一般事務・庶務の転職・求人情報(7ページ目)

【募集背景】事業拡大に伴い、博多営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

【募集背景】事業拡大に伴い、金沢営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

◎配属先での各種事務作業・橋梁、水門、水管橋等鋼構造物の工事発注者（国、ＮＥＸＣＯ、県、市町村官公庁）への提出書類作成等・出退勤管理※エクセル、ワード等を使用しての作業となります※社有車を使用しての外出用務あり（ＡＴ車）

CS部門契約チームにて、クライアントである医療機関との契約関連業務を担っていただきます。【募集背景】組織強化に伴う増員採用【具体的な業務】■契約関連業務の統括・書類作成（契約書、見積書、各種申請書の作成および管理）■ クライアントとの調整業務（契約締結時の条件交渉、契約更新対応） ■ 法務部門との連携（法改正に対応した契約内容の更新・調整） ■ データ管理（契約情報、顧客データ、受注情報の正確な登録・管理）■ 業務委託メンバーへの業務調整・指導（質疑対応、業務効率化の支援）【働き方】■在宅勤務可能、基本的には週2回以上は出社■4月に契約更新のタイミングが多いため、1～3月が繁忙期■繁忙期でも遅くても業務は20時までに終了■平均残業時間20～30時間【組織構成】■CS部門契約チーム（社員1名、派遣社員1名、業務委託3名）※社員の方が現在営業サポート業務と兼務しているため、入社後は契約業務をメインで担っていただくことを想定しています。【キャリア】■まずは業務になれて頂きながら、ゆくゆくは派遣・業務委託のメンバーを取りまとめるリーダーとしての活躍を想定しています。■また、ご経験とマネジメントスキルを鑑みながら、将来的には課長としてのご活躍を期待しています。

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する同社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関する営業事務業務をお任せします。専門知識は入社後に習得できますのでご安心ください!具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成補助・電力・農転申請のための書類作成・準備補助(一部外注との調整あり)・協力業者との調整、書類・情報確認・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理補助

100年を超える歴史を有し、企業保険分野における有数の保険代理業（代理店）事業を展開する当社にて、個人向け損害保険およびグループ団体保険の募集をお任せいたします。【具体的職務内容】■既往顧客（みずほグループの従業員、取引企業の従業員）の個人契約の満期対応、これに付随する変更契約・新規契約手続きおよび商品説明■電話・メールでの顧客対応（簡単な事故受付含む）■団体保険契約の書類封入・加入者集計等の募集作業ならびに加入・異動手続き■社内システムや保険会社ネットワークを通した計上業務、各種郵送業務　他【魅力・働き方】■上場企業や地域でも有数の企業取引があり、その企業に勤める従業員様や、みずほグループの従業員様等、幅広いお客様をご担当いただきます。■月6回までリモートワーク可能（試用期間経過後）、通常業務に支障が出ない範囲で柔軟に働いていただければと考えております。

【 事務職(消耗品発注・在庫管理・配送手配など) 】コピー機や複合機、プリンターなどに関わるトナー・インク・コピー用紙といった消耗品の管理業務を行っていただきます。営業担当やCS担当、倉庫スタッフと連携しながら、社内外のスムーズな業務を支えるポジションです。【主な業務内容】・トナー・インク・コピー用紙など消耗品の発注業務・在庫管理、数量チェック・社内倉庫や営業所への発送手配・営業担当・CS担当からの依頼対応・伝票処理、データ入力などの事務作業・取引先やお客様とのやり取り(電話・メール対応)

■業務内容:総合物流業務における以下業務を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、同社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。※荷物を積み下ろしを手伝うなど会社全体の業務量に合わせてフレキシブルにご対応いただきます。■採用背景:今回は運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。我々と一緒に日本経済を支え動かしましょう!!■フォロー体制:先輩社員がフォローするため、業界・職種が未経験でもご安心ください。広い視野で柔軟に業務に臨める方はぜひご応募ください!

■業務内容:総合物流業務における以下業務を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、同社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。※荷物を積み下ろしを手伝うなど会社全体の業務量に合わせてフレキシブルにご対応いただきます。■採用背景:今回は運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。我々と一緒に日本経済を支え動かしましょう!!■フォロー体制:先輩社員がフォローするため、業界・職種が未経験でもご安心ください。広い視野で柔軟に業務に臨める方はぜひご応募ください!

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名

【職務内容】総務課全般の業務に広く携わっていただきます。・業者様との打ち合わせ・官公庁への書類提出（ex.消防への避難訓練資料　市役所への助成金申請など）・総務業務がほぼメインですが、経理業務の補助的業務が発生する場合があります・年に1回程度、神奈川県茅ケ崎市（東海カーボン(株)　湘南工場９への出張があります。【募集背景】組織体制の強化のため【組織構成】男性５　女性4（50代1名　40代3名　30代3名　20代2名）

【具体的職務】・入社後は0JTで受発注の基礎から学びます。■受注・出荷デ-タ入力(Excel、専用システム使用)■営業担当や物流拠点との連絡・調整慣れてきたら、イレキュラ-対応や作業効率の改無提案、シフト作成、営業とのち合わせにも携わります。【募集背景】体制強化に伴う人員募集【働き方の魅力】リモートワーク（週2～3回）、時差出社、変形労働などワークライフバランスに合った働き方に取り組んでおります。【同社商品の特徴】輸入農産物7割・国内産3割。一番シェアが大きい商品はバナナです。バナナは全体取扱商品の3割を占めます。その他に、パイナップル・キュウイフルーツ(「ゼスプリ」の取扱い2番手)をはじめ、青果全般を扱っています。

