一般事務・庶務の転職・求人情報(5ページ目)

・海外子会社の財務データチェック・親会社へ承認願いや関連書類の作成補助・年次予算計画策定と月次予測作成の補助・その他事務作業

【仕事内容】グループ会社23社で構成される「みどりグループ」での合同募集求人です。グループ会社の基幹事業に貢献する総合職として、幅広い業務に携わっていただきます。まずは、持ち株会社である株式会社みどりホールディングスに所属していただき、ご希望や適性を考慮してグループ会社に出向していただく予定です。【募集企業】■株式会社第一ビルサービス：プロパティマネジメント／ファシリティマネジメント／マンション管理/指定管理業務■株式会社第一リアルティ：不動産コンサルティング／管理仲介業務／第二種金融取引■株式会社ＡＲＣＯＮ：環境関連工事／バリューアップ工事／建物診断・コンサルティング■株式会社山陽ビルサービス：建築物清掃／掃除用品の販■日建工業株式会社：保温・保冷・防露・断熱工事、各種ダクト工事設計等■株式会社セツビ：空調、給排水、給湯、消防設備 点検・修理■株式会社第一ホテルマネジメント：温泉リゾート施設・ビジネスホテルの経営■有限会社横田工業所：戸建住宅の給排水衛生設備工事■株式会社山電：一般電気工事、自動制御設備の保守メンテナンス【詳細】「不動産総合サービス」に関連したグループ企業への配属を想定しております。募集企業が多数たるため職務詳細の記載は割愛させていただきますが、「総合職」として将来の幹部候補となる方の採用を考えております。選考時には配属先のご希望を伺いながら、各社の事業や業務内容についてお話する予定です。

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【業務詳細】ビジネスリーダーを目指す社会人が、大学院での学びに集中でき、通い続けられ、最後にはグロービスに来て良かったと実感いただくことを目指した体験を創出します。そのために受講生のキャリア形成に必要な履修全般に関するサポートや、制度の見直し新規立案を行います。また、学事行事やイベント等の実行サポートの役割も担います。このような営みの中で、在学中だけではなく卒業後も続く受講生との関係性も築くこともできます。履修サポートを通じ、受講生がどのような悩みを抱えているのか、グロービスがどのようなサービスを提供しているのかをキャッチアップいただきながら、ゆくゆくは以下のような企画・改善要素の強い業務を実行し、リーダーとして組織を牽引することを期待します。既存の業務の在り方を踏襲するだけではなく、時代・受講生に沿ったサービス提供を目指しています。１．能力開発を最大化するためのサービス・制度設計受講生の学びのスタイルや置かれている環境は時代とともに大きく変化していきます。より快適な受講環境や、能力開発の最大化のために新しいテクノロジーも取り入れながら施策を実施していきます。２．履修に関するサポートメール・チャットワーク中心に履修に関する相談、制度に関する疑問の解消や対面で受講生の皆さんとのコミュニケーションを通じて、どんなキャリアを考えているのか、悩み、不安を抱えているのか肌で感じ、その悩みや不安に対してどう対応するかを検討していきます。３．データを活用した業務改善・新施策を実施受講生からの問い合わせや面談内容、各種アンケートを中心にデータを活用した業務改善をしています。忙しい社会人学生がスムーズに最後まで学べるように新施策を実施するなど、日々工夫しています。

社内のお問い合わせにチャットで対応いただく業務になります。同社にて働く従業員のさんざ真名お問合せに対応すること。 それに伴う、PCやシステムの簡単な設定作業なども担当していただきます。主にチャットやメールでの対応になるので電話対応やクレーム対応はござません。★パソコンを使ったことがある方であれば、未経験でもオフィスワークにチャレンジできます。★髪型・ネイル・服装も自由◎

あなぶきハウジングサービスにおけるコンプライアンス推進業務全般をお任せします。■コンプライアンス推進業務■各部門における関連法令の遵守、規程やマニュアルの保守・運用■法務教育・研修/各部署に対する法的支援■契約書等のリーガルチェック、契約締結における事前相談・アドバイス（法務対応人材の補佐）◆【雇入れ後】コンプライアンス室　【変更の範囲】現状なし《業務の特徴》・業務改善に向けて、経営との距離も近く、遣り甲斐ある業務です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：ブロック制度（会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度）を採用。　異動が発生する場合は本人の希望や家庭事情等を事前に確認しています。転居をともなう異動が発生する場合は、各種手当あり。

■SWIFTネットワークを利用した対外決済に不可欠なコルレス銀行の情報管理を通じて邦銀随一の外為取引のオペレーションを支える業務です。■コルレス契約新規締結・解約時のオペレーションをはじめ、コルレス銀行とのコンタクトを通じてコルレス銀行の情報を適切に管理し、行内の関係者（外為事務担当や関係部、国内外拠点）への情報連携や照会対応を行う業務です。【詳細業務】・コルレス銀行をはじめとする金融機関ごとに専用コードを附番し、それぞれの金融機関情報（銀行名、支店名や送金ルート）の管理・Swiftネットワークを利用した対外決済を行うために必要な認証システムの管理・当行本支店のコルレス契約締結・解約及び口座開設・解約申請の審査、承認【配属部署】トランザクションバンキング部 決済制度グループ コルレス業務チーム【チーム概要】MUFG顧客の海外クロスボーダー送金をインフラ面から支えているチームです。【働き方】リモートワーク：週2回程度フレックス：有残業時間：月20時間未満（多くても20時間程度です）

