一般事務・庶務の転職・求人情報(7ページ目)

■日本の物流業界を支える「トラックファンド(R)」をご提案する法人投資家向けファンド営業をサポートするお仕事を担っていただきます。ファンド案件に関する各種業務の期日や進捗管理等を通じて営業や社内外の関係者と連携しながら業務を進めていただきます。【具体的業務】■トラックファンド(R)の契約書の確認・管理■営業データの入力・管理■ファンド案件に関する進捗管理■ファンド案件に関する各種業務の期日管理■ファンド案件に関する資金管理(IB管理)■提携先対応■電話・メール　　等【働く環境】■会社や事業についての入社時研修の他、OJT形式で実務を通じて業務を覚えていただきます。■チームで役割分担をしながら業務を進めており、周囲と協力しながら仕事を行えます。【リアライズコーポレーションとは】同社は、独自開発した「トラックファンド（R）」により、運送会社に「借りる経営」を推進しています。車両を運送会社へリースし、その車両を投資対象資産としてファンドを組成し、販売・運用までワンストップで行っています。「トラックファンド（R）」は、大型トラック等を投資対象とし、当社がアセットマネジメントを行い、運送会社からの車両リース料金を原資として投資家に配当を行います。運送会社についても、当社が車両をリースバックすることでキャッシュフローや財務内容を抜本的に改善できます。画期的で高付加価値・社会貢献性の高いビジネスモデルにより、全国の提携金融機関からも高い支持を受け、紹介による急成長を実現しております。市場のニーズは高まっているため、大きな伸びしろもあります。私たちの生活になくてはならない日本の物流網を支えることで、私たちの生活を守ることに寄与しています。

当社が提供するソーラー発電搭載コンパクトハウス「スマートホーム」の建築に使用する資材の受発注システム入力などの建設事務をお任せいたします。【具体的には】・契約書作成(ひな型あり)※製本、捺印・メール対応、電話対応・官公庁手続き書類作成、各電力会社申請書類作成・稟議申請・発送業務・書類スキャン、データ入力、保存【スマートホームについて】ソーラー発電搭載コンパクトハウスを販売しており、規格型によるローコストオペレーションで、低価格でありながら高品質を実現しています。家賃並みで家がもて、今までの支払いよりも安くなり豊かな暮らしを実現する住まい。太陽光発電付ゼロエネルギー住宅で、地球のために、未来の子供たちのために誇れるスマートハウスを提供。時代のニーズにあったクリーンエネルギー×住宅×DX事業です。【企業について】太陽光発電や蓄電池が普及する持続可能な社会の実現に貢献する、実質ゼロエネルギーハウスを提供する当社は、未来の子供たちや地球のために、誇りを持って働きたい方には、最適な環境です。当社は、規格化・DX・IT化を推進しており、残業時間は少なく、休みも適切に取れる仕組みを整えています。

総務・庶務業務全般を担当していただきます。社内外の関係者と連携し、円滑な事業運営およびオフィス環境の整備を支えるポジションです。加えて、今後予定している新規出店に関連する各種総務業務にも携わっていただきます。【主な業務内容】・備品・消耗品の管理および発注・社内施設・設備の管理（会議室、什器、複合機など）・郵便物・宅配物の仕分け、発送対応・契約書や社内文書の管理・ファイリング・社内イベントや行事（入社式、健康診断、社内研修等）の運営サポート・社員の勤怠管理補助・入退社手続きの補助・来客・電話対応（一次対応）・安全衛生・防災関連の対応（避難訓練の手配等）・その他、庶務・事務サポート業務全般 【新規出店に伴う業務内容】・新店舗・拠点の立ち上げに関する総務支援・オフィス什器や通信機器、備品等の手配・開設に伴う行政手続きや契約書の取りまとめ・引越し・レイアウト調整等のコーディネート・出店関係業者（不動産、内装、IT等）との調整業務【求める人物像】・フットワークが軽く、現場感覚を持って柔軟に動ける方・細やかな気配り・調整業務がお好きな方・縁の下の力持ちのような仕事にやりがいを感じられる方・社内外の関係者とコミュニケーションを取り、信頼関係を築こうとする方・責任感があり、業務を最後までやり遂げようとする方

【業務内容】一般事務（全般），購買，生産管理，研究・開発(例)研究サポート・研究関連データのとりまとめ・特許関連業務のサポート・製品分析生産管理サポート・サプライチェーン関連業務・資材の購買サポート

