営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報(10ページ目)

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦している当社で、一緒に活躍してくれる正社員を募集します。専門知識は入社後に習得できますのでご安心ください!【具体的には】・お客様からの問い合わせ対応電話やメールでの蓄電池に関するお問い合わせに対し、丁寧な説明やサービスのご案内を行います。お客様の「困った」を解決する、会社の「顔」となる役割です。・庶務業務データ入力、コピー、ファイリングなど、オフィス運営をスムーズにするための一般事務業務。 ・入出金管理に伴うデータ更新・受注売上管理に伴うデータ更新・雛形に沿った各種契約書、申請書等の作成・その他不随業務

国際部　営業２Grにて、海外営業サポート、貿易事務業務など海外向け受発注管理や納期、輸出オペレーションに従事して頂きます。【具体的には】■営業アシスタント業務(注文書、指示書作成、PC入力等)■船積書類の作成(インボイス、パッキングリスト等の船積書類作成)■通関業務との対応業務■工場製造部門と納期調整■担当エリア：アジア圏(韓国、中国、台湾etc)海外売り上げが伸びてきており、よりグローバル化に向けた施策や人員対策を実施しております。業務改革化を推進している事から、改善提案も歓迎の環境です。【キャリアパス】将来的なキャリアプランとして、海外拠点からの問い合わせ対応、見積・納期回答、工場との調整などのインサイドセールスの道もございます。【働き方について】平均残業：5～10時間/月【配属部署】国際部 営業２Gr：管理職１名　営業４名　事務アシスタント６名(正社員)国際部は80％近くが中途社員のメンバーで構成されています。経験の長い中途社員が多く、OJT制度による教育は徹底しております。営業とアシスタントは風通しがよく、相談し合いながら業務に取り組めます。【募集背景】売り上げ拡大による人員増強。

・既契約の更新連絡、事務処理・手続きサポート（申込書作成、必要書類確認）・書類のチェック、不備対応・契約データの入力・保全業務（住所変更、名義変更、解約手続きなど）・顧客情報の管理・グループ会社の保険代理店業務・従業員向けの福利厚生対応・その他これらに付随する業務※本人の経験、適性を基に業務を決定いたします。

【募集背景】組織拡大による新ポジションの設置による増員【本ポジションについて】このポジションでは、マネジメントメンバー(5名)を全面的にサポートするアシスタント業務をお任せします。「正確な事務処理能力」と「高いコミュニケーションスキル」が求められ、組織の業務効率と生産性を飛躍的に高める重要な役割を担っています。※マネジメントスタッフ1名が指揮命令者となり、チームに属さない独立したポジションです。（組織変更もありますので、チームに所属いただく可能性もございます。）【業務内容】■保険グループマネジメント（5名）のサポート全般・スケジュール、期日管理・出張手配・文書（議事録作成、報告書作成等）作成■財務関連のサポート業務・月次、四半期、年度、予算編成等の資料作成等・取引先からの業績開示依頼対応■法務関連のサポート業務・内部および外部監査の準備と対応の支援。・顧問弁護士事務所等とのやり取りのサポート・コンプライアンス態勢整備のサポート【組織構成】保険グループ：44名■マネジメント：５名■営業チーム：６チーム（各チームにマネージャー１名、営業スタッフ3～5名で構成されています。）■アシスタントチーム：１チーム（マネージャー１名、スタッフ８名、営業スタッフのアシスタント業務を行うユニットです。）※20代から60代まで広く在籍、新卒も定期的に入社しています。■平均年齢：40歳■男女比率：３:７■新卒中途比率：２:８■トップが外国籍の男性スタッフになりますので、コミュニケーションは英語になります。■その他のマネジメント(男性１名、女性３名)、スタッフは、全員が日本人となります。【保険部の魅力】■柔軟な労働環境・2024年度の部門平均残業時間は15時間/月です。・在宅勤務制度あり（週２日が上限）・フレックスタイム制度あり（コアタイム10-16時 / 稼働日ｘ8時間を満たすよう月で調整）・産育休を取得したスタッフは全員、復帰しています。■風通しのよい企業風土・役職、入社年次、年齢、性別等に関係なく、お互いが敬意を持ち、チームワークを大切にするフラットな組織を目指しています。・若い方でもやる気がある方にはどんどんチャレンジいただける環境です。・個人の裁量が大きく、自ら考えて行動できる方にとてもフィットします。【保険部について】外資系企業からの依頼に基づく保険のコンサルティング業務（リスクマネジメント）を行う組織です。■取り扱い商品・損害保険火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険 など・生命保険団体生命保険、団体医療保険 など