法務としてご活躍頂きます。現ホールディングス体制となり、事業拡大に伴って体制整備を進めています。【業務詳細】・契約関連業務（作成・審査・交渉）・内部統制、コンプライアンス推進・法律相談、トラブル対応・顧問弁護士対応・その他 総務　等【募集背景／ポジションについて】　現ホールディングス体制を構築、株式上場（IPO）も見据えて強固な管理部門体制の構築を進めており、成長戦略の中核を担う重要なポジションです。

【仕事内容】以下を中心とする社長のスケジュール調整■社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定■社内からの予定の確保依頼の受付と調整■社外からの連絡（来社希望を含む）の窓口と調整※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。■社長の出張に係る各種手配と精算業務■社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務■社長指示にもとづく資料作成その他、業務適性を勘案しながら社長室業務（株主総会を含むＩＲ、サステナ活動など）のアシスタント業務も担っていただく予定です。【当社の特徴】■グローバルに事業を展開現在は熊本事業所を拠点に、アメリカや韓国、台湾、中国上海、ヨーロッパ、東南アジア等グローバルに展開。売上の98～99％をプローブカードの生産で占める、プローブカードサプライヤー企業です。■業界シェアトップクラス100社以上のメーカーがひしめく中、近い将来、シェアにおいても技術面においてもナンバー1を目指していきたいと考えています。■世界のトップ企業がお客様お客様は誰もが知る世界のトップ企業も多く、そのような企業を相手に自分の磨いた技術で開発し、設計から製造まで携わりながら良い製品を作るということが、当社の強みです。■プローブカードとは…半導体に電気を流して性能を確かめるチェック基板を指します。電気を通した探針をウエハチップに接触させることで、その良否を判断するものです。半導体製造における不良品の選別によるコスト削減に欠かせないものとなっています。デジタル家電や携帯電話、ゲーム機等、あらゆる製品分野で半導体が使用されており、プローブカードのニーズも急速に高まっています。半導体の製造過程に必要不可欠かつ消耗品のため、安定受注が見込めます。【働き方】完全週休2日(土日祝)の年間休日121日、残業20h程度、GWや年末年始の大型連休、有給休暇も取得しやすいなど働きやすいです。また、住宅手当・家族手当・退職金制度・社員持株会制度・旅行宿泊補助などさまざまな福利厚生があり充実しています。【大阪府が取り組んでいる「緊急雇用対策事業」に賛同しています。】＜教育制度・資格補助補足＞■OJT、教育研修、通信教育補助を実施しています。■人材育成制度あり＜その他補足＞■住宅手当：扶養家族あり…上限3.1万円、扶養家族なし…上限1.9万円■家族手当：配偶者1.5万円、第1子1万円、第2子以降6千円■単身赴任手当：3万円以上※地域によって上乗せあり■確定拠出年金制度、財形貯蓄制度、社員持株会制度（毎月の積立金の10％を利子　補給）、育休・産休制度■旅行宿泊補助、社員食堂、社内クラブ活動（野球・テニス・ゴルフ他）、クリーン　　ウェア貸与

■医療機器、医療材料の受発注業務■電話対応■来客対応※まずは受発注業務を習得していただき、ゆくゆくは見積作成、提出データ作成、納品準備、問い合わせ対応等も行っていただきます。＊医療現場で使用される商品を取り扱います。＊緊張感と共に「医療人」としてのやりがいを感じられるお仕事です。＊チームでお客様にとって良い仕事ができる方、ご応募お待ちしています。

【職務内容】設計部門の部品表を元に顧客サービス用のパーツカタログを作成する業務。■設計変更情報、図面、３Dデータなどの技術資料を元にパーツカタログ用の部品表をパソコンでシステムに登録する業務、パーツカタログの修正案を作成し、社外協力会社に版下原稿を依頼する。■入手した原稿をウェブで公開する業務。設計部門とコミュニケーションを取りながら、補修部品の各種調整を行います。■補修用部品として販売する範囲の確認や詳細情報のヒアリングをもとに情報の設定および管理を行います。【魅力】■連結売上高の99％以上を海外で獲得するグローバルな事業展開■ミニショベルシェアＥＵ2位、北米5位。世界の「TAKEUCHI」

【期待する役割】【職務内容】建設機械の取扱説明書を作成する業務。■設計部門が発行する図面や３Dデータなどの技術資料を元にお客様にわかりやすい文書やイラストにて取扱説明書の修正案を作成し、社外協力会社に版下原稿を依頼する。【魅力】■連結売上高の99％以上を海外で獲得するグローバルな事業展開■ミニショベルシェアＥＵ2位、北米5位。世界の「TAKEUCHI」