同社にて、公共工事の入札時における事務業務をお任せします。◆官公庁案件に関する入札書類の作成（メイン業務）※金額等は営業担当が決定し、その指示に基づいて書類を作成します※契約後の各種提出書類の作成・対応も含みます◆取引先への連絡、機器の納入先リストの作成・管理など、営業担当のサポート業務◆ISO対応業務（年1回の外部監査対応、社員教育・実施状況の取りまとめ(月次)）◆CADでの作成補助、官公庁への提出書類作成、工事現場の掲示物作成など、技術担当のサポート業務＼この求人のポイント／◎ワークライフバランスを重視した柔軟な社風◎完全週休2日制（土日祝／年休126日）◎残業時間10ｈ程◎リフレッシュ旅行制度（毎年プライベートで使える旅費5万円を支給）◎期末賞与有り（毎年3月、業績による）

【具体的には】■総務、経理■伝票整理■来客対応■電話応対 等【配属先部署】滋賀工場

【募集背景】事業拡大に伴う組織強化のための増員です。【職務内容】営業事務として、営業担当と連携を取りながら受注業務全般を担当していただきます。■商品の受注及び関連業務■受注及び発注依頼■インボイス等船積み書類の作成及び管理■社内外の問い合わせ及びトラブル対応■品番登録申請や製造の依頼書等、付随業務の書類発行及び管理【配属組織】経営企画本部 新事業戦略部 新事業戦略課【働き方】■テレワーク：可能■月平均残業時間：10時間程度【魅力】■1956年創業68年の歴史を持つ老舗プライム上場企業■有給取得率：66.6%■平均勤続年数：9年■国内トップシェア（ニッチトップ）製品を擁する安定企業 【同社について】従業員数名166名（単体）、売上高180億円の東証プライム上場メーカーです。創業約70年が経過しており、企業としての安定性は抜群。上場後は1年間で時価総額50億円から500億円と成長し、東証上場企業3,500社の中で年間株価上昇率でトップになりました。事業として 建機用油圧フィルタにおいて国内トップシェアを誇り、フィルタの濾材から全て内製しています。建機用フィルタではいかに、長い時間稼働できるかが非常に重要になりますが、当社は世界トップクラスの耐久性を誇ります。建機メーカーにとってはフィルタの品質改善によって建機のダウンサイジングと低コスト化が図れ、燃費もよくなっており、当社のニーズが拡大しています。

一般事務のお仕事です。・ワード、エクセルなど使った書類の作成・簡単な経理、営業補助、備品の管理・その他雑務※所用で外出をお願いする場合あり 私有車を使用した場合はガソリン代支給します。社用車あり。

【募集背景】この度2025年10月に物流施設集積パーク『福島郡山LLタウン』を同社が開発・オープンとなりました。それに伴い、本施設での事務職を新規募集いたします。本施設は最新型の物流施設として、平常時に?の暮らしを?える「物流施設」と、災害時に?の命を守る「防災機能」を併設する環境配慮型、そして働く方に向け「従業員向けの食堂」を完備しており、人々の暮らしを支える拠点で就業いただきます。【業務内容】・事務所受付業務及び電話対応・来客対応及びスケジュール管理・営業の事務サポート・簡単な事務作業（データ入力、書類整理、備品管理など）【企業の魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月15時間程度でワークライフバランス◎・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から施設の竣工迄をワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。【外部評価】・外部評価 ・経済産業省「はばたく中小企業・小規模事業者300社」に選定・内閣官房「国土強靭化・民間の取組事例」に仙台長町未来共創センターが選定・EcoVadis（フランスの国際的なサスティナビリティ評価機関）ESG評価62点ブロンズ

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

【期待する役割】役員の秘書をしていただきます。想定業務は以下の通りです。【業務内容】・スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、・会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、・DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、・資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務※電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などの総務庶務にも一部携わっていただきます。【魅力】同社の「特殊鋼」は、ロケットや航空機、リニアモーターカー、自動車部品、橋梁、キッチン用品、ゴルフクラブ、メガネなど幅広い製品に使用されています。国内外でシェアを拡大し、高度な専門性でものづくりを支えています。特に自動車では総重量の約20％を占め、耐久性・安全性向上に貢献しています。商社はメーカーとユーザーの間で信頼関係を築き、期日通りに高品質な商品を届ける使命があります。顧客の期待に応え、ものづくりに伴走するやりがいがあります。

【職務内容】製剤技術統括部、分析技術統括部及び基盤技術統括部が存在する中央研究所・製剤研究所において、「総務・経理・購買」などの管理業務を行っております。年度予算の取りまとめを担当し、開発スケジュールに基づく研究開発費、設備投資計画、一般経費などの各部門からの予算案作成を依頼します。適切な予算構成となるよう部門間で調整を行うとともに、計画通りに予算が執行されているかを月次で確認します。各部門と連携し、月次の差異が発生しないよう予算執行の推進を行うことにより、組織全体の財務管理の円滑化と効率的な資金運用を支援する職務を担当します。■中央研究所及び製剤研究所の購買、予算管理、その他庶務業務【募集背景】・欠員補充（異動に伴う採用）・組織の年齢構成を踏まえ、将来を見据えた若手人材の採用【組織構成】・6名体制（課長1名、メンバー5名）・課長：40代前半・メンバー：40代3名、50代2名

