一般事務・庶務の転職・求人情報(9ページ目)

CS部門契約チームにて、クライアントである医療機関との契約関連業務を担っていただきます。【募集背景】組織強化に伴う増員採用【具体的な業務】■契約関連業務の統括・書類作成（契約書、見積書、各種申請書の作成および管理）■ クライアントとの調整業務（契約締結時の条件交渉、契約更新対応） ■ 法務部門との連携（法改正に対応した契約内容の更新・調整） ■ データ管理（契約情報、顧客データ、受注情報の正確な登録・管理）■ 業務委託メンバーへの業務調整・指導（質疑対応、業務効率化の支援）【働き方】■在宅勤務可能、基本的には週2回以上は出社■4月に契約更新のタイミングが多いため、1～3月が繁忙期■繁忙期でも遅くても業務は20時までに終了■平均残業時間20～30時間【組織構成】■CS部門契約チーム（社員1名、派遣社員1名、業務委託3名）※社員の方が現在営業サポート業務と兼務しているため、入社後は契約業務をメインで担っていただくことを想定しています。【キャリア】■まずは業務になれて頂きながら、ゆくゆくは派遣・業務委託のメンバーを取りまとめるリーダーとしての活躍を想定しています。■また、ご経験とマネジメントスキルを鑑みながら、将来的には課長としてのご活躍を期待しています。

【採用背景】東京本社の機能拡充のため、東京勤務にて募集します 【業務内容】■社内規程・ルール制定等　既存の規程の改定・修正を担当いただきます（法改正にともなう規程の見直しや業務や、改定が必要な規程等を見極め順次修正していきます）。　新規制定や大きな改定については上司(総務課長)がおこない、そのサポートとして業務を進めていただくことを想定しています。■福利厚生全般担当　まずは本社(東京オフィス)で管理する福利厚生の運用を担当いただきます。　徐々に社宅管理を含め他拠点で管理する福利厚生の運用をお任せして、ゆくゆくは新規導入から運用、既存運用まで福利厚生に係る全般を担当いただきたいと考えています。【業務の流れ】新規企画立案⇒導入⇒運用⇒日々管理⇒課題抽出⇒改善【配属組織】管理本部 ES・人事総務部 総務課 本社【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】■今回 総務経験が浅い方でもご応募歓迎です！　これから総務業務を深めていきたい方にはピッタリの求人です。■40代の上司のもと、本社総務の幅広い経験を積むことができます

「不動産事務（契約管理）」として、売買契約の手続きがスムーズに進むよう、営業や法務チームと連携しながら契約関連業務をお任せします。お客様（オーナー様や管理会社）とのやり取りも多く、社内外の調整役として活躍していただきます。【仕事内容】■ 契約管理業務不動産売買契約書や重要事項説明書の作成・チェック└ 営業がまとめた取引条件をもとに、正確な書類を作成します└ 不備や法令遵守のチェックも行い、ミスのない契約を実現契約締結後の手続き（ファイリング・データ入力・電子登録）└ 電子契約システムを使用し、業務の効率化を推進しています└ DX推進チームと連携し、業務フローの改善にも参加可能■ 顧客・関係者対応オーナー様、不動産管理会社、金融機関などとの各種調整└ 契約書類の確認依頼や不明点の説明└ 契約手続きに関する進行管理やスケジュール調整住宅ローン・火災保険の申込みサポート└ 必要書類の案内・手配や進捗確認もお任せします■ 業務効率化・DX推進電子契約システムや社内管理システムを活用し、業務の効率化を図ります社内のオペレーションフロー改善にも参加できるチャンスがあります！（例：業務リードタイムの短縮、新システム導入検討 など）■ 法令遵守・コンプライアンス対応不動産関連法規の改正情報の収集・社内共有契約書の特約条項のチェックや修正提案└ 法務・営業チームと連携しながら、取引の安全性を担保します【募集背景】IPO準備を進めていくにあたり、売上高のメインを占めるのは不動産の売買からの収益となっております。【配属部署】カスタマーサポート部　契約管理課　40代2名　30代1名　20代19名　派遣4名【組織について】メンバーは20代が多いですが、不動産業界未経験、宅建もない状況である中途入社の女性社員は1年半で3階級昇格し、年収が200万円以上UPして役職者として働いております。また、部長が目指せる環境となっております。年収UPやキャリアUPを目指したい方にはとてもマッチする環境だと考えられます。【この仕事で得られるもの】■IPO準備企業の不動産事務として、不動産業務の基礎から専門知識まで幅広く習得できる■契約書作成・管理、重要事項説明のサポートなど、実務を通じて法務知識を深められる■営業・賃貸管理チームと連携し、円滑な契約手続きをサポートする経験を積める■顧客対応やオーナー・金融機関とのやり取りを通じて、コミュニケーションスキルを向上できる■ 業務効率化・DX推進のプロジェクトに関わり、システム活用スキルを磨ける企業HP：https://nexus-agent.com/イエリーチ：https://ie-reach.market/みんなの年金：https://minna-nenkin.com/ 15秒CM：https://www.youtube.com/watch?v=M7K3neGax9g 30秒CM：https://www.youtube.com/watch?v=yDCZgVBSibU wantedly：https://www.wantedly.com/companies/nexus-agent →(ストーリーを見ていただきたいです。毎週更新しています。)採用サイト：https://nexus-agent.com/recruit/社員インタビュー：https://recruit.nexus-agent.com/社長インタビュー：https://www.youtube.com/watch?v=WPk3yqQuQDk