【職務内容】入社後は、一般事務の業務を行っていただきます。【具体的な業務】・資料や請求書等の作成業務・契約事務業務、契約書および申込書の管理・電話応対を含む、庶務業務・その他定型事務業務【配属先】経験や適性に応じて決定いたします。【事業内容】同社の中核事業は、ローン事業、信用保証事業、モーゲージバンク事業(預金業務を行わなず住宅ローンを提供する、ノンバンク系金融事業)の３つでございます。ローン事業では、1987年に低金利・大型枠の商品を発売し、プレミアム・カードローンの先駆者となりました。ローン事業で培った与信・オペレーションノウハウを活かして、信用保証事業へも注力しております。現時点で、全国250社以上の金融機関と提携しております。長く注力してきたモーゲージバンク事業は、現在業界シェア2位まで拡大しました。【同社の魅力】■同社の大きな魅力である働きやすさは数字にも表れております。└平均勤続年数：19.9年　(日本平均：10年強)└有給取得率:93.2%　(日本平均：60%強)└女性管理職比率:30.3%　(日本平均：10%強、政府目標:30%)■長期的な働きやすさ・WLBの両立支援└男女比＝6:4└女性社員の産休・育休取得率:100%└育休後の復職率:100%■勤務時間の柔軟さ└フレックス制あり(シフト制部署除く)└時間単位での年次有給制度→フレックス制を活用しにくい事情をお持ちの方は、年間5日分の年次有給を1時間単位に分割して取得可能■社風└新卒・中途入社、ワーママなど様々な社員がいる中、お互いが「さん」呼びで、フランクな雰囲気└若手が中心となり新商品開発やメインプロモーションを行うことも多く、チャレンジしやすい環境(研修制度や先輩フォローもあり)

【職務内容】入社後は、総務にて事務関連の業務をご担当いただきます。【具体的な業務】・データ入力業務・電話応対、郵便を含む庶務業務・会計伝票処理・その他定型事務業務【配属先】総務部

【入社直後にご担当いただく業務】・契約書作成、審査種類としては取引基本契約書、業務委託契約書、秘密保持契約書が大半となります。日本語だけでなく英文契約書の作成・審査もあります。（月20～25件程度）※その他、部門業務（下記）の内、能力、経験に応じご担当いただきます。【法務部の業務内容】・契約書作成、審査・各子会社・各部門への各種法律相談・登記関係の補助業務（国内）・各種法律調査案件への対応・訴訟・紛争関係の補助業務（書類作成など）・表示（パッケージ）のチェック・取締役会の運営支援・コンプライアンス委員会の運営支援・M&A・組織再編・消費者クレーム対応・社内教育・研修　　など【募集背景】組織強化のための増員【組織構成】大阪本社　法務部：40代部長1名、40代1名、30代後半課長1名、20代女性社員　※部長・課長は弁護士の為、直接指導を受けることもできるため、自らのレベルアップを図りたい方にも最適です。　　　【働く環境・本ポジション魅力】・単なる知識習得ではなく、ビジネス環境に適応する力が身につく環境です。グループ全体の法務業務を担っているので、グループ会社が扱う多種多様な商品取引に関する契約書業務に携わることができ、契約書を1つ1つオーダーメイド的に最適化しています。営業部との協働を通じて、個別の事業課題に応じた法的判断・交渉スキルを実践で習得できます。 ・社長直下の組織だからこそ、法務の提案や懸念が経営層に直接届き、意思決定に反映されます。経営層から事業部まで、法務部をストッパーと感じることなく、フラットな相談相手として活用されており、法務部の意見・提案を尊重してもらえる環境の中で、法務的視点がビジネス判断に活きる実感が得られます。・法務部内に社内弁護士が2名おり、直接指導を受けることもできます。自らのレベルアップを図りたい人に最適です。・国内外にグループ会社がございますので、英語でのメールのやりとりが発生します。特に英語に抵抗なければ問題ございません。【求める人物像】・各事業会社の営業部門や上司のニーズを真摯に把握しようとする姿勢をお持ちの方・顧客志向で対応できる方・コミュニケーション能力がある方・営業やビジネス視点を取り入れながら、自らのスキルを磨き続けたい方・素直な人・業務効率を考えて業務を推進できる方

【OKIプロサーブについて】　当社は、OKIグループのシェアード会社として、OKIおよび子会社各社の共通業務を担うプロ集団としてOKIグループに貢献しております。【募集部門について】■総務統括センター総務企画チーム・当社の総務統括センターは、OKIの各事業所における様々な総務庶務業務を担当する部署ですが、当チームは総務企画業務や、センター内の横断的な管理業務を担当し、多岐にわたる全体業務の効率化を推進しています。・その管理業務のひとつが、今回実務担当者を募集する派遣先管理業務です。■メンバー男性：4名　女性：7名　計：11名（平均年齢　50歳）※うち派遣管理業務担当（男性：1名　女性：2名　計：3名）【業務について】■OKIグループ会社の派遣社員の採用・入職・勤怠等の派遣先管理業務および総務業務全般を担当いただきます。・担当範囲：南関東エリア（東京・埼玉南部）のOKI、OKIグループ会社（2社）・管理対象：上記企業で就業中の派遣社員：約350名・業務割合：派遣先管理業務（90％）、総務業務（10％）①入職対応・各種手続き（入場許可証、守秘義務誓約書等）、貸与品手配（作業服等）、受入教育、個別契約書・作成・登録・承認、施設案内・職場引率、提出物回収等②契約対応・基本契約書、事業所抵触日管理・更新対応、派遣元36協定登録管理、個人抵触日管理、契約更新確認③勤怠対応・勤怠情報確認・修正対応、勤務実績表作成・提出、派遣元36協定内容確認、36協定順守状況確認④請求対応・派遣元請求内容確認・修正、請求書処理、経理部門確認用データ対応、製造部門提出用データ対応【仕事のやりがい】・派遣先管理業務や総務業務を通じて、人事・労務に関する知識やOKIグループ各社との連携経験を幅広く積むことができます。・業務効率化の推進により、AI・DXスキルの習得や自己成長も実現可能です。社員が働きやすい環境づくりを支え、OKIグループの持続的成長に貢献できるやりがいのある仕事であり、将来的にはリーダーとして業務を牽引するキャリアも目指せます。