総務業務を中心に担当しながら、業務フローの整備や改善にも関わっていただきます。【具体的には】・各種書類作成、データ入力・管理・Excelを使用したデータ集計・資料作成・議事録の作成・業務フローの作成・見直し（補助含む）・社内規程の整備・改定サポート・各部署との調整・連携業務・業務の効率化や仕組み改善への関与・その他総務業務全般【魅力】無理なく段階的に業務の幅を広げていける環境です。※業務フロー構築や規程整備はサポートからスタート可能※経験に応じて徐々にお任せします。＊適性に応じて異動の可能性あり【部署構成】総務部9名：男性2名、女性7名

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する同社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関する営業事務業務をお任せします。専門知識は入社後に習得できますのでご安心ください!具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成補助・電力・農転申請のための書類作成・準備補助(一部外注との調整あり)・協力業者との調整、書類・情報確認・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理補助

100年を超える歴史を有し、企業保険分野における有数の保険代理業（代理店）事業を展開する当社にて、個人向け損害保険およびグループ団体保険の募集をお任せいたします。【具体的職務内容】■既往顧客（みずほグループの従業員、取引企業の従業員）の個人契約の満期対応、これに付随する変更契約・新規契約手続きおよび商品説明■電話・メールでの顧客対応（簡単な事故受付含む）■団体保険契約の書類封入・加入者集計等の募集作業ならびに加入・異動手続き■社内システムや保険会社ネットワークを通した計上業務、各種郵送業務　他【魅力・働き方】■上場企業や地域でも有数の企業取引があり、その企業に勤める従業員様や、みずほグループの従業員様等、幅広いお客様をご担当いただきます。■月6回までリモートワーク可能（試用期間経過後）、通常業務に支障が出ない範囲で柔軟に働いていただければと考えております。

■日本の物流業界を支える「トラックファンド(R)」の運営を、バックオフィスからサポートするお仕事です。【具体的業務】■金融事務(ファンド営業事務)：契約内容の確認およびデータ入力、案件の進捗、期日管理　等■金融事務(ファンド事務)：ファンドに関する書類・データ管理、ファンドに関する資金管理　等■総務事務：契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理　等■営業事務：契約書や申請書の作成・管理、営業データの入力・管理、電話・メール対応　等■コンサルティング事務：案件の進捗管理、債権管理、グループ会社の計数管理　等■損害保険事務：車両事故発生時の顧客対応、関係各所との連絡調整、損害保険金受け取りまでの一連の手続き対応　等■人事事務：新卒・中途採用の事務運営、労務関連業務　等)■経理事務：月次・年次決算業務、日次業務、会計事務所対応　等【リアライズコーポレーションとは】同社は、独自開発した「トラックファンド（R）」により、運送会社に「借りる経営」を推進しています。車両を運送会社へリースし、その車両を投資対象資産としてファンドを組成し、販売・運用までワンストップで行っています。「トラックファンド（R）」は、大型トラック等を投資対象とし、当社がアセットマネジメントを行い、運送会社からの車両リース料金を原資として投資家に配当を行います。運送会社についても、当社が車両をリースバックすることでキャッシュフローや財務内容を抜本的に改善できます。画期的で高付加価値・社会貢献性の高いビジネスモデルにより、全国の提携金融機関からも高い支持を受け、紹介による急成長を実現しております。市場のニーズは高まっているため、大きな伸びしろもあります。私たちの生活になくてはならない日本の物流網を支えることで、私たちの生活を守ることに寄与しています。

入社後、事務職として、以下をお任せします。【職務内容】■販売関連資料作成、商品開発サポート、■広報（リリース作成/HP/SNS運用）、キャンペーン事務関連、WEB関連事務、■イベント、運転【配属先】営業統括部マーケティング課主に商品開発や広報を担当する部署です【組織構成】営業統括部マーケティング課8名部長1名　課長1名　課員6名（うち1名派遣社員）※中途社員の方もご活躍されています。【募集背景】欠員補充【面接フロー】一次面接（部長・人事課長）＋筆記テスト（一般常識）→適性検査（性格・WEB）→最終面接（役員）

【募集背景】事業拡大に伴い、広島営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配（国内・国外出張）・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度：週1日程度。（会長のスケジュールによって取れない場合はございます）残業時間：月10時間程度

【職務内容】総務課全般の業務に広く携わっていただきます。・業者様との打ち合わせ・官公庁への書類提出（ex.消防への避難訓練資料　市役所への助成金申請など）・総務業務がほぼメインですが、経理業務の補助的業務が発生する場合があります・年に1回程度、神奈川県茅ケ崎市（東海カーボン(株)　湘南工場９への出張があります。【募集背景】組織体制の強化のため【組織構成】男性５　女性4（50代1名　40代3名　30代3名　20代2名）