【事務ですが人と話せる仕事です！ノルマ無し／未経験歓迎・保険の知識は入社後でOK／土日祝休み／平均18時半退社／定着率〇】新居浜市周辺の代理店様に対して、定期接点を取って頂く事や事務処理を対応頂きます。週に2回程度お客様巡回も頂いての接点取りもお願いします。■採用背景：組織体制強化と既存顧客（代理店）へのフォロー体制強化の為、募集を行います。◇こんな方にお勧めです◇・元々営業で活躍されていた方・人と話すのが得意な方・顧客に対して真摯にご対応頂ける方・「完全なバックオフィスよりも顧客折衝もあった方がいいな」という方※未経験の方でも保険関係の知識はご入社後身に付けて頂けます。■職務内容：営業担当者が担当している顧客の保険更新手続きなどの業務をサポートするのが当ポジションのミッションです。中古車ディーラーやガソリンスタンドなど、損保を中心にお取り扱い頂いていますが、保険に関する専門的な事や不明点をご説明頂くなどして、営業担当者の普段の業務が円滑に進ようにサポートして頂きます。・電話や巡回を通じて、お困りごとが無いか等の接点取り・契約者様からの保険内容やご質問等への対応・キャンペーン時の内容説明・お預かりした契約書の申請処理、不備が無いかの確認・請求書などの伝票と入力データに相違が無いかの確認作業…など■職務の特徴：単なるバックオフィス業務ではありません。当社はお客様とのご面談を大切にしております。例えば足を運べるエリアのお客様には実際に訪問しての対応を行います。遠方の方であればオンラインでの対応となります。基本的には郵送や電話で完了することはせずに、会いに行けるところは会いに行くというスタンスです。個人のご自宅や勤務先など様々です。契約関係の手続きもペーパーレスが進んでいますので、お客様先でタブレット等を通じてご契約されたデータの内容を確認し、問題無いかチェックして申請を行うなど、業務処理も簡素化されています。（一部紙面対応もあります。）■研修制度：未経験の方について、先輩から業務内容や商材について丁寧に教えて頂けますのでご安心ください。■働き方：有給休暇も取りやすい環境で、消化率も100%に近い水準です。「お子様の参加日で少し早く帰りたい」といった相談も言いやすい職場です。

・当財団は、埼玉県内の産業経済の健全な発展に貢献する事を目的として、行政、中堅、中小企業をはじめ各方面のニーズにお応えできるよう各種事業を行っています。・埼玉県内の経済・産業動向、企業経営等に関する調査研究、情報収集および経済情報誌の企画・編集を行い、併せてその成果を多方面に提供することにより、地域経済・ 産業の健全な発展に寄与することを目的とします。【配属想定先と働き方】・配属想定先：同社公益財団法人・人員数：約18名程度（パートナー社員含む）【業務内容】・地域コンサルティンググループに所属し、自治体からの計画策定等の受託事業を行っていただきます。受託事業の内容としては、総合振興計画、産業振興、まちおこし、商店街活性化など、産業振興に係わる分野をお願いします。・また、年間に1つのテーマで自主研究を行っていただき、Ａ４で4ページのレポートにまとめていただきます。・その他、若干の事務作業をお願いすることがあります。【テレワーク】・週に１～２回程度【残業】・ほぼなし※同社公益財団法人へ出向となります