◆弥生会計を使用した日常経理業務を中心に担当いただきます。　（※月次決算は不要で、日常仕訳入力と月次試算表の出力ができれば十分です。）《具体的には》・弥生会計への仕訳入力 ・売掛金・買掛金管理 ・請求書発行、入金確認 ・経費精算処理 ・支払業務 ・月次試算表の出力(自動集計) ・来客・電話対応などの一般事務補助 ・事務所内の簡単な清掃(8:30～、時間外手当100%支給)※年次決算は顧問会計士とともに事務作業します。

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！

顧客リピート率90％以上！業界トップクラスの美容鍼灸サロンを運営する同社にて問い合わせ対応や事務業務などを担当いただきます。 【業務詳細】事務サポート：契約管理/受発注/請求・支払処理など■問い合わせ対応：TEL/Mail/チャットでのやりとり ■予約内容をPC入力（PCのタイピングが出来ればOKです。） ■在庫管理、商品の発送準備　化粧品など弊社商品の管理 ■その他経理業務のサポートなども担当いただきます。 【働き方】月単位のシフト制（08:00-17:00,10:00-19:00,12:30-21:30 等）

【募集背景】本社事業所の設備保全、全社イベントの運営管理、福利厚生の運用、総務事務全般を担当いただきたく増員のための募集です。 【業務内容】■本社事業所の設備保全、全社イベントの運営管理、福利厚生の運用、総務事務全般■若手の総務メンバーとしてオフィスの管理全般を幅広く担当。■また、派遣スタッフの契約や勤怠管理などの一部マネジメント業務【業務の流れ】1.　派遣スタッフの担当業務の管理からビル管理会社との折衝まで、本社事業所の保全業務全般2.　全社イベント(神社仏閣、年末年始等)の運営管理や福利厚生(リロクラブ、企業型DC等)　　　　の入退会管理、総務事務(慶弔関係、電報等)の全般を管理【配属組織】管理本部 ES・人事総務部 総務課 本社【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】イベントや福利厚生など、全社にかかわる大規模な総務業務や事業所単位の設備管理からスケールの大きな全社イベントなど、幅広い総務業務を専任で担当することができます。

■業務内容スマホやPCなどのリユース製品の売買およびレンタル事業を手掛ける上場企業の同社にて、営業が受注した契約について、契約確定後から納品、契約終了までを一貫して担当いただきます。一般的な営業事務と異なり、契約後にお客様へ電話で内容を説明・フォローする場面も多く、事務スキルと対人対応の両方を活かせます。■業務詳細・契約確定後から終了まで、案件を一貫して担当します。・契約内容の確認・顧客への説明・フォローをはじめ、申込書や必要書類の案内・回収・不備チェック、入金確認、納品書・請求書の作成など、契約に関わる一連の事務処理を担当します。・スプレッドシートを活用した進捗・タスク管理や売上データの集計・管理も行います。・契約更新・延長・終了時の案内対応のほか、物流・在庫・経理など社内関係部署との連携や社内申請業務も含まれます。※1件あたり1～2週間ほどかけて丁寧に進行するため、正確さと細やかな対応が求められるポジションです。■募集背景・今回の募集は、リユースモバイル業界でのさらなる事業拡大に向けた人員体制強化を目的としています。・同社独自の強みを最大限に活かして事業を急拡大し、リユースモバイルのリーディングカンパニーとして業界を牽引していく仲間を求めています。・成長を続ける市場の中で共に挑戦し、次のステージへ進んでいきましょう。■組織構成・部署人数：3名・部長1名（男性）、営業1名（女性）、事務1名（女性）※現在、営業1名募集中（増員）■魅力ポイント・未経験でも歓迎、人物像重視・自身の軸のある方、能動的に取り組める方歓迎・将来性を見据えた募集、採用・今後本ポジションでは、リーダークラスへの昇格も望める・働き方の柔軟性・リモートワーク有、土日祝休日の為プライベートも充実■同社について・「ヒトと社会の役に立つサービス価値創造企業」実現のため、リユース関連事業として、あらゆる生活シーンに欠かせなくなったスマートフォンを中心に様々なサービスを展開しています。・リユース事業においては同社独自のサプライチェーンマネジメントを確立しており、販売数量や売り上げのアップを実現しています。リユース品でありながら「安定共有」「高品質」「低不具合率」を実現しており同社の強みとなっています。・キャリア採用も多く、活躍されている方々も多いです。顧客の信頼に応え、利益ある成長を継続すべく、日々よりよい日にしようと課題克服、問題解決に仲間と協力し、誠実に粘り強く取り組める方を求めています。