半導体製造装置において欠かせない高純度石英ガラスおよび結晶シリコンパーツの製造を主力事業とし、世界中の半導体製造装置メーカーへ供給しております。【同社の魅力点】・石英ガラス・シリコン製品は、半導体製造の過程において、繰り返し消耗される部品のため、お客様からのリピートも多いことも特徴です。・2022年度においては、売上高（200億円）・利益ともに過去最高の業績を達成しております。・当社経由の方もご活躍されています【募集背景】半導体市場の拡大に伴い売上拡大している同社において、増員のため募集をいたします。【具体的な業務】電話対応、見積書作成、受注登録(工場への製造指示)、図面管理、Excel・キントーンを利用した事務業務Garoon等専用システムを利用した事務業務、売上処理、書類発送、製品発送など＜OJT＞関西営業所の事務員若しくは他の営業所の事務員より業務内容、及び使用するシステムの説明を行います。【組織構成】正社員3名、嘱託1名

【 事務職(消耗品発注・在庫管理・配送手配など) 】コピー機や複合機、プリンターなどに関わるトナー・インク・コピー用紙といった消耗品の管理業務を行っていただきます。営業担当やCS担当、倉庫スタッフと連携しながら、社内外のスムーズな業務を支えるポジションです。【主な業務内容】・トナー・インク・コピー用紙など消耗品の発注業務・在庫管理、数量チェック・社内倉庫や営業所への発送手配・営業担当・CS担当からの依頼対応・伝票処理、データ入力などの事務作業・取引先やお客様とのやり取り(電話・メール対応)

【ミッション】同社の電力小売専業子会社に出向の上、電力小売事業における、営業事務をお任せいたします。※出身業界問わず、再エネに興味がある方を募集しております。【主な業務】国内における電力小売事業に関する下記業務・営業活動サポート業務・顧客対応業務・庶務業務・会計処理　※経理部は別にあるため、事業部としての会計処理となります。【具体的な業務】・営業担当の商談支援(営業リスト作成、情報収集等)・顧客問い合わせ対応(電話やメールでの応対)・電力スイッチング手続きと契約書作成/郵送・料金計算業務に関する顧客管理システムへのデータ入力・その他営業や顧客対応に付随する業務・各種社内申請・郵送物仕分けと各種書類整備・会計システムへのデータ入力【募集背景】業績好調により、国内外からの需要も増加し、国内NO.1風力発電事業者として、より組織体制強化が求められている中で、再エネ拡大に向けた意欲を持つ方を求めています。【組織構成】部署：ユーラスグリーンエナジー（11名）構成：・社長(50代男性)・部長(30代男性)・グループ長(40代男性)・担当者(30代女性1名、30代男性2名、20代男性2名、20代女性1名）・アシスタント(40代女性1名)・庶務(派遣社員1名)【働き方】フレックス制度：有在宅勤務　　　：週２～３日可（上限：2か月単位で60%在宅勤務可）平均残業時間　：20～40時間（所定労働時間：7時間15分/日）【本ポジションの魅力】・再エネ風力発電国内NO.1の会社の立場で、再エネ普及の最前線の経験を積めます。・社内において電力小売事業領域は期待値が高く、新しいことに挑戦しやすい環境です。・会社を大きくしていく一端を担えます。

■業務内容:総合物流業務における以下業務を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、同社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。※荷物を積み下ろしを手伝うなど会社全体の業務量に合わせてフレキシブルにご対応いただきます。■採用背景:今回は運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。我々と一緒に日本経済を支え動かしましょう!!■フォロー体制:先輩社員がフォローするため、業界・職種が未経験でもご安心ください。広い視野で柔軟に業務に臨める方はぜひご応募ください!

■業務内容:総合物流業務における以下業務を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、同社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。※荷物を積み下ろしを手伝うなど会社全体の業務量に合わせてフレキシブルにご対応いただきます。■採用背景:今回は運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。我々と一緒に日本経済を支え動かしましょう!!■フォロー体制:先輩社員がフォローするため、業界・職種が未経験でもご安心ください。広い視野で柔軟に業務に臨める方はぜひご応募ください!