【職務内容】■事務作業全般、資材調達■電話応対、来客対応・見積もり、発注業務　 ■資材調達において業者との交渉で納期管理・価格調整受注先がほぼ村田製作所でしたが、最近の受注増で別取引先が増加。 企業ごとのフォーマットを使って見積もりや発注などの作業が必要となったため、工数増加での募集です。 いわゆる事務職ではなく、原材料の仕入れ先との納期・価格調整など、「資材調達」の役割も行う面もあります。直近で、前職が製造業の方を採用し就業いただいています。【魅力】■モノづくりの現場を支えるやりがいある仕事！単なる事務作業ではなく、原材料の仕入れや納期・価格の調整など、製造現場を支える「資材調達」の役割も担う重要ポジション。自分の仕事が製品づくりに直結する実感が得られます。■大手企業との取引に関われる環境！メイン取引先は村田製作所をはじめとする大手メーカー。企業ごとの発注フォーマットに対応しながら、正確かつスピーディな業務スキルが磨けます。■調整力や交渉力が活かせる！社内外の関係者と連携し、納期や価格の調整を行う業務もあるため、コミュニケーション力や交渉スキルを活かしたい方にぴったりです。■製造業の経験が活かせる・歓迎される職場！前職が製造業だった方も活躍中。業界知識を活かしながら、安定した環境で長く働けます。【募集背景】■受注拡大により増員【組織構成】■管理部門長1名、課長1名、メンバー10名

本社もしくは支店の業務管理者として下記業務をお任せいたします。【具体的な業務内容】■本社業務：全社分の買掛金検収業務・支払処理、売掛金管理がメイン　■支店業務：支店での総務経理、庶務関係、売掛金・買掛金の管理など幅広い業務を担当【入社後の流れ】入社直後は本社（業務課）へ配属予定です。経験に応じて1～3ヶ月程度で基本業務をマスターしていただく流れとなります。本社で基礎知識を身に着けていただいたのち、支店への転勤可能性がございます。【配属先情報】業務管理部：29名（うち札幌本社業務課：15名）【募集背景】業務管理部門の強化を図るため、将来的に様々な拠点で活躍できる人材を募集しています。 様々な拠点での勤務機会があり、総務経理から庶務関係、売掛金・買掛金管理まで幅広い業務を経験できるため、バックオフィス業務のスペシャリストとして成長できる環境です。長期的にキャリアを築いていきたい方のご応募をお待ちしています。

【東証スタンダード市場上場】　W早稲田ゼミ統括本部または校舎での事務業務全般①来客時の受付・接客および電話応対②各種データ入力・管理③Excel・Wordを使用しての書類作成④授業料等の入出金管理⑤庶務的業務ほか、校舎運営のサポートなど学習塾とはいっても、特別な知識や教える経験の有無は問いません。事務としての実務経験がない方も歓迎します。求めたいのは笑顔。いつも笑顔で、明るく元気に振る舞っていただける方を歓迎します。

【東証スタンダード市場上場】　W早稲田ゼミ統括本部または校舎での事務業務全般①来客時の受付・接客および電話応対②各種データ入力・管理③Excel・Wordを使用しての書類作成④授業料等の入出金管理⑤庶務的業務ほか、校舎運営のサポートなど学習塾とはいっても、特別な知識や教える経験の有無は問いません。事務としての実務経験がない方も歓迎します。求めたいのは笑顔。いつも笑顔で、明るく元気に振る舞っていただける方を歓迎します。

Fusicの受託開発事業における「契約・請求・売上情報」の管理を担うポジションです。お客様との取引にまつわる情報を正しく管理し、適切なタイミングでのご請求を行うことは、Fusicが信頼されるパートナーであり続けるために欠かせません。セールスメンバーやエンジニアと密に連携しながら、プロジェクトの進行状況や契約内容を把握し、正確な請求につなげていくお仕事です。 「ちょっと気になったから先に聞いておこう」「誰か困ってそうだったからつい手を出したくなる」―― そんな"おせっかい気質"を、社内連携や業務改善で活かせるのがこの仕事の魅力です。「社内のハブ」として自主的に動ける方、一緒にFusicの信頼を支えていきましょう。具体的には、以下のような業務を担当していただきます。【お任せしたい仕事】契約情報の管理（締結状況や内容の確認、システムへの入力・更新など）請求・売上情報の管理（請求・売上計上タイミングの確認、請求内容・送付先確認など）営業・開発チーム・管理部門との連携による情報共有・確認顧客からの契約・請求に関する問い合わせ対応 ※入社後は上記業務以外に、社内全般の業務において業務範囲の変更を行う可能性があります。変更の際は双方の話し合いの上、決定いたします。【チームについて】事業推進部門に所属します。明るくアットホームな雰囲気のチームで、他部署との連携も多く、社内外とのコミュニケーションを大切にしています。

【業務内容】■営業職をサポートするオフィス業務を中心にご担当いただきます。具体的には以下のような業務です。・受発注業務（電話・FAX・メール対応）・各種書類の作成（見積書・納品書・請求書など）・在庫管理・納期調整・営業スタッフのサポート業務 など営業の補助的な立ち位置で、社内外との調整や事務処理を担っていただきます。【当社の特徴・魅力】◎当社の創業は1804年。創業期を江戸時代に持つ日本でも数少ない企業です。黄銅吹き(黄銅の鋳造)業から始まり、電線・電纜・超硬合金製品・伸銅品及び非鉄金属、地金等の卸売業などの総合商社として築いてきた地盤は、他社には真似のできない強力なバックボーンがあります。◎あらゆる「モノ」に欠かせない「ネジ」に関して国内商社トップクラスであるテクノアソシエ。しかし、ネジの会社ではない。ネジ以外にも金属加工部品・樹脂加工部品・化成品部品材をはじめ、あらゆる商材を扱う会社でもあり、子会社でも「モノ」を作るというメーカー機能も併せ持っています。「ネジ」を起点にあらゆる商材を組み合わせ、これまでにない価値を実現し、幅広い分野の顧客から「なくてはならない存在」として厚い信頼を受け続けています。