■業務内容スマホやPCなどのリユース製品の売買およびレンタル事業を手掛ける上場企業の同社にて、営業が受注した契約について、契約確定後から納品、契約終了までを一貫して担当いただきます。一般的な営業事務と異なり、契約後にお客様へ電話で内容を説明・フォローする場面も多く、事務スキルと対人対応の両方を活かせます。■業務詳細・契約確定後から終了まで、案件を一貫して担当します。・契約内容の確認・顧客への説明・フォローをはじめ、申込書や必要書類の案内・回収・不備チェック、入金確認、納品書・請求書の作成など、契約に関わる一連の事務処理を担当します。・スプレッドシートを活用した進捗・タスク管理や売上データの集計・管理も行います。・契約更新・延長・終了時の案内対応のほか、物流・在庫・経理など社内関係部署との連携や社内申請業務も含まれます。※1件あたり1～2週間ほどかけて丁寧に進行するため、正確さと細やかな対応が求められるポジションです。■募集背景・今回の募集は、リユースモバイル業界でのさらなる事業拡大に向けた人員体制強化を目的としています。・同社独自の強みを最大限に活かして事業を急拡大し、リユースモバイルのリーディングカンパニーとして業界を牽引していく仲間を求めています。・成長を続ける市場の中で共に挑戦し、次のステージへ進んでいきましょう。■組織構成・部署人数：3名・部長1名（男性）、営業1名（女性）、事務1名（女性）※現在、営業1名募集中（増員）■魅力ポイント・未経験でも歓迎、人物像重視・自身の軸のある方、能動的に取り組める方歓迎・将来性を見据えた募集、採用・今後本ポジションでは、リーダークラスへの昇格も望める・働き方の柔軟性・リモートワーク有、土日祝休日の為プライベートも充実■同社について・「ヒトと社会の役に立つサービス価値創造企業」実現のため、リユース関連事業として、あらゆる生活シーンに欠かせなくなったスマートフォンを中心に様々なサービスを展開しています。・リユース事業においては同社独自のサプライチェーンマネジメントを確立しており、販売数量や売り上げのアップを実現しています。リユース品でありながら「安定共有」「高品質」「低不具合率」を実現しており同社の強みとなっています。・キャリア採用も多く、活躍されている方々も多いです。顧客の信頼に応え、利益ある成長を継続すべく、日々よりよい日にしようと課題克服、問題解決に仲間と協力し、誠実に粘り強く取り組める方を求めています。

【全体概要】当社クライアントの営業事務に関するプロジェクトにおいて、業務支援・マネジメント業務、または新規プロジェクトの立ち上げを担当していただきます。入社後は即戦力としてチームに参画し、日々の業務運営に携わりながら、経営視点と実務視点の両軸を踏まえ、プロジェクトの業務効率化やコスト削減支援を合意形成のもと推進していただきます。将来的にはプロジェクトチームのリーダーとして、メンバーはもちろん、社内経営層や関係部署、クライアントなど多くのステークホルダーを巻き込みながら、裁量を持って業務に取り組んでいただきます。また、予算管理・採算管理・要員管理などの経験を通じて経営感覚を養うことが可能です。さらに、ジョブローテーション制度を活用することで、業界・業種を問わず様々な領域のプロジェクトに携わり、幅広い経験を積みながら専門性を高めることができます。【業務概要】・厨房機器メーカーにおける見積書作成支援業務⇒商品データベースを刷新し、見積書の作成の平易化・効率化をサポート・インフラ系商社における契約書作成・請求処理支援業務⇒業務フローの精査により、地区ごとに分かれた業務手順の平準化・教育コスト低減・金融系企業における80名規模の大型事務センター運営支援⇒業務知見を活かし運用設計段階からRPA導入をサポート・クレジットカード会社における営業事務および問合せ業務支援⇒各営業部に点在していた営業事務の集約や問合せ内容をデータベース化することにより効率化・省コスト化を実現【組織構成】・5名 ※5～10名前後のチームメンバーと一緒に動いていただきます。【募集背景】社内ローテーションのための人員補充

以下の業務をご担当いただきます。【財務経理】■実務通常の仕訳・会計ソフト■資金・決算・キャッシュフロー・予算関係・税務【総務】■人事・庶務・企画【法務】■契約書の作成■コンプライアンス業務 【働き方について】有給消化日数は10日、17:30時には基本退社できる環境です。時間休の取得もでき、家庭内行事のために中抜けなども可能です。【同社の魅力】●トラクターと薬液タンクが一体化した薬剤噴霧機であるスピードスプレヤーを、日本の農園に合った小回りの利くものを日本で最初に開発。●農園での使用頻度は1年で約15日程度ですが、「ひとつひとつの部品がお客様の命をあずかっている」ということを念頭に、年1回の整備工場での定期点検を推奨するなど販売後もサポートを欠かしません。