【職務内容】入社後は、一般事務の業務を行っていただきます。【具体的な業務】・資料や請求書等の作成業務・契約事務業務、契約書および申込書の管理・電話応対を含む、庶務業務・その他定型事務業務【配属先】経験や適性に応じて決定いたします。【事業内容】同社の中核事業は、ローン事業、信用保証事業、モーゲージバンク事業(預金業務を行わなず住宅ローンを提供する、ノンバンク系金融事業)の３つでございます。ローン事業では、1987年に低金利・大型枠の商品を発売し、プレミアム・カードローンの先駆者となりました。ローン事業で培った与信・オペレーションノウハウを活かして、信用保証事業へも注力しております。現時点で、全国250社以上の金融機関と提携しております。長く注力してきたモーゲージバンク事業は、現在業界シェア2位まで拡大しました。【同社の魅力】■同社の大きな魅力である働きやすさは数字にも表れております。└平均勤続年数：19.9年　(日本平均：10年強)└有給取得率:93.2%　(日本平均：60%強)└女性管理職比率:30.3%　(日本平均：10%強、政府目標:30%)■長期的な働きやすさ・WLBの両立支援└男女比＝6:4└女性社員の産休・育休取得率:100%└育休後の復職率:100%■勤務時間の柔軟さ└フレックス制あり(シフト制部署除く)└時間単位での年次有給制度→フレックス制を活用しにくい事情をお持ちの方は、年間5日分の年次有給を1時間単位に分割して取得可能■社風└新卒・中途入社、ワーママなど様々な社員がいる中、お互いが「さん」呼びで、フランクな雰囲気└若手が中心となり新商品開発やメインプロモーションを行うことも多く、チャレンジしやすい環境(研修制度や先輩フォローもあり)

【職務内容】入社後は、総務にて事務関連の業務をご担当いただきます。【具体的な業務】・データ入力業務・電話応対、郵便を含む庶務業務・会計伝票処理・その他定型事務業務【配属先】総務部

【OKIプロサーブについて】　当社は、OKIグループのシェアード会社として、OKIおよび子会社各社の共通業務を担うプロ集団としてOKIグループに貢献しております。【募集部門について】■総務統括センター総務企画チーム・当社の総務統括センターは、OKIの各事業所における様々な総務庶務業務を担当する部署ですが、当チームは総務企画業務や、センター内の横断的な管理業務を担当し、多岐にわたる全体業務の効率化を推進しています。・その管理業務のひとつが、今回実務担当者を募集する派遣先管理業務です。■メンバー男性：4名　女性：7名　計：11名（平均年齢　50歳）※うち派遣管理業務担当（男性：1名　女性：2名　計：3名）【業務について】■OKIグループ会社の派遣社員の採用・入職・勤怠等の派遣先管理業務および総務業務全般を担当いただきます。・担当範囲：南関東エリア（東京・埼玉南部）のOKI、OKIグループ会社（2社）・管理対象：上記企業で就業中の派遣社員：約350名・業務割合：派遣先管理業務（90％）、総務業務（10％）①入職対応・各種手続き（入場許可証、守秘義務誓約書等）、貸与品手配（作業服等）、受入教育、個別契約書・作成・登録・承認、施設案内・職場引率、提出物回収等②契約対応・基本契約書、事業所抵触日管理・更新対応、派遣元36協定登録管理、個人抵触日管理、契約更新確認③勤怠対応・勤怠情報確認・修正対応、勤務実績表作成・提出、派遣元36協定内容確認、36協定順守状況確認④請求対応・派遣元請求内容確認・修正、請求書処理、経理部門確認用データ対応、製造部門提出用データ対応【仕事のやりがい】・派遣先管理業務や総務業務を通じて、人事・労務に関する知識やOKIグループ各社との連携経験を幅広く積むことができます。・業務効率化の推進により、AI・DXスキルの習得や自己成長も実現可能です。社員が働きやすい環境づくりを支え、OKIグループの持続的成長に貢献できるやりがいのある仕事であり、将来的にはリーダーとして業務を牽引するキャリアも目指せます。

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名

アセットマネジメント（AM）部門の期中運用管理業務にかかるバックオフィス業務全般をお任せします！【具体的な業務内容】■入金報告書■月次レポートなどのチェック■銀行取引明細の取得■出納帳の作成■銀行通帳の記帳■請求書の発行■取引先への各種書類送付■入金確認■支払い手続き（インターネット）■各種契約管理■その他の庶務全般【組織構成】４名　部長、メンバー３名

【具体的職務】・入社後は0JTで受発注の基礎から学びます。■受注・出荷デ-タ入力(Excel、専用システム使用)■営業担当や物流拠点との連絡・調整慣れてきたら、イレキュラ-対応や作業効率の改無提案、シフト作成、営業とのち合わせにも携わります。【募集背景】体制強化に伴う人員募集【働き方の魅力】リモートワーク（週2～3回）、時差出社、変形労働などワークライフバランスに合った働き方に取り組んでおります。【同社商品の特徴】輸入農産物7割・国内産3割。一番シェアが大きい商品はバナナです。バナナは全体取扱商品の3割を占めます。その他に、パイナップル・キュウイフルーツ(「ゼスプリ」の取扱い2番手)をはじめ、青果全般を扱っています。