総務として、データ集計、労務管理、採用関係、来客・電話対応、書類作成など幅広い業務をお任せします。あなたの適性に応じて業務内容を調整します。【業務詳細】■データ集計業務■労務管理全般■採用関係業務■来客・電話対応、接客対応■各種書類作成

同社グループ企業の総務人事に関わる下記のような事務業務をお任せします。《具体的な業務内容》■総務業務、人事業務、採用業務、備品管理、役員の秘書的業務■社内行事の企画・運営、電話・メール対応、資料作成など■SNS関連業務（投稿物作成、撮影、編集など）

法務部にて契約書のリーガルチェック/コンプライアンス研修の企画・立案・実施等を対応いただきます。【具体的な業務内容】・取引先と締結する契約書が同社にとって不利な内容がないかの審査・検討・顧客や取引先とのトラブルが生じた際、会社としての対応を検討し、現場社員へアドバイス・同社の社員に対して、コンプライアンス浸透のため、研修実施や動画教材作成、社内イントラに掲載する記事の作成・その他法律や制度の変化に対応するための企画立案／施行【魅力】・産育休取得・復帰実績が多数あり、女性の長期就業定着を推進しています！・有給休暇を取得しやすく、自身の業務をコントロールしながら裁量をもつことができます！・気軽にコミュニケーションがとりやすいメンバーが多く、なじみやすい雰囲気です。【募集背景】グループ経営強化のために持株会社体制に移行したことにより、今後は、グループ全体の法務業務を牽引する部署として増員します。もともとの取引社数が多く、今後グループ全体を包括的にみていくことでさらに社数・業務量が増えることが想定されています。【組織構成】部長含め４名

【ミッション】同社で、社長および常務の秘書業務を中心に、スケジュール管理や各種手配、社内外調整を担っていただきます。加えて総務・庶務の一部業務にも携わり、幅広い業務をサポートいただきます。～補足～■現任者が在籍しており、ご経験に応じて業務を引き継ぎます■英文レターや海外からの電話に対応いただきます。（通訳は不要、読解・日本語伝達・簡易対応が中心）■役員の出張同行や会議出席は基本ございません（事務業務がメインです）ただし、各種イベント等での出張の機会はございます。～住友建機とは～住友グループの建設機械メーカーで、油圧ショベルや道路舗装機械を主力に国内外で事業を展開しています。特にアスファルトフィニッシャでは国内シェアNO.1で約70％を誇り、油圧ショベルでも生産累計31万台と世界で高い評価を獲得。省エネ大賞やグッドデザイン賞など国内外で受賞歴も豊富で、技術革新力に強みがあります。また、定年は65歳でその後も嘱託雇用があり、リモートやフレックス制度も導入するなど柔軟な働き方が可能。社員育成にも注力しており、長期的にキャリアを築ける環境です。【具体的には】■役員2名（社長・常務）のスケジュール調整、旅費精算、宿泊・交通・会食等の手配■英文レターや海外電話の対応（読解・簡易レター作成）■本社総務・庶務・広報業務の一部サポート　等【募集背景】これまで広報と秘書を兼務していた社員の業務負荷が増加しているため、秘書専任者を新たに採用し体制を強化します。【組織構成】管理本部ー総務部（大崎)ー★秘書業務担当 【働き方】■残業時間：10時間程度／月■フレックス制度：あり■リモート制度：あり 【定年/役職定年】定年：65歳／役職定年：60歳（65歳以降も嘱託雇用あり）※60歳以降も役職が継続する場合、それ以前の給料から変更はありません

戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。＜具体的には＞①役員秘書業務全般・スケジュール管理、調整・国内外の出張手配、出張費等の経費精算・会食、慶弔関連の手配・役員の業務サポート・その他付随業務②庶務全般・郵便物の仕分け、発送および受取・電話対応・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート＜部門について＞戦略投資管理部は下記事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です。・コーポレートファイナンス・アセットソリューション・再生可能エネルギー・海外事業■働き方：＜新卒・キャリア採用者比率＞新卒とキャリア採用者の比率が5：5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。＜ワークライフバランス＞有給休暇取得率：70.9％（2023年3月期）平均残業時間/月：23.0時間（2023年3月期）テレワーク制度フレックスタイム制度（コアタイムなし）育児休業復職率：95％（2022年3月期）

【募集背景】工事量の増加と受注拡大に伴い、建設現場を支えるバックオフィス体制を強化するための増員です。【業務内容】建設部門における事務業務全般をお任せします。・建設現場に関する各種事務（契約管理・一般会計業務・JV会計業務）・建設現場の労務管理、建設業法上の管理・各現場の巡回、会議運営　など【予定配属先】株式会社長谷工コーポレーション　建設部門【魅力ポイント】・東証プライム上場／安定経営基盤のもと長期キャリア形成が可能・業界トップクラスの利益率を誇るマンション建設分野＋非住宅案件にも拡大中・働きやすさ抜群：残業月20時間程度／PCは19時完全シャットダウン・離職率約2%・平均勤続年数17年と高い定着率・福利厚生充実（PET診断無料、乳がん・子宮がん検診無料、育児休暇や時短勤務制度あり）・高待遇企業：業界柄年収ベースが高いですが、その中でも同社はトップクラスの高待遇と誇ります。

