一般事務・庶務の転職・求人情報(11ページ目)

新規法人設立申請の支援業務■事業計画書の作成■補助金申請における手続代行■必要な補助金の検索支援【部署】■法人推進部

【期待する役割】グループ全体の経理・管理会計業務全般および関連する事務作業など経理業務全般をお任せします。【職務内容】・出納管理・経費精算・伝票記帳・整理・決算業務・資金管理・調達・財務戦略立案・経理機能の徳島→東京事務所へのリプレイス業務【魅力】経理、財務を幅広くご経験が積めます。【募集背景】経理部長が退職し後任不在のためと組織強化のため【組織構成】経理部7名：マネージャー3名（40～50代女性）、メンバー4名（20～50代　男性1名女性3名）

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

同社の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。■業務内容【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。■英語使用場面日常的にスケジュール調整において使用。（頻度・使用機会は配置先によって異なる）■アピールポイント【コンサルティングファームで働く魅力】・同社は日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、同社は戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。?・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】・同社は職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定■キャリアパス・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます■従事すべき業務の変更の範囲変更の範囲　会社の定める職務--------------------------------------------------

【職務内容】業務内容：以下の法務業務を中心にご担当いただきます：・契約書のドラフト作成、原本管理および電子データ管理・契約書の報告書作成および契約状況の社内共有・契約条件の履行状況の確認・管理・契約有効期限の管理および更新対応・知的財産権（特許・商標等）の管理、外部委託先（弁理士事務所等）との連絡・調整・法令調査、社内規程の整備・更新支援・その他、法務関連業務全般【魅力】★人工呼吸器をメインとして、当社はホームケア、病院設備、産婦人科向けなど様々な製品ラインナップを揃えております。またイタリアとフランスには製造拠点も保有しており、オリジナル商品も展開しております。【その他】■定年：60歳/役職定年：なし

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

【業務内容】まずは入社・総務全般をご担当いただきます。将来的には、勤怠・労務管理・給与計算等幅広く管理職をお任せする予定です。【働き方】業務によってはマニュアルあり/OJT形式にてフォローします。【キャリアパス】一般職→リーダー職→マネジメント職という流れになります。

【具体的には】■総務、経理■伝票整理■来客対応■電話応対 等【配属先部署】滋賀工場

業務アシスタント担当として、下記業務をお任せいたします。【業務内容】・データ入力：Excel・Wordでの受発注情報の入力業務ならびに文章チェック、校閲業務の実施。・文書作成：報告書、書簡、稟議書などの文書を作成します。・ファイル管理：文書や重要な書類の整理、保管、アーカイブを行います。・電話対応：外線や内線の電話対応をし、適切な部署や担当者に取り次ぎます。・メール対応：業務関連のメールの送受信と管理を行います。・会議、出張、会食、交通機関手配などのスケジュール調整：役員＋部署スタッフの予定を取次調整します。・カスタマー対応：サービスに関する問合せ対応（料金の問い合わせ・質問など）・請求書対応：請求書を発行していただきます・事業アシスタント、サポート業務：MTGのセッティング、会議のサポート対応を行います。・MTG出席、打ち合わせ参加：出席、時に意見交換など、サポートを行います。・リサーチ業務：インターネットを使用した検索・リサーチ業務を行います。・在庫管理、入出庫管理等、経費精算、納品書発行・棚卸し作業【配属先】事業推進室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします【企業・ポジションの魅力】・ニッチトップシェアを有する製造メーカーを傘下に持つホールディング企業・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます・子会社のいずれもニッチ分野で世界シェアTOPや、国内/米国シェアトップ企業を持つ高利益かつ売上拡大中のグループ。・昨年の連結売上は1,065億円、営業利益は200億円、当期利益は161億円と競争力のあるビジネスを展開。・テレワーク、フレックス勤務共に利用可能。その他、休暇制度等も十分に完備。・20～40代が中心の企業で、将来的なキャリアアップ等のキャリアの描き方や、裁量の大きさも魅力の一つ。【同社について】1951年、写真処理機器メーカーとして誕生した当社は、事業ポートフォリオの再編などを経て、現在は「ものづくり事業」を中心とした傘下企業におさめるホールディングス企業へと事業転換をおさめたユニークな会社です。世界水準の技術や品質を持ち合わせた企業をグループに迎え、社会の基盤となるものづくりの領域で、実直な挑戦を続けています。◎音響機器関連事業1994 年に世界初のフラットトップ型DJ プレーヤー「CDJ-500」を開発し、 DJ・クラブ機器業界に参入。世界中のプロフェッショナルDJやファンに支持され続けています。◎部品・材料事業年間約3400品種を取り扱い、国内および世界45ヶ国以上に販売するなど、世界トップクラスシェアを誇るペン先事業は、卓越した技術開発力で名だたる筆記具メーカーから高い評価を得ています。【各事業セグメントについて】＜音響関連機器事業＞■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。＜部品・材料事業＞■TEIBOW・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