「不動産事務（契約管理）」として、売買契約の手続きがスムーズに進むよう、営業や法務チームと連携しながら契約関連業務をお任せします。お客様（オーナー様や管理会社）とのやり取りも多く、社内外の調整役として活躍していただきます。【募集背景】当社は、不動産×IT×金融のシナジーを活かし、業界に革新をもたらす成長企業です。事業の拡大に伴い、不動産取引をスムーズに進めるための 「不動産事務」 の体制強化が急務となっています。特に、契約書や重要事項説明書の作成・管理、取引に関する書類手続き、顧客・社内対応のサポート など、不動産売買や賃貸管理、営業部門を支える業務を担い、円滑な取引を実現する役割が求められています。そこで今回、「不動産事務」として、正確かつスピーディーに契約・手続きを進めるメンバー を募集します。不動産業界の知識を身につけながら、契約管理や事務業務のプロフェッショナルを目指せる環境です。「不動産業界でキャリアを積みたい」「事務のスキルを活かして成長したい」「事務職でキャリアアップをしたい」 そんな方を歓迎します！【業務内容】■ 契約管理業務不動産売買契約書や重要事項説明書の作成・チェック└ 営業がまとめた取引条件をもとに、正確な書類を作成します└ 不備や法令遵守のチェックも行い、ミスのない契約を実現契約締結後の手続き（ファイリング・データ入力・電子登録）└ 電子契約システムを使用し、業務の効率化を推進しています└ DX推進チームと連携し、業務フローの改善にも参加可能■ 顧客・関係者対応オーナー様、不動産管理会社、金融機関などとの各種調整└ 契約書類の確認依頼や不明点の説明└ 契約手続きに関する進行管理やスケジュール調整住宅ローン・火災保険の申込みサポート└ 必要書類の案内・手配や進捗確認もお任せします■ 業務効率化・DX推進電子契約システムや社内管理システムを活用し、業務の効率化を図ります社内のオペレーションフロー改善にも参加できるチャンスがあります！（例：業務リードタイムの短縮、新システム導入検討 など）■ 法令遵守・コンプライアンス対応不動産関連法規の改正情報の収集・社内共有契約書の特約条項のチェックや修正提案└ 法務・営業チームと連携しながら、取引の安全性を担保します★この仕事で得られる物■ IPO準備企業の不動産事務として、不動産業務の基礎から専門知識まで幅広く習得できる■ 契約書作成・管理、重要事項説明のサポートなど、実務を通じて法務知識を深められる■営業・賃貸管理チームと連携し、円滑な契約手続きをサポートする経験を積める■ 顧客対応やオーナー・金融機関とのやり取りを通じて、コミュニケーションスキルを向上できる■ 業務効率化・DX推進のプロジェクトに関わり、システム活用スキルを磨ける

■採用背景:今回は、運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。現責任者の業務を早期に担っていただき、各拠点での方針を引き継いでいってもらいます。■業務内容:総合物流業務における以下業務の管理を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、当社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。

以下の業務をご担当いただきます。【財務経理】■実務通常の仕訳・会計ソフト■資金・決算・キャッシュフロー・予算関係・税務【総務】■人事・庶務・企画【法務】■契約書の作成■コンプライアンス業務 【働き方について】有給消化日数は10日、17:30時には基本退社できる環境です。時間休の取得もでき、家庭内行事のために中抜けなども可能です。【同社の魅力】●トラクターと薬液タンクが一体化した薬剤噴霧機であるスピードスプレヤーを、日本の農園に合った小回りの利くものを日本で最初に開発。●農園での使用頻度は1年で約15日程度ですが、「ひとつひとつの部品がお客様の命をあずかっている」ということを念頭に、年1回の整備工場での定期点検を推奨するなど販売後もサポートを欠かしません。