【職務内容】これまでの人事/給与業務の知識/経験を活かして、「COMPANY」という人事システムを活用し、給与計算業務のオペレーション改善提案/顧客対応を担当していただきます。※「COMPANY」はグループ会社で開発している人事パッケージシステムです。【具体的な業務】スキルや経験にあわせて、以下のような業務をお任せします。1：人事給与業務のオペレーション2：顧客への報告、改善内容の提案3：運用整備(ドキュメント、業務整理)※基本的にクライアント先に常駐することはありません。　 自社内で受託業務に対応します。【組織】・約50名(11チーム/1チーム2～8名程度)　20代～50代まで在籍しています。【魅力】・基本的に「COMPANY」を導入している企業様および導入予定の企業様のため、　クライアントのほとんどが大手企業です。　(従業員数2,000名～35,000名程度の案件があります)・大手企業の人事運用がわかり、1企業の人事よりも幅広い人事ノウハウが身につきます。・お客様の要望を聞きながらオーダーメイドで設計していくため、課題解決のマニュアルはなく、高い解決力・交渉力が身に付きます。　(オーダーメイドのため高単価・高品質なサービスであることが私たちの強みの一つでもあります）・COMPANYというシステムを扱うため、業務知識だけではなくシステムにも強くなれます。【入社後は】・入社者の適性に応じて個別でカリキュラムを設定し、1週間前後の研修を行います。・その後はOJT形式で仕事を覚えていただきます。・ご志向に応じて運用→導入コンサルタント側へ異動することも可能です。【働き方】・残業時間は月20時間程度(担当プロジェクトにより繁閑期は異なります)・在宅勤務も導入しておりますが、在宅勤務が難しいプロジェクトもあり、現状の在宅勤務率は4割程度です。また、在宅勤務を導入しているプロジェクトでも、月中旬の給与計算繁忙時期はほぼ出社となります。出社が多い分、日々のコミュニケーション量は増えるため、ちょっとした質問や悩みごと等も相談しやすく、入社後のキャッチアップのサポートやその後の業務フォローなども積極的に行っております。・繁忙期　3月～4月（年度末・初の対応）　5月中旬～6月中旬（住民税対応）　10月～翌1月（年末調整対応）　※毎月中旬頃は、当月給与計算対応で繁忙となります。・閑散期　2月、8月（年次業務が少ないため）＜求める人物像＞1.コミュニケーション能力・目標に向けて他者と協力的に仕事を進めることができる・状況を読み、メンバーを動かすことができる統率力がある2.マインド・ポジティブな考え方やモチベーションを維持できる・責任感を持って主体的に動き、納期を意識して業務を完遂させることができる3.問題解決能力・現状や課題をロジカルに分析し、所与の条件として受け入れ課題解決のために適切な計画をたてることができる4.柔軟性/変化への適応力・計画等が変更になっても変化を受け入れることができる・マルチタスクでの業務遂行ができる

■オーナー様とのコミュニケーション既存の太陽光発電設備オーナー様へ、設備状況やメンテナンスに関する定型メールの送受信や電話対応を行います。オーナー様の疑問を解消し、安心を届ける大切な業務です。■お客様からの問い合わせ対応電話やメールでの太陽光発電に関するお問い合わせに対し、丁寧な説明やサービスのご案内を行います。お客様の「困った」を解決する、会社の「顔」となる役割です。■庶務業務データ入力、コピー、ファイリングなど、オフィス運営をスムーズにするための一般事務業務。 ■経理サポート見積もり作成や入金確認など、事業の基盤を支える経理関連業務。■状況に応じた対応電話やメールでの問い合わせ対応に加え、万が一のクレーム発生時には、真摯かつ丁寧な対応で解決に導きます。

【業務内容】＜定型業務＞・各種申請業務、締切管理（稟議、発注業務、精算業務）・各種権限管理・KPI実績の入力・集計＜非定型業務＞・業務フロー図作成・更新の補助・業務手順書（マニュアル）作成の補助・申請／受付プロセス整備の補助・業務標準化・ひな形／テンプレート整備慣れてきたら非定型業務では、補助ではなく主担当としてお仕事をお任せすることを考えております。【魅力】■10年以上続くサービスから新規サービスまで幅広く関わることができます。ロイヤルカスタマーから離脱リスクの高い顧客まで、多様なフェーズの顧客に携わることができます。■数億円規模の施策に関わるチャンスがあり、スピーディーな意思決定のもとで企画～実行まで裁量をもって推進することができます。■価値訴求だけに頼らない、本質的な顧客体験づくりに挑戦することができます。【組織構成】部署名：プロセスデザイン部人数：5名（部長含む／派遣除く）年齢構成：50代1名、30代3名、20代1名棲み分け： 電気小売、PV蓄電池、ガスなどサービスや協業策により各担務を棲み分け【働き方】・リモートワーク勤務は選択可能（個人の業務内容やバランスによるが、週１～2日程度が目安となる）・残業時間は、月30時間程度が平均となります。・フレックスタイム制度あり（コアタイムなし／所定労働7.5時間 ※休憩60分）※試用期間中のフレックスタイム制勤務の適用はありません。【オンボーディング体制】入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。