【部署】・顧客企業の委託により、自動車購入時に購入者が加入する保証制度（※）の事務局業務を担当する部署。（※購入した車の事故や故障の際の修理費用保証を行う制度。）・契約申込み、問合せ対応、及び関連事務が主な業務。　【業務内容】①事務作業（書類封入・開封・チェック、データ入力作業）②受電業務③その他業務ヘルプ等

グローバル技術統括センターの生産技術企画部門において、鉛蓄電池生産設備の設備・部品の調達に関する下記業務をご担当いただきます。【職務内容】■サプライヤー、関係部門への見積依頼■発注手配■サプライヤーからの納品対応から請求書処理■手順書の作成　等

【職務内容】・化学品貿易実務（輸出・輸入・三国間）・売買計上等事務処理システム入力　・各種証明書発行手続きや保険業務・法令対応　・新人教育等運営支援・部内庶務業務【配属先】・部署：化学品物流部１課・人数：部長1名、課長1名 　　　　貿易物流グループ5名、貿易事務管理グループ18名【特徴】＜3つの主軸事業で広く深くビジネスを追求。強固な経営基盤を実現＞同社は、繊維・化学品・機械を主軸事業とし、世界各国に拠点を持ち、特に中国とは戦後最初に進出した「友好商社」第一号として今でも深い結びつきを持っています。繊維事業では、日本のみが誇る高度な技術をもつ北陸産地と提携し、高付加価値・高機能商材を世界へ発信しています。また、化学品・機械の分野では、巨大市場の中にあるニッチ商材に強みを持って事業を展開しています。医薬品や農薬の製造に欠かせないファインケミカル商材、ドリンク剤や食品に使用される食品添加物等の取扱いから、スマートフォン等で使用される液晶用のガラス基板原料等のニッチな分野を専門性高く取り扱っています

◆当社の営業部門にて、自動車メーカー各社の購買部門や設計部門に対して、各種自動車部品の営業・一般事務を担当して頂きます。◎窓口業務（顧客協力会の連絡窓口)◎営業業務補助（データ受信、各担当の見積作成サポート）◎部内庶務（備品購入、請求書処理）◎トヨタ事務所総務（備品購入、健康診断案内、お弁当代集金）・顧客協力会およびイベントの調整：顧客協力会の案内やイベントに関する情報を社内に周知し、出席者やスケジュールを確認した後、顧客窓口に対して適切に回答します。・営業業務補助：顧客データの受信および見積作業を、PC内の専用システムを使用して行います。・備品購入および管理：PC内のシステムを用いて備品の発注を行い、納品後の検収処理を実施します。・お弁当の支払い処理：事務所と契約しているお弁当屋さんへの支払いを、従業員から集金した後に行います。円滑な運営をサポートします。

