務※派遣社員１名と連携しながら業務を遂行いただきます。【組織構成】人事総務部 4名【働き方】残業時間：～20h/月年間休日:129日