【業務内容】電力小売事業における契約書類や各種報告書の作成・管理業務をお任せします。ご経験・スキルに応じて、書類作成・更新業務を中心に担当いただきます。＜定型業務＞・契約約款・重要事項説明書の修正案作成・各種書面の更新業務（文書管理、バージョン管理）・Web掲載の手配・電力小売事業に関する各種報告書の作成・社外向け報告書の作成＜非定型業務＞※スキルに応じてお任せいたします・契約約款・重要事項説明書の新設・改訂案作成・社外向け資料の内容検討・作成・提携先電力会社との内容確認・調整【組織構成】アライアンス推進部は、計5名で構成されております。（派遣社員を除く）業務毎にチーム編成しており、兼務者も居りますが、各チーム２～３名の編成となっております。（内訳）レポートライン：部長（30代後半/男性）年齢構成：40代2名、30代3名中途入社：3名（30代～40代で構成）【働き方】・リモートワーク勤務は選択可能（個人の業務内容やバランスによるが、週2日程度が目安となる）・残業時間は、月20～25時間程度が平均となります。・休日出勤：無し・フレックスタイム制度あり（コアタイムなし／所定労働7.5時間 ※休憩60分）※試用期間中のフレックスタイム制勤務の適用はありません。【オンボーディング体制】・OJTで業務に徐々に慣れていただきます。（基本的にチームとして関係各所と連携をしながら業務を進めていきますのでご安心ください）・電力業界特有の知識は社内研修や社内資料にて共有し、学ぶことが可能です。

【業務内容】スキル・ご経験に応じて、まずは定型業務を中心にお任せし、徐々に業務の幅を広げていただきます。＜定型業務＞・WEBサイト更新（文言・画像差替）・指示書作成・方針・ルールに基づくコンテンツチェック・バナー等のデザイン資産管理＜非定型業務＞（スキルに応じて）・新規LP制作／UI設計・ABテスト設計・分析・UX改善施策立案・クリエイティブルール制作・アプリ新機能企画【組織構成】部署名：UI・UXデザイン部レポートライン：部長（40代／男性）人数：9名（部長含む、派遣社員を除く）中途比率：9名中4名中途入社年齢構成：50代3名、40代2名、30代4名【働き方】・リモートワーク：個人の業務内容やバランスによりますが、週2日程度が目安・残業時間：月平均20～25時間程度・フレックスタイム制：あり、コアタイムなし／所定労働7,5時間（休憩60分）※試用期間中はフレックスタイム制適用外となります。【オンボーディング体制】入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。【社内研修制度（例）】・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など（過去の勉強会動画の視聴も可能）

【業務内容】スキル・ご経験に応じて、まずは定型業務を中心にお任せし、徐々に業務の幅を広げていただきます。＜定型業務＞・WEBサイト更新（文言・画像差替）・指示書作成・方針・ルールに基づくコンテンツチェック・バナー等のデザイン資産管理＜非定型業務＞（スキルに応じて）・新規LP制作／UI設計・ABテスト設計・分析・UX改善施策立案・クリエイティブルール制作・アプリ新機能企画【組織構成】部署名：UI・UXデザイン部レポートライン：部長（40代／男性）人数：9名（部長含む、派遣社員を除く）中途比率：9名中4名中途入社年齢構成：50代3名、40代2名、30代4名【働き方】・リモートワーク：個人の業務内容やバランスによりますが、週2日程度が目安・残業時間：月平均20～25時間程度・フレックスタイム制：あり、コアタイムなし／所定労働7,5時間（休憩60分）※試用期間中はフレックスタイム制適用外となります。【オンボーディング体制】入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。【社内研修制度（例）】・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など（過去の勉強会動画の視聴も可能）

【ミッション】同社のアセットマネジメント部にて、操業中の発電所の収益最大化と安定運営のため、発電所の稼働状況の管理、保守・修繕の調整、契約・予算・収支の管理、リスク対応、パートナ企業・地権者・自治体との調整、SPC（発電事業を遂行するための子会社）運営を行うにあたってのアドミ業務をお任せいたします。【具体的な業務】①支払、入金処理・社内会計システムの入力・請求書の受領／確認／支払処理・請求書発行／入金処理・出張精算②契約管理・社内稟議／書類押印システムの入力代行・契約書、注文書の押印申請・行政向け書類（申請書等）の社内押印手続き、書類郵送・各種書類管理システム（ファイル）入力および更新③一般事務、庶務（問合せ電話対応含む）④経産省報告補助・毎月の集計データの仕分け、仕訳データの運転費用報告書への転記・半期ごとの発電データから発電報告書への転記⑤SPC会社法対応・SPC取締役会／株主総会開催準備※①②③が主業務となり、部の状況に応じて業務を調整しつつ④もしくは⑤の業務を対応【募集背景】案件増加にともなう組織強化を目的としています。【組織構成】・部長(50代男性)・業務職5名（40代女性3名、30代女性2名　※内1名育休中）・派遣社員3名【働き方】フレックス制度：有在宅勤務　　　：週２～３日可（上限：2か月単位で60%在宅勤務可）平均残業時間　：10～30時間/月(所定労働時間：7時間15分/日)【本ポジションの魅力】・国内風力/太陽光プロジェクト操業に関する幅広い知識を得ることができます。・会社の収益基盤を管理する部署として直接的な収益に貢献できます。

■損害・生命保険の代理店業務 ■契約保全、変更処理 ■事故等の対応 ■データ入力 ■電話応対 ■庶務業務

美容外科、AGA、男性総合医療、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている弊社にて、院長 麻生泰の秘書を募集します。【ミッション】・院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務（内勤事務）にご対応いただきます。【業務内容】・スケジュール調整・各種手配（出張や会食など）・社内、社外調整・経費精算対応・来客対応※出張や会食の同行はありません。※チーム制での業務の為、既存メンバーとコミュニケーションを取りながら進められます。※美容クリニックでの一部受付業務有（月2～3日程度）※イベント時の対応有（年1～2回程度）【配属】社?室（外勤秘書5名、内勤秘書2名）※今回は内勤秘書の募集です。