【業務内容】営業事務スタッフをご担当いただきます。金属プレス製品(主に規格標準品)の営業業務を行っていただきます。お客様（既存顧客）からの電話、メールによる問合せに対し、工場と調整のうえ納期回答し、システム上で受注処理を行います。★具体的なイメージ★電話やメールによる積極的な売込みではなく、既存顧客からの問合せや発注対応等受身の業務が主になります。海外顧客もあるなど、柔軟な対応が求められるお仕事です。■受発注業務　■受発注データのパソコンへの入力　■納期管理、在庫管理(工場への納期確認、取引先への回答)■資料作成■取引先等からの電話応対、メールやり取り等【募集背景】欠員が出たため、募集を開始されました。【部署構成】課長（兼務）男性40代係長　　　　女性40代前半～半ば【磐田電工株式会社について】★家庭事情によって時短可能！基本定時退社（残業10時間／月）でご家庭との両立が可能です！★パート・契約社員からの正社員転換制度あり（過去3年で17名の実績）★同社が主に取扱う製品★金属プレス製品、塗装・表面処理製品で、これらはカメラ、スポーツ用品、医療機器、工作機械・ロボット、自動車・自転車部品等に使用されています。

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名

MS&ADインシュアランスグループの中核事業会社として、グローバルな保険／金融サービス事業を展開しております。保険引受や資産運用等の損害保険、保険業務代行、債務の保証、確定拠出年金の運営管理、自動車損害賠償保障事業委託等のサービスを提供しております。■主要業務海外旅行保険の事故対応業務全般に従事いただきます。事故受付 → 必要書類取付 → 保険金算定 → お客さまへの支払保険金説明 → 保険金支払登録の一連の業務を行います。電話対応をはじめとしたお客さま対応を、責任を持っておこないます。■魅力・やりがい難易度の高い判断業務やモラル事案等は、個人での対応には限界があるため、複数名が関与することによって正しい道筋を導き出しています。時に対応が簡単ではないお客さま対応に従事するにあたり、心理的安全性の確保は欠かせません。大量の事故を効率よく対応するために、最適なチーム制に基づいた効率的なオペレーションを構築しています。・個人のみならず全体の期日管理、進捗管理等、幅広く管理を行いながら、メンバーと連携して業務を進めます。・経験豊かな社員がしっかり業務をレクチャーします。・管理能力が必要とされる部署で、そのリーダーとして活躍するためのキャリアになります。・根拠を明確に示しながら説明責任を果たす能力や、グループ全体、会社全体を俯瞰する考え方が身に付きます。■職場紹介チームの人数は全体で105名。所属するユニットは9名～15名単位です。男女比はおよそ1:9で女性が中心です。特に40代半ば～50代前半の方が多く活躍しています。メンバーの約90%が中途入社で、過去の経験職種としては、信金、ホテル業界、旅行会社、アパレル、専門商社、損保アシスタンス会社など多岐にわたります。現在活躍している方としては、軸のしっかりとした責任感を持っている方や、他責主義ではない方、周囲と良好なコミュニケーションを築こうとする意欲のある方、謙虚かつ貪欲に学ぶ姿勢がある方、法令遵守意識が高い方、失敗してもめげない方などが挙げられます。■キャリアパス最初に担当していただくのは、海外旅行保険の事故対応のうち、請求額が少額（100万円以下を想定）で複雑な査定内容ではないケースです。業務習熟度合いに応じて、後遺障害事案や高額事案等、より複雑かつ重要な判断業務を伴う事故対応も担っていただきます。将来的にはプロフェッショナル社員（総合職）への転換も可能です。■研修体制：入社後、オンラインも含めた各種研修を受けていただき、その後はOJT形式にて業務をご対応いただきます。なお、教育体制はございますため未経験の方でも安心してお仕事いただける環境となっております。■働き方産育休を経て復帰している方、時短勤務をしている方等がおり、家庭と仕事を両立できる、正にワークライフバランスを実現できる職場です。