【職務内容】これまでの人事/給与業務の知識/経験を活かして、「COMPANY」という人事システムを活用し、給与計算業務のオペレーション改善提案/顧客対応を担当していただきます。※「COMPANY」はグループ会社で開発している人事パッケージシステムです。【具体的な業務】スキルや経験にあわせて、以下のような業務をお任せします。1：人事給与業務のオペレーション2：顧客への報告、改善内容の提案3：運用整備(ドキュメント、業務整理)※基本的にクライアント先に常駐することはありません。　 自社内で受託業務に対応します。【組織】・約50名(11チーム/1チーム2～8名程度)　20代～50代まで在籍しています。【魅力】・基本的に「COMPANY」を導入している企業様および導入予定の企業様のため、　クライアントのほとんどが大手企業です。　(従業員数2,000名～35,000名程度の案件があります)・大手企業の人事運用がわかり、1企業の人事よりも幅広い人事ノウハウが身につきます。・お客様の要望を聞きながらオーダーメイドで設計していくため、課題解決のマニュアルはなく、高い解決力・交渉力が身に付きます。　(オーダーメイドのため高単価・高品質なサービスであることが私たちの強みの一つでもあります）・COMPANYというシステムを扱うため、業務知識だけではなくシステムにも強くなれます。【入社後は】・入社者の適性に応じて個別でカリキュラムを設定し、1週間前後の研修を行います。・その後はOJT形式で仕事を覚えていただきます。・ご志向に応じて運用→導入コンサルタント側へ異動することも可能です。【働き方】・残業時間は月20時間程度(担当プロジェクトにより繁閑期は異なります)・在宅勤務も導入しておりますが、在宅勤務が難しいプロジェクトもあり、現状の在宅勤務率は4割程度です。また、在宅勤務を導入しているプロジェクトでも、月中旬の給与計算繁忙時期はほぼ出社となります。出社が多い分、日々のコミュニケーション量は増えるため、ちょっとした質問や悩みごと等も相談しやすく、入社後のキャッチアップのサポートやその後の業務フォローなども積極的に行っております。・繁忙期　3月～4月（年度末・初の対応）　5月中旬～6月中旬（住民税対応）　10月～翌1月（年末調整対応）　※毎月中旬頃は、当月給与計算対応で繁忙となります。・閑散期　2月、8月（年次業務が少ないため）＜求める人物像＞1.コミュニケーション能力・目標に向けて他者と協力的に仕事を進めることができる・状況を読み、メンバーを動かすことができる統率力がある2.マインド・ポジティブな考え方やモチベーションを維持できる・責任感を持って主体的に動き、納期を意識して業務を完遂させることができる3.問題解決能力・現状や課題をロジカルに分析し、所与の条件として受け入れ課題解決のために適切な計画をたてることができる4.柔軟性/変化への適応力・計画等が変更になっても変化を受け入れることができる・マルチタスクでの業務遂行ができる

CS部門契約チームにて、クライアントである医療機関との契約関連業務を担っていただきます。【募集背景】組織強化に伴う増員採用【具体的な業務】■契約関連業務の統括・書類作成（契約書、見積書、各種申請書の作成および管理）■ クライアントとの調整業務（契約締結時の条件交渉、契約更新対応） ■ 法務部門との連携（法改正に対応した契約内容の更新・調整） ■ データ管理（契約情報、顧客データ、受注情報の正確な登録・管理）■ 業務委託メンバーへの業務調整・指導（質疑対応、業務効率化の支援）【働き方】■在宅勤務可能、基本的には週2回以上は出社■4月に契約更新のタイミングが多いため、1～3月が繁忙期■繁忙期でも遅くても業務は20時までに終了■平均残業時間20～30時間【組織構成】■CS部門契約チーム（社員1名、派遣社員1名、業務委託3名）※社員の方が現在営業サポート業務と兼務しているため、入社後は契約業務をメインで担っていただくことを想定しています。【キャリア】■まずは業務になれて頂きながら、ゆくゆくは派遣・業務委託のメンバーを取りまとめるリーダーとしての活躍を想定しています。■また、ご経験とマネジメントスキルを鑑みながら、将来的には課長としてのご活躍を期待しています。

■オーナー様とのコミュニケーション既存の太陽光発電設備オーナー様へ、設備状況やメンテナンスに関する定型メールの送受信や電話対応を行います。オーナー様の疑問を解消し、安心を届ける大切な業務です。■お客様からの問い合わせ対応電話やメールでの太陽光発電に関するお問い合わせに対し、丁寧な説明やサービスのご案内を行います。お客様の「困った」を解決する、会社の「顔」となる役割です。■庶務業務データ入力、コピー、ファイリングなど、オフィス運営をスムーズにするための一般事務業務。 ■経理サポート見積もり作成や入金確認など、事業の基盤を支える経理関連業務。■状況に応じた対応電話やメールでの問い合わせ対応に加え、万が一のクレーム発生時には、真摯かつ丁寧な対応で解決に導きます。

■秘書業務をご担当。■アポイント管理など、一般的な秘書業務【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元某社会長が発起人となり、キオクシア、ソニー、ソフトバンク、デンソー、トヨタ自動車、NEC、NTT、三菱UFJ銀行が出資し、海外では2nm技術を有する米IBMおよびEUV露光装置技術を持つベルギーimecとの協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりサムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