決められた事務作業をこなすだけでなく、事業の変化スピードを楽しみながら、自らロジカルに考えて業務の仕組み化や改善を推進できる方を求めています。「正確な実務遂行力」をベースに、事業の成長を根底から支える攻めのバックオフィスとしてキャリアを築きたい方からのエントリーをお待ちしています。【具体的な業務内容】・総務、経理等のバックオフィス業務全般 ・社内環境の整備、備品管理、各種手配業務・Google Workspace等のライセンス契約先の管理・見積書の作成や顧客とのメール対応・クラウドツールを用いたデータ集計、各種書類の作成・管理 ・ASEAN展開等の事業拡大に伴う、新しい管理体制や仕組みの構築・改善提案・その他、コーポレート部門に関わるサポート業務全般 ※単なる定型業務ではなく、「なぜその業務が必要なのか」という背景を理解し、ビジネスにとって最適な対応を考え実行するマインドが求められます。【組織構成】コーポレートデザイン部は計10名（部長・副部長・経理担当3名・総務担当3名・海外サポート、ライセンス管理など2名）総務・経理の垣根なく協力し合うフラットな組織で、年次に関係なく意見を発信できる風土があります。

決められた事務作業をこなすだけでなく、事業の変化スピードを楽しみながら、自らロジカルに考えて業務の仕組み化や改善を推進できる方を求めています。「正確な実務遂行力」をベースに、事業の成長を根底から支える攻めのバックオフィスとしてキャリアを築きたい方からのエントリーをお待ちしています。【具体的な業務内容】・総務、経理等のバックオフィス業務全般 ・社内環境の整備、備品管理、各種手配業務・Google Workspace等のライセンス契約先の管理・見積書の作成や顧客とのメール対応・クラウドツールを用いたデータ集計、各種書類の作成・管理 ・ASEAN展開等の事業拡大に伴う、新しい管理体制や仕組みの構築・改善提案・その他、コーポレート部門に関わるサポート業務全般 ※単なる定型業務ではなく、「なぜその業務が必要なのか」という背景を理解し、ビジネスにとって最適な対応を考え実行するマインドが求められます。【組織構成】コーポレートデザイン部は計10名（部長・副部長・経理担当3名・総務担当3名・海外サポート、ライセンス管理など2名）総務・経理の垣根なく協力し合うフラットな組織で、年次に関係なく意見を発信できる風土があります。※当社管理部門（コーポレートデザイン部）は大阪本社側にあるのですが、東京オフィスに勤務し総務業務・営業事務を兼務で担っていただける方を急募で探しております。

管理部門において、労務および総務業務や事務業務などを広くお任せします。【具体的な業務】■給与計算・勤怠管理: 給与の仕組み(社会保険/所得税/労働基準法等)を理解した上での　給与算出、および社員の勤怠状況のモニタリング/改善提案。 ■総務・事務: 備品調達、IT資産の管理、受発注管理、工数管理システム管理 ■その他: 主任候補として、管理部内の業務効率化やフローの構築にも携わっていただきます。

【入社直後にご担当いただく業務】・契約書作成、審査種類としては取引基本契約書、業務委託契約書、秘密保持契約書が大半となります。日本語だけでなく英文契約書の作成・審査もあります。（月20～25件程度）※その他、部門業務（下記）の内、能力、経験に応じご担当いただきます。【法務部の業務内容】・契約書作成、審査・各子会社・各部門への各種法律相談・登記関係の補助業務（国内）・各種法律調査案件への対応・訴訟・紛争関係の補助業務（書類作成など）・表示（パッケージ）のチェック・取締役会の運営支援・コンプライアンス委員会の運営支援・M&A・組織再編・消費者クレーム対応・社内教育・研修　　など【募集背景】組織強化のための増員【組織構成】大阪本社　法務部：40代部長1名、40代1名、30代後半課長1名、20代女性社員　※部長・課長は弁護士の為、直接指導を受けることもできるため、自らのレベルアップを図りたい方にも最適です。　　　【働く環境・本ポジション魅力】・単なる知識習得ではなく、ビジネス環境に適応する力が身につく環境です。グループ全体の法務業務を担っているので、グループ会社が扱う多種多様な商品取引に関する契約書業務に携わることができ、契約書を1つ1つオーダーメイド的に最適化しています。営業部との協働を通じて、個別の事業課題に応じた法的判断・交渉スキルを実践で習得できます。 ・社長直下の組織だからこそ、法務の提案や懸念が経営層に直接届き、意思決定に反映されます。経営層から事業部まで、法務部をストッパーと感じることなく、フラットな相談相手として活用されており、法務部の意見・提案を尊重してもらえる環境の中で、法務的視点がビジネス判断に活きる実感が得られます。・法務部内に社内弁護士が2名おり、直接指導を受けることもできます。自らのレベルアップを図りたい人に最適です。・国内外にグループ会社がございますので、英語でのメールのやりとりが発生します。特に英語に抵抗なければ問題ございません。【求める人物像】・各事業会社の営業部門や上司のニーズを真摯に把握しようとする姿勢をお持ちの方・顧客志向で対応できる方・コミュニケーション能力がある方・営業やビジネス視点を取り入れながら、自らのスキルを磨き続けたい方・素直な人・業務効率を考えて業務を推進できる方