【職務内容】Ⅰ　破産管財事件の事務全般1．事件記録の精査2．事件関係者（債権者、取引先等）からの電話対応（クレーム対応を含む）3．資産（不動産、動産等）の売却、売掛金の回収、契約関係の処理（解約、精算等）4．各種契約書案、裁判所への許可申立書案や報告書案等の作成5．債権者集会の提出資料の作成、届出債権の認否作業、配当手続（事後処理を含む） Ⅱ　相続財産清算事件、不在者財産管理事件の事務全般1．事件記録の精査2．相続財産（不動産、動産、債権債務、契約関係等）の調査、換価3．不在者の所在調査、財産管理、遺産分割協議、供託4．裁判所提出書面（報告書・財産目録・許可申立書等）の起案及び作成5．債権債務の整理（配当、国庫帰属等）Ⅲ　その他倒産（民事再生・個人再生等）・訴訟関連の補助業務。【求められる職務遂行能力】1.関係者との折衝やクレーム対応など、職務上のコミュニケーション能力がある方。2.事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方。3.課題を発見し、かつ、当該課題問題に際して積極的・能動的に対処できる能力がある方。4.WORD、EXCEL等のパソコンスキル（中級程度）がある方。 その他・財産管理という職務上、責任感のある真面目な方。・同一会社にて2年以上の勤務経験ある方。　・法律に関連する業務経験のある方。・リサーチ等、物事を調べることが得意な方。

100年を超える歴史を有し、企業保険分野における有数の保険代理業（代理店）事業を展開する当社にて、個人向け損害保険およびグループ団体保険の募集をお任せいたします。【具体的職務内容】■既往顧客（みずほグループの従業員、取引企業の従業員）の個人契約の満期対応、これに付随する変更契約・新規契約手続きおよび商品説明■電話・メールでの顧客対応（簡単な事故受付含む）■団体保険契約の書類封入・加入者集計等の募集作業ならびに加入・異動手続き■社内システムや保険会社ネットワークを通した計上業務、各種郵送業務　他【魅力・働き方】■上場企業や地域でも有数の企業取引があり、その企業に勤める従業員様や、みずほグループの従業員様等、幅広いお客様をご担当いただきます。■月6回までリモートワーク可能（試用期間経過後）、通常業務に支障が出ない範囲で柔軟に働いていただければと考えております。

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する同社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関する営業事務業務をお任せします。専門知識は入社後に習得できますのでご安心ください!具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成補助・電力・農転申請のための書類作成・準備補助(一部外注との調整あり)・協力業者との調整、書類・情報確認・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理補助

・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配（国内・国外出張）・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度：週1日程度。（会長のスケジュールによって取れない場合はございます）残業時間：月10時間程度