【主な業務内容】■受発注データの入力・管理■納期管理■各種書類の作成・送付■問い合わせ対応（電話・メール）顧客からの製品、価格、納期に関する質問への応対や、社内連携。■営業活動に随伴する資料作成の補助、※主要顧客は大手ドラッグスト、ショッピングモール、大手量販店などになります。

同社にて、公共工事の入札時における事務業務をお任せします。◆官公庁案件に関する入札書類の作成（メイン業務）※金額等は営業担当が決定し、その指示に基づいて書類を作成します※契約後の各種提出書類の作成・対応も含みます◆取引先への連絡、機器の納入先リストの作成・管理など、営業担当のサポート業務◆ISO対応業務（年1回の外部監査対応、社員教育・実施状況の取りまとめ(月次)）◆CADでの作成補助、官公庁への提出書類作成、工事現場の掲示物作成など、技術担当のサポート業務＼この求人のポイント／◎ワークライフバランスを重視した柔軟な社風◎完全週休2日制（土日祝／年休126日）◎残業時間10ｈ程◎リフレッシュ旅行制度（毎年プライベートで使える旅費5万円を支給）◎期末賞与有り（毎年3月、業績による）

輸出補助業務・事務業務をお任せいたします。【具体的な業務内容】・生産設備輸出業務（書類・資料（写真撮影）作成、梱包、関連部署・取引先とのやり取り）・部品輸出業務（バーコードリーダーを用いた輸出資料作成）・製品輸入業務（関連部署・物流会社・取引先とのやり取り）・その他輸出入に関連する業務【働き方】・転勤なし・完全週休2日制(土・日・祝日)・年休131日(2026年度予定)・GW・夏季・年末年始は7日以上連休・人間ドッグ制度(35歳以上)【評価体制について】自分自身の成長を周りが支援するオープンな評価体制ができています。【企業の特徴】■キーエンス商品の修理・解析/製造装置設計・メンテナンス/製造を担うキーエンスの100％出資子会社。■高度な修理・解析技術や製造装置設計、製造技術を活かし、世界中のお客様に安心の商品を送り届けています。【事業内容】＜キーエンス製品の修理解析、製造検査装置の設計・メンテナンス、センサ製造＞国内外で多くの企業に使用されるキーエンス製品(センサ・測定器、画像処理機器、制御・計測機器、研究・開発用解析機器、ビジネス情報機器)の修理、故障要因の解析。製造や検査のための装置設計、メンテナンス。キーエンス製品の製造と1985年の設立以来キーエンスのものづくりを支えてきたグループカンパニーです。

【募集背景】事業拡大に伴う組織強化のための増員です。【職務内容】営業事務として、営業担当と連携を取りながら受注業務全般を担当していただきます。■商品の受注及び関連業務■受注及び発注依頼■インボイス等船積み書類の作成及び管理■社内外の問い合わせ及びトラブル対応■品番登録申請や製造の依頼書等、付随業務の書類発行及び管理【配属組織】経営企画本部 新事業戦略部 新事業戦略課【働き方】■テレワーク：可能■月平均残業時間：10時間程度【魅力】■1956年創業68年の歴史を持つ老舗プライム上場企業■有給取得率：66.6%■平均勤続年数：9年■国内トップシェア（ニッチトップ）製品を擁する安定企業 【同社について】従業員数名166名（単体）、売上高180億円の東証プライム上場メーカーです。創業約70年が経過しており、企業としての安定性は抜群。上場後は1年間で時価総額50億円から500億円と成長し、東証上場企業3,500社の中で年間株価上昇率でトップになりました。事業として 建機用油圧フィルタにおいて国内トップシェアを誇り、フィルタの濾材から全て内製しています。建機用フィルタではいかに、長い時間稼働できるかが非常に重要になりますが、当社は世界トップクラスの耐久性を誇ります。建機メーカーにとってはフィルタの品質改善によって建機のダウンサイジングと低コスト化が図れ、燃費もよくなっており、当社のニーズが拡大しています。

管理本部の一員として、総務と経理を中心にバックオフィス業務全般を担当いただきます。育成前提のポジションのため、経験が浅い方も先輩のサポートを受けながらゼロから業務を学ぶことが可能です。【具体的職務】会社を内側から支えるバックオフィス業務全般■備品管理、郵便物対応、来客対応などの総務・庶務業務■請求書発行のサポート、経費精算などの一部経理業務■社内行事や健康管理に関わる施策の運営サポート■ホームページの運営補助■契約書の管理■慣れてきたら、国の認証制度（DX認定など）の申請業務といった専門的な仕事にも挑戦可能【募集背景】今後の事業成長を見据えた組織強化のための増員【組織構成】管理本部：3名【本ポジションの魅力】＊自分に合ったキャリアを選択：本人の希望や適性に応じて、将来的に総務・経理・法務・人事など目指したい専門領域を選べる＊会社を支える実感が得られる：来客対応から社内行事の運営、認証制度の申請まで幅広く携わり、組織の成長に貢献できる＊安心の育成環境：在籍メンバー3名が丁寧に引き継ぎとOJTを行うため、未経験からでも安心してスタートできる