【業務内容】＜定型業務＞・各種申請業務、締切管理（稟議、発注業務、精算業務）・各種権限管理・KPI実績の入力・集計＜非定型業務＞・業務フロー図作成・更新の補助・業務手順書（マニュアル）作成の補助・申請／受付プロセス整備の補助・業務標準化・ひな形／テンプレート整備慣れてきたら非定型業務では、補助ではなく主担当としてお仕事をお任せすることを考えております。【魅力】■10年以上続くサービスから新規サービスまで幅広く関わることができます。ロイヤルカスタマーから離脱リスクの高い顧客まで、多様なフェーズの顧客に携わることができます。■数億円規模の施策に関わるチャンスがあり、スピーディーな意思決定のもとで企画～実行まで裁量をもって推進することができます。■価値訴求だけに頼らない、本質的な顧客体験づくりに挑戦することができます。【組織構成】部署名：プロセスデザイン部人数：5名（部長含む／派遣除く）年齢構成：50代1名、30代3名、20代1名棲み分け： 電気小売、PV蓄電池、ガスなどサービスや協業策により各担務を棲み分け【働き方】・リモートワーク勤務は選択可能（個人の業務内容やバランスによるが、週１～2日程度が目安となる）・残業時間は、月30時間程度が平均となります。・フレックスタイム制度あり（コアタイムなし／所定労働7.5時間 ※休憩60分）※試用期間中のフレックスタイム制勤務の適用はありません。【オンボーディング体制】入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。

【期待する役割】廃棄物処理施設の運営を事務面から支えるポジションです。現場スタッフや営業担当と連携しながら、書類作成やデータ管理、電話対応など、施設の円滑な運営をサポートしていただきます。【職務内容】■同社寄居工場もしくは寄居バイオガスプラントにおける事務業務■廃棄物受入に関する事務業務全般（システム入力伝票処理等）■社内事務処理■廃棄物受入に関する顧客および取引先との各種調整■操業部門サポート■工場見学サポート■営業サポート■工場総務、庶務業務　等仕事の内容については、先輩スタッフがしっかりサポートを行います。【魅力】■残業時間は10～20時間/月で、フレックスタイム（コアタイム11:00～15:00）も柔軟に活用できる、働きやすい環境です。■入社後は、研修やOJT等のフォロー体制が整っているため業界知識は不問です。■男女共に育児休業を取得されており、復職率はほぼ100%となります。また、介護休業も必要に応じて取得できる環境が整っています。■オリックスグループという安定基盤を持ち、埼玉県からの委託による業務等に取り組んでおり、安定性の高い環境での長期就業が可能です。【組織構成】寄居工場　一般社員10名、事務職4名（20代～40代女性）※工場の操業は別会社に委託しております【同社について】埼玉県とPFI契約(※1)を締結し、ガス化改質方式によるリサイクル施設を建設・運営し、2024年契約満了まで貢献しました。同年3月に埼玉県および寄居町・小川町との間で新たな運営協定を締結し、現在は独立民間施設として運営を継続しています。また、BTO方式(※2)として彩の国資源循環工場および公園緑地施設の基盤整備を行いました。2025年2月には埼玉県、寄居町及び地元環境協議会とともに、埼玉県内の廃棄物処理及び循環型社会の構築における協力協定を締結しました。埼玉県が策定する廃棄物処理基本計画等に基づき、県下の廃棄物の適正処理確保や、廃棄物処理の広域化推進、サーキュラーエコノミーの推進のために、同社と埼玉県で協力して取り組んでいます。(※1)PFI（Private Finance Initiative）：公共施設の設計・建設から維持管理・運営までを民間の資金とノウハウに一任し、行政はサービス提供の対価を支払う手法です。従来の公共事業は、設計・建設・維持管理を個別に発注しますが、PFIではこれらを民間事業者に長期一括で委託します。公共の予算ではなく、民間事業者の資金や金融機関からの融資などを活用して建設等を行うことで、行政の財政負担を抑えつつ、より効率的で質の高い公共サービスの提供を目的としています。(※2)BTO方式（Build Transfer Operate）：民間が施設を建設（Build）し、完成後すぐに行政に所有権を移転（Transfer）し、民間が維持管理・運営（Operate）を行う、日本の公共施設整備で最も一般的な方式です。