【業務内容】営業事務スタッフをご担当いただきます。金属プレス製品(主に規格標準品)の営業業務を行っていただきます。お客様（既存顧客）からの電話、メールによる問合せに対し、工場と調整のうえ納期回答し、システム上で受注処理を行います。★具体的なイメージ★電話やメールによる積極的な売込みではなく、既存顧客からの問合せや発注対応等受身の業務が主になります。海外顧客もあるなど、柔軟な対応が求められるお仕事です。■受発注業務　■受発注データのパソコンへの入力　■納期管理、在庫管理(工場への納期確認、取引先への回答)■資料作成■取引先等からの電話応対、メールやり取り等【募集背景】欠員が出たため、募集を開始されました。【部署構成】課長（兼務）男性40代係長　　　　女性40代前半～半ば【磐田電工株式会社について】★家庭事情によって時短可能！基本定時退社（残業10時間／月）でご家庭との両立が可能です！★パート・契約社員からの正社員転換制度あり（過去3年で17名の実績）★同社が主に取扱う製品★金属プレス製品、塗装・表面処理製品で、これらはカメラ、スポーツ用品、医療機器、工作機械・ロボット、自動車・自転車部品等に使用されています。

【部署概要】Energy & Power Practice エネルギー&電力／マーシュ ブローカー ジャパン（株）出向にいただきクライアントアドバイザー（営業事務職）を担当いただきます。※マーシュ ジャパン株式会社に入社後、当該法人に出向します＜マーシュブローカー ジャパンについて＞・マーシュブローカージャパン株式会社（以下マーシュ）は、保険仲介およびリスクアドバイザリーのマーシュジャパン株式会社の下、1997年に設立された保険仲立人です・保険代理店とは異なり、保険会社から独立した中立な立場で、指名を受けたお客様のニーズに合わせた保険ソリューションを提供しています。国内のみならず、グローバルでのリスクに対して様々なソリューションを提案し、保険以外のリスクマネジメントにおいても総合的なリスクコンサルティングサービスを提供しています。＜部署について＞・業界別ソリューションとして、エネルギー＆電力プラクティスチームに所属し、当該業界に属するグローバル企業に対して全世界のリスクを包括的にまた効率的にカバーするグローバル保険プログラムを提案し、構築・運営します・主な顧客は、発電、エネルギー関連、再生可能エネルギー、蓄電池、石油、ガス、石油化学、大手総合商社関連事業者です。これら顧客事業・プロジェクトの分析、リスクマネジメント関連アドバイス、保険プログラム設計及び保険手配、ならびに新規ビジネス企画・獲得をご担当いただきます・グローバル規模の事業リスク分析や保険プログラムに関わり、業界のエキスパートとしてご活躍いただくことができます。【具体的職務内容】・保険プログラム設計、保険付保・再保険手配及び関連業務におけるサポート・保険会社対応、Marshグループ内での海外オフィスとの調整業務並びに各種情報提供のサポート・クライアントへのキャプティブ・国際再保険の活用、グローバルプログラムの提案活動のサポート

【業務内容】・担当エリアの予算達成のため、サービス業務を支援・システム・ツールのデータ管理とメンテナンス（SAP・CRM・サービスツール・契約書ツール等）・フィールドサービスとの連携とサポート・サービス部のバックオフィス業務全般・見積り、契約、請求業務（ドキュメントの保管管理を含む）・顧客対応（エンドユーザーおよび代理店など）・チーム内での情報共有、マニュアル作成・新入社員への教育（派遣社員も含む）・その他の関連部署とのコラボレーションやサポート・国内およびグローバルプロジェクトへの参加と貢献【担当エリア】東京本社（目黒）での勤務となります。【働き方】■フレックスタイム制で時間(7.5時間/日)です。どのように使うのか意識して仕事を行う姿勢が身に着く環境です。■残業時間：～20時間/月程度【期待する役割】・サービス部のバックオフィス業務を通じて、会社の売上および利益率向上に貢献します。・正確で迅速なバックオフィス業務とエンジニアのサポートを通じて、サービス部の予算達成に貢献します。・正確なデータ処理を行い、担当エリアのサービス業務遂行をサポートして、予算達成とサービスKPI改善を目指します。・集約される情報を、閲覧性・検索性の高い状態で保存・提供し、企業活動がより効率的なものとなるよう支援します。・サービスオペレーションマネージャーを支援します。【同社の魅力】 ★製品力の高さ★ 麻酔器・人工呼吸器分野で、国内外トップクラスのリーディングカンパニー です。 130年の歴史ある企業で品質の高さと使い勝手の良さから評価を受けております。 ICUで使用される人工呼吸器を取り扱っており、高い製品力が魅力です。 ★業績好調/安定性★ メディカル事業部では、呼吸器がコロナの影響で需要が大きく拡大しており、右肩上がりの成長を遂げています。 セーフティ事業部では、シェア拡大に取り組んでおり、毎年2桁成長をしています。 ★同社の誇り/フィロソフィー★ メディカルだけでなく、命を守るソリューションを提供しています。全ての人々が安心安全に暮らせるように人々の生活を支えています。（セーフティ事業部ではガス検知機や呼吸用防護服等を取り扱っております）