【要約】8千万人を超えるドコモのお客様情報を管理する「ALADIN」システムのインフラ開発・運用業務に従事いただきます。他では類を見ない大規模システムに携わり、最新IT技術を駆使してドコモの新サービス提供を実現、構築する業務です。ドコモグループのビジネス拡大に直接貢献できる機会になりますので、これまで培ってきた知識・経験を、活かしてみませんか？【詳細】下記の業務に携わっていただきます。1. ALADINシステムのサーバ、ネットワークのインフラ方式設計、要件定義（オンプレ、クラウド）2. 構築したシステムを自身の目で見ながら品質評価、キャパシティ管理■インフラデザイン、トラブル発生時のコントロール。■現状から課題を認識し、「ALADIN」システムの将来インフラ像を考察、実現します。■また、培った知識・経験を用いて、発生したインフラトラブルをコントロールし、復旧まで迅速に導きます。【同社の働き方】■全社平均残業月12.4時間未満、平均勤続年数24.5年、離職率1.6％残業時間はプロジェクトの進捗により増減し、フレックス制度や水・金曜日にノー残業デーを実施している部署もあります。平均勤続年数では国内TOP3に入っています。■有給消化年平均19.0日：年20日の有給休暇をほとんどの社員が取得しています。取得方法も1時間単位（年間合計5日分まで）や半日単位から可能です。新卒向けに楽天が出しているみん就では「安定していそう」な企業2位にランクインしています■育児休職満3歳：子供が満3歳になるまで育児休職を取得することができます。その他にも、通勤緩和や短時間勤務など、出産/育児中社員を支える制度が整っています。【同社の魅力】■NTT主要8社の一つ同社はNTTグループ全体の中核を担う企業の1社であり、各社のSIerの立ち位置としてグループ全体を支えています(主要8社)NTT東日本、NTT西日本、NTTコミュニケーションズ、NTTドコモ、NTTデータ、NTTコムウェア、NTTファシリティーズ、NTT■新ドコモグループとしてドコモのサービスを支える2022年にNTTドコモ、NTTコミュニケーションズ、同社の3社は新ドコモグループとして連携する形となり、NTTドコモ社の通信事業、非通信事業のソフトウェア開発から運用まで一元的な役割を担っています。※ドコモ社のスマートライフ(非通信事業)についてhttps://information.nttdocomo-fresh.jp/career/smart_life/service_list/■NTTコムウェア社採用ページhttps://www.nttcom.co.jp/employ/career/work/work01.html【歓迎要件】■データ分析？ Pythonなどのプログラミング言語の実務経験？ クラウドコンピューティング（AWS、Azure、GCP）を活用した分析経験？ 機械学習ツール（dotData DataRobot等）を活用したデータ分析経験？ デジタルマーケティング業務（WEB広告運用、解析タグ実装等）の経験？ 統計検定2級以上の知識■データ活用支援？ システム利用者向けのヘルプデスクの勤務経験■リーダクラスポジション？ PMもしくはPLとしての業務経験？ 自組織またはユーザ企業向けのソリューション提案経験【求める人物像】？ 自ら考え、学び、行動できる？ 難しい問題に当たっても解決策を考え、提案できる？ 他者とのコミュニケーションを厭わない【想定クライアント】NTTドコモ

■業務内容:秘書チームの業務全般・経営陣の外出同行（社用車運転）・会議室予約等のオフィス運営事務・その他関連業務■組織構成：総務部計7名、そのうち秘書チーム3名

【企業について】東証スタンダード市場に上場する不動産ファンド事業の専門企業です。不動産を活用した資産運用やファンド組成を通じて、安定的な成長を続けています。少数精鋭の組織でスピード感ある意思決定を重視し、社員一人ひとりが裁量を持って働ける環境です。【職務内容】主に投資信託（ファンド）等の管理に伴う下記事務をお願いします。下記の業務の中のお仕事を経験に応じてお任せする予定です。■業務詳細：【部門業務】● ファンド管理会社のサイトから基準価格・ポートフォリオ等のレポートをダウンロード・保管● ファンド管理会社等への費用支払い依頼やインターネットバンキングによる支払い● 基準価格等の情報をクライアントである証券会社に連絡● 月次レポート、月次資料等の作成・送付● 発注スケジュールや官公庁届出資料作成● ファイリング、電話応対【魅力】中途入社の方がほとんどで、自分のペースで主体性をもって働いております！不動産/太陽光/車両リース/証券などさまざまな投資信託やファンドを提供しています。個人投資家から機関投資家までの多様なニーズに応え、今までにない魅力的なファンドの開発・運用に積極的に取り組んでおります。先輩のサポートを受けながら自分のアイデアを試し、スキルを高めることが出来る環境です。【募集背景】部署強化のための募集となります。【組織構成】投資管理グループ　3名部長1名男性　担当者2名女性（1名他業務と兼務）