コミックス・ライトノベル・ゲーム・アニメなどの出版映像業界に強みをもち、ネットワークサービス・エンターテインメント領域でのコンテンツ企画運営を行っている同社にて下記業務をお任せ致します。【業務内容】アニメ事業の成長を支えるバックオフィス業務【ミッション】■アニメ事業全般の製作サポート・組織運営・リスクマネジメントを遂行■アニメ事業売上・利益の最大化に貢献【具体的な業務内容】■組織運営（会議の事務局業務、イベントの幹事、他局横断プロジェクトの遂行）■クリエイティブリスクマネジメント（知的財産侵害対応、商標申請サポート）■ファシリティマネジメント（オフィス環境整備、ルール設計、備品管理）■クリエイティブリスクマネジメント（知的財産侵害対策・対応・作中許諾関連）■サポート課内の業務管理、スタッフマネジメント■事業局内リスクマネジメントリーダー※その他、庶務対応全般■各種依頼対応（祝い花手配、発送作業など）■備品管理（オフィス備品や飲料の在庫確認、発注作業など）■契約締結サポート（押印申請代理対応、契約書面送付サポート）■請求書処理サポート（アイテムコード作成依頼、計上部門への処理依頼作業など）【仕事の魅力・部署の雰囲気】■国海外からも注目され、日本を代表する市場である「アニメビジネス」のバックオフィス部門になります。■急成長をしている部門であり、活気のある職場で一緒に組織運営をしてくれる方を募集しています。■部署30代のスタッフを中心とした組織で、キャリアも多種多様なスタッフが在籍し、それぞれの知見をいかして業務を遂行して頂いております。在宅勤務と出社勤務のハイブリットの為、Slackや日々のコミュニケーションをしてチームで業務を遂行しております。【KADOKAWA社の企業特徴】■IP（知的財産）の展開自社で保有する豊富な知的財産（IP）を活かし、書籍、アニメ、ゲーム、映画、グッズなど多岐にわたるメディアミックスを得意としています。■グローバル展開海外市場向けに日本のアニメやゲーム、書籍を展開しており、世界中にファンを持っています。■デジタルイノベーションデジタル分野への積極的な投資を行い、最新のデジタル技術を駆使したコンテンツの提供を行っています。【企業事業展開(例)】★出版：書籍・出版を軸に新規IPの創出★映像部門：書籍とアニメのメディアミックスを最大化★ゲーム：新規IP創出とゲームによるIPの拡大展開★Webサービス：動画プラットフォーム★教育事業：クリエイティブ分野の専門校運営,オンライン学習システムを開発【参考資料】■同社の事業概要https://group.kadokawa.co.jp/business/■KADOKAWA社統合報告書(KADOKAWA社とは等)https://group.kadokawa.co.jp/ir/integratedreport/

【業務内容】営業・貿易事務業務全般【具体的な職務内容】■ 精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)■営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）■在庫管理■精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配■総務庶務補助（電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他【求める人物像】●改革精神をお持ちで、業務改善を自発的に行える方●協調性があり、コミュニケーション能力に優れている人●突発的な依頼、変更に柔軟に対応出来る方●意欲的に業務に取り組み、自力で解決できる方

一般事務として、下記業務をお任せ致します。■請求書・納品書・見積書など各種書類の作成・ファイリング■契約書や工事関係書類の管理・整理■顧客情報や工事内容の登録、進捗管理■電話・来客対応、書類整理、備品管理など【働き方】ペーパーレス化、グループウェア導入などの業務効率化の取り組みを進めています。残業時間も少なく、柔軟な働き方が実現可能です。

■人事労務業務全般【具体的には】■労務管理■労働者派遣管理■給与・賞与・退職金■人事関連■人材育成■その他（人事労務付帯業務/庶務等全般）■人員構成人事労務課13名■働き方について年間休日121日/月平均残業15時間/住居手当，資格取得祝金，通信教育助成，カフェテリアプランなど福利厚生も充実しています。■キャリアパスご意向により「人事担当」「労務担当」「研修担当」などキャリアチェンジも可能です。

【業務内容】まずは契約書レビュー管理、作成等を中心に、業務の幅（総務業務など）を広げて頂く予定です。契約書のレビューにおいて難易度の高いものに関しては適宜弁護士とも相談をしながら業務を進める事が可能です。・国内外の契約書作成、レビュー、管理(英文契約もあります)・法的条件交渉支援及び弁護士との対応・登記申請、各種許認可の届出・管理(総務)及び弁護士への依頼・株主名簿管理及び株主総会補助・取締役会事務局対応・内部監査対応・グループ会社の法務サポート【募集背景】メンバーの方が9月末に退職予定のため欠員補充による募集です。入社後、実質1名で法務業務を行っていただくため、裁量権を持って働くことができます。※もちろんスキルに応じて相談をしながら業務を進める事が可能です。【部署構成】法務部：法務マネージャー1名、メンバー1名【同社の特徴】同社では、クライアントに対して広告運用に限らず、総合的なデジタルマーケティングを展開し、戦略から実行までを一貫して手がけるデジタルマーケティングエージェンシーです。広告配信設計からレポート・分析まで一貫して運用するトレーディングデスク事業と、ワンストップでデジタルマーケティング活動を牽引するコンサル事業を担い、クライアントの課題解決に向けた戦略を考え、プロジェクトを推進します。