【採用背景】より多くのメーカーからより多くの商品をお預かりすべく営業メンバーが増員され、取扱商品も拡大している状況です。それに伴い営業活動の効率化や取扱商品のマスタ管理を行う必要性が高まっているため営業事務の増員採用を行います。【業務詳細】営業1名の担当をする形で書類作成や販売管理システムの管理、商品マスタの取りまとめなど営業事務の業務を行っていただきます。・営業部の経理書類作成・販売管理システムの登録・管理・発注登録、商品入荷・在庫確認、請求内容確認・商品マスタの確認、取りまとめ・物流システムへの連携、登録作業など【組織構成】現在営業事務をされている社員は29名、平均年齢は30代です。わからないことがあれば教えていただける環境のため、ご安心してご入社いただけます。【ポジションの特徴】社員同士はもちろんですが、同社は社員と会長とのコミュニケーションも盛んに行われています。会長が直接ビジネスのノウハウを伝授しており、新しいアイデアを出した際にも「ここはこうした方がさらに良くなる」などのアドバイスをもらえるため、成長のチャンスが豊富にあります。

■営業サポート業務－電話応対業務　営業からの電話だけでなく、多種多様な要件を受け、関係者へ取り次ぐケースも多いです　カタログ発送依頼や電話取次、製品・デモ機等の入出荷依頼　社外の方との電話やりとりの経験は必須要件です。－営業資料作成補助　実績関連等リクエストに応じたレポートの作成補助■入出荷業務（サンプル・デモ機・カタログ等）－営業所に在庫しているサンプル等の出荷業務　取引代理店への製品引き渡し業務　営業所在庫（主にカタログ）の補充業務

＜契約事務、情報管理、営業総務＞・投資一任および販売契約関係事務の管理－運用ガイドライン管理、媒介業務、運用報告対応、各種照会対応、情報提供・発信等・法人営業（金融法人含む）に関する諸手続きの実施－私募投信（除くファンドラップ等）、確定拠出年金（除くiDeCo）の設定、販売契約に係る書面の送付・顧客、販社等の総合情報管理－投資顧問の顧客区分管理、投信の販売会社情報管理（FDOSによる法令提出資料管理）、社内システム（セールスフォースに記録された営業活動情報の整理）の運営管理等・営業関連業務における総務事項実施、関連部との調整－営業関連業務に関する規定、マニュアル等の作成・管理、会議開催・運営、予算・支出管理

【募集背景/ミッション】組織強化に伴う増員です。現在、海外営業部では営業が事務回りの業務を行っていますが、将来的に海外営業部での専任の事務をお任せできる方を募集しております。海外各エリアで、製鉄所等で使用される駆動部品「ユニバーサルジョイント」、鉄道車両などエンジンの冷却に使用される「熱交換器」の販売や鉄道市場向け商品の販売、海外調達先の調査など幅広い業務に挑戦できます。【業務内容】■Back Office業務全般輸出手配、納期・価格調整、設計依頼、見積作成、製品選定■海外エリア：北米、中国、韓国、台湾、トルコ、エジプト、インド 等■顧客：製鉄・製紙・化学・鉄道・発電所等※適性を見ながら、将来的に下記を割り振る可能性もございます※・海外顧客営業（提案、予備品販売）【組織構成】海外営業部：6名※20代から50代の方々がご活躍されています。【魅力】多くの中途入社社員が活躍しております。研修やOJT制度も充実しているため、未経験でもキャッチアップが可能となっています。【ユニバーサルジョイント】■様々な機械の動力伝達部に使用される自在継手です。製鉄機械・製紙機械・ディーゼル車両等になくてはならない製品です。新設の工場に導入される際には数億円規模になることも。【熱交換器】■殆どの鉄道のディーゼル車両は当社の製品を使用。建設機械、船舶用クレーン、加工機械などにも使用されます。

【募集背景】企業全体でプロジェクトの依頼が入るものの、人手が足りずにお断りをしている状況です。より質の高いサービスを多くのお客様に提供するための増員募集となります。【業務内容】社内全体の事務サポートをご担当頂きます・プレゼン資料、物件資料等の作成、整理、ファイリング・各種システム入力業務、見積・契約書・請求書作成・各種資料整理、ファイリング、文書管理・電話応対、来客対応、スケジュール管理上記以外にもバックオフィス全般を幅広く担当頂きます。【配属先】ビジネスサポート課【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月15時間程度でワークライフバランス◎・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。