【ミッション】人事企画や労務担当者と連携しながら、人事施策や制度運用が円滑に進むよう現場を支えていただきます。人事課における各種オペレーション業務を担い、採用・労務・制度運用といった人事機能が安定して機能する状態を作っていただきます。また、単に業務をこなすだけでなく、実務を通じて課題や非効率を捉え、業務フローの整理や効率化、ツール・AI活用などを重ねながら、人事運営全体の質を高めていくことも期待しています。【業務内容】・稟議・押印・支払依頼などの申請業務および進行管理・人事関連の請求書処理・支払処理・労基署対応（各種申請書作成・提出）・従業員からの問い合わせ対応・入退社・発令に伴う各種手続き、情報更新、関係部署との連携・人事通達や社内通知の作成・配信・人員データ・リストの作成・管理・業務手順の整理、マニュアル作成・更新・人事課内の定例業務や日常オペレーションの安定運用【業務の進め方】・採用における要件定義・面接・候補者対応などは本ポジションの業務範囲には含まれません。・業務に慣れていただいた後は、制度運用や人事施策に付随する実務支援、業務整理・効率化などにも段階的に関わっていただく想定です。【募集背景】事業拡大に伴い、人事課で扱う業務量・業務領域が増加しているため、体制強化を目的とした募集です。人事企画・人事労務・採用担当がそれぞれの専門領域に集中できるよう、実務オペレーションを担うポジションとして人事アシスタントを募集します。【働き方】・フルフレックス・リモートワーク：目安週３出社（ご家庭のご都合等で出社難しい場合には申請いただく事で、出社頻度をご調整いただく事も可能です）【ポジション・企業魅力】・エネルギー事業の中核を担い、事業・組織ともに成長フェーズにあります。・人事課は、社員一人ひとりが安心して働ける環境を支える基盤機能として、正確性と安定性が強く求められる組織です。・本ポジションでは、入退社や発令対応、各種申請業務など、人事運営に欠かせない実務を幅広く経験することができます。・まずは決まった業務を着実に担っていただくことを前提としつつ、業務に慣れてきた後は、業務フローの整理や効率化、ツール・AIの活用などにも裁量をもって取り組むことができます。・「人事に関わる仕事に興味がある」「事務スキルを活かしながら、より良いやり方を考えていきたい」そんな方にとって、実務を軸にキャリアの広がりを感じられる環境です。

【職務内容】・メール対応、電話・来客応対・スケジュール調整・管理・書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理・PC業務（Word・Excel・PPTでのデータ作成など）・書類の体裁/誤字脱字チェック・出張手配、名刺管理・裁判所提出書面の準備、mintsでの提出作業・判例・文献のリサーチ・請求業務（作成、発送など）・外出業務（郵便局・裁判所・法務局・弁護士会など）・セミナー対応（受付対応、事後処理（名刺・アンケート入力など））・名古屋オフィスの経理・総務・庶務業務など・その他秘書業務【背景と理由】弁護士増加に伴う人員補充のため。

【職務内容】入社後は、一般事務の業務を行っていただきます。【具体的な業務】・資料や請求書等の作成業務・契約事務業務、契約書および申込書の管理・電話応対を含む、庶務業務・その他定型事務業務【配属先】経験や適性に応じて決定いたします。

一般事務のお仕事です。・ワード、エクセルなど使った書類の作成・簡単な経理、営業補助、備品の管理・その他雑務※所用で外出をお願いする場合あり 私有車を使用した場合はガソリン代支給します。社用車あり。

【職務内容】入社後は、総務にて事務関連の業務をご担当いただきます。【具体的な業務】・データ入力業務・電話応対、郵便を含む庶務業務・会計伝票処理・その他定型事務業務【配属先】総務部

住友化学の物流部門を担う同社にて、化学原料の調整等に係る下記の事務業務を担当いただきます。【具体的な業務内容】■化学工場において製造される製品の原料を商社と調整して出荷量や在庫量を確認して発注、管理業務■伝票記載、処理など出荷に関する事務業務■来客受付応対事務■輸送便配車業務（オーダーが入ったものを輸送するトラックの配車）■請求手続業務（会社独自システムへの入力）■倉庫内の温度記録記入（帳簿への記入）■工場内へのメール便のお届け※パソコンは、エクセル・ワードの他、専用ソフトを使用します。※専用ソフトの使用方法は丁寧に指導しますのでご安心ください。