PR・マーケティングの現場で行われるさまざまなプロジェクトを、作業系メインのフルリモート環境のアシスタント（内勤スタッフ）として支えていただくお仕事です。【具体的な業務内容】※作業系がメインとなります（リリース、報道資料、等）① デスクワーク業務・PRやマーケティング業務のサポート作業　※業界未経験でも可・営業サポート作業　・報告書作成（主にメディア露出の確認）・リサーチ（競合、商材、施策等）・SNSおよびSNS動画の編集業務② 事務管理業務・案件に関わる事務手続き（請求書対応、発注管理、数値入力など）・その他、リモート環境下での各種庶務※社員登用について定期での社員登用試験はなく、基本的には上長との面談を通してすり合わせのうえ決定、登用をいたします。（正社員登用の実績あり）

◆弥生会計を使用した日常経理業務を中心に担当いただきます。　（※月次決算は不要で、日常仕訳入力と月次試算表の出力ができれば十分です。）《具体的には》・弥生会計への仕訳入力 ・売掛金・買掛金管理 ・請求書発行、入金確認 ・経費精算処理 ・支払業務 ・月次試算表の出力(自動集計) ・来客・電話対応などの一般事務補助 ・事務所内の簡単な清掃(8:30～、時間外手当100%支給)※年次決算は顧問会計士とともに事務作業します。

同グループ会社の横浜エリアの拠点にて業務委託先の管理業務をメインに担って頂きます。【具体的には】下記業務において業務委託先の管理業務を担って頂きます。それにあたりグループ会社や委託先と共同して仕事を進めていきます。また実務業務を行うこともございます。■拠点管理ビルの賃借契約などの契約管理/ビル管理会社との窓口業務/従業員からの問い合わせ対応/オフィス環境の管理やオフィスレイアウト変更対応や関連部門との調整など■固定資産管理固定資産の棚卸実施と図面/台帳の更新、廃棄や移動のための手続きなど■防災業務 拠点ごとに必要な防災手続きの現場支援（消防計画書の変更など）、ビル主催防災訓練の現場展開、主要拠点の現地対策本部の構築支援など■通信ネットワーク管理PCや携帯端末など、IT機器の新規返却手続きや棚卸推進など【部署】総務サービス統括部　総務運営チーム　現在計10名

【全体概要】当社クライアントの営業事務に関するプロジェクトにおいて、業務支援・マネジメント業務、または新規プロジェクトの立ち上げを担当していただきます。入社後は即戦力としてチームに参画し、日々の業務運営に携わりながら、経営視点と実務視点の両軸を踏まえ、プロジェクトの業務効率化やコスト削減支援を合意形成のもと推進していただきます。将来的にはプロジェクトチームのリーダーとして、メンバーはもちろん、社内経営層や関係部署、クライアントなど多くのステークホルダーを巻き込みながら、裁量を持って業務に取り組んでいただきます。また、予算管理・採算管理・要員管理などの経験を通じて経営感覚を養うことが可能です。さらに、ジョブローテーション制度を活用することで、業界・業種を問わず様々な領域のプロジェクトに携わり、幅広い経験を積みながら専門性を高めることができます。【業務概要】・厨房機器メーカーにおける見積書作成支援業務⇒商品データベースを刷新し、見積書の作成の平易化・効率化をサポート・インフラ系商社における契約書作成・請求処理支援業務⇒業務フローの精査により、地区ごとに分かれた業務手順の平準化・教育コスト低減・金融系企業における80名規模の大型事務センター運営支援⇒業務知見を活かし運用設計段階からRPA導入をサポート・クレジットカード会社における営業事務および問合せ業務支援⇒各営業部に点在していた営業事務の集約や問合せ内容をデータベース化することにより効率化・省コスト化を実現【組織構成】・5名 ※5～10名前後のチームメンバーと一緒に動いていただきます。【募集背景】社内ローテーションのための人員補充

◎ご経験・ご希望・障がいを十分考慮し、配属を決定致します。■一般事務■システムエンジニア■経理事務■広報　など★同社は障がい者採用を積極的に行っており、雇用率は6%～7%となっております。　ご希望や業務範囲に十分考慮しておりますので、働きやすい環境です。