■会社概要日本の医療は世界でもトップレベルと言われる一方で、DXは遅れており今もアナログな情報伝達が主流となっています。データを適切に収集する仕組みが確立されていないために、情報が分断され、医療におけるデータに基づいた意思決定が困難という課題があります。TXP Medicalはこのような課題を解決するために救急専門医が立ち上げた会社です。医療スタートアップながらその製品は大学病院・救急救命センターでのシェアが50％と救急医療業界ではすでにスタンダードとなっている「NEXT Stage ER」を中心に、病院や救急隊向けに医療情報プラットフォームを開発・提供しています。それによって、医療現場の情報連携のDX化、そしてデータに基づく意思決定の実現を支援しています。また、医療データ事業においても毎年200％という高成長を続けており、アストラゼネカやバイエルをはじめとする内外資大手製薬企業40社以上から選ばれる存在となっています。加えて、自治体単位では人口1,000万人を超える地域での導入や社会インフラとしての広がりを見せています。日本の未来の医療がより良い方向に向かっていくような意思決定が可能となる医療プラットフォームを作るべく、全国から優秀な人材が集まり圧倒的なスピードで前に進んでいます。事業紹介動画：https://youtu.be/SqGKAuGh9pY 【募集背景】弊社は「医療データで命を救う。」を使命とし設立したベンチャー企業です。医師でもある弊社代表が救急医として現場に立って感じたことは、「医療現場における情報伝達は紙・電話への依存が強く、アナログであるからこその課題が多くある。」ということです。そんな複雑性の高い医療現場にテクノロジーを導入し、データに基づく意思決定を当たり前な未来を目指しています。医療機関、自治体、製薬企業向けと幅広くデータビジネスを展開している中で、弊社主力製品であるNEXT Stage ERは大学病院を始めとする大病院向けにシェアを拡大し、まもなく導入病院数が100に達します。今後も着実に導入数を増やしていくため、また新規プロダクトの営業活動にも今後注力するため、セールスアシスタント担当を募集します。【チーム構成】NEXT Stage ERを始めとする病院向けシステムの営業事務をお任せします。営業のサポート業務に留まらず、チームとしての成果の最大化のため、業務の効率化や仕組化、その他企画業務まで裁量をもって取り組んでいただきます。弊社の営業チームは、個人が目標数値を追いかけるのではなく、チームとして高い成果を上げることを目標としているため、営業事務としての貢献実感を強く感じていただける環境です。具体的には以下のような業務をお任せします。・システム導入に伴う社内外の手続き（契約書や書類作成、各種申請など）・新規プロダクトの営業活動にまつわる一連の業務の型化、仕組化・Web商談や電話による顧客対応、提案資料作成・その他、営業担当者のサポート業務

【職務内容】・パソコンを使用した受発注データの入力・入金、支払い、計上処理・顧客、メーカーとの受発注、納期調整・在庫管理、入出荷の手配・電話、メール・その他庶務【魅力】・商社兼メーカー機能を持ち、多岐に渡る分野でものづくりを支える当社　　・営業事務として営業メンバーの業務支援を広くお任せします。・先輩がいるため、必要な知識・スキルは入社後に習得いただきます。【募集背景】・欠員補充【配属先】西日本版倍部 大阪営業所

【期待する役割】オフィスでの事務担当としてメールでの受注対応、受注内容を工場へ伝達、完成品確認、梱包などを担当していただきます。車での製品配送などを担当していただく場合もあります。先の話ですが、定年を迎える方の後任として経理業務を担当していただく可能性があります。【職務内容】・顧客から送信されるメールでの受注対応・顧客からの電話対応・受注内容を工場の製造担当者へ共有・納期の確認および製造進捗確認・完成品の確認・送り状作成・完成品梱包(重たい物はありません)・完成品配送(発生可能性あり)※ゆくゆく経理業務を担当していただく可能性もあります【魅力】社長が優しく、まとまりのある社員の方々が集まる環境です。【募集背景】増員求人です。

■同社において下記業務をお任せ致します。・国県等への技術的申請書類業務（経済産業省補助金申請等）（図面、調査・実績報告書等の作成）・工作機械・工場に係る申請業務全般・資材・部材手配・得意先・客先からの問合せ・注文対応【変更範囲：なし】パソコン業務と補助金申請・工場内でのチェック業務が半々くらいです。「変更範囲：変更なし」

【募集背景】人事制度を変えていくにあたり増員を行うため【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、受付・事務スタッフとして下記のような業務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■受付・来客対応、ナンバー登録業務、パソコン入力、書類作成■電話への対応　など※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。※業務に慣れてきたら保険や経理、申請の事務処理にも携わっていただきます。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。

【期待する役割】同社の管理部門で経理・総務・総務などの実務をお任せします。【職務内容】■経理：日々の会計ソフト入力、現金出納、残高管理、請求書発行などの実務■労務総務：入社・退社の手続き、社会保険手続きの実務■その他：ISO対応（簡易的なデータ集計など）一般的な電話応対、来客対応※会計士事務所や社労士事務所とも顧問契約を締結しており、不明点なことがあれば気軽に確認できます。【組織構成】総務経理部：3名（管理職1名、メンバー2名）