自社開発ITサービスを展開する営業チームのサポートをお願いします。見積書作成や問い合わせ対応など、営業活動を後方から支えるポジションです。マニュアルや丁寧なOJTがあるため安心してスタートできます。【具体的職務】■見積書・注文書の作成、送付、管理■受発注処理、請求書発行のサポート■営業データ、顧客・パートナー企業情報の入力・管理■電話、メールでの問い合わせ一次対応■慣れてきたら、パートナー企業向け勉強会や販売支援資料の作成サポート、営業実績の集計や社内の仕組み改善への参画も担当＊商材：営業効率や顧客対応をスムーズにする自社開発ITサービス【募集背景】今後の事業成長を見据えた組織強化のための増員【組織構成】SCS営業部　現在籍メンバー：5名【本ポジションの魅力】＊営業＋事務の両方に強い人材へ：営業と密に連携するため、事務スキルだけでなく営業実務やIT業界の知識も身につく＊幅広い業務への挑戦：定型業務にとどまらず、資料作成サポートや業務改善にも携われる＊安心のサポート体制：マニュアルや先輩からの引き継ぎ・OJTが充実しており、新しい環境でも安心してスタートできる

【期待する役割】同社が提供する法人向けサービスの運営に携わっていただきます。単なる事務処理ではなく、顧客・パート社員・委託先・協力会社と連携しながら、業務品質向上や効率化を推進するポジションです。業務改善やAI・RPA活用など、新しい取り組みにも積極的に挑戦できる環境があります。入社後は先輩社員のサポートのもと業務を習得いただき、早期より顧客対応を担当いただきます。将来的には担当顧客や案件をお任せしていきます。【主な業務】・既存顧客への定期フォロー、問い合わせ対応・お問い合わせや資料請求のあった新規顧客へのサービス案内・提案・顧客との打ち合わせ（オンライン・対面）・サービス導入に伴う要件整理・運用調整・パート社員・派遣社員・外部委託先への業務連携・作業依頼、進行管理、品質管理・公共事業者・協力会社・外部委託先との各種調整・業務マニュアルの作成・整備・業務改善の企画・推進・AI・RPA等を活用した業務効率化の検討・導入・Excelを用いたデータ確認、集計※オペレーターとして作業を行うのではなく、業務運営全体を管理・改善するポジションです。※社員にも内容確認や業務把握のため一部事務作業を担当いただきます。 ※新規顧客対応はお問い合わせや資料請求ベースの反響営業【募集背景】体制強化のための増員募集【組織構成】業務本部（全体）19名BPO推進部　9名

学会活動が円滑に進むよう、多くの専門家と連携しながら運営を支える仕事です。本会は、我が国の原子力・エネルギー分野を支える学術団体で、社会貢献性の高い仕事であり、長期的に安定して働ける環境を備えてます。【具体的職務】■委員会運営（委員管理、会議準備、出欠管理、資料作成・整理、Web会議運営、会議出席、議事録チェック、旅費精算、Webサイト更新作業、等）■部会・連絡会支払処理（旅費・謝金、購入品の費用生産、セミナー収支報告チェック、請求書・領収書発行）■本会年次大会（春の年会・秋の大会）運営業務■書籍販売業務（受注、請求書作成、発送）、定期購読者対応、在庫管理■ほかの委員会運営担当者サポート■ほかの事業課業務サポート【求める人物像】・自分で考え、行動できる方・主体的に改善提案ができる方・複数の業務を整理して進めることが得意な方・人とのコミュニケーションを大切にできる方・気配りを持って業務を進められる方・社会貢献性の高い組織で長く働きたい方

お客様である店舗の水道・電気・内装設備などのトラブルの連絡を受けて、工事や作業の手配と進捗の管理をして頂きます。【具体的職務】■Qナビで受注した案件の工事や作業の手配・進行管理■既存顧客からの問い合わせ対応■請求書・報告書など各種書類作成・管理■系列店・複数店舗展開企業への横断対応（同一内容の工事・対応など）■営業との連携による業務改善・フロー整理【募集背景】組織強化に伴う増員【当社について】当社は、「新しい当たり前を創造する」をMissionに、多店舗展開企業向けの店舗運営DXを推進しています。外食・小売業界では、店舗運営における設備管理やトラブル対応、業者手配など、依然としてアナログかつ属人的な業務が多く残っています。当社は、そうした店舗バックヤード業務の効率化・標準化を支援する店舗運営DXサービス「Qナビ」を展開。全国7万店舗以上の運用基盤を活かしながら、店舗運営のインフラとなるサービスを目指しています。

◎ご経験・ご希望・障がいを十分考慮し、配属を決定致します。■一般事務■システムエンジニア■経理事務■広報　など★同社は障がい者採用を積極的に行っており、雇用率は6%～7%となっております。　ご希望や業務範囲に十分考慮しておりますので、働きやすい環境です。

■調達の事務・発注・検品等の事務■営業補助業務■パソコンによる伝票入力■来客対応・電話対応■その他雑務

■顧客からの電話対応■来客対応■パソコン入力作業（Excel・Word）■書類関係の作成業務■その他一般事務処理

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

【具体的には】■総務・ファシリティ管理■採用関連業務■人事制度の運用■税務・労務管理(給与、勤怠、安全衛生、福利厚生等)※業務に慣れて頂いた後に課長としてご活躍頂くことを想定しております。【配属部門】総務部：5名

■損害・生命保険の代理店業務 ■契約保全、変更処理 ■事故等の対応 ■データ入力 ■電話応対 ■庶務業務、お茶出し

■経理ソフトへの入力（MFクラウド）■経理ルールー作成、改善■請求書作成■支払処理■給与計算■社会保険事務　その他＊成長中の企業であるため業務範囲は一定ではありません。

・社内行事など総務、庶務業務・社内規程整備、運用、改定・人事制度、労務管理等