■調達の事務・発注・検品等の事務■営業補助業務■パソコンによる伝票入力■来客対応・電話対応■その他雑務

■顧客からの電話対応■来客対応■パソコン入力作業（Excel・Word）■書類関係の作成業務■その他一般事務処理

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

【期待される役割】世界有数の米系法律事務所で活躍するパートナー弁護士・アソシエイト弁護士を支えるリーガルセクレタリーポジションです。単なる事務サポートではなく、弁護士が案件業務に集中できる環境を整えることがミッションとなります。スケジュール管理や会議調整、英文メール対応、出張手配などを通じて、弁護士の業務遂行を支援していただきます。また、少数精鋭の組織であるため、担当弁護士だけでなくセクレタリーチーム内で協力しながら、柔軟に業務を進めていくことが期待されています。【職務内容】パートナー弁護士およびアソシエイト弁護士のサポート業務全般を担当いただきます。・スケジュール管理、会議・アポイント調整・国内外出張の手配および旅程管理・英文・和文メール対応・各種資料、文書作成サポート・来客対応、会議準備・経費精算、請求関連業務・書類管理、ファイリング・その他弁護士サポート業務全般※社内メールや海外オフィスとのコミュニケーションなど、日常的に英語を使用する環境です。【組織構成】東京オフィスは約20名の少数精鋭組織です。パートナー弁護士：3名カウンセル弁護士：1名アソシエイト弁護士：5名パラリーガル：3名セクレタリー：5名（うち1名産休中）その他管理部門セクレタリーチームは30代～40代が中心で、産休・育休取得実績もあり、長期的に活躍している社員が多い環境です。【魅力】◆世界トップクラスの法律事務所で働けるクロスボーダー案件を多数手掛けるグローバル法律事務所にて、ハイレイヤー層を支える経験を積むことができます。◆英語力を活かせる環境海外オフィスとのメールやアメリカの弁護士とのやり取りなど、日常的に英語を使用する環境です。◆働きやすい就業環境残業は月10～15時間程度を想定。産休・育休取得実績もあり、長期的なキャリア形成が可能です。◆少数精鋭ならではの裁量弁護士との距離も近く、単なる事務職ではなくプロフェッショナルを支える重要なポジションとして活躍できます。【キャリアパス】まずはリーガルセクレタリーとして弁護士サポート業務を担当いただきます。その後は経験や志向に応じて、・担当弁護士領域の拡大・シニアセクレタリー・セクレタリーチームリーダー・オフィスアドミニストレーション領域など、専門性を高めながらキャリアを築くことが可能です。また、グローバルファームならではの環境で、英語力やエグゼクティブサポートスキルをさらに磨いていくことができます。

■損害・生命保険の代理店業務 ■契約保全、変更処理 ■事故等の対応 ■データ入力 ■電話応対 ■庶務業務、お茶出し

■経理ソフトへの入力（MFクラウド）■経理ルールー作成、改善■請求書作成■支払処理■給与計算■社会保険事務　その他＊成長中の企業であるため業務範囲は一定ではありません。

・社内行事など総務、庶務業務・社内規程整備、運用、改定・人事制度、労務管理等

◎札幌サービスセンターにおいて、札幌契約課、札幌医務課、札幌契約サービス課、札幌保険金サービス課、札幌統括管理室いずれかへの配属となります。具体的には下記のような業務を想定しています。■札幌契約課お客さまの生命保険お申込みに対し、環境面について引受可否を判断する事務処理業務■札幌医務課・お客さまの生命保険お申込みに対し、体況面について引受可否を判断する事務業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの申込取扱方法や処理方法の問い合わせに対する受電回答業務■札幌契約サービス課・お客さまの保険契約の保全・収納に関する査定承認・処理判断業務および委託先管理業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの手続きに関する照会に対する回答業務※大手町本社と連携し、保険事務にかかわる業務分析、改善施策等の企画や推進をお任せします。■札幌保険金サービス課・お客さまから請求される死亡保険金・高度障害保険金等の支払査定業務・お客さまから請求される入院給付金・手術給付金等の支払査定業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの取扱方法や処理方法の問い合わせに対する受電回答業務■札幌統括管理室・組織横断の管理業務全般の実施・業務委託会社の体制管理、改善施策の企画・推進・インフラ・ファシリティーの管理、改善施策の企画・推進

衣料品(子供服・婦人服・紳士服)の商品企画アシスタント、企画、事務など・衣料品の仕様書作成・見積り作成・サンプル作成依頼・商品の生産進捗管理・付属(ファスナー、ボタン等)の発注・パソコン(エクセル、自社ソフト)操作

■営業事務として下記業務をご担当いただきます。【具体的には】■伝票入力■集計作業■来客対応■電話対応■受注管理■取引先とのメール対応■社員からの相談対応

【職務内容】・業務環境整備の推進、備品及び施設管理・福利厚生、安全衛生管理業務・電話応対、来客対応・印章管理・重要書類管理・社内外行事の企画、運営・社員からの問い合わせ対応・役員秘書業務 など【アピールポイント】・主体的に動くことでキャリアアップも可能。・未経験のことにも積極的にチャレンジできます。・オープンしたばかりのきれいなオフィス・DXで効率的に業務ができる・改善提案等しやすい風通しの良い職場