同社の製品製造・販売に向けて、生産管理に関する事務業務を担当いただきます。【具体的な業務内容】■メーカーへの材料発注■製品の入荷チェック、検品■在庫管理■商社とのやり取り■輸出に関する処理（英語力は不問）■出荷準備■軽作業（荷降ろしなど）【組織構成】生産部　生産管理課：5人（部長、課長、スタッフ3人）

スキル経験に合わせて下記業務を担当して頂きます。◇月次決算◇支払い伝票起票◇税務申告書の関係書類の作成◇そのほか、会社に係る付随業務＜募集背景＞主力従業員が６０歳になる事から次世代の人員を募集

・受注入力業務・顧客からの問い合わせ対応・受注・売上データ管理・その他営業スタッフのサポート業務など【入社後イメージ】製品名を覚えることからスタートしていただく予定です。基本的にマニュアルもあるので、ご安心ください。【事業の今後について】AI活用や社内DX化など、会社として業務効率化などにも取り組んでいく予定です。もしご興味ある方いれば、こういった業務にチャレンジいただくことも歓迎です

【募集背景】体制強化のための募集【職務内容】同社・総務部に所属して下記のような総務関連事務全般業務を行っていただきます。《具体的な業務内容》■社会保険の手続き■給与計算・支給手続き■勤怠管理■会社資産管理■電話応対　等※会社システムを使用して管理運営していただきます。 ※その他、一部社外業者様との折衝業務がございます。【配属部署】総務部：3名

【期待する役割】同社における営業事務・総務のお仕事をお任せ致します。主に製品の受注出荷業務を行っていただきます。＜具体的には＞・営業事務…製品の受発注・在庫管理、請求業務など・総務業務…備品・施設管理など※お客様からの電話対応も行って頂きます。【入社後の流れ】業務を先輩社員と二人三脚で進めていただくことにより徐々に業務を覚えていただき、最終的にはその引継ぎが受けられるように業務を習得していただきます。【組織構成】部長（男性）/課長（女性）/女性6名・男性2名　平均40歳以上【同社について】ドイツ本社と日本法人の関係性は「管理する、される」ではなく、パートナーシップを持ち、権限委譲をされています。そのため、一方的に高い利益目標を要求されることも無く、また日本国内での利益についても長期的視点に立ち国内投資に回すことが可能です。日本でも機器の販売だけでなく、アフターセールス（洗剤販売／メンテナンス等）も好調で、国内でのシェアも伸ばしています。【企業魅力】・世界最高レベルの洗浄機ラインナップと洗剤やメンテナンスまでを含めたワンストップサービスを強みとし国内シェアを拡大しております。ドイツ本社は堅実な無借金経営の為、会社としても安定しております。アフターセールス（洗剤販売／メンテナンス等）も年々増加しており、コロナ禍の中でも業績は堅調を維持しています。＜主な取引先・営業先＞大手のキッチンメーカーや設計・コンサルティング会社、同業種の機器メーカーなど

設計担当スタッフの補助、付随する事務作業をお任せいたします。設計自体は設計担当スタッフが行います。簡単な図面の修正、管理等でCADを使用することはありますが入社時にCADの知識、経験は必要ありません。【具体的には】 ・図面の修正や管理 ・設計資料の作成 ・プロジェクトの進行管理サポート ・設計がスムーズに作業を進められるよう、必要な情報や資料を整理し提供する役割

パーツカタログを作成する仕事です。データの新旧を比較し、差分をチェックします。時間をかけて違いを見つけるコツコツ作業が中心となります。周りとコミュニケーションをとりながら集中して業務ができる方歓迎いたします。■主な業務内容建設機械や重機などのパーツカタログを作成する為に必要なデータ処理全般をお任せいたします。データ処理は、エクセルのマクロや関数を使用したデータ抽出、加工、マッチングなどのがメインです。また、納品準備作業として、データ生成やそのチェックなどもお任せします。業務に慣れたのちには、お客様先に先輩と同行いただくこともあります。Excelの知識や業務経験がある方は、スキルを活かしていただけます。未経験者でも丁寧に指導しますのでご安心ください。【アピールポイント】各種制度やフレックスタイム制度など、働きやすい環境です。業務に関する相談などは気軽にでき、仕事のノウハウは、経験豊富な上司や先輩が丁寧に教えてくれますので心配ありません。さらに、社員レベルの向上や知識習得のため、多様な社員研修制度も充実しています。また、社員のスキルアップや、チャレンジを応援する社風です。あなたの経験を活かして、われわれと一緒に新しい環境でチャレンジしてみませんか。ダイテックは 1987年にマニュアル企画・制作の専門会社として誕生しました。長く培ってきた技術をもとに、クライアントのビジネスモデルやニーズ、ありたい姿や業務課題を深く理解することに重きを置き、顧客に寄り添うサービスを提案・提供しています。