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】リネンサプライ事業本部の部長クラス（複数名）に専属で伴走し、急成長を続ける事業運営が滞りなく進むよう、「時間・情報・意思決定の質」を最大化するマネジメントサポート役を担っていただきます。単なるスケジュール調整に留まらず、経営・事業会議の設計と運営支援や複数幹部の優先順位を踏まえた高度なタスクマネジメント、情報整理・資料作成を通じた意思決定支援を通じて、部長陣の“右腕”として組織パフォーマンスを底上げする役割です。【募集背景】ヤマシタのリネンサプライ事業は、グループの基盤事業として安定成長を続けながら、同時にDX・業務改革・拠点再編など、大きな変革フェーズに入っています。長期ビジョン2030の達成に向け、事業規模拡大、組織の高度化マネジメントレイヤーの意思決定スピード向上が求められており、部長クラスの業務負荷・調整業務は年々増大しています。そこで今回、事業本部の中枢を専属で支えるプロフェッショナル秘書を増員し、経営・事業運営のスピードと質をさらに高めるための採用を行います。【業務詳細】■役員・部長クラスのスケジュール／タスクマネジメント・複数名の幹部のスケジュール調整・優先順位管理・会議体・出張・外部アポイントの設計と最適化■事業運営に関わる調整・運営支援・事業部会議の運営補助、資料準備、議事整理・関係部門・外部パートナーとの調整・連携■業務インフラ・実務サポート・移動・宿泊手配、経費処理・電話・来客対応、各種事務手続き■意思決定を支える情報整理・会議資料・プレゼン資料作成補助・論点整理、情報の構造化、要点の可視化【業界の成長性とやりがい】日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。【ポジションの魅力】■3000人規模企業の「経営の内側」を体感できる部長クラスの意思決定プロセス、事業戦略の立案・実行の現場を最前線で見ることができ、営視点を身につけられる希少な秘書ポジション。■事業成長に直結する手応えあなたの調整力・段取り力が、会議の質を上げ、意思決定を速め、組織の生産性を高めるという形で、事業成果にダイレクトに影響する実感を得られる。■秘書としての市場価値が一段上がる複数幹部対応、高度なタスクマネジメント、資料作成・論点整理、経営視点での業務設計を経験することで、「一般事務型」ではなく“エグゼクティブパートナー型秘書”としてのキャリアを築ける。

【仕事内容】高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続けるベンチャー企業で【総務事務】をお任せ。当社の総務は決して「社内の雑務係」ではありません。むしろ「会社の成長を裏側から支える"心臓部"」です。＜具体的な仕事内容＞■オフィス環境の整理整頓・備品管理┗社員が気持ちよく働ける環境を整える、大事な仕事です。日々のちょっとした工夫が全員の生産性を上げます。■各種書類作成・手続きサポート┗補助金申請、入退社手続き等、会社運営の基盤作り。　スムーズに進むように設計するのは腕の見せ所です。■事務業務(営業のサポートなど)┗情報収集や資料作成等。　営業メンバーと方向性をすり合わせ成果を一緒に作っていただきます。■出張手配等のサポート業務┗営業メンバーが最大のパフォーマンスを出せるようサポート。　影で支える"縁の下の力持ち"の役割を担います。

【仕事内容】高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続けるベンチャー企業で【総務事務】をお任せ。当社の総務は決して「社内の雑務係」ではありません。むしろ「会社の成長を裏側から支える"心臓部"」です。＜具体的な仕事内容＞■オフィス環境の整理整頓・備品管理┗社員が気持ちよく働ける環境を整える、大事な仕事です。日々のちょっとした工夫が全員の生産性を上げます。■各種書類作成・手続きサポート┗補助金申請、入退社手続き等、会社運営の基盤作り。　スムーズに進むように設計するのは腕の見せ所です。■事務業務(営業のサポートなど)┗情報収集や資料作成等。　営業メンバーと方向性をすり合わせ成果を一緒に作っていただきます。■出張手配等のサポート業務┗営業メンバーが最大のパフォーマンスを出せるようサポート。　影で支える"縁の下の力持ち"の役割を担います。