◆ペンギンマークでおなじみのホシザキグループ！今後の営業所の運営にあたり、営業/サービスエンジニアのオペレーション効率を高めるため、サポート担当者を募集します。◆【職務内容】(1)電話対応、伝票帳簿整理顧客からの外線電話対応や営業・セールスエンジニアの発行する伝票を整理します。(2)売上・売掛管理、現金・預金管理営業所のお金の管理をお任せします。(3)請求書の発行(4)商品発注・見積作成営業が獲得した案件の見積作成のサポート。契約後は契約書に基づいて発注します。★入社後は…先輩社員からの引継ぎがしっかりありますのでご安心ください。研修や現場でのOJTを通して、業務の全体像をつかんでいただけます。【魅力】＜コロナ渦でも業績黒字？安定のホシザキグループ＞製品数500以上、製氷機国内シェアNo.1 であるホシザキグループですが、売上の半分以上は実は飲食店以外。オリジナル製品はもちろん、厨房設計や施工・アフターメンテナンスまで実施し病院、スーパーやコンビニ、オフィスなど様々な場所で製品が活躍しているがゆえに、業績の安定性は抜群。2026年度にグローバルNO１企業となる事業計画書も出しています。＜連結社員数1万人を超えても、風通しのよさが魅力？＞業界や国内外問わず事業展開を行うホシザキグループですが、連結社員数は1万人を超えました。その中でも従業員満足度を上げるために”意見箱”があります。あなたの声が、支店長・役員・社長に届き、フィードバックが必ずあります。本気で世界NO１を目指しているからこそ、一つの意見を大切に上に届けるシステムがあります。＜福利厚生ばっちり？有給休暇取得率も65％を目指します＞会社的な有給取得率目標を65％とし、事務メンバーは約64％の取得率を誇っています。時間有給も取得でき、お子様の参観日や役所に行く用事など1時間単位の取得が可能です。2024年から外部の福利厚生サービスも使用出来、ますます働く方に優しい会社となっています。【組織構成】営業所内は5名

【職務内容】■大手不動産グループ会社の一般事務のお仕事です。（リフォーム事業：新築そっくりさんの事務業務を担当）ルーティンのお仕事に加え、営業部門（技術部門）の事務処理もサポートしていただきます。少人数の営業所での事務のお仕事になりますので、事務だけではなくサポート業務が好きな方を歓迎します。【具体的な仕事内容】・社内外の電話対応・会議資料の作成（Excel・PowerPoint使用）・請求書・伝票処理・業者への見積依頼、見積作成、請求書作成・契約書の取りまとめ・交通費精算、出張手配、社有車管理・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等）※1年更新、更新上限あり（最大4回・最長5年契約）

～グループ企業を含めた経理全般の業務になります～◇経理全般・PC入力・書類作成・帳簿記入・入出金管理・小口現金管理・ネットバンキング業務及び付帯業務・在庫管理・営業所管理・来客対応・電話対応・その他

保険仲立人業を中核とし、全国のあらゆる業種・業態の企業に、保険を通したリスクマネジメントサービスを提供してきた当社においてお客様に損害保険契約の提案資料を作成するお仕事です。■関連する損害保険の企画書・案内書の作成などの業務に従事いただきます。法人のお客様に合ったリスクカバープランの作成と保険会社への見積り依頼及び交渉が主な業務です。※営業職ではなく、オフィスワークとなります。※原則、転居を伴う転勤はありません

【職務内容】社用車の車両管理を担当していただきます。■車両台帳の管理■ガソリンカードや自動車保険の管理■事故受付対応、報告書作成■保険申請窓口■その他車両の維持管理に関わる業務全般＊上記業務に加え、総務業務全般も併せてご担当していただきます。【募集背景】■組織体制強化による募集【組織構成】■管理部：5名車両管理業務は、課長様より引継ぎを受けていただきます。【働き方】■残業：月平均20時間程度■マイカー通勤可（駐車場有）

【大手ゼネコン・官公庁との強いパイプ／創業60年以上の安定企業】◎安定受注による増員募集／未経験から挑戦可能な安心の長期OJT／地域限定など豊富な働き方・キャリア■概要：総務部にて、将来中核を担っていただける方を募集いたします。■業務内容：・給与処理・社会保険・雇用保険手続き・勤怠管理・人材採用・安全衛生管理・社内インフラ整備・各種規程管理・庶務　等■組織構成：現在総務部には5名が在籍しており、給与処理・勤怠管理のほか庶務・管財業務と本来総務部が担う業務全般および人材採用・人事管理等の業務を分担して行っております。社内全体平均年齢は40歳前後となります。■魅力：同社が扱うのは、ビル用のオーダーメイドの金属製建具（サッシ）！高松シンボルタワーやJRホテルクレメント高松等有名建造物へ納入実績あり！！■施工実績：都心の超高層ビルや著名な建築家の設計による独創的な建物など、各地 のランドマーク的な建築物に、同社製品が採用。オーダーメイド製品ならではの、自身が携わった製品が一目で分かるやりがいを感じられます。関東：麻布台ヒルズ/虎ノ門ステーションタワー/ミッドタウン日比谷　関西：中之島フェスティバルタワー/JP TOWER OSAKA/グランフロント大阪 四国：高松ORNE(高松駅ビル)/高松赤十字病院/たかまつミライエ/高松第一高等学校/丸亀市庁舎等複合施設/愛媛県立中央病院/オーテピア高知図書館■日鋼サッシュ（サッシ）の特徴：日鋼サッシュが扱うのは、ビル用のオーダーメイドの金属製建具（サッシ）です。金属製とは、スチール製・ステンレススチール製・アルミニウム製のことで、日鋼サッシュはその全てを取り扱いしており、設計・製作・施工まで一貫して請け負います。

【期待する役割】単なる事務担当者ではなく、将来の幹部候補として様々な業務に携わり企画・改善提案していただくことを期待します。具体的な業務は下記になります。【職務内容】■会社・部門別予算編成と業績管理■内部統制の事務局業務、社内規定等の制定及び改定■その他総務業務