【仕事内容】高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続けるベンチャー企業で【総務事務】をお任せ。当社の総務は決して「社内の雑務係」ではありません。むしろ「会社の成長を裏側から支える"心臓部"」です。＜具体的な仕事内容＞■オフィス環境の整理整頓・備品管理┗社員が気持ちよく働ける環境を整える、大事な仕事です。日々のちょっとした工夫が全員の生産性を上げます。■各種書類作成・手続きサポート┗補助金申請、入退社手続き等、会社運営の基盤作り。　スムーズに進むように設計するのは腕の見せ所です。■事務業務(営業のサポートなど)┗情報収集や資料作成等。　営業メンバーと方向性をすり合わせ成果を一緒に作っていただきます。■出張手配等のサポート業務┗営業メンバーが最大のパフォーマンスを出せるようサポート。　影で支える"縁の下の力持ち"の役割を担います。

【仕事内容】高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続けるベンチャー企業で【総務事務】をお任せ。当社の総務は決して「社内の雑務係」ではありません。むしろ「会社の成長を裏側から支える"心臓部"」です。＜具体的な仕事内容＞■オフィス環境の整理整頓・備品管理┗社員が気持ちよく働ける環境を整える、大事な仕事です。日々のちょっとした工夫が全員の生産性を上げます。■各種書類作成・手続きサポート┗補助金申請、入退社手続き等、会社運営の基盤作り。　スムーズに進むように設計するのは腕の見せ所です。■事務業務(営業のサポートなど)┗情報収集や資料作成等。　営業メンバーと方向性をすり合わせ成果を一緒に作っていただきます。■出張手配等のサポート業務┗営業メンバーが最大のパフォーマンスを出せるようサポート。　影で支える"縁の下の力持ち"の役割を担います。

☆サーモンを中心に養殖・加工・販売まで一気通貫で行うビジネスモデルで事業を拡大させ、2023年9月27日東京証券取引所スタンダード市場へ新規上場しました☆　＜募集背景＞欠員補充にともなう募集をおこなっております。＜具体的な業務＞営業サポート、出荷事務担当として以下業務を担当いただきます。・商品の出荷の手配・運送業者様への配送依頼・納品書、請求書の作成と発送・売上管理、在庫管理・電話、メール応対・営業担当のサポート（見積書や提案資料作成）※事業の川下で確実に商品をお客様へ手配する責任あるお仕事の中でやりがいを実感できます。＜組織体制＞営業部9名・営業部長1名（50代）、営業担当4名（50代、30代、20代）、営業サポート/出荷事務4名（50代、40代、30代）

同社にて健康保険組合事務業務をお任せいたします。【業務内容】・健康保険組合の適用・給付・経理業務・健康保険に関わる庶務業務（社内外とのコミュニケーションあり）・各種書類作成・データ管理・問い合わせ対応【組織の特徴】当組合は、社員とそのご家族の健康を支える重要な役割を担っています。安定した基盤のもと、専門知識を活かしながら長期的にキャリアを築ける環境です。残業は少なく、ワークライフバランスを重視した働き方が可能。社会保険・健康保険の知識をさらに深めたい方に最適な職場です。【組織構成】常務理事1名、メンバー2名【同社について】蝶理グループは、繊維、化学品及び機械事業を展開する複合型専門商社です。創業以来160年超の歴史を持ち、単なるトレーディングに留まらず、常に顧客・社会のニーズに応えながら、付加価値の高い機能・商品を提供してきました。また、その歴史の中で、中国及びASEANを中心にグローバルネットワークを広く構築し、事業を展開しています。